信息系统账号管理制度最新版
信息系统账号和权限管理办法
信息系统账号和权限
管理办法
第一章总则
第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司及所属企业。
第二章账号管理
第三条管理部门
信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:
1.负责制定系统相关权限管理体系。
2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。
3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。
第四条创建账号
系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。
1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。
2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。
第五条系统账号权限说明
系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。
以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。
1.数据角色权限
数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。
2.功能角色权限
账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。
公司信息账号管理制度
第一章总则
第一条为加强公司信息账号的管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高信
息传递效率,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息账号的管理,包括但不限于员工账号、部
门账号、合作伙伴账号等。
第三条本制度旨在规范信息账号的申请、使用、变更、注销等环节,确保信息账
号的安全、合规、高效。
第二章信息账号申请与分配
第四条信息账号申请
(一)员工账号:由各部门根据实际工作需要向信息技术部门提出申请,信息技术部门审核通过后进行分配。
(二)部门账号:由各部门负责人向信息技术部门提出申请,信息技术部门审核通过后进行分配。
(三)合作伙伴账号:由合作方提供相关信息,信息技术部门审核通过后进行分配。
第五条信息账号分配
(一)信息技术部门负责分配信息账号,分配时应遵循以下原则:
1. 依据岗位职责分配账号,确保账号权限与岗位职责相匹配;
2. 遵循最小权限原则,避免账号权限过大;
3. 为确保信息安全,新分配的账号初始密码应复杂且不易猜测。
(二)分配信息账号时,信息技术部门应向申请人告知账号的使用规则和注意事项。
第三章信息账号使用与管理
第六条信息账号使用
(一)账号使用者应妥善保管个人信息账号和密码,不得将账号、密码泄露给他人;
(二)账号使用者不得利用信息账号从事违法、违规活动;
(三)账号使用者不得将信息账号用于私人用途。
第七条信息账号管理
(一)信息技术部门负责对信息账号进行日常管理,包括:
1. 定期检查账号使用情况,发现异常情况及时处理;
公司信息账号管理制度
公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。
3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。
二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。
2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。
3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。
三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。
2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。
3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。
四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。
2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。
五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
系统用户账户管理制度
系统用户账户管理制度
一、总则
为了规范系统用户账户管理,保障信息系统安全,防范数据泄露和不当操作,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有信息系统的用户账户管理。
三、用户账户的申请和开通
1. 用户账户的申请应当经过主管部门或系统管理员审批,并由系统管理员进行开通操作。
2. 用户在申请账户时应提供真实有效的个人信息,并承诺遵守公司规章制度及相关法律法规。
3. 用户账户的开通应设置强密码,并建议用户定期更换密码。
四、用户账户的权限管理
1. 用户账户的权限应根据用户的工作职责和需求进行分配,权限不应越级或过高。
2. 用户权限变更应当经过主管部门或系统管理员审批,并及时调整。
3. 用户权限应定期审核,确保账户权限的合理性和安全性,避免权限过高导致的风险。
五、用户账户的使用和管理
1. 用户账户仅限用户本人使用,不得将账户信息泄露给他人或共享账户。
2. 用户应遵守公司的信息安全管理政策和相关规定,禁止使用账户进行违法犯罪行为或滥
用账户权限。
3. 用户应定期检查账户操作日志,及时发现异常操作并报告给系统管理员。
4. 用户应严格遵守账户管理制度,不得私自修改账户权限或违规操作。
六、用户账户的注销和权限撤销
1. 用户离职或调动时,应及时通知系统管理员进行账户注销或权限撤销操作。
2. 系统管理员定期审查账户使用情况,发现违规操作或长期不使用账户的,应及时注销或
撤销其权限。
七、违规处理
1. 对违反本制度规定的用户,公司将给予警告、记过、降级等处罚,严重者将追究法律责任。
2. 对于通过滥用账户权限导致的数据泄露、系统瘫痪等影响公司安全和利益的行为,公司将追究相关责任人的法律责任。
信息系统账号管理制度
信息系统账号管理制度
信息系统账号管理制度
一、背景和目的
信息系统账号是用户访问和使用信息系统的重要凭证,账号管理的安全性和规范性对于信息系统的正常运行和数据安全具有重要意义。为了保障信息系统的安全和可靠性,制定本账号管理制度,旨在规范账号权限的申请、审批、分配和撤销等流程,加强账号管理的监督和控制。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有的信息系统账号管理。
三、主要内容
1·账号申请与审批
1·1 任何员工需要使用信息系统账号,必须向信息系统管理员提交账号申请。
1·2 账号申请表中应包括员工姓名、部门、职位、账号类型、访问权限等相关信息。
1·3 信息系统管理员对账号申请进行审批,根据申请人的职位和工作需要,确定账号的访问权限。
1·4 审批结果应及时通知申请人,同时将结果记录在账号
申请表中。
2·账号分配与权限设置
2·1 审批通过的账号,信息系统管理员负责将账号分配给
申请人。
2·2 分配账号前,需要对账号的初始密码进行设置,并要
求申请人在第一次登录时强制修改密码。
2·3 权限设置应根据申请人的工作职责和所需功能,确保
每个账号的权限与其工作需要相匹配。
2·4 定期审核账号权限,及时调整或撤销不再需要的权限。
3·账号使用与管理
3·1 申请人获得账号后,应妥善保管账号信息,不得将账
号泄露给他人。
3·2 账号仅限申请人本人使用,不得转借、共享或交换。
3·3 申请人应定期更换账号密码,建议密码复杂度高,并
禁止使用与个人信息相关的密码。
3·4 系统管理员应定期对账号进行检查和审计,发现异常
情况及时处理。
3·5 离职或调岗的员工,应及时通知信息系统管理员,进行账号的注销或权限的调整。
系统账号管理制度
系统账号管理制度
1. 简介
系统账号管理制度是为了保障企业内部信息系统的安全性和可控性,规范内部
员工对系统账号的申请、使用、审计和注销等相关操作的一套制度。本文档将详细介绍系统账号管理的相关要求和流程。
2. 申请系统账号
2.1 申请流程
1.员工需要向公司相关部门提交系统账号申请表格,包括申请人的姓名、
部门、岗位、联系方式等基本信息。
2.相关部门将根据实际需要审核申请,确认是否需要开通新的系统账号。
3.审核通过后,相关部门将为员工开通账号,并将初始密码发送给员工。
4.员工在首次登录系统时,需要修改初始密码,并做好密码的保密工作。
2.2 账号权限
公司内部系统账号的权限根据不同的岗位和工作需要进行分级管理,包括但不
限于以下几个级别:
•系统管理员:负责系统的维护、管理和控制,具有最高权限。
•普通用户:根据具体的工作职责和权限需求,拥有适当的操作权限。
•访客用户:一般用于临时性访问系统的用户,权限受到严格限制。
3. 账号使用和管理
3.1 账号使用规范
•员工应妥善保管个人的账号信息,不得将账号信息透露给他人。
•员工不得将账号授权给他人使用。
•员工在使用系统时,应当遵守公司的相关安全政策和规定,不得进行未经授权的操作。
3.2 密码要求和管理
•密码应采用复杂度较高的组合,包括大小写字母、数字和特殊符号的组合。
•密码的长度应大于8位。
•员工应定期更改密码,并避免使用与之前相同的或类似的密码。
•员工应避免将密码明文记录在纸质或电子文档中。
3.3 审计和监控
•公司将定期对系统账号进行审计和监控,包括登录记录、操作记录等。
系统账号管理制度
系统账号管理制度
一、引言
1.1目的和背景
系统账号是企事业单位信息系统的重要组成部分,是用户身份的唯一
标识。准确、规范、安全地管理系统账号,对于维护企事业单位的信息系
统安全和保护企业核心信息具有重要意义。本制度的目的是确保系统账号
的安全和合规使用,避免因账号管理不当而导致的信息泄露、系统瘫痪等
安全事件的发生。
1.2适用范围
本制度适用于企事业单位内部及合作伙伴对系统账号的管理。所有接触、使用系统账号的人员,包括内部员工、合作伙伴人员等,都必须遵守
本制度。
二、系统账号管理原则
2.1角色分工原则
企事业单位应建立明确的账号管理责任体系,明确账号管理员、系统
管理员、业务部门及用户的角色和职责。其中账号管理员负责账号的申请、管理和注销等工作,系统管理员负责对各类账号进行管理和维护工作。
2.2最小权限原则
企事业单位应遵循最小权限原则,即给用户分配最低限度的权限,确
保用户只能访问其需要的资源,减少信息泄露的风险。
2.3强制更改密码原则
企事业单位应定期要求用户更改密码,以减少密码泄露的风险。密码
应采用强度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符等。
2.4账号审计原则
企事业单位应定期对系统账号进行审计,检查账号的使用情况和权限
分配情况,确保账号的合规使用。
三、系统账号管理流程
3.1开户流程
(1)用户填写账号申请表,包括姓名、部门、职务、申请权限等内容。
(2)账号管理员审核申请表,确认申请人的身份和权限需求。
(3)系统管理员创建账号,并将账号和初始密码告知用户。
(4)用户首次登录系统,强制要求更改密码。
3.2修改权限流程
人员账号安全使用管理制度
一、总则
为加强公司内部人员账号管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在职员工、实习生、临时工等。
三、账号管理职责
1. 人力资源部门负责员工账号的申请、分配、变更和注销工作。
2. IT部门负责公司信息系统的维护、安全防护及账号管理制度的实施。
3. 各部门负责人对本部门员工账号的使用情况负责,确保账号安全。
四、账号安全使用要求
1. 员工账号须使用唯一、真实、合法的身份信息进行注册。
2. 员工初始密码须设置复杂,包含字母、数字和特殊字符,并定期更换。
3. 员工不得将账号、密码及认证信息泄露给他人。
4. 员工不得使用他人账号登录公司信息系统。
5. 员工发现账号异常或被盗用时,应及时向IT部门报告。
五、账号使用规范
1. 员工应遵循公司信息系统使用规范,不得利用账号进行非法活动。
2. 员工不得使用公司账号进行与工作无关的活动。
3. 员工不得在公共场合泄露公司账号信息。
4. 员工离职时,应主动注销或交还账号。
六、账号安全检查与监督
1. IT部门定期对员工账号进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 部门负责人对本部门员工账号使用情况进行监督,发现问题及时上报。
3. 员工对账号安全负有责任,发现安全隐患应及时报告。
七、违规处理
1. 员工违反本制度,泄露账号信息、滥用账号等行为,将根据公司相关规定进行处罚。
2. 员工账号被他人非法使用,造成公司损失,将依法追究责任。
八、附则
1. 本制度由IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
账号和口令管理制度
账号和口令管理制度
一、总则
为了加强账号和口令管理,确保信息系统的安全和稳定运行,提高信息系统的安全性,维
护信息系统中数据的保密性和完整性,根据《信息安全管理办法》等相关法律法规,制定
本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有单位内部使用的信息系统,包括但不限于内部网络、电子邮件系统、ERP系统等。
三、定义
1. 账号:指用于验证用户身份的唯一标识符,用于登录信息系统并获取相应的访问权限。
2. 口令:指用户验证身份的字符串,用于保证账号的安全性。
3. 超级用户:指具有对信息系统进行全部操作和管理权限的用户。
4. 普通用户:指除超级用户外的其他用户,具有部分访问和操作权限。
5. 访问控制:指对用户在信息系统中的访问行为进行管理和控制的机制。
四、账号管理
1. 账号的设立和分配应当遵循“谁申请、谁审批、谁分配”的原则,确保账号的真实性和合
法性。
2. 每个用户应当拥有唯一的账号,不得共享账号。
3. 账号的权属归属清晰明确,定期进行审核和调整,保持账号管理的规范性和有效性。
4. 超级用户的账号权限应当由信息系统管理员进行管控和审核,确保超级用户的权限合理
合法。
5. 账号的注销应当及时进行,离职人员应当及时注销账号,避免账号被恶意使用。
五、口令管理
1. 口令应当设置为复杂性较高的字符串,包括数字、大小写字母和特殊符号,长度不得低
于8位。
2. 口令不得直接使用常见的字典词汇或个人信息,不得与账号或其他信息相关联。
3. 口令应当定期更换,最长不得超过60天,且不得与前几次设置的口令相同或过于相似。
4. 口令的存储应当采用加密的方式进行存储,不得明文传输或存储,以确保口令的安全性。
公司信息系统帐号管理制度
公司信息系统帐号管理制度
一、制度目的
1、明确公司信息系统帐号管理的责任及权利,保障信息系统的安全性和稳定性。
2、规范公司信息系统账号的分配、使用、管理,并防范信息泄露、篡改、丢失
等安全事故的发生。
3、加强公司信息系统账号的监管和控制,保证公司的信息安全。
二、适用范围
本制度适用于公司所有信息系统的账号管理。
三、制度内容
1、账号分配原则
(1)所有账号的分配应符合岗位职责要求,由用户单位的负责人申请项目负责
人审核,并由总经理进行审批。
(2)离职人员应及时注销所持有的系统账号。
2、账号使用原则
(1)严禁将账号、口令借、转、让他人使用。
(2)用户不得以任何形式泄露密码,口令不得使用于多个地方或账号。
(3)确保账号强度合适,具有防护能力。
(4)公司信息系统用户一定要妥善保管账号、密码,严防丢失或被他人窃取;
用户需要时应更改密码。
3、账号保护
(1)妥善保护个人账号,在未得到授权的情况下不得向他人泄露任何个人密钥
或密码等保密信息,不要轻易将密码告诉他人。
(2)定期检查账号是否存在安全隐患,如发现异常情况应及时报告项目负责人
和总经理并通知问责。
(3)用户定期更改密码,保证密码的复杂度和安全性,更改完成后及时通知项
目负责人和总经理。
(4)账号被冻结或禁用后,经核实确认没有风险后再进行解决,并及时通知项目负责人和总经理恢复账号的使用。
4、账号注销
(1)离职人员应立即将所持有的系统账号注销,防止个人账号泄露导致公司信息暴露风险。
(2)离职人员所属用户单位、项目负责人应将离职人员账号的密码等信息全部清除。
(3)除了离职人员外,因非法操作或违反管理规定的用户,项目负责人或总经理有权注销其账号。
信息系统账号管理制度
信息系统账号管理制度
一、总则
为规范信息系统账号的使用和管理,严格保护信息系统和账号的安全,提高信息系统的可
靠性,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有的信息系统账号管理工作。
三、账号申请
1. 员工在正式入职后,需向信息技术部门申请相应的系统账号。申请时需提供真实有效的
个人信息,包括姓名、职位、部门等。
2. 员工在申请账号时,需阅读并签署相关的账号管理制度,并承诺遵守相关规定。
3. 所有的账号申请,需由直接上级审批签字,并将审批单交至信息技术部门办理。
4. 信息技术部门在收到账号申请后,需在3个工作日内完成账号的开通和通知申请人使用说明及密码。
四、账号权限管理
1. 不同职位的员工应获得相应的系统账号权限,权限的分配应与员工的实际岗位和工作任
务相匹配。
2. 超级管理员应定期对所有账号的权限进行审查和调整,确保账号权限的合理性和安全性。
3. 已离职或调岗的员工账号,应及时停用或调整权限,保证信息系统的安全。
五、账号使用
1. 员工需妥善保管个人账号和密码信息,不得向他人透露或借用账号,否则承担相关责任。
2. 员工应按照规定的流程,合法使用系统账号,并不得擅自修改或删除系统数据。
3. 员工在离开工作岗位或下班之前,需及时退出账号,确保信息系统的安全。
4. 被调岗或离职的员工需及时上交个人账号和相关资料,信息技术部门需在第一时间停用
相关账号。
六、账号安全控制
1. 账号密码需定期更改,密码不得使用简单的数字组合或者生日等易破译的信息,密码的
存储应采取安全加密的方式。
2. 系统应设置登录失败次数限制,并启用账号锁定功能,在账号连续登录失败的情况下自
公司账号信息管理制度模板
公司账号信息管理制度模板
在互联网技术高速发展的今天,企业对于信息系统的依赖性日益增强。账号信息作为企业信息系统的重要入口,其安全性直接关系到企业数据的安全与否。因此,制定一套科学、合理的账号信息管理制度,对于防范外部攻击、内部滥用风险至关重要。
我们需要明确账号信息管理制度的目标。该制度应确保所有账号均按照统一的安全标准进行管理,包括但不限于账号的创建、使用、修改、注销等各个环节。通过制度的执行,可以有效避免账号泄露、滥用等情况的发生,保障企业的信息安全。
我们将详细介绍公司账号信息管理制度模板的主要内容:
1. 账号创建与分配
- 所有账号必须由指定管理人员创建,严禁非授权人员擅自创建账号。
- 账号创建时需根据工作需要设定权限等级,遵循最小权限原则。
- 新员工入职时,应由人力资源部门通知IT部门创建相应账号;员工离职时,必须及时注销其账号。
2. 账号使用规范
- 用户应妥善保管自己的账号信息,不得泄露给他人。
- 禁止用户使用默认密码或简单密码,应定期更换复杂密码。
- 对于共享账号,必须明确责任人,并记录使用情况。
3. 账号权限管理
- IT部门负责账号权限的审核与调整,确保权限与职责相匹配。
- 任何账号权限的变更都必须经过审批,并有日志记录。
- 定期审查账号权限,确保无不当权限存在。
4. 账号监控与审计
- IT部门应定期对账号使用情况进行监控和审计。
- 发现异常账号活动时,应立即采取措施进行处理。
- 定期生成账号活动报告,供管理层审阅。
5. 应急响应与事故处理
- 制定账号信息泄露或滥用的应急预案。
信息系统 账户管理制度
信息系统账户管理制度
信息系统账户管理制度是企业为了保障信息系统账户的安全性和合规性,规范账户的使用和管理,防范潜在的安全风险和法律风险,而制定的一系列规章制度。以下是信息系统账户管理制度的主要内容:
一、账户管理范围
本制度适用于公司内部所有信息系统账户的管理,包括但不限于员工个人账户、部门账户、管理员账户等。
二、账户管理原则
最小权限原则:每个账户应具有仅限完成工作所需的最低权限,不得拥有超出其工作需要的权限。
分类管理原则:根据账户的性质和用途,实行分类管理,如员工个人账户、部门账户、管理员账户等。
定期审查原则:定期对账户的使用情况进行审查,确保账户的安全性和合规性。
三、账户申请与审批
申请人需填写账户申请表,并提交相关证明文件,如部门负责人审批签字等。
管理员负责审核申请人的申请资料,并按照公司规定对申请人进行实名制登记。
对于不符合规定的申请,管理员有权拒绝申请,并向申请人说明原因。
四、账户使用规范
账户使用人应妥善保管账户密码,并定期更换密码。
禁止使用未经授权的账户进行操作。
禁止将账户密码泄露给他人,禁止设置简单密码(如生日、电话号码等)。
如发现账户异常情况,应立即联系管理员进行处理。
五、账户权限管理
管理员应根据公司规定和部门职责,为每个账户分配相应的权限。
对于重要业务系统的访问权限,必须经过严格审批和授权。
对于异常或敏感操作,管理员有权进行监控和干预。
六、账户注销与归档
当员工离职或调动时,管理员应及时注销其账户,并归档相关
资料。
对于长期不使用的账户,管理员有权进行注销处理。
对于涉密或关键数据的信息系统账户,管理员在注销前应进行数据清理和归档工作。
信息系统用户权限管理制度
信息系统用户权限管理制度
第一章总则
第一条
为确保医院信息系统的安全性和有效性的使用,保护患者和医院的
隐私信息,规范信息系统用户的权限管理,本制度订立。
第二条
本制度适用于全部医院信息系统用户的权限管理,包含但不限于医
务人员、管理人员、技术人员等。
第三条
信息系统管理员负责组织实施本制度,并进行日常管理和监督。
第二章用户权限分类
第四条
依据不同职责和权限要求,将信息系统用户权限分为:管理员权限、医务人员权限、管理人员权限和技术人员权限。
第五条
各类用户权限设置如下:
1.管理员权限:全面管理和掌控医院信息系统的账户、角色
和权限,具备最高的系统操作权限;
2.医务人员权限:依据职位和工作需要,分为医生、护士、
药师等不同角色,仅限相关职能范围内使用系统;
3.管理人员权限:依据职位和工作需要,分为行政管理、财
务管理、人力资源管理等不同角色;
4.技术人员权限:负责医院信息系统的维护和技术支持,具
备对系统进行操作和维护和修理的权限。
第六条
不同用户权限的更改需经过授权人员审核并记录,确保更改操作合规、安全。
第三章用户权限授权
第七条
医院信息系统管理员负责对用户权限进行授权和管理。
第八条
用户权限授权需经过以下步骤:
1.用户提交权限申请:用户向信息系统管理员提交权限申请,
包含申请权限的原因、权限的具体内容等;
2.授权审核:信息系统管理员对权限申请进行审核,确认申
请的合理性和必需性;
3.权限授权:审核通过后,信息系统管理员将相应权限授予
用户;
4.授权记录:记录权限授权的时间、用户、授权人员等相关
信息。
第九条
对于权限的授权,医院应遵从以下原则:
信息公司账号安全管理制度
信息公司账号安全管理制度
一、目的与范围
制定本制度的目的,在于明确账号的创建、使用、维护及注销等环节的管理要求,保障公
司信息系统资源的合理利用和安全。本制度适用于公司内部所有涉及网络资源访问的账号
管理。
二、账号分类与责任
根据不同的权限和用途,公司账号将分为普通用户账号、管理员账号和特殊用途账号。普
通用户账号用于日常工作中对一般资源的访问;管理员账号用于系统管理和维护,拥有较
高权限;特殊用途账号则针对特定应用或服务设置。
每位员工都应对其使用的账号负责,不得泄露密码,不得将账号交由他人使用。
三、账号创建与审批
新员工的账号创建需经过部门申请,并由信息安全管理部门审批。审批时需核对申请人的
身份信息,并按照最小权限原则分配相应的访问权限。
四、账号使用规范
1. 员工应使用复杂且不易被猜测的密码,并定期更换。
2. 不得在公共场合登录敏感账号,以防信息泄露。
3. 对于需要长期使用且不操作的会话,应主动登出系统。
4. 严禁在未经授权的情况下访问或尝试访问其他账号。
五、账号变更与维护
1. 如员工岗位变动或离职,应及时通知信息安全管理部门进行账号的权限调整或账号注销。
2. 若发现账号存在异常情况,如密码泄露或账号被盗用,应立即报告并采取措施。
六、违规处理
违反账号安全管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。严重者
可能面临法律责任的追究。
七、监督与审计
信息安全管理部门应定期进行账号使用情况的审计,检查账号的使用记录和权限设置是否
合规,并对发现的问题及时整改。
八、附则
本制度自发布之日起实施,由信息安全管理部门负责解释和更新。所有员工必须遵守本制度规定,共同维护公司的信息资产安全。
it账号管理制度范文
it账号管理制度范文
IT账号管理制度范文
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范IT账号的使用与管理,保障信息技术资源的安全和合理利用,提高工作效率和信息系统的稳定性,制定本管理制度。
本制度依据国家法律、法规和有关政策,结合本单位实际情况制定。
第二章适用范围
第二条适用范围
本制度适用于所有使用本单位的信息技术系统账号的人员,包括本单位职工、合作单位人员以及临时工等。
第三章账号管理职责
第三条账号管理职责
1. 本单位的IT部门负责制定账号管理政策和规范,及时关闭闲置账号,保管账号及密码等工作;
2. 各部门负责账号的申请、审批和管理,及时更新账号的权限及密码;
3. 司密级账号的管理由专门的安全管理员负责,确保涉密信息的安全。
第四章账号的申请与审批
第四条账号的申请
1. 各部门在需要账号时,应填写《账号申请表》,并按规定向IT部门提交;
2. 临时工或临时协作单位的人员,应提供申请单位的授权,并在离职后立即注销账号。
第五章账号权限管理
第五条账号的权限
1. 根据用户实际工作需求,IT部门负责为各账号设置相应的权限;
2. 不同部门的账号权限由各部门负责人审批,并报IT部门备案。
第六章账号使用与管理
第六条账号的使用
1. 用户不得将自己的账号和密码透漏给其他人员,不得以个人名义开展操作;
2. 用户不得随意更改账号的密码,如有需要应向IT部门提交申请;
第七章账号的注销与修改
第七条账号的注销
1. 人员离职或移交工作时,应立即向IT部门申请注销账号,并将工作中的信息妥善移交给接替者;
2. 长期不用的闲置账号,应由IT部门主动关闭并注销。
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信息系统账号管理制度
第一节总则
第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度。
第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号。
第三条本规定所指账号管理包括:
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
第五条信息中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要有效的逻辑控制。
第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第二节普通账号管理
第七条申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。
第八条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必
要性和符合职责分工的要求。
第九条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为
负责。一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的
账号。
第十条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。
第十一条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。离职人员的离职手续办理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主
管负责该员工权限收回的工作。员工所属部门主管根据该用户的岗位申请
删除离职人员账号及权限。
第十二条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。
第三节特权账号和超级用户账号管理
第十三条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator
(或admin)、root等管理员账号。
第十四条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
第十五条信息中心每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。
第十六条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。
第十七条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。
第十八条超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
第四节用户账号及权限审阅
第十九条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》(附件四)。
第二十条信息中心指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》。
第二十一条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。
第五节用户账号口令管理
第二十二条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。
第二十三条用户账号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度。
第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
第二十五条严禁共享个人用户账号口令。
第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息中心负责人留存一份。
第六节附则
第二十七条本制度由公司总部信息中心负责解释和修订。
第二十八条本制度自发布之日起开始执行。
编号:
申请表编号:
附件三.系统日志审阅表
精选范本
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附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:
精选范本