出库及入库单
出库入库单
出库入库单1、概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
1、都是反映企业日常生产经营bai活动中的单据，同时作为信息流反映物流的一类载体。
2、都属于财务日常账务处理的原始凭证；3、同时作为物流管理的一种手段，是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物；4、都已仓存为中转点，等等不同点：1、核算顺序不同：先入库核算、后出库核算2、方向不同：显而易见3、关联方不同：入库通常关联供应商，属应付岗位单据；出库通常关联生产或客户，属成本岗位和应收岗位单据出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！。
仓库单据模板：入库单、出库单、盘点单、移库单
一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。
（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
如何填写入库,出库单,如何粘贴支出凭证单,如何存放发票,发票认证要注意的几点
入库单出库单的填写来货后，随来的是购物方是我们自己公司的发票。
要写原材料入库单。
（注意：加工费项不写。
写票号，自销，规格，，数量。
金额）当货卖出后，开出销售发票。
要写原材料出库单、产成品入库单，产成品出库单（票号，名称，规格，数量，总吨数。
（金额不写）。
）一张发票可对映多张入库单，然后把原材料入库单背面右上角对齐，粘贴在采购发票背面。
把产成品出库单粘贴在销售发票背面。
粘贴好交给会计。
原材料出库单，产成品入库单，订好一份交给会计，一份自己留着，一份在本上。
支出凭证的粘贴费用有几大块，办公费用，交通费用，餐饮费用，差旅费用，通讯费用。
其中，交通费用分本市和外地的。
外地的费用统称差旅费。
还有比较特殊的一种，运费。
他的复印联，即抵扣联，一定要保证干净，因为很容易划掉。
贴单子办公，交通等，每一类贴一张单子后边。
一个类型的费用发票可贴多张支出凭单，但不可多个类型贴一张凭单。
贴时要把四周对齐。
最好背面是从下而上，自右而左。
保证平，美观。
不然装订上就张口似的了。
外地的票放一起，不分类型，统一做差旅费贴在一个单子后边。
为了美观，或是把边对齐，兑奖联可撕掉，发票边上的孔边也可以撕掉。
在支出凭单正面，要填写用途，大写金额（总数），小写金额，领款人，审批人。
还有一点要注意。
有的支出是用支票，或是网银的。
正面用途那要标注清楚，还要把支票和底联一起粘贴在背面。
发票的存放抵扣联要单放的。
别的发票最好是按单位分别放，方面发后对账。
除了抵扣联的边不可以撕，其它的发票边可以撕，方便以后进行发票认证。
发票认证当你收到采购凭证时，要看的方面有几点。
单位名称要写对，税号要写对，密码区不能出界，财务章不能盖着金额。
发票票号要与密码区票号一致。
这是认证时要认证的几点。
别的要注意的几点是打印出的字尽量不要压着边界线。
入库单和出库单模板
N
O
入库日期： 年
月 日
品类：
送货单位：对方科目：
百十万千百十元角分
采购主管：库管员：成本会计：送货
N
O
入库日期： 年
月 日
品类：
送货单位：对方科目：
百十万千百十元角分
采购主管：库管员：成本会计：送
货
：
第
二
联
财
务
小计规格单位数量单价
金 额
第
一
联
存
根
（
库
管
）中商吉鼎力达入库单
中商吉鼎力达入库单
小计金 额
编号品名规格单位数量单价备注编号品名备注
N O
入库日期： 年月 日
品类：送货单位：
对方科目：
百十万千百十元角分
采购主管：库管员：成本会计：
送货：
N O
入库日期： 年月 日
品类：送货单位：
对方科目：
百十万千百十元角分
采购主管：库管员：成本会计：
送货：
单位
数量
单价
金 额
备注
第四联 回执
小计
编号
品名
规格
金 额
备注
第三联 采购
小计
中商吉鼎力达入库单
中商吉鼎力达入库单
编号
品名
规格
单位
数量
单价。
收料单_入库单_领料单_出库单使用
用法收料单的用途当我们与供应商购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，发票联就是让会计做账的记账联，抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的用途当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单，就证明产品没有入库，没有入库的产品，那只能证明还在生产过程中，哪有产品卖，这是不可能的，没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响利润核算，利润总额就会大大的升高起来，这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
也就是说如果没有入库单，就要多交所得税，因此，入库单是非附不可的。
领料单的用途车间要生产产品，如果没有材料，那车间就没有材料可做，要让车间有材料可做，就要去材料仓库领料，而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料，就做不出产品出来。
也无法核算成本，如果车间没有产品又能做出成本，那绝对是虚假的，那是不可能的，就会影响到整个会计核算的程序。
这是一个链条，也是会计核算不可缺少的一步。
出库单的用途当我们企业在销售过程中，要把产品或商品送给客户，要到成品仓库提货，就要开出库单，这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来，同时也可以监督仓库。
出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。
我们把产品或商品卖给客户时，如果没有送货，就不会用出库单，同样的道理，如果没有出库单，也就证明没有送货。
当我们有销售而没有开出库单时，就要把这笔业务放入预收账款。
四种单据各自由谁来开1、收料单的开单人应该是由仓管员来开。
2、领料单的开单人应该是由车间主管来开。
3、入库单的开单人应该也是车间主管来开。
4、出库单的开单人应该是由销售人员来开。
四种单据在账务中应该附在哪里1、当企业购入材料时，材料已经验收入库，同时取得增值税进项发票时，要附收料单。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
材料入库单仓库名称:编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查;第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、出库单:一式三联（也有一式四联)。
第一联为存根联，留保管备查;第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商（供应商就是卖材料或商品给我们的厂家）购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联.抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间.这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品,产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单，就证明产品没有入库,没有入库的产品，那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的，没有入库单也就不用算成本.没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
仓库单据管理规定
仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度，对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。
该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据，旨在规范仓库物品的流转，保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。
二、入库单管理1. 入库单填报（1）填写入库单必须注重准确性和完整性。
填写入库单时，应注明仓库名称、入库日期和单号。
（2）部门向仓库提交物品，应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。
（3）物资入库前，要检查资料的准确性和完整性，审核入库单。
如资料不全，要退回部门补充，禁止盲目签收。
2. 入库单审核（1）审核人员要根据入库单上的信息，核对后进行审核。
如有疑问，要及时向部门进行核实。
（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与入库单上的数量进行核对。
如有超量，应及时地提出处理意见；如有少量，则需补齐数量方可进行入库。
3. 入库单存档（1）入库单审核通过后，应将入库单及相关资料存档备查，便于查询和核对。
三、出库单管理1. 出库单填报（1）填写出库单时，应注明仓库名称、出库日期和单号。
（2）出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。
（3）填写出库单得补充物品的购买单据，凭购买单据来核算物资的消耗情况。
2. 出库单审核（1）审核人员要根据出库单上的信息，核对后进行审核。
如有疑问，要及时向领用部门进行核实。
（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与出库单上的数量进行核对。
如有少量，应及时地提出处理意见；如有超量，则需退回给领用部门。
3. 出库单存档（1）出库单审核通过后，应将出库单存档备查，便于查询和核对。
四、盘点表管理1. 盘点表填报（1）仓库每年定期组织盘点，填写盘点表。
（2）盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量，并需对所有仓库物品进行查询确认。
2. 盘点表审核（1）仓库管理员负责审核盘点表。
入库单出库单
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
成品入库单是用来，将组装完工报告中的完工数入到仓库中，再到出库单。
组装完工中注意事项：一，怎么知道哪些是已完工未入库的数。
二，怎么知道哪些是已完工已入库的数。
三，入库数不能大于今天的完工数。
解决方案：1，可以用内部数据源来做（但是如果用内部数据源的话，不方便做控制）。
2，方案2的就要先把完工的数据给全部提来，然后来做控制。
所以采用的是第二种方案，（1）但是不用内部数据源那怎么将本次入库数转换成已入库数，（2）怎么将今日完工数提到成品入库单中了。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
材料入库单仓库名称：编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、出库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单，就证明产品没有入库，没有入库的产品，那只能证明还在生产过程中，哪有产品卖，这是不可能的，没有入库单也就不用算成本。
入库单出库单
入库单出库单
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
资料入库单之蔡仲巾千创作仓库名称：编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交推销员筹划付款并作为财务记账联；2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原资料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部分备查；第二联为记账联，留会计部分作为出库资料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记资料明细账依据；第四联为业务联，留供应部分作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不克不及作为记账的依据。
2、出库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部分作为出库资料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库资料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部分作为入库资料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库资料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖资料或商品给我们的厂家)购入资料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才干做为当月的进项税额来抵扣，才干报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明资料已经验收入库，如果没有收料单就证明资料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
入库单、出库单、领料单、发货单
XXX 科技股份有限公司
入库单 QR-096-A/0
会计 记账 库房 经办人
① 存根 ② 财务 ③ 库房
保存期：五年
XXX 科技股份有限公司
出货单 QR-097-A/0
制单/日期： 审批/日期： ① 销售部 ② 库房
① 存 根
XXX科技股份有限公司
发货单QR-098-A/0客户名称：联系人：
地址：联系电话：年月日编号：
库房主管经办人：接收人：
①回执②客户③销售④财务⑤存根保存期：五年
XXX科技股份有限公司
领料单
QR-099-A/0
库房：班组长：领料人：
①存根②财务③库房①回执
①存根
XXX科技股份有限公司
外协工序出货单QR-207-A/0 外协单位名称：联系人：
地址：联系电话：年月日编号：
①存根②外协单位③制造部④质量部保存期：五年
XXX科技股份有限公司
外协工序出货单QR-207-A/0
外协单位名称：联系人：
地址：联系电话：
①存根②外协单位③制造部④质量部保存期：五年
②
③①
存根
②外协单位
④XXX科技股份有限公司
外协工序出货单QR-207-A/0 外协单位名称：联系人：
地址：联系电话：年月日编号：
制造部主管：经办人：接收人：
①存根②外协单位③制造部④质量部保存期：五年
XXX科技股份有限公司
外协工序出货单QR-207-A/0
外协单位名称：联系人：
地址：联系电话：
年月日编号：
①存根②外协单位③制造部④质量部保存期：五年③
制造部
④质量部。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
材料入库单仓库名称：编号：年月日材料编号材料名称规格型号计量单位数量计划单价金额填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、3、2、出库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
4、5、3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。