网络时代档案编研工作的特点
数字时代环境下档案编研研究
数字时代环境下档案编研研究作者：何丽萍来源：《档案天地》2014年第04期数字时代，电子文件或数字档案的广泛生成，直接导致档案编研对象发生根本性变化，由主要面向纸质文件向电子信息并重过渡。
档案管理活动中各类信息技术的广泛应用，也使档案编研由手工作坊式向半自动化生成转型，并伴随新环境下编者与用户关系的变迁。
正确认识档案编研在数字化浪潮中的变革及启示，有益于引导我们更好开展档案编研工作。
一、档案编研平台由手工作坊式到半自动化生成完整的档案编研工作包含多个环节，如对选材进行甄别、筛选、排列、组合、摘编和汇集等。
以纸质文件为主的汇编时代，这些活动类似于在手工作坊式环境下完成，表现为：档案机构设置专门的档案编研科（处），或集中一部分人，在一个固定的场合对选取来的档案材料进行人工处理，人工挑选，人工校对，人工翻阅资料考订，人工誊录信息等。
作坊式手工操作是这一时期档案编研显著特征。
这种工作方式，效率低，周期长，耗费较多人力、物力和财力，且多适用于单一或小型资料编研，到了必须改革的时候。
数字时代的来临，为档案编研迎来改革机遇。
由于使用数字技术，档案编研可以在计算机强大功能面前零散存放，按需联机检索同一主题的大量相关信息。
这样，在国家档案信息化工程已启动十多年，档案信息数据库日益增多，网络触角遍布各级各类档案机构背景下，档案编研只需确定合适选题，即可进行相关素材的联机或网络检索，从全区、全国，甚至全世界范围内得到相关信息。
可以讲，数字时代的档案编研，其工作平台“不再局限为某个馆（室）藏，而是整个社会公开的联机档案数据库或虚拟档案馆中的电子信息及其它相关信息。
”[1]如通过网络蚂蚁、登录联机数据库，或万维网以超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并支持图形、声音、视频以及文本，使档案编研做到文字、声音、影像、图片等多种形式的并用。
但这种因数字技术带来的变革，也只能说是一种半自动化，而非全自动化。
理由在于：编研工作是一项高智力活动，诸多环节，如考订、注释等，需人工把关。
“互联网+”时代档案编研工作发展策略
“互联网+”时代档案编研工作发展策略“互联网+”时代，档案编研工作发展面临着新的挑战和机遇。
在大数据、人工智能、云计算等技术的推动下，档案编研工作应该转变思路，探寻新的途径和模式，适应时代的需要，在实现档案文献保护与传承的同时，发挥更大的作用。
本文从以下几个方面探讨了档案编研工作在“互联网+”时代的发展策略。
一、加强数字化档案的建设与运用数字化档案是“互联网+”时代的核心内容，也是档案编研工作的重要方向。
档案部门要加强数字化技术的应用，实现档案数字化建设与信息化管理，积极开展数字化档案资源共享与利用，加强档案数字化技术研究。
同时，档案机构要注重数字化档案的存储、保护和运用，通过互联网平台实现档案资源发布、查询、下载等功能，提高档案文献的可用性和社会影响力。
二、开展网络展览与数字出版“互联网+”时代，数字出版与网络展览成为档案展示和传播的重要方式。
档案机构可以通过数字技术、网络平台和社交媒体等手段，搭建虚拟展览、在线展览等形式，将档案内容展现给更广泛的受众，满足人们自主获取、自主学习档案文献的需求。
同时，档案机构要注重数字出版的质量和内容的完整性，保障数字出版的版权和可靠性，将档案文献在线出版开展为一项长期制度性的工作。
三、发挥人机协作的作用人工智能技术为档案编研工作提供了新的机遇。
档案机构要关注人工智能技术的发展趋势，探索应用领域。
例如，通过图像识别技术和智能搜索引擎，大大提高档案文献的检索效率和准确性。
档案机构还可以通过人工智能技术，实现档案的数字化鉴定、加工和整理，提高档案效率和质量。
同时，档案机构要注重人机协作，充分发挥人的创造力和想象力，发挥技术的优势，实现档案数字化处理的最大化。
四、加强国际间档案交流合作“互联网+”时代，档案机构之间的交流与合作更加方便快捷，国际交流更加密切。
档案机构要加强国际间档案交流合作，加强与国际档案组织、外国档案机构的联系，了解国际档案发展趋势和技术标准，学习国际档案数字技术应用的经验和模式。
“互联网+”时代档案编研工作发展策略
“互联网+”时代档案编研工作发展策略随着互联网的飞速发展，互联网+时代已经深刻影响了我们的生活和工作方式。
在这个时代，传统的档案编研工作也面临着新的挑战和机遇。
为适应这一变化，我们需要制定相应的发展策略，推动档案编研工作向着更高水平迈进。
一、加强基础设施建设在互联网+时代，档案编研工作需要依托更加先进的基础设施来支撑其发展。
我们应该加强数字档案馆的建设，建立完善的电子档案管理系统，实现对档案信息的全面数字化和网络化管理。
还需要加强对档案安全的保护，建立健全的网络安全体系，以防止档案信息泄露和被篡改的风险。
二、推进档案信息资源的共享和开放互联网+时代的最显著特点之一就是信息共享和开放。
针对档案编研工作的特点，我们应该推动档案信息资源的共享和开放，实现不同部门、单位和地区之间档案信息的互通共享，以实现信息资源的最大化利用和价值挖掘。
还应积极推动档案信息资源对外开放，为社会公众提供更加便捷的获取渠道，让更多人了解和利用档案信息资源。
三、发挥互联网技术在档案编研工作中的作用互联网技术的发展为档案编研工作提供了许多新的工具和手段。
我们需要充分发挥互联网技术在档案编研工作中的作用，积极应用大数据技术、人工智能技术等先进技术手段，实现对档案信息的快速处理和分析。
还可以通过互联网平台开展在线展览、数字文献出版等活动，扩大档案信息的传播范围和影响力。
四、加强档案编研队伍建设随着时代的发展，档案编研工作人员的素质和能力也需要不断提升。
我们应该加强档案编研队伍的建设，注重对人员的专业培训和学习，提高他们的信息技术水平和档案专业知识，使之适应互联网+时代对档案编研工作所提出的新要求。
也需要加强对档案编研工作人员的精神激励，激发他们的工作热情和创造力，推动档案编研工作不断向前发展。
五、加强政策和法规建设在互联网+时代，档案编研工作面临着许多新的问题和挑战，需要有更加严密完善的政策和法规来保障其顺利开展。
我们应该加强政策和法规建设，制定相关的档案管理制度和规章，明确档案编研工作的职责和权限，规范档案信息的采集、保管、利用和传播等各个环节，保障档案信息的安全和完整性。
网络环境下如何做好档案编研工作
说传 统 档案 编 研 工作是 一个 半 封 闭式 系 的 档 案 有 了更 丰 富 的表 现 形式 。网络 化 有形 转 向无形 的 网络 化 媒体 。 统 。 系 统 中编 研 工作 是 以档 案 编 研 者 编研 阶段 的 档 案编 研 有 了更 加 丰 富 多彩 该 的 思路 与 取 向为主 。 助 于 网络 ， 案编 的技 术手 段以 及再现 形式 ． 借 档 网络 的快 捷 ， 的 开 放 系 统 。 开放 系 统 中原 来 相 对 独 逐渐 过 渡到 网络 化 阶段 。 在 立 的两 个 系统 通 过 网络可 以较 好 的 结合 在一 起 。 用者 将不 再只是 被动 的接 受 ， 利 中． 用者获 得 了前所 未有 的主动 性 。 利 ２ 载体 形 式 的 变化 与 新传 播 媒 介 的 ． 出现 ， 有利 于档 案编研 工作 发挥 其 服务 国 借 助于 网络 ， 田档 案 编 研 工 作 变 油
研工作 从 传 统 的 半封 闭系 统 转 变 为全 面 形 象 ， 互动 ， 放 ， 油 田企 业 档 案 编研 家能 源战 略 的作 用。 开 使
．
现 较 强 的 感 官 中击 ， 到 良好 的艺 术 效 转 向虚 拟 空 间 。网络环 境 改 变 了油 田传 达 从 借助 于 网络为人们 提供 的 虚拟 空 间， 档案 果 ， 高 档案 汇 编 的质 量 吸引更 多的 浏 统 档 案 编 研 载体 形 式 和 传 播 模 式 。 古 提
网络环境下的档案编研工作
和档案工作 的认识也逐步深入 、 全面。 因此档案术语也不能一蹴 而 变化而变化 。在混合所有制经济 中， 档案 的归属无法确定 ； 国有企 就、 一成不变 ， 而应根据形势的发展及 时地加 以修正 、 完善 ， 在语义 中注入富有时代气息 的新内容 ， 或建立新的术语 。
如“ 国家档案全宗” 这一档案术语。１５ ９ ６年 ４ １ 月 ６日， 国务院 发布的《 关于加强国家档案工作 的决定》 国家全部档案概念作 了 将
各不相 同。 全民所有制性质的一切国家机关 、 部队 、 团体 、 企事业单 位形成 和收藏的档案归 国家所有 ；而集体或个人所有制性质 的企
的总称 。档案都是在一定 的历史背景 、 历史条件下产生的 ， 无论其 形成 的时间距离今天是近还是远 ， 都属于历史记录 ， 甚至连刚刚制
作的文件也可以称为历史记 录 ， 因为过去 的即是历史。所以 ， 档案 不存在历史的和现行的之分 ， 历史档案 ， 没有揭示 出新 中国建立前 档案和新中国建立后档案的主要差异 。
ＹＮ Ａ ＳＯ圈囝 圃 目 Ａ ㈨ＴＮＵ
口 河南职业技术学院 王
摘 要
静
河南省档案局
朱桂玲
本文从宏观和微观 两个角度 阐述 了网络环境对档案编研的影响， 并就编研工作如何在 网络环境 中深化和拓展做 了简 单探讨 ， 以期达到“ 抛砖 引玉” 之效。
网络 环 境 编研 比较
关键词
现代信 息技术在档案管理 中的比重逐渐加大 ，特别是 网络的 广泛应用与普及 ， 给传统的档案工作赋予 了新的活力 。 档案文献编 研工作也受到 了极大影响 ， 档案编研模式 、 技术手段 、 档案文献 编 研过程 、 编研成果的宣传出版方式及反馈调查的形式 ， 都因为现代
信息时代的档案编研工作
之 有 序化 ，从 而转 化 为知 识 提 供给 利 用 者 。档 案 编 研 是 开 料 ， 传 播 档 案 编 研 成 果 ， 以 实 现 资 源 共 享 ， 而 且 可 以 提 高
誊 惜
，
维普资讯
档 案 信 息 服 务 社 会 化 程 度 。 人 们 知
案 信息 ；另 一方 面 ，面 对信 息 时 代 大 量 的信 息 ，作 为一 般 观 、全 面 、系 统 、有 效 的 档 案 信 息 。档 案 编 研 成 果 不 仅 必 读 者 ，他 们 不需 要 也 不 可能 掌 握 全 部 信息 ，他 们 要求 的是
须 增 加 信 息 含 量 ，而 且 还 必 须 借 助 高 科 技 手 段 ， 通 过 计 算
广 ，是 前 所 未 有 的 ， 一 旦 泄 密 ，危 害 之 大 可 想 而 知 。 因 此 ， 做 好 自 由 空 间
的信 息 保 护 便 成 为 信 息 提 供 者 必 须 十
分慎 重 对 待 的 问题 。但 是 ， 由 于历 史
和 文化 等 方 面 的原 因 ， 目前 我 国 “ 法
有 价值 的 信 息 ，这 些 信 息不 是 表 面 和 片 面的 ，而 是全 面深 机 网络传播 信 息 。 入 的信 息 ，他 们 不 仅要 求 了解 事 物 的 现状 ，更 想 看到 事 物 发展 的趋 势 ，需 要 了解 前 瞻 性 信息 。这 就 要 求 档 案部 门必 须对 大 量原 始 的 、真 实 的 、可 靠 的或 零 碎 或 潜 藏 的记 录人 类 活 动 的档 案 信 息 资源 进 行 挖 掘 、分 析 、处 理 、整合 ，使
藏 官 府 ，威 严 莫 测 ” 的 观 念 还 没 有 从 根 本 上 改 变 。 同一 些 政 府 部 门一 样 ， 档 案 部 门 对 于 保 什 么 以 及 怎 样 保 处 于 心 中无 数 状 态 。信 息 ，尤 其 是 政 务 信
第九章 档案的编研
三、档案编研工作的特点
1、研究性：它的每一项内容都带有很 、研究性： 强的研究性， 强的研究性，不仅在编史修志中需要研 编辑档案史料汇编、 究，编辑档案史料汇编、参考资料等也 要以大量的研究工作为基础。 要以大量的研究工作为基础。 2、思想性：它必须反映编研人员的观 、思想性： 点和认识，而不是简单的照录。 点和认识，而不是简单的照录。 3、政策性：其成果通常要在一定范围 、政策性： 内公开使用， 内公开使用，从而涉及到许多政策和法 律方面的问题需要认真注意。 律方面的问题需要认真注意。
大事的范围
见P290 1.有关路线、方针、政策规章制度的制 有关路线、 有关路线 方针、 定、贯彻和实施 2。有关重要会议和重大政治活动 。 3。组织沿革 。 4 重大变革和成就 5 外事和外贸 6 重大事故和特殊事件
大事记的结构和写法
1．标题 ． 有两种写法： 有两种写法： （1）综合性大事记，标题由单位名 ）综合性大事记，标题由单位名 时间加“大事记”构成， 称、时间加“大事记”构成，如 ××学院 学院2005年大事记”。 年大事记” “××学院 年大事记 （2）专题性大事记，标题则由单位 ）专题性大事记，标题则由单位 名称、内容项目加“大事记”构成， 名称、内容项目加“大事记”构成， ××总公司商品营销大事记 总公司商品营销大事记” 如“××总公司商品营销大事记” 等。
内容构成： ）有关对象的历史概况 历史概况； 内容构成：1）有关对象的历史概况； 2）机关的性质、任务、职权范围和 性质、 ）机关的性质 任务、 隶属关系； ）机关内部组织机构的 隶属关系；3）机关内部组织机构的 设置和人员编制的变化情况 的变化情况； ） 设置和人员编制的变化情况；4）领 导人任免情况； ）机关名称的变更 名称的变更、 导人任免情况；5）机关名称的变更、 办公地点的迁移等 办公地点的迁移等。
试析信息时代档案编研工作发展趋势
试析信息时代档案编研工作发展趋势随着信息时代的来临，传统的档案编研工作也出现了许多变化。
不仅受到信息技术的影响，还受到社会、经济、文化等因素的影响，档案编研工作也逐渐朝着智能化、数字化、网络化、全球化等多元化方向发展。
本文将从以下几个方面探讨信息时代档案编研工作的发展趋势。
一、数字化、智能化数字化、智能化是档案编研工作的发展趋势之一。
随着技术的发展，许多机构纷纷将档案数字化，实现了数字档案中心、数字档案库、数字图书馆等在线服务。
数字化档案在存储、传输、查阅等各个方面都具有优势，并且可视化、可搜索等功能方便了编研工作者的工作。
智能化的发展也给予档案编研工作不少便利，如利用智能化系统进行档案的分类、鉴定、检索等。
这些数字化、智能化的工作手段将有效提高档案编研的效率和质量。
二、网络化网络化是当前社会的一个主要趋势，也是档案编研工作发展的趋势之一。
除了数字档案中心、数字档案库等在线服务，还有越来越多的档案信息被上传到互联网上，例如博客、微博、论坛等网络媒体上的档案信息，甚至包括社交媒体上的话题和数据。
网络化让信息更容易地传递和共享，但也带来信息供需不平衡、信息真实性难以保证等问题，这对于档案编研工作提出了新的挑战。
三、个性化、全球化个性化是信息时代的一个重要特征，这对档案编研工作也有影响。
档案编研工作应该根据不同用户的需求，设计不同的服务方案。
例如，普通用户可能希望档案的内容讲解得更通俗易懂，专家学者则可能需要更内部的细节或数据。
此外，随着全球化建设的全球商业文化的发展，越来越多的档案编研资讯将呈现在全球市场，这也将对档案编研工作提出新的要求，如档案语言的多元化、跨文化交流等。
四、复合型档案编研工作应该逐渐向着复合型方向发展。
档案编研工作不应该仅仅关注编纂、整理这样的基本问题，它应该成为各种学科交流的平台。
例如，对于历史科学工作者，档案编研工作的重点应该是为了帮助他们创造历史，而不是仅仅探讨事件发生的过程，这样的复合型工作不仅需要历史方面的知识，还需要涉及到文化、社会学、人类学等多个学科领域。
档案编研的时代特征与发展趋势
生 问题
３ ． 以馆 藏 档案 为 基 础 ， 参加 历 史 研 究 和 编史 修 志， 撰 写论 著 。利用 档 案参加 编史 修 志工作 ， 是 我 国 档 案 工作 的优 良传统 。
（ 二） 档案 编研 工作 有 其重要 的作 用和 意义
一
、
档 案 编 研 工 作 概 述
各 级领 导及 学者提 供 可靠 的史料 和凭证 。档案 编研 工 作在 提供 有效 的利 用 工 作 方 面 ， 有两 个 明显 的特 点： 一是 工作 成果具 有研 究性 ， 二是 材料 必须具 有真
实性 、 系统性 、 全 面性 。
（ 一） 档 案编 研 工作 的 内容
进 人新 世纪 以来 ， 档案 编研 不 再 局 限于 只 “ 编” 不“ 研” 的落后状 态， 越 来 越 注 重 对 档 案 史 料 的研 究 。编研 工 作 中的编 辑 和 研 究相 辅 相 成 ， 研 究 工作 贯 彻 于编辑 工作 的始 终 。在 研究 人 员 看 来 ， 专 门的 研 究工 作和 编辑 出版 工 作 不 再是 对 立 的 ， 不 会 单独
以一定 的作 者 、 专题 、 时 间 或者 文 种 等 特 征 ， 分 门别 类， 将 其档 案材 料选 编 或者 汇编成 册 ， 并 在 一定 范 围 内使用 或者 公 开 出版 ， 例 如一 些重 要文 件 、 相关政 策
法 令 的汇 编 ， 还 有各 种专 题档 案史 料 的汇编 。
力” ， 以各 种 形 式对 我 国所 进 行 的分 裂 渗 透 和破 坏 活动 ， 档案 编研 工作 者更 需 要 以编研 成 果 还 原历 史
“互联网+”时代档案编研工作发展策略
“互联网+”时代档案编研工作发展策略随着互联网技术的发展，互联网已经深刻地改变了人们的生活和工作方式。
在这个“互联网+”时代，档案编研工作也面临着新的机遇和挑战。
如何更好地利用互联网技术，推动档案编研工作的发展，成为当前亟需解决的问题。
本文将就“互联网+”时代档案编研工作发展策略进行探讨。
一、加强档案数字化工作在“互联网+”时代，档案数字化工作具有重要意义。
通过数字化技术，可以将传统纸质档案转化为数字档案，实现档案的网络化传播和利用。
档案数字化工作不仅可以提高档案的利用率，还可以有效地保护和保存档案，防止因各种意外事件而导致档案丢失。
在加强档案数字化工作方面，我们可以采取以下策略：1. 加大投入力度。
政府部门和相关机构应该增加对档案数字化工作的投入，提高数字化设备的使用率，推动档案数字化工作的深入开展。
2. 完善数字化档案管理系统。
建立健全的数字化档案管理系统，便于档案的管理和检索，提高档案利用的效率和便利性。
3. 加强档案数字化人才队伍建设。
培养和引进专业的档案数字化人才，提高数字化技术的应用水平，推动档案数字化工作向更深层次发展。
二、推动档案信息化建设在“互联网+”时代，档案信息化建设是必不可少的。
通过信息化技术，可以对档案进行全面的管理和利用，提高档案管理的智能化水平。
1. 建设档案信息化平台。
政府部门和相关机构可以共建档案信息化平台，实现档案资源的共享和交流，推动档案管理的协同化。
三、拓展档案网络化服务在“互联网+”时代，档案网络化服务将成为档案工作的重要发展方向。
通过网络化服务，可以使档案资源更加广泛地为社会公众所利用，提高档案的社会效益和经济效益。
1. 建设档案数字资源库。
建设档案数字资源库，集中存放和管理档案数字资源，便于社会公众的检索和利用。
2. 拓展档案网络化查询渠道。
通过建设档案查询网站、发布档案查询APP等方式，拓展档案的网络化查询渠道，方便社会公众查询和利用档案资源。
3. 推广档案网络化展览活动。
浅谈网络时代档案编研工作的特点与趋势
浅谈网络时代档案编研工作的特点与趋势作者：裴红来源：《卷宗》2020年第05期摘要：当前，从整体上看，我国社会已全面步入网络时代，各行各业都在积极探索与互联网和现代信息技术实现结合的方式，希望以此取得创新发展。
作为档案这一重要信息资源的高效利用途径，档案编研工作在网络时代也呈现出不同以往的全新特征，本文主要在对这些全新特征进行分析的基础上，探讨档案编研工作在网络时代的发展趋势，希望能够提供有价值的参考。
关键词：网络时代;档案编研工作;特点;趋势档案编研工作依托于一定的档案馆藏而展开，是指通过以多种形式对馆藏档案展开加工，得到不同的档案加工成果，进而满足社会多方面需求的一项具备高度专业性的工作[1]。
网络时代，各类现代信息技术正呈现迅猛发展态势，“互联网+”思维也逐渐渗透至各个行业与领域，这使得人们的信息获取方式发生了翻天覆地的转变，应用互联网检索信息，已成为当今社会最便捷高效的信息检索手段。
为此，档案编研工作人员应敏锐地把握住网络时代为档案编研工作所创造的全新发展机遇，力求通过应用信息技术和互联网，最大限度地实现各类档案编研成果的传播与共享，充分发挥档案这一重要信息资源的价值。
1 档案编研工作在网络时代所呈现的新特点1.1 档案编研载体变化：由有形实体载体走向网络虚拟形式在很长一段时间内，信息载体均为有形实体：无论是远古时期的文字甲骨文与金文，还是纸张这一历史悠久的媒介，抑或是磁盘与光盘，无不如此[2]。
网络技术的发展则改变了这一状况，信息传播不再需要依托于有形实体，在虚拟的网络空间中同样可以实现传播与共享，且较传统传播方式而言更为便捷高效：首先，网络信息出版流程较传统出版流程而言在环节上实现了极大程度的简化，能够有效地降低成本，提升经济效益;其次，网络信息出版与传播共享周期较传统方式而言实现了极大程度的缩短;最后，网络媒介的传播效果较传统方式更好。
因此，在网络时代，档案编研成果的传播与共享速度更快，档案信息资源的价值得到了更为充分的实现。
浅谈档案编研工作
作 的一 个 重 要 组 成 部 分 。担 负 着 大 力 开 发 馆室 藏 信 息 ，向 社 会 主 动 优 质 地 输 出 信 息 ，提 高 档 案 馆 室 知 名 度 的 重 任 。 目
前 ，部 分 档 案 馆 室 编 研 工 作 ，因 经 费 不
足 、 员 素质 不 高 、 新 意 识 不 强 、 息 人 创 信
束 ， 时 向新 闻媒 体 提 供 档 案 信 息 、 表 及 发
３ 活力２１・ ８ ００３
以无 可 比拟 的优 势 渗 透 到 了 各 行 各 业 。 如 果 将 计 算 机 技 术 具 有 的 数 据 信 息 处 理 功 能 应 用 到 编 研 工 作 中 将 产 生 事 半 功 倍 的 效 果 ，大 幅 度 提 高 档 案 馆 室 编 研 工 作 的 效 率 和 质量 。 １利 用 计 算 机 技 术 ， 集 材 料 更 加 ． 收 齐全、 速。 迅 材料 收集 是 否 齐 全 、 速 ， 迅 直 接 决 定 编研 成 果 的 质量 和成 败 。 手 工 收 集 材 料 ，一 般 利 用 馆 室 藏 检 索 工 具 进 行 查选 。 必要 时 还 要 查 阅 案 卷 内 容 ， 仅 其 不
和 编 写 工 作 更 加 迅 速 、 确 、 观 。 以往 准 美
４努 力 提 高 文 字 表 达 能 力 ， 精 练 、 ． 用
生 动 的文 字 。 引发 广 大 读 者 的 阅 读 欲望 。
手 工 编 写 ．从 材 料 的筛 选 到 编 研 材 料 的
定 稿 ． 反 复 校 对 、 写 ， 费 大 量 的 人 要 誊 浪 力 、 力 ， 仅 编 写 速 度 缓 慢 ， 且 编 写 财 不 而 效 果 不 美 观 。 特 别 是 绘 制 图 表 和 计 算 数 字 时 ，其 手 工 操 作 ，不 仅 绘 制 效 果 不 美 观 。 且 不 时 出现 一 些 偏 差 和计 算 误 差 。 而 不 同程 度 地 影 响着 编 写 质 量 。 如 果 利 用
档案编研工作特点及创新管理
第 137 页2022/6 （下） 总第389期档案编研工作特点及创新管理文/滨州市公路事业发展中心 蔡锦明在网络时代，各种信息快速增加，海量数据给档案编研带来阻力，人们获取信息的方式发生巨大变化，通过互联网检索信息已成为提高检索信息的高效手段。
虽然档案编研具有独特特点，但管理方面面临很多难题。
在这种态势下，探讨档案编研的特点及创新管理具有实用价值。
一、档案编研的涵义在档案工作中，编研属于重要的组成部分，收集整理单位运营中各种档案资料，为日常经营、高新技术研发等提供资料。
档案编研应研究各类资料，在此基础上编写档案文件及参考资料等各类资料。
总体而言，档案编研由五大部分共同组成，即选题—选材—编辑—总纂—审核。
在编研过程中，还要满足相应要求，比如选题时，应该具备实用性与创意；选材时，应该严谨与创新；编辑时，要合理增添地方特色。
总而言之，档案编研重点在于编与研，这是工作的重要方面。
“编”是整理资料时，在遵从历史基础上，合理编撰档案；“研”是依据档案中记载的核心内容，对各细节深入调查，并对此进行深入研究，然后对文献和档案适当进行整理总结，这样能更好发挥出档案的作用。
二、档案编研工作的特点在数据时代，人们必然会接触到各类信息资源，而且资源类型越来越丰富。
在新时代，档案编研也必然具有新的特点，其特点体现如下：（一）编研效率高效便捷。
传统编研所采用方式为手写抄录，不但工作效率低，还要耗费大量的人力物力。
采用纸质传播，出版档案文献时需经过多次编校及印刷等环节，传播范围有限，工作效率极低。
如今，档案编研逐渐实现电子化，无论是抄录、选题，还是传播都发生新的变化。
抄录时，利用计算机完成海量信息的录入与编撰；传播方面利用网络技术，实现交互性与实时性的特征，通过实时传播，能够让用户利用网络渠道获取所需档案文献，有效提高传播档案的速度与范围；选材时，通过网络开展调查，能够获取各类选题素材，方便快捷、省时省力，所选主题自然具有实用性与针对性，有效提高编研的便捷性。
论新时代档案编研工作
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ论坛“编研”是档案工作的一项重要内容。
“编”和“研”融为一体即研究、编纂之意。
“编研”应用于档案工作，其义应为以馆(室)藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，参加编史修志，撰写文章和著作以满足社会及个人的信息需要。
档案部门作为一种信息服务和保障部门，档案编研就是其生产和服务的方式之一，通过档案编研的形式将人们认为重要的，具有科学、历史和现实使用价值的档案信息，经过筛选、综合、归纳和提炼，予以整理和归档，以便及时地传递和输送出去，提供给各个科学技术领域和生产建设部门。
党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视档案工作，对加强和改进新形势下的档案工作多次做出重要指示和批示，为档案事业的发展指明了方向。
一、新时代档案编研工作的优势档案编研是档案部门对档案进行开发利用的重要途径。
档案查阅是被动的，是用户提出一定的要求，档案部门根据这一要求提供有关档案。
而档案编研是主动利用档案，档案部门工作人员在对外界的各种动态进行分析研究后，确定若干个专题，有的放矢地组织档案信息，系统主动地向社会提供档案利用的半成品，以达到档案利用的最大限度的发挥，因此档案编研工作是档案利用的一种高级形式。
(一)突破时空限制在“互联网+”时代，由于计算机网络是将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及外部设备，通过通信线路连接起来，实现资源共享互操作、信息传递和协同工作，因此档案人员在网络中对档案信息进行编研时，可以不受地理位置的限制及时获取所需要的信息资源。
随着计算机网络使用的普及化，档案编研人员通过网络获取档案信息的范围也随之越来越大,从而使得档案编研的信息源在空间上得到扩展。
另一方面，档案编研人员通过网络可以同时获得不同年代的档案信息进行编研，不会受到工作时间和信息产生时间的限制。
对于年代久远的档案信息资源，以前收集起来是很不方便的，如今档案信息的获取不受空间、时间的限制，可以实现跨地区、跨部门查询与提取。
浅谈档案的编研工作
浅谈档案的编研工作档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。
档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。
一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。
编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。
所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。
这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。
一．编研工作的内容、性质、特点及作用（一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：1．编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。
根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。
这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。
要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。
要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。
2．编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。
网络环境下档案编研工作的服务对策探究
网络环境下档案编研工作的服务对策探究中图分类号：g273 文献标识码：a 文章编号：1006-026x（2012）08-0000-01网络环境下档案编研工作面临新形势新局面的挑战，各档案馆（室）要积极开展档案编研工作，与时俱进，不要做新世纪新时代的落后者。
因此，充分了解网络环境下档案编研工作的发展趋向，全面掌握分析档案信息利用者的信息需求特征，制定有效的、可行的档案编研工作的服务对策，是信息时代档案编研工作走向新道路的指路标。
一、网络环境下档案编研工作的发展趋向档案编研工作不仅要继承过去的优良传统，而且也要打破常规，在网络环境下改变传统的工作模式，使档案编研成果以多形式、内容丰富的崭新面貌出现在广大档案信息利用者的面前。
1.档案编研工作走向开放化网络环境下档案编研工作改变了传统的工作模式，从封闭的过去走向开放的未来。
网络数字化的流行，促进了档案编研工作收集环节的开放，同样促进了档案编研工作与公众利用者的交流。
相关的档案编研工作的选题、编研过程都可以与利用者进行交流互动，获得建议，编研成果也可以通过利用者的留言得知编研成果是否达到了预期的价值。
2.档案编研成果走向多样化档案编研工作要以社会、国家和人民的不同层次的信息需求与满足作为档案编研工作的出发点和落脚点。
改变传统档案编研成果的单一古板的形式，走向多形式、多内容的新道路，各档案信息网站也开始利用网络环境的优势，以展览、图册、视频等形式将档案编研成果推向综合层面。
3.档案编研工作的规章制度走向全面化在网络环境下，档案编研工作要有新的规章制度，然而目前档案编研工作在网络环境下的规章制度还不够完善。
因此，相关的规章制度就会逐渐走向全面化，不仅要制约网络环境下的档案编研工作，还要制约网络环境下的档案编研成果的利用者。
二、网络环境下利用者的信息需求特征1979年8月全国档案工作会议指出：“进行档案编研工作，研究档案内容，为历史研究服务。
”二十世纪八十年代至九十年代，档案编研工作的服务对象主要是科研人员，档案编研成果也大多以历史档案汇编为主，为各个学科的学术研究、历史研究提供参考资料。
信息时代的档案编研工作探析
信息时代的档案编研工作探析信息时代的到来，带来了无数种方式和方法来记录和传递信息。
在这个时代，档案编研工作也逐渐从传统的纸质档案转变为数字化的方式。
这种转变对档案编研工作提出了新的要求和挑战，也为档案编研工作带来了更多的机遇和可能性。
本文将对信息时代的档案编研工作进行探析，分析其新的特点、存在的问题，以及未来发展的方向。
1. 数字化档案的普及随着信息技术的迅速发展，数字化档案的普及已经成为趋势。
许多机构和部门已经开始将纸质档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用这些信息。
数字化档案不仅能够节约空间、节约成本，还能够更加方便地进行检索和共享，提高工作效率和服务质量。
2. 多样化的信息载体除了纸质档案和数字化档案外，信息时代还出现了许多新的信息载体，如互联网、移动设备等。
这些新的信息载体使得档案编研工作的信息来源更加广泛、多样化，也为档案编研工作带来了更多的信息资源和素材。
3. 开放共享的趋势信息时代的档案编研工作更加注重开放共享。
越来越多的机构和部门开始将自己的档案资源对外开放，以促进不同机构之间的资源共享和合作。
这种开放共享的趋势为档案编研工作提供了更多的合作机会和可能性。
二、信息时代的档案编研工作存在的问题虽然数字化档案的普及给档案编研工作带来了许多好处，但是数字化档案管理的安全性问题也不能忽视。
数字化档案易受网络攻击和病毒侵害，一旦出现问题，可能会导致档案的丢失或泄露。
对数字化档案的安全管理需要更加重视。
随着各种新的信息载体的出现，档案编研工作也面临着如何管理这些多样化信息载体的问题。
不同的信息载体可能采用不同的技术标准和格式，如何统一管理和利用这些信息资源是一个重要的挑战。
开放共享虽然能够促进资源共享和合作，但是也可能涉及到法律和隐私问题。
一些机构可能对自己的档案资源有着保密要求，如何在开放共享的基础上兼顾法律和隐私的要求是一个需要解决的问题。
随着数字化档案的普及，加强数字化档案管理的安全性成为关键。
信息时代档案的编研开发工作
信息时代档案的编研开发工作摘要：档案编研工作是在研究档案内容的基础上编辑史料，编制参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。
档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地提供利用档案资料的一种有效方式。
开展档案的编研和开发工作，是档案整理和利用工作的一种高级形式，也是开放历史档案的一项重要措施。
档案馆必须跟上时代发展的步伐，适应知识经济和电子信息技术迅猛发展的速度，强化档案资源的编研与开发利用。
基于此，本文就信息时代档案的编研开发工作展开了论述。
关键词：信息时代；档案；编研；开发1信息时代的特征1.1数据的检索速度快信息时代人们常提到的一个词就是大数据。
大数据的引入自然而然需要对应更为高效的检索方式，大到谷歌、百度这些搜索引擎巨头，小到一个工程公司的档案管理系统，都是为了信息时代所准备的。
以往当人们需要查询一个工程的档案时候，即使是知道该工程的档号、归档日期，也需要花费大量的时间爬梯子翻架子；如果要根据工程的位置、内容、人员等信息定位文件更是大海捞针，无从下手。
而如今随着网络信息库的建立，人们只需要轻敲键盘就可以轻松查找到目标工程并获得它的全部资料，节省了人力物力，工作效率提高了许多。
1.2信息的交互性强、扩展性大传统的信息传递都是单向的，一方发布，一方接收，缺乏信息的交互和反馈。
这一缺陷放到档案系统里也是同理，归档部门向档案室上交整理好的文件后，二者的关系就只是单方向的借阅了。
档案室对工程现场内容不了解，现场对归档流程不熟悉，双方的信息不互通造成低级错误时有发生。
这便体现出了反馈的重要性。
如果有了反馈，整个归档过程就会变成闭环，资料的可靠性便会上升一个档次。
最后就是信息时代的资料“保质期”更长。
由纸质载体变成了电子媒介后，除去了空间上的桎梏，影响资料保存的因素就只剩下了时间。
然而时间对于代码来说是无意义的，这也就表示如果能做好保护和备份工作，理论上讲电子资料的寿命是无限的。
资料可以被一直留存下去无疑是好事情，但这更要求其中的内容准确无误，否则带来的影响将会更加深远。
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信息的传输效果发生质的飞跃 。 网络媒 介 自身所具有 的特性 为档 案编研 出版提供 了许多得天独厚
的条件 。当一新 的编研 成果在 电脑上编 辑完 毕，只需将其连入 网络 ， 就可即时地将编研成果 网上发行 。从而使编研 成果出版变得便捷 、容 易。网络出版容量 巨大 ，不受篇幅 限制 。网络媒体 几乎无限的信息发
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学术论坛 Ｉ Ｉ 叠国溜
网络 时代档 案编研工作 的特点
◎黄 铮 （ 济宁市公路勘测 设计研 究院）
摘要 ：随着 网络的快速发展和广 泛运 用 ，如何快速把 编撰好 的信 像等 各种 信息都存储进计 算机 一体保管 ，检索利用 时又 能同时提供 出 息及 时传 递给利用者 ，是 当今档案编研 工作 者面・ 临的严峻挑 战，也是 来 。正是 由于计算机 多媒 体技术具有这种特 点，因此 ，可 以在档案编 档案编研 工作 需要 解决的 问题。
差 ，适 应市场需求变化功 能差 ， 以至超过最佳 的公布 时间。而档案编 研信 息网络出版则使这一 问题 迎刃而解 ，网络可 以不 受传 统媒体 “ 出 版… 发行 ”周期 的限制 ，解 决 了传统编研传播方式 不能及 时准确把 用户需 要的信息传播 出去 的困扰 网络载体遍布全球 ，不 受时间、空 间、国界的影响， 出版 内容一 旦上网，便可 以快速传递到 网络 的每一
研者突破传 统的思维空 间，让 编研材料更具有吸 引力 ，发挥 更大的作
用。
３ 网络提供 了全新 的传播媒介 ，更利 于档 案编研成 果发挥 其服务
作 用
的档案信 息管理和档案信 息服 务方 向转变 ，已成 为一种必然 的趋 势。
作为档案信 息开发与利用 的主要方式的档案编研 工作在 网络环境 中也 面临着新 的机遇与挑战 ，档案 工作者应审 时度势 ，转变传统 的档 案编
２网络时代的多媒体编辑技术极大地 丰富了档 案编研 的手段 近几年快速发 展起 来的计算机 多媒 体技术，为多领域 、多方位、
多形式 灵活地 开展档案编研工作提供 了可能 。 首先，借助于计算机 提供的各种信 息处 理技术 ，可 以改变传 统的
个角落 ，使 “ 出版物 ”在第一 时间向全社会公开 ，极大地满足 了信息
关键词： 网络 时代；档案工作；档案编研 人类 社 会 已经 进 入 计 算 机 网络 时 代 ， 网 络 的 广 泛 应 用 与发 展 ， 使 人类获取信 息的方式发 生了深刻的变化 。档 案编研 工作作 为档 案业务 建设 中的一个重要组成 部分，其工作 的重要 性、艰 巨性和研究性 ， 已 为广大档 案界 同仁所认 识，并在档案服务于 社会 的工作 中发挥 了积极 的作用 。然而随着社会主义 市场经济的建立 ，社会各项事业对档案 信 息资源 的需求 日益增大 ，档案 工作从传统 的档案 实体管理方式 向全面
方法 。
长 期 以来 ，档 案编 研信 息为用 户服 务的方 式 ，被 定在 读者来 档
案馆借 阅和 以书籍形式 出版发行 的基 调上，传输渠道很狭窄 。即使是
一
研思维方 式，努力探索 网络 时代档案编研 出版 的新特点、新思路 与新 很优秀 的编研成 果，也只能 “ 养在深 闺人不知 ”。档案编研信息 作为
研 中得到广泛应用 。通过 对声、像、字、 图等各种信 息全方位编研 ，
能够将更加 丰富多彩 的编研形 式呈现给读者 ，极大地拓展 了编研 工作
的领域 。
借助 网络 多媒体 的丰 富表现 力，档 案信 息的 内容和表 现形 式可 望达 到高度 的统一 ，这样更加有 利于激发编研人员 的创作热情 ，使编
种信息源 ，其传 输渠道应是多种 多样 的，尤其是网络技术的快速发 １充分 认识 与利用网络来的新契机开展档案编研工作 网络 改变 了传统 的档 案编研 模式 ，拓展 了档 案编研 的空间 。作 为 档案信息主 要开发利用 的档案编研 工作，随着 网络 的快速发展和广泛 运用 ，档案 编研 工作者面 临着 更加严峻的挑战—— 如何快速预测万变 社会 所需专题 ，如何获取专题所 需素 材及如何把编撰好 的信息及时快 速 的传递给 需要 者都是档案编研 工作 一直需要解决 的问题 。而网络环 境下的编研工作 ，依托信息 网络先进 的存贮、检索 、传输 技术及 网络 方便，加工更快捷 ，不仅加快 了档案信 息的利用效率 ，也使编研选题 更灵 活。编研人 员只要 通过在 网上键入 要查找信息 的关键 词或 者特定 的分类 号 ，便可 以方便 快捷地检索到分 散在 各地信息 中心 、各 全宗、 各案 卷中的某一专题 的档案资料或相关 的主要 内容 、存址 以及 保存状 况等信 息 ，避免 了编研 人员亲 自到各个 档案馆、室辗转搜 寻、调卷阅 览之苦 ，而 且还 能够快 速方便 地找 到 自己所需 的某个 专题 的档 案资 料 。随着 档案基础工作和 各种档案信息 网络 管理软件的 日益完善 ，档 案编研工作将 面临着更加广阔的发展前景 。 展，使档案编研信 息与网络传播有机地 结合 在一起，从而使档案编研
布空间，丰富快捷 的链接 和可 以无穷无尽拓展 的 “ 栏 目” “ 版面 ”， 编辑技术支撑 ，借 助于计算机高 效率 的信息处理功 能，使 信息采集更 解 决了传统档案编研成 果出版 由于受纸张载体 的限制，出版 内容信息 量与篇幅有 限之间的矛盾。
网络 发行 ，超越 时空 ，即时 传播 ，大大提 高 了编研成 果 的时效 性 。传统 编研 由于受 纸质 出版周 期长 的限制 ，具有 编研成 果时 效性
时代人们对 档案信息准确 、快捷 、时效的要求 。网络信息检 索方 便， 按需 阅览，按需印刷 ，可 以满足 人们 对档案信息要求 的个性 化服 务，