档案室的建立及规范管理工作计划方案

合集下载

工程公司建立档案室方案

一、前言

随着工程公司发展壮大，其相关业务活动及文件资料数量不断增加，对于如何有效地管理

和存储这些文件资料提出了更高的要求，因此建立起一个完善的档案室是至关重要的。本

文旨在就工程公司建立档案室的方案进行探讨，希望能为各位工程公司提供一些参考和建议。

二、档案室的功能

1. 存储功能：档案室是为存放各类工程相关文件资料而设立的专门场所，要求具备一定的

防火、防潮、防盗等功能，确保文件资料的安全性和完整性。

2. 检索功能：档案室要求具备便利的文件检索功能，能够快速准确地找到需要的文件资料，提高工作效率。

3. 维护功能：档案室要求能够对文件资料进行整理、归档、维护，保持文件的清晰可读和

完好无损。

4. 使用功能：档案室要求能够为公司员工提供使用服务，包括查阅、复印、借阅等服务。

三、档案室的设计原则

1. 合理规划：档案室的规划应该充分考虑到公司的文件资料数量、种类和未来的增长需求，合理确定档案室的空间面积和布局。

2. 安全防护：档案室的安全防护是首要考虑的问题，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件资料的安全。

3. 环境舒适：档案室的环境要求保持干燥通风、明亮整洁，为工作人员提供一个舒适的工

作环境。

4. 设备完备：档案室的设备要求包括文件柜、文件架、档案盒、档案袋等文件储存工具，

以及复印机、扫描仪等辅助设备。

5. 检索便利：档案室的文件资料要求能够快速准确地检索，因此档案室的布局和分类设置

十分重要。

四、档案室的建设流程

1. 规划阶段：确定建立档案室的需求和目标，制定档案室的规划方案，包括档案室的空间

档案工作规范化管理实施方案

档案工作规范化管理实施方案1

机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《__省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长__任组长，副局长__任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。

领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。

成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责

对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）

制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

档案室工作计划

一、工作目标

确保档案的完整性和安全性，对档案进行有序、规范的管理。提高档案的利用率，为组织内部各部门提供高效、便捷的档案服务。推进档案数字化工作，实现档案管理的现代化和信息化。

二、工作内容

档案整理

（1）定期对档案进行分类、编号和整理，确保档案的分类清晰、编号准确，便于查找和使用。

（2）对破损和残缺的档案进行修复和整理，保证档案的完整性和美观性。

（3）定期对档案进行清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。

档案保管

（1）确保档案存放环境的干燥、通风和防潮，防止档案受潮、霉变和虫蛀。

（2）定期检查档案的保管情况，对存在问题的档案及时进行处理和修复。

（3）建立完善的档案借阅制度，规范档案借阅、归还流程，确保档案的安全和保密。

档案服务

（1）为组织内部各部门提供档案查询、借阅、复印等服务，满足各部门对档案的需求。

（2）对查询和借阅档案的人员进行登记和跟踪，确保档案的使用合法合规。

（3）收集各部门对档案的需求和建议，不断改进和优化档案管理与服务工作。

档案数字化

（1）对现有纸质档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统。

（2）对数字化档案进行分类、编号和整理，实现电子档案的规范管理。

（3）定期更新和维护电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。

三、工作计划

对现有纸质档案进行全面清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。对破损和残缺的档案进行集中修复和整理，为后续的数字化工作打好基础。建立完善的电子档案管理系统，逐步将现有纸质档案进行数字化处理。加强对档案服务工作的管理，提高服务质量和效率，满足各部门对档案的需求。定期对档案室工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业素质和服务意识。建立完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。加强与其他部门之间的沟通和协作，共同推进档案管理工作的顺利开展。

工程档案室建立方案

一、前言

随着我国经济的飞速发展和信息化建设的不断深入，各类工程项目的数量和规模越来越大，工程档案的管理工作也越来越重要。工程档案室作为工程项目管理的重要组成部分，对于

保障工程质量、推动科技创新、促进工程管理的规范化和信息化具有重要意义。因此，建

立一个科学合理的工程档案室，对于提高我国工程项目管理水平和技术创新能力具有重要

意义。

本方案旨在为建立一个科学合理的工程档案室提供参考，通过对工程档案室的定位、建设

目标、建设原则、建设内容等进行详细研究，为各类工程单位建立高效、规范、信息化的

工程档案室提供方向指引。

二、工程档案室的定位

工程档案室是指为收集、整理、存放、利用工程项目档案而专门建立的机构。它是工程项

目管理的一个重要组成部分，是保障工程项目质量和推动科技创新的重要保障。因此，工

程档案室的定位应该是既服务于工程管理，又服务于科技创新，促进工程信息化建设的重

要组成部分。

三、工程档案室的建设目标

1. 建设高效的工程档案室，提高工程档案管理效率；

2. 建设规范的工程档案室，推动工程档案管理规范化；

3. 建设信息化的工程档案室，促进工程信息化建设；

4. 建设服务型的工程档案室，满足工程项目管理和科技创新的需求。

四、工程档案室的建设原则

1. 科学性原则：建设科学合理的工程档案室，保障工程项目的管理和科技创新需求；

2. 规范性原则：建设规范的工程档案室，推动工程档案管理的规范化；

3. 效益性原则：建设高效的工程档案室，提高工程档案管理的运作效率；

4. 信息化原则：建设信息化的工程档案室，促进工程信息化建设；

档案室建设方案

一、选址

1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。

二、面积：300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。三、档案室整体建设需求。

（一）整体布局要求

档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）

（二）库房及门窗要求

1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。

2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。（三）采暖通风

1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。

（四）电气

1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。（五）给排水及消防

1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

档案管理工作计划

一、引言。

档案管理是组织的重要组成部分，对于保障信息安全、提高工

作效率、保护知识产权具有重要意义。因此，建立健全的档案管理

工作计划对于企业的发展至关重要。

二、目标。

1. 建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。

2. 提高档案管理的效率，降低管理成本，提升工作效率。

3. 保障知识产权，防止档案泄露和丢失。

三、具体措施。

1. 建立档案管理团队，明确责任分工，确保每个环节都有专人

负责。

2. 制定档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和

销毁等环节，确保每个环节都有明确的规定和标准。

3. 购置档案管理系统，利用现代化的信息技术手段，提高档案

管理的效率和准确性。

4. 建立档案安全保密制度，对于涉密档案采取严格的管理措施，确保档案的安全性。

5. 定期对档案进行审查和整理，清理过期、无用的档案，确保

档案的整洁和完整性。

6. 建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激

励和约束相关人员的工作表现。

7. 加强员工档案管理培训，提高员工对档案管理工作的认识和

重视程度，确保每个员工都能够做到档案管理工作的规范和标准化。

四、预期效果。

1. 档案管理工作效率明显提升，节约了大量的人力和物力成本。

2. 档案管理的准确性和完整性得到了保障，对于企业的决策提

供了可靠的依据。

3. 档案管理的安全性得到了加强，对于知识产权的保护起到了

重要作用。

4. 员工对档案管理工作的重视程度得到了提高，形成了良好的

档案管理文化。

五、总结。

建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要，需要

档案建设工作方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除

档案建设工作方案

篇一：档案管理工作方案

残联〔20XX〕15号

残疾人联合会档案管理工作方案

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（20XX年6月1日――10月1日）

档案室管理工作计划

一、指导思想

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，加强档案室规范化、科学化、信息化管理，提高档案服务质量，确保档案安全，特制定本计划。

二、工作目标

1. 提高档案管理人员的业务素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。

2. 建立健全档案管理制度，确保档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范化、标准化。

3. 加强档案信息化建设，提高档案检索、查询、利用的效率。

4. 保障档案安全，确保档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

三、主要工作措施

1. 加强档案收集与整理

（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性。

（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷，建立健全档案目录体系。

2. 建立健全档案管理制度

（1）制定《档案室管理制度》、《档案收集与整理规范》等规章制度，明确档案管理的各个环节和责任。

（2）加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全体工作人员的档案管理意识。

3. 提高档案信息化水平

（1）推广使用档案管理软件，实现档案的数字化、电子化管理。

（2）建立档案数据库，实现档案的在线检索、查询、利用。

4. 保障档案安全

（1）严格执行档案保管制度，确保档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

（2）定期对档案室进行安全检查，消除安全隐患。

（3）加强档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。

5. 加强档案人员培训

（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质。

（2）鼓励档案管理人员参加相关考试，取得档案管理资格证书。

6. 加强与相关部门的沟通与合作

（1）加强与上级档案管理部门的联系，及时了解政策法规和业务动态。

档案室的建立及规范管理工作计划方案

档案管理

工

作

计

划

档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。

一、档案室的建设

档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。

（一）档案室建设规范

1、适用范围

为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。

档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2、档案室设计原则

（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。

（2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。

（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。

3、档案室建设要求

（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。

（2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。

（3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。

（4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

档案室的温湿度要求表3.1

温湿度范围采暖期夏季

温度14~24℃不小于14℃不大于24℃

相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60%

（5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。

2023档案管理工作计划及措施大全(10篇)

2023档案管理工作计划及措施大全（10篇）2023档案管理工作计划及措施（篇1）

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各

项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

档案室工作计划四篇

成绩，干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的认识。目前，我院的档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性有了普遍的提高。

(二)明确责任，严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系：专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目标责任落实到每个人，规范档案卷宗的书写与装订，我院还先后组织开展了“书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，定期通报存在的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案，人人会管理档案的良好氛围。

(三)强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正;“严”，请上级法院和市档案局专

档案管理工作计划5篇

档案管理工作计划篇1

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归

成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3.借阅档案，必须履行系统流程。

4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

档案规范化建设实施方案

篇一：公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案

档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。

一、公司档案现状

目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。

二、档案室建立的意义

档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务

指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。

管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工

作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。

档案室建造方案

档案室是一个专门存放、管理和保护档案文件的空间，其建造方案

的设计和实施至关重要。本文将基于相关原则和要求，为您提供一个

档案室建造方案。

一、项目概述

档案室建造项目的目标是建立一个安全、高效、可持续发展的档案

管理空间。该项目将包括档案室的设计和装饰、设备安装以及文件分

类和整理等方面的工作。

二、场地选择

1. 场地要求：选择地处安全、干燥、通风良好的地点。避免场地选

择在易受水灾、火灾或地震等自然灾害影响的区域。

2. 建筑规模：根据实际档案数量和未来增长预估，确定合适的建筑

面积。建议留出足够的空间用于存储和工作区域。

三、设计与装饰

1. 建筑结构：选择耐久、稳固的建筑材料和结构，确保建筑物的稳

定性和安全性。

2. 空间划分：合理划分存储区、工作区和访问区，以提高工作效率

和档案访问的便利性。

3. 环境控制：安装适当的空调、排风和加湿系统，维持恒定的温度、湿度和空气质量，以保护档案文件的安全性。

4. 照明设计：使用柔和而均匀的照明，避免直射光和紫外线对档案

文件的损害。

四、设备安装

1. 档案柜：选择高质量的档案柜或文件架，确保其结构稳定、耐用、防火和防水。

2. 防火设备：安装火灾报警器、灭火器等设备，确保档案室的火灾

安全。

3. 安全系统：配置监控摄像头和报警设备，确保档案室的安全防护。

4. 通风设备：安装通风设备，确保空气流通，避免湿度过高引发霉

菌或其他损坏。

五、文件分类和整理

1. 分类规则：根据文件的性质、年代和重要性等因素，制定合理的

文件分类规则。

2. 标签和编号：为每个档案盒或文件夹添加清晰的标签和编号，以

2024年档案管理工作计划范文(五篇)

2024年档案管理工作计划范文

为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展，现结合上级街道办的相关要求，制定____年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是社区工作的有机组成部分，也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

档案室工作计划

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。

(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。

(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争20xx年后，达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)档案数字化建设

1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。