《销售管理系统使用说明》

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销售管理操作手册9.29

销售管理操作手册9.29

用友U8管理软件实施项目销售管理操作手册

目录

一、部门职责: (2)

二、部门岗位划分: (2)

三、系统业务处理流程: (2)

四、部门日常业务系统处理: (2)

1、日常业务类型的界定: (2)

2、普通销售业务日常处理: (3)

3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。0

4、月末结帐: (112)

一、部门职责:

销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:

1、销售订单录入;

2、收款单据录入;

3、发出发货指令;

4、开具销售发票;

……

二、部门岗位划分:

1、订单客服负责客户基础档案的新增与修改、以及存货价格的新增与调整。

2、订单客服根据客户报单录入系统订单、并发起发货指令。

3、订单客服根据银行收款情况录入收款单。

三、系统业务处理流程:

1、由销售报价人员进行报价;

2、根据客户订购商品情况,由报价单生成销售订单由订单客服审核;

3、根据报价单生成发货单,订单客服审核并通知仓库发货;

4、仓库人员由发货单生成销售出库单,相关人员审核出库;

5、订单客服根据销售出库单开具销售发票,财务审核;

四、部门日常业务系统处理:

1、日常业务类型的界定:

内销部门使用“普通销售”业务类型;

外销部门使用“分期收款发出商品”业务类型;

2、普通销售业务日常处理:

✧基础档案填加:

⏹2.1 客户分类增加:编码规则3

➢客户分类编码:客户分类编码必须唯一。

➢客户分类名称:可以是汉字或英文字母,不能为空

➢修改分类:只能修改分类名称。

➢删除分类:已经使用的不能删除、存在下级的分类不允许删除。

卓越系列销售管理系统使用说明书

卓越系列销售管理系统使用说明书

卓越系列销售管理系统使用说明书

打开光盘,双击setup.exe文件,根据提示安装软件程序(建议安装到除C盘以外的其它盘),插上随光盘的USB接口加密狗。

在桌面双击软件图标,录入公司信息,点击“确定"进入登录界面,点击“确定”进入软件主界面,如下图所示:

文件:打开文件下拉列表,权限管理(设置关联业务员,打开权限管理左下角可以增加新用户,右击默认管理员选择修改可以给管理员设置一个密码,设置默认关联业务员),如下图:

备份数据库(可以把数据经常备份、以防丢失)、公司信息、清除数据(清除所有数据)、保留基本数据(根据需要清除业务数据,保留基本信息)、登陆、升级数据库。

软件左上角开始客户管理(客户基本信息)、库存查询(库存)、库存报警、销售汇总(销售报表)、应收应付查询(财产明细)、收支管理(统计财务查询)、系统锁定(可以更换用户登陆)

软件左边是进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。

POS销售:打开POS销售,把光标放到“条形码"处,条形码可以用扫描枪扫入也可以手动输入,“整单折扣”是一张单所有商品的折扣,F10可以设置小票打印格式,如下图

一、基本信息:

1、员工信息:打开“员工信息”,在左上角有“添加”、“删除”、“修改"、“查找”(可以输入员工的姓名,编号等查找)、“单独发短信"、“群发短信”(需要接入硬件短信猫),右击显示列业务员信息可以隐藏选择中列、修改布局、修改显示列,如下图所示:

单击“添加”按钮输入员工的基本信息,添加完成后点击“确定”,如下图:

2、供货商信息:打开供货商信息,供货商信息可以导出,可以方便查看,如下图:

销售管理系统 软件需求规格说明书

销售管理系统 软件需求规格说明书

**塑料厂销售治理系统

软件需求规格讲明书

编写人:

编写日期:2021年10月23日

名目

1产品描述

1.1编写目的

本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作,为软件开发范围、业务处理标准提供依据,也是应用软件进行合同终验的验收依据。

1.2产品名称

工程全称:**塑料厂销售治理系统

工程简称:销售治理系统

工程版本号:V ersion1

1.3名词定义

用户方:**塑料厂

开发方:JSP学园

本系统:**塑料厂销售治理系统

ERP:EnterpriseResourcePlanning,企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。

应收款账龄分析:确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻,因此这是指至今还没有偿付的应收帐款。

呆账:是指已过偿付期限,经催讨尚不能收回,长期处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。呆账是未能及时进行清账的结果,又指因对方不还而收不回来的财物。

二八分析:不管是企业治理依旧企业销售、企业融资,企业都应该要紧抓好20%的骨干力量和要害,再以20%的少数带动多数的80%的,以提高企业运行的效率。

2产品需求概述

2.1功能简介

随着现代社会和电子商务的开展,人类社会逐步的迈进信息化时代,同时这种理念也已深进到企业中往了。不管是一个销售公司依旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流,实现数据标准化、自动化的电脑治理,是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书

1. 系统简介

新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统,旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能,提供了简洁易用的界面,方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录

2.1 系统安装

在系统安装前,请确保您的计算机已经安装了以下环境:

•Windows 7以上版本操作系统

•JRE(Java Runtime Environment)7以上版本

按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统:

1.下载安装文件:从新华书店官方网站下载安装文件,保存至本地。

2.安装程序:双击安装文件,按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统:安装完成后,双击桌面上的系统图标,启动新华书店进销

存管理系统。

2.2 用户登录

系统启动后,您将看到登录界面。按照以下步骤进行登录:

1.输入用户名:在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码:在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录:点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面

成功登录后,您将看到系统的主界面。主界面分为以下几个模块:

•采购管理:用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理:用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理:用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理:用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中,您可以点击相应的模块,进入到具体的功能界面。

4. 采购管理

采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单

按照以下步骤新建采购订单:

1.打开采购管理模块。

智百威智云新零售商业管理系统使用说明

智百威智云新零售商业管理系统使用说明

智百威智云新零售商业管理系统使用说明

操作步骤演示

Step1

一、安装、配置智百威安卓服务端

1、安装智百威安卓服务端程序(PC端),单击【立即安装】--【完成】

立即安装

完成

2、进入智百威安卓服务端设置界面,进行以下配置:

【账套配置】:需要根据数据库SQL Server 2008R2和智百威智云新零售商业管理软件进行配置

【站点配置】:配置移动端连接地址,主要作用是移动端能通过此地址与帐套连接;填入正确授权账户信息后,单击【保存】按钮PS:单击对外发布地址链接测试是否连接成功

【授权配置】:未开通企业账号的用户,可点击【在线注册】按钮,可跳转至注册申请界面进行申请;在注册申请界面,用户需如实填写信息。申请后点击注册,用户手机可接收到申请移动开单助手的注册信息,包括企业账号和企业密码。

授权配置

申请企业ID号

【SQL写入】:升级最新数据库和从头开始升级数据库

注:SQL 写入必须要先保存数据库,再点击升级数据库;

Step2

二、安卓前端连接配置

1、设置服务器IP地址、端口号,指智百威安卓服务端对外发布的IP、端口。如需更改服务器地址,点击左下角[设置]按钮;

2、选择所属机构、绑定机号

第一次打开系统会出现下图所示的机构、机号选择窗口,每台机器支持绑定一个机构、一个机号;

选择机构后,此时前台默认仓库属于已绑定机构的默认仓库,前台销售将扣减绑定机构仓库库存数量;

3、选择好机号后,进入登陆界面

Step3

三、前台销售

前台销售分三个区:选商品区、功能导航区、商品选择区

1、系统登陆:输入操作员、密码,登陆后自动交换数据

海翔进销存D5管理系统使用说明书

海翔进销存D5管理系统使用说明书

进销存软件使用说明

海翔软件

海翔进销存D5管理系统使用说明书

一、海翔软件安装前准备

(一)硬件环境准备

1、单用户使用及网络版客户端

CPU:P4

内存:512M以上(建议1G)

硬盘:30G空间以上

显示器:液晶显示器

2、网络版服务器端

CPU:P4

内存:2G以上(建议4G)

硬盘:160G空间以上

(二)软件环境准备

1、单用户使用及网络版客户端

操作系统:Windows XP/2000/2003

数据库:Microsoft SQL Server2000

2、网络版服务器端

操作系统:Windows XP/2000/2003

数据库:Microsoft SQL Server2000

二、海翔软件安装及运行操作

双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:(如图2-1-1)

图2-1-1

点击下一步:(如图2-1-2)

图2-1-2 继续点击下一步(如图2-1-3):安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存

D5\”,建议不修改

图:2-1-3 点击下一步(如图2-1-4):单机版默认安装;网络版对应服务器和客户端安装

图:2-1-4 点击安装(如图2-1-5)

图2-1-5 请稍等(如图2-1-6):程序正在为您安装软件程序

图2-1-6 点击完成(如图2-1-7):完成安装

图2-1-7 桌面上将出现三个图标,分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器,双击‘海翔D5后台’进入(如图2-1-8)

图2-1-8

连接方式默认为自动,服务器名请录入SQL服务器名称(网络版录入服务器IP地址),然后点击下一步(如图2-1-9、2-1-10)

金蝶EAS系统功能说明书-销售管理

金蝶EAS系统功能说明书-销售管理

金蝶EAS系统功能说明书

——销售管理

大客户事业本部—EAS产品市场部

2008年7月

目录

第1章前言 (1)

1.1.适用范围 (1)

1.2.方案的编写目的 (1)

第2章金蝶EAS销售与分销管理系统 (2)

2.1系统概述 (2)

2.2系统结构 (2)

2.3销售与分销管理主要功能 (3)

2.3.1销售管理 (3)

2.3.2销售政策 (4)

第1章前言

1.1.适用范围

本内容适用于售前项目进行中,客户为了了解金蝶EAS集团销售与分销管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2.方案的编写目的

✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;

✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;

✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

第2章金蝶EAS销售与分销管理系统2.1系统概述

EAS系统为集团企业提供了集团销售与分销的全面解决方案,实现了在集团政策控制下的各分子公司独立销售,集团统一销售、分子公司分别发货、集团统一与客户结算,集团统一销售、分子公司分别发货、分子公司分别与客户结算,集团统一销售、统一发货、集团统一与客户结算等多种集团销售模式。

2.2系统结构

金蝶EAS 销售与分销系统提供的功能包括销售组管理、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、基本价格、价格策略、销售报表等企业日常分销功能,并与库存、采购、应收、应付系统、现金管理系统、协同平台、HR 系统等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下:

美萍商业进销存管理系统使用说明

美萍商业进销存管理系统使用说明

美萍商业进销存管理系统

系统简界

Lu功能特点

进货管理:≡T⅛'品采购入临,采购迟货,进/退单据和肖丽悻存査询「与认货商的往来帐务B 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和为询库存査询,与客户的往来帐务.

忤存管理:包括库存之间商品调拔•商品的报损港,强大的埠存盘点功能,库存l⅛品报警査询U 统计JU 表:完整的统计査询功能.却张单据倒次收款村款都可以f⅛楚的反映=

日常管理:对供货断客户•业务员综合管理.对口常收入支出骨理”客户侣货坏帐管理,合同管理匕

基木设置:商品信息■供货商,客户"员T,仓悴等基木聖数的设置’

系统维护:町以对数据库备份/恢氐系统朋始化•操作员修改密码•年终结算,査看口志=

L 2.系统耍求

K计算机硬件在首朋需级以上.

2、软件耍求擬作系统为中文WIN&8, WIN200Q p WINXP. WINΞOO3

3、装有Microsoft数据悴驰动程序

4、屏幕分耕率800X600以巴

二、快速入门

.系统一上界Wi :

F M ;∙χy. . _______________________________________________________________________ £

≡Wi*- Mgi .4hH 7i-∣F 予17 I n Γ ;1 μμι^τι …”■-■ ”

Ξ. K皐木设置:任基本设直中町以对商晶薔息、供垠商*客户、员匚仓挥、操作员的设呂

2. 1. K f⅛品信息

在基本设电模块中点击”商詁倍息”进入商品忙息界面如图2

⅛⅛≠i≠

图Ξ

在商品荷息由口中左边是商晶类别,右边列表中是该类别对应的商品“在某•类别上点击Sl 标右键.可以新 增类别,重命名和制除类别.新増的类别杲爛丁所选类别的下 像”如果类别下有f ⅛骷存在则该类别炬不能被剧 除的•在类别名祢后的文本

美萍超市销售管理系统标准版使用说明

美萍超市销售管理系统标准版使用说明

1.1、功能特点

∙前台基本功能

进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,POS 销售统计,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,商品调价,供货商,客户,员工,会员,仓库等基本参数的设置。

系统维护:数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志,打印条码,赠品管理。

∙后台基本功能

商品销售:进行商品的销售工作,用户可以通过输入商品的条码,编号来选择商品。

销售退货:进行已销售商品的顾客退货工作,同样可以通过商品条码和编号来选择商品。

打印设置:设置小票的标题和脚注以及要选择的打印机。

兑换赠品:有关会员用积分兑换赠品的管理工作。

赠送赠品:有关赠品的赠送管理工作。

修改密码:修改当前收银员的密码。

快捷键设置:设置 POS 中各功能的快捷键。

出入款管理:管理有关收银员的出入款工作。

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上.

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入门

后台主界面及功能说明:

图1

2.1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设置

木皮销售管理系统使用说明书

木皮销售管理系统使用说明书

木皮销售条码管理系统使用说明书木皮销售条码管理系统使用说明书

目录

第1章系统管理 (1)

1.1登录系统 (1)

1.2操作员管理 (2)

第2章基础资料 (4)

2.1木皮等级 (4)

第3章业务管理 (6)

3.1入库单管理 (6)

3.2入库管理 (8)

第4章报表管理 (9)

4.1库存报表 (9)

4.2入库总汇表 (9)

4.3木皮跟踪报表 (10)

第5章退出系统 (11)

东莞市科莱软件有限公司

第1章系统管理

1.1登录系统

下图1.1所示的是木皮销售管理系统的登录界面。管理员登录系统之后才能对系统进行操作,系统初始用户名称为:系统管理员,密码为空。

图1.1系统登录界面

在图1.1所示的图中,直接单击“确定”按钮即可进入如图1.2所示的系统主页面。该主界面主要由系统菜单、工具条和工作区组成。

图1.2木皮销售管理系统主界面

1.2操作员管理

在系统管理菜单下单击“操作员管理”子菜单,可以进行操作员的“增加”、“删除”、“修改”等操作,如图1.3所示:

图1.3操作员管理界面

东莞市科莱软件有限公司

在上图中单击底部的“+”就可以增加操作员,在“名称”、“密码”中输入相应的值,勾选上“是否可用”的选项,就成功增加一个操作员了。删除和修改的操作与增加类似。

注意:新操作员增加之后没有任何权限功能,必须是系统管理员通过权限管理模块对其进行权限设置以后才可以拥有一定的权限。权限管理的界面如下图1.4所示:

图1.4权限管理界面

第2章基础资料

基础资料包括木皮、供应商和客户等的具体信息,主要包括“木皮等级”、“包号资料”、“供应商资料”、“客户资料”、“木皮资料”和“条码打印”6个模块,通过各个模块可以对基础信息进行添加、修改和删除等常规设置。

超越大典汽车销售服务管理系统使用说明书(维修部分)

超越大典汽车销售服务管理系统使用说明书(维修部分)

大典汽车销售服务管理系统

(功能阐明)

第四章维修业务系统 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.1维修业务流程图 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2维修业务模块功能简介........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.21 业务接待 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.22 车间管理 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.23财务结算......................................................................................................... 错误!未定义书签。

金算盘软件操作手册第二章销售管理(精)

金算盘软件操作手册第二章销售管理(精)

第二章销售管理

销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分,其主要的功能有销售业务管理及销售核算。本模块既适用于商业企业的物品销售管理和核算,也适用于工业企业的产成品销售管理和核算。

在进行销售管理时,用户可在经营计划中拟订销售计划,并在经营过程中合理配置资金和人力资源,实时监控计划的执行情况;同时,用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理,选择优秀的合作伙伴,提高企业市场竞争能力;当然,用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源,以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。

销售核算是本模块的基础,也是系统最重要的功能之一。因此,我们将尽可能详细地描述它的作用以及使用方法。

第一节业务流程

在总控购销存管理中,单击销售管理,进入销售管理系统。

销售管理主要处理物品的出售业务,通过销售单据来记载销售过程发生的经济业务,并根据这些销售单据形成对客户单位的应收账款。同时,可管理和核算分期收款发出物品、委托代销物品等。系统还提供直运销售业务核算,以及生成销售记账凭证,查询及打印各种账表。一旦输入单据,用户就可以通过快捷“账表”查询相关的账表。

第二节销售订单

一、关于销售订单的应用

销售订单主要处理业务部门与客户签定的物品销售合同信息,它是统计物品销售合同执行

情况的依据。选择销售订单可生成销售单、分期发出单、委托代销出库单以及它们的退货单据等,监督发货情况,随时了解订单的执行情况。

1、何时使用销售订单

当您需要记录销货合同(或订单,安排销售计划,或需要查询订单明细及发货信息时, 需要使用销售订单。

AIS机票销售管理系统使用说明

AIS机票销售管理系统使用说明

A I S机票销售管理系

统使用说明

------------------------------------------作者

------------------------------------------日期

机票销售管理软件用户使用说明书

目录

、政策管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 航空公司及客户政策

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 客户非优惠航线政策⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 客户追加政策⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤  员工政策管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤ 、基础数据管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 ☞☞✋☜号管理

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 工作号管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤  公司员工管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤  航空公司管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤  打票机管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤ 、客户管理⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 公司管理

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 常旅客管理

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 大客户管理

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 月结公司管理

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 常旅客审批

⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

 大客户审核⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤

销售管理系统--软件需求说明书

销售管理系统--软件需求说明书

1引言(Introduction)

1.1编写目的(Purpose)

能够准确地回答“销售系统必须做什么?”的问题,即确定系统必须完成那些工作,对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求,准确的描述软件需求,为进一步的总体设计打下基础销售信息管理系统,我们已考虑到该系统是贵公司的一个销售信息管理系统,所以我们必须做到该销售管理系统能够与前台销售服务系统能够很好的结合使用。

1.2背景

本系统名称数码销售系统。

贵公司涉及的数码产品面很广泛,店面也多,而且还有很多的客户和合作厂商,本项目开发一个简单、实用和网络化的数码产品销售信息管理系统,该系统建成后,能够简化销售信息管理人员的工作量,方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作,及实现数码产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。

根据贵公司的规模不断扩大,面对大量商品的管理,开发一个管理简单、使用方便的数码产品销售信息管理系统,结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括:销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。此项目开发者为李会、方才丽、钱晓辉、胡蓉蓉、徐娟、朱远组成的开发小组。此项目的用户为广大购物消费者。

销售系统,华软电子商务平台包括:在线销售系统、商铺管理系统、清算结算系统。1.3定义

HECP:广义上将指Hrsei电子商务平台(hrsei electronic commerce platform)

销售:一种帮助有需要的人们得到他们所需要东西的过程,而从事销售工作的人,则从这个交换的过程中得到适度的报酬。

CMS5.0系统使用说明(销售)

CMS5.0系统使用说明(销售)

CMS5.0业务系统使用说明(销售)

目录

销售管理 (5)

一、基础资料 (5)

1.基础资料 (5)

1)销售代表客户对照维护 (5)

2)销售代表客户对照查询 (6)

3)销售人员层次结构维护 (7)

2.价格管理 (8)

1)价格政策客户组维护 (8)

2)价格政策商品组维护 (9)

3)价格政策维护 (10)

4)价格政策维护查询 (11)

5)销售价格查询 (12)

6)价格政策与库存查询 (13)

7)销售考核成本维护 (14)

8)销售考核成本查询 (15)

9)历史销售—考核成本调整 (16)

10)历史销售—考核成本调整日志查询 (17)

3.渠道管理 (18)

1)销售渠道客户组维护 (18)

2)销售渠道供应商组维护 (19)

3)销售渠道商品组维护 (20)

4)销售渠道编辑 (21)

二、审批管理 (22)

1.审批设置 (22)

1)销售审批项目维护 (22)

2)审批内容维护 (23)

3)销售审批组维护 (25)

4)销售审批销售代表组维护 (26)

5)销售审批客户组维护 (27)

6)销售审批商品组维护 (28)

2.销售审批 (29)

1)销售审批 (29)

3.审批查询 (30)

1)审批结果查询 (30)

2)销售审批监控 (31)

三、业务单据 (32)

1.销售合同 (32)

1)销售合同—新增 (32)

2)销售订单—编辑询价 (33)

3)销售订单—编辑 (34)

4)销售订单—编辑(卖场) (36)

6)销售订单—执行(卖场) (39)

7)销售订单—查看 (40)

8)销售合同—关闭/反关闭 (41)

9)销售合同—作废/反作废 (42)

销售管理系统使用说明书

销售管理系统使用说明书

销售管理系统

随着我国国民经济的持续发展,销售管理在企业管理中逐步占据首要地位,一个企业的经济实力如何,全部体现在企业的销售管理上。目前我国的中小企业数量多,地区分布广泛,行业分布跨度大。企业销售管理成为企业经营管理的核心内容。

销售管理系统的应用,解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确、管理不及时等一系列问题;进一步提高了企业经营运作的速度和企业的经济效益,同时也提升了企业的管理水平,使企业的销售管理更加科学、合理;使企业能够随着市场的变化而随时调整自身的销售计划,并在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。

第1章系统登录

下图1.1所示的是销售管理系统的登录界面。用户在进行登录的同时也可以通过此页面的“新员工注册”链接进行新员工注册。

图1.1 系统登录界面

在“账号”和“密码”的文本框中输入“账号”:mr “密码”:mrsoft,单击【提交】按钮即可进入如图1.2所示的系统主页面。

图1.2 销售管理系统主界面

1.1 员工注册

单击“新员工注册”链接,进入如图1.3所示的注册模块。

图1.3 员工注册

在“账号”、“密码”、“请再次输入密码”、“姓名”、“年龄”、“出生日期”、“职务”、“毕业学校”等文本框内输入相应的内容,然后勾选“性别”选项,“职务”通过其后的下拉按钮进行选择。最后单击【提交】按钮即注册成功。

注意:新注册的员工没有任何权限功能,必须是管理员通过员工权限管理模块对其进行

权限设置以后才可以拥有一定的权限。

第2章基础信息

单击“基础信息”链接,进入基础信息管理页面,此页面包括“员工职务”、“单位类型”、“计量单位”、“支付方式”、“银行名称”、“企业资信”和“商品类别”7个模块,通过这7个模块可以对员工职务、计量单位等基础信息进行添加、修改和删除等常规设置。

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第1章系统登录

系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。

图1.1 登录页面

在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页

第2章基本信息

基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。

2.1 添加公司信息

在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。

图2.1 添加公司信息

2.2 添加商品信息

在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。

说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。

图2.2 添加商品信息

2.3 公司信息管理

在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理

公司信息管理的操作方法如下:

(1)修改。单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息

(2)删除。直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。

2.4 商品信息管理

在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

图2.4 修改商品信息

第3章进货管理

进货管理主要包括:添加进货信息、添加进货退货。

3.1 添加进货信息

在功能导航区中单击“添加进货信息”按钮,在操作区中会显示添加进货信息页面。如图3.1所示。在“商品名称”下拉列表中选择进货商品名称,“供应商”自动显示该商品的供应商名称,在其余编辑框中输入完整的进货信息,然后单击“添加”按钮,完成添加操作。

图3.1 添加进货信息

3.2 添加进货退货

在功能导航区中单击“添加进货退货”按钮,在操作区中会显示进货退货页面。如图3.2

所示。此页面的操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图3.2 添加进货退货

第4章销售管理

销售管理主要包括:添加销售信息、添加销售退货。

4.1 添加销售信息

在功能导航区中单击“添加销售信息”按钮,在操作区中会显示添加商品销售信息页面。添加销售信息页面如图4.1所示。此页面主要是用于添加商品销售的详细信息。操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图4.1 添加销售信息

4.2 添加销售退货

在功能导航区中单击“添加销售退货”按钮,在操作区中会显示添加销售退货页面。如图4.2所示。此页面主要是用于添加销售退货的详细信息。操作方法请参见3.2节的添加进货退货。

图4.2 添加销售退货

第5章查询统计

查询统计主要包括:商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询、商品销售排行。其中商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询的操作方法相同,下面以“商品进货查询”为例讲解其操作方法。

5.1 商品进货查询

在功能导航区中单击“商品进货查询”按钮,同时操作区中会显示商品进货查询的页面,如图5.1所示。商品进货查询主要是对商品进货的详细信息进行查询,可根据供应商、商品名称、经手人和起止日期进行复合条件查询。此查询支持模糊查询。

在四个查询条件中任选一个或多个条件,分别勾选其复选框,在编辑框中填写查询条件,单击“查询”按钮,完成查询操作。

单击“详细信息”按钮,可查看该条进货信息。

图5.1 商品进货查询页面

5.2 商品销售排行

在功能导航区中单击“商品销售排行”,在操作区中会显示商品销售排行查询页面,如

图5.2所示。商品销售排行主要是根据商品的销售量把商品按照降序排列。

图5.2 商品销售排行页面

第6章往来管理

往来管理主要包括:商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账、销售退货结账。这个页面的操作方法相同,下面以“商品进货结账”为例讲解其操作方法。

6.1 商品进货结账

在功能导航区中单击“商品进货结账”,在操作区中会显示商品进货结账页面,如图6.1所示。商品进货结账主要是结算没有结算完的帐目。

图6.1 商品进货结账

商品进货结账的操作方法如下:

(1)结账。“结账”按钮为不可用状态时,表示该进货信息已结账完毕。为可用状态的表示还有账目没有结算完,只需单击“结账”按钮,进入“结账单”页面,如图6.2所示。在“结款”及“经手人”处输入结款金额和经手人,单击“结账”按钮,完成结账操作。

图6.2 结账单

(2)查看结账记录。单击单据编号处,弹出“详细信息”页面,如图6.3所示。在此页面中单击“查看详细”按钮,即可查看该条记录的结账情况。

图6.3 详细信息

第7章系统设置

系统设置主要包括:添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。

7.1 添加用户

在功能导航区中单击“添加用户”按钮,在操作区中会显示添加用户页面,如图7.1所示。添加用户页面主要是添加管理用户,使系统可以实现多用户管理。在用户名及密码处填写用户名及密码,然后单击“添加”按钮,完成添加操作。

图7.1 添加用户

7.2 修改密码

在功能导航区中单击“修改密码”按钮,在操作区中会显示修改密码页面,如图7.2所示。此页面只可以修改当前操作用户的密码,在密码处添加要修改的密码,然后单击“修改”按钮,完成修改操作。

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