办公室收纳整理方案(SOS-Office)参考PPT
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收纳整理ppt课件
收纳整理
当收纳变成一种乐趣家 才会更美好！
1
目
录
CONTE NT
1
室内装修风格 赏析
2 家庭收纳整理
3
办公室收纳整 理
4
Get收纳小窍 门
2
1
室内装修风格赏析
12 种装修风格赏析
3
装修风格你了解多少？
4
装修风格你了解多少？
5
装修风格你了解多少？
6
家装 布置 1、重新审视和确认
掌握自己所需要的物品和合适的数量，迈出实现舒适生活的第一步。重新审视 那些长久收存的衣物或很少使用的工具，确认它们是否切合现时的需要，再将常用 的物品放置于方便拿取的地方。
厨房分类
16
日本主妇不小心在网上po了 冰箱分类
17
日本主妇不小心在网上po了 家居分类
18
日本主妇不小心在网上po了 家居分类
19
巧用 衣架 点击添
加内容
点击添
加内容
点击添
加内容
点击添
增加 收纳 点盒击添 加内容 点击添 加内容 点击添 加内容 点击添
巧用
隔断 点击添
加内容
点击添
加内容
点击添
2、集中收纳
把四处分散的收纳集中于一处，使环境更见整洁利落。统一收纳用品的颜色和 形状，将想展示或隐藏的物品分类存放，带来视觉上的清新洁净。
当收纳变成一种乐趣家 才会更美好！
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1
室内装修风格 赏析
2 家庭收纳整理
3
办公室收纳整 理
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Get收纳小窍 门
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室内装修风格赏析
12 种装修风格赏析
3
装修风格你了解多少？
4
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5
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6
家装 布置 1、重新审视和确认
掌握自己所需要的物品和合适的数量，迈出实现舒适生活的第一步。重新审视 那些长久收存的衣物或很少使用的工具，确认它们是否切合现时的需要，再将常用 的物品放置于方便拿取的地方。
厨房分类
16
日本主妇不小心在网上po了 冰箱分类
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日本主妇不小心在网上po了 家居分类
18
日本主妇不小心在网上po了 家居分类
19
巧用 衣架 点击添
加内容
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增加 收纳 点盒击添 加内容 点击添 加内容 点击添 加内容 点击添
巧用
隔断 点击添
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2、集中收纳
把四处分散的收纳集中于一处，使环境更见整洁利落。统一收纳用品的颜色和 形状，将想展示或隐藏的物品分类存放，带来视觉上的清新洁净。
收纳整理课件
收纳整理课件
一、引言
随着社会的快速发展，人们生活节奏加快，工作和生活中需要处理的信息和物品越来越多，如何高效地整理收纳，提高工作和生活品质，成为许多人关注的焦点。本课件旨在通过介绍收纳整理的基本概念、原则和方法，帮助大家掌握实用的收纳整理技巧，从而提升个人管理能力，营造整洁有序的生活环境。
二、收纳整理的基本概念
1.收纳：指将物品有序地放置在固定的位置，便于查找和使用。
2.整理：指对物品进行筛选、分类、归档等操作，使其有序、整洁。
3.收纳整理：通过对物品进行合理的收纳和整理，提高空间利用效率，创造舒适的生活环境。
三、收纳整理的原则
1.分类原则：根据物品的用途、属性等进行分类，便于查找和管理。
2.适度原则：根据实际需求，合理规划收纳空间，避免过度收纳。
3.视觉统一原则：采用统一的收纳容器和标签，使空间更加整洁、美观。
4.动线原则：根据使用频率和习惯，合理规划物品的摆放位置，提高使用效率。
5.灵活调整原则：随着生活需求的变化，适时调整收纳方案，保持空间的适应性。
四、收纳整理的方法
1.空间规划：根据物品的尺寸和用途，合理划分空间，充分利用垂直和立体空间。
2.分类收纳：将同类物品集中放置，便于查找和管理。可利用抽屉分隔板、收纳盒等工具进行分类。
3.标签管理：为收纳容器和物品贴上标签，明确物品名称和存放位置，提高查找效率。
4.定期整理：定期对物品进行筛选、清理，去除不必要的物品，保持空间整洁。
5.视觉整理：采用透明收纳盒、开放式货架等，使物品一目了然，便于管理和使用。
6.习惯培养：养成良好的收纳习惯，如用后归位、定期检查等，保持空间整洁有序。
1.收纳整理ppt课件
收纳整理
当收纳变成一种乐趣家 才会更美好！
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CONTE NT
1 室内装修风格赏析 2 家庭收纳整理 3 办公室收纳整理 4 Get收纳小窍门
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1
室内装修风格赏析
12 种装修风格赏析
3
装修风格你了解多少？
4
装修风格你了解多少？
5
装修风格你了解多少？
6
家装布置
1、重新审视和确认
掌握自己所需要的物品和合适的数量，迈出实现舒适生活的第一步。重新审视 那些长久收存的衣物或很少使用的工具，确认它们是否切合现时的需要，再将常用 的物品放置于方便拿取的地方。
8 、收集心仪之物
在海边拾到的贝壳、孩子珍爱的玩具、色彩缤纷的胶带等，将这些长年收集的 心仪之物放在透明的亚克力胶收纳盒中，成为可爱陈列。
7
家装布置
9、 点缀墙壁
从喜爱的艺术家的作品，到旅途中觅得的明信片、杂货等，将这些心爱物品 装饰于墙壁上。 为空间增添趣味，打造富自我特色的房间。
10 巧妙利用阳光
11
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 衣物 的分 类
12
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 衣物 的分 类
13
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 杂物 归类
14
当收纳变成一种乐趣家 才会更美好！
1
目
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CONTE NT
1 室内装修风格赏析 2 家庭收纳整理 3 办公室收纳整理 4 Get收纳小窍门
2
1
室内装修风格赏析
12 种装修风格赏析
3
装修风格你了解多少？
4
装修风格你了解多少？
5
装修风格你了解多少？
6
家装布置
1、重新审视和确认
掌握自己所需要的物品和合适的数量，迈出实现舒适生活的第一步。重新审视 那些长久收存的衣物或很少使用的工具，确认它们是否切合现时的需要，再将常用 的物品放置于方便拿取的地方。
8 、收集心仪之物
在海边拾到的贝壳、孩子珍爱的玩具、色彩缤纷的胶带等，将这些长年收集的 心仪之物放在透明的亚克力胶收纳盒中，成为可爱陈列。
7
家装布置
9、 点缀墙壁
从喜爱的艺术家的作品，到旅途中觅得的明信片、杂货等，将这些心爱物品 装饰于墙壁上。 为空间增添趣味，打造富自我特色的房间。
10 巧妙利用阳光
11
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 衣物 的分 类
12
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 衣物 的分 类
13
日本主妇不小心在网上po了一组照片，引来10万人围观 杂物 归类
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收纳整理精品PPT课件
分格收纳盒
使用分格收纳盒将物品分隔开，避免相互挤压和混乱。
多功能收纳柜
选择具有多种功能的收纳柜，如可调节层板、可移动轮等，增加收纳 的灵活性和便利性。
06
收纳整理实践案例分享
家庭收纳整理案例
客厅收纳
利用电视墙、沙发背景墙等空间，打造嵌入式收纳柜，将 杂物、书籍、装饰品等分类收纳。
厨房收纳
采用吊柜、地柜、墙面收纳架等组合方式，将厨具、调料、 餐具等有序摆放，方便取用且保持整洁。
卧室收纳
定制衣柜、床头柜等家具，将衣物、书籍、私人物品等分 类储存，打造舒适整洁的睡眠环境。
办公室收纳整理案例
办公桌收纳
利用桌面收纳盒、文件 夹、笔筒等小物件，将 办公用品、文件、资料 等分类整理，提高工作 效率。
文件柜收纳
采用标签、文件夹等方 式，将文件、资料分类 储存，方便查找和管理。
会议室收纳
按使用频率分类
根据使用频率的高低将物 品进行分类，便于快速找 到常用物品。
按重要程度分类
将物品按照重要程度进行 分类，确保重要物品得到 妥善保管。
简化处理
去除多余物品
定期清理不需要的物品， 减少收纳负担。
精简收纳工具
选择简约实用的收纳工具， 避免过多花哨的收纳方式。
一物多用
发掘物品的多种用途，提 高物品的使用效率。
注重收纳美学
使用分格收纳盒将物品分隔开，避免相互挤压和混乱。
多功能收纳柜
选择具有多种功能的收纳柜，如可调节层板、可移动轮等，增加收纳 的灵活性和便利性。
06
收纳整理实践案例分享
家庭收纳整理案例
客厅收纳
利用电视墙、沙发背景墙等空间，打造嵌入式收纳柜，将 杂物、书籍、装饰品等分类收纳。
厨房收纳
采用吊柜、地柜、墙面收纳架等组合方式，将厨具、调料、 餐具等有序摆放，方便取用且保持整洁。
卧室收纳
定制衣柜、床头柜等家具，将衣物、书籍、私人物品等分 类储存，打造舒适整洁的睡眠环境。
办公室收纳整理案例
办公桌收纳
利用桌面收纳盒、文件 夹、笔筒等小物件，将 办公用品、文件、资料 等分类整理，提高工作 效率。
文件柜收纳
采用标签、文件夹等方 式，将文件、资料分类 储存，方便查找和管理。
会议室收纳
按使用频率分类
根据使用频率的高低将物 品进行分类，便于快速找 到常用物品。
按重要程度分类
将物品按照重要程度进行 分类，确保重要物品得到 妥善保管。
简化处理
去除多余物品
定期清理不需要的物品， 减少收纳负担。
精简收纳工具
选择简约实用的收纳工具， 避免过多花哨的收纳方式。
一物多用
发掘物品的多种用途，提 高物品的使用效率。
注重收纳美学
办公室6S(正式)PPT课件
员工参与
鼓励员工积极参与清洁工作，形成良好的卫生习惯和环保意识，共 同维护办公室环境的整洁和卫生。
06
素养(Sustain)
制定员工行为规范
总结词
明确员工行为准则
详细描述
制定员工行为规范，明确员工在工作中的行为准则，包 括语言、着装、礼仪等方面的要求，确保员工具备良好 的职业素养和形象。
总结词
提升员工素质
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
宣传教育
对员工进行6s的宣传和教育， 让员工了解6s的意义和目的。
检查与调整
对实施情况进行检查和调整， 确保达到预期效果。
制定计划
明确6s的实施范围、时间安排、 责任人等。
实施整理、整顿
对现场物品进行整理、整顿， 清除不要的物品，标识需要的 物品。
定期维护
定期进行6s的维护和检查，保 持现场整洁有序的状态。
将标识张贴在显眼、易见 的位置，以便员工在取用 物品时能够快速找到标识。
鼓励员工积极参与清洁工作，形成良好的卫生习惯和环保意识，共 同维护办公室环境的整洁和卫生。
06
素养(Sustain)
制定员工行为规范
总结词
明确员工行为准则
详细描述
制定员工行为规范，明确员工在工作中的行为准则，包 括语言、着装、礼仪等方面的要求，确保员工具备良好 的职业素养和形象。
总结词
提升员工素质
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
宣传教育
对员工进行6s的宣传和教育， 让员工了解6s的意义和目的。
检查与调整
对实施情况进行检查和调整， 确保达到预期效果。
制定计划
明确6s的实施范围、时间安排、 责任人等。
实施整理、整顿
对现场物品进行整理、整顿， 清除不要的物品，标识需要的 物品。
定期维护
定期进行6s的维护和检查，保 持现场整洁有序的状态。
将标识张贴在显眼、易见 的位置，以便员工在取用 物品时能够快速找到标识。
怎样收纳整理物品ppt课件
课件
•收纳整理概述
•物品分类与筛选
•空间规划与布局目录
•收纳工具与技巧
•维护与更新策略
•实例分析与讨论
收纳整理概述
定义意义
分类法
原则
归纳法
美观法
标识法
收纳整理应用场景
衣柜、书房、厨房、卫生间等各个空间的收纳
整理。桌面、文件柜、书架等
的收纳整理，提高工作
效率。
行李箱、背包等旅行用
品的收纳整理，方便携
带和使用。
书桌、书架、文具盒等
的收纳整理，提高学习
效率。
家庭收纳办公收纳旅行收纳学生收纳
物品分类与筛选
按物品性质分类
按使用频率分类
按归属地分类
03
02
01
物品分类方法
物品筛选标准
必要性实用性美观性
保留与舍弃决策
保留决策
对于必需、实用且美观的物品，应予
以保留。
舍弃决策
对于不必要、不实用或不美观的物品，
应予以舍弃。可采用捐赠、二手出售、
回收等方式处理。
犹豫不决时的处理方法对于犹豫不决的物品，可暂时存放在一个指定区域，给自己一段时间思考后再做决定。
空间规划与布局
空间分析与评估
空间布局原则
垂直空间利用
分区布局充分利用高度空间，使用吊柜、壁
橱等高处储物设施。
灵活多变
010204空间利用技巧
使用收纳盒、收纳袋等储物工具，将零散物品分类整理，方便查找和使用。采用定制家具和嵌入式
储物设施，充分利用角
落和不规则空间。
利用墙面、门后等垂直
空间，安装挂钩、置物
架等收纳设施，增加储
物空间。
选择具有收纳功能的家
具和家电，如带有储物
功能的床、沙发和餐桌
等。
03
收纳工具与技巧
常见收纳工具介绍
01020304收纳箱收纳篮挂钩真空压缩袋
实用性美观性便携性
环保性
收纳工具选择原则
创意收纳技巧分享
垂直空间利用分区分类收纳隐藏式收纳一物多用
收纳整理PPT课件
收纳整理应用场景
01
02
03
04
家居收纳
衣柜、书房、厨房、卫生间等 空间的收纳整理。
办公收纳
桌面、文件柜、资料架等办公 区域的收纳整理。
旅行收纳
行李箱、背包等旅行用品的收 纳整理。
学习收纳
学习用品、书籍、笔记等的收 纳整理。
02
空间规划与布局
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
根据学生的自我评价，制定下一步的学习计划和目标，明 确提升方向和努力重点。
未来发展趋势预测
收纳整理行业前景展望
探讨收纳整理行业的发展趋势和前景，如个性化定制、智能化辅助等方向的发展。
新兴技术与收纳整理的融合
关注新兴科技如人工智能、虚拟现实等在收纳整理领域的应用和创新。
对学生的建议与期望
结合行业发展趋势，给学生提供针对性的建议和指导，鼓励他们持续学习和探索，提升收 纳整理技能。
ERA
收纳整理定义与意义
定义
收纳整理是指将物品分类、归纳 、整理，使其有序化、美观化的 过程。
意义
提高空间利用率，减少浪费；方 便查找和使用物品，提高效率； 营造整洁、舒适的生活环境，提 升生活品质。
收纳整理原则与方法
原则
分类明确，归纳有序；空间利用最大化；易于查找和使用。
方法
分类收纳，将同类物品放在一起；使用收纳盒、收纳袋等工具进行收纳；利用 空间高度，使用置物架等增加收纳空间；定期清理不需要的物品，保持整洁。
办公室超级整理术ppt课件
整理的最 终目的： 需要的东 西能尽快
拿到
Three-2使办公桌成为舒适的工作地的整理规则
上方的抽屉：放笔、图章， 透明胶带 中层抽屉：正在办理的文 件 下层抽屉：已办，需保存的 文件
下班后可以不要整理
Four 书籍 杂志 名片的整理
书籍 摘录笔记-保存到电脑 有价值的书籍保存到书柜 杂志 有用信息保存方法到电脑 扫描或者可以剪下 名片 定期整理 名片上标注初次见面时间、地址、外貌特征 分为：频繁打交道和不会来往的，前者用名片夹保存，后者放入一个纸盒保存
Two-2 管理电脑内信息
电脑桌面整理： 公文包数量不超过10个，要放置大分类公文包，用快捷方式保存，鼠标按三次能找到该文件。 为正在办理的文件设一个文件夹在桌面 正在处理中的文件，按不同项目设公文包，放在电脑桌面上。每次都能用快捷方式打开的话，可以
提高工作效率。 一旦处理完毕，就保存进已进行分类的公文包里。 设一个名为其他的公文包，把不易分类的文件保存进去，日后有时间时再研究到底该如何分类。
Four-2不擅长整理的原因
懒惰 不知道整理的技巧。 不会设定规则。 嘴里总是嘟囔着“忙死了，忙死了”
Four-3适合学习整理的人群
上班时间内总是完不成工作。 上班总是不顺，很难往下开展。 文件和资料经常丢失；文件和资料不知放哪了，经常寻找。 电子邮件多的来不及看。 不知该怎么整理电脑内的资料和信息。 办公桌周边环境又乱又脏。 面对一项重要工作，无法全神贯注。 面对工作，总想着拖延。 希望能早点结束工作，有休闲时间。 已经竭尽全力，周围人的评价不高。 度过很多关于整理的书，但依然没掌握整理的方法。
整理收纳ppt课件
02
整理收纳的基本原则
分区分类
总结词
将物品按照功能、属性或使用频率进 行分类，并分区放置，便于查找和使 用。
详细描述
将厨房的餐具、烹饪用具和食材，书 房的书籍、文具和电子设备等分别归 类，并放在相应的区域，这样不仅整 洁有序，还能提高使用效率。
常用优先
总结词
将常用的物品放在易于取用的位 置，减少取用时间。
分类贴标签
总结词
分类和贴标签是整理收纳中不可或缺的一环，可以快速找到所需物品，保持整洁有序。
详细描述
将物品按照类别进行分类，并贴上相应的标签。可以选择使用纸质或透明胶带等不同材质的标签，以 便更好地适应不同材质的物品和存放位置。同时，定期检查标签是否清晰完好，如有需要可以及时更 换。
04
不同空间的整理收纳方法
详细描述
将每天都会用到的手机、钥匙、 钱包等放在出门必经的地方，如 玄关的置物架上，这样出门前可 以轻松拿到，避免遗忘。
精简为主
总结词
尽量减少不必要的物品，让生活空间更加简洁。
详细描述
定期清理和淘汰不再需要的物品，如过期的食品、损坏的电器、不再穿的衣服 等，让生活空间更加舒适和高效。
03
整理收纳的技巧
06
整理收纳的未来趋势
智能化收纳
总结词
随着科技的不断发展，智能化收纳将成为未 来家居整理的重要趋势。
经典办公室S管理资料PPT精选课件
六、文件柜 ◆文件柜应保持柜面干净、无灰尘。 ◆文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放。 ◆文件柜内不得摆放非必需品。 七、电器 ◆打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净，无灰尘、无污迹。 ◆电源线、通信线应束起来，不得凌乱。 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。
办公室5S管理制度
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
优秀图例（5/11）-定位线的应用
优秀图例（6/11）-标示卡的应用
优秀图例（8/11）-使用标准卡的应用
优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用
优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理
优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理
公用文具
◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。 整顿（SEITON）、 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。 优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用 ◆办公座椅上禁止放置任何物品。 女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）
一、桌面 ◆固定物品（定物）
电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等 。
办公室5S管理制度
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
优秀图例（5/11）-定位线的应用
优秀图例（6/11）-标示卡的应用
优秀图例（8/11）-使用标准卡的应用
优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用
优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理
优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理
公用文具
◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。 整顿（SEITON）、 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。 优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用 ◆办公座椅上禁止放置任何物品。 女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）
一、桌面 ◆固定物品（定物）
电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等 。
整理收纳课件PPT
统一容器颜色
尽量选择相同或相似的颜色，以便于搭配和协调，使空间更加整洁和美观。
03
整理收纳的技巧
衣物折叠法
衬衫折叠法
裤子折叠法
将衬衫按照一定步骤折叠成长条形，然后 放入抽屉或衣柜中，保持平整无皱。
将裤子按照腿长折叠成长条形，然后卷起 来放入抽屉或衣柜中，方便查找和取用。
T恤折叠法
外套折叠法
将T恤平铺在桌面上，将下摆往上折叠，然 后将两侧往中间折叠，最后再对折一次， 放入抽屉或衣柜中。
整理收纳课件
• 整理收纳的重要性 • 整理收纳的基本原则 • 整理收纳的技巧 • 整理收纳的常见误区 • 整理收纳的案例分享 • 结语：养成整理收纳的好习惯
01
整理收纳的重要性
提高生活质量
01
02
03
整洁有序的环境
通过整理收纳，将物品有 序地归位，创造整洁有序 的生活环境，减少杂乱无 章的感觉。
方便快捷的取用
整理收纳能够让物品方便 快捷地取用，减少寻找物 品的时间和精力，提高生 活效率。
提升美观度
整洁有序的环境能够提升 美观度，让生活空间更加 舒适和宜居。
节省空间
释放空间
整理收纳能够将物品有序 地归位，减少杂乱无章的 感觉，从而释放出更多的 空间。
高效利用空间
通过合理的整理收纳，能 够高效地利用空间，使空 间得到最大化的利用。
尽量选择相同或相似的颜色，以便于搭配和协调，使空间更加整洁和美观。
03
整理收纳的技巧
衣物折叠法
衬衫折叠法
裤子折叠法
将衬衫按照一定步骤折叠成长条形，然后 放入抽屉或衣柜中，保持平整无皱。
将裤子按照腿长折叠成长条形，然后卷起 来放入抽屉或衣柜中，方便查找和取用。
T恤折叠法
外套折叠法
将T恤平铺在桌面上，将下摆往上折叠，然 后将两侧往中间折叠，最后再对折一次， 放入抽屉或衣柜中。
整理收纳课件
• 整理收纳的重要性 • 整理收纳的基本原则 • 整理收纳的技巧 • 整理收纳的常见误区 • 整理收纳的案例分享 • 结语：养成整理收纳的好习惯
01
整理收纳的重要性
提高生活质量
01
02
03
整洁有序的环境
通过整理收纳，将物品有 序地归位，创造整洁有序 的生活环境，减少杂乱无 章的感觉。
方便快捷的取用
整理收纳能够让物品方便 快捷地取用，减少寻找物 品的时间和精力，提高生 活效率。
提升美观度
整洁有序的环境能够提升 美观度，让生活空间更加 舒适和宜居。
节省空间
释放空间
整理收纳能够将物品有序 地归位，减少杂乱无章的 感觉，从而释放出更多的 空间。
高效利用空间
通过合理的整理收纳，能 够高效地利用空间，使空 间得到最大化的利用。
收纳整理物品课件
收纳整理物品课件
contents
目录
• 收纳整理概述 • 物品分类与识别 • 空间规划与布局 • 收纳工具与技巧 • 维护与更新策略 • 总结与展望
01
收纳整理概述
收纳整理定义与意义
定义
收纳整理是指将物品分类、归纳 、整理并放置在合适的位置，以 便快速找到和使用，同时保持空 间整洁和美观的过程。
案例分析：运用收纳工具实现高效整理
案例一
衣柜整理。使用收纳箱分类存放季节 性衣物，挂架悬挂常用衣物，节省空 间且方便查找。
案例三
书房整理。采用书架和收纳箱相结合 的方式，将书籍、文具等物品分类存 放，提高学习和工作效率。
案例二
厨房整理。运用收纳篮分类存放厨具 、餐具和调料等小件物品，保持厨房 整洁有序。
收纳篮
编织或塑料材质的篮子，用于分类存 放小件物品，如化妆品、文具等。优 点是轻便、美观，方便移动。
挂架
墙面或门后安装的架子，用于悬挂衣 物、围巾、帽子等。优点是节省空间 ，方便取用。
真空压缩袋
将空气抽出，压缩体积的袋子，用于 存放棉被、羽绒服等厚重物品。优点 是节省空间，防潮防霉。
收纳工具选择原则
03
空间规划与布局
空间分析技巧
了解空间结构
分析空间的形状、大小、 高度等特征，以及门窗、 梁柱等位置。
识别空间功能
明确空间的主要功能和辅 助功能，以及不同功能区 域的需求。
contents
目录
• 收纳整理概述 • 物品分类与识别 • 空间规划与布局 • 收纳工具与技巧 • 维护与更新策略 • 总结与展望
01
收纳整理概述
收纳整理定义与意义
定义
收纳整理是指将物品分类、归纳 、整理并放置在合适的位置，以 便快速找到和使用，同时保持空 间整洁和美观的过程。
案例分析：运用收纳工具实现高效整理
案例一
衣柜整理。使用收纳箱分类存放季节 性衣物，挂架悬挂常用衣物，节省空 间且方便查找。
案例三
书房整理。采用书架和收纳箱相结合 的方式，将书籍、文具等物品分类存 放，提高学习和工作效率。
案例二
厨房整理。运用收纳篮分类存放厨具 、餐具和调料等小件物品，保持厨房 整洁有序。
收纳篮
编织或塑料材质的篮子，用于分类存 放小件物品，如化妆品、文具等。优 点是轻便、美观，方便移动。
挂架
墙面或门后安装的架子，用于悬挂衣 物、围巾、帽子等。优点是节省空间 ，方便取用。
真空压缩袋
将空气抽出，压缩体积的袋子，用于 存放棉被、羽绒服等厚重物品。优点 是节省空间，防潮防霉。
收纳工具选择原则
03
空间规划与布局
空间分析技巧
了解空间结构
分析空间的形状、大小、 高度等特征，以及门窗、 梁柱等位置。
识别空间功能
明确空间的主要功能和辅 助功能，以及不同功能区 域的需求。
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电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
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你是否总被共享里一大堆文件和 邮箱里各式各样的来信所淹没？
？
Help Help Help Help
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For example
邮 件 籍 整 理 六 部 曲
Before
37
After
邮 件 整 整 理 六 部 曲
38
电脑SOS六部曲之邮件
估分清归优保
Step1: 浏览邮件内容、发件人（估量） Step2: 邮件分类：客户、往来部门、项目（分类） Step3: 无用的邮件清除（清除） Step4: 按分类名称归类（归置） Step5 ：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提 高回复效率及专业性（优化） Step6: 每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越 多！（保持）
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✓客户信息资料
✓订单资料
✓销售资料
文 ✓产品信息
件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
资
料
整 理
等等等等……
六
部
曲
有什么资料呢？
估量
还有什么？？？？ ？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
25
分类、清除
文件怎么分类
文 件 资 料 六 部 曲
26
SOS
归置
SOS
PS:
文
用文件夹把整理好的文件归置好
件
资
料
六 部 曲
3
4
大多数人的幻想都是这样的吧……
Have you ever imagine that……
5
BUT
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但实际很多时候是不是变成了这样 ………
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WHY?
8
混乱的桌面？
NO! !
9
混乱的资料？
NO! !
10
混乱的邮件
？NO! !
11
混乱的……
NO! !
12
混乱的……
NO! !
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混乱的……
✓是否能立刻找到
✓是否能还原方便
✓是否能便于取用
文 件 资 料 整 理 六 部 曲
3“是”原则
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
建议：设放图标不超过桌面的五分之一 并时刻保持桌面清爽
个人需求图标： ✓QQ ✓Skype ✓金山词霸 可放在电脑右下侧任务栏，有效利用 桌面空间
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电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
NO! !
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所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦 因此，而……
错过了一个新的设计灵感 错过了一个新客户 错过了一个宝贵的时间
15
价值 把时间花在最有
的事上吧！
！
从现在开始，把工作阵地改头换面
，
高效 让工作迅速
起来!
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办公室收纳整理方案（SOS-Office) Storage and Organize Solutions for Office
1
你 是 否 有 和 樱 桃 小 丸 子 相 似 的 经 历 吗 ？
2
• 珠海收纳整理协会（NAPSO） 英文译名：National Association of Professional Storage Organizer
• 协会宗旨： 引领收纳整理行业的发展； 带头研究行业发展动向； 开展行业新技术、新产品的交流与协作； 丰富市民家居收纳整理生活领域的新经验；
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随着工作文件的不断累积，大量的
文件
变慢 只能使电脑
，让公司文件服务
器压力变重。
为提高工作效率，时刻清理文件
只需动动你的指尖，效率瞬间加倍！
32
一定让自己的桌面保持清爽
！
桌面建议放置基本图标：
✓我的文档
✓我的电脑
✓网上邻居
✓回收箱
✓Internet Explorer
✓本部门的server快捷链接
National Association of Professional Storage Organizer
17
剑论 山 华
Discussing Time
谁是收纳整理高手“锵锵锵锵锵”……
18
由POC（加拿大整理协会）得出的数据：
员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处 理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.
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优化些什么？
紧急文件
建议用红色
代办文件
建议用蓝色
你有充分利用文件夹 的颜色吗？？？？
习惯性把文件用颜色处理
PS: 使用透明夹时可附上A4纸固
文 件
已办的文件
资 料
整
建议用绿色
理
六
部 曲
需保存的文件
对每天的工作内容了如指 掌
提高对工作的完成效率
定格式封面，这样对内容一目了 然
建议用黑色
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如何保持呢？
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第一Part
个人区域 Personal Office Zone
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
80%的文件几乎不使用，员工花平均 每天花15%时间寻找资料，而且一半
以上都找不到
19
你知道收拾和整理的区别吗？
整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。 收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。
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Step 6
SOS
六
保 优
Step 5
部 曲
归 清 Step 4 分
估 Step 3
Step 2
Step 1
Hard
Easy SITPOK Principle
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办公室SOS 2大区域
个人区域
纸质资料 Papers
电脑文件 Computer DocumentS
个人物品 Personal Stuff
个人区域 Personal Area
公共区域
仓库
打印扫描区
过道
Samples Print and Scan Zone Corridor
电脑SOS六部曲之文件夹
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文件怎么分类
文 件 资 料 六 部 曲
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办公室收纳整理方案（SOS-Office) Storage and Organize Solutions for Office
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优化些什么？
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部 曲
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23
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你知道收拾和整理的区别吗？
整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。 收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。
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Step 6
SOS
六
保 优
Step 5
部 曲
归 清 Step 4 分
估 Step 3
Step 2
Step 1
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纸质资料 Papers
电脑文件 Computer DocumentS
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