Word邮件合并技巧四则

合集下载

Word使用技巧使用邮件合并功能

Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能

Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制

作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。邮件合

并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。本文将为您

详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。

一、准备工作

在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：

1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确

保包含姓名、邮箱等必要信息。

2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。

3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保

存在本地，准备好待发送。

二、步骤指引

下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：

1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。

2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。

3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。

4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准

备好的Excel邮件列表。

5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对

应无误，点击"下一步"。

6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮

件内容。

7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器

中选择相关附件。

8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。

9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。

10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。

Word邮件合并的技巧

随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为人们日常生活和工作中最常用的沟通工具之一。而在处理大量邮件时，Word邮件合并可以帮助我们提高工作效率，简化操作步骤。本文将介绍几种Word邮件合并的技巧，为您解决处理大量邮件的烦恼。

一、邮件合并的概念及用途

邮件合并是指将多个文档中的相同格式的内容合并到一个文档中。这在处理大量个性化邮件（如节日祝福、活动通知等）时非常有用。通过邮件合并，我们只需编辑一份邮件模板，然后将收件人姓名、地址等信息添加进去，从而快速地生成个性化的邮件并发送出去。

二、邮件合并的步骤

Word邮件合并可以通过以下步骤完成：

1. 准备邮件模板

首先，您需要在Word中准备一个邮件模板，即一封标准的邮件内容。在模板中，您可以设置好邮件的格式、字体、样式等，以及待合并的个性化字段，如收件人的姓名、地址等。

2. 准备数据源

数据源是指待合并的个性化数据，如收件人的姓名、地址等。数据源可以是Excel表格、Outlook联系人列表等。您需要将数据源整理成

表格的形式，并确保每列的标题和内容与邮件模板中的个性化字段对应。

3. 打开邮件合并

在Word中，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，

弹出合并向导。您可以选择使用电子邮件合并或打印合并功能。

4. 导入数据源

在合并向导中，选择“使用现有列表”并导入您准备好的数据源。Word将自动识别表格中的字段，并将其与模板中的个性化字段相对应。

5. 设定合并规则

根据您的需求，设定合并规则。您可以选择合并指定行的数据、过

滤数据等操作。点击“下一步”继续。

Word邮件合并实用技巧与案例分享

Word邮件合并实用技巧与案例分享在日常工作中，我们经常需要发送大量的电子邮件。而当我们需要

将相同内容发送给多个收件人时，一个一个手动填写邮件地址并复制

粘贴邮件内容无疑是一项繁琐且耗时的任务。幸好，Microsoft Word提

供了邮件合并功能，可以帮助我们简化这一流程。本文将介绍Word邮

件合并的实用技巧，并分享一些相关的案例，希望能够对大家的工作

带来便利。

一、Word邮件合并的基本概念

Word的邮件合并功能允许我们基于一份模板文件，将相同内容发

送给多个收件人，并自动替换相应的变量，如收件人姓名、地址等。

这样，我们只需要编写一份模板文件，就能够批量发送个性化的邮件，提高工作效率。

二、准备工作

在进行邮件合并之前，我们需要做一些准备工作。首先，我们准备

好一份Word文档作为邮件的模板。在这个模板中，我们可以使用特殊

的标记来标注需要替换的变量，例如使用<>包围的变量名。

接下来，我们需要准备一个数据源，其中包含了我们要发送的邮件

的收件人信息，如姓名、地址、电话等。这个数据源可以是Excel表格、Access数据库或者是Outlook联系人。

三、进行邮件合并

当我们准备好模板和数据源后，我们就可以进行邮件合并了。具体步骤如下：

1. 打开Word文档，并在"开始"选项卡中找到"邮件合并"功能。

2. 在"邮件合并"功能中，我们可以选择"开始邮件合并"。然后，我们需要选择邮件的类型，可以选择"电子邮件"。

3. 在接下来的步骤中，我们需要选择数据源。如果我们的数据源是Excel表格，我们可以选择"从现有的Excel电子表格"。如果是其他类型的数据源，也可以根据实际情况进行选择。

如何利用Word进行邮件合并

如何利用Word进行邮件合并Word是一种功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑和格

式设置功能外，它还可以用于邮件合并。邮件合并是一种将特定的数

据源与邮件模板合并，批量生成个性化的电子邮件的方法。本文将向

您介绍如何利用Word进行邮件合并。

一、准备工作

在进行邮件合并之前，您需要完成以下几个准备工作：

1. 电子邮件模板：您可以使用Word创建一个普通的文档，将需要

个性化的部分标记为占位符，例如“[姓名]”、“[公司名称]”等。

2. 收件人列表：将需要发送邮件的收件人的相关信息整理到Excel

或者其他支持表格功能的软件中，确保每一列都有一个唯一的标识符，例如“姓名”、“电子邮件地址”、“公司名称”等。

3. 安装Outlook：由于邮件合并需要使用Outlook作为发送邮件的客户端，您需要确保已经安装了Outlook并已正确配置邮箱。

二、导入收件人列表

1. 打开Word文档，点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”。

2. 在下拉菜单中选择“选择收件人”，然后选择“使用现有的列表”。

3. 浏览并选择您准备好的收件人列表文件，Word将自动导入这个

文件。

三、编辑邮件模板

1. 在Word文档中，定位到您想要个性化的文本部分，例如“[姓名]”。

2. 单击“邮件ings合并”选项卡中的“选择收件人”，在下拉菜单中选

择“邮件ings字段”。

3. 在弹出的对话框中，选择对应的列标识符，例如“姓名”，然后点

击“插入”。

4. Word将在占位符的位置插入相应的字段。

5. 重复步骤3和4，将其他需要个性化的字段插入到文档中。

Word合并信函和邮件技巧

在现代办公环境中，电子邮件和信函仍然是人们进行沟通和交流的

重要方式。在使用Microsoft Word处理文档时，合并信函和邮件的技

巧是非常有用的。本文将介绍一些关于如何在Word中使用合并技巧来创建个性化的信函和邮件的方法。

1. 了解Word中的合并功能

在开始使用合并技巧之前，首先需要熟悉Word中的合并功能。Word中的合并功能可以将一个数据源（如Excel表格或者Outlook联

系人）中的信息插入到信函或邮件的相应位置上。

2. 准备数据源

要使用合并技巧，首先需要准备一个数据源。数据源可以是一个Excel表格，其中包含了你想要合并到信函或邮件中的信息，比如收件

人姓名、地址等。确保每个字段都有一个唯一的标识符，以便在合并

过程中正确地匹配信息。

3. 创建合并信函或邮件的模板

在使用合并技巧之前，需要创建一个信函或邮件的模板。在模板中，可以包含一些固定的文本、占位符和合并字段。占位符可以用来标识

将要插入的合并字段的位置。

4. 插入合并字段

在模板中插入合并字段是非常重要的一步。合并字段将在合并过程

中被实际的数据替换。可以在Word的“邮件ing s”选项卡中找到“插入

合并字段”的功能。选择所需的合并字段，并将其插入到模板中的相应

位置。

5. 预览合并结果

在完成插入合并字段后，可以使用“预览结果”功能来查看最终合并

的效果。通过预览结果，可以确保合并字段被正确地替换为相应的数据。

6. 进行合并

一旦模板和数据源准备就绪，并且合并字段已经插入到合适的位置上，就可以开始合并。在Word的“邮件ings”选项卡中，选择“合并”功能，并按照合并的向导提示进行操作。根据需要选择数据源，调整合

WORD邮件合并教程

一、如何在Word中合并邮件

1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。

2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。

3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。

4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。

5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。

6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。

7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。

二、合并邮件的注意事项

1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。

2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。

3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。

4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。

5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。

Word邮件合并的技巧

随着电子邮件的广泛应用，人们在日常工作中经常需要同时向多个

收件人发送相似或者个性化的邮件。Word邮件合并功能可以帮助我们

简化这一过程，提高工作效率。本文将介绍Word邮件合并的技巧，并

就如何创建邮件模板、导入收件人列表、编辑邮件内容以及合并邮件

进行详细说明。

一、创建邮件模板

在开始使用Word邮件合并功能之前，我们首先需要创建邮件模板。邮件模板是一封作为样本的邮件，其中包含了要在后续合并中保留的

固定内容，例如公司名称、联系人信息等。以下是创建邮件模板的步骤。

1. 打开Word文档，并输入邮件的正文内容。

2. 在需要合并的位置插入待填充的变量字段，例如收件人姓名、职

位等。可以通过在Word的“插入”选项卡中选择“字段”来插入变量字段。

3. 设置好邮件的格式和样式，确保整个模板看起来整洁美观。

4. 完成邮件模板的编辑后，保存文档并关闭。

二、导入收件人列表

创建好邮件模板后，接下来我们需要导入收件人列表。收件人列表

是一个包含要合并的收件人信息的Excel表格。以下是导入收件人列表

的步骤。

1. 打开Word文档，进入“邮件合并”选项卡。

2. 在“开始邮件合并”组中，选择“选择收件人”并点击“使用已有的列表”。

3. 在弹出的对话框中，找到并选择包含收件人信息的Excel表格，并点击“打开”。

4. 在确认导入的对话框中，确保收件人信息正确无误，然后点击“确定”。

三、编辑邮件内容

导入收件人列表之后，我们可以进一步编辑邮件内容，以满足个性化的需求。以下是编辑邮件内容的步骤。

1. 在Word文档中，找到并点击“邮件合并”选项卡中的“写入字段”按钮。

Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧

Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技

巧

邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批

量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。本文将介绍如

何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。

一、邮件合并的使用方法及技巧

邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或

邮件的过程。下面是邮件合并的具体步骤：

1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个

字段，每行代表一封邮件的信息。

2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。

3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。

4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。点击【下一步】继续。

5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直

接导入或手动选择。点击【下一步】继续。

6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。点击【下一步】继续。

7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。点击【下一步】继续。

8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。可

以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。点击【完成合并】即可生成合并后的信件。

除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：

1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并

Word邮件合并指南

第一章：了解邮件合并功能

邮件合并是Word中一个强大且实用的功能，它可以帮助用户从Excel或其他数据源导入大量收件人信息，并自动填充这些信息到Word文档中的特定位置。通过使用邮件合并功能，我们可以节省大量的时间和劳动力，提高工作效率。

第二章：准备工作

在进行邮件合并之前，请确保你已经准备好了以下材料：

1. 一份Excel表格或其他数据源，其中包含了需要合并的收件人信息，如姓名、邮件地址等；

2. 一个Word文档，其中已经设置好了合并字段的位置，例如“尊敬的[姓名]先生/女士”；

3. （可选）一个已经准备好的邮件模板，可以帮助你更方便地编辑和格式化合并后的邮件内容。

第三章：导入数据源

1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮；

2. 在弹出的窗口中，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你准备好的Excel表格或数据源；

3. （可选）如果你的数据源包含多个表格或工作簿，可以在“选择表格”步骤中选择特定的表格；

4. 确认选择后，你将看到Word窗口中的“收件人”面板中显示了导入的收件人信息。

第四章：设置合并字段

1. 在Word文档中，将光标移动到你想要插入收件人信息的位置；

2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮；

3. 在弹出的窗口中，选择你需要插入的合并字段，并点击“插入”按钮；

4. 重复以上步骤，直到你完成了所有合并字段的设置。

第五章：编辑邮件内容

1. 在Word文档中，编辑并格式化你的邮件内容，包括合并字段以及其他文本和图像；

Word高级邮件合并教程

第一章：介绍

Word是一款功能强大的文档处理软件，除了普通的文字处理

功能外，它还提供了高级的邮件合并功能。邮件合并是一项可以

批量生成个性化邮件的功能，适用于发送大量相似但内容有所不

同的邮件，比如群发推广邮件、会员卡激活邮件等。本教程将以Word 2016为例，详细介绍如何使用Word的高级邮件合并功能。

第二章：创建数据源

在进行邮件合并之前，首先需要准备好一个数据源，其中包含

将要进行个性化处理的数据。数据源可以是Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人等，本教程将以Excel表格为例进行讲解。首先打开Excel表格，并确保表格的第一行包含对应邮件中使用的字段，比如收件人姓名、邮箱地址等。

第三章：链接数据源

在Word中打开一个新文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始

邮件合并”按钮，选择“从现有列表”命令。在弹出的“选择收件人列表”对话框中，找到并选择之前创建的Excel表格，点击“打开”按钮。Word将会自动建立与数据源的链接。

第四章：编辑邮件模板

在链接数据源后，可以开始编辑邮件模板。在Word文档中输

入正文内容，使用字段指示符表示个性化内容的位置。例如，使

用“«收件人姓名»”的字段指示符表示收件人姓名将会在此处插入。这样可以根据需要编辑整个邮件的内容，包括文字、图片等。

第五章：插入合并字段

在合适的位置插入合并字段，可以使文档中的特定部分与数据

源中的字段对应起来。在“邮件合并”选项卡的“写入并插入字段”组中，可以选择插入收件人姓名、邮箱地址等合并字段。在需要插

如何使用Word进行邮件合并

如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项在日常工作中非常常见的任务。通过使用Microsoft Word软件，你可以轻松地进行邮件合并，将相同的内容发送给多个收件人。本文将向你介绍如何使用Word进行邮件合并，以及一些相关的技巧和注意事项。

步骤一：创建邮件模板

首先，打开Microsoft Word软件，并创建你的邮件模板。你可以根据自己的需求和喜好设计模板的样式和布局。在设计模板时，你可以添加收件人的姓名、公司信息、日期和其他个性化内容。确保模板的内容是通用的，并可以适应不同的收件人。

步骤二：准备收件人列表

在进行邮件合并之前，你需要准备好收件人列表。这个列表包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他相关信息。你可以将这些信息保存在Excel表格或其他类似的电子文档中。确保列表的格式准确无误，并包含完整的电子邮件地址。

步骤三：插入邮件合并字段

在你的邮件模板中，插入邮件合并字段。这些字段将在进行邮件合并时替换为收件人列表中的相应内容。你可以在Word的"邮件合并"功能中找到这些字段，如"收件人姓名"、"公司名称"、"地址"等。在插入字段时，确保格式和位置与邮件模板的要求一致。

步骤四：完成邮件合并

一旦你完成了邮件模板和收件人列表的准备工作，就可以进行邮件

合并了。在Word中，找到"邮件合并"选项，并选择"开始邮件合并"。

然后，选择"电子邮件"，并按照提示选择你的收件人列表。确认所有设置正确无误后，点击"合并"按钮。

步骤五：预览和编辑邮件

在进行邮件合并之前，你可以预览合并后的邮件，并对其进行必要

Word邮件合并的操作步骤和技巧

Word邮件合并的操作步骤和技巧在现代社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。而对于频繁发送邮件的用户来说，Word邮件合并功能将会是一个非常实用的工具。本文将介绍Word邮件合并的操作步骤和技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。

一、Word邮件合并的定义与用途

Word邮件合并，指的是将一个邮件模板与一个或多个用于个性化的数据源（如Excel表格）合并在一起，生成多个个性化的邮件。这项功能非常适合用于大量发送个性化的邮件，如邀请函、通知信、简历等。

二、准备工作

在进行Word邮件合并之前，我们需要准备以下几个要素：

1. 邮件模板：即待合并的邮件的格式和内容。可以是一个全新的Word文档，也可以是一个以前保存过的文件。

2. 数据源：数据源通常为一个Excel表格，其中包含了我们想要合并到邮件中的个性化信息，比如收件人的姓名、地址、公司名称等。

三、操作步骤

下面将介绍具体的Word邮件合并操作步骤：

1. 打开Word文档并创建邮件模板。

2. 在邮件模板中需要插入个性化信息的位置，使用"插入字段"功能。点击"邮件合并"选项卡，选择"插入字段"按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择您需要插入的字段，比如"姓名"、"地址"等。

4. 调整邮件模板格式和样式，确保邮件外观美观，并根据需要添加

其它的文字、图片等。

5. 载入数据源。点击"邮件合并"选项卡，选择"选择收信人"按钮。

6. 在弹出的对话框中，选择您的数据源文件，如Excel表格，并指

定要合并的数据源工作表。

7. 预览个性化邮件。点击"预览结果"按钮，可以查看每个收件人的

Word使用技巧使用邮件合并功能

Word使用技巧使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了基本的文字编辑功能外，还有许多实用的功能。其中，邮件合并功能是许多办公工作中经常使用的一个功能。本文将为您介绍Word使用邮件合并功能的一些技巧和注意事项。

一、什么是邮件合并功能

邮件合并功能是指将Word文档中的数据与收件人列表中的联系人信息合并，生成多个个性化的文件，例如批量发送邮件或打印个性化的信封和标签。通过邮件合并功能，可以在不同的文档中插入联系人信息，实现群发邮件的简化操作。

二、准备工作

在使用邮件合并功能之前，需要进行以下准备工作：

1. 创建好待合并的Word文档，确定好需要插入的联系人信息的位置，例如收件人姓名、地址等。

2. 准备好联系人列表，可以使用Excel或Outlook等软件创建一个电子表格，将联系人的信息依次列出。确保列表中包含相应的字段，例如姓名、地址、邮件等。

三、使用邮件合并功能

以下是使用邮件合并功能的步骤：

1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。

2. 在弹出的菜单中，选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”或“从现有文档”。

3. 在弹出的对话框中，点击“选择联系人”按钮，导入之前准备好的

联系人列表。确认联系人信息正确无误。

4. 在Word文档的相应位置，插入需要合并的信息字段。可以通过

点击“插入合并字段”按钮选择需要插入的字段，例如姓名、地址等。

5. 完成字段插入后，可以预览合并的结果。通过点击“查看结果”按钮，可以在弹出的对话框中逐个查看每个收件人的合并结果。

Word文档邮件合并方法

合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，

以方便一次性发送给收件人。下面将介绍两种常用的Word文档邮件合

并方法。

一、使用邮件合并功能

Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内

容合并为一个邮件。

步骤如下：

1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。

2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。

3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联

系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，

点击“确定”。

4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。

5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布

局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。

二、使用宏自动合并文档

如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。

步骤如下：

1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：

```vba

Sub MergeDocs()

Dim rng As Range

Dim MainDoc As Document

Dim strFile As String

Set MainDoc = Documents.Add

Word邮件合并技巧四则

W o r d邮件合并技巧四则(总3页)

--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--

--内页可以根据需求调整合适字体及大小--

Word"邮件合并"技巧四则

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你

图1

有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

图2

3．共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4．筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

Word使用技巧使用邮件合并功能

Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮

件时节省时间和精力。无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。本文将介绍如

何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够

更好地利用这一功能。

一、准备数据源

在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。这

些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本

文件。确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过

程中可以正确地引用数据。

二、开始邮件合并

1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在

当前文档中编辑邮件正文。

三、编辑邮件正文

在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件

正文中加入“<>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。

四、选择收件人列表

1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。

2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。

3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。

五、设置邮件样式

在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。这包括字体、颜色、对齐方式等。可以根据需要自定义邮件

样式，让邮件更加专业和个性化。