会计电算化流程
会计电算化流程
——基本操作流程
一、启动和注册系统管理
双击桌面上的“用友财务通”→双击“系统服务”→双击“系统管理”→单击“系统”
→单击“注册"→输入用户名Admin
→在密码框中单击一下(密码为空)→单击“确定”
二、【设置操作员】
1、添加操作员
单击“权限”→单击“操作员”→单击“增加”打开“添加操作员”对话框
输入操作员信息编号:比如001 姓名:张三
口令:1 确认口令:1
单击“增加"可增加第二个、第三个操作员
单击“退出”
注意:a、操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,
操作员编号也不能重复。
b、所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除.
【建立账套】(账套建立只能以系统管理员Admin的身份进入。)
1、单击“账套",单击“建立”打开“创建账套”对话框.
(1) 账套信息
已存账套: 系统最多可以建立999账套
账套号:为3位数字,账套号唯一,且必须输入。比如“001”
账套名称:比如“北京科技有限公司”
账套路径:默认
启用会计期:默认或自己选择输入
单击“下一步"
(2)单位信息
单位名称:比如“北京科技有限公司"
单位简称:“北京公司"
单击“下一步"
(3)核算类型
本币代码:RMB
本币名称:人民币
企业类型:工业
行业性质:新会计制度科目
账套主管:默认
按行业性质预置科目(如果用户希望预置所属行业性质的标准一级科目,则选中该项。
单击“下一步"
(4)基础信息
选中有无外币核算(当企业存货较多时,可选择存货是否分类;当客户和供应商较多时,
可选择客户是否分类和供应商是否分类。)
单击“完成”单击“是”
(5)分类编码方案(编码原则:由级次和级长两部分构成)科目编码级次:4-2—2-2—2
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前,首先需要对系统进行初始化设置。包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。
2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作,通过输入相关的会计凭证信息,包括凭证类型、日期、科目、金额等,将财务交易信息记录入系统。
3.凭证审核
录入凭证后,需要进行凭证审核,对凭证的正确性进行检查,包括科目的选择是否正确,金额是否匹配等。审核通过后,凭证数据才能进入下一步处理。
4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后,系统会自动将凭证数据进行汇总,生成各类报表和总账。通过凭证汇总,可以了解到企业的财务状况和经营情况。
5.财务报表生成
通过会计电算化系统,可以根据凭证数据快速生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。
6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能,可以根据不同的需求进行查询和分析。比如,可以查询特定科目的交易记录,分析一些期间的经营情况等。通过分析查询,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考。
7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程,通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作,可以大大提高效率和准确性,为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
《会计电算化》操作全流程
会计电算化实务考核操作流程
一、任务二(系统管理)
考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:
第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”
第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出
第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:
第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)
第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)
二、任务三(基础设置)
第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出
会计电算化操作流程全解
设计会计电算化操作的流程
为了提高效率和准确性,设计会计电算化操作的流程非常重要。这包括确定 操作步骤、分配责任和权限、确保数据的流动和验证数据的完整性。
编写会计电算化操作所需的数 据
在进行会计电算化操作之前,需要编写和整理各种财务数据,包括收入、支 出、资产和负债等。这些数据将被导入到会计电算化系统中。
导入数据到会计电算化系统
将编写好的财务数据导入到会计电算化系统中是进行会计电算化操作的重要 步骤之一。这确保了数据的准确性和一致性。
检查数据的准确性和完整性
在进行会计电算化操作之前,必须仔细检查数据的准确性和完整性。这可以 通过进行系统的测试和审核来实现。
进行会计电算化操作的主要步 骤和方法
会计电算化操作包括诸如账目录入、凭证生成、报表生成和查询分析等一系 列步骤和方法,以实现高效的财务管理和分析。
会计电算化操作流程全解
会计电算化操作流程全解。从介绍会计电算化操作的概念和意义开始,到讲 解操作流程的设计、数据的导入和检查、主要步骤和方法的实施,以及解决 常见问题和提供安全措施等。
准备会计电算化操作的前置工作
在进行会计电算化操作之前,必须进行一些准备工作,包括确定目标和需求、选择适合的软硬件设备、 培训员工和建立必要的数据管理系统。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实施会计电算化操作的常用工 具和技术
在实施会计电算化操作过程中,可以使用各种工具和技术来提高效率和准确 性,如财务软件、数据分析工具和自动化流程。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程
一、计算机硬件及软件设置
1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。
2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并
安装好。
3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进
行安装和设置。
二、数据输入和导入
1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相
应的会计科目和账簿。
2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。
3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计
软件中。
三、数据处理和记录
1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期
初余额和借贷方向是否正确。
2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。
3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。
4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。
四、数据报表生成
1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。
五、数据备份和存储
1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。
2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。
六、数据分析和审计
1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的工作流程
一、建帐(设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4—2—2—2—2—2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化.
1、会计科目设置
a.增加科目
会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。
b.设辅助核算
点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认.
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来" →确认。
c.指定科目
系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认.
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存
如编码1 名称支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码1 名称支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码01 名称上海
02 浙江
会计电算化实务题操作流程
系统维护与安全防范
系统维护
为了确保会计电算化系统的正常运行,应定 期进行系统维护。维护内容包括硬件设备的 检查和维护、软件系统的更新和升级、数据 的清理和优化等。
安全防范
会计电算化系统涉及到企业的核心财务数据, 必须采取严格的安全防范措施。包括建立完 善的安全管理制度、使用强密码和加密技术 保护数据安全、定期更换密码和密钥、限制 非法访问和攻击等。同时,应定期对系统进 行安全漏洞扫描和风险评估,及时发现和修 复潜在的安全问题。
标注审核结果
对于审核通过的凭证进行标注,对于 存在问题的凭证则返回制单人进行修 改。
记பைடு நூலகம்与结账
记账操作
将已审核通过的凭证进行记账 处理,即更新相关账户余额。
试算平衡
在记账后,进行试算平衡检查 ,确保借贷方金额相等。
月末结账
在每个会计期末,进行结账操 作,包括计提、摊销、结转等 处理。
生成财务报表
结账后,根据需要生成相应的 财务报表,如资产负债表、利
会计电算化实务题操作流程
• 会计电算化概述 • 系统初始化与设置 • 日常账务处理 • 报表处理 • 工资核算 • 固定资产核算 • 期末处理与档案管理
01
会计电算化概述
会计电算化的定义与发展
定义
会计电算化是利用计算机技术和信息 技术,对传统会计工作进行自动化、 智能化处理的过程。
电算化会计核算基本流程
第一节电算化会计核算基本流程
一、电算化与手工会计信息系统的共同特征
1.数据量大、数据结构复杂;
2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格;
3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高;
4.数据加工处理方法要求严格;
5.同其他子系统联系紧密.
二、电算化会计与手工会计数据处理的不同点.
一电算化会计的新特征
1.数据准确性明显提高;
2.数据处理速度明显提高;
3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强.
二电算化与手工会计数据处理的异同
1.计算机与手工数据处理的相同点
1数据处理步骤相似;
2会计信息相同的最终目标一致;
3遵守的会计法规和会计准则相同.
2.计算机与手工数据处理的不同点
在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低.
而计算机处理可以克服手工数据处理的缺点.
3.会计电算化数据处理新特点
1会计数据收集两种方式
人工和计算机混合收集方式:是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始凭证纸张凭证审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式.
自动收集方式又分为三种:
对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;
对电算化系统中不同子系统间的数据资源进行收集;
对其他系统中的数据资源进行收集.
2会计数据处理两种方式
成批处理:指定期收集会计数据,按组或按批进行处理的方式;
实时处理方式:是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式.
三、电算化会计核算基本流程一账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程. 账务处理子系统的目标1及时、准确地采集和输入各种凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确和全面. 2高效、正确地完成记账过程. 3随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种账表,为企业管理提供信息. 4建立账务处理子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享. 5账务处理也可包含其核
会计电算化操作流程全解
会计电算化操作流程全解
一、起草会计电算化操作方案
该方案是在全面了解企业的会计业务流程和电算化需求的基础上,由会计部门起草的。该方案需包含企业的业务特点、电算化操作的目标、需要采购的硬件和软件设备、培训计划等内容。
二、系统采购及安装
根据起草的方案,会计部门需要采购相应的硬件设备和软件系统。硬件设备主要包括计算机、服务器、网络设备等,软件系统主要包括会计核算软件、财务管理系统等。采购合适的设备后,需要进行安装和配置,并保证设备、系统的正常运行。
三、数据转换与导入
在系统安装完成后,需要将原始的会计数据进行转换和导入。这个过程主要包括将手工账簿中的数据录入到电脑系统中,或者将原有的会计软件中的数据导入到新的软件系统中。
四、设定系统参数
为了确保系统操作的准确性和适应性,需要对系统进行参数设置。这个过程包括核算科目的设定、账户的建立、报表的设置等。
五、建立凭证
在系统参数设定完成后,会计人员需要根据企业的业务情况,通过系统录入相应的会计凭证。这个过程中,会计人员需要正确填写凭证内容,并根据需要录入相应的附单。
六、凭证传递与检查
在建立凭证后,会计人员需要通过系统进行凭证传递和检查。凭证传递可以理解为凭证的审核流程,不同部门的会计人员可以通过系统对凭证进行传递和审核。凭证检查则包括凭证的逻辑检查和会计科目的一致性检查等。
七、生成报表及财务分析
根据会计凭证的录入情况,会计人员可以通过系统生成相应的报表。这些报表可以是日常的资产负债表、利润表和现金流量表等,也可以是特定需求的财务分析报告。通过分析这些报表,可以帮助企业做出决策,找出问题和改进方案。
会计电算化操作流程全解
会计电算化操作流程全解
1.设立会计电算化系统:确定会计电算化系统的需求和目标,选择适
合企业的会计软件和硬件设备,进行安装和配置。
2.数据录入:将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。录入
操作可以手动输入,也可以通过导入电子表格等方式进行。
3.数据检验:对录入的数据进行检验和纠错,确保数据的准确性和完
整性。检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制,或者人工逐一核对。
4.数据分类和编码:根据会计科目和核算项目的要求,对录入的数据
进行分类和编码。常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费
用等,核算项目则根据企业的特点和要求来确定。
5.数据处理:进行会计核算和计算处理,包括账务记录、凭证生成、
总账、明细账、核算报表等。这一步骤可以通过系统自动生成,也可以通
过编写特定的程序来实现。
6.数据查询和分析:通过系统的查询功能,对会计信息进行查询和分析。可以按照科目、期间、项目等条件进行查询,以便及时获取所需的会
计信息。
7.数据报表生成:根据企业的需要,生成各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制,并可以自动更新。
8.数据备份和存储:定期对会计电算化系统的数据进行备份,以防止
数据丢失或损坏。备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。
9.数据审核和审计:通过内部审核和外部审计的方式,对会计电算化
系统的数据进行审核和审计。这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范,以及数据的真实性和可靠性。
10.数据更新和调整:根据企业的变动和调整要求,及时对会计电算
电算化会计核算流程及其操作要求
电算化会计核算流程及其操作要求
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同,但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中,单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同,但基本流程是一致的。
一、电算化会计核算基础流程
(一)编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式:
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(二)凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
(三)记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特色:
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据,记账只是“数据
搬家”,不发生新的会计核算数据。
(四)结账和编制会计报表
手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且庞杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系,结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。
二、账务处理模块基本操作要求
(一)系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,依据单位的实际情况进行参数设置的进程。在系统初始化环节要求完成以下基本设置操作:
(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。
电算化会计账务处理程序探究
电算化会计账务处理程序探究
电算化会计账务处理程序是指利用计算机技术和手段,对企业的经济业务数据进行采集、加工、存储和报告的一系列规范化和标准化流程。其目的是为企业提供准确、及时、全面的财务信息,帮助企业做出科学决策。电算化会计账务处理程序由多个环节组成,包括数据采集、数据加工、数据存储、数据分析等。
数据采集是电算化会计账务处理程序的第一步,它的主要任务是从企业内部各部门和外部相关机构采集财务信息。传统的手工账务处理模式下,数据采集需要财务人员手动完成,不仅效率低下,还容易出现错误。而电算化会计账务处理模式下,数据采集可以通过自动化和智能化的手段完成,提高了采集效率和准确性。数据采集包括以下步骤:数据加工是电算化会计账务处理程序的核心环节之一,它的主要任务是对采集到的数据进行处理、转换和分析。数据加工包括以下步骤:数据存储是电算化会计账务处理程序的另一个核心环节,它的主要任务是将处理后的数据安全、可靠地存储在计算机中。数据存储包括以下步骤:
数据分析是电算化会计账务处理程序的另一个重要环节,它的主要任
务是对存储在计算机中的财务数据进行挖掘和分析,为企业提供决策支持。数据分析包括以下步骤:
电算化会计账务处理程序是现代财务管理的重要手段,它可以提高企业财务管理水平和会计信息质量。本文从数据采集、数据加工、数据存储和数据分析等方面对电算化会计账务处理程序进行了探究。随着科技的不断发展,电算化会计账务处理程序也将不断发展和完善,为企业财务管理提供更好的支持和帮助。
电算化会计与手工会计:账务处理程序与方式的比较
电算化会计工作流程
电算化会计工作流程
一、数据录入阶段
1.收集财务凭证和票据
2.将凭证信息录入电算化会计系统
3.核对录入数据的准确性和完整性
二、记账处理
1.根据录入的凭证信息进行记账处理
2.包括借贷记账和科目分录
3.确保会计分录符合会计准则要求
三、报表生成
1.根据记账数据生成财务报表
2.包括资产负债表、利润表等报表
3.确保报表准确反映企业财务状况和经营业绩
四、审计和核对
1.进行财务数据审计和核对
2.确认电算化会计系统处理的准确性
3.发现并纠正可能的错误和异常
五、税务申报
1.根据财务数据进行税务申报
2.包括增值税、所得税等各项税种
3.确保申报内容和数据的准确性和合规性
六、结账和备份
1.进行月度或年度结账处理
2.备份电算化会计系统数据
3.确保数据安全和可靠性
七、审计跟进
1.配合内外部审计工作
2.提供必要的会计数据和资料
3.解决审计中发现的问题和异常
会计电算化实操流程
会计电算化实操流程
1.设置系统
在进行会计电算化实操之前,首先需要设置会计系统。这包括安装财
务软件、创建数据库、建立用户账号和权限等。通过设置系统,可以使财
务工作更加高效和准确。
2.建立账户
根据企业的财务结构和管理需求,需要建立相应的账户。一般来说,
会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。通过建立账户,
有助于将企业的财务活动分类和整理。
3.录入凭证
会计核算的基本单位是凭证,而凭证的录入是会计电算化的核心工作。录入凭证时,需要输入凭证的各项内容,包括凭证号码、日期、摘要、科
目代码、借方金额和贷方金额等。借助财务软件,可以自动计算借贷差额,并进行凭证合法性的检查。
4.生成报表
在凭证录入完成后,会计电算化系统可以根据凭证的数据生成各种财
务报表。这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。通过生成报表,可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,并为决策提供参考依据。
5.进行财务分析
通过对生成的报表进行财务分析,可以深入了解企业的财务状况和运
营情况。财务分析的内容包括比率分析、趋势分析、垂直分析和横向分析
等。通过财务分析,可以评估企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和成长潜力等,为经营决策提供科学的依据。
6.进行成本管理
会计电算化可以方便地进行成本管理。通过财务软件,可以对企业的成本进行跟踪和控制。可以准确计算各种成本指标,如成本收益率、成本效益分析等。成本管理有助于企业节约成本、提高效益,并通过成本核算来进行决策。
7.进行税务申报
8.进行审计
以上就是会计电算化实操的一般流程。通过会计电算化,可以大大提高会计工作的效率和准确性,减少错误和重复工作的发生。同时,会计电算化也有助于提高财务报告的及时性和规范性,为企业的经营决策提供准确的财务信息。
会计电算化流程
会计电算化流程
会计电算化流程是指将传统的手工会计工作通过计算机和其他信息技术手段进行自动化和智能化处理的过程。下面将介绍一下会计电算化流程。
第一步,准备工作。在进行会计电算化之前,需要先进行一些准备工作。包括制定会计电算化方案、购买相关设备和软件、进行系统设置和网络安装等。
第二步,建账。建账是指将企业的基本会计科目和账簿进行录入和设置。在建账过程中,需要根据企业的实际情况和财务管理要求,设置适当的会计科目,并确定会计账簿的名称和类型。
第三步,录入凭证。凭证是会计核算的基本单元,是记录企业经济交易的依据。通过会计软件,可以将企业的经济交易信息录入到系统中,生成相应的凭证。
第四步,记账核算。通过计算机系统,可以自动将录入的凭证进行记账。在记账过程中,系统会自动进行账务核算、科目校验、凭证整理等操作,提高了准确性和效率。
第五步,财务报表生成。通过会计电算化系统,可以方便地生成各类财务报表和分析报表。在生成过程中,系统可以根据预先设定的公式和规则,自动进行数据计算和分析,并生成相应的报表。
第六步,报税申报。会计电算化系统可以与税务部门的电子申
报系统进行对接,实现报税信息的自动传输和申报。这大大简化了企业的税务申报流程,提高了准确性和及时性。
第七步,数据备份和归档。为了保证会计数据的安全性和可靠性,需要定期进行数据备份和归档。通过会计电算化系统,可以自动进行数据备份,并将备份数据存储在安全的位置,以备不时之需。
以上就是会计电算化流程的基本步骤。通过会计电算化,可以实现会计工作的自动化和智能化处理,提高了会计数据的准确性和效率,同时也降低了企业的财务成本。会计电算化是现代企业财务管理的重要手段之一,对企业的发展具有重要的意义。
会计电算化会计核算基本流程
第四章会计核算软件的操作要求
第一节电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程为:编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。
与手工会计核算异同:
电算化会计核算在一定程度上是用计算机代替手工操作,因此其核算流程与手工会计核算流程①基本相同,但核算流程中②各环节的具体工作内容和方式有很大差别。
一、手工会计核算基本流程
主要缺陷:
1.数据大量重复
2.信息提供不及时
3.准确性差
4.工作强度大
二、电算化会计核算基本流程
1.编制记账凭证的三种方式:
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机;
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证;
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如,由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。
2.凭证审核要点:
(1)凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证;
(2)会计核算软件可根据审核情况进行自动控制:
未通过审核的凭证,不能进行记账;
已通过审核的凭证,不能由凭证录入人员直接进行修改。
3.记账要点:
记账是由有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照记账程序自动进行的。
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是对记账凭证做标记,不产生新的会
计核算数据。
4.结账和编制会计报表要点:
(1)手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且复杂。
(2)电算化会计核算中,由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系,因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
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会计电算化流程Newly compiled on November 23, 2020
2010年会计电算化实务题操作流程详解
1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限
操作步骤:系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号)——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。(做完题目一定要打勾)
2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。
3.新增加一个项目:“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL”
操作步骤:基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致)
4.按下列要求修改期初余额:110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。
操作步骤:基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。(做这题建议打开execl,把原如数据记在excel里,如果做错了还有挽回的余地,如果修改错误的数字,把原先的数字改为0就可以修改了。)
5.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日
借:银行存款--工行武林支行 2400
贷:营业外收入--其他收入 2400
操作步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” —
—回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出(做凭证先改日期,如果凭证错但没有保存直接修改就可以了,如果凭证错且已保存,但没有审核,要把凭证作废后,再补一张正确的,如果凭证错且已经审核,要把错的冲销后再补一张正确的。)
6.收用于设备维修,购买轴承等各种配件共4,300元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。
借:管理费用-大修理 4300
贷:银行存款-建行宝石支行 4300
操作步骤:日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修,购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。
7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2002年05月份的记账
操作步骤:系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,(系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)——日常账务——点凭证记账——选2002年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己(这一步很重要)
查看操作员权限,在系统管理_____财务分工里面看,做这题一定要有权限的人,做完一定要换成自己。
8.查询“三栏式明细账 -- 5502 管理费用“:
2002年1月25日商务部余艳艳购买办公用品为__________元
操作步骤:账簿查询——三栏式明细账——会计科目栏目旁的选取按钮——双击损益类——双击管理费用——点击查询按钮——在修改制单日期为题目要求——找到需要的数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!
9.打开“会计报表”中的“资产负债表”,查询2002年5月31日,应收账款项的期末数为()。
操作步骤:账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——找到应收账款项——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!(先看日期,再看期末数列,再查应收账款项,交叉行就是答案)会计证
10.在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“独生子女费”,小数位数“2”位
操作步骤:点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“独生子女费”——看一下小数位,——点确定
11.工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”,默认值“300”
条件项目: [内容] [金额]
人员类型=正式员工; 800
操作步骤:基础设置——工资项目设置——公式设置——左侧工资项目下选其他补贴——右侧项目工资处选其他补贴——条件公式定义——输入或粘贴条件定义名称“旅游费”——默认金额300——选中人员类型——点增加——在内容里选正式员工(一定是选)——在金额里输入800——确定——点保存——退出——点确定
12.修改大客户部员工“祁建民”的基本工资为“2000”元
操作步骤:日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“祁建民”——确定——基本工资处直接修改为2000——回车——退出
13.在固定资产的使用状况设置中,添加一种使用方式名称为“大修理停用”;是否计提折旧:“是”;使用状态编号:“06”
操作步骤:点“单击这里进入实务题”——进入固定资产管理系统——设置——使用状况设置——编辑——增加——粘贴名称“大修理停用”——选择是否计提折旧:为“是”——使用状态编号设置成为“06——确定”——退出
14.在“电子设备及其它”类别下新增一个固定资产,名称为“佳能数码相机”,增加方式“直接购入”,部门“办公室”,启用日期“2002-04-20”,使用年限“8”年,使用状态“在用”,折旧方法“平均年限法”,原值“5600”元,折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤:卡片——固定资产增加——选电子设备及其它——确认——在固定资产卡片里填相关内容:固定资产名称输入或粘贴“佳能数码相机”——部门选办公室,确认——增加方式选直接购入,确定——使用状况选在用,确定——使用年限“8” ——修改启用日期——折旧方法选平均年限法——原值5600——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
15.新增一张固定资产部门转移变动单,卡片编号“000008”,卡片名称为“笔记本电脑”,变动后部门“大客户部”,新存放地点“大客户部”,变动原因“使用需要调整”
操作步骤:卡片——卡片变动——部门转移变动单——卡片编号处选“000008”——点其他位置,会自动出现一些题目相关内容——修改变动后部门“大客户部”,——新存放地点“大客户部”——,变动原因处粘贴“使用需要调整”——确定。
16.给操作员“童会计”增加“账簿查询”权限