EXCEL工资考勤自动计算

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考勤表excel(自动统计,查看考勤)

考勤表excel(自动统计,查看考勤)

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部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 部门7 部门8 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 部门7 部门8 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6
员工考勤
公司名 称:
XXXXXX科技有限公司
应出勤:
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excel 统计考勤表

excel 统计考勤表

excel 统计考勤表

要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。

以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:

1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。

2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。可以使用COUNT函数来计算出勤天数。

3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。

4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。

5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。

除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。

你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。

excel员工考勤表统计出勤

excel员工考勤表统计出勤

excel员工考勤表统计出勤

Excel可以用来统计员工考勤表的出勤率。首先,需要在Excel中创建一个表格,将员工的考勤信息输入到表格中,比如每个员工的出勤次数、迟到次数、早退次数等。然后,在表格中添加一列,用来计算每个员工的出勤率,公式为:出勤率=出勤次数/(出勤次数+迟到次数+早退次数)。最后,可以使用Excel的汇总功能,统计出所有员工的出勤率。

excel表格考勤公式的使用教程

excel表格考勤公式的使用教程

excel表格考勤公式的使用教程

Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤,考勤公式具体该如何使用呢?下面是店铺带来的关于excel表格考勤公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!

excel表格考勤公式的使用教程:

考勤公式使用步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

考勤公式使用步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。

假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

考勤公式使用步骤3:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

考勤公式使用步骤4:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:

J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

考勤公式使用步骤5:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

考勤公式使用步骤6:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:

第1步,制作“考勤”工作表

“考勤”工作表,内容和格式如下:

第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:

第3步,设置输入数据有效性和公式

首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:

第4步,设置公式

设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:

excel考勤公式

excel考勤公式

excel考勤公式

Excel考勤公式

考勤是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确统计员工的出勤情况,为工资结算、绩效评估等提供依据。在Excel中,我们可以利用各种函数和公式来实现考勤统计的自动化,提高效率和准确性。本文将介绍几个常用的Excel考勤公式及其用法。

1. 计算工作日天数的公式

在考勤中,我们通常需要统计员工的工作日天数。Excel提供了工作日函数来实现这个功能。工作日函数的用法是:=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日范围])。其中开始日期和结束日期分别是考勤统计的起始日期和结束日期,节假日范围是可选参数,用于指定节假日的日期范围。通过工作日函数,我们可以轻松计算出员工的工作日天数。

2. 计算迟到早退次数的公式

迟到和早退是考勤中常见的问题,我们可以利用条件函数来判断员工是否迟到或早退,并计算出迟到早退的次数。假设迟到和早退时间为10分钟,我们可以使用IF函数来判断员工的出勤时间是否超过了规定的时间。公式如下:=IF(出勤时间<规定时间-10分钟, "迟到/早退", "正常")。通过这个公式,我们可以快速计算出迟到早退的次数。

3. 计算加班时长的公式

加班是员工对公司付出的额外努力,我们需要根据员工的加班情况进行相应的补偿。在Excel中,我们可以使用SUMIF函数来计算加班时长。假设加班的起始时间和结束时间分别存储在A列和B列,我们可以使用以下公式来计算加班时长:=SUMIF(B:B,">18:00",A:A)-SUMIF(A:A,"<18:00",B:B)。通过这个公式,我们可以准确计算员工的加班时长。

计算考勤的函数公式

计算考勤的函数公式

如何使用函数公式计算考勤?

在企业或学校中,考勤是非常重要的管理事项,如何高效地计算

考勤成了大家需要面对的一个问题。在这里,我们将介绍如何使用函

数公式进行考勤计算。

1. 计算上班时间

在Excel中,我们可以使用如下函数公式来计算上班时间:

=IF(B2< A2, (B2+1)*24-A2, B2-A2)*24

其中,A2代表上班打卡时间,B2代表下班打卡时间。若下班时间

早于上班时间,则说明跨了一天,需要将下班时间加上24小时再计算。最后,将结果乘以24即可,因为函数公式默认返回的是小数,此处需

要转换为小时。

2. 计算迟到和早退

同样使用函数公式,我们可以计算出员工的迟到和早退次数。例如,若规定上班时间为9:00,则可以使用如下公式:

=IF(A2>TIME(9,0,0), 1, 0)

其中,A2代表上班时间,TIME(9,0,0)代表9:00,如果上班时间

大于规定时间,则返回1,否则返回0。

3. 计算加班

加班是员工比较关心的一个问题,我们同样可以使用函数公式来计算。例如,若规定下班时间为18:00,则可以使用如下公式:=IF(B2>TIME(18,0,0), (B2-TIME(18,0,0))*24, 0)

其中,B2代表下班时间,TIME(18,0,0)代表18:00,如果下班时间大于规定时间,则计算加班时间(乘以24转换为小时),否则返回0。

总结

以上就是使用函数公式计算考勤的方法,通过使用Excel强大的函数公式,我们可以快速准确地完成考勤管理,提高管理效率。希望以上内容对大家有所帮助!

考勤 excel函数

考勤 excel函数

考勤 excel函数

考勤excel函数是指在Excel软件中,使用特定的函数来进行考勤管理和统计的操作。这些函数包括SUM、COUNTIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等等。通过使用这些函数,可以方便地计算出员工的出勤、请假、迟到、早退、加班等情况,从而更好地管理和控制企业的考勤情况。此外,还可以使用图表和数据透视表等功能,更加直观地展示考勤数据和分析考勤趋势。使用考勤excel函数可以提高考勤管理的效率和准确性,为企业的运营和管理提供了有力的支持。

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excel函数考勤公式

excel函数考勤公式

excel函数考勤公式

在Excel中,我们可以使用一系列函数来进行考勤管理,从而准确地

计算员工的工作时间和出勤情况。考勤公式可以根据打卡记录和排班表等

数据来计算出勤天数、工作时长、缺勤次数等统计结果。下面将介绍一些

常用的Excel函数,帮助您进行考勤管理。

1.COUNTIF函数:该函数可以计算符合指定条件的单元格数量。例如,可以使用COUNTIF函数统计员工打卡记录中的“出勤”次数。

=COUNTIF(B2:B31,"出勤")

这个公式将计算B2到B31范围内,所有包含“出勤”的单元格的数量。

2.SUM函数:该函数可以计算一系列值的总和。例如,可以使用SUM

函数计算员工的工作时长。

=SUM(C2:C31)

这个公式将计算C2到C31范围内的所有值的总和,即员工的工作时长。

3.IF函数:该函数可以根据条件判断返回不同的值。例如,可以使

用IF函数对员工的工作时长进行分类,判断是否迟到、早退或旷工。

=IF(D2>8,"正常","迟到")

这个公式将判断D2单元格的值是否大于8,如果大于8则返回“正常”,否则返回“迟到”。

WORKDAYS函数:该函数可以计算两个日期之间的工作日数。例如,可以使用NETWORKDAYS函数计算一个月内的工作日数量。

=NETWORKDAYS(A2,A31)

这个公式将计算A2到A31之间的工作日数量。

5.COUNTA函数:该函数可以计算一个范围内的非空单元格数量。例如,可以使用COUNTA函数计算一个月的出勤天数。

=COUNTA(B2:B31)

这个公式将计算B2到B31范围内的非空单元格数量,即出勤天数。

excel表格制作考勤汇总表

excel表格制作考勤汇总表

制作考勤汇总表的方法如下:

打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。

在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。

在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。

在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。

在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。

可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。可以在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。

最后,可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。

以上是制作考勤汇总表的基本步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:

第1步,制作“考勤”工作表

“考勤”工作表,内容和格式如下:

第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:

第3步,设置输入数据有效性和公式

首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:

第4步,设置公式

设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:

EXCEL计算考勤小时数公式技巧

EXCEL计算考勤小时数公式技巧

EXCEL计算考勤小时数公式技巧

在考勤管理中,计算员工的工作小时数是非常重要的。Excel的强大计算功能可以帮助我们快速准确地计算考勤小时数。下面,我将分享一些EXCEL计算考勤小时数的公式技巧。

1.计算满勤小时数

满勤小时数指的是员工应该出勤的总时长,通常以小时为单位。假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且没有加班制度。我们可以使用以下公式计算满勤小时数:

满勤小时数=每天工作小时数*工作天数

2.计算实际工作小时数

实际工作小时数指的是员工实际出勤的时长,通常包括请假、加班、早退等情况。我们可以使用以下公式计算实际工作小时数:

实际工作小时数=满勤小时数-请假小时数+加班小时数-早退小时数

3.计算加班小时数

加班小时数指的是员工超过规定工作时间的时长。假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且加班按照加班倍数计算。我们可以使用以下公式计算加班小时数:

加班小时数=(实际工作小时数-满勤小时数)*加班倍数

4.计算迟到小时数

迟到小时数指的是员工未按照规定时间上班的时长。假设公司规定上班时间为9:00AM,员工实际上班时间为9:15AM。我们可以使用以下公式计算迟到小时数:

迟到小时数=实际上班时间-规定上班时间

5.计算早退小时数

早退小时数指的是员工未按照规定时间下班的时长。假设公司规定下班时间为6:00PM,员工实际下班时间为5:45PM。我们可以使用以下公式计算早退小时数:

早退小时数=规定下班时间-实际下班时间

6.计算加班工资

加班工资是基于加班小时数和小时工资计算的。假设每小时工资为100元,加班时加班倍数为1.5、我们可以使用以下公式计算加班工资:加班工资=加班小时数*小时工资*加班倍数

excel表格设置自动计算工资的教程

excel表格设置自动计算工资的教程

excel表格设置自动计算工资的教程

excel表格设置自动计算工资的教程

自动计算工资步骤2:在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击

确定

自动计算工资步骤3:再次确认后,返回excel文档,可以看到

刚才选择的单元格已经有了计算结果。

自动计算工资步骤4:其他类似需要计算的单元格,可以直接复

制单元格,出现提示“复制公式”。

自动计算工资步骤5:自定义计算。刚才的是直接求和,下面我

们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求

和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。

自动计算工资步骤6:选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。

自动计算工资步骤7:同样的方法,复制这个已经计算了单元格

到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。

利用Excel进行人员考勤和工时管理

利用Excel进行人员考勤和工时管理

利用Excel进行人员考勤和工时管理Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析中。在人力资源管理方面,利用Excel进行人员考勤和工时管理是一种高效、准确的做法。下面将介绍如何使用Excel进行人员考勤和工时管理,并给出相关操作方法和技巧。

一、表格的建立

在开始考勤和工时管理之前,首先需要建立一个表格来记录相关信息。可以按照以下格式来创建一个人员考勤和工时管理表格(如下所示):

姓名日期上班时间下班时间工时

张三 2022/1/1 9:00 18:00 9

李四 2022/1/1 8:30 17:30 9

...

根据实际情况可以添加更多的字段,如部门、职位等。可以使用Excel的表格功能来创建这个表格,设置好表头和相应的字段。

二、录入考勤数据

在建立好表格后,可以开始录入各个员工的考勤数据。将每个员工的姓名、日期、上班时间和下班时间逐行输入到表格中,Excel会自动按照日期顺序排列。在计算工时时,可以利用Excel的函数来实现自动

计算,例如,可以在工时一栏输入以下公式:下班时间-上班时间,Excel会自动计算出工时。

三、计算考勤统计数据

在录入完所有员工的考勤数据后,可以进行考勤统计和分析。可以

使用Excel的统计函数来计算总工时、平均工时、缺勤次数等。比如,

可以使用SUM函数来计算总工时,使用AVERAGE函数来计算平均工时,使用COUNT函数来计算缺勤次数等。这些统计函数可以根据实

际需求进行相应的调整和计算。

四、制作考勤报表

除了基本的统计数据外,还可以使用Excel来制作考勤报表,以便

考勤excel公式大全

考勤excel公式大全

考勤excel公式大全

1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。

2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。例如,=TODAY(可以显示当前日期。

3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。

4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。

5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。

6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。

7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。

8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。

excel考勤表自动计算

excel考勤表自动计算

Excel考勤表自动计算

简介

Excel考勤表自动计算是一种使用Excel软件进行员工考勤管理的方法。通过

使用Excel的公式和函数,可以简化考勤数据的统计和计算过程,提高工作效率,

减少错误。

优点

•简化工作流程:通过使用Excel的自动计算功能,可以快速准确地计算和统计考勤数据,节省大量的时间和精力。

•灵活性强:可以根据实际需求进行自定义设置,满足不同组织的考勤管理要求。

•方便数据分析:使用Excel的数据分析功能,可以轻松生成各种图表和报表,帮助管理者更好地了解员工的出勤情况和考勤趋势。

实施步骤

步骤一:准备考勤数据

首先,需要准备好要计算的考勤数据。通常考勤数据包括员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。可以将这些数据存储在一个Excel表格的工作表中。

步骤二:设置公式

在考勤表的合适位置,使用Excel的公式功能设置需要的计算公式。常见的计

算包括计算每天的工作时长、迟到早退的次数等。可以使用Excel提供的函数,如SUM、COUNTIF、IF等。

步骤三:自动填充公式

一旦设置好公式,可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整个考勤表中。通过选中公式单元格的右下角进行拖拽,Excel会自动填充相邻单元格的公式。

步骤四:数据分析和报表生成

完成公式的填充后,可以使用Excel的数据分析功能生成各种图表和报表。例如,可以生成每月出勤率的趋势图表,或者统计每个员工的出勤情况等。

实例演示

列示考勤数据

首先,在Excel的一个工作表中列出考勤数据。例如,可以创建以下几列:员

工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间。

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门: 序号
财务部
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员工考勤表
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2022年1月7日
部门主任签字:
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O 事假 □ 值班
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X旷工 M婚假
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C 迟到(分钟数)
W 慰唁假
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※工伤修养
B 补休 ☆正休
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√ 出勤 ≈出差
员工考勤表 考勤时间: 年 月
部门主任签字:
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0Байду номын сангаас000000
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O 事假 □ 值班
△病假 ▲产假
X旷工 M婚假
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Z 早退(分钟数)
C 迟到(分钟数)
W 慰唁假
◆年假
※工伤修养
B 补休 ☆正休
N 年假 ∷节假日
各部 门应 于每 月3日 前将 本考 勤表 送至 人力 资源 注: 部
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