托管人事档案协议书

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档案保管合同范文(4篇)

档案保管合同范文

甲方：_____

乙方：_____

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_____年，自_____年_____月_____日起，至

_____年_____月_____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

关于保管协议书合集7篇

保管协议书篇1

甲方：人才服务中心

乙方（姓名）：______________________

身份证号：__________________________

家庭住址：__________________________

联系电话：__________________________

邮政编码：__________________________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间

自年月日起至年月日止（不少

于半年）。

二、甲方保管责任

1.负责办理有关调转手续；

2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4.存档人员退休申报；

5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：________________

年月日乙方（签字）：

年月0

续存协议记录（工作人员填写）

办理日期：________________________

续存起止时间：____________________

经办人：__________________________

金额（元）：______________________

委托单位保管档案协议书

人事档案托管协议书

编号： ________

甲方：XX人力资源服务中心

乙方：____________（存档人姓名），身份证号_________________________ 移动电话：_______________ _ 备用电话：__________

家庭住址：____________________

第一条：甲方受乙方委托保存乙方的人事档案（）、人事关系（）

第二条：存档起始日期__________年______月______日

第三条：甲方权利与义务如下：（均指在存档服务期内）

1.协助乙方保存本协议第一条签订的内容；

2.协助乙方办理人事调动、档案转递及档案管理工作；

3.协助乙方办理人事档案的查询及出具各种档案记录的证明材料；

4.协助乙方办理出国政审存档证明；

第四条：乙方权利与义务如下：

1.遵守国家及中新生态城关于人事档案管理的各项规定；

2.如户籍转出生态城，需在户籍转出的60天内办理档案转出手续；

3.保存此协议作为存档凭证及其他业务依据；

4.自觉维护甲方的信誉。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份，双方签字盖章后生效。乙方办理任何

事宜均需出具此协议。乙方可凭此协议证明以个人名义委托生态城存档，系生态

城存档人员。

甲方：（盖章）乙方：（签字）

日期：年月日日期：年月日

档案挂档委托书

档案托管委托书

委托编号：________________

签订日期：____________________

委托人（甲方）：

姓名/单位名称：_________________________

身份证号码/统一社会信用代码：____________________

地址：_________________________

联系电话：_____________________

受托人（乙方）：

单位名称：_________________________

统一社会信用代码：____________________

地址：_________________________

联系电话：_____________________

鉴于甲方因____________________（具体原因，如工作调动、出国、个人保管不便等）需要将个人/单位档案委托乙方保管，乙方为具有档案管理资质的机构，双方根据《中华人民共和国档案法》及相

关法律法规，经协商一致，达成如下档案托管协议：

一、托管内容

1. 档托管档案包括：____________________（具体说明档案类别，如人事档案、技术文档、财务资料等）。

2. 数量：共计____份/卷/盒/件。

二、托管期限

自____年__月__日起至____年__月__日止，或按以下条件终止：____________________（如甲方提出提前通知、合同目的达成等）。

三、服务内容与费用

1. 乙方提供档案接收、保管、查询、借阅、转递送等服务。

2. 服务费用：人民币（大写）___________________元整（￥____元），支付方式及时间：______________。

上海市档案保管及人事代理委托协议书

档案保管及人事代理委托协议书

甲方（用人单位）：（以下简称“甲方”）

乙方：上海市学生事务中心（以下简称“乙方”）

为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招收毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招收的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：

一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：

（一）档案保管有关服务

1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；

2、代办劳动手册、招工录用及退工手续；

3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、未刑证明、存档证明、各类公证、政审等；

4、提供各类档案材料的归档服务；

5、提供各类档案材料的查询、复印服务。

（二）人事代理有关服务

1、代办集体户口申报、迁出手续；

2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍

证明或复印《集体户口个人信息页》，若有需要可提供挂号邮寄服务；

3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；

4、代办身份证遗失挂失单，受理临时身份证、普通身份证申办、领取业务；

5、代办兵役证明；

6、代办孕妇联系卡等有关计划生育证明；

7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；

8、代办各类户籍材料的查询、复印；

9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；

10、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；

11、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。

二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。

关于档案托管协议书3篇

在当下社会，用到协议书的地方越来越多，签订签订协议书可以使事务的结果更加完美化。协议书到底怎么写才合适呢？以下是小编精心整理的档案托管协议书3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案托管协议书篇1

甲方：_________人才服务中心

乙方：

经甲、乙双方同意，达成协议如下：

一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定，为乙方管理人事关系和档案，并按国家有关规定计算工龄，保留其原有身份。

二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。

三、甲方可应乙方要求提供以下服务（需另收费）：办理大、中专毕业生转正定级；晋升或确认专业技术资格的申报；办理出国、赴港（澳）政审；办理退休申报；出具以档案为依据的有关证明等。

四、乙方应遵守国家及施市的法律法规，遵守计划生育管理的有关规定，服从居住地计划生育管理部门的管理。

五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档，已利于个人档案内容更新充实。

六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为元/年，首次托管须交档案整理费元。

七、协议有效期年，从年月日起至年月日止，档案托管费共计人民币元。

八、本协议届满前一个月，乙方应及时与甲方续签协议，或将其人事关系和档案转出；如协议期满之日起三个月内，乙方仍未办理上述手续的，甲方将停止为其提供服务，并由乙方承担由此产生的所有责任。

九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。

人事档案保管协议「精选3篇」

人事档案保管协议「第一篇」

此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：***

乙方：***

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

档案托管合同书

合同范本。

档案托管合同书。

本档案托管合同书（以下简称“本合同”）由以下双方于日期签订：

甲方（委托方）：

公司名称/个人姓名：

地址：

联系电话：

法定代表人/个人签字：

乙方（托管方）：

公司名称：

地址：

联系电话：

法定代表人/个人签字：

鉴于甲方希望委托乙方进行档案托管服务，双方经协商一致，

达成如下条款：

第一条档案托管范围。

1.1 甲方委托乙方托管以下档案资料，（具体档案资料清单）。

1.2 乙方接受委托，负责妥善保管和管理上述档案资料，并严

格按照甲方的要求进行存储和使用。

第二条保密责任。

2.1 乙方应当对托管的档案资料进行严格保密，未经甲方书面

许可，不得向任何第三方透露或提供相关信息。

2.2 乙方应采取必要的安全措施，防止档案资料的丢失、泄露或损坏，并在发生意外事件时及时通知甲方并采取补救措施。

第三条使用授权。

3.1 甲方享有对托管档案资料的查阅和复制权利，但应提前通知乙方并遵守乙方的相关规定。

3.2 乙方不得擅自使用档案资料，除非经过甲方的书面授权或法律法规的要求。

第四条合同期限。

4.1 本合同自签订之日起生效，有效期为（具体期限）。

4.2 合同期满前，甲方应提前通知乙方是否续签合同或取回档案资料，逾期未作出通知的，视为自动续签。

第五条违约责任。

5.1 任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任，并

赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 若因不可抗力或其他不可预见的原因导致无法履行合同，

双方应立即通知对方，并协商解决方案。

第六条其他条款。

6.1 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

档案托管合同书范文5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

档案托管合同书

甲方（托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。

乙方（被托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。

鉴于甲方有借档案保管之需求，乙方同意托管甲方档案及相关文件，并且双方本着诚实信用的原则，达成如下协议：

一、档案内容

1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等，具体内容见附件一。

2. 乙方对托管的档案保密，并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。

3.乙方应妥善保存甲方交付的档案，并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。

二、档案保管期限

1. 档案托管期限为_____年/月，起算日期为本合同签订之日。

2. 档案托管期限届满后，若甲方不续签合同或另行通知，乙方应在_____日内将档案交还给甲方。

三、费用支付

1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用，具体条款见附件二。

2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏，乙方应承担赔偿责任。

3. 若档案托管期满后，乙方仍未按时返还档案，甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。

四、其他约定

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商解决。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至托管期满或合同提前解除为止。

委托保管档案协议书9篇

第1篇示例：

【委托保管档案协议书】

甲方：（以下简称“委托方”）

乙方：（以下简称“受托方”）

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、委托内容

甲方委托乙方保管其指定的档案资料，包括但不限于文件、资料、合同、协议等相关文件。具体保管内容及数量以双方签订的档案清单

为准。

二、保管期限

甲方委托乙方保管档案的期限为______年，自协议签订之日起计算。过期后，若甲方未提出延期或取回档案的要求，视为乙方可自主处理

档案。

三、保密责任

1.乙方应当绝对保密甲方委托的档案内容，未经甲方书面允许，不得擅自披露给第三方。

2.乙方应当进行严格的档案管理，确保档案的安全，避免遗失、泄漏等情况发生。

四、违约责任

1.若乙方未按照约定妥善保管档案，导致档案丢失、泄露等情况，应当承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按约定支付相应的保管费用或延期费用，导致乙方无法正常履行保管义务，应当承担相应的违约责任。

五、费用标准

1.甲方应当按照约定支付乙方的保管费用，具体收费标准及支付方式详见双方签订的档案保管协议。

六、协议生效

双方在自愿且平等的基础上签订本协议，并按照约定履行各自的义务。未尽事宜可以另行与双方协商解决。

七、协议解释

本协议自双方签字生效，对于协议内容如有争议，应当以本协议为准。

委托方（盖章）：__________ 日期：__________

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

以上为《委托保管档案协议书》内容，希望能够对相关事务的处理提供一定的帮助，祝双方合作愉快，共同发展。

保管协议书

保管协议书锦集六篇

保管协议书篇1

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

托管协议书(优质15篇)

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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委托保管人事档案服务协议

本协议由以下各方共同订立：

甲方：（委托人姓名/单位名称）

乙方：（保管人姓名/单位名称）

鉴于甲方为保管人事档案需要委托乙方进行管理，双方经

协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1 乙方将接受甲方委托，负责保管甲方所有的人事档案，并按照甲方的指示进行管理。

1.2 乙方需对人事档案进行登记、归档、查找、维护等工作，确保档案的安全和完整性，并按照甲方的要求提供相应的

查询和汇报服务。

1.3 乙方需采取必要的措施，确保人事档案的保密性，防止泄露、丢失或损毁。

1.4 乙方需定期向甲方提供人事档案管理情况的报告，包括档案存储情况、档案流动情况等。

二、委托期限

本协议有效期为____年，自协议签署之日起计算。

三、费用和支付方式

3.1 甲方需按照乙方的收费标准支付相应的服务费用。

3.2 甲方需在本协议生效之日起的____天内将服务费用支付给乙方。

四、保密条款

4.1 乙方需对甲方的人事档案进行保密，并不得擅自泄露或提供给任何无关的第三方。

4.2 乙方承诺采取必要的技术和管理措施，保证人事档案的安全性。

五、违约责任

5.1 若乙方未能按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

5.2 若甲方未能按照本协议的约定支付服务费用，应承担相应的违约责任，并补偿乙方因此造成的损失。

六、争议解决

6.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

6.2 若发生本协议的争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，应提交至甲方所在地人民法院解决。

七、其他条款

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

档案保管合同范本(3篇)

档案保管合同范本

劳动合同范本（一）

甲方：_____

乙方：_____

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_____到_____;档案数量为_____卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为____年，从____年____月____日起至____年____月____日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费____元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

人事档案协议书

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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