存货监盘程序ppt
仓库盘点方法(PPT格式方便演示),盘点步骤与注意事项
盘点步骤
上,根据登记情况判定各盘点单位的结果的准确 性,如不合格,须重盘。 6、撕下《盘点卡》第一联,按流水号整理好,以防漏号。 7、财务复盘人员对拆分及汇总结果进行核实。 8、制造部撕下盘点票第二联,并保存一个月。
9、财务召开盘点总结会议,宣布盘点结 。
五、盘点注意事项
·《盘点卡》填写的注意事项
盘点注意事项
·《盘点卡》的领用和上交的注意事项
4、盘点完毕,收集盘点卡“统计联”进行汇总。 5、整理盘点卡时,将作废的和未使用的盘点卡两联
一起按顺序号排列其中。 6、每本按领用表上的号码编号,按每本的顺序号排
列好上交财务部。
盘点注意事项
实物的整理分类和贴盘点卡
1、不同种类的材料、产成品不可混淆堆放;不同种类的 材料、产成品不能写在同一张盘点卡上。
点法。
,
一、定期盘点法
• 定期盘点法是选择——固定时期,将所 有货物加以全面盘点。定期盘点必须关 闭工厂仓库作全面性货物的清点,对货 物的核对十分方便和准确。定期盘点制 因采用的盘点工具不同,又可分为以下 三种;(1)、盘点单盘点法。(2)、 盘点签盘点法。(3)、料架签盘点法。
二、连续盘点法
• 连续盘点法是将货物逐区类连续盘点, 或者在某类货物达到最低存量时,即加 以盘点。连续盘点制盘点时不必关闭工 厂与仓库,可减少停工的损失,但必须 有专业盘点人员常年划分货物类别,利 用其丰富的经验连续盘点。连续盘点制 也分三种方法;(1)分区轮盘法。(2) 分批分堆盘点法。(3)最低存量盘点法。
盘点注意事项
·盘点后数据的统计汇总:
4、将《盘点卡》的数据录入《实存数计算表》,根 据BOM用量进行拆分及汇总。
5、部门制作盘点汇总表,理论数与实际数之间的差异 率大于1%时,要对实物进行复核确认并分析差异 原因。 盘点差异率=(实际数—理论数)/理论数 *100%
存货监盘课件
存货监盘
七、存货监盘问题的处理
首次接受委托的情况:
当首次接受委托未能对上期期末存货实施监盘,且该存货对本期财 务报表存在重大影响时,如果已获得有关本期期末存货余额的充 分、适当的审计证据,注册会计师应当实施下列一项或多项审计 程序,以获得有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据:
7、盘点结束时,巡视盘点现场,确保所有地点均已盘到,确保已 得到所有的盘点表。
存货监盘
七、存货监盘问题的处理
• 盘点日与资产负债表日不一致的处理 • 重大差错的处理 • 变质、残损、呆滞存货的处理 • 外库存货的处理 • 无法实施盘点或监盘时的处理 • 首次接受委托的情况
存货监盘
七、存货监盘问Байду номын сангаас的处理
➢重新清点是否被恰当控制,是否有不正常的矛盾之处存在; ➢对盘点表的修正是否经过批准; ➢盘点人员是否记录残次冷背、积压存货。
存货监盘
六、存货监盘程序
(二)记录
1、数清客户存货盘点明细表后附的盘点表或盘点标签的数量,已 确定盘点明细表的完整性。
2、抽查与核对
存货监盘
六、存货监盘程序 •抽查:从盘点表 实物
存货监盘
五、存货监盘计划
• 制定存货监盘计划应实施的工作 5、考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊 的存货; 6、考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作; 7、复核或与管理层讨论其存货盘点计划。(见附件一)
存货监盘
五、存货监盘计划
• 存货监盘计划的主要内容 存货监盘的目标、范围及时间安排; 抽查存货的范围; 参加存货监盘人员的分工; 存货监盘的要点及关注事项。
最新存货盘存制度与财产清查PPT课件
(1)属于定额内损耗以及批准的超定额损耗 借:管理费用 贷:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢
(2)属于过失人赔偿的损失
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
-待处理流动资产损溢
(3)属于自然灾害造成的损失
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢
- 待处理流动资产损溢
3、应收应付账款
1)应收账款 长期收不回的确认为坏账损失 借:坏账准备 贷:应收账款
第一节 存货的盘存制度
一、永续盘存制 根据帐簿记录计算账面结存数量的方法。
期末结存=期初结存+本期增加-本期减少
优缺点: 可随时掌握存货收、发、结存情况,有利于
加强库存财产物资的管理 。 易发生账实不符情况。
未达账项有四种情况: 1、 银行已收企业未收 2、 银行已付企业未付 3、 企业已收银行未收 4、 企业已付银行未付
2)应付账款 确实无法支付的转作资本公积 借: 应付账款 贷:营业外收入
2)盘亏 借:待处理财产损溢─待处理非流动资产损溢
累计折旧 贷:固定资产 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢─待处理非流动资产损 溢
2、存货盘盈
1)盘盈 借:原材料 贷:待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢
借:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢
贷:管理费用 2)盘亏
借:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢
6月30日企业购买办公用品1690元,开出支票一 张,持票人尚未到银行办理进账手续(企已付)。
银行存款余额调节表行对账单余额 219620 额
加:银行已收 减:银行已付
调节后余额
8100 加:企业已收 2450 减:企业已付 221050 调节后余额
例 某企业2000年6月30日的银行存款日记账余额为 215400元,银行转来的对账单余额为21962元。
存货监盘ppt课件
精选课件ppt
20
七、存货监盘问题的处理
无法实施盘点或监盘时的处理: ➢ 检查进货交易凭证或生产纪录以及其
他相关资料; ➢ 检查资产负债表日后发生的销货交易
凭证; ➢ 向顾客或供应商函证。
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七、存货监盘问题的处理
首次接受委托的情况:
当首次接受委托未能对上期期末存货实施监盘,且 该存货对本期财务报表存在重大影响时,如果已 获得有关本期期末存货余额的充分、适当的审计 证据,注册会计师应当实施下列一项或多项审计 程序,以获得有关本期期初存货余额的充分、适 当的审计证据:
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六、存货监盘程序
(二)记录
5、获得以下资料的复印件或者将以下资料的详细 情况记录于8/10表。确定和以下资料相关的存 货项目是否包括或未包括在存货盘点中:
盘点截止日前的最后单据(有关采购和销售退回) 盘点截止日前的最后运单(有关销售和采购退回)
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18
六、存货监盘程序
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6
四、存货监盘的会计责任与审计责任
会计责任--盘点 定期盘点存货,对存货的存在、完整 性、估价进行认定。
审计责任--监盘、抽盘 实施存货监盘,以达到对存货的真实 性、完整性、估价审计目标。
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7
五、存货监盘计划
制定存货监盘计划应实施的工作 1、了解存货的内容、性质、各存货项目的 重要程度及存放场所; 2、了解存货会计系统及其他相关的内部控 制; 3、评估与存货相关的重大错报风险及重要 性; 4、查阅以前年度的存货监盘工作底稿 ;
六、存货监盘程序
(一)观察及询问
2、客户盘点方法的有效性
➢ 重新清点是否被恰当控制,是否有不正常的矛盾之处存 在;
存货监盘36个程序
略
16.检查已盘点的存货:
(1)从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;
(2)从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点的完整性。
略
17.对以包装箱等封存的存货,考虑要求打开箱子或挪开成堆的箱子。
略
18.当发现重大盘点错误时,考虑扩大监盘范围。
略
27.取得并复核盘点结果汇总记录,形成存货盘点报告(记录),完成存货监盘报告:
(1)评估其是否正确地反映了实际盘点结果;
(2)确定盘点结果汇总记录中未包括所有权不属于被审计单位的货物;
(3)选择盘点结果汇总记录中的项目,查至原始盘点表,以确定没有混入不应包括在内的存货项目;
(4)选择价值较大的存货项目,和上期相同项目的库存数量比较,获取异常变动的信息。
减:抽盘日至资产负债表日发出数量
资产负债表日实存数量
资产负债表日账面数量
差异
原因分析
存货监盘36个程序
存货监盘程序
请你们对照教材看一遍,冲刺班讲义的本部分内容也可以对照教材看一遍,存货监盘是全世界审计界公认的重要审计程序,环节很细化。
大的环节有四个:
一、监盘前,获取有关资料,以编制存货监盘计划;
二、监盘中,实施观察和检查程序;
三、监盘后,复核盘点结果,完成存货监盘报告。
四、特殊情况的处理。
3)如果被审计单位期末存货明细记录可以依赖,将从验收报告中选取的样本与永续盘存明细记录核对一致;
(2)存货销售截止:
1)检查盘点日前最后的与盘点日后最前的
张出库单或发运报告,确定截止是否正确;
2)如有必要,选择重要存货项目,核对其在盘点汇总记录和会计记录中的数量,确定范围是否一致,截止是否恰当;
存货盘点讲解PPT课件
.
5
内容
1.盘点工作重要性及目的 2.会计师事务所存货监盘的方式 3.店铺/仓库准备盘点指引(流程)及方法 4.盘点后工作 5.讨论时间
.
6
2.会计师事务所存货监盘的方式
主要方式有2种: 1)、观察盘点 2)、复盘抽点
.
7
1)、观察盘点
1、观察盘点人员盘点的认真程度;(穿插在整个盘点过 程中)
25
抽查鞋盒内货品
货品是否跟鞋盒条形码 相同 ?
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检查鞋盒及条形码有否损坏 鞋盒有否变形, 划花 ? 条形码有否脱色,损坏?
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发现有坏鞋,错码, 坏鞋盒及条形码
全部需要记下 请填写各项损坏之数目及原因
.
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货仓内货品有否摆放整齐?
有否依照货品编号或 品牌名称存放?
手袋存放情况如何?
.
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个人观点供参考,欢迎讨论!
货仓停止落货时间表 (盘点前一天不接受转货、退仓、不内销、不报
残,盘点当天不再送货) 停止调鞋时间表 货仓之间的转货、货仓最后收货日期
(2) 盘点的准备工作
人员安排:店长/盘点负责人必须参与盘点及复核的工作,其它参与人数由
店长/盘点负责人决定
店铺、货仓的整理:包括以下内容.
12
(1) 在盘点前一天货物须齐口摆放,陈列
*盘点结果应既注重数量一致!又注重金额一 致!!!
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图片
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(6)盘点后店长表单
盘点负责人完成《盘点后工作检查 表》(附件九 )的前8项
.
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复核盘点
复核盘点人:会计师事务所\上海财务\各区安排的人员
复核工作内容及方法(见表)
存货监盘程序
流体存货等
量 在确时定存在存困货难质。录;
量时存在困难。3)选择样品进行化验与分
析,或利用专家的工作
0 1
DESIGH
步骤三:检查存货
特别关注的情况: (2)特殊类型存货的监盘(曹冲称象)
存货类型
盘点方法与潜在问题
贵金属、石器、艺 在存货辨认与质量确
术品与收藏品 定方面存在困难。
在存货辨认与数量确
【提示】执行抽盘要关注审计程序的不可预见性——1. 不能提前预告;2.执行抽盘的对象要避免提前进行标识(要 与盘点时管理层贴标识相区分,这是被审计单位贴标识)。
0 1
DESIGH
步骤四:执行抽盘
存在抽盘差异时, 1)注册会计师应当查明原因,并及时提请被审计
单位更正; 2)注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程
(2)准确认定在产品的完工程度,流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目,以 及第三方拥有的存货(如寄存货物);(是否存在质量差的存货)
(3)在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆的重量;(是
1 否存在存货计数错误的情况) (4)对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间出入库的控制。(避免 漏记或重复记录)
DESIGH
步骤二:观察管理层制定的盘点程序的执行情况——注册会
计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设计和执行的
审计证据
0 ➢ (1)注册会计师一般应当获取有关截止性信息的复印件,例如盘点日前后存货收 发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。 ➢ (2)注册会计师需要关注所有在盘点日以前入库的存货项目是否均已包括类型存货的监盘(曹冲称象)
存货类型
盘点方法与潜
在问题
商品存货盘点操作流程PPT共67页
谢谢!
商品存货盘点操作流程
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可
09-1存货监盘程序
索引号:XXXX
存货监盘
客户:所审计会计期间:
编制:复核:
日期:日期:
本附录提供了关于存货监盘的审计程序范例,以及注册会计师在不能实施存货监盘的特殊情况下应实施的替代审计程序,可指导注册会计师设计存货监盘的具体审计程序。
需要说明的是,注册会计师在审计实务中,应当根据被审计单位所处行业的特点.内部控制和会计核算方法等具体情况,对本审计程序进行修改或补充。
一、审计目标
1、确定存货是否存在;
2、确定被审计单位拥有的存货真实完整;
3、确定存货是否归被审计单位所有;
4、确定存货的状况是否恰当描述。
二、审计程序。
审计--存货监盘
存 货 监 盘
计 划
2、存货监盘要点及关注事项
盘点期间的存货移动、存货的状况、
存货的截止确认、存货的各个存放地 点及金额等
3、参加存货监盘人员的分工 4、检查存货的范围:依赖于内 部控制是否有效
存货监盘的审计程序
一、 评价管理层用以记录和控制存 货盘点结果的指令和程序 二、观察管理层制定的盘点程序的 执行情况 三、 检查存货
四、执行抽盘
存货监盘的审计程序
五、实施存货监盘程序应特别关注的问题
1、存货盘点范围 2、对特殊类型存货的监盘:职业判断 3、存货的截止 注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及 移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截 止是否正确。 包括所有在截止日以前入库的存货;任何在截 止日期以后入库的存货;所有在截止日以前装 运出库的存货;任何在截止日期以后装运出库 的存货;所有已确认为销售但尚未装运出库的 商品;所有已记录为购货但尚未入库的存货; 在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货。
(二)目的
对存货的存在、完整性以及权力和义务 进行认定。 通过进行存货监盘而形成的记录可为检 查其它相关会计科目提供有关的审计证据。 实施存货监盘可以使审计人员对影响企 业经营运作的重要因素及这些因素是如何 影响企业的财务状况有很好的理解。
存 货 监 盘 基本概况
(三)存货监盘是一项双重目的的测 试
存货监盘程序主要包括控制测试与实质 性程序。 如果注册会计师采用控制测试为主的审 计方式并准备信赖被审计单位存货盘点的 控制措施与程序,那么绝大部分的审计程 序将局限于询问、观察以及 检查。 对于单位价值较高的存货项目,应实施 100%的实质性程序,而对于其他存货则 可视情况进行抽查。
存货监 盘 基本概况
商品存货盘点操作流程共67页PPT
商品存货盘点操作流程
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
存货监盘程序ppt课件
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27
• (2)观察管理层制定的盘点程序(如对盘点时 及其前后的存货移动的控制程序)的执行情况。 这有助于:
• A,注册会计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设 计和执行的审计证据。
• B,尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些 情况下存货的移动是难以避免的。
• C,如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行 ,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单 位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期 间内对存货做出了准确记录。 D,注册会计师可以获取有关截止性信息(如存货移动的具 体情况)的复印件,有助于日后对存货移动的会计处理实 施审计程序。
第三节 存货的监盘
• 一、存货监盘概述 • 二、存货监盘的作用 • 三、存货监盘的计划 • 四、存货监盘程序(如何进行存货监盘) • 五、特殊情况的处理
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1
一、存货监盘概述
• 1,存货的定义 2,存货监盘的定义 3,管理层和注册会计师的责任 4,存货监盘的目标
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2
• 1,存货是指企业在日常活动中持有以备出 售的产成品或商品,处在生产过程中的在 产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用 的材料和物料等。
• B,对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应 当查明未纳入的原因。
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• C,对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计 师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否 已单独存放、标明,且未被纳入盘点范围。
• D,在存货监盘过程中,注册会计师应当根据取得 的所有权不属于被审计单位的存货的有关资料, 观察这些存货的实际存放情况,确保其未被纳入 盘点范围。
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存货监盘程序解读
• 2.存货监盘是指注册会计师现场观察被审计 单位存货的盘点,并对已盘点存货进行适 当检查,可见,存货监盘有两层含义:
• 3.管理层和注册会计师的责任
• 尽管实施存货监盘,获取有关期末存货 数量和状况的充分、适当的审计证据是注 册会计师的责任,但这并不能取代被审计 单位管理层定期盘点存货,合理确定存货 的数量和状况的责任。
• 5,被审计单位是否一贯采用永续盘存制。
• 存货盘存制度不同,注册会计师需要做出 的存货监盘安排也不同。如果被审计单位 通过实地盘存制确定存货数量,则注册会 计师必须参加此种盘点。如果被审计单位 采用永续盘存制,注册会计师应在年度中 一次或多次参加盘点。
• 6,存货的存放地点。
• 注册会计师通常应当重点考虑被审计单 位的重要存货存放地点,特别是金额较大 或可能存在重大错报风险(如存货性质特 殊,比如艺术品、稀有玉石、电子器件等 )的存货地点。将这些存货地点列入监盘 地点。对于其他无法在存货盘点现场实施 存货监盘的存货存放地点,注册会计师应 当实施替代审计程序。
• ①适当控制活动的运用,例如,收集已使用的存货盘点记 录,清点未使用的存货盘点表单,实施盘点和复盘程序; ②准确认定在产品的完工程度,流动缓慢、过时或毁损的 存货项目,以及第三方拥存的存货〈如寄存货物); ③在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要 估计煤堆的重量; ④对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间 出入库的控制。
• 2,存货监盘的要点及关注事项。
• 要点主要包括注册会计师实施存货监盘程 序的方法、步骤、各个环节应注意的问题 以及所有解决的问题。
• 关注事项主要包括盘点期间的存货移动、 存货的状况、存货的截止确认、存货的各 个存放地点等。
• 3,参加存货监盘人员的分工。
12-3存货监盘
存货监盘1938年的McKesson & Robbins药材公司案•药材公司宣告破产,债权人遭受损失;•债权人指控会计师事务所并要求赔偿;•事务所认为审计执行合规,并无责任;•该事件暴露了当时审计程序的不足;•此后存货实物检查成为必要的审计程序。
检查存货实物等同于存货盘点吗?存货监盘一、存货监盘的概念二、存货监盘计划三、存货监盘程序四、特殊情况的处理五、监盘结果对审计报告的影响一、存货监盘的概念•监盘存货是注册会计师的责任。
•存货监盘是观察和检查程序的结合运用。
•目的是获取有关存货数量和状况的审计证据。
•存货监盘可以用作控制测试或实质性程序,或双重目的的测试。
二、存货监盘计划•编制监盘计划前应做的工作;•评价企业盘点计划时应考虑的因素;•存货监盘计划的主要内容。
三、存货监盘程序监盘“四步曲”:•盘点前观察——观察准备情况,注意盘点范围;•盘点中观察——观察盘点情况;•盘点后检查——抽查已盘点存货;•盘点结束前的收尾工作。
关注存货移动,确认截止正确。
双向检查;关注存货状况。
四、特殊情况的处理•无法实施监盘程序的四种特殊情况;•对策——采用替代审计程序;•不同情况下的替代程序有所不同。
五、监盘结果对审计报告的影响两种情况:•有重大错报且被审计单位拒绝调整•无法监盘也无法实施替代程序小结一、存货监盘的概念二、存货监盘计划三、存货监盘程序四、特殊情况的处理五、监盘结果对审计报告的影响谢谢聆听!声明:本课件部分用图来自互联网。
存货监盘的一般程序
存货监盘的一般程序•相关推荐存货监盘的一般程序存货监盘的一般程序存货监盘的一般程序1 概念监盘=观察+抽查2 计划(1)制定依据:A存货特点+盘存制度+存货内部控制的有效性+被审单位存货盘点计划B原因即基本观点:为了避免误解并有效地实施存货监盘,注册会计师通常需要与被审计单位就存货监盘等问题达成一致意见。
C原因即基本观点2:存货存在与完整性的认定具有较高的重大错报风险,而且注册会计师通常只有一次机会通过存货的实地监盘对有关认定做出评价。
(2)实施工作:A了解内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所B了解与存货相关的内控C评估与存货相关的重大错报风险和重要性D查阅以前年度的存货监盘工作底稿E考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货F考虑是否利用专家的工作或其他注册会计师的工作G复核或与管理层讲座其存货盘点计划(3)主要内容:A存货监盘的目标、范围及时间安排;B存货监盘的要点及关注事项;C参加存货监盘人员的分工;D检查存货的范围。
3 程序类型(1)只有少数项目构成时,实质性程序为主。
对于单位价值较高的存货项目,应实施100%在实质性程序,而对于其他存货则可视情况进行抽查;(2)在大多数审计业务中,以控制测试为主的审计方式更加有效。
如果采用控制测试为主的审计方式,并准备依赖被审计单位存货盘点的控制措施与程序,那么,绝大部分的审计程序将限于询问、观察以及抽查。
4 程序(1)观察(教材368)A应纳入是否已整理、排列、标识,防止遗漏或重复盘点。
B未纳入盘点范围的存货,应当查明未纳入的原因。
C对所有权不属于被审计单位的存货。
D观察盘点计划是否执行,盘点记录是否准确。
(2)检查A要求B目的C范围D双向检查:准确性(记录->实物)+完整性(实物->记录)E对检查差异的处理:存在错误+还有其他未发现错误+查明原因提请更正+扩大检查范围+重新盘点5 特别关注(1)存货移动情况,防止遗漏或重复盘点。
存货监盘程序
第三节生产与存货循环的实质性程序【考点三】存货监盘程序(重点)图11-4 存货监盘程序(一)评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序(1/6)1.评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序,注册会计师需要考虑以下因素:(1)适当控制活动的运用;(2)准确认定在产品的完工程度,流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目,以与第三方拥有的存货(如寄存货物);(3)在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆的重量;(4)对存货在不同存放地点之间的移动以与截止日前后期间出入库的控制。
2.考虑无法停止存货移动(审计准则问题解答)一般而言,被审计单位在盘点过程中停止生产并关闭存货存放地点以确保停止存货的移动,有利于保证盘点的准确性。
但特定情况下,被审计单位可能由于实际原因无法停止生产或收发货物。
这种情况下,注册会计师可以根据被审计单位的具体情况考虑其无法停止存货移动的原因与其合理性。
3.独立的过渡区域(审计准则问题解答)注册会计师可以通过询问管理层以与阅读被审计单位的盘点计划等方式,了解被审计单位对存货移动所采取的控制程序和对存货收发截止影响的考虑。
例如,如果被审计单位在盘点过程中无法停止生产,可以考虑在仓库内划分出独立的过渡区域,将预计在盘点期间领用的存货移至过渡区域、对盘点期间办理入库手续的存货暂时放在过渡区域,以此确保相关存货只被盘点一次。
4.考虑存货移动的控制程序(审计准则问题解答)在实施存货监盘程序时,注册会计师需要观察被审计单位有关存货移动的控制程序是否得到执行。
同时,注册会计师可以向管理层索取盘点期间存货移动相关的书面记录以与出、入库资料作为执行截止测试的资料,以为监盘结束的后续工作提供证据。
(二)观察管理层制定的盘点程序的执行情况(2/6)1.有助于注册会计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设计和执行的审计证据;2.尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些情况下存货的移动是难以避免的;3.如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货作出了准确记录;4.获取有关截止性信息(如存货移动的具体情况)的复印件,有助于日后对存货移动的会计处理实施审计程序。
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4.目标
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存货监盘针对的主要是存货的存在认定、完
整性认定以及权利和义务的认定,注册会计师监
盘存货的目的在于获取有关存货数量和状况的审
计证据,以确证被审计单位记录的所有存货确实 存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货, 并属于被审计单位的合法财产。存货监盘作为存 货审计的一项核心审计程序,通常可同时实现上
补充二、与存货有关的内部控制
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与存货有关的内部控制涉及被审计
单位供、产、销各个环节,包括采购、验
收、仓储、领用、加工、装运出库等方面
。
•
1,与采购相关的内部控制的总体目
标是所有交易都已获得适当的授权和批准
。
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2,与验收相关的内部控制的总体目
标是所有收到的商品都已得到记录。
• 3,与仓储相关的内部控制的总体目标是确 保与存货实物的接触必须得到管理层的指 示和批准。
第三节 存货的监盘
• 一、存货监盘概述 • 二、存货监盘的作用 • 三、存货监盘的计划 • 四、存货监盘程序(如何进行存货监盘) • 五、特殊情况的处理
一、存货监盘概述
• 1,存货的定义 2,存货监盘的定义 3,管理层和注册会计师的责任 4,存货监盘的目标
• 1,存货是指企业在日常活动中持有以备出 售的产成品或商品,处在生产过程中的在 产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用 的材料和物料等。
述项审计目标。
• 需要指出的是,注册会计师在测试存货的所有 权认定和完整性认定时,可能还需要实施其他审 计程序。
二、存货监盘的作用
• 如果存货对财务报表是重要的,注册会计 师应当实施下列审计程序,对存货的存在 和状况获取充分、适当的审计证据:
• (1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可 行);
• (2)对期末存货记录实施审计程序,以确 定其是否准确反映实际的存货盘点结果。
• 4,与领用相关的内部控制的总体目标是所 有存货的领用均应得到批准和记录。
• 5,与加工相关的内部控制的总体目标是对 所有的生产过程作出恰当的记录。
• 6,与装运出库相关的内部控制的总体目标 是所有的装运都得到了记录。
补充三:存货盘点制度
• 制定存货盘点制度的目的:为加强存货资 产管理,保障存货资产的安全性、完整性 、准确性,及时、真实地反映存货资产的 结存及利用状况,使存货资产的盘点更加 规范化、制度化,为下阶段的销售、生产 计划及财务成本核算提供依据,根据实际 情况,特制存货盘点制度。
• 2.存货监盘是指注册会计师现场观察被审 计单位存货的盘点,并对已盘点存货进行 适当检查,可见,存货监盘有两层含义:
• 3.管理层和注册会计师的责任
• 尽管实施存货监盘,获取有关期末存货 数量和状况的充分、适当的审计证据是注 册会计师的责任,但这并不能取代被审计 单位管理层定期盘点存货,合理确定存货 的数量和状况的责任。
• 7,是否需要专家协助。
• 注册会计师可能不具备其他专业领域的 专长和技能。在确定资产数量或资产实物 状况(如矿石堆),或在收集特殊类别存 货的审计证据时,注册会计师可以考虑利 用专家的工作。
(三)存货监盘计划的主要内 容
• 1,与存货相关的重大错报风险。
• 存货通常具有较高水平的重大错报风险, 影响重大错报风险的因素包括:存货的数 量和种类、成本归集的难易程度、陈旧过 时的速度或易损害的程度、遭受失窃的难 易程度。
• 例如经过漫长制造过程的存货、与时装有 关的服装行业、鲜活易腐烂的存货、高科 技含量的存货、单位价值较高易被盗窃的 存货等。
• 5,被审计单位是否一贯采用永续盘存制。
• 存货盘存制度不同,注册会计师需要做 出的存货监盘安排也不同。如果被审计单 位通过实地盘存制确定存货数量,则注册 会计师必须参加此种盘点。如果被审计单 位采用永续盘存制,注册会计师应在年度 中一次或多次参加盘点。
• 6,存货的存放地点。
• 注册会计师通常应当重点考虑被审计 单位的重要存货存放地点,特别是金额较 大或可能存在重大错报风险(如存货性质 特殊,比如艺术品、稀有玉石、电子器件 等)的存货地点。将这些存货地点列入监 盘地点。对于其他无法在存货盘点现场实 施存货监盘的存货存放地点,注册会计师 应当实施替代审计程序。
三、存货监盘的计划
• (一)制定存货监盘计划的基本要求 (二)制定存货监盘计划应考虑的事项 (三)存货监盘计划的主要内容
(一)制定存货监盘计划的基本要 求
• 注册会计师应当根据被审计单位存货的特 点、盘存制度和存货内部控制的有效性等 情况,在评价被审计单位管理层制定的存 货盘点程序的基础上,编制存货监盘计划 ,对存货监盘做出合理安排。
• 存货盘点制度包括内容:盘点的时间安排 ;存货盘点范围和场所的确定;盘点人员 的分工及胜任能力;盘点前的会议及任务 布置;存货的整理和排列、对毁损、陈旧 、过时、残次及所有权不属于被审计单位 的存货的区分;存货的计量工具和计量方 法;存在在外单位的存货的区分等等。
(二)制定存货监盘计划应考虑 的事项
补充一:存货盘存制度
• 1,永续盘存制:也称账面盘存制,就是通 过设置存货明细账,对日常发生的存货增 加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中 进行连续登记,并随时在账面上结算各项 存货的结存数并定期与实际盘存数对比, 确定存货盘盈盘亏的一种制度。
• 2,实地盘存制:又称定期盘存制,是指会 计期末通过对财产物资进行实地盘点确定 期末结存数量的方法。就是以期末具体盘 点实物的结果为依据来确定财产物资的结 存数量的方法。该方法是在期末通过盘点 实物、来确定财产物资结存数量,并据以 倒算出发出数量。
• 2,与存货相关的内部控制的性质。
• 3,与存货盘点是否制定了恰当的程序,并 下达了正确的指令。
• 注册会计师一般需要复核或与管理层讨 论其存货盘点程序。在复核或与管理层讨 论其存货盘点程序时,注册会计师需要考 虑被审计单位的存货盘点制度。
• 4,存货盘点的时间安排。
• 如果存货盘点在财务报表日以外的其他 日期进行,注册会计师除实施存货监盘相 关审计程序外,还应当实施其他审计程序 ,以获取审计证据,确定存货盘点日与财 务报表日之间的存货变动是否已得到恰当 的记录。