高校教学档案管理的几个问题

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对高校建立教学档案袋的一些意见和建议

对高校建立教学档案袋的一些意见和建议【摘要】高校建立教学档案袋对于提高教学质量、保障教学安全具有重要意义。

然而目前存在着建立不够明确、管理不够规范等问题。

为此，建议明确建立教学档案袋的目的，建立完善的管理机制，提供必要的培训和指导，加强信息化支持，建立评估机制等措施。

总结认为应该加强对教学档案袋的管理和监督，同时展望未来，高校可结合信息化技术进一步完善教学档案袋建设，提升教学质量和效率。

【关键词】高校、教学档案袋、建立、重要性、问题、目的、管理机制、培训、指导、信息化、评估机制、意见、建议、未来。

1. 引言1.1 概述高校建立教学档案袋的重要性高校建立教学档案袋是对教学过程进行记录和整理，以便后续评估和提升教学质量的重要措施。

通过建立教学档案袋，可以对教学内容、教学方法、学生反馈等进行有效记录和整理，为教师提供参考和改进教学的依据。

教学档案袋也可以帮助学校进行教学效果的评估，为教学管理和决策提供数据支持。

高校建立教学档案袋还可以加强教师之间的交流和合作，促进教学经验的共享和借鉴。

通过分享教学档案袋中的优秀案例和教学方法，可以促进教师专业发展和教学水平的提升。

建立教学档案袋还可以帮助学生更好地了解课程内容和学习目标，提高学习效率和成绩。

高校建立教学档案袋具有重要的意义和价值，能够促进教学改进、教学管理和教学质量的提升，是当前高校教育工作的必备措施。

加强对教学档案袋的建立和管理，提高其有效利用率，将对高校教育事业的发展起到积极作用。

1.2 目前高校建立教学档案袋存在的问题目前高校建立教学档案袋存在的问题主要包括以下几个方面：一些高校在建立教学档案袋方面存在着认识不足的情况，对于教学档案袋的重要性和作用认识不够深刻，导致在实际操作中容易出现疏漏和不规范的情况。

一些高校在建立教学档案袋的过程中存在着管理不规范的情况，缺乏统一的管理机制和标准，导致教学档案袋内容的完整性和准确性存在较大的问题。

一些高校在建立教学档案袋过程中缺乏足够的培训和指导，师生对于如何正确使用和管理教学档案袋的知识掌握不够充分，影响了教学档案袋的有效利用和管理。

试论当前高校档案管理工作中亟待加强的几个问题

峰
摘耍随着高等教育管理体制改革的深化和高等教育事业的发展，高校档案管理工作也面临许多新的问题。为了适应形
势发展所带采化，校档案管理工作需的变高要进一步加强。
关键词。高校档案管理高校合并科研档案档案信息资源
一
、
重大改革。对我国高等教育事业的发展产生了重大而深远影响。并后形成了新的机构，。名称、隶属关系、性质等都发生了实质性的高校合并重组之后对档案如何处置、档案工作如何开展，当前改变，是那么从合并之日起所形成的档案应属新的全宗，并校后如果高校档案管理工作遇到的一个新问题。存在多个校区，则可在全宗下设子宗。为了便于档案的利用和管１．高校合并前档案的管理。对于合并前的高校，档案记录了这理。对并校中档案实体的管理要分级进行，也可把分校、各学院的个学校的过去，其中还包含有学术研究和教学、科研及行政管理的档案室视为校档案馆下属的二级机构，保留一定的人员，开展正常成功经验，或失败的教训等材料，这些材料也是并校后新校历史的的工作，在此基础上，逐步理顺整个学校的档案管理体制。记录。因此，在学校重组的过程中，或作为封闭全宗，要妥善保护好３．并校后档案馆、室的重组。并校后档案馆、室的重组，不仅包这些档案，以保证这些档案的齐全完整。要注意避免在并校的过程括机构的设置，还包括统一规章制度和符合实际的档案曼理方案。璧｝中，出现档案光人管理的状态而使档案受到损坏或丢失。要区别不院校合并之后，从长远看，要考虑改造或新建档案馆。新档案馆的同的情况，把合并前后高校的档案作为独立全宗、或作为封闭全宗建设与改造要与整个新校园的规划相适应，要建设代表学校特色归档管理。《普通高等学校档案管理办法》中规定：对因学校分立和具有文化内涵的标志性建筑， “ 使其成为学校内的一处亮丽风景。或合并，其分设或合并的档案，应本着集中保管，方便利用的原则，在这一方面，国外某些大学档案馆的建设经验是非常值得借鉴的。经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。馆藏档案在数从我国某些大学的情况看，档案馆的建设规模及设施远远落后于 ” 校合并为一校之后，是集中统一存放，．还是按原馆（址存放，室）应图书馆的状况是非常普遍的。某些国外大学档案馆与图书馆相比，

推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议

推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议SWOT分析：（1）优势高校档案管理的优势主要体现在以下几个方面：一是系统化：高校档案管理已经成为一套完整的管理体系，包括档案的采集、整理、归档、查询、借阅、复制等具体操作流程，使得高校档案管理具有整体性和系统性。

二是规范化：高校档案管理有一套完整的管理规章制度，包括档案管理的相关法律法规、具体的管理规定和技术标准等，以此规范高校档案管理的各项行为。

三是以信息化为基础：随着信息化技术的快速发展，高校档案管理实现了信息化，利用信息化技术对档案进行数字化、电子化处理，成为高校档案管理的一大优势。

（2）劣势一是人才流失：由于高校档案管理人才的流失，使得高校档案管理在实践中得不到很好的运用和推广。

二是资源不足：高校档案管理的资源有限，包括资金、技术、设备等方面，限制了高校档案管理的发展。

三是存在数据安全问题：随着信息化的快速发展，高校档案管理的数字化管理带来了数据安全问题，如数据泄露被利用等，需要高校加强对其管理。

（3）机会一是国家政策的支持：国家政策对档案管理给予了大力支持，为高校档案管理的发展提供了良好的政策环境。

二是数字化管理的优势：高校档案管理的数字化管理，为高校档案管理提供了更大的发展空间，使得高校档案管理得以更好地满足时代需求。

三是信息化技术的快速发展：信息化技术的快速发展，为高校档案管理提供技术支持，便于管理和查询高校档案内容。

（4）威胁二是市场竞争的威胁：高校档案管理还面临市场竞争的压力，如企业档案管理、政府档案管理等也在同行业内竞争。

建议：一是加强档案管理人才的引进和培养，提高高校档案管理的专业性和水平。

四是利用信息化技术，加强数字化管理，提高高校档案管理的效率和准确性。

五是开发高校档案管理新的业务领域，提高高校档案管理的市场竞争力，创造新的利润增长点，推动高校档案管理高质量发展。

档案管理工作问题及解决措施

档案管理工作问题及解决措施档案管理工作是组织管理中非常重要的一项工作，它与组织的正常运转息息相关。

然而，在实际工作中，档案管理常常会遇到一些问题，影响工作效率和质量。

下面列举几个常见的档案管理问题及相应的解决措施。

问题一：档案收集不全面，遗漏重要信息解决措施：对于重要的档案信息，应该在工作开展之前进行明确的分析和分类，确保收集到的档案信息完整、准确，且能够满足组织的需求。

此外，还可以通过建立档案缺失提醒机制，及时发现并补充遗漏的档案信息。

问题二：档案存储混乱，查找困难解决措施：档案的存储应该按照统一的规范进行分类、标注和存储，规范化的存储方式可以有效避免档案混乱的情况发生。

在搜索档案时，可以建立索引库或档案目录，方便快捷地定位到所需档案。

问题三：档案保管不妥，丢失或泄露解决措施：档案保管应该进行分类、归档、封存，并严格控制档案存储和使用的权限。

在档案的传输过程中，应该确保安全性，避免档案的丢失或泄露。

此外，应该定期对同一分类的档案进行复制和备份，避免因自然灾害等原因导致档案的丢失。

以上三个问题是档案管理工作中比较常见的问题，而要解决这些问题，需要不断提高档案管理工作的组织化、规范化水平，同时加强对于工作流程的监督和控制，确保档案的全面、准确、安全的保存。

档案管理是一个复杂的过程，他需要涉及到档案的收集、管理、存储、保管以及使用等多个方面，而且每一个环节都需要严格规范，避免出现任何差错。

在档案的收集方面，要确保档案信息的收集全面、准确，这就需要在工作开展之前进行明确的分析，以及分类和清点工作，这样可以有效地提高收集档案的效率，也可以防止遗漏重要的档案信息。

而在实际的管理过程中，档案的标注、分类等操作也是很重要的环节，它们可以确保档案的分类清晰明了，有效地提高了档案管理的质量。

因此，档案管理人员需要依据档案的特征，建立档案存储、标注规范，并遵循这些规范进行存储和管理，这样可以保证档案的一致性和规范性。

谈高校人事档案管理的几个问题及对策

维普资讯
第２１卷第１期２００６年３月
景德镇高专学报
ＪｕｎｌｆｉｇｅｈｎＣｌｇｏｒａｎｄｚｅｏｌｅｏＪｅ
Ｖｏ１２Ｎｏ．．１１
Ｍａ．２０６ｒ０
谈高校人事档案管理的几个问题及对策
作中存在的一些实际问题谈几点看法，同仁商讨，能起与望
到抛砖引玉的效果。
一
、
高校人事档案工作的现状
１高校迅速发展，事档案知识含量提高。从九十年代、人初期开始，校规模一直在不断扩大，继高校进行了一系高相列的人事制度改革，革后的高校人事档案材料来源广泛，改人事档案知识含量高。一方面是因为科研院校合并和校校合并，类高档人才进入高校；一方面是因为国家重视高各另
标准。但是，随着社会主义市场经济的发展，几年我国高近
校人才的培养观和人才审视角度发生了变化。高校重视人才的侧重点发生了转变，重视政治、史，为重视学力、从历转能力和业绩。高校人事档案工作的主要职责是为高校人事、干部管理工作提供服务，因此，校人事档案管理在归档内高容和管理方式上也必须突出相应的侧重点。３人事档案材料纸张与档案装具不吻合。电子档案虽、然发展很快，是自古以来，国人都认为白纸黑字是铁证但中据，校人事档案材料记录着干部教师出生、长、作、高成工发展、绩和成就，些重要的原始记录的载体就是纸。目前，业这我国人事档案中纸质档案比例大大超过电子档案，为查证因据都以原始的字迹和公章为依据，子档案虽然重要，利电但用纸质档案的频率还是很高，就是说纸质档案与电子档案也在相当长时期内并存，此文字的载体纸张的规格也是人事因档案管理研究中的一个不能忽视的问题。随着科学技术的发展，国与国际接轨，事档案材料的纸张型号越来越大，中人

浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题

在学校的＿建设、Ｔ程重要活动、学科研等工作中．视对档案工教重作的检查、收以及总结。在档案管理中应该形成党委统一领导、验
１高校档案管理工作的主要内容
高校档案是指上级机关和本校下发的有关教学工作的重要
文件，系（）发的有关教学＿作文件，业设置相关材料，院部下［专学
档案部门负责实施、职能部门各负其责的档案管理格局。各
（）新理念，高职业素养２更提
籍管理材料．堂及实践教学资料。学丁作计划及总结，课教教学改
革、学研究、学质量评估（学检查）调查研究及师资培养等教教教、
在信息化时代，战无处不在。于档案管理而言。关工作挑对相人员的管理理念必须与时俱进。念是先驱、理是基础，只有更新档
方面的材料。型教案、级考勤、学日历和教学实施方案以及典班教优秀毕业论文设计，材建设和使用的相关材料等…。总体说来，教高校档案管理工作的主要内容包括：（）学实践的相关档案管理１教管理的对象主要包括专业人才的培养计划。教育和实习大纲
２高校档案管理工作应注意的几个问题
（）１明确分工，理清责任。化领导强

高校学籍管理面临的问题及对策

高校学籍管理面临的问题及对策高校学籍管理面临的问题主要包括以下几个方面：学籍管理意识淡薄：学生和部分教务处教师对学籍管理的重要性认识不足，导致学生在填写档案时随意性强，不关注自己的档案问题，直到需要时才到处查找。

同时，部分教务处教师对原始资料的收集和实际管理过程也缺乏严格规范。

学籍管理规章制度不完善：目前，我国高职院校学籍档案管理尚未形成统一的规章制度，每所高校都沿用自己的传统和习惯，导致学籍管理的归档、保管和利用等方面不够完善和规范。

同时，由于学生来自不同地区，每个地区的学籍管理办法不一，导致学籍管理的随意性较大，组卷、装订等不够规范。

缺乏现代化电子档案管理人员：随着网络技术的发展，学籍管理逐渐由纸质化向电子版发展，但许多高校缺乏专业的电子档案管理人员进行日常管理。

现有的档案管理人员可能未经过专业培训，缺乏先进的计算机管理知识和电子档案管理意识，无法及时保存或备份重要的档案文件，容易导致电子数据的丢失。

针对以上问题，可以采取以下对策：加强学籍管理意识：通过培训和宣传，提高师生对学籍管理的认识，明确学籍管理的重要性。

同时，建立完善的学籍管理制度，规范学籍填写、收集、归档等流程，确保每个环节都得到有效执行。

完善学籍管理规章制度：建立全国性的高职院校学籍管理规章制度，明确学籍管理的具体要求和标准。

同时，各高校应根据自身实际情况制定具体的实施细则，确保学籍管理工作的规范性和有效性。

加强电子档案管理人员的培养：高校应配备专业的电子档案管理人员，负责学籍档案的日常管理。

同时，加强对现有档案管理人员的培训，提高他们的电子档案管理意识和技能水平。

建立信息化管理系统：投入资金建立全面的信息化管理系统，将学籍管理工作流程数字化，实现学籍信息的实时更新和共享。

这样可以提高学籍管理的效率和准确性，减少人为错误和疏漏。

强化监督机制：建立健全的监督机制，定期对学籍管理工作进行审查和评估，发现问题及时整改，确保学籍管理工作的规范性和有效性。

档案工作存在的问题及整改建议

档案工作存在的问题及整改建议一、问题描述在当前数字化快速发展的时代，档案工作扮演着重要的角色。

然而，档案工作中存在着一些问题，这些问题影响了信息保存与利用的效率和质量。

本文将从以下几个方面对档案工作存在的问题进行详细描述，并提出相应的整改建议。

1. 档案管理体制不健全：目前许多单位缺乏统一、科学、规范的档案管理体制。

部门之间、岗位之间职责模糊，导致档案管理缺乏协同性和连贯性。

2. 缺乏专业技术支持：许多机构和企业在档案管理过程中没有足够的专业知识和技术支持。

这导致了操作不规范、数据录入错误等问题，长期下来可能会导致档案信息丢失或损坏。

3. 各类电子文件管理困难：随着电子文件数量快速增长，针对电子文件的分类、鉴定、归档等工作变得更加困难。

很多单位还没有完善的电子档案管理系统，在找回需要的文件时耗费了大量时间与精力。

4. 档案安全问题：档案保存过程中经常出现安全隐患。

包括物理安全和网络安全两个方面。

一方面，缺乏有效的防雷、防火、防水等设施，可能导致文件被损坏或丢失；另一方面，没有科学的网络安全措施，档案信息可能会被非法侵入者获取。

二、整改建议针对上述问题，提出以下整改建议，以期提高档案工作的效率和质量：1. 建立健全的管理体制：各级单位应建立统一科学的档案管理体制，明确各部门和岗位之间的职责与承担。

同时还需加强档案人员培训，提升他们的专业能力。

2. 加强技术支持：机构和企业应积极引进最新的科技手段来辅助档案管理工作。

如利用人工智能技术进行文献分类、数据录入验证等操作，可以大幅度减少错误。

3. 建立电子档案管理系统：单位需要投资建设电子档案管理系统，并制定相应的规章制度，确保电子文件按照正确分类标准进行归类和归档。

此外还需定期对系统进行维护和更新，确保其正常运行。

4. 强化档案安全保护：各单位应及时补充防雷、防火、防水等安全设施，并制定安全管理制度，加强员工的安全意识培训。

同时，在网络方面加强防护措施，监测和预警潜在的网络攻击。

档案管理工作中存在的问题及对策分析

档案管理⼯作中存在的问题及对策分析2019-09-10档案管理的好坏体现⼀个单位的真实⾯貌，它是单位各项评估的重要内容，也是单位发展的必要条件。

档案管理全⾯体现了⼀个单位的基本职能，是单位各种数据的体现形式，也是评价单位综合业务⽔平的“窗⼝”，为⼀个单位的发展规划起到不可估量的作⽤。

因此，做好档案管理⼯作是各项⼯作管理中不可或缺的⼀项。

随着社会发展的不断深⼊，我国各项管理制度的不断加⼤，对档案管理⼯作也提出了规范化、标准化等更⾼的要求。

⾯对当前的⼯作，在档案管理中还存在着诸多问题有待改善，本⽂着重探讨在档案管理⼯作中存在的问题及对策。

⼀、档案管理⼯作中存在的问题（⼀）档案管理⼯作的重要性认识不够档案管理⼯作没有其他业务那么容易取得⼯作成绩。

它是⼀项默默⽆闻的⼯作，常常被认为是可有可⽆的⼯作。

长此以来，让部分档案管理⼈员产⽣了对档案⼯作认识上的⼀些误区，认为档案管理是⽆⽤的，档案管理⼈员也⽆需具备精湛的业务能⼒，这样就打消了档案管理⼈员的⼯作积极性；还有⼈认为档案管理⼯作就是抄抄写写、装订整理，不是单位的重要⼯作，不会在单位发展中起到主要作⽤。

种种原因导致了⼀些单位忽视了档案管理⼯作，把这项⼯作处于应付了事的状态，这样就影响了档案管理⼯作项规范化、标准化发展。

（⼆）档案管理硬件设施滞后档案管理需要有专⽤的档案室，有现代的信息管理设备，很多单位没有专⽤的档案室，资料杂乱⽆序的存放，档案资料存放地点狭窄，档案保管环境差，没有专业的配套设备，这样就引起了档案材料霉变、⾍蛀等，严重影响了档案的美观整洁及完整性，形成了查找困难和丢失的现象。

我觉得问题的存在主要有以下⼏种原因：⼀是上级主管部门对档案管理没有统⼀的执⾏标准，只是按照⼯作需要来装订整理，也⼏乎没有专项的检查、评⽐和考核这项⼯作。

⼆是办公⾃动化、信息化的建⽴和发展，单位对档案管理的设备配备过于滞后，影响了档案的保存质量。

三是档案室的分配不合理，没有规范统⼀的库房保存档案材料。

关于档案管理的问题及几点建议

关于档案管理的问题及几点建议摘要：企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，真实地记录着企业的生产、经济和企业发展的全过程。

借助档案资料，能够更好地了解企业的过去，把握现在，规划未来。

本文主要对档案管理相关问题进行了简要分析。

关键词：档案管理；问题；对策引言档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重要组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重要部分。

所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个新的时代发展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。

一、科学化管理档案的重要意义档案管理作为企业单位的一个重要基础性环节，应予以高度重视，档案出现混乱必将给单位带来管理上的隐患。

当前，一些企业单位的人员流动较快，导致档案出现在流动的个人手里或个别部门，这就容易造成单位秘密泄露，甚至导致知识产权流失等严重后果。

首先，在企业单位中，档案还承担着信用管理的重要作用，档案是信用资源的有效印证，科学的档案管理能有效印证企业单位的科技成果及管理水平的高低，在社会的信用体系建设中，档案管理建设也承担着重要的角色。

其次，档案是企业单位文化建设的一个重要源泉，文化建设都是从源远的历史发展中提炼获得的，而档案就是一个最好的反映载体，它能全面真实的反映出单位的历史状况、发展规律、文化特点等元素，为文化建设提供有力支撑。

二、企业档案管理中存在的问题1、档案管理工作执行力不够企业的档案管理工作对企业部门活动具有辅助作用，对档案的重视程度，决定了企业档案工作的开展，档案工作到位与否，从一个侧面能反映出一个企业的整体素质。

但是大多数企业将档案建立以后，很少查阅，并且在执行过程中，也存在一些难度。

特别是工程建设档案，存在着重建设，轻档案的现象。

工程的前期图纸资料还能上交档案室，但在工程的施工过程中产生的档案资料就不能及时上交档案室，如工程的变更，竣工验收等资料。

高校档案管理的困惑与举措档案管理制度(3篇)

高校档案管理的困惑与举措档案管理制度高校档案管理存在的困惑：1. 管理体系不够完善：有些学校缺乏统一的档案管理制度和管理人员，导致档案管理混乱。

2. 档案管理流程繁琐：档案管理涉及到多个环节，包括档案的收集、整理、归档、借阅等，流程复杂，易出现问题。

3. 资源投入不足：由于档案管理所需的人力、物力、财力等资源有限，导致档案管理工作难以顺利开展。

4. 信息化程度不高：部分学校档案管理仍然依赖纸质文件，信息化程度较低，档案检索和管理效率低下。

高校档案管理的举措：1. 建立健全档案管理制度：制定统一的档案管理制度，并明确各个环节的责任和流程，确保档案管理有序进行。

2. 加强人员培训和管理：提供相关的档案管理培训，提高管理人员的档案管理水平，并加强对档案管理人员的管理和考核。

3. 资源投入和保障：增加档案管理的投入，提供必要的人力、物力和财力支持，确保档案管理工作顺利进行。

4. 推动信息化建设：加强档案管理的信息化建设，实现档案电子化管理，提高档案的检索和管理效率。

5. 强化档案安全保密措施：建立档案安全保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全性和完整性。

6. 打造档案文化氛围：加强对档案文化的宣传教育，提高师生对档案管理的重视和参与度，营造良好的档案管理氛围。

高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（2）高校档案工作是学院建设的重要组成部分，对于学校的建设发展具有十分重要的作用。

但从目前看，一些高校对档案管理工作还不够重视，存在着领导思想上重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案管理手段相对落后等问题，在很大程度上制约了档案管理工作建设。

一、高校档案管理存在的困惑高校的档案工作比较保守，主要是从领导到教师档案管理意识淡薄。

一是工作不注意留“痕迹”，致使许多工作无据可查。

二是观念模糊，即使手头有价值的资料也不愿交给档案室，认为自己保管方便。

有的退休了还堆放在办公厨、文件柜里，失去了应有的价值，变成了一堆废纸。

学校档案管理存在的问题及措施

学校档案管理存在的问题及措施学校档案是学校历史和发展的重要组成部分，是学校管理和发展的重要依据。

然而，当前学校档案管理存在一些问题，主要体现在以下几个方面：一、档案资料不够完整学校档案管理中，有些学校的档案资料不够完整，不够详细，造成了档案资料没有全面且可靠，不便于后人了解学校的历史和发展。

二、档案管理不规范学校档案管理的规范性和标准化程度还不够高，有些学校没有专人负责档案管理，也没有完善的档案管理制度，致使档案管理工作不够细致和彻底。

三、档案保存环境不佳一些学校档案保存环境不够理想，档案存放处不够安全，容易被损坏、丢失、盗窃等。

有些学校档案保存时间较久，过时的保存方式未能更新，存储设备相对陈旧，很容易出现损坏和丢失现象。

针对以上问题，有以下几个措施可以实施：一、对档案资料进行规范化整理学校档案管理人员应该对档案资料进行标准化整理，确保各个方面的资料都应覆盖，详实且易于查找。

要求学校文件和文件夹的命名规范化，整理好的档案应备有清单，以便日后查找和更新。

学校应制定档案管理制度，明确档案管理措施和档案保密制度。

档案保管人员应对档案的管理、归档、借阅及销毁等方面制定明确的操作流程，保证档案的安全性和可查性。

制度应健全，执行力度应加强，信息沟通渠道应畅通。

三、加强档案保管设施的建设学校应加强档案保管设施建设，为档案提供安全的储存环境。

档案保存的地方应干燥、通风、清洁，保持室温恒定。

存储设备应定期检查和维护，保证设施的安全性和可靠性。

同时，学校应指定专人负责档案管理，确保档案不受损害和丢失。

总之，学校档案管理事关学校历史遗产和未来发展，要加强档案管理的标准化，健全相应的管理制度，建立好保管设施，加强人员管理，使学校档案管理更加规范严格，避免档案的破坏和流失，更好地为学校的管理和发展提供数据支持和保障。

高校学籍档案管理存在的问题及原因分析

高校学籍档案管理存在的问题及原因分析辽东学院吴凤杰摘要：由于社会假文凭泛滥，开学历证明的人越来越多，同时也暴露出档案管理方面存在的一些问题。

尽管原因很复杂，有历史的、社会和人为的因素等，要找到问题的根源、想出解决问题的办法，从根本上解决还需要一定时间和全社会的共同努力。

关键词：学历；证明；档案管理由于社会上假文凭泛滥，用人单位对学历证书产生了怀疑，导致个人无论是找工作、出国、参军、考研深造、评职称等都要回原毕业学校开学历证明，补办毕业证书，尤其是国家公务人员规范人事档案管理后，开学历证明的人越来越多，查学籍档案的缘由五花八门，由此也暴露出档案管理工作中存在的一系列问题。

1 档案管理工作中存在的问题1.1 自己证明不了自己有的毕业生由于毕业证书上的名字（同音不同字）或出生日期与身份证不符来学校开证明，一般是查其在校期间的录取名册和毕业名册，如果入学时的名字（同音不同字）或出生日期与毕业证不符，说明是在校期间学生本人或学校失误造成的，档案科会开具相关证明。

如果学生从入学到毕业期间的名字或出生日期与毕业证一致说明不是学校的错误造成的，则不能开具证明，需要到当地派出所查户籍资料。

有的派出所查不到当年的户籍资料不给开证明，结果造成了这部分学生毕业文凭是真的却自己证明不了自己，用人单位不承认其文凭，这样的事件不是个例。

毕业证书是一个人身份的象征，要慎重对待，不能就一字之差或一个数字不符，影响一个人一生的前途和命运，更不能用现在的标准千篇一律地要求过去几年、几十年残缺不齐的档案材料。

1.2 重复证明由于2000年以前的毕业生学籍在网上查不到，每年辽东学院毕业的学生去省学历认证中心办理学历证明的有几百人甚至更多，由于辽东学院是由原辽宁财政高等专科学校、原师范高等专科学校、原大连医科大学丹东分校、原丹东纺织高等专科学校等几所学校合并而成，往届毕业生去做学历认证除了提供入学名册、毕业名册或成绩外，还需要提供合校文件，如原丹东卫校毕业的学生办理学历认证除提供个人的材料外，还需提供卫校附属于大连医科大学丹东分校的文件，大连医科大学与丹东师专、丹东纺专合并成立丹东职业技术学院的文件，丹东职业技术学院又与辽宁财专合并成立辽东学院的文件，合校文件需提供三、四份，而且，每份文件都要加盖查档公章，由于需求的人多，学校不得不每年大量印刷各类合校文件以备需要，像这种情况的高校恐怕不只辽东学院，省学历认证中心既然已经知道有的高校是由多所学校合并而成，完全可以把这些合并的学校记录备案，没必要人人都要提供合校文件，造成大量的重复劳动，有的学生忘记带合校文件还得来回跑几趟，浪费大量的财力、物力。

浅析高校大学生档案管理存在的问题及对策

浅析高校大学生档案管理存在的问题及对策
高校管理
浅析高校大学生档案管理存在的问题及对策
范新宇
（内蒙古财经大学内蒙古呼和浩特
【摘
０１００７０）
要】本文针对高校大学生档案管理中存在的问题，提出了解决对策。要增强学生、教师的档案意识；建立健全档案管理机制；丰
富学生档案内容；加强档案管理人贾的培训；加快档案管理的现代化、网络化，提高档案利用效率。【关键词】高校；大学生档案；管理；存在问题；对策
大学生档案是反映学生个人经历、思想品德、成绩、个性特点、专长爱好、健康状况等方面的原始记录，是学校教育、考察培养人才的第一手资料，更是用人单位选拔聘用、考核培养人才的主要依据［】近年来，高校的扩招、学生规模的扩大，档案管理机制的不健全等原因，导致高校学生档案管理中存在诸多问题。因此，深入探讨大学生档案管理，使大学生档案能够为学校管理服务，为企事业单位提供真实准确的人才信息，具有十分重要的现实意义。本文ห้องสมุดไป่ตู้从档案的流入、在校管理、流出三个环节探讨存在的问题，并提出解决
２、建立健全档案管理机制
加强法律法规建设，使大学生档案管理有章可循。教育部门及高校要根据《档案法》，结合实际，制定相应的《高校学生档案管理

对高校建立教学档案袋的一些意见和建议

对高校建立教学档案袋的一些意见和建议1. 引言1.1 背景介绍高校建立教学档案袋是为了更好地记录和管理教师教学过程中的各种资料和信息，以便日后查阅和总结经验。

随着高校教育的不断深化和发展，教学档案袋的建立变得越来越重要。

每位教师在教学过程中都会积累大量的教学资料和反馈信息，这些信息对于提高教学质量和水平至关重要。

在过去，很多高校教师习惯将教学资料散落在不同的地方，导致信息不够集中和统一。

而建立教学档案袋可以解决这一问题，将教学资料进行分类和整理，方便教师随时查阅和使用。

教学档案袋也可以帮助高校建立起更加完善的教学管理体系，提高教学工作的效率和质量。

高校建立教学档案袋已经成为一种趋势和需要，它可以帮助高校建立起更加科学和规范的教学管理制度，促进教师的教学研究和提升教学水平。

希望通过建立教学档案袋，可以更好地推动高校教育教学工作的全面发展，为提高教学质量和效果提供有力支持。

1.2 问题提出在高校教学管理工作中，教学档案的建立和管理一直是一个亟待解决的问题。

目前，虽然高校在教学档案管理方面已经做了一些工作，但仍然存在诸多不足和难题。

教学档案的完整性和及时性有待提高，学生的学习情况和表现并未得到充分记录和整理，教师教学过程的反馈和评价还存在一定的错漏。

随着信息化技术的不断发展和应用，传统的纸质教学档案已经无法满足教学管理的需要。

数据的积累和整理需要更加高效和便捷的工具和方式，而建立电子版的教学档案袋成为当前一个必然趋势。

如何有效解决教学档案管理中存在的问题，提高教学档案的质量和效益，实现教学管理工作的智能化和信息化，已经成为高校管理者和教师们共同关注的焦点。

在此背景下，建立教学档案袋被提出，并引起了广泛的讨论和关注。

如何有效建立和利用教学档案袋，成为高校教学管理的一项重要课题。

1.3 目的和意义高校建立教学档案袋的目的和意义主要体现在以下几个方面：教学档案袋的建立可以帮助高校加强教学管理。

通过建立教学档案袋，可以完整记录每位教师的教学经历、教学成果和教学方法，有利于高校进行教师绩效评估和教学质量监控。

大学生档案管理面临的现实困惑及应对

大学生档案管理面临的现实困惑及应对作者：常佳来源：《青年与社会》2019年第29期摘要：文章在阐述大学生档案管理的重要性基础上，结合现阶段大学生档案管理面临的主要困境，有针对性的对大学生档案管理工作的改进策略进行探索。

关键词：大学生;档案管理;困境;对策高校学生档案管理的内容主要是学生在校期间的表现、思想动态、成绩和个人基本信息等内容，学生档案主要是为了让他们在进入社会后用人单位以此查看他们的情况。

但是这些内容还不够丰富，不能使用人单位充分通过学生档案了解学生，他们需要更加详细和全面的档案内容。

一、高校大学生档案管理的重要性大学生档案里面包括学生在校期间的表现及奖惩等真实信息，是学生档案不可或缺的内容。

还包括了学生各学习阶段的学籍卡;学生各个时期的所获得的奖励及惩罚记录;学生各个阶段的体检卡;学生各个阶段的成绩表现;学生入团、入党相关材料等。

就目前情况来看，一般只有国企或少部分企业有存放学生档案的系统，大部分私企都没有要求学生提供档案，学校也只允许学生将档案暂时放在学校两年，过后会要求没有将档案转走的学生将档案转移到原档案存档地，即大学生在进入大学后将学生档案转移到所在大学的原籍单位，基本这个原籍单位就是学生的户籍所在地的市区级人才市场。

大学档案里面的内容都是学生在校的真实表现记录，为用人单位提供了重要的在校期间表现参考。

高校的大学生档案在转出时一般是学校直接转出，不通过学生，如果转出后有单位接收，那么就会被接收单位进行继续保管，如果没有相应的部门接收，就可能造成大学生档案的丢失等问题，这不仅不利于学生在今后需要档案时及时找到档案，也不利于用人单位更好地了解学生在校期间的表现，特别是国企单位对大学生档案非常重视，将大学生档案当作考核和选拔的重要依据。

二、目前大学生档案管理工作中出现的问题目前，高校普遍给予大学生档案以高度重视，但依然存在着一些突出的问题。

具体体现在如下几个方面：（一）档案管理人员专业性水平有待提升高校的大学生档案管理一般是由各个学生所在的系进行管理，缺少专业的部门管理大学生档案，这就不利于大学生档案的安全保管。

档案管理常见的80个问题

档案管理常见的80个问题档案管理常见问题（⼀）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利⽤时才发现没有要查找的⽂件资料？答：这个貌似没法彻底避免。

只要不移交齐全就有这样的现象。

⽽要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合⼈员。

要他们的资料清单或者台账。

当他们移交档案时⼀⼀核对。

这样⼀般可以避免你说的这个问题。

但是，也不能完全保证没有任何遗漏。

说到底是档案意识的强弱。

2.房地产开发公司，公司各部门、各项⽬部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统⼀有效管理？答：分类：⽂书类档案（政府公⽂、公司⽂件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司⼈⼒资源档案；公司管理⽂档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司⼈员资质证书、其它证书）、合同类档案（⼯程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案⼤类+分类细项+⽇期+顺序号”来进⾏分类的。

3.多份会议记录可以归为⼀件吗？答：如果你不是很会起⽂件题名，我建议还是各归各的。

如果⽂件题名可以准确的反映⽂件内容。

那就可以。

不过，⽂书⼀般以件为单位。

我觉得还是分开的好。

答：也可以，你的题名⼀定要准确反映归档内容。

4.09年⼀⽉完成的2008年度的统计表放在哪⼀年啊？答：放在09年⾥。

为什么这样做呢。

因为⼀般情况下,上⼀年的统计表，下⼀年才能做出来。

⽽放在08年⾥⽇期是不符的。

5. 基建和设备档案归档时间⼤概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职⼈员在平时做好基建项⽬材料的收集、积累，按竣⼯年度归档。

但施⼯时间短的，在基建项⽬验收后两个⽉内，按⽴卷要求分类整理装订；施⼯时间跨度长的，可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完⼿续后⼀个⽉内按⽴卷要求整理装订。

设备档案：⼀般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。

6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中⼀起每年⼀次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。

浅析高校学生档案管理弊端

浅析高校学生档案管理弊端高校学生档案管理是高校教育管理中的重要一环。

学生的档案记录了学生的个人信息、学业成绩、个人发展、社会实践等方面的情况，对于学生未来的职业规划、学位评审等方面具有重要的参考意义。

然而，在实际的档案管理中，仍然存在一些弊端和问题，本文将从几个方面进行分析。

一、档案管理信息化程度低目前，很多高校学生档案管理仍然采取传统的纸质档案管理方式，就是将学生的档案全部归档到薄纸册中，在纸张管理系统中进行档案的汇总、检索等操作。

这种档案管理方式存在重重弊端：首先是档案易丢失或损坏。

纸张管理系统中的档案，一旦丢失或损坏，就无法恢复，可能对学生产生不良影响；其次是档案管理效率低下。

由于纸张管理系统中的档案数量庞大，每次进行档案检索需要消耗大量的人力、物力和时间，严重影响学校档案管理的效率。

二、档案管理人员素质不高高校学生档案管理需要专业的管理人员来进行管理，但是很多高校的档案管理人员素质并不高，不能很好地履行管理职责。

这些档案管理人员缺乏专业知识、操作技能，对档案管理的法律法规、规章制度不熟悉，经常存在操作低级、管理不规范等问题。

这些问题严重影响了学生档案管理的准确性、及时性和有效性，也影响了学生的发展。

三、档案管理安全风险高高校学生档案需要保护学生的隐私权和个人信息，但是很多高校的档案管理存在安全隐患。

档案管理人员的管理权限不够严密，档案信息泄露风险较高；保管和传输过程中，易受到人为破坏和非法入侵的威胁；档案库房等保管设施的安全性较低，容易被不法分子盗窃取走。

这些问题给学校管理工作带来了极大的风险性，也给学生档案的安全性带来了不可忽视的风险。

四、档案管理制度不完善高校学生档案管理需要相关的管理制度支持，但是很多高校的档案管理制度不完善。

有些学校甚至没有《高校学生档案管理规定》，在档案管理方面缺乏具体的管理制度；有些学校虽然有档案管理制度，但是制度落实不到位，无法很好地保障学生档案管理的科学性和合规性。

学校档案管理存在的问题及措施

学校档案管理存在的问题及措施1. 引言1.1 学校档案管理的重要性学校档案管理是学校管理工作中至关重要的一部分，旨在记录、整理和保管学校的各类档案资料，是学校的重要财产和历史资料。

学校档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.促进学校管理的科学化和规范化。

学校档案管理系统有助于学校领导及时了解学校发展历程、决策过程和管理结果，从而提高管理效率和管理水平。

2.维护学校的声誉和形象。

学校档案是学校的“记忆”，记录着学校的发展历程、荣誉成就、师生风采等重要信息。

良好的档案管理可以保证档案的真实性、完整性和可靠性，有助于提升学校的声誉和形象。

3.保护师生的合法权益。

学校档案中包含了师生的个人信息、成绩记录、奖惩情况等敏感信息，有效的档案管理可以保护师生的隐私权和合法权益，确保信息安全。

4.便于学校日常工作和长期发展。

学校档案是学校管理和决策的重要依据，对于学校的日常运营和长远发展具有重要意义。

确保档案的安全、完整和准确有利于学校的持续发展。

学校档案管理是学校管理中不可忽视的一环，对于提升学校管理水平、维护学校声誉和保护师生权益具有重要意义。

加强学校档案管理的意识和重视，建立健全的档案管理制度，提升档案管理技术水平，是学校发展的关键之举。

1.2 学校档案管理存在的问题学校档案管理存在的问题主要包括档案管理混乱、档案管理流程不规范、信息安全风险、档案管理技术水平较低以及缺乏专业人员。

档案管理混乱导致档案无法及时整理、归档和查询，影响了学校工作效率；档案管理流程不规范使得档案管理工作无法有序进行，容易出现丢失或错放档案的情况；信息安全风险存在于档案管理过程中，包括档案被非法获取、篡改或丢失的风险；档案管理技术水平较低导致档案管理系统功能不完善、易出现故障，影响了档案管理工作的效率和质量；缺乏专业人员则使得学校档案管理工作缺乏专业性和系统性，无法进行科学规划和管理。

解决这些问题需要学校加强档案管理意识和培训，建立完善的档案管理制度，提升档案管理技术水平。