项目变更控制流程图

合集下载

超经典的工程变更流程图

项目
1）量试说明《会议记录》
品质
受影响模具的更新
受影响夹治具及作业指导文件的更新
跟进上述更改事项的执行完成
受影响检具及检验指导文件的更新
供应商处变更的跟踪，变更物料采购
设计量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新项目与发布，采购完成受影响物料的量试采购等品质采购项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成项目
回复意见，说明 EC不可行之原因
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
充分沟通，详细说明EC不可行之原因
属客户 ECO时
NO
暂停变更、协商检讨、终止变更
属供应商ECR时
当确定变更不可行时，应对变更予以暂停或终止，直至有新的可行指导意见被提出 1）当属客户ECO时，业务部应与客户沟通，详细说明变更不可行原因，并征询客户新的意见 2）当属供应商ECR时，采购部负责回馈结果给供应商，说明变更不可行原因，并跟进供应商响应状况 3）当属内部ECR时，项目部负责回馈申请提出部门，说明变更不可行原因
项目
1、工程变更评估小组 2、工程变更管制编号
变更内部提出单位
项目
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
项目
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位

公司项目变更申请流程图

公司项目变更申请流程图如下：

1. 项目变更申请发起：项目负责人或相关部门向人力资源部提交项目变更申请。申请中应包含变更的原因、目标、影响范围、预期效果等信息。

2. 申请审核：人力资源部收到申请后，进行初步审核。审核内容包括变更的合

理性、可行性、风险评估等。如果初步审核通过，则进入下一步；如果审核未

通过，则退回给申请人，要求补充信息或进行修改。

3. 变更评估：人力资源部将申请转交给相关部门进行变更评估。评估内容包括

变更的影响范围、资源需求、工期调整等。评估结果应包括变更的可行性、风

险评估、资源调配计划等。

4. 变更决策：项目变更评估结果提交给决策层，由决策层根据变更的重要性、

紧急程度、资源可行性等因素进行决策。决策结果可以是批准、拒绝、延迟等。

5. 变更通知：人力资源部将变更决策结果通知给项目负责人和相关部门。通知

内容包括变更的批准结果、变更后的目标、影响范围、资源调配计划等。

6. 变更执行：项目负责人和相关部门根据变更通知进行变更执行。执行内容包

括调整项目计划、资源调配、风险管理等。

7. 变更评估与控制：在变更执行过程中，人力资源部对变更的执行情况进行评

估和控制。评估内容包括变更的进展、质量控制、风险管理等。

8. 变更关闭：当变更执行完成并经过评估确认无误后，人力资源部将变更关闭。关闭内容包括变更的总结、经验教训、效果评估等。

以上是公司项目变更申请的流程图，通过这个流程，可以实现对项目变更的有

效管理和控制，确保项目变更的合理性和可行性，最大程度地减少风险和影响。

整体变更控制流程图

开始
干系人提出变更请求（项目任何时间、任何干系人）
项目团队了解变更请求
1. 了解； 2. 评估（3要素）：时间、质量、成本
团队评估变更对项目项目的影响
团队判定是否变更
YES
团队判断变更是否涉及基准
YES
向CCB提交正式书面变更请求
未决，需要提供相关变更资料
NO
取消
项目经理批准变更，动用应急储备
CCB审批
YES 通知提出干系人
总结经验教训
记录
执行变更（变更日志） YES CCB/高层校核更新
按沟通管理计划通知相关干系人更新组织过程资产
按沟通管理计划通知相关干系人
NO
结束
NO 通知提出干系人

项目变更管理流程图

在项目管理中，变更管理是一项至关重要的任务。随着项目逐渐推进，难免会涌现出新的需求或问题，这时候需要通过变更管理来解决。但是如果没有一个清晰的变更管理流程，变更管理就会变得混乱不堪，给项目带来不必要的风险和成本。因此，本文将介绍一种简单的、易于理解的项目变更管理流程图。

1. 变更请求

首先，一个变更的产生通常是由于项目团队、客户或利益相关者发现了问题或需要满足新的需求。他们需要向项目经理或变更管理人员提交变更请求。变更请求应当包含以下信息：

- 变更请求人的姓名和联系方式

- 变更的原因和目的

- 变更的范围和影响

- 需要采取的措施

- 对进度、成本和质量的影响评估

2. 分析变更请求

接下来，变更管理人员需要对变更请求进行分析，以确定它的影响和可行性。这包括：

- 评估变更的影响范围和程度

- 评估变更对项目的进度、成本和质量的影响

- 确定采取何种措施来实现变更请求

- 决定是否需要额外的资源和成本

在确定了变更请求的可行性和影响后，变更管理人员应该将其记录在变更请求表中，并准备提交给变更委员会审核。

3. 审核变更请求

变更委员会是一个由项目经理、客户代表和利益相关者组成的团队。他们的职责是审查变更请求，并决定是否批准它。变更委员会应该按照以下方式进行审查：

- 对变更请求进行评估，确认其合理性

- 确定变更对项目的风险和影响

- 确定变更是否符合项目目标和范围

- 确定是否需要额外的资源和成本

- 确定变更是否需要进一步的评估和测试

如果变更委员会批准变更请求，变更管理人员将正式通知相关方，并制定变更实施计划。

工程变更流程图课件

流程图能够清晰地呈现变更过程中的各个因素和环节，帮助决策者更好地评估和优化变更方案，
提高决策的科学性和准确性。
流程图在工程变更管理中的效果与贡献
提高工程变更效率
通过流程图的梳理和监控，可以减少变更过程中的重复工作和浪费，提高变更处理的效率和准确性。
增强工程变更合规性
流程图能够明确各个环节的职责和操作规范，确保变更过程符合相关法规和规定，增强变更的合规性。
背景介绍
某大型建设项目，在实施过程中遇到了多次工程变更的情况，为了更好地管理变更，项目组决定制定一套完整的工程变更流程图。
流程图绘制
项目组参考相关规范和流程，结合项目的实际情况，绘制了包括变更申请、变更审批、变更实施、变更验收等环节的流程图。
应用效果
通过应用该流程图，项目组能够更好地对工程变更进行管理和控制，减少了变更的随意性和不必要的变更，提高了项目效率和管理水平。
03
可操作性：流程图能够详细描述工程变更的具体流程，指导实际操作。
工程变更流程图的优缺点总结
• 通用性：流程图适用于各种类型的工程变更，具有广泛的适用性。
工程变更流程图的优缺点总结
01
02
缺点总结
依赖个人技能：绘制流程图需要一定的专业技能和经验，不同的人绘制出的流程图质量可能
有所差异。
03
细节要求高：流程图的绘制需要精确的细节，否则可能影响其准确性和可操作性。

项目变更管理流程图

项目变更类型
按最终变更结果的类型分为： ※ 需求变更 ※项目范围变更 ※ 人员变更 ※时间变更 ※ 质量目标变更 ※ 关键设计方案变更 ※ 关键工艺变更
按变更起因的不同分为： ※ 客观原因变更 ※ 主观原因变更
※ 项目暂停
※ 项目终止等
变更提出的原则
项目过程中发生的项目范围的调整；项目过程中发生的质量目标的调整；项目的核心管理、技术人员调整；项目关键设计方案变更、关键工艺变更时，务必执行此流程；项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更；项目延期超过4周，必须按照时间变更执行此流程；合作开发过程中，合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更，需执行此流程；任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的项目范围、时间、关键人员，关键设计方案、质量目标发生符合上述项目变更要求的改变，均需执行项目变更流程；
变更完成变更检查
不通过
判断通过
系统通知变更相关人员结束
已取消
结束
项目变更管理流程基本信息
流程的目的规范项目变更流程，确保项目执行过程中会影响项目目标达成的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制，确保变更
合理、可控、可追溯。
流程的适用范围适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工艺开发及预研项目。流程归口单位技术中心办公室项目管理工程师

项目变更管理流程图

在项目管理中，变更管理是至关重要的一环。项目变更可以是针对项目范围、进度、成本或质量等方面的变更。为了确保项目的顺利进行，需要制定一个完善的项目变更管理流程。本文将介绍一个典型的项目变更管理流程图。

1. 变更请求提交阶段：

- 项目相关方向项目经理或变更委员会提交变更请求。

- 变更请求应包括变更原因、变更内容、对项目可能造成的影响等信息。

2. 变更请求评估阶段：

- 项目经理或变更委员会对提交的变更请求进行评估。

- 评估包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面的考虑。

- 若变更请求被认为是合理且可行的，进入下一阶段。

3. 变更请求审批阶段：

- 变更委员会审批变更请求。

- 审批包括对变更的优先级、影响程度、风险评估等方面的综合考虑。

- 若变更请求获得批准，进入下一阶段。

4. 变更规划阶段：

- 项目团队根据变更请求制定详细的变更执行计划。

- 变更执行计划应包括变更的详细步骤、资源调配、时间安排等信息。

- 变更执行计划应与项目原计划兼容并进行风险评估。

5. 变更实施阶段：

- 项目团队按照变更执行计划进行变更实施。

- 变更实施过程中需要及时沟通、协调相关方的工作。

- 对变更实施的进展进行监控和控制。

6. 变更验证阶段：

- 变更实施完成后，进行变更结果的验证。

- 验证包括对变更的正确性、有效性、满足需求程度等方面的评估。

- 若变更结果通过验证，进行下一步。

7. 变更关闭阶段：

- 变更正式关闭，记录变更的相关信息。

- 记录包括变更的原因、结果、实施过程中的问题及解决方案等内容。

项目变更管理与审批流程

建立完善的变更管理流程，包括变更申请、评估、批准和执行等环节。在变更申请阶段，要求变更必须经过利益相关方的充分沟通和协商；在评估阶段，对变更进行全面的风险评估和成本估算；在批准阶段，需经过相关部门和领导的审批；在执行阶段，严格按照变更计划执行，并及时反馈执行情况。
案例一：某大型建设项目的变更管理实践
意见反馈与调整
审核过程中，相关人员需将意见及时反馈给项目变更申请人，并协商对变更申请进行调整。
完成审批流程
经过审核、反馈与调整后，最终完成审批流程，确认是否批准项目变更。
审批流程的终止
终止条件
当审批流程已完成或不需要继续时，应明确终止条件，例如变更申请被驳回、超出审批时间等。
终止决策
根据终止条件，相关负责人需做出终止审批流程的决策，并通知相关人员。
变更管理的历史与发展
1 2
历史
项目变更管理起源于项目管理领域，最初是为了应对项目实施过程中出现的各种变更。
发展
随着项目管理理论和实践的不断发展和完善，项目变更管理也得到了不断改进和优化。
3
当前趋势
目前，项目变更管理越来越注重与项目的整体管理和控制相结合，以确保项目的整体效益和目标得以实现。
案例二：某软件开发公司的审批流程优化实践
• 总结词：简化流程，提高效率 • 详细描述：该软件开发公司过去审批流程繁琐，导致审批周期长、效率低下。

《项目变更管理流程》课件

03 项目变更管理工具与技术
变更管理工具介绍
工具名称
Project Management Professional (PMP)
描述
PMP是全球公认的项目管理专业人士资格认证，为项目管理领域提供了一套完整的理论体系和实操指南。
特点
PMP认证要求申请者具备至少 4500小时的项目管理经验，并完成至少35小时的培训课程。通过PMP 认证，可以证明申请者在项目管理领域具备专业知识和技能。
05 项目变更管理的挑战与解决方案
沟通问题
沟通障碍
项目团队成员之间可能存在沟通障碍，导致信息传递不准确或延
误。
缺乏有效沟通渠道
缺乏有效的沟通渠道或沟通工具，导致信息传递效率低下。
解决方案
建立有效的沟通机制，包括定期会议、使用沟通工具、明确信息传递责任等，以确保信息的准确
和及时传递。
时间与资源限制
详细描述决策制定的过程，包括任何涉及的审查或审批级别。
变更的实施
实施计划
描述如何实施变更，包括时间安排、责任人、所需资源等。
实施过程中的监控与沟通
说明如何监控实施过程、如何与相关人员进行沟通等。
变更的验证与关闭
验证方法
描述如何验证变更是否成功实施，包括效果评估、后评估等。
关闭过程
说明如何关闭变更管理过程，包括文档归档、经验教训总结等。

变更控制流程图

PM否决变更
按沟通计划通知相关方
按修改后管理计划通知相关方
按沟通计划通知相关方
CCB/高层审批
更新修改项目管理计划
未通过
变更控制委员会（CCB）
CCB审批是否接受变更
为决议
决议时间 48小时内
否决变更
批准变更
客户/发起人批准变更
否
评估变更对项目目标的影响，对三约束（范围、进度、成本+N）的影响
判断是否对范围、进度、成本基准需要更新
执行变更
沟通并记录（变更日志）
按沟通计划通知相关方
更新组织过程资产
过程程序和知识库
变更流程结束
项目经理（PM）
PM向CCB提出正式的书面申请
PM批准变更
动用相关资源和应急储备（资金和时间）按沟理计划通知相关方
变更发起人
变更流程开始
注：在项目还没结束前，任何干系人（相关方）都可以发起变更请求，变更请求必须是正式书面的。
相关方提出变更申请（书面）
录入变更控制/ 配置管理系统
团队了解变更信息
项目团队
总结录入经验教训登记册
书面记录变更请求
变什么（原因）怎么变（做法）
是Βιβλιοθήκη Baidu
评估变更对项目目标的影响
判断是否涉及基准

工程4M变更管理程序(含表格)

工程（4M）变更管理程序

（ISO9001：2015）

1.0目的

确保各生产过程按策划的规定进行，使生产过程处于受控状态。

2.0范围

适用于公司内所有的设计、生产加工过程。

3.0变更的定义

所谓工程（4M）变更：是指改变或更改了与制造工序相关的条件（部件规格、材料、副资材、检查方法、合作公司、生产场所、作业/制造方法、制造条件、夹具、生产设备、模具、作业人员等）。

4.变更管理的区分

4.1自我管理(用“＊”表示)

自我管理区分，是指附表1的变更区分中标有“＊”符号的区分。这种情况下，不必向客户申报，但为品质保证，实行自我管理。由各车间、部室建立《变化点管理台账》，具体按《生产现场变化点管理规定》执行。具体步骤按照附图1“自我管理变更流程图”实施。

4.2变更申请(用“申请”表示)

变更申请区分，是指附表1的变更区分中标有“申请”符号的区分。这种情况下，先由各变更申请部门以《工程变更联络书（内部评价用）QTB07-04-31》向

技工部/开发部申请，技工部/开发部和质管部实施质量风险评价和验证，经总工程师裁定最终评审结论（评审依据：质量风险评价和验证情况、《工程（4M）变更管理规定（附图1）》、顾客工程变更特殊要求）。当评审结论为“同意变更（不必向顾客申请）”时申请部门可直接变更。当评审结论为“同意变更（向顾客申请）”时由技工部/开发部向客户以书面“变更申请表”的方式申报（客户有指定专用格式的按客户格式填写，其它的用我司《变更申请表QTB07-04-28》填写），记载变更内容、变更理由、质量验证结果等必要事项，由质量保证负责人审批盖章或者签名后，在变更品交货4周以上前，提交客户的对应窗口部门。得到顾客书面批准后内部方可实施变更。具体步骤按照附图2“变更申请书的变更流程图”。

项目变更控制流程图

在项目管理中，变更控制是指对项目计划、范围、时间、成本、质量等方面的任何变化进行跟踪、评价和记录，并对其进行审批、控制和管理的过程。项目变更可出于各种原因，如需求变更、范

围调整、技术进展等，因此建立一个有效的项目变更控制流程图

是十分必要的。

一、变更请求的提出

项目中的任何人员，包括项目经理、项目团队成员、业务代表等，都有权利提出变更请求。变更请求可以以书面或口头的形式

提出，并应包括详细的描述、原因、预期的结果等信息。

二、变更请求的评估

在收到变更请求后，项目团队首先将对该请求进行评估。评估

过程包括对变更请求进行可行性分析、风险评估、影响分析等。

团队需要综合考虑项目目标、进度安排、资源利用以及风险管理

等因素，以确保变更是否对项目产生积极的影响，并确定变更的

优先级。

三、变更请求的审批

在评估变更请求后，项目经理将会召集相关方进行讨论并做出

决策。审批过程通常由项目变更控制委员会（Change Control Board，CCB）来完成。CCB由项目经理、项目发起人、项目团队成员等组成，他们将根据项目目标、资源约束、变更影响等因素，对变更请求进行审批或拒绝。

四、变更的执行与监控

一旦变更请求被批准，项目团队将按照变更要求进行相应的执行。在执行过程中，团队需要及时记录变更的执行情况、耗时、

资源使用情况等，并进行定期的监控和反馈。

五、变更的验收与评估

在变更请求执行完毕后，项目团队将对变更的结果进行验收和

评估。验收过程包括确认变更是否达到预期的效果以及是否满足

项目的需要。评估结果将作为项目后续决策的依据，并为类似变

工程变更管理

一、变更流程

工程项目遵循下面的变更流程：

1.任何变更请求都以书面化形式，陈述变更理由和好处，并分析变更风险。经变更单位核准盖章后提交项目管理小组审批；

2.项目管理小组在收到书面变更请求的一周内开会讨论已提交的变更，会后形成变更会议记录和决定，并分发各相关方；

3.被批准的变更在执行中填写《项目变更处理跟进表》，变更处理完成后，执行方负责反馈结果被项目管理小组并通知各相关方；

４.审核各方提出的工程变更申请理由的充分性和必要性，会同设计、专家组进行工程变更审查，进行造价估算，分析其对工程造价的影响，向委托人提出分析意见；

５．对工程变更和签证进行造价估算，分析其对工程造价的影响，总体把握工程造价的变动，督促项目投资目标的实现，向委托人提出分析报告。

二、项目变更日志模版

三、变更申请表模版

项目变更管理过程流程图

项目变更流程项目负责人项目管理委员会项目负责人施工组、研发组
项目章程
制定项目管理计划
环境和组织因素提出变更组织过程资产
范围定义创建Leabharlann BaiduBS 风险识别风险反应计划编制
变更初审是变更方案论证
否
变更终止
否是
准备阶段
变更审查
指导和管理项目执行
变更方案变更实施方案工作绩效信息变更实施
合同收尾
组织过程资产（更新）
变更监控
实施阶段
变更效果评估
确认变更纳入正轨