企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
企业档案归档范围及保管期限表
2.5
本企业各种统计年度报表、统计分析等
永久
2.6
本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等
10
2.7
本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等
30
2.8
本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定
永久
2.9
本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30
2.10
本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
长期
7.5
图样：自制设备图样、外购设备图样
长期
8
会计档案类
8.1
记帐凭证、原始凭证、汇总凭证
15
8.2
销毁凭证中抽出凭证
永久
8.3
各种收款收据及发票存根
5
8.4
日记帐
15
8.5
现金日记帐、银行日记帐
25
8.6
总帐
15
8.7
明细帐
15
8.8
辅助帐
15
8.9
固定资产帐、卡片
长期
8.10
年度财务报告（决算）
10
2
经营管理类
2.1
本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
2.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
2.3
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
2.4
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
企业档案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)
永久 永久 永久 永久
车 辆 管运车辆产权、保险、维修记录等材料
F
设各仪器购置申请、审批、合同、tl1议、纪要及商检材料
设 备 仪
01 生 产 设
02 辅
设各仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料 设各仪器检査记录、设各改造记录和总结材料
器 备 助 设各仪器保养和大修计划记景
类
设各仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
重要的
30年
一般的 永久
重要的
10年
一般的 30年
公司章程、 企业经管范畴登记及变更
永久
B 行
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料 、授权委托书、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久
政
管
公司重大法律事务的请示、报告
30年
理
各专项审计工作产生的审计报告等文件材料
重大案件
30年 永久
务
一般案件 30年
工
公司对党员干部、职工违纪的处分决定
作
警告（不含）以上的 30年 警告以下的 10年
02
宣
A传
党工
群作
管
理
类
03 工
会
（
共
青
团
）
妇
女
工
作
群众来信来访和处理结果的文件材料
公司各类宣传及活动材料 公司制作的各类宣传图册 公司宣传的各项工作橱窗内容 公司各种工作活动的宣传文件资料 上级工会组织召开工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
30年 30年
量 质量事故分析、处理材料、质量检测、化验、试验等记录材料
企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
归档范围及保管期限一览表
①购房类（01） 01项目名称
销售现场及客户事务产生的文件，如购房确认单 、风险提示、购房协议、国土局认购书、精装修 委托协议、毛坯改造协议、改造图纸、办证协议 、折扣审批单、延期审批单收条、房地产买卖合 同、按揭合同、入伙确认单、客户房产证复印件 、业主身份证复印件、业主验资证明、客户查档 证明、承诺书、认购确认书、首期款交款单等， 其它与业主相关的资料，如更改地址、情况说明 等
变更文件、开户许可证、资质证书、审计报告等
组卷
固定资产管理报表、车辆资料、采购管理、打印 机管理、饮用水管理、办公文具管理、各类报销 等
行政类合同（日常采购、宿舍租赁、服务合同 等）
公司年度总结报告、公司层面会议纪要等
公司各类印章审批件、印章借用、印章移交
按年度分类组卷
归档时间
归档部门 保管期限
完成即移交归档
附件一
广东珠钢投资管理有限公司
档案分类、归档范围、编号规则、保管期限一览表
一级类目及代 二级类目及
码
代码
三级类目及代码
①工商资料（01）
01行政综合 ②后勤管理（02）
③行政合同（03）
1.行政管理、 文职类（01）
①会议资料（01）
02文秘档案 ②印章类（02）
文件材料归档范围
组卷要求
营业执照、税务登记证、组织机构代码、章程、 按注册公司单独
供方资格审批表、招标文件审批资料、投标人资 格审批文件、定标审批表、开标记录、施工单位 报价、评标记录、中标通知书、洽谈记录表等
按项目单独组卷 完成1个月内移交归 档
01工程合同、02营销合同、03设计合同、04战略 合同、05综合管理合同、06其它合同及其合同审 批表、报价清单、直接委托书
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
企业档案归档范围及保管期限表
2.17
工业普査形成的文件材料
30
2.18
经济合同纠纷材料
永久
3
生产技术管理类
3.1
企业产品年度生产的组织、凋度计划
永久
3.2
企业产品其他生产的组织、调度计划
10
3.3
产品生产的日报、班组日记等
10
3.4
有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方 而的计划、总结、汇报
永久
3.5
有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、 申报材料
永久
6.3
竣工图（综合竣工图，专业竣工图）
永久
6.4
监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理 工作总结等）
永久
6.5
验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料， 工程声像材料及电子文件等）
永久
7
设备仪器类
7.1
准备购宜阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研 材料、订货合同、协议等
永久
3.16
本企业能源消耗、节能降耗的统计表
永久
3.17
本企业有关安全生产方而的汁划、总结、办法、规泄、安全教冇方 面的总结、教材、名册等
永久
3.18
本企业的事故处理材料
永久
3.19
本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要
永久
3.20
本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同.协议
永久
3.21
本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料
永久
2.11
本企业对外经贸方面的文件材料
永久
2.12
企业档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一全宗档案
特殊
党群行政会资料
党务工工会工宣传工纪检工作
声像
凭证
账簿
报表
荣誉
印章
照片
录像
光盘
具
有
参
考
价
值
其他
资格
磁盘
人
事
教育
人事
审计
U盘类
硬盘
干部
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生
经营决策
统计工作
生产经营
财务管理
董事会
监事会
工商管理
企业管理
产品销售
信用管理
物资管理
合同管理
知识产权
物业管理
经营
资产管理
生产
生产管理
质量管理
能源管理
环境管理
安全管理
计量标准
科技管理
档案和信
科技
科研
技改
产品
设备
基本
实物
电子
录音
赠品
产样
字画
其他
图
书
在职
离职
其他
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
省属企业《档案分类类目 归档范围 保管期限表》样本
省属企业《档案分类类目归档范围保管期限表》样本省属企业《档案分类类目归档范围保管期限表》样本省属各企业:现将修改后《大冶有色金属集团控股有限公司档案分类类目、归档范围、保管期限表》上网公布。
请有关单位参照编制本单位“三合一”制度。
省档案局经科处二?一一年八月四日大冶有色金属集团控股有限公司档案分类类目、归档范围、保管期限表分类类目一二归档范围保管期限级级类类目目A 01 上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件党党重要的 30年群务一般的 10年管工理作大冶有色公司党委会会议记录永久类大冶有色公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久大冶有色公司党委召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 30年上级党组织对大冶有色公司领导任免的通知、决议等文件永久大冶有色公司党委关于人事任免的通知、决议、批复等永久上级党组织颁发的属大冶有色公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等重要的 30年一般的 10年大冶有色公司党委重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报永久告及上级党组织的批示、批复等大冶有色公司党委制定的有关方针政策、法规性的文件永久大冶有色公司党委对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料重要的 30年一般的 10年大冶有色公司党委关于表彰先进的通知、决定、公司党委及个人受上级表彰的永久通知、申请材料等大冶有色公司党委年度工作计划和工作总结、调查研究报告重要的永久一般的 30年大冶有色公司党员、党组织情况年度统计报表永久 02组大冶有色公司基层党组织关于成立党支部的请示、报告和批复永久织大冶有色公司基层党组织关于改选、增补党支部成员的请示、报告和批复永久工作大冶有色公司党委委员任免通知永久大冶有色公司党员入党、转正、延期转正、退党、取消预备党员资格、转入转A 02 永久出的决定、通知、批复党组织大冶有色公司党员党费收据等材料 30年群—2—工大冶有色公司党员教育工作计划，党委工作总结、报告等材料管作重要的 30年理一般的 10年类大冶有色公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料重要的永久 03 一般的 30年宣中央、省、市级电视台、报纸报道大冶有色公司活动的材料永久传工大冶有色公司党委中心组理论学习材料 10年作大冶有色公司制作的各类宣传图册，公司简介 30年大冶有色公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 30年大冶有色公司其它各种工作活动的宣传文件资料 10年大冶有色公司统战工作意见、工作总结 04 重要的永久统一般的 10年战大冶有色公司统战工作对象、名册永久工民主党派、无党派人士工作,港澳台及华侨工作,宗教事务等工作材料 30年作大冶有色公司统战工作各种活动资料 10年大冶有色公司党委纪检工作计划、总结重要的永久一般的 10年大冶有色公司党员干部、职工违纪情况调查报告 30年 05 大冶有色公司对党员干部的党纪政纪的处分决定纪警告(不含)以上永久检工警告处分 30年作大冶有色公司廉政建设的文件材料 30年大冶有色公司纪委向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知重要的永久一般的 30年群众来信来访材料及调查处理结果 30年上级工会组织关于工会工作的通知、指示、批复等文件材料重要的 30年 06一般的 10年工会大冶有色公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 30年工职工代表大会的会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等永久作工会会员名册、工会委员增补、任免通知永久—3—工会工作年度计划、总结报告 30年女工工作计划、总结 10年表彰先进的决定及申报材料永久劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 30年 06工会经费开支、提取等规定、办法、通知 30年工会职工疗休养办法、计划等通知 10年工作上级团组织关于共表团工作的通知、指示、批复等文件材料重要的 30年一般的 10年大冶有色公司共青团工作计划、总结、决定、通知 30年大冶有色公司团员代表大会的材料A 07 重要的永久党共一般的 30年群青大冶有色公司团委会议通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等文件永久管团大冶有色公司团员名册、登记表永久理工类作大冶有色公司团员管理方面的决定、通知重要的永久一般的 10年大冶有色公司共青团先进人物事迹材料、优秀支部材料、先进个人、集体表彰永久决定及处分决定、评先申报材料及批复大冶有色公司团委文体宣传活动材料 10年 08 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的协重要的 30年会工一般的 10年作上级机关颁发的属大冶有色公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、30年指示、通知等文件材料上级机关、领导来大冶有色公司检查工作的题词、指示、讲话材料 B 01 重要的永久行行一般的 30年政政管上级机关及相关部门来大冶有色公司视察的一般性材料 10年事理大冶有色公司工作计划、总结永久务类大冶有色公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等永久文件大冶有色公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久—4—大冶有色公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等 30年大冶有色公司大事记、年鉴、简介永久大冶有色公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久大冶有色公司专题会议材料重要的永久一般的 30年大冶有色公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复重要的永久一般的 30年大冶有色公司群众来信来访和处理结果的文件材料重要的(有领导指示或批示) 30年一般的 10年大冶有色公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料 30年上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的有关文件 30年大冶有色公司安全保卫、民兵工作计划、总结、报告、报表等材料 30年 02 安对大冶有色公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久全武装保卫、民兵、预备役人员名单及武装机构设置、干部任免的文件永久保卫刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久人防工作及民事调解工作 30年B 大冶有色公司章程、营业执照、企业登记及变更永久行政大冶有色公司营业执照年检、资质年审资料 30年管各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据永久理材料、授权委托书 03 类法大冶有色公司重大法律事务的请示、报告 30年纪监审核大冶有色公司重大合同、经营行业出具的法律意见永久察一般性法律事务工作文件 10年大冶有色公司纪委监察工作报告 30年大冶有色公司违纪案件审理、调查、处理意见材料永久 04 上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知30年审等文件—5—计大冶有色公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久工作大冶有色公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等 30年大冶有色公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久一般性审计报告、批复、调查与证明材料 30年其它工作活动中的审计情况报告材料 10年上级颁发的要求大冶有色公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、30年条例、通知等05 大冶有色公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久劳动大冶有色公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知永久人事大冶有色公司职工名册、人事统计报表及相关资料永久管大冶有色公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件永久理大冶有色公司干部职工奖惩、职称评聘等文件永久大冶有色公司职工人事调动、工资转移等证明材料永久 05 大冶有色公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 30年劳大冶有色公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料永久动人大冶有色公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保永久事险、住房公积金等文件材料管因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料永久理大冶有色公司与员工签订的劳动合同永久 B上级颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的文件 30年行政 06 大冶有色公司职工培训工作计划、总结管教重要的 30年理育类一般的 10年培大冶有色公司制定的培训工作制度、请示与批复等训工重要的 30年作一般的 10年大冶有色公司职工专业技术培训统计报表永久 07 上级颁发的大冶有色公司应贯彻执行的文件 30年医疗职工医疗保险的方针政策 30年—6—卫各类慢性病病种及名册永久生大冶有色公司医改政策性文件资料 30年医疗事故、纠纷调查处理决定永久计划生育工作的计划、报告、总结等材料 30年大冶有色公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料 30年福利费使用的计划、报告、报表等材料 30年 08大冶有色公司关于福利费提取的标准与相关文件 30年后勤大冶有色公司职工住房、卫生防疫等方面的文件 30年福办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料利重要的永久一般的 10年出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明 30年 09大冶有色公司出国人员涉外保密承诺书 10年外事外事活动的审批文件 30年工作出国审批手续、日程安排、考察报告等文件 30年大冶有色公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久大冶有色公司发展规划、经营战略等文件永久 01 大冶有色公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久经大冶有色公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪营永久要等材料 C 决经策大冶有色公司年度经营情况分析会等会议材料 30年营大冶有色公司重要的股东大会文件永久管理监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久类02 大冶有色公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生产生产经营计划任务书 30年经各项专业发展的年(季)度计划表 10年营计生产技术、经济指标完成情况分析 30年划—7—03 统计工作制度、规定、办法、通知 30年统大冶有色公司的生产、技术、经济统计报表永久计工大冶有色公司综合性统计分析工作报告、报表永久作上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复重要的永久一般的 30年上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等 30年大冶有色公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 30年大冶有色公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久 04 财大冶有色公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 30年务大冶有色公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 30年管理大冶有色公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等重要的永久一般的 30年资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料重要的永久一般的 30年固定资产管理的规定 30年 05 房地产的权属证明，房屋产权证，土地使用权证等相关材料永久资职工购置单位住房的合同、协议等材料永久产管职工住房分配的规定、方案、细则，住房情况统计、调查表及申请材料等30年理房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30年固定资产购置、调拨、报废的请示、报告及批复等 05重要的 30年资C 一般的 10年产经管固定资产登记表、清单 30年营理管属固定资产的大型设备说明书、使用手册等配套材料至设备报废理大冶有色公司物资分配计划 10年 06 类物重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料资重要的永久管一般的 30年—8—理办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件重要的 30年一般的 10年仓库管理规章制度、台帐、统计报表 30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等 30年 07产产品销售合同、协议等材料 30年品市场分析及用户调查材料 30年销售售后服务材料 10年 08 合同签订方的资质信息材料 10年合重大、重要合同永久同管一般合同 30年理09 大冶有色公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久信用大冶有色公司形象宣传、展览会文件 30年管大冶有色公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久理10 大冶有色公司企业标识和商标标识等方面的材料永久知识产大冶有色公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久权管理生产调度工作计划、总结、报告 30年 01生生产调度会议纪要 10年产 D 生产调度的职责、制度、规程 30年管生理生产活动综合分析 30年产技大冶有色公司质量管理工作计划、措施、总结 10年术 02 质量管理制度、办法、规定 30年管质理产品质量检测、化验、试验报告、记录材料 30年量类管产品质量达标、创优证书永久理质量事故分析、处理材料 30年D 03能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 30年—9—生能能源消耗定额管理材料 30年产源技管节能降耗工作方案、措施、总结、统计报表 30年术理管大冶有色公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料30年理 04 工伤事故报告、调查分析及处理材料永久类安全大冶有色公司安全生产检查的通知、简报、情况说明、整改措施等材料 30年管大冶有色公司职工安全教育活动的材料 10年理大冶有色公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料 10年科技发展规划、计划及管理规定等 30年 05科新产品开发、科技成果管理、技术引进 30年技技术革新、引进新技术、技术改造等材料 30年管理学术论文、专题报告 30年环保工作计划、规划、总结 30年 06环保制度及管理办法 30年环境环保检测、调查、分析材料 30年保护环境污染防、治及节能减排措施 30年07 计量工作计划、总结 30年计计量工作管理规定 30年量工计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录 10年作08 大冶有色公司标准化管理制度、规划、办法、规定 30年标生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久准化工标准化管理工作计划、总结 30年作大冶有色公司档案工作计划、总结 10年 09档档案工作规划及规定等材料 30年案大冶有色公司档案管理规章制度 30年和信档案移交清单、销毁清册永久息管档案利用成果材料 30年—10—理信息化建设发展规划 30年信息化管理的规章制度 30年信息化工作计划、总结 10年市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料 10年 01 计可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告 30年划技术建议书、协议书、委托书、合同永久决策专题分析报告、会议纪要 30年产品试验报告 30年试制计划、方案、报告永久试制工艺流程、工艺标准永久试制工艺的文件和工艺装备文件 30年工艺评审报告永久试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件 30年 E产 02 试制质量分析报告 30年品试生制试验计划、方案、规程永久产类试验仪器与设备 30年试验原始数据与材料、试验总结报告永久试验分析报告、试验项目记录 30年试验鉴定等材料(申请、批复、评价材料、会议记录) 永久标准化审查报告 30年鉴定验收书永久产品研制完成报告永久产品生产许可证、合格证永久 03产品生产鉴定书永久生产投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久—11—大冶有色公司技术标准永久生产定型设计结构或配方永久工艺文件、说明书 30年重大质量事故分析、处理结果 30年各流程操作记录、产品检验报告 30年商标注册材料永久04 上级检查结果和分析报告 30年评 E优质产品评定书、奖章、奖状、证书永久优产品认证申请、审批 30年生 05产认认证检测、检查报告 30年类证认证证书永久项目的申请报告、批复、通知 30年01 市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料 30年科研科研经费申请报告及批复 30年准备科研计划、上级批示 30年阶实验、试验方案、考察方案、技术规程段重要的永久一般的 30年 F 研究任务书永久科 02研试实验、试验记录、调整和撤销的报告永久开验发与试验综合分析报告永久类开发试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程永久03 科研工作完成(或中断)总结永久鉴定技术分析报告、标准化审查报告 30年验收鉴定证书、科技成果鉴定证书永久04 科技成果申报表、登记表及附件永久—12—成科技成果奖励申报及评审材料永久果申获奖证书及批件永久报建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 30年 G项 01 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要等永久目综建合征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久设类厂区平面图、地下管线图永久立项文件:项目建设书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、专家建议、调查资永久料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国永久有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设永久计条件和规划设计条件书02 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见 30年项目相关行政主管部门批准的文件或有关协议(环保、消防、交通、市政、白蚁防永久准治、卫生等部门),政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见 G 备项施工图及说明、设计书等 30年阶目段勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。
档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。
以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。
一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。
2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。
3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。
4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。
5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。
6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。
7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。
8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。
9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。
1.公司章程和法律法规文件：永久保管。
2.企业管理文件：保持原件5年以上。
3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。
4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。
5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。
6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。
7.企业研发文件：保持原件10年以上。
8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。
9.市场竞争文件：保持原件5年以上。
需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。
企业档案整理方案归档范围保管期限表(详细)
企业档案整理方案归档范围保管期限表
(详细)
本文档旨在提供一份详细的企业档案整理方案归档范围保管期
限表，以便帮助企业进行有效管理和保管档案。
以下是详细的内容：
1. 档案整理方案
- 审阅现有档案，清理和整理不必要的文件。
- 根据业务需求和相关法律法规，制定档案整理方案并参考后
文的归档范围保管期限表。
- 确保档案整理的过程符合信息安全和数据保护的要求。
- 分类和标记档案，建立清晰的文件目录结构。
2. 归档范围保管期限表
在制定归档范围保管期限表时，应综合考虑业务需求和相关法
律法规。
以下是一份示例表格，具体的档案类别和保管期限应根据
实际情况进行确定。
请注意，以上表格仅为示例，实际的归档范围和保管期限应根
据企业的具体情况进行制定和调整。
在制定档案保管期限时，还需
遵循相关法律法规的要求。
总结
本文档提供了一份企业档案整理方案归档范围保管期限表的详
细内容，包括档案整理方案的制定和归档范围保管期限的示例表格。
企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以确保档案的有效管理和保管。
同时，还需遵循相关法律法规的规定，保护档案的安全和隐私。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
劳资纠纷、仲裁方面的文件
永久
B6
教育
培训
工作
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
30年
Ｃ
经营
管理
类
Ｃ1
经营
决策
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
厂务公开文件
30年
厂长（经理）责任制、任期目标等
30年
股东大会文件
30年
审计意见、审计报告及批复等
永久
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等
30年
专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料
重要的
永久
一般的
30年
下级单位报送的审计工作文件
10年
B
行政
管理
类
B5
劳动
人事
与
人力
资源
管理
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
30年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D7
计量
工作
计量工作规划、计划、总结
10年
计量工作管理规定
30年
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
10年
计量管理工作方面的材料
10年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D8
标准化
工作
标准化管理的规划、制度、办法、规定
永久
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
Ｃ
经营
管理
类
C5
资产
管理
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
30年
永久
试验
试验计划、方案、规程
永久
试验所需仪器与设备清单
30年
试验分项目记录
30年
试验原始数据与材料
永久
试验分析报告
30年
试验总结报告
永久
鉴定
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）
重要的
30年
一般的
10年
企业编史修志方面的文件
大事记、机构沿革等
永久
工作简报、情况反映、工作信息等
30年
Ｂ2
安全
保卫
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等
30年
对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
30年
武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件
10年
生产调度会议记录
30年
生产调度的职责、制度、规程
永久
生产活动综合分析
10年
D2
质量
管理
质量管理计划、措施、总结
10年
质量管理制度、办法、规定、条例
30年
产品质量检测、化验、试验材料
30年
质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料
30年
全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
仓库管理规章制度、台账、统计报表
30年
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
永久
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
Ｃ7
产品
销售
营销组织管理、网络建设材料
30年
标准化管理计划、总结
30年
生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准
永久
D9
档案
和
信息
工作
档案工作计划、总结
10年
档案工作的规划、规定等
30年
档案移交清单、销毁清册
永久
档案利用、开发成果材料
30年
信息工作计划、总结
10年
信息管理工作的通知、规定等
30年
有关科技信息
30年
图书、资料工作材料
30年
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
重要的
永久
一般的
10年
行政工作计划、总结等
永久
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
工商行政管理方面的材料
30年
企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件
永久
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
30年
企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
永久
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件
永久
人事调动介绍信及存根、工资转移证等
30年
老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案
归?档?范?围
保管期限
一级类目
二级类目
Ａ
党群
管理
类
Ａ1
党务
工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议?
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
发言、简报、小组会议纪要
10年
党务综合性工作
工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
违纪案件调查处理材料
重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料
永久
一般案件的调查处理材料
30年
纪检与监察工作统计报表
30年
A5
工会
工作
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
职工代表大会及有关会议文件
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
发言、简报、小组会议记录等
10年
企业教育培训工作的计划、总结
30年
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
企业教育培训工作统计报表等
30年
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
B7
外事
工作
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
永久
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
自然灾害防范、交通管理方面的文件
重要的
30年
一般的
10年
重大事故调查和处理文件
永久
B3
法律
事务
法律事务管理与协调工作
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
一般法律事务工作文件
30年
案件、纠纷及公证事务中结论性材料
永久
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
B4
审计
稽查
工作
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
30年
D3
能源
管理
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
能源消耗定额管理材料
30年
节能工作方案、措施、总结
30年
统计报表
30年
D4
安全
生产
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
30年
事故报告、调查分析及处理材料