IT项目管理文件模板汇总2011

合集下载

it 项目管理计划 模板

it 项目管理计划 模板

IT项目管理计划一、项目目标本项目的目标是确保在预定的时间和预算内,完成项目的需求分析、设计、开发、测试和部署工作,并达到预期的质量标准。

二、项目范围项目范围包括以下内容:1.需求调研与分析;2.系统设计;3.系统开发;4.系统测试;5.系统部署与上线;6.项目验收与移交。

三、资源分配为了确保项目的顺利实施,需要对以下资源进行合理分配:1.人力:根据项目需求,合理安排开发、测试、实施等人员;2.物力:确保所需的硬件、软件、网络等设备到位;3.资金:合理预算和分配项目所需资金,包括人员工资、设备采购、运营维护等费用。

四、进度安排为确保项目的按时完成,需要对项目的各个阶段进行详细的进度安排:1.需求调研与分析:XX月至XX月;2.系统设计:XX月至XX月;3.系统开发:XX月至XX月;4.系统测试:XX月至XX月;5.系统部署与上线:XX月至XX月;6.项目验收与移交:XX月至XX月。

五、风险管理为了应对项目实施过程中可能出现的问题和风险,需要进行风险管理,包括:1.识别风险:对可能出现的风险进行预测和识别;2.评估风险:对风险的概率和影响进行评估;3.制定应对措施:根据风险的性质和程度,制定相应的应对措施;4.监控风险:对风险进行持续监控,及时调整应对措施。

六、质量保证为确保项目的质量符合预期标准,需要进行质量保证工作,包括:1.制定质量标准:明确项目的质量要求和标准;2.质量检查与评审:对项目的各个阶段进行质量检查与评审,确保符合预期标准;3.纠正与改进:对于检查与评审中发现的问题,及时进行纠正和改进。

七、沟通计划为了确保项目团队内部和外部的有效沟通,制定以下沟通计划:1.定期会议:项目团队成员需定期召开会议,汇报工作进展、讨论问题、分配任务等;2.沟通渠道:项目团队应使用电子邮件、即时通讯工具等沟通渠道,确保信息传递的及时性和准确性;3.文档管理:项目团队应建立文档管理系统,对项目过程中的重要文档进行分类管理,便于查询和使用;4.沟通规范:项目团队应遵循统一的沟通规范,避免信息传递的歧义和误解。

IT项目管理文件模板汇总

IT项目管理文件模板汇总

IT项目管理文件模板汇总在IT项目管理中,项目文件的使用是非常重要的,它们是项目团队成员沟通交流、记录项目信息和管理项目进展的基础。

下面是IT项目管理文件的一些常用模板汇总。

1. 项目章程(Project Charter)模板:项目章程是项目正式启动的文档,它列出了项目的背景和目标,明确了项目的范围、约束和相关方的期望。

模板包括项目名称、目标、范围、约束、相关方、预算和时间等关键信息。

2. 项目计划(Project Plan)模板:项目计划包括项目的执行计划、进度计划、资源计划和风险管理计划等内容。

模板需要包括项目阶段、活动和资源的分配,并设定关键路径和里程碑等。

3. 需求文档(Requirements Document)模板:需求文档是项目团队和业务部门之间沟通的基础,它明确了项目的功能和性能要求。

模板包括需求的分类、功能描述、业务流程和非功能要求等。

4. 变更管理文档(Change Management Document)模板:变更管理文档用于管理项目范围的变更请求,包括变更请求的评估和批准流程。

模板包括变更请求内容、理由、优先级和影响分析等。

5. 缺陷跟踪文档(Defect Tracking Document)模板:缺陷跟踪文档用于记录项目中发现的缺陷和问题,以及缺陷的状态和解决进展。

模板包括缺陷的描述、优先级、责任人和解决方案等。

6. 会议纪要(Meeting Minutes)模板:会议纪要用于记录项目团队成员之间的会议讨论和决策结果。

模板包括会议主题、参与人员、讨论要点和行动项等。

7. 风险管理计划(Risk Management Plan)模板:风险管理计划用于识别、评估和应对项目风险。

模板包括风险的分类、评估方法和应对措施等。

8. 项目状态报告(Project Status Report)模板:项目状态报告用于定期向相关方汇报项目进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和问题等。

模板包括项目进展摘要、风险状态和下一步行动计划等。

IT项目管理_项目章程_模板

IT项目管理_项目章程_模板

IT项目管理_项目章程_模板项目章程模板一、背景和目标项目名称:IT系统升级项目项目背景:随着公司业务的不断发展,现有的IT系统已经无法满足业务需求,需要进行升级以提高效率和可靠性。

项目目标:升级现有IT系统,确保新系统能够满足业务需求,并且在预定时间内完成项目交付。

二、项目概述2.1 项目描述本项目旨在对公司现有的IT系统进行升级,以提升业务流程的效率和可靠性。

升级后的系统将包括以下主要功能:- 客户关系管理:提供客户信息的管理和查询功能。

- 供应链管理:管理公司的采购、库存和物流等供应链环节。

- 财务管理:管理公司的财务流程,包括账务核算、财务报表等。

- 人力资源管理:管理员工的信息、薪资、考勤等人力资源相关内容。

2.2 项目范围本项目的范围包括以下方面:- 系统设计和开发:根据业务需求进行系统设计,并开发相应的功能模块。

- 数据迁移:将现有系统中的数据迁移到新系统中。

- 测试和质量保证:对新系统进行全面的测试,确保其功能和性能符合要求。

- 培训和支持:为用户提供系统使用培训和技术支持。

2.3 项目约束本项目的约束条件包括:- 时间约束:项目需要在12个月内完成。

- 资源约束:项目团队需要合理利用现有资源,确保项目的顺利进行。

- 预算约束:项目预算为200万美元,需要在预算范围内完成。

三、项目组织3.1 项目发起人项目发起人:公司高级管理层3.2 项目经理项目经理:李明项目经理的职责包括但不限于:- 确定项目目标和范围- 管理项目团队和资源- 监督项目进展和风险- 协调各方利益关系- 提供项目报告和沟通3.3 项目团队项目团队成员包括:- 系统分析师:负责收集和分析业务需求,并进行系统设计。

- 开发人员:负责根据系统设计进行功能开发和编码。

- 测试人员:负责对系统进行测试和质量保证。

- 培训师:负责为用户提供系统培训和支持。

四、项目计划4.1 项目阶段本项目将按照以下阶段进行:- 需求分析阶段:收集和分析业务需求,确定系统功能和设计。

IT项目管理_项目管理计划_模板

IT项目管理_项目管理计划_模板

IT项目管理_项目管理计划_模板项目管理计划是IT项目管理的核心文档之一,它为项目团队提供了一个全面的指南,用于规划、执行和控制项目的各个阶段和活动。

本文将根据任务名称提供一个标准格式的IT项目管理计划模板,以帮助您编写一个详细而准确的项目管理计划。

1. 引言1.1 项目概述在此部分,简要介绍项目的背景和目标。

描述项目的业务需求和项目的重要性,以及项目的范围和预期成果。

1.2 项目目标在此部分,明确列出项目的主要目标和期望的结果。

确保目标是具体、可衡量和可实现的,并且与业务需求相一致。

1.3 项目范围在此部分,详细描述项目的范围,包括项目的边界、可交付成果和排除的工作。

确保范围明确且具体,以便在项目执行过程中进行有效的控制。

1.4 项目约束和假设在此部分,列出项目的约束和假设条件。

例如,时间约束、预算约束、技术限制等。

确保约束和假设条件是明确的,并且在项目执行过程中得到适当的考虑。

2. 项目组织2.1 项目团队在此部分,列出项目团队的成员及其角色和职责。

确保项目团队的组成和责任分配清晰明确,以便项目成员在项目执行过程中能够有效地协同工作。

2.2 项目沟通在此部分,描述项目团队之间的沟通方式和频率。

包括会议安排、沟通工具和沟通渠道等。

确保项目团队之间的沟通畅通无阻,以便及时解决问题和分享信息。

2.3 项目决策在此部分,说明项目决策的流程和机制。

包括决策的责任人和决策的依据。

确保项目决策能够及时做出,并且具有合理的依据和透明的过程。

3. 项目计划3.1 项目阶段和里程碑在此部分,列出项目的各个阶段和重要的里程碑。

确保项目的时间安排合理,并且能够及时评估项目的进展和风险。

3.2 项目工作分解结构(WBS)在此部分,提供项目的工作分解结构图和相应的工作包。

确保项目的工作包划分合理,并且能够清晰地反映项目的工作内容和层次关系。

3.3 项目资源计划在此部分,描述项目所需的人力资源、物资资源和设备资源等。

确保项目的资源需求得到合理的评估和安排,以支持项目的顺利执行。

IT项目管理大作业及要求2011级

IT项目管理大作业及要求2011级

WMS仓储管理系统需求说明书一、需求分析1.1 流通行业需要仓储管理系统支撑企业发展1.1.1 流通企业仓储管理现状分析在中国加入WTO与经济全球化加速发展的背景下,我国国内市场消费水平大幅增长,做为把生产企业的产品转化为商品的流通行业也呈现出高速增长的势头,业务量、销售额迅速增长,整个行业向规模化和集约化方向发展。

流通企业伴随着业务的增长,带来了订单量剧增的压力、库存管理和周转的压力。

主要体现在以下几个方面。

订单处理能力:订单量的增加,企业需要快速的处理订单,及时地对客户的订单给予反馈,把定单快速的转化为商品所有权的转移,实现商品交易,以快速响应客户需求,防止客源流失。

物流周转:库存商品的周转和配送跟不上业务发展的速度,物流能力与营销能力不匹配,对客户订单反映速度慢,交货期迟延,满足不了客户的要求,物流成为了阻碍了企业发展的瓶颈。

库存管理:业务量的增长带来的是库存管理控制难度的加大。

商品的过期、毁损、发运差错等现象经常发生,给企业带来经济损失并影响企业的信誉。

物流成本:存储量大、周转速度慢、过期毁损等状况,带来的是物流成本过高,对企业的盈利能力带来压力。

二、WMS 方案总体概述企业间利用互联网技术和信息管理系统可以实现商品需求、客户管理、销售跟踪等信息快速、及时的传递,实现信息的协同。

信息协同的同时就需要提高物流周转效率,配送及时、准确,真正实现信息流带动物流,物流带动资金流的全面协同运作。

基于以上管理需求,就需要仓储物流配送管理系统要融合当代先进的企业资源计划管理思想和现代物流管理思想,以客户服务为目标、以计划调度为中心,集业务管理、物流作业管理(库存作业、运输配送管理)为一体,实现业务管理、作业管理、操作控制集成化和一体化,形成信息流、物流、资金流的统一。

XX公司针对流通企业对仓储、配送管理的需要,根据 WMS 的发展方向,在XX ERP(流通企业资源计划管理系统)为母体的基础上,结合多年的医药流通企业的信息化建设经验,开发企业业务管理、仓储作业管理、物流设备控制一体化的 WMS,实现流通企业仓储管理、配送管理的信息化、自动化、智能化,提高物流效率和准确性,降低物流成本,提高企业的竞争力。

IT项目质量管理模板

IT项目质量管理模板
说明配置管理活动中的角色、职责,对应项目中的具体人பைடு நூலகம்。 明确配置管理活动所需要的软硬件参数要求、明确配置管理的工具。 说明配置项的选择原则、颗粒度的大小、命名规范。
说明配置项的命名规范包括管理文档的命名规范、文档和代码的命名规范、基线的命名规 范等。 分类列出配置项类型包需求和设计文档,代码,测试用例、工具、接口规格;管理类包括 标准、规范、记录;计划、报告、纪要等。
5 配置 审计
6 配置 项状 态报 告发 送
7 配置 管理 活动 计划
说明
概要介绍项目配置管理的目的。基本要求:确保项目过程中产品的完整性和一致性;规范 配置库操作、变更管理和备份管理;规范产品发布过程;制定配置审计和报告活动的计划 简述本文档包含的内容,管理范围应覆盖客户提供的资料、项目中间产品和资料、最终发 布产品、项目管理文档。 对于各种缩写和略语进行说明。
目录 1 简介
1.1 目的
1.2 范围
1.3 缩写和略语 2 组织
和资 源要 求
2.1 角色和职责 2.2 所需资源 3 配置 项标 识及 命名 3.1 配置项命名规范
3.2 主要配置项一览
4 配置 库管 理 4.1 受控库目录结构 4.2 权限管理 4.3 产品构建和发布管理 4.4 变更流程 4.5 备份和归档
说明标准目录结构,必须定到二级。 说明不同角色的读、写、逻辑删除、物理删除的权限。 说明产品构建和发布流程、基线建立计划。 说明基线配置项变化的流程。 确定备份范围、方法和时间。 说明配置审计标准、范围和时间要求 说明配置项状态报告的模板、发布和条件
说明配置管理活动的任务、负责人和进度安排

IT项目管理文件39个模板汇总

IT项目管理文件39个模板汇总

IT项目管理文件39个模板汇总1.项目启动文件:-项目章程:详细描述项目的目标、范围、交付物、时间表和预算等信息。

-需求调查报告:对项目需求进行详细的调查和分析。

-风险评估报告:对项目可能面临的风险进行评估和分析。

2.项目规划文件:-项目计划:规划项目的时间表、资源分配、活动和里程碑等信息。

-里程碑计划:规划项目的里程碑和关键节点。

-需求文档:明确和记录项目的需求。

-项目沟通计划:规划项目的沟通方式和频率,包括会议和文档传递等。

-质量管理计划:规划项目的质量标准和管理方法。

-风险管理计划:规划项目的风险识别、评估和响应方法。

-范围管理计划:规划项目的范围边界、变更控制和验收标准等。

-成本管理计划:规划项目的预算和开支控制。

3.项目执行文件:-工作任务清单:详细列出项目的工作任务和分配责任。

-变更请求:记录和管理项目的变更请求。

-问题记录:记录和管理项目的问题和解决方法。

-会议纪要:记录和管理项目会议的议题、决策和行动项等信息。

-资源分配表:记录项目的资源分配情况,包括人员、设备和材料等。

-质量检查表:记录和管理项目的质量检查活动和结果。

4.项目监控文件:-进度报告:跟踪和报告项目的进度情况。

-成本报告:跟踪和报告项目的成本情况。

-风险报告:跟踪和报告项目的风险情况。

-问题报告:记录和管理项目的问题和解决方法。

-变更控制日志:记录和管理项目的变更请求和变更状态。

-质量检查报告:记录和管理项目的质量检查活动和结果。

-项目绩效评估报告:对项目的绩效进行评估和分析。

5.项目结束文件:-项目总结报告:总结和反思项目的整体情况和成果。

-项目交接报告:记录项目的交接情况和相关文档。

-项目验收报告:记录项目的验收情况和结果。

-项目关闭文件:包括项目的合同、付款和保修等。

-经验教训报告:总结项目的经验教训和改进措施。

以上是IT项目管理中常用的39个文件模板,每个模板在不同的阶段和情况下起着不同的作用。

这些文件模板有助于项目管理人员进行有效的文件编写和管理,提高项目的管理效率和工作质量。

IT项目管理文件模板汇总

IT项目管理文件模板汇总

IT项目管理文件模板汇总项目管理文件模板是项目管理过程中必不可少的工具,它们帮助项目经理和项目团队有效地规划、执行和监控项目。

下面是一些常见的IT项目管理文件模板汇总。

1. 项目章程(Project Charter)项目章程是项目启动时创建的文件,它包括项目的目标、范围、风险、资源需求等关键信息。

项目章程是项目经理向项目发起人和利益相关方传达项目意图和目标的重要工具。

2. 需求文档(Requirement Document)需求文档是项目需求管理的核心文件,它记录了项目的功能需求、非功能需求、约束条件等。

需求文档有助于项目团队理解用户要求,进行系统设计和开发。

3. 工作分解结构(WBS, Work Breakdown Structure)工作分解结构是将项目工作分解为可管理的工作包和任务的分层结构。

它帮助项目经理和团队定义项目范围,制定计划,并分配资源。

4. 项目进度计划(Project Schedule)项目进度计划是项目规划的重要成果之一,它显示了项目的关键里程碑和任务的安排、预计持续时间和资源需求。

项目进度计划帮助项目团队了解项目进展,并进行项目范围和资源的管理。

5. 风险管理计划(Risk Management Plan)风险管理计划是定义如何识别、评估、应对和监控项目风险的文件。

风险管理计划有助于项目团队在项目执行过程中减少风险的影响,并保证项目顺利完成。

沟通管理计划是定义项目沟通需求、渠道、频率和方式的文件。

沟通管理计划帮助项目团队和利益相关方保持高效的沟通,避免信息传递错误或遗漏。

7. 变更管理计划(Change Management Plan)变更管理计划是定义如何控制和管理项目变更的文件。

它包括变更的评估、批准和实施过程,以确保项目按计划进行,并减少不必要的变更。

8. 问题记录(Issue Log)问题记录是记录项目中出现的问题和解决方案的文件。

问题记录有助于项目团队及时识别和解决问题,以保证项目进展顺利。

软件项目管理文档模板

软件项目管理文档模板

附录1 会议纪要模版《软件项目管理》案例讨论第组会议纪要主持人:记录人:参加人员:讨论地点:讨论时间:附录2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版××项目案例分析(注意:有话则长,无话则短,内容格式不是唯一的,合适的就是最好的,内容切忌面面俱到,突出重点。

案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加,注意内容与标号要一致。

内容要么不写,要写就要写完整。

以下框架仅供参考)一、项目概况1.1项目简介1.2 项目特点(或基本数据)1.3项目承包方二、项目范围确定2.1项目目标项目主要目标:1.2. …2.2 项目描述为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,对本项目进行描述,见表2-1。

(内容未包括以下全部)表2-1××项目描述2.3 项目重大里程碑本项目里程碑有以下个:1.2.…根据项目工期要求,编制的里程碑计划,如表2-2所示。

(可参考P91)表2-2 ××项目里程碑计划三、项目工作分解四、3.1工作分解结构在对项目工作描述后,为顺利完成这些工作,确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容,编制工作分解结构图。

见图3-1为本项目工作分解结构图。

{注:表格方框中的1行字应该全部换成项目具体活动的具体名称}3.2 项目的任务描述在项目分解完成后,为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求,对本项目工作进行描述。

其具体内容见表3-1所示。

表3-1 工作(或任务)描述领导签字:日期:200 年月日3.3 项目组织形式与责任矩阵3.3.1项目组织形式本项目的组织形式为形式,其结构见下图3-2所示。

图3-2 ××组织结构图(尚需补充与完善)3.3.2项目责任分配为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况,并能在相互之间关于项目任务内容进行有效地沟通,并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理,本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各方的责任进行表述。

IT项目管理文档模板

IT项目管理文档模板
在项目中的权力范围
资源
条件
人员
物质
成本
结束时间
项目完成的标准:
签发人:签发时间:
编号
填表人
填表日期
项目名称
项目
经理
整体评价基准
费用风险
工期风险
质量风险
组织风险
技术风险
按阶段风险合计
系统分析
系统设计
系统实现
系统测试
系统运行
按风险类型合计
项目最大风险权值和
项目整体风险水平
分析结果:
编号
填表人
填表日期
类似项目
获得信息产业部
系统集成项目经理证书人员数
项目成员的任职3年以上的百分比
负责人签字(项目经理或总经理)
采购设备名称
采购管理部门
购买期限
准购权限
价格核准权限
是否需
要验收
验收

保管人
项目经理
公司总裁
董事长
项目经理
公司总裁





会议名称
会议目的
会议时间
会议地点
出席人员
会议主持
时间安排
主讲人/发言人

报告的预期读者:
编写报告的目的:
项目
项目名称
项目提出方
开发方
用户
旧系
统描

旧系统流程:
费用开支:
使用人员:
主要问题和缺陷:
新系
统概

实现的功能(目标):
对旧系统的主要改进之处:
开发需要的条件:
经济
可行

投资概要:
收益预测:
经济可行性结论:行否

IT项目管理文件 汇总

IT项目管理文件 汇总

认可,并得到项目团队成员的承诺 验收
项目章程
项目日报
项目范围说明书
项目周报
项目内部启动会议通知
项目交付物管理一览表
项目内部启动会议纪要 项目WBS基准计划
项目进度管理一览表 项目质量管理一览表
项目交付物管理计划
项目人力资源管理一览表
项目中客户配合事宜进度计划 项目风险预留成本使用申请和审批表
项目进度管理总计划
项目收尾阶段 整理项目文件资料并保存
项目团队内部总结 客户满意度调查 项目后评估 项目内部交接 项目客户报告大会 颁布项目结束通知书,解散项目团 队 管理层是否颁布项目结束通知书
项目完成后整体绩效评估表 项目团队成员评估表 项目经理评估表 项目交接文件 项目结束通知书
项目风险预留成本使用管理表
项目质量管理总计划 项目人力资源管理总计划
项目总成本管理一览表 项目款项回收管理一览表
项目客户款项回收计划 项目款项支付计划
项目问题处理记录单 项目问题管理一览表
项目成本管理总计划
项目变更申请和审批汇总表
项目风险管理总计划 项目沟通管理总计划
项目变更申请和审批表
IT项目管理历程和文件模板
参与合同谈判,支持销售经理
发布项目基准计划
管理项目执行状况 管理项目风险和项目问题 项目沟通管理 管理和控制项目变更 编制项目报告 管理项目验收
主要控制关口 主要项目文件
合同是否签订
项目立项文件 项目成本估算表1(没有分包) 项目成本估算表2(系统集成) 项目初始进度计划
项目计划是否通过关键项目关系人的 项目客户交付物是否得到客户的正式确认和
项目周期阶段
主要项目 管理活动
IT项目管理历程和文件模板

it项目管理方案范本

it项目管理方案范本

it项目管理方案范本1.IT项目文案范文过去的几年,一些公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。

而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。

过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题,造成一些项目盲目启动、仓促上马,导致项目的投入产出分析不清,项目重复建设,组织混乱,给后期的项目实施,项目维护,项目使用带来极大的风险,甚至导致系统建成后被用户弃用。

最终使业务遭受损失。

因此,越来越多的公司对于项目上马的决策已经趋于理性,严格要求做好项目启动前的论证工作。

在满足当前紧迫的业务需求和长远的战略需求之间作好平衡。

确保项目建设的成功。

相对产品供应商而言,企业在项目建设中处于合同意义上的甲方,其项目的启动过程与乙方的项目管理有很大的不同,是一个较为复杂的过程。

它往往需要考虑一系列的问题,如:需求是否合理?是否有必要启动项目?项目可能带来的影响是什么?可能的投入有多大?取得的效益有多大?当前的管理模式是否能支撑?如果不能,可能要在哪些方面做好变革的准备?业界相关的产品有哪些?哪些是真正适合需求的?因此,对项目启动管理形成统一的认知,对于实施信息化项目的企业有着非常重要的意义。

一般来说,项目的启动管理可以划分为以下几个阶段:一、意向提出阶段在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。

由于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程,因此,对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。

对于有集中业务规划期间的企业,意向的产生经常集中在业务规划期间,比如:财年末,业务对自身的模式进行盘点期间,往往产生业务模式的改进或改革的需求,从而对信息化工具产生需求。

在这一时间产生的想法或需求,往往不是很成熟,不确定性很大,后期变化的风险也很高。

但这一时期,也是意向最集中,最易于统筹规划的时期。

IT项目文档汇总

IT项目文档汇总

IT项目文档汇总预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制IT项目文档汇总项目按时间先后顺序会分为若干个阶段,每个阶段会有大量的文档产生。

如:项目前期会有《项目前景说明书》《项目建设方案》,项目需求调研阶段有《需求调研报告》《需求评审报告》,项目设计阶段有《项目开发计划》《功能特性列表》《功能规格书》《详细设计报说明》《数据库设计报告》《umL设计说明》项目开发阶段有《项目开发进度报告》《项目版本说明》《项目会议纪要》项目进入实施阶段后,相关的文档就更多了《现场实施计划》《项目安装手册》《系统管理员手册》《用户手册》《客户联系人表》《客户服务器环境配置表》《硬件签收单》《用户反馈说明》《需求变更说明》《客户培训计划》《客户培训签到表》《项目试运行申请》《现场工作备忘录》《现场人员评价表》项目验收阶段有《项目阶段验收报告》《项目整体验收报》等等这些较为常用的文档。

一、《项目前景说明》个人感觉是形式大于内容。

该文档主要谈的是项目背景,客户环境,预期建设目标,产生效益,都是些大而空的话,对项目开发没有实际意义。

这份文档的作用仅供甲乙双方的高层领导参阅,其他的项目关系人不是看不到,而是根本就不会看。

这份文档一般是由公司的管理咨询部来编制,也只有他们才能站在领导的层面上去编写非大众阅读的文档。

二、《项目建设方案》这份文档大多时用在投标过程中,是用于投标的技术方案。

文档根据客户在招标方案中所规定的内容来制定相对详细的建设方案〔此时由于没有经过需求调研,方案也无法过于详细。

不过,我还真没见到中标之前就率队到客户现场开展需求调研的做法,客户也不允许这样干,否则容易产生误会〕。

《项目建设方案》的好坏会直接影响到投标得分的高低,而且一般是由客户方的信息化的专职牵头组织,各业务部门派人配合,组成评审小组对其评审。

因此方案的编写大多情况下由管理咨询顾问来编写。

另外,该方案也为项目范围划定了边界,需求调研也会遵照着划定的范围开展工作,因此该文档在项目前期具有指导意义。

IT项目管理模版

IT项目管理模版

第一章 IT项目管理的基本概念 目管理的基本概念
简介
IT项目管理是以信息技术为基础的项目的管 以信息技术为基础的项目的管 理,它是项目管理的一种特殊形式,是随着 信息技术的发展而诞生并不断完善的一种新 的项目管理。 一般项目管理的科学理论、思想方法和技术 在IT项目管理中依然适用,同时由它的特殊 性也使其有特殊的管理问题需要研究和讨论 本章将概括介绍IT项目管理的有关概念、生 概念、 概念 命周期、开发周期估算。 命周期、开发周期估算

it项目管理文档模板

it项目管理文档模板

以下是一个IT项目管理文档的模板,供您参考:标题:IT项目管理文档
一、项目概述
1. 项目名称
2. 项目目标
3. 项目范围
4. 项目时间表
5. 项目预算
二、项目团队
1. 项目经理
2. 团队成员
3. 角色和职责
4. 沟通渠道
三、项目计划
1. 任务分解
2. 时间表
3. 资源需求
4. 风险管理计划
5. 变更管理计划
四、项目执行
1. 任务分配
2. 进度监控
3. 问题解决
4. 变更请求处理
5. 任务状态报告
五、项目监控和报告
1. 监控工具和指标
2. 报告频率和内容
3. 问题和风险报告
4. 项目状态报告
5. 关键性能指标(KPI)报告
六、项目评估和总结
1. 项目评估标准和方法
2. 项目成果评估
3. 项目问题和教训总结
4. 项目经验和建议总结
5. 项目关闭和后续工作安排
七、附录和参考资料
1. 相关文档和资料链接
2. 重要会议记录和纪要
3. 相关图表和数据报告
4. 其他参考资料和信息来源。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
IT项目管理历程和文件模板 IT项目管理历程和文件模板
项目周期阶段 售前支阶段持 项目经理得到委派参与项目 参与项目技术方案可行性评估 估算项目成本 估算项目进度 识别项目实施风险,制定项目初始计划 参与合同谈判,支持销售经理 项目计划阶段 项目执行阶段 审定项目级别,发布项目章程,委派 跟踪项目进展计划 项目经理 理解合同,编制项目范围说明书 组建项目团队,召开内部启动会议 制定项目计划 召开客户启动大会 发布项目基准计划 管理项目执行状况 管理项目风险和项目问题 项目沟通管理 管理和控制项目变更 编制项目报告 管理项目验收
项目完成后整体绩效评估表 项目团队成员评估表 项目经理评估表Байду номын сангаас项目交接文件 项目结束通知书
项目日报 项目周报 项目交付物管理一览表 项目进度管理一览表 项目质量管理一览表 项目人力资源管理一览表 项目风险预留成本使用申请和审批表 项目风险预留成本使用管理表 项目总成本管理一览表 项目款项回收管理一览表 项目问题处理记录单 项目问题管理一览表 项目变更申请和审批汇总表
项目收尾阶段 整理项目文件资料并保存 项目团队内部总结 客户满意度调查 项目后评估 项目内部交接 项目客户报告大会 颁布项目结束通知书,解散项目团 队 管理层是否颁布项目结束通知书
主要项目 管理活动
主要控制关口
合同是否签订
项目计划是否通过关键项目关系人的 项目客户交付物是否得到客户的正式确认和 认可,并得到项目团队成员的承诺 验收
项目立项文件 项目成本估算表1(没有分包) 项目成本估算表2(系统集成) 项目初始进度计划
主要项目文件
项目章程 项目范围说明书 项目内部启动会议通知 项目内部启动会议纪要 项目WBS基准计划 项目交付物管理计划 项目中客户配合事宜进度计划 项目进度管理总计划 项目质量管理总计划 项目人力资源管理总计划 项目客户款项回收计划 项目款项支付计划 项目成本管理总计划 项目风险管理总计划 项目沟通管理总计划 项目变更申请和审批表
相关文档
最新文档