办公室收纳整理方案(SOS-Office)参考PPT
1.收纳整理ppt课件
在海边拾到的贝壳、孩子珍爱的玩具、色彩缤纷的胶带等，将这些长年收集的 心仪之物放在透明的亚克力胶收纳盒中，成为可爱陈列。
7
家装布置
9、 点缀墙壁
从喜爱的艺术家的作品，到旅途中觅得的明信片、杂货等，将这些心爱物品 装饰于墙壁上。 为空间增添趣味，打造富自我特色的房间。
10 巧妙利用阳光
13享受芳香
在想要切换心情或悠然放松时，让自己沉浸于喜爱的芳香中。室内香薰、香薰 油、或可携带的固体香水等，丰富的芳香可满足不同心情。
14选择照明亮度
不仅可以根据不同生活场景调节亮度，还可选择与室内装潢相符的素材及款式 的照明灯具。有效使用落地灯等间接照明，能显着改变房间的整体印象。
15 绿色生活
在小空间里点缀室内绿色植物，为房间营造亮点。既有放在地上的大型花钵， 也有放在桌上的小型花盆，各种尺寸的绿色植物使生活充满生机。
8
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2
家庭收纳整理
点击添加副标题补充说 明标题的具体内容
9
6
收纳箱、盒子最好 贴便利贴
有拿就有放
5
定期彻底清理自己 的物品
4
家庭 收纳 整理
1
出门前进行整 理
2 东西用完马上 归位
按季节整理、分类 整理
3
10
分类放置
1、整理衣柜，对衣物进行分类，按照季节和用 途进行归类 2、非季节衣物放在衣柜最上方，当季衣物放在随手 可取得地方 3、建议内裤、文胸、领带、围巾等放置在 固定的小抽屉里 4、不方便折叠的大衣和外套需要悬挂处理 5、夏季的T恤短裙可以折叠起来，配套的放在 一起或者按照颜色进行放置。
衣服随季节换季，窗帘也可应季更换。根据日照变化选择不同功能和素材的窗 帘，既能遮挡烈日，亦能透进和暖阳光。
收纳整理精品PPT课件
使用分格收纳盒将物品分隔开，避免相互挤压和混乱。
多功能收纳柜
选择具有多种功能的收纳柜，如可调节层板、可移动轮等，增加收纳 的灵活性和便利性。
06
收纳整理实践案例分享
家庭收纳整理案例
客厅收纳
利用电视墙、沙发背景墙等空间，打造嵌入式收纳柜，将 杂物、书籍、装饰品等分类收纳。
厨房收纳
采用吊柜、地柜、墙面收纳架等组合方式，将厨具、调料、 餐具等有序摆放，方便取用且保持整洁。
收纳盒使用技巧
分类收纳
使用不同大小、形状的收纳盒，将物品分类收纳，便于查找和管 理。
贴标签
在收纳盒上贴标签，注明物品名称和数量，方便快速找到所需物品。
堆叠使用
将多个收纳盒堆叠使用，充分利用空间，增加收纳量。
其他实用工具介绍
真空压缩袋
将不经常使用的物品放入真空压缩袋中，压缩后减少体积，便于存 放。
床头柜利用
放置常用物品如书籍、眼镜、手机等，方便取用。
墙面装饰与收纳
使用墙面装饰架、照片墙等，增加收纳空间的同 时美化卧室环境。
厨房收纳整理
橱柜分区
根据厨具、调料等种类，将橱柜空间进行分区，提高收纳效率。
台面整洁
使用收纳盒、挂钩等将台面上的杂物有序摆放，保持台面整洁。
餐具管理
使用餐具盒、筷子筒等将餐具分类管理，方便取用与清洁。
卫生间收纳整理
镜柜利用
使用镜柜将洗漱用品、 化妆品等分类收纳，保
持台面整洁。
马桶上方空间
利用马桶上方的墙面空 间安装置物架或挂钩， 放置卫生纸、清洁用品
等。
淋浴区收纳
在淋浴区墙面安装防水 置物架或挂钩，方便放
置洗浴用品。
浴室柜规划
办公室超级整理术ppt课件
six 判断开展一项新事业的可能性
创立新项目的四大规则 能否让自己感到愉悦？ 面临的市场是否有发展前途？ 是否是累积型的业务？ 是否对社会有益？
要点： 1.投资回报率能否达到50%以上？ 2.在看清对于这项事业最重要的关键点的 基础上，再进行思考。 3.最大的风险是什么？ 4.如何规避风险？ 5.有哪些竞争对手？ 6.竞争对手的预计销量与预计收益如何？ 7.能否将其系统化？ 8.市场战略。 9.从自身角度看，自己最擅长这项事业哪 方面？ 10.在固定费用和波动费用的基础上，收益 大概能超过盈亏平衡点多少？
想找过去的文件，请用搜寻功能 文件起名 命名要详细，制定一定的规律 为了搜寻或者寻找方便，命名最好加上时间和项目名称等关键词。 客户的文件命名最好有时间，公司名称，内容等关键词。 电脑桌面的公文包数量不超过10个，要放置大分类公文包，用快捷方式保存，鼠标按三次能找到该文
件。 为正在办理的文件设一个文件夹在桌面 按照一下规则保管文件： 正在处理中的文件，按不同项目设公文包，放在电脑桌面上。每次都能用快捷方式打开的话，可以
Four-4超级整理术的理念
引进设计规律理念
1.先把工作分类
3.确保有时间留给自己
操作类 思考类
操作类 空闲时间 操作类 思考类
思考类
2.尽量提高操作类工作效率 操作类 思考类
Four-5超级整理术的要点
其基础为统一化 一元化 和自动化 制定原则，彻底实行 争取减少时间浪费 不过分整理 有效利用整理出来的时间
用过归还原位很重要 尽量少使用纸质文件： 把信息尽量保存在电脑，只要给文件取好名字，随时可以在电脑中搜寻到。
Two-1及时整理资料的方法
工具 托盘 透明文件袋 口袋式的透明文件袋 小文件柜 大纸盒 文件分类： 正在办理状态：与目前手头工作有关；过目后需要保存的资料。 已办、需保存状态：已处理完毕，需要保存的。比如合同，发票等。
怎样收纳整理物品ppt课件
课件•收纳整理概述•物品分类与筛选•空间规划与布局目录•收纳工具与技巧•维护与更新策略•实例分析与讨论收纳整理概述定义意义分类法原则归纳法美观法标识法收纳整理应用场景衣柜、书房、厨房、卫生间等各个空间的收纳整理。
桌面、文件柜、书架等的收纳整理，提高工作效率。
行李箱、背包等旅行用品的收纳整理，方便携带和使用。
书桌、书架、文具盒等的收纳整理，提高学习效率。
家庭收纳办公收纳旅行收纳学生收纳物品分类与筛选按物品性质分类按使用频率分类按归属地分类030201物品分类方法物品筛选标准必要性实用性美观性保留与舍弃决策保留决策对于必需、实用且美观的物品，应予以保留。
舍弃决策对于不必要、不实用或不美观的物品，应予以舍弃。
可采用捐赠、二手出售、回收等方式处理。
犹豫不决时的处理方法对于犹豫不决的物品，可暂时存放在一个指定区域，给自己一段时间思考后再做决定。
空间规划与布局空间分析与评估空间布局原则垂直空间利用分区布局充分利用高度空间，使用吊柜、壁橱等高处储物设施。
灵活多变010204空间利用技巧使用收纳盒、收纳袋等储物工具，将零散物品分类整理，方便查找和使用。
采用定制家具和嵌入式储物设施，充分利用角落和不规则空间。
利用墙面、门后等垂直空间，安装挂钩、置物架等收纳设施，增加储物空间。
选择具有收纳功能的家具和家电，如带有储物功能的床、沙发和餐桌等。
03收纳工具与技巧常见收纳工具介绍01020304收纳箱收纳篮挂钩真空压缩袋实用性美观性便携性环保性收纳工具选择原则创意收纳技巧分享垂直空间利用分区分类收纳隐藏式收纳一物多用维护与更新策略分类整理在清理过程中，将物品按照类别进行分类整理，便于查找和取用。
设定清理周期根据物品使用频率和易损程度，设定合理的清理周期，如每周、每月或每季度进行一次全面清理。
检查物品状态检查物品是否损坏、过期或不再需要，及时处理或替换。
定期清理与检查物品更新与替换策略评估需求更新清单替换原则1 2 3养成归位习惯简化生活定期整理保持整洁有序生活习惯实例分析与讨论卫生间收纳使用浴室置物架、三角架等，将洗浴用品、化妆品等分类放置。
整理收纳ppt课件
定制化收纳
要点一
总结词
定制化收纳将越来越受到消费者的青睐，满足不同家庭和 个人的特殊需求。
要点二
详细描述
定制化收纳可以根据家庭成员的喜好、习惯和储物需求， 量身定制收纳方案。例如，定制衣柜可以按照家庭成员的 身高、体重和储物习惯，合理划分储物空间，提高空间利 用率；定制鞋架可以根据鞋子的数量和大小，设计合适的 层数和格子大小，方便整理和取用。
整理收纳ppt课件
目 录
• 整理收纳的重要性 • 整理收纳的基本原则 • 整理收纳的技巧 • 不同空间的整理收纳方法 • 整理收纳的常见误区 • 整理收纳的未来趋势
01
整理收纳的重要性
提高生活质量
整洁有序的环境能让 人心情愉悦，减少压 力和焦虑。
避免因混乱而产生的 意外事故，如绊倒、 摔伤等。
，避免杂乱无章。
05
整理收纳的常见误区
过度购买收纳用品
总结词
避免盲目购买收纳用品，合理利用家中现有物品进行整理。
详细描述
过度购买收纳用品不仅会造成浪费，还会增加整理的难度。在整理收纳时，应先评估家中已有物品的数量和需求 ，根据实际情况选择合适的收纳用品，避免盲目跟风或冲动购买。
不分类随意堆放
总结词
详细描述
利用挂钩挂起经常使用的物品，如钥匙、围巾、帽子等，方便拿取。S型挂钩则 适合挂起衣物、围裙等有一定重量的物品，可以节省空间并保持整洁。
利用墙壁和天花板空间
总结词
墙壁和天花板是常被忽略的整理空间 ，利用它们可以大大减轻地面和柜子 的负担。
详细描述
在墙壁上安装置物架、吊架或横杆， 可以放置书籍、装饰品、毛巾等物品 。对于天花板，可以考虑安装吊柜或 吊架，存储不常用的物品。
经典办公室S管理资料PPT精选课件
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
办公室5S管理制度
四、办公椅 ◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 ◆人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 ◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。
五、电脑 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 ◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。 ◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
办公室5S管理制度
四、办公室5S管理制度 目的：将“空间”腾出来，提高工作效率，避免工作失误。
◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 第二层：（文件资料）摆放已处理或待处理 ◆办公桌下禁止堆放杂物； 优秀图例（3/11）-线束的整理整顿 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。 优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理 女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆办公柜应靠左侧摆放； 目的：减少身体伤害，杜绝污染源，排除缺陷
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
五、办公室5S具体实施与要求
办公室5S具体实施与要求
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
办公桌5S要求— 桌面
六、文件柜 ◆文件柜应保持柜面干净、无灰尘。 ◆文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放。 ◆文件柜内不得摆放非必需品。 七、电器 ◆打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净，无灰尘、无污迹。 ◆电源线、通信线应束起来，不得凌乱。 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。
收纳整理ppt课件
定义意义原则方法收纳整理应用场景01020304家居收纳办公收纳旅行收纳学习收纳分析现有空间评估收纳需求制定收纳目标030201空间分析与评估布局设计与优化分区布局垂直空间利用灵活调整布局空间利用最大化选用合适的收纳工具根据物品的大小和形状，选用合适的收纳盒、收纳袋、挂架等收纳工具，提高空间利用率。
创意收纳方法运用一些创意的收纳方法，如折叠、卷起、悬挂等，节省空间并增加趣味性。
定期整理与优化定期整理收纳空间，及时处理不需要的物品，优化收纳布局，保持空间的整洁和有序。
制定详细的分类标准，例如文件可以按照项目、时间、重要性等进行分类。
对于难以归类的物品，可以设立“其他”类别，并定期对其进行整理和归类。
根据物品的性质和用途进行分类，如文件、书籍、办公用品等。
物品分类标准制定无用物品处理策略输入标题02010403保留物品清单制定收纳容器选择与使用使用标签和贴纸选择透明收纳盒在收纳容器上贴上标签或贴纸，注明物品名称和数量，方便查找和管理。
统一规格和形状使用悬挂式收纳架在墙面或柜门上安装悬挂式收纳架，可将物品整齐地摆放其上，方便取用。
利用墙面空间将物品悬挂在墙面或柜门上，充分利用垂直空间，节省桌面或地面空间。
堆叠收纳将相同类型或大小的物品堆叠在一起，整齐地摆放在收纳架或柜子里，节省空间。
垂直收纳法应用隐藏式收纳法实践床下收纳01柜内收纳02桌面收纳03客厅收纳方案展示利用电视背景墙在电视背景墙上设计隐藏式储物柜，可放置音响、书籍等物品，既美观又实用。
沙发后的空间利用在沙发后设计储物柜或置物架，用于放置杂物或装饰品，提升空间利用率。
茶几收纳选择带有储物功能的茶几，可将遥控器、杂志等小物件收纳其中，保持桌面整洁。
卧室收纳技巧分享床头柜收纳衣柜内部空间优化床下空间利用厨房和卫生间收纳建议厨房吊柜利用01橱柜内部整理02卫生间镜柜设计03桌面收纳技巧讲解桌面分区物品分类精简桌面文件柜和抽屉整理方法介绍文件柜整理抽屉整理标签化管理办公用品摆放建议笔筒收纳文件盘使用桌面收纳盒1 2 3课程目标与内容概述重点知识点梳理学生作品展示与评价课程回顾与总结学生自我评价报告学习成果自我评估学习过程反思未来学习计划与目标未来发展趋势预测收纳整理行业前景展望新兴技术与收纳整理的融合对学生的建议与期望。
整理收纳课件PPT
尽量选择相同或相似的颜色，以便于搭配和协调，使空间更加整洁和美观。
03
整理收纳的技巧
衣物折叠法
衬衫折叠法
裤子折叠法
将衬衫按照一定步骤折叠成长条形，然后 放入抽屉或衣柜中，保持平整无皱。
将裤子按照腿长折叠成长条形，然后卷起 来放入抽屉或衣柜中，方便查找和取用。
T恤折叠法
外套折叠法
将T恤平铺在桌面上，将下摆往上折叠，然 后将两侧往中间折叠，最后再对折一次， 放入抽屉或衣柜中。
洁有序。
厨房收纳盒
利用收纳盒将厨房小件 物品如缝纫工具、缝纫 针等分类整理，方便查
找和使用。
书房整理法
01
02
03
04
书架整理
将书按照类别和大小整理摆放 ，保持书架整洁有序。
文件整理
将文件按照重要性和时间顺序 整理归档，放入文件夹中，方
便查找和使用。
学习资料整理
将学习资料如笔记本、草稿纸 等分类整理，放入收纳盒中，
收纳技巧
利用墙面、角户型整理收纳
分区规划
根据家庭成员的不同需求，对空间进 行合理分区，如休闲区、工作区、储 物区等。
个性化设计
智能化管理
利用智能家居系统，实现照明、空调 、窗帘等设备的远程控制，提高生活 便利性。
根据家庭成员的喜好和风格，进行个 性化设计，使空间既美观又实用。
定期清理
定期清理不需要的物品，保持整洁。
整理收纳的好处
1 2
提高工作效率
有序的工作环境有助于提高工作效率。
提升家庭关系
整洁的家庭环境可以减少争吵，增进家庭和谐。
3
增强自信心
整洁有序的生活环境可以提升个人形象，增强自 信心。
办公室定置规范图模板
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放, 实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境, 便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必须在一条水平直线上, 不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推, 人员离开时, 办公椅必须推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 文件柜必须统一摆放, 内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外, 其它文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶, 垃圾桶放置于办公桌下指定位置, 每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其它任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐, 右侧柜上方挂上衣, 下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上, 一至三层放置t恤、上衣, 四至六层放置工作服裤子, 七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐, 严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T恤、外套、棉衣等手套、偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1．内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒, 文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内, 文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其它物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理, 分类后放入文件柜中间抽屉内, 以”从大到小, 从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角, 并对现有的文件进行分类整理、摆放, 文件架从左至右有四个格挡, 摆放TS16949所需文件夹, 若有两个文件架, 则分别划定摆放物品为: 个人书籍、文件袋、个人文件夹、常见文件。
办公室5S管理PPT课件
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
《办公室5S管理》课件
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
办公室物品定置管理ppt课件
序摆放，不能超出黄色班马 线。
精选ppt课件
19
4.2、垃圾桶的放置标准
标准：
1.垃圾桶应放置在指定的黄色 斑马线内。
2.垃圾桶里的垃圾应当天及时 清理，以免发生异味。
3.垃圾桶应该定期进行清洗。
精选ppt课件
20
标准：
1.文件柜中的所有文件夹应 该是按照类别分类。
2.文件柜中的文件夹应应该 统一，高度一致。
3.文件夹应整齐的放在文件 柜中，并在每个文件夹上 标明该文件的名称。
4.文件柜顶部不允许放置任 何物品。
精选ppt课件
17
四、公共区域的摆放
精选ppt课件
18
4.1、桶装水水瓶的放置标准
标准：
1.桶装水水瓶应放置于指定的 黄色斑马线内，桶装水和空 瓶应该分开放置于指定的位 置内。
1.9、椅子放置标准
精选ppt课件
标准：
1.办公椅应该与桌面平行，轻靠办 公桌。
2.职员离开座位时，应随手将自己 的办公椅放置相应的位置。
3.应该保持办公椅的整洁，完好， 如有损坏应及时申请修复或更换。
4.办公椅上不准放置个人物品：如 衣服，手提包等
11
1.10、电源线、网线等捆绑标准
标准：所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起 （先整理一下，再用扎带捆绑）
精选ppt课件
12
二、办公三层抽屉目视化管理
标准：
三层文件柜应该把相关物品 按照顺序分类放于相应的抽 屉中： 第一层：常用文件类； 第二层：办公工具类； 第三层：日常杂物类。 抽屉内所有物品应该摆放整 齐，层次有序，不允许杂乱 无章。
精选ppt课件
办公室定置规范图模板
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放, 实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境, 便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必须在一条水平直线上, 不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推, 人员离开时, 办公椅必须推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 文件柜必须统一摆放, 内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外, 其它文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶, 垃圾桶放置于办公桌下指定位置, 每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其它任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐, 右侧柜上方挂上衣, 下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上, 一至三层放置t恤、上衣, 四至六层放置工作服裤子, 七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐, 严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T恤、外套、棉衣等手套、偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1．内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒, 文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内, 文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其它物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理, 分类后放入文件柜中间抽屉内, 以”从大到小, 从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角, 并对现有的文件进行分类整理、摆放, 文件架从左至右有四个格挡, 摆放TS16949所需文件夹, 若有两个文件架, 则分别划定摆放物品为: 个人书籍、文件袋、个人文件夹、常见文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
24
✓客户信息资料
✓订单资料
✓销售资料
文 ✓产品信息
件
资
料
整 理
等等等等……
六
部
曲
有什么资料呢？
估量
还有什么？？？？ ？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
25
分类、清除
文件怎么分类
文 件 资 料 六 部 曲
26
SOS
归置
SOS
PS:
文
用文件夹把整理好的文件归置好
件
资
料
六 部 曲
31
随着工作文件的不断累积，大量的
文件
变慢 只能使电脑
，让公司文件服务
器压力变重。
为提高工作效率，时刻清理文件
只需动动你的指尖，效率瞬间加倍！
32
一定让自己的桌面保持清爽
！
桌面建议放置基本图标：
✓我的文档
✓我的电脑
✓网上邻居
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80%的文件几乎不使用，员工花平均 每天花15%时间寻找资料，而且一半
以上都找不到
19
你知道收拾和整理的区别吗？
整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。 收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。
20
Step 6
SOS
六
保 优
Step 5
部 曲
归 清 Step 4 分
估 Step 3
Step 2
NO! !
14
所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦 因此，而……
错过了一个新的设计灵感 错过了一个新客户 错过了一个宝贵的时间
15
价值 把时间花在最有
的事上吧！
！
从现在开始，把工作阵地改头换面来自，高效 让工作迅速
起来!
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办公室收纳整理方案（SOS-Office) Storage and Organize Solutions for Office
National Association of Professional Storage Organizer
17
剑论 山 华
Discussing Time
谁是收纳整理高手“锵锵锵锵锵”……
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由POC（加拿大整理协会）得出的数据：
员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处 理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.
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优化些什么？
紧急文件
建议用红色
代办文件
建议用蓝色
你有充分利用文件夹 的颜色吗？？？？
习惯性把文件用颜色处理
PS: 使用透明夹时可附上A4纸固
文 件
已办的文件
资 料
整
建议用绿色
理
六
部 曲
需保存的文件
对每天的工作内容了如指 掌
提高对工作的完成效率
定格式封面，这样对内容一目了 然
建议用黑色
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如何保持呢？
建议：设放图标不超过桌面的五分之一 并时刻保持桌面清爽
个人需求图标： ✓QQ ✓Skype ✓金山词霸 可放在电脑右下侧任务栏，有效利用 桌面空间
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电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
1
你 是 否 有 和 樱 桃 小 丸 子 相 似 的 经 历 吗 ？
2
• 珠海收纳整理协会（NAPSO） 英文译名：National Association of Professional Storage Organizer
• 协会宗旨： 引领收纳整理行业的发展； 带头研究行业发展动向； 开展行业新技术、新产品的交流与协作； 丰富市民家居收纳整理生活领域的新经验；
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你是否总被共享里一大堆文件和 邮箱里各式各样的来信所淹没？
？
Help Help Help Help
35
36
For example
邮 件 籍 整 理 六 部 曲
Before
37
After
邮 件 整 整 理 六 部 曲
38
电脑SOS六部曲之邮件
估分清归优保
Step1: 浏览邮件内容、发件人（估量） Step2: 邮件分类：客户、往来部门、项目（分类） Step3: 无用的邮件清除（清除） Step4: 按分类名称归类（归置） Step5 ：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提 高回复效率及专业性（优化） Step6: 每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越 多！（保持）
3
4
大多数人的幻想都是这样的吧……
Have you ever imagine that……
5
BUT
6
但实际很多时候是不是变成了这样 ………
7
WHY?
8
混乱的桌面？
NO! !
9
混乱的资料？
NO! !
10
混乱的邮件
？NO! !
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混乱的……
NO! !
12
混乱的……
NO! !
13
混乱的……
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第一Part
个人区域 Personal Office Zone
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
✓是否能立刻找到
✓是否能还原方便
✓是否能便于取用
文 件 资 料 整 理 六 部 曲
3“是”原则
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
Step 1
Hard
Easy SITPOK Principle
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办公室SOS 2大区域
个人区域
纸质资料 Papers
电脑文件 Computer DocumentS
个人物品 Personal Stuff
个人区域 Personal Area
公共区域
仓库
打印扫描区
过道
Samples Print and Scan Zone Corridor