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黃總:
你好!很高興與你貴司在過去數月商討有關大家在香港合作事宜，我司美國老總于月底來港，希望與貴司落實一切合作細節及考察場地。希望貴司能安排以下要員來香港會面，我司會負責一切費用及接待工作。
XXX 身份證號
XXX 身份證號
希望貴司儘快安排辦理來港手續及回復可到香港日期以便我與我美國老總落實會面日期。
謝謝配合!
商祺!