信息系统账号管理制度最新版
账号密码及权限管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授予权限。
⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则:⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。
公司信息账号管理制度
公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。
3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。
二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。
2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。
3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。
三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。
2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。
3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。
四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。
2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。
五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
系统账号安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司信息系统安全稳定运行,保护公司信息安全,维护公司合法权益,依据国家相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、数据库系统、网络系统等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保信息系统安全可靠,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
(二)可操作性原则:制度内容明确,便于操作执行。
(三)责任到人原则:明确各级人员的职责,确保制度落实。
第二章账号管理第四条账号申请与审批(一)员工需根据工作需要申请系统账号,由所在部门负责人审批。
(二)审批通过后,由IT部门负责创建账号,并将账号信息通知申请者。
第五条账号权限管理(一)IT部门根据员工岗位和职责,分配相应的系统权限。
(二)账号权限不得随意转让或借用,特殊情况需经部门负责人和IT部门批准。
(三)账号权限调整时,应及时修改权限设置,并通知相关员工。
第六条账号密码管理(一)账号密码应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符。
(二)员工应定期修改密码,密码修改周期不得少于三个月。
(三)密码不得泄露给他人,不得使用容易被破解的密码。
第七条账号注销与回收(一)员工离职或调离原岗位时,所在部门负责人应及时通知IT部门注销账号。
(二)IT部门应在接到通知后,立即注销相关账号,并回收账号资源。
第三章安全防护第八条网络安全(一)禁止使用未经授权的设备接入公司网络。
(二)禁止在公司网络内进行非法侵入、攻击、窃取信息等违法行为。
(三)定期进行网络安全检查,及时修复漏洞,提高网络安全防护能力。
第九条系统安全(一)定期对系统进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。
(二)对系统进行定期备份,确保数据安全。
(三)禁止安装未经批准的软件,防止恶意软件感染。
第十条事件处理(一)发现账号异常、信息泄露等情况,应及时报告IT部门。
(二)IT部门接到报告后,应立即进行调查处理,并采取相应措施防止事件扩大。
(三)对事件处理情况进行记录,并定期进行总结分析。
账号安全管理制度
账号安全管理制度第一章总则为了加强账号安全管理,保护公司的信息系统与信息资产安全,制定本制度。
该制度适用于公司所有员工,对于公司信息系统及相关信息资产的账号安全管理具有指导性作用。
第二章账号管理1. 账号申请与审核(1)员工需要账号时,需向相关部门提出申请,并提供所需信息。
(2)相关部门对账号申请进行审核,符合条件的账号将被开通。
2. 账号权限管理(1)根据员工职责与需要,设定账号的权限等级,确保账号权限与员工实际工作需求相匹配。
(2)账号权限的变更需经过相关部门审核。
第三章账号使用管理1. 账号设置(1)账号设置应采用强密码,并定期更新。
(2)严禁使用弱密码,例如123456、abcdef等容易被猜测的密码。
2. 账号使用(1)严禁将个人账号外借他人使用。
(2)严禁将账号密码告知他人,如有密码泄露,需及时更换密码并报备相关部门。
3. 定期审查(1)定期对账号进行审查,检查账号的使用情况与权限是否符合实际需求。
(2)如发现账号存在异常使用,需及时进行处理,并上报相关部门。
第四章账号安全防范1. 防火墙设置(1)对公司内部网络建立完善的防火墙系统,对外连接的网络建立物理隔离。
(2)对外部网络建立访问控制策略,限制未授权的访问。
2. 权限分级(1)对不同等级的账号设置不同的权限与访问控制策略。
(2)确保重要数据与系统只对有权人员开放。
3. 安全验证(1)采用多因素认证方式,增强账号登录的安全性。
(2)对于账号登录失败次数进行限制,防止恶意攻击与暴力破解。
第五章事件处置1. 账号异常(1)当发现账号异常行为时,需立即进行封禁或限制账号权限。
(2)对异常事件进行调查,找出根源,并进行修复。
2. 账号丢失(1)如账号丢失,需立即通知相关部门,并进行封禁与更改密码等操作。
(2)及时向领导汇报并对事件进行调查,确定丢失原因及后续处理措施。
第六章责任制度1. 账号管理责任(1)各部门管理人员需加强对账号管理的重视,并建立相应的管理制度。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
公司信息系统帐号管理制度
公司信息系统帐号管理制度一、制度目的1、明确公司信息系统帐号管理的责任及权利,保障信息系统的安全性和稳定性。
2、规范公司信息系统账号的分配、使用、管理,并防范信息泄露、篡改、丢失等安全事故的发生。
3、加强公司信息系统账号的监管和控制,保证公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有信息系统的账号管理。
三、制度内容1、账号分配原则(1)所有账号的分配应符合岗位职责要求,由用户单位的负责人申请项目负责人审核,并由总经理进行审批。
(2)离职人员应及时注销所持有的系统账号。
2、账号使用原则(1)严禁将账号、口令借、转、让他人使用。
(2)用户不得以任何形式泄露密码,口令不得使用于多个地方或账号。
(3)确保账号强度合适,具有防护能力。
(4)公司信息系统用户一定要妥善保管账号、密码,严防丢失或被他人窃取;用户需要时应更改密码。
3、账号保护(1)妥善保护个人账号,在未得到授权的情况下不得向他人泄露任何个人密钥或密码等保密信息,不要轻易将密码告诉他人。
(2)定期检查账号是否存在安全隐患,如发现异常情况应及时报告项目负责人和总经理并通知问责。
(3)用户定期更改密码,保证密码的复杂度和安全性,更改完成后及时通知项目负责人和总经理。
(4)账号被冻结或禁用后,经核实确认没有风险后再进行解决,并及时通知项目负责人和总经理恢复账号的使用。
4、账号注销(1)离职人员应立即将所持有的系统账号注销,防止个人账号泄露导致公司信息暴露风险。
(2)离职人员所属用户单位、项目负责人应将离职人员账号的密码等信息全部清除。
(3)除了离职人员外,因非法操作或违反管理规定的用户,项目负责人或总经理有权注销其账号。
5、违规处理(1)在使用账号和口令时违反上述规定的,进行警告处理,并要求其立即更换密码。
(2)如果严重违反规定,对于造成公司重大资金损失或重大社会影响的,公司将视情节轻重采取停止使用、禁止使用、追究其行政责任、合同责任及民事责任等一系列执法纪律和法律责任。
账号使用登记和操作权限管理制度
账号使用登记和操作权限管理制度一、总则1.1 为了保障信息系统安全,规范账号使用行为,根据国家相关法律法规和单位内部管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有信息系统账号的使用和管理,包括桌面计算机、服务器、网络设备、移动设备等。
1.3 信息系统账号使用登记和操作权限管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
二、账号管理2.1 账号分类根据信息系统安全级别和业务需求,将账号分为管理员账号、普通用户账号和临时账号等类别。
2.2 账号创建账号由信息系统管理员负责创建,按照业务需求和权限控制要求进行分类。
创建账号时,应填写完整的信息,包括姓名、部门、职务、联系方式等。
2.3 账号停用账号停用时,应由信息系统管理员负责处理。
停用账号前,应核实账号使用人离职、岗位调整等原因,确保账号安全。
2.4 账号密码管理2.4.1 账号密码应采用强密码策略,包含字母、数字、特殊字符等,长度不小于8位。
2.4.2 账号密码应定期更换,最长不超过三个月。
2.4.3 禁止使用初始密码、简单密码、公开密码等不安全密码。
2.4.4 禁止将密码告知他人或泄露给无关人员。
三、操作权限管理3.1 权限分配根据业务需求和职责分工,合理分配操作权限。
管理员账号具备最高操作权限,普通用户账号根据职责限制操作权限。
3.2 权限变更3.2.1 权限变更应由信息系统管理员负责,变更前应充分评估变更对信息系统安全的影响。
3.2.2 权限变更记录应详细,包括变更原因、时间、变更人等信息。
3.3 权限回收3.3.1 权限回收应由信息系统管理员负责,回收前应核实账号使用人离职、岗位调整等原因。
3.3.2 权限回收记录应详细,包括回收原因、时间、回收人等信息。
四、使用登记4.1 账号使用登记4.1.1 信息系统管理员应定期对账号使用情况进行登记,包括账号名称、使用人、部门、职务等信息。
4.1.2 账号使用登记信息应真实、完整、准确。
4.2 操作记录登记4.2.1 信息系统管理员应定期对操作记录进行登记,包括操作人、操作时间、操作类型、操作结果等信息。
信息系统账号管理制度
信息系统账号管理制度一、总则为规范信息系统账号的使用和管理,严格保护信息系统和账号的安全,提高信息系统的可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的信息系统账号管理工作。
三、账号申请1. 员工在正式入职后,需向信息技术部门申请相应的系统账号。
申请时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、职位、部门等。
2. 员工在申请账号时,需阅读并签署相关的账号管理制度,并承诺遵守相关规定。
3. 所有的账号申请,需由直接上级审批签字,并将审批单交至信息技术部门办理。
4. 信息技术部门在收到账号申请后,需在3个工作日内完成账号的开通和通知申请人使用说明及密码。
四、账号权限管理1. 不同职位的员工应获得相应的系统账号权限,权限的分配应与员工的实际岗位和工作任务相匹配。
2. 超级管理员应定期对所有账号的权限进行审查和调整,确保账号权限的合理性和安全性。
3. 已离职或调岗的员工账号,应及时停用或调整权限,保证信息系统的安全。
五、账号使用1. 员工需妥善保管个人账号和密码信息,不得向他人透露或借用账号,否则承担相关责任。
2. 员工应按照规定的流程,合法使用系统账号,并不得擅自修改或删除系统数据。
3. 员工在离开工作岗位或下班之前,需及时退出账号,确保信息系统的安全。
4. 被调岗或离职的员工需及时上交个人账号和相关资料,信息技术部门需在第一时间停用相关账号。
六、账号安全控制1. 账号密码需定期更改,密码不得使用简单的数字组合或者生日等易破译的信息,密码的存储应采取安全加密的方式。
2. 系统应设置登录失败次数限制,并启用账号锁定功能,在账号连续登录失败的情况下自动锁定账号。
3. 只允许在特定IP地址下登录系统账号,不在白名单内的IP地址不得访问系统。
4. 系统应设置操作日志,并对敏感操作进行记录和审查,确保系统账号的安全性。
七、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将根据实际情况给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。
信息系统 账户管理制度
信息系统账户管理制度信息系统账户管理制度是企业为了保障信息系统账户的安全性和合规性,规范账户的使用和管理,防范潜在的安全风险和法律风险,而制定的一系列规章制度。
以下是信息系统账户管理制度的主要内容:一、账户管理范围本制度适用于公司内部所有信息系统账户的管理,包括但不限于员工个人账户、部门账户、管理员账户等。
二、账户管理原则最小权限原则:每个账户应具有仅限完成工作所需的最低权限,不得拥有超出其工作需要的权限。
分类管理原则:根据账户的性质和用途,实行分类管理,如员工个人账户、部门账户、管理员账户等。
定期审查原则:定期对账户的使用情况进行审查,确保账户的安全性和合规性。
三、账户申请与审批申请人需填写账户申请表,并提交相关证明文件,如部门负责人审批签字等。
管理员负责审核申请人的申请资料,并按照公司规定对申请人进行实名制登记。
对于不符合规定的申请,管理员有权拒绝申请,并向申请人说明原因。
四、账户使用规范账户使用人应妥善保管账户密码,并定期更换密码。
禁止使用未经授权的账户进行操作。
禁止将账户密码泄露给他人,禁止设置简单密码(如生日、电话号码等)。
如发现账户异常情况,应立即联系管理员进行处理。
五、账户权限管理管理员应根据公司规定和部门职责,为每个账户分配相应的权限。
对于重要业务系统的访问权限,必须经过严格审批和授权。
对于异常或敏感操作,管理员有权进行监控和干预。
六、账户注销与归档当员工离职或调动时,管理员应及时注销其账户,并归档相关资料。
对于长期不使用的账户,管理员有权进行注销处理。
对于涉密或关键数据的信息系统账户,管理员在注销前应进行数据清理和归档工作。
七、违规处理对于违反本制度的账户使用人或管理员,公司将视情节轻重给予相应处罚,如警告、罚款、解除劳动合同等。
对于因账户管理不当给公司带来经济损失或声誉影响的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
XX医院信息系统帐号及权限管理制度
XX医院信息系统帐号及权限管理制度为了保障XX医院的信息系统安全,提高工作效率,确保医院信息系统的正常运行,特制定本系统账号及权限管理制度。
以下内容包括账号管理和权限控制两个方面:一、账号管理1.账号申请(1)XX医院的员工需要在任职入职时申请一个信息系统账号;(2)账号申请须填写申请表,包括个人基本信息、岗位职责和权限需求等;(3)申请表需由申请人经过所在部门经理审核后,提交给信息系统管理部门;(4)信息系统管理部门根据申请表的内容和岗位需求,进行账号开通和权限分配。
2.账号使用(1)所有账号使用者应妥善保管个人账号和密码,不得向他人透露、共享或交换;(2)账号使用者不得随意修改或删除系统中的重要数据;(3)账号使用者发现账号和密码泄露或存在安全隐患,应立即向信息系统管理部门报告,并及时修改密码;(4)账号使用者离职或调岗时,应及时通知信息系统管理部门进行账号注销或权限变更。
3.账号注销(1)当账号使用者离职、调岗或岗位职责发生变化时,须及时向信息系统管理部门申请注销或变更账号;(2)信息系统管理部门收到申请后,根据实际情况进行注销或权限变更。
二、权限控制1.权限分配(1)在账号开通的基础上,信息系统管理部门根据不同岗位的职责要求,给予账号相应的权限;(2)权限分配需经过申请人的部门经理审核确认;(3)权限分配应遵循最小权限原则,即每个账号只能拥有执行其工作职责所必备的权限,不得超出需要范围。
2.权限调整(1)权限调整须由信息系统管理部门负责;(2)权限调整需根据员工职责变化、业务需求变化等进行调整;(3)权限调整需经过申请人的部门经理审核确认。
3.权限审计(1)信息系统管理部门负责对账号和权限进行定期审计;(2)对账号使用情况、权限分配情况进行全面检查,确保合理性和安全性;(3)发现不当使用或权限超范围的行为,需要及时进行纠正和处理。
总结:XX医院信息系统账号及权限管理制度的制定,旨在保障信息系统的安全和正常运行。
信息账号管理制度模板
信息账号管理制度模板一、目的为了加强信息账号的安全管理,确保公司信息资源的安全性、完整性和可用性,防止信息泄露、滥用或遭受未授权访问,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工及与公司业务相关的外部人员所持有的各类信息账号,包括但不限于电子邮件账号、系统登录账号、数据库访问账号等。
三、账号管理原则1. 最小权限原则:根据员工的工作职责,分配必要的最小权限,避免权限过度集中。
2. 保密性原则:所有账号信息必须严格保密,不得泄露给无关人员。
3. 定期审计原则:定期对账号使用情况进行审计,确保账号使用符合规定。
四、账号申请与分配1. 员工需填写账号申请表,明确所需账号类型及权限范围。
2. 部门负责人审批后,提交至信息技术部门进行账号创建。
3. 信息技术部门负责账号的创建、分配和权限设置。
五、账号使用规范1. 员工应使用强密码,并定期更换密码。
2. 严禁将个人账号信息泄露给他人或与他人共享账号。
3. 员工离职或变更工作岗位时,应及时通知信息技术部门,以便调整或注销相关账号。
六、账号监控与审计1. 信息技术部门应建立账号使用监控机制,记录账号的登录时间、操作行为等。
2. 定期对账号使用情况进行审计,发现违规行为应及时处理。
七、违规处理1. 对于违反账号管理规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 对于因账号管理不善导致的信息安全事件,将追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审批后执行。
九、生效与修订1. 本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
2. 本制度每两年至少修订一次,或根据公司信息安全政策的变化及时修订。
请根据公司实际情况对上述模板内容进行适当调整和补充。
系统账号信息安全管理制度
一、总则为了确保公司信息系统账号的安全,防止信息泄露、滥用和非法侵入,保障公司业务的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有信息系统账号的管理和使用。
三、账号管理职责1. IT部门负责公司信息系统账号的创建、分配、变更、锁定和注销等管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门信息系统账号的审批和使用监督。
3. 员工负责遵守本制度,正确使用和管理自己的信息系统账号。
四、账号创建与分配1. 账号创建:IT部门根据员工入职申请,为员工创建信息系统账号。
2. 账号分配:账号分配应遵循最小权限原则,确保员工仅能访问与其工作职责相关的信息系统和资源。
3. 账号密码:账号密码应复杂、难以猜测,并定期更换。
五、账号使用与维护1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
2. 员工应定期更改密码,密码不得与他人共享,不得使用简单易猜的密码。
3. 员工不得使用他人账号登录系统,如需临时使用他人账号,应经部门负责人批准。
4. 员工发现账号异常或密码泄露时,应及时向IT部门报告。
六、账号变更与锁定1. 账号变更:员工因工作变动等原因需要变更账号时,应向IT部门提出申请,经批准后进行变更。
2. 账号锁定:员工离职、调离或被停职期间,其账号应予以锁定,以防止信息泄露或滥用。
七、账号注销1. 员工离职或调离时,其账号应予以注销。
2. 账号注销前,IT部门应确认该账号已无未处理业务,并对相关数据进行备份。
八、安全教育与培训1. IT部门定期开展信息安全教育活动,提高员工的安全意识。
2. 新员工入职时,应进行信息安全培训,确保其了解和掌握本制度的相关要求。
九、监督检查与责任追究1. 公司对信息系统账号安全进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关责任。
十、附则本制度自发布之日起施行,由IT部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司系统账号管理制度文
第一章总则第一条为加强公司信息系统安全管理,规范系统账号使用,保障公司信息系统的正常运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用信息系统的人员,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第二章账号申请与分配第三条账号申请:1. 申请人应向所在部门负责人提出书面申请,说明申请账号的用途、权限需求等信息。
2. 部门负责人对申请进行审核,确保申请符合公司规定和实际工作需要。
第四条账号分配:1. IT部门根据部门负责人的审核意见,为申请人分配相应的系统账号。
2. 账号分配应遵循最小权限原则,确保账号权限与工作职责相匹配。
第三章账号使用第五条账号密码:1. 账号密码应设置为复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
2. 密码应定期更换,原则上每季度更换一次,特殊岗位视情况可适当缩短更换周期。
3. 不得将密码告知他人,不得使用相同的密码登录多个系统。
第六条账号权限:1. 账号权限应与岗位职责相匹配,不得越权操作。
2. 如需调整账号权限,需由部门负责人提出申请,经IT部门审核批准后执行。
第七条账号共享:1. 除特殊情况外,账号不得共享,一人一账号。
2. 特殊情况下需共享账号,需经部门负责人和IT部门批准,并做好记录。
第四章账号管理与监督第八条账号管理:1. IT部门负责公司系统账号的统一管理,包括账号的创建、分配、变更和注销。
2. IT部门定期对账号使用情况进行检查,确保账号使用符合规定。
第九条账号监督:1. 各部门负责人对本部门账号使用情况进行监督,确保账号使用安全、合规。
2. 发现账号使用异常或安全隐患,应及时上报IT部门处理。
第五章账号注销第十条账号注销:1. 人员离职或调离原岗位时,其账号应立即注销。
2. 账号注销前,需确保相关数据备份和交接完成。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。
第七章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。
信息系统账号口令管理制度
信息系统账号口令管理制度
1为了加强公司网络与信息系统安全,任何公用计算机、网络设备和信息系统
必须设置符合本制度的账号和口令(或密码)。
2对于公用PC机、笔记本电脑,由使用者按照本规定自行设置和管理该设备
的账号和口令(或密码)。
3对于网络设备、服务器和信息系统的管理账号和口令应当由安全专责分配和
管理,安全专责应对分配出去的账号和口令以及变更情况进行加密登记并妥善保存,获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。
4对于网络或应用系统用户的个人账号和口令,网络或系统管理员必须按照本
制度要求设置初始口令(或密码),用户必须在开始使用时更改口令(或密码)并妥善保管,不得散发和与他人共享。
5口令字符必须由数字加字母或符号组成。
用户及管理员的口令(或密码)长
度不得少于八个字符,机密级信息的口令(或密码)长度不得少于十个字符。
6口令(或密码)更换周期不得长于一个月;机密级信息的口令(或密码)更
换周期不得长于一周;绝密级信息不得上网。
7口令(或密码)必须加密存储,口令(或密码)存储设备必须与网络物理隔离,确保口令存放载体的物理安全。
8 PKI验证系统必须严格按照保密级系统进行管理。
9本规定由XX公司信息通信分公司生技部负责解释。
10本规定自颁布之日起实行,有新的修改版本颁布后,本规定自行终止。
账号管理规章制度模板范本
账号管理规章制度模板范本一、总则第一条为了加强账号管理,保障信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有账号的管理,包括电子邮箱、办公系统、CRM、ERP等信息系统账号。
第三条公司账号管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保账号的安全性和信息保密性。
第四条公司应设立账号管理组织,负责账号的申请、审批、分配、停用和回收等工作。
第五条公司应建立健全账号管理制度,明确账号管理流程和权限,确保账号管理的规范化和制度化。
二、账号申请与审批第六条员工需在使用信息系统账号前,向账号管理组织提交账号申请,并提供相关身份证明材料。
第七条账号管理组织应在收到账号申请后,对申请人的资格和需求进行审核,并在审核通过后,及时为申请人分配账号。
第八条账号审批应遵循权限最小化原则,确保员工只能访问与其工作职责相关的信息和数据。
三、账号使用与管理第九条员工在获得账号后,应严格遵守公司信息系统使用规定,不得违规操作,不得泄露账号密码。
第十条员工应定期更改账号密码,并采取有效措施保护账号安全。
第十一条员工在离岗、离职时,应主动向账号管理组织申请停用或回收账号,并办理相关手续。
第十二条账号管理组织应定期对账号进行安全检查,发现问题及时处理,确保账号安全。
四、账号停用与回收第十三条员工账号在以下情况下,应由账号管理组织进行停用或回收:(一)员工离职;(二)员工调岗;(三)账号密码泄露或被破解;(四)账号长时间未使用;(五)其他需要停用或回收账号的情况。
第十四条账号停用或回收后,账号管理组织应立即执行相关操作,确保信息安全。
五、违规处理第十五条员工违反本制度,导致账号密码泄露、信息泄露、系统损坏等后果的,应承担相应责任,并接受公司相关规定处理。
第十六条账号管理组织未按照规定履行账号管理职责,造成公司损失的,应承担相应责任。
六、附则第十七条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2023年账户管理制度
2023年账户管理制度2023年账户管理制度1第一章总则第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高信息系统使用安全性,特制定本制度。
第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库系统、信息管理系统、防火墙及其它网络设备)的用户账号。
第三条本规定所指账号管理包括:1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理3、用户账号密码的管理。
第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
第五条信息管理中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统岗位权限控制。
第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第七条各信息系统需设置超级管理员、系统管理员、系统管理监督员和普通用户。
超级管理员、系统管理员与系统管理监督员不能由同一人担任,并不能是系统操作用户。
1、超级管理员:负责按照领导审定的《信息系统权限申请表》(附件二)进入系统管理员的授权管理。
2、系统管理员:负责按照领导审定的授权进行录入,并对系统运行状况以及系统用户数据录入进行管理。
系统管理员应对录入的授权和系统运行状态建立台帐,定期向系统管理监督备案。
3、系统管理监督员:负责对录入的数据和授权进行监督,并建立用户权限台帐,定期对系统管理员录入的授权和系统运行状态以及用户录入数据进行监督检查。
4、普通用户:负责对系统进行业务层面的操作。
第八条信息管理中心将定期抽取系统岗位和用户清单进行检查,发现可疑授权、可疑使用将根据实际情况予以通报修正,并将检查结果记入信息化年度考核中。
第二章普通账号管理第九条申请人使用统一规范的《信息系统权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、禁用、启用等申请。
第十条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求。
信息安全账号管理制度
第一章总则第一条为加强本单位信息安全管理工作,保障信息系统安全稳定运行,防止信息泄露、篡改和破坏,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有信息系统及涉及信息安全的账号管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保信息系统及账号的安全性,防止非法访问、篡改和破坏。
2. 有效性原则:确保账号管理的有效性和可追溯性,便于问题追踪和责任追究。
3. 可行性原则:结合本单位实际情况,制定切实可行的账号管理制度。
第二章账号管理职责第四条信息化管理部门负责本单位信息安全账号管理的统筹规划、组织实施和监督指导。
第五条各部门负责人负责本部门账号的安全管理和使用监督,确保账号信息真实、准确、完整。
第六条信息安全管理部门负责以下工作:1. 制定和完善账号管理制度;2. 对账号进行审核、分配和变更;3. 监督和检查账号使用情况;4. 对违规使用账号的行为进行处理。
第三章账号注册与审核第七条账号注册应遵循以下要求:1. 账号名称应简洁、易于识别,不得使用敏感词汇;2. 账号密码应设置复杂,包含字母、数字和特殊字符,长度不少于8位;3. 账号信息应真实、准确、完整。
第八条账号注册流程:1. 用户填写账号注册申请表,提交信息化管理部门;2. 信息化管理部门对申请表进行审核,确保信息真实、准确、完整;3. 审核通过后,信息化管理部门分配账号及密码。
第四章账号变更与注销第九条账号变更包括以下情况:1. 用户姓名、联系方式等个人信息发生变化;2. 账号密码需要修改;3. 账号权限需要调整。
第十条账号变更流程:1. 用户填写账号变更申请表,提交信息化管理部门;2. 信息化管理部门对申请表进行审核,确保信息真实、准确、完整;3. 审核通过后,信息化管理部门进行账号变更。
第十一条账号注销包括以下情况:1. 用户离职或退休;2. 账号长时间未使用;3. 账号存在安全风险。
关于公司账号信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司账号管理,确保公司信息系统的安全稳定运行,保护公司利益,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部账号及对外服务账号的管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保账号信息不被非法获取、篡改或泄露;2. 完整性:确保账号信息的准确、完整和一致性;3. 可追溯性:确保账号操作的可追溯性,便于问题追踪和责任追究;4. 简便性:确保账号申请、使用、变更和注销等流程简便、高效。
第二章账号管理职责第四条公司信息化管理部门负责账号的申请、审批、分配、变更、注销和监控等工作。
第五条各部门负责本部门账号的日常使用和管理,确保账号信息的安全。
第六条账号管理员负责以下工作:1. 负责本部门账号的申请、变更和注销;2. 监督本部门账号的使用情况,发现异常情况及时报告;3. 定期检查账号密码的安全性,并指导用户修改密码;4. 参与账号安全培训,提高账号安全意识。
第三章账号申请与审批第七条账号申请需填写《公司账号申请表》,经部门负责人审批后报信息化管理部门。
第八条信息化管理部门对申请表进行审核,确保信息准确无误。
第九条审批通过后,信息化管理部门为申请人分配账号。
第四章账号使用与管理第十条用户登录账号时,应遵守以下规定:1. 使用复杂密码,并定期更换;2. 不得将账号密码泄露给他人;3. 不得使用他人账号登录系统;4. 登录系统后,不得随意修改系统设置。
第十一条用户不得进行以下操作:1. 使用账号进行非法操作;2. 故意破坏系统安全;3. 恶意传播病毒、木马等恶意软件;4. 恶意篡改、删除系统数据。
第五章账号变更与注销第十二条账号变更需填写《公司账号变更申请表》,经原审批部门审批后,信息化管理部门进行变更。
第十三条账号注销需填写《公司账号注销申请表》,经原审批部门审批后,信息化管理部门进行注销。
第六章监督与检查第十四条公司定期对账号信息管理制度执行情况进行监督检查。
账号登录规则管理制度
账号登录规则管理制度一、总则为了保障信息系统安全,保护用户的账号信息,特制定本账号登录规则管理制度。
本制度适用于公司内部所有信息系统的账号登录管理,旨在规范账号登录行为,防范账号信息泄露风险,确保信息系统的安全和稳定运行。
二、账号申请及管理1.员工入职时,需向信息技术部门申请公司内部信息系统的账号。
申请人需提供身份证明及相应的工作证明,信息技术部门完成审核后方可开通账号。
2.新账号开通后,员工必须在首次登录时修改初始密码,密码需符合公司规定的复杂度要求。
3.员工需妥善保管自己的账号信息,不得将账号密码泄露给他人,严禁共享账号。
4.离职员工在离职前需向信息技术部门申请注销账号,确保账号信息安全。
三、密码设置及管理1.密码设置要求:密码长度不少于8位,包括大小写字母、数字和特殊字符,必须具有一定的复杂性。
2.密码定期更换:所有员工需定期更换账号密码,建议每90天更换一次。
3.密码妥善保管:员工需妥善保管自己的密码,不得将密码保存在易被他人访问的地方。
4.密码找回:在忘记密码时,员工可向信息技术部门申请找回密码,需提供有效的身份验证信息。
四、登录审查及监控1.登录审查:信息技术部门对所有账号的登录行为进行审查,发现异常登录行为及时报告处理。
2.登录监控:信息技术部门对所有账号的登录情况进行实时监控,发现异常情况立即采取措施加以处置。
3.异常登录处理:对于发现的异常登录行为,信息技术部门要及时暂停账号的登录权限并进行进一步调查。
五、登录权限管理1.账号权限设置:根据员工的职责不同,设置不同的账号权限,确保员工只能访问必要的信息。
2.权限变更:员工职务变动时需及时通知信息技术部门进行账号权限的调整。
3.最小权限原则:按照最小权限原则设置账号权限,员工只拥有完成工作所需的最低权限。
六、违规处理规定1.违规行为:违反账号登录规则管理制度的行为包括但不限于:密码泄露、共享账号、未经允许登录他人账号等。
2.处理程序:对于发现的违规行为,信息技术部门将采取相应的处罚措施,并在公司内部进行通报。
系统账号管理制度
系统账号管理制度关键信息项:1、账号创建规则2、账号权限分配原则3、账号密码设置要求4、账号使用规范5、账号安全保障措施6、账号审计与监控机制7、账号注销流程11 目的本制度旨在规范和加强系统账号的管理,保障系统的安全、稳定运行,保护公司的信息资产。
111 适用范围本制度适用于公司内所有使用系统账号的员工、部门和业务。
112 职责分工1121 系统管理员负责账号的创建、权限分配、修改和注销等操作,并定期进行账号审计。
1122 各部门负责人负责审核本部门员工的账号申请,并监督员工遵守账号使用规范。
1123 员工应妥善保管自己的账号和密码,按照规定使用账号,不得转借或共享。
12 账号创建规则121 员工入职时,由人力资源部门通知系统管理员为其创建账号。
122 账号创建需提供员工的姓名、部门、职位等必要信息。
123 系统管理员应根据员工的工作职责和业务需求,为其分配适当的账号权限。
13 账号权限分配原则131 遵循最小权限原则,即只授予员工完成工作任务所需的最小权限。
132 不同职位和部门的员工拥有不同的权限级别,严禁越权操作。
133 权限变更需经过部门负责人和系统管理员的审批。
14 账号密码设置要求141 密码长度不少于 8 位,包含字母、数字和特殊字符。
142 密码应定期更换,周期不超过 90 天。
143 不得使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
15 账号使用规范151 员工应在公司授权的范围内使用账号,不得利用账号从事与工作无关的活动。
152 不得私自修改账号信息和权限。
153 离开工作岗位时,应及时锁定账号或退出系统。
16 账号安全保障措施161 采用多种身份验证方式,如密码、指纹、令牌等。
162 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,防止账号信息泄露。
163 对重要系统账号进行加密存储。
17 账号审计与监控机制171 系统管理员定期审计账号的使用情况,包括登录时间、操作记录等。
172 对异常登录和操作行为进行实时监控和预警。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
信息系统账号管理制度
第一节总则
第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度。
第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号。
第三条本规定所指账号管理包括:
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
第五条信息中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要有效的逻辑控制。
第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第二节普通账号管理
第七条申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。
第八条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必
要性和符合职责分工的要求。
第九条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为
负责。
一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的
账号。
第十条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。
第十一条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。
离职人员的离职手续办理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主
管负责该员工权限收回的工作。
员工所属部门主管根据该用户的岗位申请
删除离职人员账号及权限。
第十二条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。
第三节特权账号和超级用户账号管理
第十三条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator
(或admin)、root等管理员账号。
第十四条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
第十五条信息中心每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。
第十六条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。
第十七条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。
第十八条超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
第四节用户账号及权限审阅
第十九条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》(附件四)。
第二十条信息中心指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》。
第二十一条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。
如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。
第五节用户账号口令管理
第二十二条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。
第二十三条用户账号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度。
第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
第二十五条严禁共享个人用户账号口令。
第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息中心负责人留存一份。
第六节附则
第二十七条本制度由公司总部信息中心负责解释和修订。
第二十八条本制度自发布之日起开始执行。
编号:
申请表编号:
附件三.系统日志审阅表
精选范本
.
附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:
精选范本。