用友NC固定资产操作手册
用友NC
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系如我们启用固定也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,统的月份。
.资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。
NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分
E R P_N C项目业务部分用户手册(固定资产部分)2.固定资产2.1 参数设置(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务:设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点,可以点击“帐表颜色设置”,对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务:对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”注意:1..蓝色字体为必输项,不输入系统不允许进行保存。
2.必须以最小未结账月登陆,才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额,只是模拟,不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧,可以在此基础进行修改,累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务:利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”,弹出导入窗口3、选择需要导入的文件,点击“打开”,然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后,可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务:对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”按钮。
用友NC,固定资产操作手册簿
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)o各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
称、使用部门、管理部门、折旧信息等。
5输入附属卡片信息输入附属卡片的信息,如:资产评估副卡、资产减值副卡等。
用友NC,固定资产操作手册教案资料
用友N C,固定资产操作手册用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
顺序步骤描述备注1 登陆注意进入时间是最小未结账月。
NC系统固定资产用户操作手册
NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号:建立日期:修改日期:制作人:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (4)3 资产增加 (5)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧,账表查询等功能。
系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种,使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。
1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。
路径:财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明:(1)增加原始卡片。
(2)进入“选择类别”节点,。
(3)选择“运输设备”,点击“确定”,进入卡片录入界面。
(4)需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。
路径:财务会计->固定资产->参数设置操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮,进入如上图界面。
对参数修改完成后点击〖保存〗即可。
(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整,则需点击〖汇总方式〗,如下图,根据辅助核算项目选择要汇总的项目,完成后点击〖确定〗。
3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。
原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。
路径:财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮,进入如下图界面,选择要新增的资产的资产类别,并点击〖确定〗,进入新增资产卡片的录入界面。
NC系统固定资产用户操作手册
NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号:建立日期:修改日期:制作人:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (5)3 资产增加 (6)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧,账表查询等功能。
系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种,使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。
1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。
路径:财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明:(1)增加原始卡片。
(2)进入“选择类别”节点,。
(3)选择“运输设备”,点击“确定”,进入卡片录入界面。
(4)需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。
路径:财务会计->固定资产->参数设置操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮,进入如上图界面。
对参数修改完成后点击〖保存〗即可。
(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整,则需点击〖汇总方式〗,如下图,根据辅助核算项目选择要汇总的项目,完成后点击〖确定〗。
3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。
原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。
路径:财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮,进入如下图界面,选择要新增的资产的资产类别,并点击〖确定〗,进入新增资产卡片的录入界面。
用友NC固定资产操作办法
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片治理、固定资产变动治理和固定资产分析。
固定资产的日常业务能够通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的要紧业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片治理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的治理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类不调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类不、折旧方法、增减方式、使用状况、变动缘故、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一治理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时刻要早于其录入系统的月份。
也确实是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片确实是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
顺序步骤描述备注1 登陆注意进入时刻是最小未结账月。
2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。
用友NC固定资产操作手册
账中。同时也对各系统生成的凭证进行简单的维护,如取消生成凭证或重新生成 凭证。在 NC 系统中凭证生成的触发点有两个,一个是本节点,另一个是在各系 统业务处理时,根据凭证模板定义立即生成会计凭证进行调用。
2.3.4.1 凭证生成路径 双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【凭证生成】,
双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【科目分类定义】, 在界面显示'科目分类定义'的窗口。单击【固定资产】,选择要定义的科目,点 击“修改”在该窗口中对参数进行设置。
2.3.2.2 参数设置 选择要添加默认入账科目的项,点击“修改”,即可添加入账科目: 选择要定义的科目名称,点击“影响因素”,弹出“科目分类影响因素”
三、资产维护、资产调拨、资产减少 这三块内容平时较少遇到,稍作了 解即可。
四、折旧与摊销 折旧的计提是固定资产管理的一项重要内容,需重点掌 握,折旧可以设置成按部门分摊,房地产企业一般将工程管理部、规划设计部、 前期部等直接参与项目开发部门的折旧费用归入开发间接费-折旧费,营销策划 部的折旧费用归入销售费用-折旧费,其他管理部门的折旧费用归入管理费用- 折旧费,用户可以通过会计平台设置影响因素和对照表进行分配。
2.2 参数设置 固定资产参数设置主要包括客户化中的【参数设置】和【财务会计】-【固
定资产】模块中的参数设置(参数由集团统一设置,所属公司无权限)。 2.3 会计平台
会计平台包括财务会计平台和管理会计平台。财务会计平台是根据事先定义 好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户 的设置将实时凭证生成会计凭证。管理会计平台的作用主要是根据用户定义的单 据模版生成项目单据和成本单据。目前集团只分配给了各公司财务会计平台的权 限,故管理会计平台的使用说明略过。
NC固定资产操作手册(固定资产会计平台配置部分)
1.会计平台1.1 财务会计平台(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】处理事务:根据事先定义好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。
1.1.1凭证模版定义(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【凭证模版定义】处理事务:设置各原始单据及业务处理的凭证模板1、双击【凭证模版定义】,进入凭证模版界面2、选择要定义凭证模板的类别(1)在界面左边选择“系统单据树—固定资产—资产增加”(2)点击“修改”,对模版相关内容按照需求进行修改①定义凭证模板的凭证类别点击“固定值参考”,选择正确的凭证类别后,点击“确定”完成设置②选择“事务处理方式方式”,选择“同步方式处理”③选择“执行方式”:选择“立即取数,生成实时凭证”④点击“增加分录”,设置摘要、科目、汇率、取值依据(原币和本币)、控制条件等⑤增加科目辅助核算辅助核算根据科目本身带的辅助核算设置,选择“主辅助核算”点击“保存”,完成凭证模版的定义资产增加减值准备计提折旧1.1.2科目分类定义(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【科目分类定义】处理事务:按不同主体账簿的不同子系统,设置对原始单据生成凭证时需用到的入账科目,并进行归纳分类。
1、双击【科目分类定义】,进入科目分类定义界面2、影响因素的设置“固定资产”影响因素一般是“资产类别”;“固定资产”增加和减少对方科目的影响因素一般不需要设置,“折旧费用科目”的影响因素一般是“使用部门”,“累计折旧”的影响因素一般是“资产类别”3、对照表的设置(1)对照表的设置是指在设置了影响因素后,对影响因素下具体入账科目的设置(2)如果一个项目不能确定固定的会计科目,则要设置默认的会计科目,这样就可以避免不能生成凭证的情况1.1.1凭证生成(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【凭证生成】处理事务:完成针对各系统的业务单据或业务处理,单张生成或成批生成会计凭证到总账中1、双击【凭证生成】进入凭证生成界面2、点击“查询”,选择查询条件,“资产增减”,“未生成凭证”3、点击“确定”,查看资产增加为生成的凭证4、生成凭证的时候,注意填写左边的序号5、对生成的凭证进行维护。
用友NC操作手册轻松学财务软件
固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。
点击【修改】进行录入过程中旳改动。
1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。
复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。
卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。
3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。
3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。
5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。
6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。
6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。
用友NC固定资产使用流程详解
输入月工作量计提折旧折旧清单折旧分配汇总
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折旧计提
先输入月工作量
可设置分配汇总周期
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帐簿
固定资产总账固定资产明细账固定资产折旧计算明细表固定资产价值汇总表固定资产减值准备汇总表固定资产增减变动表固定资产统计分析表役龄、愈龄资产统计表
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期末处理
第16页/共28页
资产减值
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卡片管理
固定资产卡片的查询、删除撤消‘资产减少’不允许修改卡片
第1卡片
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变动单管理
变动单的查询、删除变动单不能修改
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变动单管理
先判断是否有后续操作
第21页/共28页
流程图
初始设置
原始卡片录入
资产增加
资产减少
资产变动
资产评估
资产减值
计提折旧
生成凭证
月末结账
下月工作
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结构图
第3页/共28页
初始设置
参数设置客户化-参数设置(集团参数、公司参数)固定资产-基础设置-参数设置 注意: 如果先启用了固定资产,还需设置本位币、币种、汇率和部门财务会计平台科目分类定义凭证模版定义基础设置折旧方法使用状况增减方式资产类别卡片项目卡片样式
对折旧的影响下月生效
根据参数的设置
第12页/共28页
资产变动
先将光标置于第一条记录
原值变动不提供批变动功能
第13页/共28页
资产评估
评估项目原值累计折旧净值净残值率工作总量使用年限NOTE: 对折旧额的影响与资产变动一致
第14页/共28页
资产评估
最新4-NC财务系统固定资产操作手册
4-N C财务系统固定资产操作手册NC财务系统固定资产操作手册目录一、原始卡片管理 (3)1、原始卡片录入 (3)2、定位原始卡片 (5)3、修改原始卡片 (7)4、删除原始卡片 (7)5、复制原始卡片 (8)二、日常卡片管理 (10)1、新增资产 (10)2、资产减少 (12)3、资产变动 (15)三、固定资产日常业务 (19)1、固定资产调拨 (19)2、折旧计提 (23)2、月末结账 (24)固定资产系统以卡片账的形式反映资产的增加、减少、变动以及折旧,卡片和折旧清单通过财务会计平台生成会计凭证传入总账系统。
一、原始卡片管理本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份早于其录入系统的月份。
在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
1、原始卡片录入节点:【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】,双击进入进入原始卡片录入界面,单击【选择类别】按钮系统弹出资产类别编码名称参照窗口,选定资产类别单击【确认】根据选定的资产类别显示相应的卡片样式,如下窗口:卡片录入时要先录入主账簿的固定资产卡片,然后可以切换账簿页签录入报告账簿的项目信息.“业务信息(非账簿信息)”录完后才可以切换至其他账簿页签来录入,各账簿卡片的“业务信息”是联动的,必须相同,“财务信息(账簿信息)”需要手工在各账簿逐一录入,可以不同。
录入完成,单击“保存”,进入浏览状态,继续单击【增加】按钮,可以新增相同类别的下一张卡片:2、定位原始卡片在“原始卡片录入”界面,单击【定位卡片】按钮。
显示如下窗口:点击按钮,弹出卡片定位参照窗口:选定卡片,单击【确定】返回到卡片界面:3、修改原始卡片通过卡片定位功能,选择需要的原始卡片。
单击【修改】按钮,可以对该原始卡片的项目执行修改操作。
修改完成,单击【保存】。
注:原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能改变。
用友NC固定资产操作手册
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序 1 2 3 业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种 4 资产变动原因进行变动的业务 5 6 7 8 资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况 3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计―固定资产―参数设置”(如下图)。
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作手册
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固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务能够经过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:
1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化
固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:
双击”财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把”使用期限的最后一个月折旧提足”前面
的对勾去掉,其它的选项为默认。
3.2、录入原始卡片
原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为 1月1日,那么 1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而 1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是经过”资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)
在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入”固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行”录入”、”保存”。
顺序步骤描述备注
1 登陆注意进入时间是最小未结账月。
2 录入原始卡片(节点)
进入”固定资产-录入原始卡片”节点。
3 选择资产类别选择相应的固定资产类别。
4 输入主卡片相关信息
输入主卡片上的信息,如:固定资产名称、使用部门、管理部门、折旧信息等。
5 输入附属卡片信息
输入附属卡片的信息,如:资产评估副卡、资产减值副卡等。
6 保存最后将数据进行保存。
操作步骤如下:双击”财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击”确定”,如下图:
特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。
依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。
(如下图)。