沟通中听的技巧
沟通中如何聆听

沟通中如何聆听在与人沟通过程中要怎么聆听他人意见,促进沟通效果呢?下面店铺整理了沟通中聆听的技巧,供你阅读参考。
沟通中聆听的技巧一、掌握沟通前的自我“五问”沟通“五问”针对的不是客户,而是在与客户沟通过程中,业务员进行自身沟通的五个问题。
1.是否明确沟通的定义作为业务员,如果与客户沟通不畅,很容易把对方定义为恶劣、没素质、态度差,不懂得尊重他人,人品不好。
事实上,一旦对对方进行负面定义,自身情绪也会随之变得焦急、难以掌控,沟通难以继续。
在沟通过程中,业务员要控制好自身情绪,仔细思考、研究对客户和自身的态度定义,通过初步诊断找出病源。
2.是否收集了对方要传递的信息找出沟通病源后,就要收集、彻底了解客户传递的信息。
【案例】补地毯洞客户李先生从业务员小王处买了一块地毯,铺放在客厅里。
一个月后,李先生找到小王:“小王,这个地毯有瑕疵啊。
”小王问道:“李先生,这个地毯有什么问题呢?”“地毯中间有个洞。
”“我们卖出去的地毯都保证质量,不可能有这样的问题。
”“可现在就是有个洞在那儿啊。
”两个人开始争执起来。
后来,公司老总知道了这件事情,对小王说:“你还没有完全了解李先生的情况,不要与客户争论,先把问题搞清楚。
”然后对李先生说:“李先生,对不起,我们没有教育好员工,给您添麻烦了。
您有没有带地毯的照片?我们看一下问题出在哪里?”李先生说:“没什么,我只是来找业务员,请你们把地毯洞补上。
”最终,公司花很少的费用替李先生将地毯洞补上了,李先生非常满意。
业务员没有真正了解李先生传达的信息及需求,导致长时间的争执,是非常不可取的行为,极易导致客户产生愤怒情绪。
3.应该如何转换沟通定义有的业务员不能正确定位客户的立场,有时客户只是希望业务员提供更多信息,却被理解为客户不尊重自己。
所以,业务员应当适时进行定义转换,保持良好情绪,把握高端情商。
4.为了让我感觉更好,我该做什么沟通的目的在于双方感觉良好。
为了达到目的,首先要转换自身的负面情绪。
如何倾听的技巧

如何倾听的技巧1、集中注意力,真心诚意尊重对方创造一个安静的环境,减少干扰。
关闭电视、手机等干扰因素,让自己专注于与对方的交流。
倾听时要保持高度注意力,随时注意对方谈话的重点,在对方兴致正浓的时候,你要用眼、手或简短的语言来加以反馈,保持眼神接触,表现出对对方话语内容的关注和理解,同样也是在给予对方充分的关注和尊重。
2、不打断对方发言当别人流畅地谈话的时候,随便插话打岔或者任意发表评论,都会被认为是一种没有教养或不礼貌的行为。
认真倾听他们所说的话,如果存在什么疑问,一定要选择在合适的时间提出问题,不要听到一半就打断对方的发言。
3、表达自己的想法和感受,建立共鸣在与对方交流时,不仅要听取他们所说的话,也要表达自己的想法和感受,以便更好地建立共鸣。
这也可以更深地理解谈话内容,给讲话者以鼓励。
例如适时用简短的语言,如"是"、"对"或点头微笑来表示你的赞同和鼓励。
4、适时给予反馈这里说的反馈指的是咱们可以用自己的语言,复述发言者所表达的信息和情感,表明你已经听到并理解了讲话者的信息。
你可以逐字逐句地重复讲话者的话,也可以用自己的语言说明他的意思。
之后还可以问他:"你的话是不是这个意思?"确保自己接受到的信息与发言者所诉说的意思一致。
5、留心观察肢体动作观察肢体动作是沟通中非常重要的一部分,因为人们不仅通过言语交流信息,也通过肢体语言传达情感和意图。
例如:面部表情是人类交流中最基本、最直接的方式之一,微笑通常表示友好和愉快,皱眉则可能表示担忧或疑虑等;手势也可以表达很多信息,比如点头表示同意,摇头表示不同意,竖起大拇指表示赞成等,观察对方的手势可以帮助我们更好地理解他们的意思。
所以在倾听场合,除了听,很重要的还要注意观察说话者的面部表情、身体的动作、说话的语气、音调和语速等,从而发现他的言外之意。
交谈中的倾听技巧

交谈中的倾听技巧倾听是一种重要的沟通技巧,它是指全神贯注地聆听对方说话并理解其意思和感受。
在交谈中运用倾听技巧可以增进人际关系、促进相互理解并构建良好的沟通氛围。
下面将详细介绍几种常用的倾听技巧。
首先是积极倾听。
积极倾听是指通过表达肯定性的非语言信号和姿势,向对方展示出你对他们说话的关注和尊重。
例如,保持眼神接触、点头示意、微笑和使用肢体语言等。
这些非语言信号会增加对方的参与度,表明你对他们的意见和感受感兴趣,并且愿意倾听。
其次是反馈技巧。
反馈是指以一种不偏颇的方式回应对方的话语和感受。
它可以通过重述对方的观点来确认自己是否理解正确,也可以通过提出问题来深入探究对方的意思。
例如,你可以说:“如果我理解正确的话,你在说……”或者“你能再解释一下这个问题吗?”这种方式能够展示你的倾听和理解能力,给予对方自由表达的空间,并且帮助双方更好地沟通。
第三是鼓励性倾听。
鼓励性倾听指的是通过肯定性的话语来表达对方的观点和感受的认同。
这样做可以增加对方对话的积极性和自信心,促进互相理解和合作。
例如,你可以使用“是的”、“明白了”、“我明白你的意思”等词语来回应对方的观点。
同时,你还可以鼓励对方继续说下去,例如说:“请继续,我很感兴趣”或者“你的观点很有道理”。
接下来是主动提问。
主动提问是指通过提出开放性的问题来引导对方深入探究和详细阐述他们的观点和情绪。
这可以帮助你更好地理解对方,并且促进双方之间的真实和深入的交流。
例如,你可以问:“你是怎么看待这个问题的?”或者“你为什么对此事感到不满?”这样做可以激发对方思考,并且促使他们表达更多的信息。
最后是尊重对方的倾听。
尊重对方的倾听是指避免打断对方或者干扰他们的表达。
当你尊重对方的倾诉时,他们会感受到你的尊重和关注,并且更愿意与你分享他们的想法、感受和意见。
要保持安静并且专注地聆听,如果你有任何问题或者需要进一步澄清,请等待合适的时机,不要中断对方的讲话。
总结起来,倾听技巧是一种有益的交流技巧,它可以帮助我们更好地理解对方的意见和感受,促进相互理解和沟通。
沟通技巧 听问说

沟通技巧听问说
沟通技巧中的“听”、“问”和“说”是三个非常重要的环节。
以下是一些关于这三个环节的技巧:
1.听:倾听是一种艺术,也是一种能力。
要想有效地倾听,需要做到以下几点:
保持专注:在对方讲话时,全神贯注地聆听,不要分心。
保持耐心:给对方充分的时间和空间表达自己的观点,不要急于打断。
保持开放态度:尊重对方的观点,不要带有偏见和成见。
保持同理心:设身处地地理解对方的感受和需求。
2.问:提问是获取信息和澄清问题的关键。
要想提出有效的问题,需要做到以下几点:
明确目的:在提问之前,先确定自己想要了解的信息。
简洁明了:用简单、清晰的语言提问,避免使用复杂的词汇和句子结构。
开放式问题:尽量提出开放式问题,让对方有更多的发挥空间,而不是简单地回答“是”或“否”。
适时提问:在对方讲述过程中,适时提出问题,有助于引导对话的方向。
3.说:表达自己是沟通的基本要求。
要想有效地表达自己,需要做到以下几点:
清晰表达:用简单、明了的语言表达自己的观点和需求,避免含
糊不清。
有条理:按照逻辑顺序组织自己的语言,确保信息的连贯性。
注意语气:保持礼貌和尊重,避免使用攻击性和指责性的语言。
非语言交流:注意自己的肢体语言和面部表情,它们也是传达信息的重要途径。
总之,有效的沟通技巧需要我们在“听”、“问”和“说”三个方面都做好准备,才能更好地与他人建立联系和理解。
人际沟通:学会有效倾听的技巧

2 倾听的技巧
倾听技巧之四:理解真义
理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也是使沟 通能够进行下去的条件。要提高理解的效率,可以从以下 几个方面着手:听清全部的信息,不要听到一半就心不在 焉,更不要匆匆忙忙下结论。很多单独无法沟通的词句放 到整体语境中就容易被理解,而且听对方说完也是礼貌和 尊重的表现。
采取开放式的姿态,向谈话者传 递接纳、信任与尊重信号
开放式的态度还意味着控制自身偏见和情绪,克 服先入为主的想法,在开始沟通之前培养自己对
对方的感受和意见的兴趣,作好准备积极适应对
方思路,来理解对方的话。
1 倾听的技巧
倾听技巧之一:积极地倾听
积极预期
努力推测谈话者可能想说的话,有助于更好地理
解和体会对方的感情,但是,“预期”并不等于 鼓励
清单式发问
提出可能性和多种选择的问题,目的在于获取信息,鼓励对 方按对方优先顺序进行选择。
假设式发问
让别人想象,探求别人的态度和观点。目的在于鼓励对方 从不同角度思考问题。
重复式发问
重复信息以检验对方的真实意图。目的在于让对方知道你 听到了这样的信息,并检查所得到的信息是否正确。
激励式发问
目的在于表达信息的兴趣和理解,鼓励对方继续同自己交 流。
“假设”,பைடு நூலகம்不是你假设了对方的想法,然后就
真的以为对方就是这样想的了,如果你真的相信 使用带有“鼓励性”的语言使对方能够尽可能的
了自己的假设,你就不会再认真倾听了。
把自己的真实想法说出来,以便于了解更多的信
息,采取相应的策略。比如说:“您说的非常有
价值,请您再讲下去!”
1 倾听的技巧
倾听技巧之一:积极地倾听
听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取语 调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈 话者的真义。
10种倾听的技巧

10种倾听的技巧当然聆听也是有技巧的,让对方知道你有在注意听是很重要的。
以下有十种增进倾听技巧的方法:消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
使用并观察肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
非必要时,避免打断他人的谈话善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。
所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。
有效倾听的技巧包括哪些-倾听别人要注意什么

有效倾听的技巧包括哪些-倾听别人要注意什么在人际交谈中有效的倾听技巧有这些:1.不打断对方,可以让对方完整地表述自己的观点与看法;2.注意非语言暗示,如表情、动作以及与听众之间坚持的距离等所代表的含义。
一、有效倾听的技巧包括哪些1.不打断对方在别人讲话时,仔细倾听,不打断对方,既是对他人的尊重,也是自身修养的一个体现。
另外,不打断对方,可以让对方完整地表述自己的观点与看法,避免过早做出错误的批判。
2.注意非语言暗示在倾听过程中除了听说话者的有声语言之外,还要注意观察说话者的肢体语言,如表情、动作以及与听众之间坚持的距离等所代表的含义。
3.倾听弦外之音中国有句话叫作“说话听声,锣鼓听音〞。
在与人〔沟通〕时除了明确对方所说出的语言外,还要善于依据语境、前后句揣摩说话者的心理,听出对方的弦外之音,清楚对方话语中隐藏的真实意思。
二、倾听别人必须要注意什么1、对讲话的人表示称赞。
这样做会造成优良的交往气氛。
对方听到你的称赞越多,他就越能准确表达自己的思想。
相反,如果你在听话中表现出消极态度,就会引起对方的警惕,对你产生不信任感。
2、全身注意倾听。
你可以这样做:面向说话者,同他坚持目光的亲密接触,同时配合标准的姿势和手势。
无论你是坐着还是站着,与对方要坚持在关于双方都最适宜的距离上。
我们亲身的经历是,只愿意与认真倾听、举止活泼的人交往,而不愿意与推一下转一下的石磨打交道。
3、以相应的行动回答对方的问题。
对方和你交谈的目的,是想得到某种可感觉到的信息,或者迫使你做某件事情,或者使你改变观点等等。
这时,你采用适当的行动就是对对方最好的回答方式。
三、倾听要避免的问题第一,别提太多的问题。
问题提得太多,容易造成对方思维混乱,谈话精力难以集中。
第二,别走神。
有的人听别人说话时,习惯合计与谈话无关的表情,对方的话其实一句也没有听进去,这样做不利于交往。
第三,别匆忙下结论。
不少人喜爱对谈话的主题作出推断和评价,表示赞许和反对。
倾听的五大技巧范文

倾听的五大技巧范文倾听是一项重要的沟通技巧,它可以帮助我们更好地理解和连接他人。
当我们拥有良好的倾听技巧时,我们可以建立更强大的人际关系,避免误解和冲突,并提高我们在个人和专业生活中的表现。
下面是五个重要的倾听技巧。
1.给予专注与尊重倾听不仅仅是听别人说话,更是给予他人专注和尊重的表现。
当别人正在与你说话时,确保你给予他们你的全部注意力。
关闭手机、电视和其他干扰源,专注于他们的言辞和肢体语言。
保持眼神接触,使用肢体语言和微笑来展示你的专注。
通过这种方式,你向他人传达了你对他们的尊重和重视。
2.不打断和不干扰打断别人是一种常见的倾听错误。
当我们急于表达自己的观点或者否定对方的意见时,我们常常忽视对方的观点。
为了成为一个优秀的倾听者,我们应该避免打断别人,给他们足够的时间来表达他们的意见和感受。
不要贸然做出反应,反而要耐心等待他们的结束。
同时,我们也要避免干扰,比如在对方说话时转移注意力或者表达出不耐烦的情绪。
3.使用非语言沟通倾听并不仅限于听到对方的话语,也包括对方的非语言暗示。
肢体语言、面部表情和身体姿势都可以帮助我们更好地理解他人的意图和情感。
当与他人交谈时,仔细观察他们的非语言暗示,并据此来帮助你更全面地理解他们的意思。
例如,一个紧锁的眉头可能表示对方的不悦,或者一个微笑可能表示对方的满意。
4.提问和澄清提问是倾听的一个重要组成部分。
通过提问,我们可以澄清对方的观点,更好地理解他们的意思。
然而,我们要注意提出开放式问题,而不是简单的是非题。
开放式问题可以激发对方更深入的思考和表达,从而帮助我们更好地理解他们的观点和感受。
同时,我们还要注意不要过多地提问,以免显得过于探究。
5.给予反馈和总结在对方结束谈话时,我们可以给予一些反馈和总结。
反馈可以是一个简单的头点或鼓励的微笑,以显示你关注并理解对方。
总结是将对话的关键点以简洁的方式回顾和澄清。
通过总结,我们可以确保我们正确理解了对方的意见,并帮助对方确认他们的观点是否被准确地传达。
倾听的基本技巧

倾听的基本技巧倾听是一种重要的沟通技巧,它不仅能够帮助我们建立良好的人际关系,还能够提高沟通效果。
在日常生活和工作中,倾听是我们必须掌握的基本技能之一。
本文将介绍倾听的基本技巧,帮助读者提升自己的倾听能力。
第一,保持专注。
当我们与他人交谈时,要全神贯注地倾听对方的话语。
不要分心去想其他事情或者看手机等。
我们需要展示出对对方的尊重和关注,通过眼神接触和肢体语言来表达出我们的专注。
第二,用肢体语言示意。
除了眼神接触外,我们还可以通过肢体语言来示意我们正在倾听。
例如,微笑、点头、摆手等动作都可以表达出我们在关注对方的话语。
第三,不要打断对方。
当对方在说话时,我们应该尽量避免打断对方。
即使我们不同意对方的观点,也应该等对方说完才表达自己的看法。
打断对方不仅会打断对方的思维,还会让对方感到不被尊重。
第四,使用肯定性语言。
当对方表达自己的观点或者情感时,我们可以使用肯定性的语言来回应。
例如,“我明白你的感受”、“你的观点很有道理”等。
这样能够让对方感到被理解和认同。
第五,提问和澄清。
在倾听的过程中,我们可以通过提问和澄清来确保我们对对方的话语理解准确。
当我们不理解对方的意思时,可以通过提问来获得更多的信息。
同时,我们也可以通过澄清来避免误解和歧义。
第六,给予反馈。
在倾听的过程中,我们可以给予对方一些反馈,以表明我们在倾听。
例如,回应对方的观点、情感或者经历。
通过给予反馈,我们能够加深与对方的沟通,让对方感到被尊重和重视。
第七,不要做出评价。
在倾听过程中,我们应该尽量避免做出评价。
评价会让对方感到被批评或者被否定,从而降低沟通效果。
我们应该尊重对方的观点和情感,即使我们不同意也要尊重并保持开放的态度。
第八,练习倾听技巧。
倾听是一种技巧,需要通过实践来提高。
我们可以在日常生活中多与他人交谈,并尝试运用上述的倾听技巧。
通过不断地练习,我们可以逐渐提高自己的倾听能力。
倾听是一项重要的沟通技巧,它能够帮助我们建立良好的人际关系,提高沟通效果。
人际沟通中的有效倾听与反馈技巧

人际沟通中的有效倾听与反馈技巧在人际交往中,有效的倾听和反馈技巧是构建良好关系和解决问题的关键。
倾听是指全神贯注地聆听他人讲话,理解其观点和感受;反馈则是根据对所听内容的理解,给予他人恰当的回应和建议。
本文将介绍一些人际沟通中的有效倾听与反馈技巧,并讨论其重要性和应用。
一、倾听技巧1. 给予关注和尊重:在与他人交流时,给予对方专注的目光、姿态端正的肢体语言和表达兴趣的面部表情。
通过关注和尊重对方,我们能够传达出我们对他人的重视和欣赏,有效提升沟通效果。
2.积极倾听:积极倾听是指主动参与对话,不打断对方,适度回应对方的发言。
我们可以通过发出肯定的肢体语言和声音,比如点头表示赞同、发出“嗯”的声音表示理解,来表明我们正在认真倾听。
3.理解对方观点:倾听的目的是为了理解对方的观点和感受。
因此,在对话中我们需要时刻保持开放的心态,尽可能从对方的角度考虑问题,理解对方的意图和动机。
这样不仅能增进双方的理解,也能促进有效的沟通。
4.提问和概括:为了更好地理解对方的观点,我们可以利用提问和概括的技巧。
通过提问,我们能够深入了解对方的思考过程,激发对方更深层次的表达;通过概括,我们可以总结对方的发言,确认理解是否准确,并为进一步的讨论做铺垫。
二、反馈技巧1.有效表达:反馈是指根据对所听内容的理解给予他人的回应。
在反馈时,我们要尽可能清晰地表达自己的观点,并用简洁明了的语言将自己的想法传递给对方。
同时,我们还应该避免使用含糊不清或引起歧义的词语,保持清晰简洁的表达方式。
2.提供建设性意见:在反馈中,我们可以提供一些建设性的意见和建议,帮助对方改进自己的观点或行为。
这些意见应该具有积极的倾向性,关注问题解决和提升对方能力的方向。
3.客观平和:在给予反馈时,我们应该保持客观和平和的态度。
避免情绪化的评价和指责,而是通过客观的事实和观点来支持自己的意见,让对方更容易接受和理解。
4.重视非语言反馈:除了口头的反馈,我们还应该注意他人的非语言反馈,比如表情、姿势、语调等。
沟通技巧—听的技巧

沟通技巧—听的技巧沟通是人际关系中非常重要的一环,而听是有效沟通的基础。
良好的听的技巧能够提高我们的理解能力,增强沟通的效果。
下面是一些提高听的技巧的方法:1.专注注意力:当与别人交流时,要确保专注注意力,避免分心。
关闭手机、电视等干扰物,用眼神和肢体语言表达出你的专注。
这不仅能让对方感到被尊重,也能使你全身心地参与交流,提高理解力。
2.倾听并回应:倾听是指不仅仅听对方说话,还要给予肯定性的回应。
通过点头、微笑、鼓励性的眼神等方式,表达出你在聆听对方的观点和意见。
这样可以激发对方的积极性,促进更深层次的交流。
3.保持开放心态:在倾听对方时,要保持开放心态,不要过早地做出评判或提出争论。
尽量理解对方的观点和感受,即使你不同意对方的看法,也要尊重对方的权利。
只有保持开放心态,才能更好地理解对方,实现有效沟通。
4.提问和澄清:在听的过程中,要主动提问并澄清对方的观点。
这不仅能让对方感到你对他们的重视,还能帮助你更好地理解对方的意图和目的。
通过提问和澄清,可以消除误解,进一步加深交流。
5.注意非语言信号:除了倾听对方的言辞,还要注意对方的非语言信号,如表情、姿势、声音的变化等。
这些非语言信号往往能够传达更多的信息,帮助我们更好地理解对方的真实意图。
6.给予积极反馈:在沟通中,要及时给予对方积极的反馈。
不仅仅是简单地表示理解,还要可以给出具体的建议或反馈,帮助对方更好地解决问题或达到目标。
通过给予积极反馈,可以增强沟通的效果,促进双方的合作和共同进步。
7.练习倾听技巧:倾听是一项需要不断练习和改进的技巧。
可以通过与他人交流、参与听力训练、阅读相关书籍等方式进行练习。
通过不断的实践和反思,可以逐渐提高自己的倾听能力和效果。
总之,听是沟通中非常重要的一环,良好的听的技巧能够增强理解能力,提高沟通的效果。
通过专注注意力、倾听并回应、保持开放心态、提问和澄清、注意非语言信号、给予积极反馈以及练习倾听技巧等方法,可以提高自己的倾听能力,使沟通更加顺畅有效。
沟通中倾听的技巧

沟通中倾听的技巧从一定角度来讲:沟通能力是现代人际交往的基础,是当今社会个人发展与成功的基石。
要想沟通就必须学会倾听,那么倾听的技巧有哪些呢?下面是小编为大家收集关于沟通中倾听的技巧,欢迎借鉴参考。
1、表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。
人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。
没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
2、切勿耀武扬威或咬文嚼字你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。
即使你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。
3、接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。
4、消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
5、鼓励别人多说对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。
例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。
仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
6、让别人知道你在听偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听,你还是有兴趣。
在日本两个日本人交谈时所的答话称为aizuchi,这个字由“ai”(一起做事)以及“zuchi”(铁锥)所组成,代表两个日本人讲话时会不时互相交换答话,所以听起来像是两个铸剑师傅在敲打剑刃。
7、听取关键词所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。
交流沟通技巧一:学会倾听

交流沟通技巧一:学会倾听
在与人沟通中,学会倾听,是一种良好的品德。
好的倾听方式,能让沟通事半功倍:
1、倾听中要与沟通对象有一定的目光交流,让他感受到你的目光是在注视着他的,这样做能让人感受到足够的尊重。
2、倾听中要学会用语言配合对方,比如简单的“是”“太好了”“真的吗”“对的”······等,这样显得在交流中,你是用心在倾听,对方更愿意吐露心声,倾听过程中一定不能把话题抢过来,除非对方已经把话说完了。
3、倾听中要学会用肢体语言示意,在与对方说话的过程中,不要让对方以为你没有在听他说话,轻微地点下头,或者欠一下身子,表示你在认真倾听,但也不要动作过大,这会让对方感觉你没有尊重对方,同时转移了对方的注意力,让沟通的效果打了折扣。
4、倾听中要学会重复重点词,重复对方表达语句的重点词,对方感受到你在认真聆听,而且听懂了对方表达的意思,给予了足够的尊重,交流的意愿就更强烈,沟通的效果就更好。
5、倾听中要学会归纳总结对方表达的要点,因为在沟通交流中说话者往往会担心倾听者没有听懂他的意思,因此倾听过程中,要适当对要点进行解释说明,这表示说话者表达的意思,倾听者已经听懂了。
浅谈沟通技巧中的倾听

浅谈沟通技巧中的倾听
在沟通中,倾听是一项非常重要的技能。
倾听是指用心、专注地听取别人所说的话,并且理解所听到的内容。
倾听的目的是为了建立良好的沟通关系,改善人际关系,获取更多的信息,解决问题等。
以下是一些关于倾听的技巧和建议:
1. 认真倾听。
倾听时,要让对方感到你是在认真聆听他们的话而不是敷衍了事。
尽量不要打断对方,除非你需要更多的解释。
2. 眼神交流。
确保你的眼神交流和身体语言显示你在认真倾听,例如面带微笑,适当点头等。
3. 提出问题。
如果你不理解对方的话,可以适当提出问题,这有助于澄清你对信息的理解。
4. 给予回应。
倾听并不仅仅是听取对方的话,而是向对方传达,你已经听懂了他们的意思。
给予回应可以表明你的关注和重视。
5. 不要评判。
倾听时,不要立刻对对方的话进行评判。
给对方足够的时间来解释他们的想法,然后再做出判断。
在实际生活中,倾听不仅仅是在表面上听取别人所说,还涉及到真正理解对方的意图和感受。
倾听可以促进良好的人际关系,增强沟通技能,提高自我意识,同时还可以解决许多问题。
因此,倾听是一项必要的沟通技能,需要我们不断学习和练习。
语言常用的沟通技巧有哪些

语言常用的沟通技巧有哪些语言是人类沟通交流的重要工具,通过语言的运用能够实现信息传递、情感表达等目的。
在日常生活和工作中,掌握一些常用的沟通技巧不仅可以提高交流效果,还能避免误解和冲突的产生。
本文将介绍一些常用的语言沟通技巧。
一、倾听技巧倾听是有效沟通的基础,通过倾听可以了解对方的需求、观点和情感,从而更好地回应和反馈。
以下是一些倾听技巧:1. 给予专注:保持眼神交流,示意自己在专心倾听,不要分散注意力;2. 提问明确:通过提问来帮助对方更具体地表达,也能体现出你对对方的关注和理解;3. 回应肯定:通过适当的回应,如点头、鼓励性的肢体语言、简短的肯定性词语等,表达出你在倾听并理解对方的同时,也能增强对方的自信和沟通积极性。
二、表达技巧表达清晰、准确和恰当是一种艺术,有助于信息的准确传递和有效理解。
以下是一些表达技巧:1. 使用简洁明了的语言:避免冗长的句子和专业术语,尽量用简单明了的语言来表达观点;2. 避免语言障碍:注意发音、语速、语调等问题,确保自己的语言流利并且容易被理解;3. 用具体的例子和事实来说明观点:通过具体的例子和事实,可以更好地让对方理解你的观点,并加强说服力;4. 适当运用幽默和比喻:幽默和比喻可以帮助缓解紧张气氛,提高听众的兴趣和参与度,但要注意恰到好处,避免过度使用。
三、表达尊重和共情在沟通过程中,表达尊重和共情是为了建立良好的关系和更好地与他人沟通。
以下是一些相关技巧:1. 尊重对方的观点和意见:不论对方的观点与自己是否一致,都要尊重对方的观点,避免嘲笑和无礼的行为;2. 使用肯定性的词语和肢体语言:通过使用肯定性的词语和肢体语言,可以让对方感受到尊重和关注,增进彼此之间的信任;3. 避免过度评价和批评:在表达意见和观点时,要避免使用过度的评价和批评,以免伤害对方的情感。
四、适时的反馈和澄清在沟通中,适时的反馈和澄清有助于消除误解和提高沟通效果。
以下是一些相关技巧:1. 表达自己的理解:通过简短的陈述来反馈自己对对方观点的理解,避免误解和片面的理解;2. 提出问题和疑虑:如果遇到不清楚或疑惑的地方,要勇于提出问题和疑虑,以便澄清和重新理解;3. 给予积极的反馈:对于对方的建议或观点,如果认同或赞同,应适时给予积极的反馈,以增加合作和交流的动力。
倾听需要听什么-沟通中听什么-倾听的技巧

倾听需要听什么-沟通中听什么-倾听的技巧一般状况下,积极倾听必须要听出以下几点:听出对方的情绪变化;听出事情的真相;听出对方的必须求;听出矛盾和偏差。
以下是关于倾听必须要听什么的具体介绍。
1、听出对方的情绪变化在倾听的过程中,我们要集中精力,不仅要注意对方讲话的内容,还要注意对方的表情和肢体动作。
例如,在与对方交流时,我们发现对方皱着眉头,这说明对方对这个问题持怀疑态度。
那么这个时候,我们就必须要就这个问题进一步〔沟通〕,或者通过提问,征求对方的看法。
2、听出事情的真相倾听是为了了解事实的真相。
因此,在倾听的过程中,作为倾听者要学会从对方的表达中获取关键信息,然后对信息进行分析,了解事情的真相。
3、听出对方的必须求任何沟通都是有目的的,而潜藏在目的背后的就是必须求。
例如,如果一个经理为了提升团队的业绩而让员工与他/她沟通,那么这种沟通的目的就是为了激励员工,提升员工的工作能力。
关于员工来说,不能创造高绩效的原因是工资太低,经理的〔管理〕不够人性化。
换句话说,如果管理者想有效地达到沟通的目的,首先必须要倾听员工的必须求。
听出必须求并不是一件容易的事。
例如,我们觉得工资很低,但我们很少直接向领导表达这种必须求。
然而,要发掘员工的真正必须求并不难。
这必须要管理者倾听并仔细揣摩员工的每一句话。
比如,在沟通中,员工说自己上有老下有小,经济压力很大,这样的信息自然就向领导传达了希望提升薪酬待遇的信息。
4、听出矛盾和偏差在沟通的过程中,我们不仅要倾听对方的情绪变化、真相和必须求,还要倾听双方的矛盾和偏差。
因为在沟通过程中,造成双方矛盾的原因是熟悉上的差异。
例如,在工作中新生代的员工思维比较活跃,想法多,但在很多管理者看来这是一种不稳定的表现,这样就可能出现矛盾或偏差,导致双方无法顺利沟通。
而要消除这种偏差,就必须在沟通中听取对方与自己不同的看法。
例如,当员工提出许多创造性的想法时,管理者应该理解这种偏差,并就此与员工进行深入沟通。
沟通中的倾听技巧

沟通中的倾听技巧沟通中的倾听技巧一、消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
沟通中的倾听技巧二、鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
沟通中的倾听技巧三、使用并观察肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
沟通中的倾听技巧四、非必要时,避免打断他人的谈话善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。
所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。
10种倾听的技巧

10种倾听的技巧-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII10种倾听的技巧当然聆听也是有技巧的,让对方知道你有在注意听是很重要的。
以下有十种增进倾听技巧的方法:消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
使用并观察肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
非必要时,避免打断他人的谈话善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。
沟通的过程中主动倾听的技巧

沟通的过程中主动倾听的技巧沟通的过程中主动倾听的技巧一、使用目光交流眼睛是心灵的窗口,双方交谈时要注意保持目光交流。
通常情况下,用柔和的目光不时地注视对方的眼睛,表明自己对所讲的内容感兴趣,同时,也传达了友好的感情和积极鼓励的信息。
在谈到高兴的话题时,听话者看着对方会使对方有愉悦之感;在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,双方应避免目光接触,这时候,节制目光的直接注视是礼貌并能理解对方情绪的表现,否则,可能会引起对方愤懑。
当双方距离越近时,越要避免目光接触。
另外,斜视和心不在焉的呆滞或东张西望会使说话者产生不良印象。
沟通的过程中主动倾听的技巧二、使用身态语言表示用点头、微笑和皱眉等身态语言表示自己的兴趣。
参与的姿态要放松,手臂不要交叉,不要僵硬不动,要随说话人的语言作出反应。
坐着的时候要面向说话人,身体略向前倾,可以随着说话人的姿势不断调整自己的姿势。
沟通的过程中主动倾听的技巧三、使用有声语言回应必要时,边听边用“嗯、哼、啊、我明白了、我知道、没错、对”等词语来肯定和赞扬说话者,表示你的兴趣和鼓励对方继续说下去。
沟通的过程中主动倾听的技巧四、记笔记在条件允许的情况下,特别是重要性的交谈或会议上,做笔记是表明自己在积极倾听的重要动作。
记笔记有很多好处:1.能听清楚并记录下所说的全部内容2.能理清说话者的主要观点3.能注意到信息的重点,并会留下书面材料,反复琢磨,深入理解。
在主动倾听时,还要注意不要随便插嘴和打断对方讲话:不要抢着帮别人说话。
随意打断对方的讲话,会被视为不礼貌,引起他人反感。
除了双方关系十分密切、十分随意的场合可以随便插话外,一般情况下,需要确认接受的信息是否准确或表达自己的意见时,在合适的时机,可以礼貌的请求插话,如“对不起,打扰一下”,对方允许后,可以插话。
总之,主动倾听时为了自己避免信息的误解,同时让对方知道自己是在倾听。
在对方说话的时候有相应的动作,能让对方完全觉得你在认真倾听,表明你对对方的尊重。
沟通技巧—听的技巧

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1.主观障碍
倾听者过于自我 倾听者已有偏见 倾听者急于表达自己,说服对方 倾听者急于结束谈话
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主观障碍的具体表现 ♣ 生理因素 ♣ 用心不专 ♣ 急于发言 ♣ 排斥异议 ♣ 心理定势 ♣ 消极的身体语言
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生理因素
生理上存在着先天的缺陷是导致不能有效倾听的一个明显 原因,如听觉器官灵敏度的差异。另外,无论哪种语言, 如果人们理解词句的速度快于讲述词句的速度或者相反, 也是一种障碍。假设,一个正常的人,平均每分钟可以讲 出125~150个词,而作为倾听者,每分钟可以轻而易举地 处理500个词。因此,由于讲话的人的速度与倾听的自然 速度不协调,加之讲话者的语气词太多,便很容易造成倾 听者走神。
• 上个学期四门专业课,三门基础课,我要补考五门 ,过的两门还是写论文的。
• 未来三天天气都不错,今天下午下课后可以计划下 星期天我们去婺源旅游的事情。
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传话游戏的启示
→ → → 表达者
中间环节1
中间环节2
→ ……
信息接收者
传话内容通常会因为中间环节的差错而使表 达者的初衷与接收者得到的信息大相径庭。
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9
倾听的作用
(1)倾听对他人是一种鼓励 (2)倾听可以改善关系 (3)倾听可使你获取重要信息 (4)倾听可锻炼自身能力和掩盖自身的弱点 (5)倾听可以调动人的积极性 (6)倾听使你善言和更有力地说服对方 (7)倾听有助于解决问题
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10
倾听的小猫
• 有一天,猫妈妈把小猫叫来,说:“你已经长大了,三天之后就不 能再喝妈妈的奶,要自己去找东西吃。”小猫惊恐地问妈妈:“妈妈那 我该吃什么东西呢?”
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关键的沟通技巧——积极聆听和迅速反馈刚刚讲的说话的技巧,现在我和大家一起探讨一下听的问题。
我们常常听别人说了很多的话,却没有认真去听对方传递的真实信息,结果导致了沟通的失败。
有这样一句话“成功的捷径就是把你的耳朵而不是舌头借给所有的人。
”我们可以设身处地的想一想,作为一个讲话者,如果面对的是一个心不在焉的聆听者,他的心里一定会非常不满,他肯定不会把所有的信息告诉给你;如果聆听者能够认真的听,并且伴以会心的微笑和提问作为反馈,说话的人就会觉得受到了尊重,得到了理解,这样我们的人际关系就会更融洽,沟通就能更顺利。
所以说聆听是一种重要的非语言性沟通技巧。
是一种习惯,也是一种能力。
每个人手上都有一个练习,现在请大家花费一分钟的时间完成,测试一下我们倾听的能力。
按照下列标准,给每个句子打分:1如果得分大于18,则倾听的技巧非常好;如果得分在12-18之间,说明处于中间范围,倾听技巧应该做一定的改进;如果得分低于12,那么就需要花费一些时间认真学习聆听技巧。
(一)聆听的原则在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则:(1)聆听者要适应讲话者的风格。
每个人讲话的时候,他说话的音量和语速不一样,我们呢要尽可能的适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。
在人际行为学里人可以分为四种类型,这四种人即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。
分析型:在决策的过程中果断性非常弱,感情流露也非常少,说话非常啰嗦,问了许多细节仍然不做决定。
和蔼型:还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,温情脉脉,然而果断性较差。
表达型:这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。
支配型:这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你。
很好地了解这四种类型人的特征,并且采用相应的倾听技巧,就可以得到更好的沟通结果,消除双方的冲突与隔膜,建立良好的关系,进而赢得对方的信赖。
要做到这一点,首先应知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人。
遇到分析型的人,在倾听的时候要注意:1、注重细节。
2、遵守时间。
3、尽快进入主题。
4、要一边听一边拿纸和笔记录,像他一样认真,一丝不苟。
5、不要和他有太多眼神交流,更要避免有太多身体接触,你的身体不要太前倾,这时候应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,希望别人尊重他的个人空间。
遇到支配型的人要注意:1、你给他的回答一定要非常准确。
2、你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率非常高。
3、倾听不要注重他的感情,要注重结果。
4、倾听时,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,他会觉得你和他是一致的,他的意愿能够在你身上得到贯彻。
5、倾听的时候,身体一定要略微前倾,这种人习惯支配别人,肯定需要别人的尊重。
遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:1、在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定要洪亮,和他一样充满热情,活泼有力。
2、听的时候我们要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常失望。
他经常说:“你看这个方案怎么样?”你一定要看着他的手,仿佛他手里就有一个完整的解决方案。
3、表达型的人的特点是只见森林,不见树木。
所以在倾听的过程中,我们要多从宏观的角度去想,问问题也要从宏观上问:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。
5、表达型的人不注重细节,甚至有可能说话没完没了,说完就忘了。
所以在倾听的过程中我们要经常的提醒他,问一些封闭性的问题来控制谈话的主题和方向。
遇到和蔼型的人我们要注意:1、他看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。
这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立友好的关系。
2、我们要对他办公室照片及时加以赞赏。
和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当我们看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求。
3、倾听的过程中,要时刻充满微笑。
如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?他会发生很多联想。
所以倾听的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态,微笑能使我们和他的关系更加亲近。
4、问问题不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。
多问开放性的问题:“您有什么意见?您有什么看法?”。
这样他就会说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他基本上是不会主动去说的。
所以,你看到他微笑着点头就要发问。
5、要时常注意同他进行频繁的目光接触。
每次接触的时间不长,但是频率要高。
三五分钟,就要和他的目光接触一次,接触以后立刻低下头,过一会儿再去接触一下,不要盯着他不放,要接触一下回避一下,这样沟通效果会非常的好。
(2)聆听不仅仅用耳朵在听,还应该用我们的眼睛看,用我们的脑袋想,用我们的心去体会。
你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的表情和动作,用脑袋跟着对方的思维体会对方的思想,用我们的心去感受对方的感情。
(3)首先是要理解对方。
听的过程中我们要站在对方的角度去想问题,不要随便去评论。
(4)鼓励对方。
在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意,表现出有兴趣的聆听。
(5) 一定要听对方把所有的话说完,做到先记后问,把所有的问题记在脑海,等对方说完后再一同发问。
我们在倾听时要注意以下现象:一:发出认同对方的“嗯…”“是…”之类的声音,但不打断对方的话,等到他停止发言时,再发表我们的意见。
其实倾听更佳的方法是不断地让对方去发言,越保持倾听越握有沟通的控制权。
二:沟通中不要随便指出对方的错误,即使对方是错误的。
若你沟通的目的是不断证明别人的错处,那么沟通就不会有好的效果,在生活中我们是否曾遇到过这样一种人,他认为自己什么都是对的,且不断地去打断别人的话,“听我说……”“不是那样的……”“怎么会呢”“你搞错了吧”“我认为是这样的,不信你去查……”等等,象这种情况,你还愿意和他说话吗?三:我们在表达不同意见时,用“很赞同…同时…”的模式,表达不同的意见,我不要这样说:“你这样说是没错,但我认为...”我们应该这样说:“我很感激你的意见,我觉得这样非常好;同时,我有另一种看法,来互相研究一下,到底什么方法对彼此都好……”“我赞同你的观点,同时……”千万不要说“可是,但是……”,因为这两个词句中会中断沟通的桥梁。
沟通者在聆听中应当积极做到:①倾听回应。
就是当你在听别人说话的时候,我们要有一些回应的动作。
象上面说的“嗯…”“是…”“不错!”之类的话,在听的过程中适当地点头等等,这是一种积极的聆听,会给对方以非常好的鼓励。
②提示问题。
就是当你没有听清的时候,要及时提问。
③重复内容。
在听完了一段话的时候,你要简单地重复一下内容。
其实这不仅仅是简单重复,这不仅表示你认真听了,还可以向对方确认你所接收的信息是否准确,即你是否准确理解了对方的意思。
④归纳总结。
在听的过程中,要善于将对方的话进行归纳总结,更好的理解对方的意图,寻找准确的信息。
⑤表达感受。
在聆听的过程中要养成一个习惯,除了及时地给对方以回应,还要表达自己的感受。
比如你可以说:“非常好,我也是这样认为的。
”这是一种非常重要的聆听技巧。
聆听不是一种被动而是一种积极的行为,它不仅能够帮你收集到更多更准确的信息,同时它能够鼓励和引导对方更好地去表达。
(二)有效聆听的四步骤步骤1 备聆听就是我们要给给讲话者一个信号,说我做好准备了,给讲话者以充分的注意。
其次,端正态度,准备以开放式的态度聆听与你不同的意见,先不要对他说的话下结论,从对方的角度想问题,跟着他的思维和感情步骤2 发出准备聆听的信息通常在听之前会和讲话者有一个眼神上的交流,显示你给予发出信息者的充分注意,这就告诉对方:我准备好了,你可以说了。
要经常用眼神交流,不要东张西望,应该看着对方。
注意:如果有电话,要延缓接听,若不想现在谈,提议其它时间。
步骤3 采取积极的行动积极的行动(1)听的过程中适时的点头,鼓励对方去说。
(2)在听的过程中,也可以身体略微地前倾,不要后仰,前倾是一种积极的姿态,这种积极的姿态表示着:你愿意去听对方说,你正在努力在听对方说。
这样,对方就会把更多的信息发送给你。
(3)一定要问:沟通有三要素,说,听,问。
步骤4 理解对方全部内容和信息聆听的目的是为了理解对方全部的内容和信息。
在沟通的过程中你没有听清楚、没有理解时,应该用询问的方式告诉对方,请对方重复或者是解释,这一点是我们在沟通过程中经常忽略的地方。
沟通过程中有三种行为:说、听、问。
缺一不可。
一般沟通的讲话者在说话之前都会说:在我讲的过程中,各位如果有不明白的地方可以随时举手提问。
而很少有人这样说:大家要安静一定要安静,听我说,你们不要提问。
所以,作为倾听者我们一定要学会问。
听和问是沟通的两个环节沟通的过程是一个双向的循环:发送、聆听、反馈,缺一不可。
故事:裤子短了四寸询问三步曲:第一步:积极聆听。
要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第二步:有效提问。
就是要通过提问更明确地了解对方的需求和目的,以便对自己的目的进行调整,通过相互调整形成共识,最后达成双方能够接受的协议;第三步:及时确认。
当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,做到有效沟通。
通过提问可以帮助我们控制沟通的方向、控制谈话的方向。
提问也有一定的技巧,我们一般所提的问题有两种类型,即开放式问题和封闭式问题。
象“会议是如何结束的?”对方可能会告诉你非常多的信息,会议从几点开始到几点,最后形成了什么协议,然后在什么样的氛围中结束。
这就是开放式的问题;“请问会议结束了吗?”我们只能回答结束了或者还没有结束。
这就是封闭式问题。
开放式的问题:“我想问一下,去北京都有哪些列车,各列车的时间为几点?”封闭式的问题:“有12点去北京的列车吗?”可见,开放式问题收集信息全面,得到更多的反馈信息,谈话的气氛轻松,有助于帮助分析对方是否真正理解你的意思。
但是开放式问题比较浪费时间,谈话内容容易偏离主题,无形中话题就偏离了最初的谈话目标。
封闭式问题可以节约时间,容易控制谈话的气氛。
但是封闭式的问题不利于收集信息,只是确认信息,确认是不是、认可不认可、同意不同意,收集信息不全面。
还有一个不好的地方就是用封闭式问题提问的时候,对方会感到有一些紧张。
在沟通中,一开始沟通时,我们希望营造一种轻松的氛围,所以在开始谈话的时候最好问一个开放式的问题;当发现话题跑偏时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张时,可问开放式的问题,使气氛轻松。