工程竣工验收备案档案

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竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。

3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查,符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。

并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。

3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料,送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组,制定验收方案。

并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

建设项目(工程) 档案验收办法

建设项目（工程）档案验收办法国档发［1992］8号 1992年05月06日第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。

第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。

第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。

第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。

档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。

档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的有关要求。

第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。

竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。

图章规格尺寸为70mm×50mm。

第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。

竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。

按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。

第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)

一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。

竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性

竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性摘要：建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，使得工程建设中的法人责任制更加明确，极大地提高了企业的质量安全管理意识，实现了企业的自纠自查，在一定程度上加强了政府的质检力度，有效推动了我国工程建设事业的发展和壮大，为工程建设提供了强有力的安全保障。

本文主要围绕竣工验收备案在档案管理中的重要性进行探索，首先以竣工验收备案与档案管理间的联系作为切入点，阐述了竣工验收备案在档案管理中的重要性，并提出了确保竣工验收设备作用充分发挥的具体措施，旨在使以往工作中存在的归档不及时等问题得以解决，保证城建移交档案管理工作的顺利开展。

关键词：竣工验收备案；档案管理；重要性引言为了更好地推动住房与城乡建设部办公厅等相关文件规定的落实，可以以现有的建设工程项目规划许可、施工许可、竣工验收等行政管理程序为基础，将城建档案的多项工作增设至其中。

竣工验收备案的实施对我国工程建设管理来讲具有至关重要的作用，推动质量监督机构核定工程质量等级向以建设单位为主体组织工程竣工验收，并以相应规定为依据向建设行政部门主管部门申请备案的转变是其核心所在，旨在提升工程建设过程中各方主体责任的明确性，提升各个环节的安全性。

同时，竣工验收备案的实施在提升建设工程档案资料及时性、系统性和全面性方面也具有突出作用。

1工程竣工验收备案概述1.1竣工验收资料管理及备案建设工程备案的核心内容就是竣工资料，其内容只要包含2个方面，一方面是《工程质量监督报告》，另一方面是工程建设资料，《工程质量监督报告》由质量监督机构提交给备案部门，而工程建设资料则由建设单位提供，竣工验收备案工作的顺利进行，必须以这两方面资料准备齐全为前提条件。

建设工程质量监督竣工验收资料管理制度是指随着建筑实体工程的形成对竣工资料收集、整理、交接、立卷归档等一系列的行为，在工程竣工的验收工作中施工单位首先要进行自纠自查，检查质量合格之后，向相关部门递交工程竣工预验收申请报告，经审核与验收合格，方可填写《工程竣工验收申请表》，并提出工程竣工验收申请，建设单位需在竣工验收15个工作日之前向质检机构提交验收人员名单、验收方案以及工程技术资料和《工程竣工验收条件审核表》，在建设单位组织相关单位进行工程竣工验收工作时，质检机构也应实施现场监督，其监督内容包括验收资料、验收程序及验收组织形式等。

工程竣工验收备案档案资料汇编

备案文件审查目录工程竣工报告工程质量监理评估报告工程质量勘察检查报告工程设计质量检查报告单位工程竣工验收证明书工程名称南化集资房新华五村C栋建设单位南京永元物业发展有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制单位工程竣工验收证明书单位工程竣工验收报告工程名称：南极星厂房、宿舍及餐厅建设单位：江苏南极星科技有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制验收单位及人员名单地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

主体分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

房屋建筑工程竣工验收备案档案工作

房屋建筑工程竣工验收备案档案工作
口王听
【摘
要】文通过对房屋建筑工程竣工验收备案档案工作的实践和认识，阐述了笔者对房屋建筑工程竣工验收备案本
档案管理工作的几点建议和看法。
【关键词】房屋建筑工程
竣工验收备案档案
房屋建筑工程竣工验收备案档案活动中直接形成的具有保存价值的各施工程竣工验收备案申请表；．２建设
都分为施工总包和专业分包，单体项
目可能有多家施工单位施工。总包单明确档案相关人员和管理人员工作职工程备案档案管理人员的素质。深入位要和建设单位签订施工合同，每责，包括档案管理、装订、归档、移到档案的形成单位进行指导，不断提个分包单位和总包单位又要签订合交、接收、保密、借阅、销毁等环高业务素质和实际操作技能。同，即房屋建筑工程竣工验收备案节。如有违法泄露应当保密的、与竣
建设工程竣工验收备案证书。５程竣工验收备案管理暂行办法》的规准的规定，已经全部完成工程设计要１．
定。在本溪市境内新建、扩建、改建求和合同约定的各项内容，并取得政
的各类房屋建筑工程，建设单位应府有关部门（或其委托机构）出具的三、房屋建筑工程竣工验收当自工程竣工验收合格之日起１日工程质量、消防、规划、环保、城建５
档案中施工许可证等文件的形成是工验收备案有关的情况和资料，或者作者单位：辽宁省本溪市城建档案馆多层次的。与开发商、施工队串通损害国家利
３０
。
・０年第１期２１１１

河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的通知-豫建[2007]85号

河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的
通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的通知
(豫建〔2007〕85号)
各省辖市建委、房管局、规划局：
根据建设部第78号令及建设部建办〔2001〕103号文件精神，在建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理工作中，应加强对工程档案的管理工作。

工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对加强工程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有十分重要的作用。

为贯彻国务院279号令和建设部78号令，切实加强工程档案的管理，确保工程档案完整、准确、及时地报送城建档案管理部门，特通知如下：
一、建设行政主管部门在建设工程竣工验收备案时，在对工程竣工验收备案文件目录审查中，要查验由省建设厅统一制发的“建设工程档案合格证”。

二、在《河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》的“竣工验收意见”一栏中，增加“城建档案馆意见”，即要加盖城建档案馆印章，否则，该备案表无效。

三、“建设工程档案合格证”列入房地产产权产籍档案。

二○○七年九月六日
——结束——。

专项验收、竣工验收及备案所需资料汇总

建设工程7大专项验收、竣工验收及备案准备资料清单
一、七大验收类别
档案验收、消防验收、规划验收、防雷验收、环保验收、园林绿化验收、节能验收
二、档案验收
三、防雷验收
四、消防验收
公安机关消防机构备案（网上备案）
申报材料：
《建设工程竣工验收消防备案表》。

被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料：
（一）工程竣工验收报告；
（二）消防产品质量合格证明文件；
（三）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（四）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；
（五）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；
（六）其他依法需要提供的材料。

五、园林绿化验收
注：以上资料均报送复印件，并加盖建设方公章。

图纸用途：市园林局1套；建设单位1套；施工单位1套；
建设项目所在区城市园林绿化主管部门1套；
七、环保验收
九、分户验收
十、竣工验收
十一、竣工备案。

杭州市工程竣工验收及备案需提供资料

工程竣工验收及备案需提供资料一．单体竣工验收之前需提供资料：1、施工单位技术资料（详见附后杭州市2023年归档资料规定目录）（附表一）2、监理单位技术资料（详见附后杭州市2023年归档资料规定目录）（附表一）3、专项验收资料（保温、电梯）4、五个责任主体的评估报告（建设单位评估报告表格附后）（附表二）5、G表1、2、3、4（五个单位盖章），分部项与资料统一6、室内空气检测报告7、防雷检测报告8、自来水检测报告9、门窗三性实验报告10、分包单位资料（如电梯、消防、弱电、智能化等）11、工程建设项目建设单位诚信评仪卡（附表三）12、施工单位工程款支付证明（附表四）13、住宅质量保修书14、房屋建筑工程质量保修书（附表五）15、备案表（三正两副）日期、署名、评估意见、盖章齐全16、砼小票、墙体材料发票二．各专项验收需提供资料（交警、卫生、环保、城管、绿化、规划、消防、人防见下列验收需知）（1）交警：1、申请组织交通安全验收的报告2、停车场（库）平面图（若设立立体停车库，应提供立体停车库的平面及立面图）3、停车场（库）交通组织图4、《杭州市公安局交通警察支队公共及专用停车场（库）设计方案许可书》（复印件）5、《公用及专用停车场（库）竣工验收审核申报表（档案）》（需申报单位在窗口准确填写、并盖章）6、反光膜、标线柒生产单位的产品质量确认报告7、对停车场（库）进行交通设施施工的单位对其设立设施的产品规格、数量、型号、生产商的确认报告，以及对使用年限和施工安装质量的检测报告。

（复印件）8、计划、方案设计批复、初步设计批复、交通影响分析文本及交评批复9、总平图（竣工蓝图）、停车库平面图（竣工蓝图）10、建筑工程交通设计施工审核意见11、填写建筑工程停车设施验收报告12、交通设施布置平面图（2）卫生：1、申请报告2、施工图审核意见3、相关监测、检查报告（进水管卫生许可证，国家或省相关部门材质检测合格证、水箱材质检测报告和卫生许可证、空气质量检测报告、排水合格证）（3）环保：1、申请报告2、排水接管许可证（申请表、竣工图、解决工艺的排水设计专篇资料2份（加盖业主、建设、设计单位公章）、污水排水接驳管道施工方案）3、施工图审核意见4、总平图（竣工蓝图）5、室外排水工程图（竣工蓝图）6、计划、方案设计批复、初步设计批复7、环保设施验收监测报告（需监测项目），并附有关污染防治设施施工资质、安装协议材料。

深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)

建设工程档案专项验收流程及备案流程1、项目已完成竣工验收2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。

3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收，召开档案专项验收会议，五方单位档案负责人必须参加，进行会议签到，最后由档案室出具专项验收结论。

4、会议召开后，由项目组填写档案备案申请表及档案专项验收报告，并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料，所有资料必须为原件，所有签字的地方必须为手签字及盖公章，单位名称必须与公章上刻的单位名称一致，并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。

5、收集齐以上资料后，登录深圳市网上办事大厅网站，/shenzhen/project/index?servi ce=c点击法人事项：登录账号密码办理（没有账号需先注册）。

6、网上备案所需资料清单如下：附件二法定代表人授权书兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

授权单位（盖章）： XXX法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书本人受 XXX 单位（法定代表人 XX ）授权，担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

承诺人签字： XX身份证号： XXX签字日期：年月日附件三深圳市工程项目名称：验收日期：建设单位：温馨提示一、专项验收须知根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位在整个档案工作中负总责，建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。

建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收，并于建设工程竣工验收合格后6个月内，向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案，档案移交时应当一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案旳编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市都市规划条例》、《上海市档案条例》、《都市建设档案管理规定》、《上海市都市建设档案管理暂行措施》及其他有关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内旳建设工程竣工档案旳编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指旳建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；都市防洪、抗震、人民防空工程及有关旳军事工程。

本规定所指旳建设工程竣工档案（如下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成旳对国家和社会具有保留价值旳文字、图纸、图表、声像等多种载体旳文献材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市都市规划条例》规定旳市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，负责对应旳市或区（县）竣工档案旳编制、验收及报送旳管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反应建设全过程，并按工程建设程序进行编制，到达完整、精确、系统旳规定。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，向对应旳市或区（县）城建档案管理机构免费报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议步，要对竣工档案旳套数、费用、质量规定、移交时间和违约责任等提出明确规定。

第二章竣工档案旳编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文献材料旳编制应符合下列规定(一)工程文献材料旳排列：1、工程前期及竣工验收文献材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文献材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文献材料，按单体组卷，其中设计变更旳根据性文献材料，按项目或单体集中组卷。

建设工程竣工验收完整的存档档案资料

建设工程竣工验收完整存档档案第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）。

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

工程竣工验收备案与工程档案结合管理摘要：受到经济飞速增长形势的影响，加快了城市建设化的速度，公众在工程质量方面的要求随之变高。

面对建筑行业飞速发展的形势，建筑工程项目的建设数量与日俱增，其中，工程档案管理可谓十分关键，关乎到工程的竣工与建设效果，及时进行工程竣工验收备案非常必要。

如何做好二者结合管理工作成为了一项挑战和任务。

通过阐述工程竣工验收备案和工程档案相关情况，同时提出了工程竣工验收备案和工程档案结合管理的有效策略，从而进一步增强工程竣工和档案管理工作的实际成效。

关键字：工程竣工；验收备案；工程档案；结合管理引言：在城建档案当中，工程档案资料属于主要的构成内容之一。

在最近几年，根据有关法律法规的规定，强化工程档案管理可谓势在必行。

进行建筑工程施工建设的过程中，通常会产生文件、图纸、图像等不同形式的档案资料，需要及时进行整理和归档。

因为工程竣工验收备案属于最后的环节，其重要性与作用不言而喻。

鉴于此，实现工程竣工验收备案和工程档案之间的紧密结合，有利于完善相关工程管理机制，拥有一定的可行性与实践价值。

1.工程竣工验收备案和工程档案相关概述1.1竣工验收备案和工程档案说明进行建筑工程施工建设的过程中，产生了众多的资料信息，属于档案管理过程中不可或缺的组成内容。

近些年来，以强化工程档案资料管理为目的，依据有关要求，依靠相关部门紧密结合工程项目建设时不同单位具体的状况，可以产生文件、音视频等不同形式的资料，然后根据相关规定进行收集、整理、保存。

针对工程竣工验收备案而言，属于工程项目建设过程中的最后工序，在这当中能够产生相关备案资料，关系到工程的质量。

通过进行备案，目的在于带给各级建设部门更多的参考和帮助，为此，相关企业需要促使工程竣工验收备案和工程档案之间的紧密结合，借助此项措施，能够完善相关工程管理机制，使建筑工程项目建设工作得以顺利进行[1]。

1.2工程竣工备案和工程档案的一致性分析工程竣工备案针对的为向上级负责方提交报告时间的整个过程，然后对其加以有效整理与存储，方便以后进行查看和参考，属于工程建设过程中不可或缺的内容之一，其重要性与作用是毋庸置疑的。

项目工程竣工备案制度

项目工程竣工备案制度一、总则为加强对项目工程竣工验收过程的管理，保障工程质量，规范工程竣工备案手续，提高工程竣工备案质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有涉及工程竣工备案的项目，包括建筑工程、市政工程、园林绿化工程等。

三、竣工备案主体1. 项目业主单位：负责组织项目工程的竣工验收工作，并提供相关资料。

2. 施工单位：负责按照竣工验收要求进行工程质量检查，并提供竣工验收报告。

3. 监理单位：负责对工程进行竣工验收和检查，并提供监理报告。

4. 设计单位：负责提供竣工验收有关文件及工程设计文件。

四、工程竣工验收程序1. 项目业主单位组织相关人员编制竣工验收计划，并向监理单位、施工单位和设计单位进行通知。

2. 项目业主单位、施工单位、监理单位、设计单位共同组成竣工验收组，进行工程验收。

3. 竣工验收组根据现场实际情况，对工程的质量进行检查，包括工程结构、装饰装修、设备设施等方面。

4. 竣工验收组填写《工程竣工验收报告》，并签字确认。

5. 竣工验收组将《工程竣工验收报告》交由项目业主单位进行备案。

五、工程竣工备案材料1. 项目业主单位应向竣工验收组提供以下材料：（1）竣工验收计划；（2）工程竣工验收报告；（3）相关验收记录和资料。

2. 施工单位、监理单位、设计单位应向项目业主单位提供以下材料：（1）竣工验收报告；（2）监理报告；（3）设计文件；（4）其他相关资料。

六、工程竣工备案流程1. 项目业主单位收到竣工验收报告后，应将竣工验收报告交由工程部门进行初审。

2. 工程部门进行初审后，将竣工验收报告上报总经理办公室。

3. 总经理办公室审核通过后，将竣工验收报告交由相关部门进行归档。

4. 归档完成后，项目业主单位应向建设部门报送竣工验收报告备案证明。

七、工程竣工备案监督1. 建设部门负责对竣工备案程序进行监督，确保程序的规范和完整。

2. 相关部门应配合建设部门的监督工作，积极参与竣工验收过程，提高工程质量和备案质量。

竣工验收备案流程及所需要件

竣工验收备案流程与所需要件一、城市建设档案（一）竣工图分类装订（二）工程技术资料分类（三）工程竣工图（影像资料或图片）二、劳保统筹缴费单（一）施工合同（二）工程结算书（三）劳保统筹预交款票据三、房屋维修基金验收备案物业维修费40元/ 平方米（该费用是业主缴纳，建设单位代收代缴）四、规划竣工验收合格证（一）办理条件：1、建设工程规划许可证许可的各项工程内容已全部竣工；2、规划许可确定硬顶予以拆除的建筑物、构筑物和临时建筑与设施均按要求拆除，施工场地（包括临时用地）清理完毕；3、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证载明的其他事项已全部完成；4、建设工程已按要求进行竣工规划实测。

（二）申请人需提供：1、《建设工程规划核实申请书》（窗口领取或登录市城乡规划局下载，需加盖单位公章）。

2、工程项目竣工档案合格证。

3、实测竣工图与测绘单位资质。

4、有公益用房的需提供交接联系。

五、土地验收合格证（一）目前土地核验并联审批需提交以下材料：1、XX市国有建设用地土地核验申请书2、申报人的法人证明材料，具体为：（1）企业，提供工商营业执照（加盖工商部门复印专用章或核对原件）；（2）事业单位或其他社团组织，提供政府批准成立的批准文件或核准登记证明；（3）国家机关，提供组织机构代码证；（4）境外企业、组织，提交的证明按规定需经过见证或认证的，提供见证或认证原件1份；（5）法人和代理人的XX（复印件1份，加盖公章并标注此件与原件一致）。

3、划拨土地使用权。

提供国有土地使用证、划拨用地决定书、建设用地批准书、用地许可证（在取得土地证时，到国土执法局核发）（复印件1份）4、出让土地使用权。

提供国有土地使用证、国有土地使用权出让合同、出让金价款交款票据、建设用地批准书、用地许可证（在取得土地证时，到国土执法局核发）（复印件1份）5、施工许可证、建设工程规划许可证、控详规划图。

6、土地权属调查报告、核验地块四至位置勘测界限图。

7、规划验收通知。

工程项目竣工档案管理制度

工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。

二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。

机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。

2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。

三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。

2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。

四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。

2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。

五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。

2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。

六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。

2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。

建设工程竣工验收档案资料目录

工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
说明、整改内容及承担的责任：
以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的法律责任。
14
钢结构用焊接复试报告
15
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
16
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
17
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
18
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
19
节能材料复试报告
20
其他物质进场复试报告
4
砂试验报告
5
碎（石）试验报告
6
外加剂试验报告
7
预制构件检验报告
8
防水材料核查要录、检验报告
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取
样复试报告
12
其他物质进场复试报告
五
施工记录文件
1
隐蔽工程检查记录表
8
通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录
9
电梯分部、分项工程质量验收记录
10
节能分部、分项工程质量验收记录
11
其它施工质量验收文件
八
施工验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录