员工招聘、入职及离职管理规章制度

员工招聘、入职及离职管理制度

第一章总则

第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展，规范员工离职管理，有效履行公司和员工双方法定义务，特制定本制度。

第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。

第二章招聘及入职管理

第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。

第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。

第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指根据“机会均等”的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应聘，公司在内部员工中选拔人员的过程。

外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会上选拔人员的过程。

第六条在招聘范围上，原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。

第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。

第八条招聘原则和标准

1、机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力，具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则：所有招聘确定录用人员，都须经过用人部门和行政人事部的双重考察，并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。第九条招聘申请程序

各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时，拟订的部门人员需求计划，认真填写《年度人员需求计划表》，经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案，作为开展招聘工作的依据。

第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的，用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》，经公司总经理批准后交人力资源部备案，作为招聘工作的依据。

第十一条招聘组织程序

1、内部招聘程序：

（1）根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》，行政人事部发布内部招聘信息。

（2）应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通，填写《员工内部竞聘

申请表》，并由部门负责人签署意见后转行政人事部。

（3）行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈，并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。

（4）行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈，用人部门签署意见后转行政人事部；。

（5）行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况，达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。

（6）行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人，并督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。

（8）行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。9) 如内部应聘未成功，由行政人事部负责将结果通知应聘员工。

图一：内部招聘程序

2、外部招聘程序：

（1）公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《年度人员需求计划表》和《部门用人需求申请表》，反映部门缺员情况及增人要求及理由，上报行政人事部审核后，报公司领导批准执行。行政人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜。

（2）行政人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集应聘人员简

历，根据招聘要求进行初步的筛选，交用人部门负责人，由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。行政人事部负责通知初选合格人员进行初试。

（3）行政人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作，由行政人事部、用人部门负责人面试应聘者。面试结束后，行政人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论，认真填写面试意见。

（4）行政人事部将《应聘登记表》及应聘者个人简历报公司总经理，由公司总经理确定是否录用或进行复试。公司总经理确定录用应聘者后，行政人事部与公司领导确定录用者的相关薪酬标准。

（5）行政人事部向录用者发出录用意向，通知其办理入职体检相关事宜。确认应聘者体检合格后，行政人事部发出正式的《员工录用通知书》，并确认具体的入职手续办理及正式上班时间，同时将正式上班时间通知部门负责人。

（6）录用人员报到后，行政人事部负责办理员工入职手续，填写《员工信息登记表》，建立员工个人档案和通讯账户，更新公司员工花名册，同时协助新进员工办理办公物品领用手续等。

（7）新进员工在试用期内，由所在部门安排业务工作。部门负责人对新进员工在试用期内的“德”、“能”“勤”“绩”等综合表现进行评价，行政人事部对新进员工的日常工作表现进行跟踪。

（8）新进员工试用期结束前1至2周，行政人事部对其发放《新进员工试用期考核表》（含附件）。新进员工认真填写试用期间工作总结后将《新进员工试用期考核表》交回行政人事部。行政人事部会同新进员工所在部门负责人，结合新进员工的工作总结和实际表现，对其“德”、“能”“勤”“绩”等四个方面进行评价，并认真签署意见后报公司总经理。

图二：外部招聘程序

第十二条员工调换岗位申请程序参照内部招聘程序进行。

第十三条招聘费用管理

行政人事部根据公司各部门的招聘需求，制定公司年度招聘计划，并制定公司年度招聘费用预算，报公司领导审批。

第十四条入职程序

1、内部招聘员工入职程序：

（1）签发《员工岗位调动通知单》，报调出/入部门、行政人事部备案。

（2）变动员工花名册、通讯录等。

2、外部招聘录用人员入职程序：

（1）提交入职资料（个人照片、身份证复印件、证件复印件、体检报告等），填制《员工信息登记表》。

（2）行政人事部登记新进员工信息，更新员工花名册，办理员工共作证等。

（3）新进员工到用人部门报到，安排工作岗位。

第二章离职管理

第十五条离职类别

员工离职的类别包括：终止试用、辞退、辞职、开除、自动离职、合同期届满不续签合同等。

第十六条终止试用指在试用期内，员工被证明不符合录用条件的，公司依法终止试用解除劳动合同关系的情形。公司终止试用应提前3天通知员工。公司录用条件包括但不限于：

1、积极遵守公司规章制度；

2、按上级要求完成分配的工作任务；

3、各方面表现良好，富有爱岗敬业精神；

4、和同事友好相处，能自觉融入团队；

5、工作质量达到公司确定的工作（岗位）职责标准；

6、招聘通知上列举的其它录用条件。

第十七条辞退是在合同存续期间，因特定情形出现，公司提前单方面终止合同的情形。符合如下条件，公司可予以辞退：

1．患病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作的；

2．工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的；