工程项目信息管理 PPT

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11.3.2 信息管理的主要工作内容
1. 建立项目信息编码体系；
2. 建立项目信息管理制度；
3. 进行项目信息的收集、分类、存档和整理；
4. 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控 制、合同管理报表)；
5. 建立会议制度，整理各类会议记录;
6. 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的 技术经济档案和资料。
项目实施过程中应积累以下项目基本信息: （1）公共信息。包括法规和部门规章制度，市场信息，自 然条件信息。 （2）单位工程信息。包括工程概况、施工记录、施工技术 资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、 质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。
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11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性
第11章 工程项目信息管理
学习目的： 了解建设工程项目中的信息流概念； 熟悉项目中的信息种类，项目管理信息系统的组成； 掌握项目文档管理的要求，项目报告系统的构成。
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第11章 工程项目信息管理
学习内容： 1.工程项目信息管理的含义及其重要性 2.工程项目信息管理的过程和基本内容 3.工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法 4.工程项目文档资料管理 5.工程项目报告系统 6.工程项目管理信息系统
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11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程
1．建设工程项目信息的收集 （1）工程项目建设前期的信息收集
①收集可行性研究报告及其有关资料 ②设计文件及有关资料的收集 ③招标投标合同文件及其有关资料的收集
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11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程
1．建设工程项目信息的收集 （2）施工期间的信息收集
输出等 （2）收集信息的分类
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11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程
3．建设工程项目信息的检索和传递建设项目 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，
为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和 手段，作好编目分类工作。
健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档 案既保存完好，又查找方便。
11.4.2 工程项目信息编码的方法
（1）项目的结构编码；
（2）项目管理组织结构编码；
（3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码）；
（4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）；
（5）项目的投资项编码（业主方）／成本项编码（施工方）；
（6）项目的进度项（进度计划的工作项）编码；
（7）项目进展报告和各类报表编码；
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11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性
11.1.3 工程项目信息管理的重要性
据国际有关文献资料介绍: 建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与
信息交流（信息沟通）的问题有关； 建设工程项目11％～33％的费用增加与信息交流存在的问
题有关； 在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工
信息
观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。
工程项目 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部 管理信息 和外部联系的各种情报和知识。
信息流
自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流……
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11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性 11.1.1 工程项目信息的含义和特征
项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、 表格、图纸、文字、音像资料等。
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第11章 工程项目信息管理
11.1 工程项目信息管理的含义及其重要性
11.1.1 工程项目信息的含义和特征 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的
方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的 或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为 是一种已被加工或处理成特定形式的数据。
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工程项目管理信息
11.1.2 工程项目信息管理的含义
工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、 传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过 有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信 息。 （1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段，如计算机; （3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。
程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。
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11.2 信息管理的基本原则
标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则
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11.3 工程项目信息管理工作的过程和基本内容
11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程
1．建设工程项目信息的收集 2．建设工程项目信息的加工整理和存储 3．建设工程项目信息的检索和传递
（8）合同编码；
（9）函件编码；
（11）工程档案编码等。
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项目信息编码体系
1. 项目编码 (PBS)； 2. 项目建设参与单位和部门的组织编码； 3. 工作分解结构编码(WBS); 4. 投资控制编码； 5. 进度控制编码； 6. 质量控制编码； 7. 合同管理编码。
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11.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法
11.4.1 工程项目信息流
（1）自上而下的信息流 （2）自下而上的信息流 （3）横向间的信息流 （4）以信息管理部门为集散中心的信息流 （5）工程项目内部与外部环境之间的信息流
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11.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法
①收集业主提供的信息 ②收集承建商的信息 ③建设项目的施工现场记录 ④收集工地会议记录 （3）工程竣工阶段的信息收集
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11.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程
2．建设工程项目信息的加工整理和存储 （1）信息处理
要求：及时、准确、适用、经济 方法：收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、
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11.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法
11.4.1 工程项目信息流
项目实施过程中的四种流动：工作流、物流、资金流、信息流。 这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构 成了项目实施和管理的总过程。 其中，信息流是项目的神经系统，将项目的工作流、物流、资 金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。