会议会展合同
会展服务供应商合同模板
会展服务供应商合同模板合同编号:_______甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______鉴于甲方委托乙方提供会展服务,双方本着平等互利的原则,经充分协商,达成以下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,提供以下会展服务:(1)会展策划:根据甲方需求,为甲方提供会展整体策划方案,包括主题、议程、场地、展台设计等。
(2)会展组织与执行:负责会展的筹备、组织、执行及现场管理,确保会展的顺利进行。
(3)会展宣传:为甲方提供会展宣传方案,包括广告制作、媒体投放、宣传物料等。
(4)会议论坛:负责会议论坛的策划、组织、执行及现场管理。
(5)其他与会展相关的服务:如会场搭建、设备租赁、翻译服务、礼仪司仪服务等。
第二条服务期限本合同自双方签字之日起生效,服务期限为____个月,自____年__月__日至____年__月__日。
第三条服务质量乙方应按照甲方的要求,提供符合以下标准的服务:(1)会展策划:方案创新、合理,符合甲方需求。
(2)会展组织与执行:现场秩序良好,服务周到,确保会展顺利进行。
(3)会展宣传:宣传效果明显,提高甲方品牌知名度。
(4)会议论坛:论坛内容丰富、专业,参会人员满意度高。
(5)其他服务:满足甲方需求,服务质量得到甲方认可。
第四条费用及支付4.1 乙方根据甲方委托的服务内容,向甲方收取服务费用,费用总额为人民币____元(大写:____元整)。
4.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
付款方式如下:(1)本合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费用的50%。
(2)服务完成后,甲方支付乙方服务费用的剩余50%。
4.3 乙方提供正式发票,甲方按约定时间支付服务费用。
第五条违约责任5.1 乙方如未按照约定时间、质量完成服务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
5.2 甲方如未按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的日利率的0.5%。
会议会展合同模板
会议会展合同模板
甲方:(甲方单位名称)
乙方:(乙方单位名称)
鉴于甲方是一家具有丰富经验的会展组织机构,乙方是一家有意举办会议会展活动的单位,为了达成互利共赢的合作关系,双方通过友好协商,签订本《会议会展合同》。
第一条会议会展名称及时间地点
1.1 甲方将举办的会议会展名称为:(会议会展名称),活动时间为(活动时间),活动
地点位于(活动地点)。
1.2 乙方同意参与该会议会展,并按照本合同的约定,积极配合甲方的组织和安排工作。
第二条合作内容
2.1 甲方将根据会议会展的主题和规模,确定合作内容,包括但不限于会议策划、场地布置、展台搭建、参展单位招募等。
2.2 乙方同意支付相关的参展费用,并提供必要的参展材料和资料,配合甲方的工作安排。
第三条合作费用
3.1 乙方应按照本合同约定,支付相关的会议会展费用,具体金额为:(具体金额)元。
3.2 甲方应按照本合同的约定,提供相应的会议会展服务,确保活动顺利进行。
第四条合作保障
4.1 甲方应根据活动实际情况,提供必要的安全保障措施,确保参展单位和观众的安全。
4.2 乙方应按照甲方的安排,遵守活动规定,保持活动秩序良好,不得擅自更改布置和展
示内容。
第五条其他约定
5.1 本合同自双方签字盖章后生效,至活动结束后终止。
5.2 本合同的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订日期:签订日期:
以上内容经双方确认无误后,请各自保留一份并尽快签字盖章以示同意。
甲方联系人:(联系人姓名)乙方联系人:(联系人姓名)联系电话:(联系电话)联系电话:(联系电话)。
展会合作协议书(优质8篇)
展会合作协议书(优质8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会展会议合同模板
会展会议合同模板合同编号:甲方(出租方):名称:地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方(承租方):名称:地址:联系人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方拥有会展场地资源,乙方有意举办会议活动,双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就以下事项达成如下协议:第一条会议名称乙方将在甲方提供的场地举办“会议名称”会议活动。
第二条会议时间本次会议活动的具体时间为(具体时间),共计天。
第三条场地使用1. 乙方需将会场使用情况提前告知甲方,获得甲方的同意后方可使用。
2. 乙方需按照会场规定的使用时间进行活动,不得超时使用。
3. 乙方需保持会场整洁干净,做好会场的环境保护工作。
4. 乙方需按规定的布置方案进行布置,不得擅自改变。
5. 使用完毕后,乙方需将会场整理妥善,并保持原样移交给甲方。
第四条费用支付1. 乙方需支付场地使用费用(具体费用)。
2. 乙方需在签订合同时支付预付款(具体金额),余款需在会议结束前支付清楚。
3. 其他费用(如餐饮、物料、人员等费用)需在使用时支付清楚。
第五条安全责任1. 乙方需对在会场内的人员及物品负责,确保活动期间的安全。
2. 乙方需遵守会场管理规定,听从甲方工作人员指挥。
3. 若因乙方违规而造成损失,乙方需赔偿甲方相应的损失。
第六条解决纠纷双方因本合同履行发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请调解或提起诉讼。
第七条其他事项1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后自动失效。
3. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(出租方):乙方(承租方):签字盖章:签字盖章:日期:日期:以上为会展会议合同模板,若有需要,请修改具体信息后使用。
展会合作协议范本(六篇)
展会合作协议范本甲方:授权代表:地址:电话:传真:乙方:授权代表:地址:电话:传真:甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则,就____年____月____日在_____举办的“_____会展”达成如下协议:第一条、合作项目1、项目名称:______________________________________。
2、项目经营范围:__________________________________。
3、项目经营地址:__________________________________。
第二条、合作时间合作期限为____年,自本协议签字生效之日算起。
期满后双方如有继续合作的愿望,以本协议为基础重新签订协议。
第三条、甲方责任1、甲方在本次展会会刊中为乙方免费刊登彩页整版广告。
规格为_____广告,设计稿由乙方提供,并于____年____月____日传到甲方,甲方在会刊等资料印制出时,赠送邮寄给乙方各一套会刊资料。
2、甲方在官方网页“支持媒体”或“宣传单位”为乙方LOGO 链接。
3、甲方在本届展会以后对外宣传的各种媒介上(如邀请函、会刊、网络及其它形式)注明乙方为媒体支持单位,向全国各地厂家、商家及相关行业客户宣传推荐乙方网站(需拍照作为证据,并发送给乙方)。
第四条、乙方责任1、乙方充分利用自身媒体的宣传平台,在展会频道合作媒体位置为甲方刊登展会并做图文广告。
2、乙方将根据需要在_____资讯频道(_____网站)上及时更新展会的动态信息(动态信息由甲方提供)。
3、乙方将在_____网上长期免费宣传甲方推荐的技术成果及技术产品信息(技术成果及技术产品信息由甲方提供并发布,乙方负责信息审核,审核通过则可以长期免费宣传)。
第五条、保密义务1、除双方另行书面同意外,甲方与乙方在履行本协议中做出的所有资料交换均在保密基础上进行。
2、无论上文如何规定,乙方应保存所有有关的原始资料,包括但不限于甲方相关人员提供的。
展会合作协议书(通用7篇)
展会合作协议书(通用7篇)展会合作协议书一、协议书的格式1、标题:双方单位名称事由,协议书三部分组成。
2、正文:条款内容协商目的协商目的责任协议的时间和期限协商目的条款和酬金{价格明确总额大写必须明确货币种类}履行条款期限违反条款的责任处理落款{签署}签署日期二、展会合作协议书(通用7篇)在现实社会中,协议书起到的作用越来越大,签订协议书是提高经济效益的手段。
到底应如何拟定协议书呢?以下是小编为大家收集的展会合作协议书(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
展会合作协议书1甲方:乙方:甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商,根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守。
一、甲方所提供技术的内容、要求和工业化开发程度。
二、甲方所提供技术乙方可使用的范围以及将来产品的销售范围。
三、技术秘密的范围和保护期限。
四、技术指导的内容。
五、技术指导的人员由甲方派出,差旅费、咨询服务费有乙方承担,具体费用标准,甲乙双方另行订立协议进一步明确。
六、技术情报和资料及其提交期限、地点和方式。
七、验收的标准和方法。
八、技术使用费及支付方法:(1)按利润分成;(2)销售额提成_____%。
九、合作方式:甲方按照本协议约定提供符合要求的技术以及相关的技术咨询服务,甲、乙双方应就本协议的技术所生产的产品的成本、销售、利润设立单独的帐目,由双方派人共同监管。
在条件成熟时,由乙方或甲、乙双方设立该技术生产项目的项目公司。
十、合作期限。
十一、后续改进的提供与分享:甲、乙方商定在生产过程中对现有技术的改良或革新以及由此技术而得到的其他技术,所有权归乙方所有,但双方在合作期限内有权免费继续使用。
十二、其他约定:甲方在与乙方就该技术进行合作时,并不限制甲方和其他有条件实施该技术的企业或个人进行合作。
十三、违约责任。
十四、争议的解决办法:甲乙双方就本协议所产生的任何争议都应该进行友好协商,协商解决不成的一致同意提交技术提供方所在地的仲裁委员会进行仲裁。
(完整)会议会展服务合同
(完整)会议会展服务合同甲方(委托方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________乙方(服务方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________鉴于甲方希望委托乙方提供会议会展服务,乙方愿意提供相关服务,甲乙双方经友好协商,根据《合同法》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议会展策划、组织、执行、管理等服务。
1.2乙方应确保服务的质量,包括但不限于会议会展的场地选择、布置、音响设备、照明设备、投影设备、舞台搭建、展台搭建等。
1.3乙方应根据甲方的要求,提供会议会展的接待、签到、住宿、餐饮、交通、礼品等配套服务。
1.4乙方应协助甲方进行会议会展的宣传、推广、招商等工作。
二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用,具体金额为人民币(大写):____元整(小写):____元。
2.2甲方支付服务费用的方式为:签订合同后支付50%的定金,服务完成后支付剩余的50%尾款。
2.3乙方收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具正规发票。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年__月__日至____年__月__日。
四、双方的权利和义务4.1甲方应提供必要的资料和信息,以便乙方进行会议会展的策划和组织工作。
4.2乙方应严格按照甲方的要求进行服务,确保服务的质量和效果。
4.3甲方应按时支付服务费用,否则乙方有权暂停或终止服务。
4.4乙方应遵守相关法律法规,确保服务的合法性。
五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密,应予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
5.2本保密条款适用于合同履行期间及合同终止后。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
2024版会议会展服务合同
2024版会议会展服务合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:一、服务内容1.1 受托方同意按照本合同的约定,为委托方提供会议会展服务,包括:(1)会议场地预订;(2)会议设备租赁;(3)会议布置;(4)会议接待;(5)会议餐饮安排;(6)会议娱乐活动安排;(7)会议翻译服务;(8)会议其他辅助服务。
1.2 受托方应根据委托方的具体要求,提供相应的服务,并保证服务的质量和效果。
二、服务时间2.1 会议会展服务的期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
2.2 受托方应在该服务期限内,按照约定的时间和地点提供服务。
三、服务费用3.1 受托方提供的会议会展服务费用为人民币_______元整(大写:_______________________元整),包括但不限于上述服务内容所需的费用。
3.2 委托方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
四、付款方式4.1 委托方应在本合同签订后_______日内,向受托方支付服务费用的_______%。
4.2 受托方完成全部服务后,委托方应按照约定支付剩余的服务费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的_______%。
5.2 受托方如未能按照约定提供服务,应按照实际情况向委托方支付违约金。
六、争议解决6.1 对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务期限届满之日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:_______年_______月_______日。
会议会展服务合同(完整版)
会议会展服务合同(完整版)会议会展服务合同甲方:__________________________________________________住所:_________________________________________________法定代表人:___________________________________________乙方:_________________________________________________住所:_________________________________________________法定代表人:___________________________________________鉴于:甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司;乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务;现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展推介会活动。
双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,经过友好协商,自愿达成如下协议:第一条、合作内容1、甲方委托乙方负责推介会活动筹办工作。
乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地和必要设施,在活动开展期间负责执行工作;2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止;第二条、合同金额及支付方式为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。
会展合同范本
会展合同范本甲方,(展览商/展览公司名称)。
地址:
联系人:
电话:
传真:
邮箱:
乙方,(展览场馆/组织者名称)。
地址:
联系人:
电话:
传真:
邮箱:
鉴于甲方拟在乙方举办展览活动,双方经友好协商,就相关事
项达成如下合同:
第一条展览时间和地点。
1.1 甲方将于(展览时间)在乙方指定的地点举办展览活动。
1.2 展览活动的具体时间和地点将由双方协商确定,并在本合
同签订后书面确认。
第二条展览内容和规模。
2.1 甲方承诺将在展览活动中展示(展览内容),并保证展览
内容符合国家相关法律法规。
2.2 展览规模将由甲方自行确定,并在展览活动前提供给乙方。
第三条支付方式。
3.1 甲方应在签订本合同时支付展览场地费用的(具体金额),并在展览活动开始前将全部费用支付完成。
3.2 乙方应在收到甲方支付的展览场地费用后,保证按照合同
约定提供展览场地和必要的支持服务。
第四条安全责任。
4.1 甲方应对展览活动期间的安全负责,确保展览活动不会对
乙方场地和其他参展商造成任何损失。
4.2 乙方应提供必要的安全指导和支持,并保证展览场地符合
相关安全标准。
第五条其他约定。
5.1 双方应遵守本合同约定,如有违约行为,应承担相应的法
律责任。
5.2 本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起
生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字,______ 签字,______。
日期,______ 日期,______。
会展展会合同模板
会展展会合同模板合同编号:_______________甲方(主办方):(公司名称)法定代表人:(姓名)地址:(公司地址)电话:(联系电话)传真:(传真号码)乙方(承办方):(公司名称)法定代表人:(姓名)地址:(公司地址)电话:(联系电话)传真:(传真号码)鉴于,甲方拟举办一场展会,现委托乙方进行合作承办,并且双方均对此次合作事宜已进行充分协商,依据平等互利的原则,达成如下合作协议:第一条展会基本信息本次展会名称为______________,展会日期为________至________,展会地点位于______________,展会规模为______________,展会主题为______________。
具体展会内容和安排由双方商议确定。
第二条甲方权利与义务1. 甲方有权在展会期间对展会进行统筹和管理,并全权负责宣传、招商、安保等相关工作。
2. 甲方负责提供展会场地、基础设施和必要的展台搭建,确保展会顺利进行。
3. 甲方有权对展会参展商进行管理和监督,确保参展商遵守规章制度,保障展会秩序。
第三条乙方权利与义务1. 乙方有权根据甲方要求,进行展会策划、组织、执行等相关工作,并确保展会顺利进行。
2. 乙方负责为展会提供必要的人员和物资支持,包括但不限于展台搭建、各类设备租赁等。
3. 乙方应积极协助甲方进行展会宣传工作,确保展会规模和参展商数量达到预期目标。
第四条合同费用1. 双方商定,本次合作的费用为______________,其中甲方承担______________,乙方承担______________。
2. 合同费用的支付方式为______________,具体支付比例和时间由双方在合同签订后另行协商确定。
第五条违约责任1. 如果一方违约导致合同不能履行或者影响合同履行,应当承担相应的违约责任。
2. 任何一方因故不能按约定时间履行合同,必须提前通知对方,并在双方商定的时间内补充履行。
第六条争议解决本合同适用中华人民共和国法律,双方如发生争议,应当友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
会展服务费合同模板
会展服务合同模板甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会展服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、会展服务内容1. 乙方负责为甲方提供_______(会展名称)的会务组织、策划、实施等服务。
2. 乙方负责会议场的预订、布置、设备调试等工作。
3. 乙方负责与会人员的接待、住宿、交通等服务。
4. 乙方负责会议期间的餐饮安排。
5. 乙方负责会议的现场管理、安保工作。
6. 乙方应根据甲方的要求,提供其他相关服务。
二、会展服务时间1. 会展日期:____年__月__日。
2. 会展地点:_______(具体地址)。
三、会展服务费用1. 乙方提供的会展服务费用总计为人民币____元(大写:_______________________元整)。
2. 甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。
四、付款方式及时间1. 甲方在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付人民币____元作为预付款。
2. 甲方在会展日期前____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。
3. 乙方提供服务后,如有额外费用产生,甲方应按照乙方的实际费用进行支付。
五、双方的权利和义务1. 甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。
2. 甲方应提供与会展相关的资料和信息,协助乙方进行会务策划和实施。
3. 甲方应保证其提供的资料和信息的真实性、合法性,如有虚假陈述,甲方应承担由此产生的一切法律责任。
4. 乙方应按照甲方的要求,提供优质的会展服务,确保会议的顺利进行。
5. 乙方应按照约定时间完成会展服务,如有延迟,乙方应承担相应的违约责任。
6. 乙方应妥善保管甲方的资料和信息,不得泄露给第三方。
六、违约责任1. 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应按照应付金额的____%支付滞纳金。
2. 乙方未按照约定时间完成会展服务的,应按照合同金额的____%支付违约金。
会展合同介绍模板
会展合同介绍模板会展合同是指在会展活动中,会展主办方与展馆方、服务商等相关方之间,为了明确各自的权利、义务和责任,而签订的具有法律效力的书面协议。
会展合同主要包括以下几个方面:一、合同主体1.1 甲方(展会主办方):指依法取得展会组织资格的法人或其他组织。
1.2 乙方(展馆方):指提供展览场地和相关的设施、服务的法人或其他组织。
二、合同内容2.1 展会名称、时间、地点:明确展会的名称、展览时间、展览地点。
2.2 租赁场地:详细描述租赁场地的位置、面积、设施等,以及乙方提供的相关服务。
2.3 租赁期限:租赁期限的起止日期,以及每日使用时间。
2.4 费用及支付方式:包括场地租赁费、服务费等费用的金额、支付方式和时间。
2.5 双方的权利和义务:明确双方在合同执行过程中的权利和义务,包括保密、知识产权保护、安全等。
2.6 违约责任:约定违约行为的处理方式,包括违约金、赔偿责任等。
2.7 争议解决:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
三、合同生效、变更和解除3.1 本合同自双方签署之日起生效。
3.2 合同的变更和解除应经双方协商一致,并书面确认。
3.3 如因政策、法律法规等原因导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互相承担相应的责任。
四、其他约定4.1 双方应遵守国家的法律法规,确保会展活动的合法、合规进行。
4.2 双方在合同执行过程中应保持良好的沟通,确保会展活动的顺利进行。
4.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上为会展合同介绍模板,实际合同内容需根据具体情况进行调整和补充。
在签订合同时,请注意审查合同条款,确保自身权益得到充分保障。
商业会展合同模板
商业会展合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!商业会展合同模板甲方(以下简称“主办方”):乙方(以下简称“承办方”):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办商业会展活动,乙方提供相关服务事宜,达成如下协议:第一条 会展项目概述1.1 甲方拟举办商业会展活动,包括但不限于商品展览、会议、演讲、表演等活动。
1.2 乙方同意作为承办方,负责协助甲方组织、策划、实施商业会展活动。
第二条 乙方义务2.1 乙方应根据甲方的要求,提供商业会展活动的场地、设施、设备等服务。
2.2 乙方负责商业会展活动的宣传推广工作,包括制作宣传材料、发布广告等。
2.3 乙方应协助甲方邀请参展商、嘉宾、观众等,并负责相关接待工作。
2.4 乙方负责商业会展活动的现场管理,确保活动秩序井然,保障甲方及参展方的合法权益。
第三条 甲方义务3.1 甲方应向乙方支付商业会展活动相关的服务费用,具体金额、支付方式等详见附件。
3.2 甲方应向乙方提供商业会展活动的相关信息,包括但不限于活动主题、规模、参展商名单等。
3.3 甲方应对乙方的服务工作进行监督和评价,并提出合理化建议。
第四条 费用及支付4.1 双方同意按照附件约定的费用标准和支付方式,计算和支付商业会展活动的服务费用。
4.2 甲方应在合同签订后七个工作日内,向乙方支付商业会展活动服务费用的一半。
4.3 乙方应在商业会展活动结束后,向甲方提供完整的费用结算清单,甲方确认后七个工作日内支付剩余费用。
第五条 违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定提供服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
第六条 争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
会展参展合同
会展参展合同
一、协议双方
甲方:(公司/个人名称)
地址:(公司/个人地址)
联系人:(联系人姓名)
电话:(联系电话)
乙方:(会展组织方名称)
地址:(会展组织方地址)
联系人:(联系人姓名)
电话:(联系电话)
二、协议内容
1. 甲方同意参加乙方举办的(展会名称)展会,展会时间为(展会时间),展会地点为(展会地点)。
2. 甲方在参展期间需按时到达展会现场完成展位布置,并严格遵守展会规定,并按时撤离展位。
3. 甲方需自行承担展位搭建和装饰费用,并保证展位设计符合展会主题,不得违反展会规定。
4. 甲方需保证展示的产品与宣传资料真实有效,不得夸大其词或进
行虚假宣传。
5. 甲方需在展会期间全程配合乙方工作人员,保证展位的正常运营,并遵守展会的安全和秩序管理规定。
6. 甲方在展会期间如需提供样品或进行销售活动,须提前向乙方报备,得到乙方书面同意后方可进行。
7. 甲方须缴纳参展费用及保证金,并按照乙方规定的方式进行付款。
8. 甲方不得私自撤离展会,如有违反协议规定,需向乙方支付相应
违约金。
9. 乙方有权根据展会安排调整展位位置,但需提前通知甲方,并保
证展位位置相对公平。
10. 协议生效后如需解除合同,须提前书面通知对方,并承担相应
违约责任。
三、协议签署
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订日期:签订日期:
签字:签字:
以上为会展参展合同,甲方和乙方均同意并遵守协议内容。
会展合同标准版
会展合同标准版1. 合同主体1.1 甲方名称:(全称:XXX公司/机构)1.2 乙方名称:(全称:XXX公司/机构)2. 展会基本信息2.1 展会名称:(全称:XXX展览会)2.2 展会日期:(日期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日)2.3 展会地点:(全称:XXX展览中心)3. 展位及费用3.1 展位面积:(面积:XX平方米)3.2 展位位置:(具体位置:XX号馆,XX号位)3.3 费用明细:4. 双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)提供约定的展位及相关设施。
(2)保证展会的顺利进行,并承担展会期间的安全责任。
(3)提供展会相关的宣传材料,并协助乙方进行宣传。
(4)按照约定时间支付乙方费用。
4.2 乙方权利与义务:(1)按照约定时间和要求搭建展位。
(2)遵守展会规定,保证展品安全。
(3)承担自身展位的宣传和推广。
(4)按照约定时间支付甲方费用。
5. 违约责任(1)任何一方违反合同规定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。
(2)因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
6. 争议解决(1)双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
(2)如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
7. 其他约定(1)本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后一个月。
(2)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):________年________月________日乙方(盖章):________年________月________日---以上为会展合同标准版的基本内容,可以根据实际需求进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
会展合同的种类
会展合同的种类会展合同种类示例合同文档目录1. 引言2. 会展合同种类2.1 展览合同2.2 会议合同2.3 活动合同3. 合同条款3.1 定义和解释3.2 合同双方的义务3.3 合同价格和付款方式3.4 合同解除和违约责任3.5 争议解决4. 附件4.1 附件一:会展活动详细安排4.2 附件二:会展服务内容清单4.3 附件三:会展场地平面图1. 引言本合同文档旨在明确会展合同的各种类型,包括展览合同、会议合同和活动合同。
通过本合同文档,双方可以了解各自的权利和义务,确保会展活动的顺利进行。
2. 会展合同种类2.1 展览合同展览合同是指主办方与参展商之间签订的合同,用于规定展览会的相关事宜。
根据展览的性质和规模,展览合同可分为以下几种:(1)标准展位合同:适用于标准展位的租赁和搭建。
(2)光地展位合同:适用于光地展位的租赁和搭建。
(3)联合展览合同:适用于两个或多个参展商共同租赁和搭建展位。
2.2 会议合同会议合同是指主办方与参会者之间签订的合同,用于规定会议的相关事宜。
根据会议的性质和规模,会议合同可分为以下几种:(1)研讨会合同:适用于学术研讨、技术交流等小型会议。
(2)论坛合同:适用于行业论坛、高峰论坛等大型会议。
(3)培训合同:适用于企业内训、职业培训等培训活动。
2.3 活动合同活动合同是指主办方与参与者之间签订的合同,用于规定活动的相关事宜。
根据活动的性质和规模,活动合同可分为以下几种:(1)庆典活动合同:适用于企业庆典、节日庆典等庆祝活动。
(2)公益活动合同:适用于公益活动、慈善晚宴等公益活动。
(3)文艺活动合同:适用于文艺演出、音乐会等文艺活动。
3. 合同条款3.1 定义和解释本合同文档中的术语和定义如下:(1)主办方:指负责策划、组织和实施会展活动的单位或个人。
(2)参展商/参会者/参与者:指参加会展活动的单位或个人。
(3)会展活动:指展览会、会议和活动。
3.2 合同双方的义务(1)主办方应按照合同约定的时间和地点提供会展活动所需的场地、设施和服务。
会展合同范本
会展合同范本甲方,(公司名称)。
地址,(公司地址)。
电话,(公司电话)。
传真,(公司传真)。
法定代表人,(法定代表人姓名)。
身份证号,(法定代表人身份证号)。
乙方,(公司名称)。
地址,(公司地址)。
电话,(公司电话)。
传真,(公司传真)。
法定代表人,(法定代表人姓名)。
身份证号,(法定代表人身份证号)。
经甲、乙双方友好协商,就甲方举办的(展会名称)活动,乙方同意参展,双方达成如下协议:一、展会时间和地点。
1.1 甲方举办的(展会名称)活动将于(展会时间)在(展会地点)举行。
二、参展费用及支付方式。
2.1 参展费用为(参展费用金额),乙方应在签订本合同之日起(支付方式)支付全部参展费用至甲方指定账户。
2.2 如乙方未按时支付参展费用,甲方有权取消乙方的参展资格,并不退还已支付的参展费用。
三、参展责任。
3.1 乙方应按时到达展会现场进行布展,并按时撤展。
3.2 乙方应保证展位内的展品和展示物品符合国家法律法规,不得擅自更改展位布置,不得在展位范围外进行宣传活动。
四、保险责任。
4.1 参展期间,乙方应自行购买展品和展示物品的保险,甲方不承担任何因展品和展示物品损失或损坏而产生的责任。
五、违约责任。
5.1 若一方违反本合同约定,应向对方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。
5.2 若一方因不可抗力因素无法履行合同,应及时通知对方,并提供相关证明文件,双方协商解决。
六、其他事项。
6.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字,_________ 签字,_________。
日期,_________ 日期,_________。
展会合同范本
展会合同范本展会合同是展览会参展商和展览会组织者之间的一种合同,用于规定参展商与组织者之间的权利和义务,保障展会的顺利进行。
以下是一份展会合同范本,供参展商和组织者参考。
展会合同。
甲方(展览会组织者),______________。
乙方(参展商),______________。
一、展会信息。
1.1 展会名称,______________。
1.2 展会时间,______________。
1.3 展会地点,______________。
二、参展商责任。
2.1 参展商应按照展会组织者的要求,准时到达展会现场进行布展,并按时撤展。
2.2 参展商应保证展位的整洁和安全,不得私自改动展位结构,不得擅自使用他人展位。
2.3 参展商应遵守展会规定,不得在展位上进行违法违规的活动,不得损害展会组织者的利益和形象。
三、展会组织者责任。
3.1 展会组织者应提供良好的展览环境,保障参展商的展品安全。
3.2 展会组织者应提供必要的配套服务,如电源、网络等。
3.3 展会组织者应保障展会的顺利进行,如有特殊情况应提前通知参展商并协助解决问题。
四、费用及结算。
4.1 参展费用,______________。
4.2 缴费方式,______________。
4.3 发票开具,______________。
4.4 结算时间,______________。
五、违约责任。
5.1 若一方违约,应承担相应的违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此而造成的损失。
六、其他事项。
6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束后生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章),______________ 日期,______________。
乙方(盖章),______________ 日期,______________。
以上展会合同范本仅供参考,具体合同内容可根据实际情况进行调整。
希望参展商和展会组织者能够遵守合同约定,共同努力,共同促进展会的成功举办。
会展合同的种类
会展合同的种类1. 简介会展合同是指在举办各类展览、会议、活动等商业性集会时,组织者与参展商、承办方之间签订的一种合同。
该合同用于明确各方的权益和责任,保障活动的顺利进行。
根据不同的活动类型和目的,会展合同可以分为多种不同的类型。
2. 展览合同展览合同是最常见的一种会展合同。
它适用于各类商品、服务、技术等领域的展览活动。
该合同主要规定了参展商与承办方之间的权益和义务,包括但不限于以下内容:•展位租赁:约定参展商租赁的展位位置、面积、费用等相关事项。
•搭建搬运:约定搭建展台、布置装饰、运输物品等相关事项。
•参展品销售:约定参展商是否可以在现场销售产品,以及相关销售规范。
•安全责任:约定参展商和承办方在活动期间的安全责任和保险责任。
3. 会议合同会议合同适用于各类学术、商务、行业等会议活动。
该合同主要规定了主办方与参会人之间的权益和义务,包括但不限于以下内容:•场地租赁:约定会议举办的场地、时间、费用等相关事项。
•客房预订:约定参会人在举办城市内的住宿安排,包括预订方式、价格优惠等。
•餐饮服务:约定会议期间的用餐安排,包括提供的餐饮种类、数量、价格等。
•活动日程:约定会议的具体日程安排,包括演讲嘉宾、议题内容等。
4. 招商合同招商合同适用于各类投资促进、项目推介等招商活动。
该合同主要规定了招商机构与投资方之间的权益和义务,包括但不限于以下内容:•项目介绍:详细介绍投资项目的背景、规模、预期收益等信息。
•投资条件:约定投资方需要满足的条件,如注册资金、经营能力等。
•投资方式:约定投资方以何种方式参与项目,如股权投资、合作开发等。
•监管责任:约定招商机构与相关政府部门对投资方的监管责任和法律责任。
5. 赞助合同赞助合同适用于各类文化、体育、公益等活动的赞助合作。
该合同主要规定了赞助商与被赞助方之间的权益和义务,包括但不限于以下内容:•赞助金额:约定赞助商向被赞助方提供的资金支持额度。
•品牌宣传:约定赞助商在活动中的品牌展示方式、位置等。
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长春恒达会议会展有限公司会议合同会议承办代理合同:甲方:乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。
会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。
主会场是___________________________________二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。
■各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。
2、会议名录制作要求为:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。
3、会议发言材料制作:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。
■会议交通1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___日___时,乘用车标准为___座______车。
2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
■3.会场布置乙方应在__月__日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置:1、主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求( ____×____),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布置需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。
会场内/外提供资料/样品展示台____个。
双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格____×____×____,单价为____元/个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂,条幅内容为(__________________)规格是____米×____米,拱形气模____个,规格是______×______,会场内/外摆放花篮____个。
同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4、同声翻译系统乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统,提供____声道翻译(语种为__________),__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2%。
甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。
同声翻译支持费用总计为:____________元。
■餐饮安排双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。
早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人,宴会餐餐标为___元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求时间:___月___日___时至___月___日___时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为:______元。
■其它服务安排■会议秩序维持为便于保密及会议正常举行,双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭______证件进入。
此项服务费用______元/免费。
■会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方提供如下如数服务:(1)速记员___名,工作时间为___。
(2)翻译员___名,工作时间为___。
其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。
(3)会务勤杂人员______名,工作时间为______。
(4)保健医生______名,工作时间为______。
(5)摄影师______名,工作时间为。
录制媒介为______,规格为______,后期编辑由乙方/甲方完成。
(6)旅行顾问______名,工作时间为______。
(7)签约司仪(礼仪)___ 名,工作时间为______。
(8)其他——指示牌制作,___块,内容_______________,放置地点_______________。
以上会议秘书服务费用共计______元。
■会务考察安排及夜间娱乐安排1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路1 D1:D2:人数:______人线路2 D1:D2:人数:总人数为:______人车辆要求:乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用:2、夜间娱乐安排双方确认,会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话,乙方将负责代理安排。
此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。
具体方案见附件。
■返程票务服务及站场接送双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为___月___日___时至___月___日时):1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票票面价格,每位收取40元服务费,免费送票至下榻酒店;3、高速巴士票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;4、船票票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;乙方提供站场欢送服务:(时间___月___日___时至___月___日___时) ■价格表车型行程单价说明桑塔纳、捷达酒店至机场可乘坐3人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口金杯、丰田酒店至机场可乘坐10人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口丰田、三菱、五十陵酒店至机场可乘坐19人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口■住宿安排双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中_________饭店______级标准间______间(______元/间),商务套间___间( ______元/间),行政套间___间( ______元/间);_________饭店______级标准间______间(______元/间),商务套间___间(___元/间),行政套间___间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时,其中标间___间,套房___间。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。