财务人员必备的excel技巧
「财务人员必备的EXCEL技巧」
「财务人员必备的EXCEL技巧」财务人员在工作中经常需要处理大量的数据,而Excel作为一种强大的数据处理工具,对于财务人员来说尤为重要。
下面是一些财务人员必备的Excel技巧,帮助他们提高工作效率和准确性。
1.数据有效性验证:财务人员往往需要处理大量的数据输入,使用数据有效性验证可以限制数据的输入范围,防止错误的数据输入。
例如,可以为日期设置日期格式,只允许输入合法的日期值,而不是任意的文本或数字。
2. 条件格式化:财务人员经常需要根据不同的条件对数据进行标记或着色,以便更好地理解和分析数据。
Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件,自动对数据进行格式化操作,例如根据数值大小进行颜色标记,或者根据公式的计算结果进行格式化。
3. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,可以根据指定的条件,在一个数据表中并返回符合条件的数据。
财务人员可以利用VLOOKUP函数在大量的数据中快速查找并提取需要的信息。
4. 高级筛选:财务人员经常需要使用筛选功能,根据特定的条件从数据集中提取所需的数据。
Excel的高级筛选功能可以更灵活地进行筛选,可以在多个条件下同时进行筛选,并且可以使用自定义条件。
5.数据透视表:数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,在财务人员的工作中经常使用。
通过数据透视表,可以根据自己的需求对数据进行动态地聚合和分析,以便更好地理解和呈现数据。
财务人员可以使用数据透视表来分析销售数据、成本数据等。
6. 条件求和:财务人员经常需要对符合特定条件的数据进行求和。
Excel提供了诸多函数,如SUMIF、SUMIFS等,可以根据设定的条件进行相应的求和运算。
这些函数在财务报表的制作中非常有用,能够根据特定的条件进行准确的求和计算。
7. 相对和绝对引用:在使用Excel进行公式计算时,财务人员需要了解和掌握相对引用和绝对引用的区别。
相对引用是指在复制公式时,单元格引用会相应地发生变化;绝对引用是指在复制公式时,单元格引用不会发生变化。
财务人员必备的EXCEL超全秘籍
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
财务工作必备的 Excel 技能有哪些?
Excel 是财务工作中不可或缺的工具,它可以帮助财务人员更高效地处理数据、制作报表、分析业务等。
要想在财务领域中脱颖而出,仅仅掌握Excel 的基础操作远远不够。
下面,我们将为大家介绍财务工作必备的Excel 技能,帮助大家更好地应对工作中的各种挑战。
1.数据透视表数据透视表是Excel 中非常重要的功能之一,它可以帮助财务人员快速地对大量数据进行汇总和分析。
在使用数据透视表时,我们需要注意以下几点:(1)确保数据的准确性和完整性,避免在透视表中出现错误的数据。
(2)选择合适的数据源和透视表字段,以便更好地对数据进行分析。
(3)使用透视表筛选、排序、分组等功能,以便更好地掌握数据的特征和规律。
2.函数公式Excel 中有很多函数公式可以帮助财务人员更好地处理数据,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF 等。
在使用函数公式时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的函数公式,以便更好地处理数据。
(2)确保公式的正确性和适用性,避免出现错误的计算结果。
(3)使用函数公式的快捷键和自动填充功能,以便更高效地处理数据。
3.条件格式条件格式是Excel 中非常实用的功能之一,它可以帮助财务人员更好地展示数据,提高数据的可读性和可视化程度。
在使用条件格式时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的条件格式,以便更好地展示数据。
(2)确保条件格式的正确性和适用性,避免出现错误的数据展示结果。
(3)使用条件格式的复制和粘贴功能,以便更高效地展示数据。
4.图表制作图表是Excel 中非常重要的功能之一,它可以帮助财务人员更好地展示数据,提高数据的可读性和可视化程度。
在制作图表时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的图表类型,以便更好地展示数据。
(2)确保图表的正确性和适用性,避免出现错误的数据展示结果。
(3)使用图表的格式化和样式功能,以便更好地展示数据。
5.宏宏是Excel 中非常强大的功能之一,它可以帮助财务人员更好地自动化处理数据、制作报表、分析业务等。
财务必学的excel表格
财务必学的excel表格Excel表格是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,在财务领域也被广泛使用。
在财务工作中,聪明的使用Excel表格,不仅可以提高工作效率,还能减少错误,帮助我们更好地进行财务管理和分析。
本文将详细介绍财务必学的Excel表格写出相关参考内容。
一、基本操作1.快捷键Excel中有很多快捷键,使用这些快捷键可以快速地操作表格,提高工作效率。
例如:· Ctrl+C:复制· Ctrl+V:粘贴· Ctrl+X:剪切· Ctrl+F:查找· Ctrl+S:保存· Ctrl+Z:撤销· Ctrl+Y:重做2.基本公式Excel表格中的公式是非常重要的,它可以自动计算、汇总、分析数据。
在财务工作中,我们需要掌握一些基本的公式,例如:· SUM函数:用于求和· AVERAGE函数:用于求平均数· COUNT函数:用于计数· ROUND函数:用于四舍五入· IF函数:用于条件判断· VLOOKUP函数:用于查找表格中的数据二、财务分析1.财务报表Excel表格可以用来制作各种财务报表,例如:·前三张报表:损益表、资产负债表、现金流量表。
·公司财务分析报告:包括总体情况、经营分析、财务分析、竞争情况、风险分析等。
·业务部门财务分析报告:包括销售、采购、成本、人力资源等。
2.数据可视化Excel表格中的图表可以将数据转化为直观的图形,更加方便人们理解和分析数据。
在财务工作中,我们常常会用到以下几种图表:·柱状图:用于比较不同项目或时间的数据。
·折线图:用于显示趋势变化。
·饼图:用于显示占比情况。
·散点图:用于显示两组数据的关系。
三、数据管理1.数据筛选在Excel表格中,我们可以使用筛选功能来快速找到需要的数据。
财务必备excel技巧
财务必备excel技巧在今天的数字时代,微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一,无论是个人财务管理还是企业财务管理,Excel表格都扮演着至关重要的角色。
而精通Excel技巧,不仅可以帮助财务人员提高工作效率,更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力,为财务工作提供有效支持与保障。
下面将介绍一些财务必备Excel技巧,以及它们在财务工作中的应用。
1. 数据的筛选,要有针对性地处理数据在财务工作中,数据处理是一个极其重要的环节,数据筛选是其中一个重要的部分,它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据,极大地提高了工作效率。
在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成,也可以使用“数据透视表”进行分析。
通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件,如时间、金额、名称、等等,而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据,以便更好地了解数据趋势和数据变化。
2. 使用公式和函数,提高数据处理的准确性和效率在财务工作中,数据处理和计算量非常大,手动计算的准确性容易受到影响,因此,熟练掌握Excel公式和函数,精通它们的使用方法,可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。
例如:“SUMIF”函数可以对数字进行求和,同时按照特定的标准过滤数据,也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和;“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据,实现数据的快速匹配;“IF”函数可以实现条件判断,并根据结果执行不同的动作,这是财务工作中常常使用的函数。
3. 利用快捷键,提高工作效率财务工作中,数据的处理和分析需要经常进行,因此,掌握快捷键也是非常重要的,可以大大提高工作效率。
例如,Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴,Ctrl + X代表剪切操作,Ctrl + Z是回退上一步操作等等。
4. 数据格式化,保证数据的规范性在财务工作中,数据的格式化处理极为重要,可以保证数据规范性,避免数据错误和混淆的发生,提高数据的可读性和可搜索性。
10个会计工作中Excel常用技巧,让你快速精通Excel!
10个会计工作中Excel常用技巧,让你快速精通Excel!我们对于Excel,操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。
很会计财务人员在公司会经常用到excel,然而学术不精,虽然大学里学过皮毛,但是远远不能满足工作上的需求,也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。
其实想要高效处理数据,office软件已经人性化的解决了我们很多问题。
别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴,而我们会计掌握了Excel中的小技巧后,从此让你远离加班的烦恼。
今天,分享这10个会计工作中Excel常用技巧,希望能够帮助到你!【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
1.点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。
1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入3.在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中,想定位到最后一行单元格的时候,我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但是,这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl 方向键)【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中,向下滚动下鼠标滚轮,首行的标题行就会被滚动跑了,那么我们应该锁定首行或者首列,让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表,还要去要把编号显示在最前端,那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴,而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码:“编号:”00(注意,这里的双引号,必须使用英文状态下的引号)【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据,然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看,是相当费力的,同时还容易出错,那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢?1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,多多练习就会了,希望对你的工作有所帮助。
财务人员常用的Excel表格使用技巧
财务人员常用的Excel表格使用技巧1、分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
2、序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
3、日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
4、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
5、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7、在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
财务人员常用的Excel表格使用技巧
合并不冋单兀格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以 便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击工具”菜单,选取 选项”命令,出现 选项”对话
框,单击 视图”选项卡,接着设置 窗口选项”栏下的 公式”项有效,单击 确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置
13
112
56.08
112,56.0^
13
徐亮
及格
14
122
57.56
122,57 56
14
刘超
不及格
1B
132
58.96
132,58
15
抄天明
不及構
11、条件显示
我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学 生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为不及格”输入60以上的分数时,显示
窗口选项”栏下的公式”项失效即可。
8、利用Ctrl+*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl
+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有
数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠
财务人员必备的EXCLE超全秘籍
财务人员必备的EXCLE超全秘籍也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
EXCEL会计做账实用技巧
EXCEL会计做账实用技巧做账是会计工作中非常重要的一环,而且准确性和效率是至关重要的。
下面是一些Excel会计做账的实用技巧,可以帮助提高效率和准确性。
1.使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以帮助限制用户在特定单元格中输入的内容,从而减少错误。
例如,可以设置其中一单元格只允许输入数字或特定的文本格式,以确保输入的数据符合会计准则。
这样可以减少数据录入错误。
2.使用条件格式化条件格式化可以根据特定的条件自动对单元格进行格式化。
例如,可以设置其中一个单元格在超过特定数值时自动变为红色,这样可以帮助会计人员更容易地发现潜在的错误或异常。
3.使用公式和函数Excel的公式和函数可以实现复杂的计算和分析工作,大大减少了手工计算的繁琐性和错误的可能性。
例如,可以使用SUM函数对一列数字进行求和,可以使用VLOOKUP函数对不同表格中的数据进行匹配。
4.使用数据透视表数据透视表可以帮助会计人员快速分析和汇总大量数据。
它可以将复杂的数据整理成易于理解和分析的形式,从而提供更好的决策依据。
通过数据透视表,会计人员可以轻松地进行收入、支出以及其他财务数据的统计和分析。
5.使用宏自动化操作宏可以记录和自动执行一系列的操作,可以帮助会计人员简化重复性的工作,提高工作效率。
例如,可以录制一个宏来快速生成报告,并自动应用必要的格式。
这样可以大大节省时间和精力。
6.利用验证公式进行数据核对在Excel中,可以使用验证公式来核对数据的一致性和准确性。
例如,可以使用SUM函数来计算一列数字的总和,然后与手工计算的结果进行比对,如果结果不一致,就说明有错误需要修正。
7.使用保护工作表功能为了防止数据被意外修改或删除,可以使用Excel的保护工作表功能。
通过设定密码,可以限制用户对工作表的修改权限,从而确保数据的安全性和完整性。
8.使用筛选功能进行数据筛选当需要筛选出符合特定条件的数据时,可以使用Excel的筛选功能。
通过设置筛选条件,可以迅速找到需要的数据,从而更好地处理财务信息。
财务人员需要掌握的常用EXCEL技能
很多刚出来做财务的小伙伴的短板,就是EXCEL技能,为什么?因为读书时的上课都打瞌睡混过去了,又或者是因为时间长了没有使用,渐渐生疏忘记了很多快捷键的用途。
到了工作时,便需要比别人多花上几倍的时间精力去完成原本几个快捷键就可以做好的事情。
久而久之伴随的便是加班、加班还是加班,继而压力大、烦躁。
下面几个常用的EXCEL技能,分享给有需要的财务工作者。
一、快捷键在提高效率方面有很大作用,前提是你非常熟练。
这是需要多练习的,可以按照F1~F12,shift+,shift + ctrl+,ctrl+,alt+ 进行整理总结,做成表格,设置成桌面背景,按win + D就可以随用随看了,长期使用就能熟练掌握。
二、公式运用。
这个相当实用,当然还有vlookup,sumproduct等等函数,熟能生巧加上灵活变通吧。
这里不细说是确实体会到只有真正要用到的时候,才能在紧迫之中快速地找到公式的运用方法并记住。
三、控件的使用这种情况就是在有变量的时候能随意变换数字,更便捷地展示计算效果,是在excel选项中的开发工具里的设置好之后就可以在功能区看到啦(下面勾选的加载项后面也会相关内容,用于规划求解)例如选择第四个窗体控件并进行设置,单元格链接的数字8就是变量四、单变量求解做财务主要还是用数据说话的。
下面用我简陋的作业来给大家介绍一下单变量求解这里的其他应付款是一个可变化的数值,目前资产合计和负债权益合计是不等的。
要求出这个其他应付款并不是用简单的减法,因为表格中的其他数字是随时可以变化的,所以我们就用到单变量求解。
在功能区“数据”的区域里有个模拟分析如图所示:如图所示:规划求解跟单变量有异曲同工之妙,同样是在数据功能区的。
对可变单元格进行约束以求得目标值:五、扩展内容这是启动工作簿时的弹出窗口,也是开发工具里VBA和录制宏方面的内容了。
目前只学习了一些非常基础的内容,太多要学的了,希望以后能跟大家分享学习成果啦补充一个小窍门,缩短自动保存的时间:相信大伙儿都试过辛辛苦苦做好的东西,一个死机或是断电,就开始死翘翘~缩短自动保存时间超级有必要。
会计常用到的excel技巧
会计常用到的excel技能会计常用到的excel技能有哪些有没有想要了解有哪些会计常用到的excel技能的呢,一起来瞧瞧吧,下面作者为大家带来会计常用到的excel技能,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!会计常用到的excel技能1、快速求和?用“Alt + =”Excel的函数功能非常强悍,求和应当是最常用到的函数之一了。
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵守了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如就可以立刻把数字加上美元符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的情势。
4、一键展现所有公式“CTRL + ”当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)5、双击实现快速运用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被运用到这一列剩下的所有单元格里。
实用的会计excel技能分享1、excel密码忘记了怎么办如果excel密码忘记了,不要急。
可以用officekey工具解除密码。
2、excel页眉页脚怎么设置?答;设置excel的页眉页脚的方法是:excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。
但为何锁定还可以编辑呢。
财务必学的excel表格
财务必学的excel表格Excel是财务人员日常工作中必不可少的工具,它可以帮助财务人员处理各种财务数据、制作财务报表和做出相应的分析。
在使用Excel进行财务分析和报告撰写时,以下是一些常用的功能和技巧,供财务人员参考:1. 数据输入和格式化在Excel中,我们可以使用各种数据输入和格式化功能来输入和管理财务数据。
例如,可以使用数据验证功能来限定数据的输入范围和有效性;使用格式刷来快速复制和应用单元格格式;使用条件格式设置来根据特定条件自动格式化单元格等。
2. 公式和函数Excel中的公式和函数是财务人员最常用的功能之一。
例如,财务人员可以使用SUM函数来计算数据的总和;使用AVERAGE函数来计算数据的平均值;使用VLOOKUP函数来在表格中查找和匹配相应的数据;使用IF函数来进行条件判断等。
对于复杂的财务分析,财务人员还可以使用一些特殊的函数如IRR、NPV、XIRR等。
3. 图表制作Excel提供了丰富的图表功能,可以直观地展示财务数据和趋势。
财务人员可以使用柱形图、折线图、饼图等类型的图表来展示财务报表的数据和分析结果。
在制作图表时,可以通过修改图表的标题、轴标签、数据系列等来使图表更具可读性和吸引力。
4. 数据筛选和排序当处理大量的财务数据时,财务人员通常需要通过筛选和排序功能来快速地找到所需的信息。
Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以按照特定的条件和规则对数据进行筛选和排序。
财务人员可以根据需要筛选出特定的账目或项目,并按照相关指标进行排序,以便进行更深入的分析和比较。
5. 数据透视表数据透视表是Excel的一个重要功能,可以帮助财务人员快速进行数据分析和摘要。
通过数据透视表,财务人员可以动态地对大量的财务数据进行分类、汇总和计算,以便更加全面和有效地了解财务状况和趋势。
6. 宏和自动化对于一些重复性的财务工作,财务人员可以使用Excel的宏和自动化功能来简化操作和提高效率。
财务会计Excel使用技巧
财务会计Excel使用技巧一、奇数偶数推断方法1.使用直接的奇、偶数推断函数ISEVEN、ISODD来推断。
公式=IF(ISEVEN(A2),偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。
函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
二、日期双位显示方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。
三、其他常用函数Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,是连接符,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。
四、常用Excel小技巧1、"Ctrl + G'可以定位、空值和填充。
2、"Ctrl + H'可以替换过程种巧用通配符" * '。
3、数据分列功能(可以单独分开出能够用于加总的数据)4、"Ctrl + Shift + Enter'输入数组,事半功倍。
5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。
6、构造函数时,可以通过F4 迅速打出 $ ,对绝对引用与相对引用进行切换。
2会计Excel使用技巧一一、快速启动Excel。
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击"我的〔电脑〕'图标,进入Windows目录,依次打开"Start MenuPrograms启动'文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到"启动'文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到"启动'文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
财务工作的Excel技能(1篇)
财务工作的Excel技能(1篇)财务工作的Excel技能 12、把正值批量转换成负值,在目标单元格输入-1,复制原单元格,选择性粘贴,运算选择“乘”。
3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。
4、Alt+D+F+F,筛选,这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。
5、Excel 文件太大了?试试Ctrl+G――定位条件――对象,看看你无意之间插入了多少个文本框吧,Delete 删除就行了,此方法也适用于批量删除图片。
6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方,却复制了已经隐藏的单元格?还是试试Ctrl+G――定位条件――可见单元格,会自动选择可见的单元格。
7、一个很简单的情况,输入完公式之后单元格不显示结果,仍然显示公式,看看单元格格式吧,是不是设置成文本了。
8、条件格式,具体使用方法请自行搜索。
9、名称管理器,很有用,配合绝对引用和相对引用。
10、公式求值显示错误值,但公式输入无误,试试工具栏――公式――公式求值,一步一步点击求值,看看是哪一步除了问题。
11、数据透视表,这个财务用起来应该非常方便。
12、Excel 公式,常用的不太多,Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int,Left 和Mid 一般配合Vlookup 用。
Sumproduct 重点提一下,真的很方便。
13、数据选项卡――分列,这个用的比较少,但是真用起来很方便的,还有旁边的数据有效性,一般配合下拉箭头使用。
以上都是我平时工作中用到的,有些可能很简单,希望能对大家有所帮助。
推荐一本书《你早该这么玩excel》,我的Excel 启蒙书。
没事也可以逛逛Excelhome 论坛。
先说我觉得最重要的技能:学习能力。
既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的.能力,也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。
财务人必备的excel秘籍
财务人员必备的EXCEL超全秘籍(一)一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
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财务人员必备的EXCEL超全秘籍也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如“中华会计网校”而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符,此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示:衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。