托管人事档案协议书

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档案委托保管协议书精选5篇

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。

二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。

2024年个人委托保管人事档案协议样书

2024年个人委托保管人事档案协议样书

2024年个人委托保管人事档案协议样书【标题】2024年个人委托保管人事档案协议【甲方】(委托方):____________________(以下简称甲方) 【乙方】(保管方):____________________(以下简称乙方) 鉴于甲方作为相关企事业单位的员工,需要委托乙方为其保管个人人事档案,为确保甲方权益,双方经友好协商达成以下协议:第一条委托内容甲方将其个人人事档案全部或部分委托给乙方保管。

乙方需按照相关法律法规的规定并按照甲方的要求,对其个人人事档案进行收集、整理、存储、查找等工作。

第二条权利义务2.1 甲方的权利和义务:(1)甲方将个人人事档案交付给乙方后,甲方仍享有对档案的查阅和使用权,可在提前通知乙方后前来乙方指定场所查看相关档案。

(2)甲方应确保其提供给乙方的个人人事档案真实、完整、准确,并及时向乙方提供档案内容变更的通知。

(3)甲方需依照乙方的要求,提供相关证明材料以便乙方进行档案管理。

2.2 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照法律法规的规定,妥善保管甲方的个人人事档案,严格遵守保密义务,不得私自泄露或提供给其他单位或个人。

(2)乙方应根据甲方的要求,按时提供档案查阅、打印等相关服务,并保证服务质量。

(3)乙方应在合同期满后,将委托的个人人事档案完整无缺地归还甲方,不得进行留存或复制。

第三条费用和支付方式3.1 保管费用:乙方对甲方的个人人事档案提供保管服务,甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付相应的保管费用。

具体费用标准和支付方式详见附件一。

第四条保密条款4.1 乙方承诺甲方个人人事档案的保密性。

乙方应严格遵守有关保密的法律法规和规章制度,对甲方个人人事档案中的信息严格保密,不得擅自泄露或提供给其他单位或个人。

第五条合同期限本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,若未约定,以签约之日起算。

第六条争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的相关法律法规。

档案托管合同书

档案托管合同书

档案托管合同书甲方(托管方):________________乙方(受托方):________________鉴于甲方需要对其拥有的档案资料进行专业管理和保管,乙方具备相应的档案管理能力和设施,甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本档案托管合同书(以下简称“本合同”)。

第一条合同目的甲方委托乙方提供档案托管服务,确保档案的安全、完整和可检索性,以便在需要时能够迅速调取使用。

第二条档案范围本合同所涉及的档案包括但不限于:纸质文件、电子文档、音像资料、实物档案等。

具体档案清单见附件一。

第三条托管期限本合同的托管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

期满后,双方可协商续签。

第四条服务内容1. 乙方应提供适宜的存储空间和环境,确保档案的安全和完整。

2. 乙方应实施有效的档案管理系统,确保档案的可检索性。

3. 乙方应定期对档案进行检查和维护,防止档案的损坏和丢失。

4. 乙方应提供档案调阅服务,并确保调阅过程的安全和保密。

第五条甲方权利与义务1. 甲方有权定期检查托管档案的存储和管理情况。

2. 甲方应提供完整的档案资料和相关的管理规定。

3. 甲方应及时支付托管费用和其他相关费用。

第六条乙方权利与义务1. 乙方有权按照合同约定收取托管费用。

2. 乙方应确保提供的服务符合甲方的要求和行业标准。

3. 乙方应对在托管期间发生的档案损失或损坏承担责任。

第七条费用支付甲方应按照本合同约定向乙方支付托管费用,具体金额和支付方式见附件二。

第八条保密条款乙方应对甲方的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露档案内容。

第九条违约责任任何一方违反本合同的条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第十条争议解决双方因执行本合同而发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十一条其他本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章之日起生效。

档案托管合同书

档案托管合同书

档案托管合同书合同范本。

档案托管合同书。

本档案托管合同书(以下简称“本合同”)由以下双方于日期签订:甲方(委托方):公司名称/个人姓名:地址:联系电话:法定代表人/个人签字:乙方(托管方):公司名称:地址:联系电话:法定代表人/个人签字:鉴于甲方希望委托乙方进行档案托管服务,双方经协商一致,达成如下条款:第一条档案托管范围。

1.1 甲方委托乙方托管以下档案资料,(具体档案资料清单)。

1.2 乙方接受委托,负责妥善保管和管理上述档案资料,并严格按照甲方的要求进行存储和使用。

第二条保密责任。

2.1 乙方应当对托管的档案资料进行严格保密,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露或提供相关信息。

2.2 乙方应采取必要的安全措施,防止档案资料的丢失、泄露或损坏,并在发生意外事件时及时通知甲方并采取补救措施。

第三条使用授权。

3.1 甲方享有对托管档案资料的查阅和复制权利,但应提前通知乙方并遵守乙方的相关规定。

3.2 乙方不得擅自使用档案资料,除非经过甲方的书面授权或法律法规的要求。

第四条合同期限。

4.1 本合同自签订之日起生效,有效期为(具体期限)。

4.2 合同期满前,甲方应提前通知乙方是否续签合同或取回档案资料,逾期未作出通知的,视为自动续签。

第五条违约责任。

5.1 任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 若因不可抗力或其他不可预见的原因导致无法履行合同,双方应立即通知对方,并协商解决方案。

第六条其他条款。

6.1 本合同未尽事宜,由双方协商解决。

6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为档案托管合同书的范本,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

委托保管单位人事档案协议(精选3篇)

委托保管单位人事档案协议(精选3篇)

委托保管单位人事档案协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:****乙方:****甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为****年,自****年****月****日起,至****年****月****日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。

否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。

如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):****乙方(签字):********年**月**日****年**月**日委托保管单位人事档案协议(第二篇)合同标题:委托保管单位人事档案协议摘要:本协议由以下方参与:委托方(甲方):【甲方名称】保管方(乙方):【乙方名称】根据双方的共同意愿,经协商一致,达成以下协议:正文:第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方保管人事档案的责任和义务。

企业员工档案托管协议模板(4篇)

企业员工档案托管协议模板(4篇)

企业员工档案托管协议模板甲方(企业名称):___________________地址:_______________________电话:_______________________法定代表人:__________________身份证号码:__________________权利义务人:__________________地址:_______________________电话:_______________________身份证号码:__________________经甲、乙双方协商一致,就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方,甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上,达成以下协议,以便明确双方之权利和义务。

第一条: 档案托管的目的1.1 乙方同意接收和托管甲方的员工档案,以保证其安全、完整、准确和完善。

1.2 托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作,并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。

第二条: 档案的内容2.1 甲方员工档案包括但不限于以下内容:个人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等)、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。

2.2 甲方应向乙方提供员工档案的原始材料,并确保提供的内容真实、准确、完整,如有不实之处,由甲方承担相应责任。

2.3 乙方应妥善保管甲方员工档案,不得篡改、遗失、泄露档案内容。

第三条: 档案的保密与使用3.1 乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密,未经甲方书面许可,不得将员工档案信息披露给外界。

3.2 在甲方提出需要时,乙方应配合甲方调取员工档案,并在保密的前提下进行协助。

3.3 乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为,不得向其他第三方转让或出售员工档案。

第四条: 紧急情况与应急预案4.1 在不可抗力因素或紧急情况下,如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回,乙方应及时通知甲方,并尽力采取措施保护员工档案的安全。

档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。

1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。

1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。

第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。

2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。

第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。

3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。

第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。

4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。

第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。

5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。

第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。

6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。

委托保管人事档案服务协议

委托保管人事档案服务协议

委托保管人事档案服务协议本协议由以下参与方(以下简称为“委托方”和“保管方”)于签署日起生效。

一、定义1. 委托方:指委托保管其人事档案的机构、公司或个人。

2. 保管方:指负责接收、管理和保管委托方人事档案的机构、公司或个人。

3. 人事档案:指包括但不限于员工个人资料、聘用合同、工资记录、培训记录等文件和资料。

二、委托内容1. 委托方同意将其人事档案委托给保管方进行管理和保管。

2. 保管方同意按照本协议的约定,负责接收、整理、存储委托方人事档案,并确保其安全和完整性。

三、保管责任1. 保管方应采取必要的措施,以确保委托方人事档案的机密性和安全性。

2. 保管方应制定合理的档案管理制度,确保人事档案的整理、存储和归档工作的规范和有效性。

3. 保管方应定期检查人事档案的完整性和安全性,并在发现有破损或遗失等问题时立即通知委托方。

4. 保管方应对委托方人事档案进行备份,以防止遗失或损坏的风险。

四、信息使用和披露1. 保管方承诺不会将委托方人事档案中的信息用于任何其他目的,也不会将其披露给未经授权的第三方。

2. 保管方同意仅在委托方明确授权的情况下,使用人事档案中的信息。

3. 在法律要求或政府部门要求下,保管方可能会被要求披露委托方人事档案中的信息。

在此情况下,保管方应尽力保护委托方的合法权益。

五、协议期限和终止1. 本协议自签署日起生效,期限为_______。

2. 双方同意在协议期满前_________日提前通知对方终止协议,并确保交接期间人事档案的完整和安全。

六、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因违约所造成的损失。

2. 如因一方违约导致委托方人事档案丢失、遗失或被第三方获取,违约方应承担全部责任和赔偿委托方的损失。

七、法律适用和争议解决1. 本协议受相关法律和法规的约束。

2. 如因本协议发生争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,应提交有管辖权的人民法院进行解决。

八、协议生效本协议经双方签署生效,有效期至协议期满或终止。

档案托管合同书范文5篇

档案托管合同书范文5篇

档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。

乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。

鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。

2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。

3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。

二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。

2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。

三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。

2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。

3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。

四、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。

甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________篇2档案托管合同书范文甲方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________乙方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同,为明确档案托管服务的权利与义务,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就档案托管事项达成如下协议,以便共同遵守:第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管,并按照约定的时间、地点交付给乙方。

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书甲方(委托方):___________乙方(受托方):___________鉴于甲方需要对其档案资料进行专业管理,而乙方具备相应的资质和能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就档案代管服务事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案代管服务的权利义务,确保档案的安全、保密和有效利用。

二、档案资料的范围及内容甲方委托乙方管理的档案包括但不限于文书档案、财务档案、人事档案等,具体范围和分类标准由甲乙双方共同确认。

三、代管服务内容1. 乙方应为甲方提供符合国家标准的档案存储环境。

2. 乙方负责档案的日常管理和维护工作,包括档案的整理、编目、保管和查询服务。

3. 乙方需定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。

4. 乙方应根据甲方的要求提供档案借阅和复制服务。

5. 在合同期限内,乙方应保证档案不发生损毁、丢失等情形。

四、权利与义务1. 甲方有权监督乙方的管理工作,并对乙方的服务提出意见和建议。

2. 乙方有义务按照约定的服务内容和标准提供服务,并妥善保管档案资料。

3. 甲方应按时支付代管服务费用,遵守乙方的管理规定。

五、保密条款乙方应对甲方的档案资料负有保密责任,未经甲方允许,不得向第三方泄露任何档案信息。

六、违约责任如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决因执行本合同所发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年/月/日起至____年/月/日止。

2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。

3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日。

托管协议书(优质15篇)

托管协议书(优质15篇)

托管协议书(优质15篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年委托保管人事档案协议书

2024年委托保管人事档案协议书

2024年委托保管人事档案协议书【注:以下为模板,根据实际情况进行修改】委托保管人事档案协议书甲方:(单位全称)地址:联系电话:乙方:(委托方全称)地址:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议,并共同遵守:一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案,包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。

1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案,确保其机密性、完整性、可用性,保护甲方员工的合法权益。

二、保管义务2.1 乙方应按照相关法律法规的要求,确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。

2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度,明确保管流程、责任分工和操作规范,确保人事档案的规范化管理。

2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理,确保档案的及时更新和完整性。

2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施,防止档案遭受灾害或意外事故的影响。

2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时,应提前通知甲方,并得到甲方的书面同意。

转让或销毁前,乙方应做好相关备案工作,确保档案的安全与机密性。

三、甲方权益3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案,并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。

3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理,确保档案的可用性和完整性。

3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请,乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。

3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估,乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。

四、违约责任4.1 一方违反本协议规定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为,甲方有权立即终止本协议,并向有关行政、司法部门提起诉讼。

五、解除与终止5.1 甲乙双方协商一致,可以解除本协议。

档案托管合同书格式5篇

档案托管合同书格式5篇

档案托管合同书格式5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整和有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方进行档案托管,包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案等。

2. 乙方将为甲方提供档案存储、保管、整理、利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满,如需续签,双方应在合同到期前六个月协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。

具体费用明细及支付方式如下:____________________。

2. 乙方应在每次收费后提供合法有效的收费凭证。

五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管的有关服务,并对档案的安全、完整和保密负责。

2. 甲方应按时支付档案托管费用,并确保托管的档案材料真实、完整、合法。

3. 甲方有权对乙方提供的档案托管服务进行监督,并提出改进意见。

4. 甲方应遵守国家法律法规,不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案托管费用。

2. 乙方应提供符合标准的档案存储设施和安全措施,确保档案的安全、完整和保密。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应对托管的档案进行整理、分类、编目等管理,并定期进行维护。

5. 乙方应建立严格的管理制度,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

篇2甲方(委托单位):________________乙方(受托单位):________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、规范、高效的管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整、可查询,并规定双方在此过程中的具体行为。

人事档案托管承诺书

人事档案托管承诺书

人事档案托管承诺书托管单位(甲方):-名称:-统一社会信用代码:-地址:-联系电话:-电子邮箱:托管人(乙方):-姓名:-身份证号码:-地址:-联系电话:-电子邮箱:鉴于乙方希望将其人事档案交由甲方托管,并为了明确双方的权利与义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、托管内容1.1 乙方同意将其人事档案(包括但不限于学历证明、工作经历、奖惩记录等)交由甲方保管。

1.2 甲方同意接受乙方的人事档案,并按照国家及地方有关人事档案管理的规定为其提供托管服务。

二、托管期限2.1 托管期限为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。

2.2 托管期满后,乙方如需继续托管,应在托管期届满前【】个月向甲方提出书面续托管申请,经甲方同意后重新签订托管协议。

三、托管费用3.1 托管费用为每年人民币【】元(大写:【】元整)。

3.2 乙方应在每年的【】月【】日之前支付当年的托管费用。

四、甲方的权利与义务4.1 甲方有权按照国家规定收取托管费用。

4.2 甲方应妥善保管乙方的人事档案,并确保档案的安全与保密。

4.3 甲方应按照乙方的要求,提供档案查阅、复印等相关服务。

五、乙方的权利与义务5.1 乙方有权随时查阅自己的人事档案,并在支付相应费用后获取档案复印件。

5.2 乙方应按时支付托管费用,并确保所提供档案的真实性和完整性。

5.3 乙方应遵守甲方的相关管理制度,配合甲方的工作。

六、违约责任6.1 如乙方未按时支付托管费用,甲方有权暂停提供相关服务。

6.2 如甲方未能妥善保管档案,导致档案丢失或泄密,甲方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决7.1 因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他8.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

---托管单位(甲方签字/盖章):_________日期:____年__月__日托管人(乙方签字/盖章):_________日期:____年__月__日。

人事档案协议书精选

人事档案协议书精选

人事档案协议书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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委托管理人事档案合同书样本

委托管理人事档案合同书样本

委托管理人事档案合同书样本合同编号:XXXXX甲方:(委托方)单位名称:XXXXX法定代表人:XXXXX地址:XXXXX联系电话:XXXXX乙方:(受托方)单位名称:XXXXX法定代表人:XXXXX地址:XXXXX联系电话:XXXXX鉴于甲方为了更好地管理人事档案,提高工作效率,特委托乙方进行人事档案管理,双方经友好协商,达成如下合作协议:第一条委托事项1. 甲方委托乙方负责管理甲方的人事档案,包括但不限于员工入职、离职、调动、晋升等相关档案的建立、归档、整理和保管。

2. 乙方应按照甲方的要求,妥善保存人事档案,并确保档案的安全性和保密性。

3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询服务,并及时反馈相关信息。

第二条档案交接1. 甲方应将已有的人事档案交由乙方保管,并提供详细的档案清单。

2. 甲方应按照乙方的要求,提供员工的相关信息和资料,以便乙方建立新的人事档案。

第三条保密责任1. 乙方应对甲方的人事档案信息严格保密,未经甲方书面同意,不得将档案信息泄露给任何第三方。

2. 甲方应确保提供给乙方的员工信息和资料的准确性和合法性,如因提供虚假信息导致的一切法律后果由甲方承担。

第四条服务期限本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年。

期满后,若双方无异议,可续签。

第五条合同终止1. 本合同期满后,若双方无异议,可续签。

如一方不愿意续签,应提前____个月书面通知对方。

2. 本合同期满或提前终止后,乙方应将人事档案交还给甲方,并确保档案的完整性和安全性。

第六条违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因不可抗力或其他无法预见的原因导致无法履行本合同的,双方应友好协商解决,并及时通知对方。

第七条争议解决本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。

如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

人事保管档案协议书(精选多篇)

人事保管档案协议书(精选多篇)

人事保管档案协议书(精选多篇)甲方(委托单位)组织机构代码:(以下简称“甲方”)甲方(委托单位名称):乙方:上海市学生事务中心(以下简称“乙方”)为做好高校毕业生就业服务工作,为用人单位招用毕业生提供便利,甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。

经甲乙双方协商一致,就人事代理相关事宜达成如下协议:一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务,主要包括:(一)档案保管有关服务1、提供档案接收、验收、保存、转递服务;2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续;3、办理各类证明,包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等;4、提供各类档案材料的归档服务;5、提供各类档案材料的查询、复印服务。

(二)人事代理有关服务1、代办集体户口申报、迁出手续;2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印《集体户口个人信息页》,若有需要可提供挂号邮寄服务;3、代办申办公安局未刑证明,若有需要可提供挂号邮寄服务;4、代办身份证挂失登记,受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务;5、代办兵役证明;6、代办孕情卡等有关计划生育证明;7、代办符合申报条件的新(一篇好范文带来更多轻松:)生儿户口申报、迁出手续;8、代办各类户籍材料的查询、复印;9、代办各类其他业务,包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等;11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料;12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。

二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定,及时提供或补充有关材料,如员工工作单位发生变更,应及时递交用工、退工证明等材料。

三、按照每人每年288元(档案保管144元/人〃年,人事代理144元/人〃年)的服务收费标准,甲方委托乙方为甲方招用的等名人员(超过一名人员请随此协议书另附名单)提供年期的□档案保管□人事代理服务(请在有关服务前的“□”内打“√”),甲方支付给乙方服务费共计元,委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。

2024年个人委托代管人事档案协议书(2篇)

2024年个人委托代管人事档案协议书(2篇)

2024年个人委托代管人事档案协议书【正文】甲方:________________(以下简称“委托方”)乙方:________________(以下简称“代管方”)鉴于:1. 委托方希望将其人事档案委托代管方进行管理和保管,代管方同意接受委托方的委托,并按照协议的约定进行管理和保管。

2. 委托方保证其向代管方提供的人事档案真实、合法,代管方无需对该档案的真实性和合法性进行核实。

三、协议内容1. 委托事项委托方将其人事档案委托给代管方进行管理和保管,具体包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育经历、考核评价、奖惩记录等。

2. 保密义务2.1 代管方应对委托方的人事档案保密,不得擅自泄露、复制、篡改或用于其他非约定的用途。

2.2 代管方应采取合理的技术和组织措施,确保委托方的人事档案在代管期间不被未获授权的人访问、复制、篡改、损毁或泄露。

3. 使用人事档案的授权3.1 委托方同意授权代管方在代管期限内,根据委托方的指示对人事档案进行必要的管理操作,包括但不限于查询、整理、归档、备份等。

3.2 代管方应严格限制使用人事档案的权限,仅在委托方提出合法、合理的请求时方可使用,且使用后应及时恢复原状。

4. 委托期限4.1 委托期限自本协议签署之日起,至约定服务期满之日为止。

4.2 如委托方需要终止本协议,应提前书面通知代管方,并确保人事档案顺利返还。

4.3 如代管方需要终止本协议,应提前书面通知委托方,并在合理的时间内将人事档案返还给委托方或按照委托方的指示进行处理。

5. 资料返还在本协议终止时,代管方应按照委托方的要求将人事档案归还给委托方,并在返还后删除相关备份,确保委托方的人事档案不被泄露。

6. 违约责任6.1 若任一方违反本协议任一条款造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。

6.2 若委托方提供的人事档案不真实、不合法,或未经授权使用他人的人事档案,委托方应承担相应的法律责任,代管方不承担任何责任。

7. 争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

档案托管协议书-协议书

档案托管协议书-协议书

档案托管协议书协议书档案托管协议书协议书协议书概述本协议书为档案托管协议书,由托管方(以下简称“出托方”)和受托方(以下简称“入托方”)双方共同签署,旨在明确双方在档案托管过程中的权利和义务,保障双方的合法权益。

托管内容出托方作为档案的合法拥有者,将档案交由入托方进行托管。

档案的具体内容及相关附件详见档案清单(附件1),入托方应按照清单中的要求对档案进行妥善保存和管理。

托管期限本次档案的托管期限为起止日期至起止日期,共计天数为X天。

逾期未取回的档案,入托方将收取额外的仓储费用,并有权采取合法措施处理该档案。

托管义务入托方的权利和义务1. 入托方应按照出托方的要求,妥善保存和管理档案,保证档案的安全和完整性。

2. 入托方应为档案设置有效的保密措施,防止档案泄露和损毁。

3. 入托方应根据出托方的要求,提供档案的相关查询和调阅服务。

4. 入托方应准确记录档案的存放位置,并及时告知出托方。

出托方的权利和义务1. 出托方有权随时查阅、调阅档案,并要求入托方提供档案的相关信息。

2. 出托方有权要求入托方对档案进行加密或其他保密措施,以确保档案的安全性。

3. 出托方应按照约定的时间和方式支付相应的托管费用。

4. 出托方在档案归还时,应尽快将其取回,并核实档案的完整性。

保密条款双方保证对本协议书的全部内容予以保密,并承诺不将协议书的任何内容披露给第三方,除非双方另有约定或法律、法规的规定。

不可抗力条款如因不可抗力事件导致无法履行本协议的任何一方的义务,不可抗力事件的发生一方应立即书面通知另一方,并在合理的范围内提交相关证明文件。

在不可抗力事件发生期间,协议的履行暂时中止,双方互不承担违约责任。

不可抗力事件过去后,双方应协商解决并继续履行协议。

争议解决本协议履行期间如发生争议,应通过友好协商解决。

若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他约定1. 本协议一式两份,出托方和入托方各执一份,具有同等法律效力。

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托管人事档案协议书
根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托,提供如下服务:
1,辞职辞退人员工作身份认定;
2,出具政审等相关证明材料;
3,出具申请办理计划生育指标证明;
4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;
5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;
6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;
7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;
8,人事关系转接,人事档案整理存放;
9,党员组织关系接转;
10,人员素质测评;
11,其他人事业务和人事管理工作.
双方责任及义务
1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.
2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.
3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:
(1)在工商行政部门注册及变更情况.
(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.
(3)按档案管理规定必须存入档案材料.
(4)办理其他人事业务所需的资料.
4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.
5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.
服务费及标准
1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.
2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.
其他事宜
1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内
持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.
2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.
3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.
4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.
补充条款:
甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)
(签字) (签字)
年月日年月日。

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