档案管理复习资料 2

特钢公司档案管理基础知识复习资料

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以件为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

3、会计档案分为财务凭证类、财务账薄类、财务报告类及其它类。科技档案是指项目依据性文件材料、原始材料、中间性材料、成果性材料。

4、公文用纸采用国际标准A4型纸。

5、立卷说明是对档案的补充和概述，具有资料积累和检索的双重功能。

6、鉴定档案价值的基本方法就是直接鉴定法。

7、照片档案主要由底片、照片及文字说明构成。

8、特钢公司的档案主要分为文书档案、科技档案、财会档案、人事档案。

9、档案法规定，档案馆和各单位库房应当具备防火、防盗、防尘、防光、防高温、防有害生物、防有害气体的条件和设施，确保档案安全。

10、档案法第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

11、国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满30年。

12、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有13种。

13、A4纸的成品尺寸为210x297mm 。

14、保存底片的适宜温度为13－15℃。

15、档案室的收集，正常情况下主要是指归档。

16、保存照片底片的相对湿度为35%-45%。

17、根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在20年左右。

18、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在10年左右。

19、文书档案长期保管期限为16－50年。

20、保存照片的适宜温度为14－24℃。

21、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果固定化。

22、保存照片的相对湿度为40%-60% 。

23、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为档号。

24、一般情况下，文件成文日期以领导人签发日期为标准。

25、档案管理工作的核心部分是整理。

26、全宗指南又称全宗介绍。

27、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为75％。

28、某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为67％。

29、编制档号应坚持的原则是唯一原则合理原则稳定原则扩充原则

E 简单原则

30、档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括全宗号目录号卷号件号页号

31、档案管理的物质条件有库房装具设备消耗品

32、档案利用的基本类型有学术利用实际利用普遍利用

33、为普通公民提供利用服务的方式有档案馆咨询展览会教育活动

出版物广播电视宣传。

34、人事档案的特点主要体现在现实性专指性真实性动态性

机密性

35、人事档案转递的要求是及时准确安全

36、会计档案的特点主要体现在专业性整体性广泛性固定性

37、声像档案的种类主要有照片档案唱片档案磁带录音光盘档案影片档案

38、档案保管期限表的类型有通用档案保管期限表专门档案保管期限表

同系统机关档案保管期限表同类型机关档案保管期限表机关档案保管期限表

39、川威集团文书档案管理办法中定义的外来文件含义是上级党政部门发来的与集团公司及相关单位有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料，以及与有关单位往来的文书。各级党政总站有关领导视察、检查单位工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像材料及登载相关内容的报刊。其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。

40、“三纳入”：档案工作是各项业务和活动的有机组成部分,应纳入领导工作议事日程，纳入规章制度及工作流程，纳入部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。

“四参加”：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收。

“四同时”：下达项目计划任务应同时提出文件的归档要求；检查计划进度应同时检查文件积累情况；成果验收、鉴定应同时验收、鉴定文件归档情况；总结应同时作好文件归档交接。