EXCEL工资考勤自动计算
考勤表excel(自动统计,查看考勤)
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名12 姓名13 姓名14 姓名15 姓名16 姓名17 姓名18 姓名19 姓名20 姓名21 姓名22
部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 部门7 部门8 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 部门7 部门8 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6
员工考勤
公司名 称:
XXXXXX科技有限公司
应出勤:
工号
姓名
部门
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ##
202201 202202 202203 202204 202205 202206 202207 202208 202209 202210 202211 202212 202213 202214 202215 202216 202217 202218 202219 202220 202221 202222
√ △ √ √ √ √ ○ √ × √ √ √ √ □ √ √ √ 27 1 1 1 0 0
查看考勤 旷工
年 假 其他备注 ○ 1 2 1 0 1 1 1 2 1 0 1 1 1 2 1 1 1 1 0 1 1 0
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excel 统计考勤表
excel 统计考勤表
要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:
1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。
除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。
excel员工考勤表统计出勤
excel员工考勤表统计出勤
率
Excel可以用来统计员工考勤表的出勤率。首先,需要在Excel中创建一个表格,将员工的考勤信息输入到表格中,比如每个员工的出勤次数、迟到次数、早退次数等。然后,在表格中添加一列,用来计算每个员工的出勤率,公式为:出勤率=出勤次数/(出勤次数+迟到次数+早退次数)。最后,可以使用Excel的汇总功能,统计出所有员工的出勤率。
excel表格考勤公式的使用教程
excel表格考勤公式的使用教程
Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤,考勤公式具体该如何使用呢?下面是店铺带来的关于excel表格考勤公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
考勤公式使用步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
考勤公式使用步骤3:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步骤4:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步骤5:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
考勤公式使用步骤6:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:
excel考勤公式
excel考勤公式
Excel考勤公式
考勤是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确统计员工的出勤情况,为工资结算、绩效评估等提供依据。在Excel中,我们可以利用各种函数和公式来实现考勤统计的自动化,提高效率和准确性。本文将介绍几个常用的Excel考勤公式及其用法。
1. 计算工作日天数的公式
在考勤中,我们通常需要统计员工的工作日天数。Excel提供了工作日函数来实现这个功能。工作日函数的用法是:=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日范围])。其中开始日期和结束日期分别是考勤统计的起始日期和结束日期,节假日范围是可选参数,用于指定节假日的日期范围。通过工作日函数,我们可以轻松计算出员工的工作日天数。
2. 计算迟到早退次数的公式
迟到和早退是考勤中常见的问题,我们可以利用条件函数来判断员工是否迟到或早退,并计算出迟到早退的次数。假设迟到和早退时间为10分钟,我们可以使用IF函数来判断员工的出勤时间是否超过了规定的时间。公式如下:=IF(出勤时间<规定时间-10分钟, "迟到/早退", "正常")。通过这个公式,我们可以快速计算出迟到早退的次数。
3. 计算加班时长的公式
加班是员工对公司付出的额外努力,我们需要根据员工的加班情况进行相应的补偿。在Excel中,我们可以使用SUMIF函数来计算加班时长。假设加班的起始时间和结束时间分别存储在A列和B列,我们可以使用以下公式来计算加班时长:=SUMIF(B:B,">18:00",A:A)-SUMIF(A:A,"<18:00",B:B)。通过这个公式,我们可以准确计算员工的加班时长。
计算考勤的函数公式
如何使用函数公式计算考勤?
在企业或学校中,考勤是非常重要的管理事项,如何高效地计算
考勤成了大家需要面对的一个问题。在这里,我们将介绍如何使用函
数公式进行考勤计算。
1. 计算上班时间
在Excel中,我们可以使用如下函数公式来计算上班时间:
=IF(B2< A2, (B2+1)*24-A2, B2-A2)*24
其中,A2代表上班打卡时间,B2代表下班打卡时间。若下班时间
早于上班时间,则说明跨了一天,需要将下班时间加上24小时再计算。最后,将结果乘以24即可,因为函数公式默认返回的是小数,此处需
要转换为小时。
2. 计算迟到和早退
同样使用函数公式,我们可以计算出员工的迟到和早退次数。例如,若规定上班时间为9:00,则可以使用如下公式:
=IF(A2>TIME(9,0,0), 1, 0)
其中,A2代表上班时间,TIME(9,0,0)代表9:00,如果上班时间
大于规定时间,则返回1,否则返回0。
3. 计算加班
加班是员工比较关心的一个问题,我们同样可以使用函数公式来计算。例如,若规定下班时间为18:00,则可以使用如下公式:=IF(B2>TIME(18,0,0), (B2-TIME(18,0,0))*24, 0)
其中,B2代表下班时间,TIME(18,0,0)代表18:00,如果下班时间大于规定时间,则计算加班时间(乘以24转换为小时),否则返回0。
总结
以上就是使用函数公式计算考勤的方法,通过使用Excel强大的函数公式,我们可以快速准确地完成考勤管理,提高管理效率。希望以上内容对大家有所帮助!
考勤 excel函数
考勤 excel函数
考勤excel函数是指在Excel软件中,使用特定的函数来进行考勤管理和统计的操作。这些函数包括SUM、COUNTIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等等。通过使用这些函数,可以方便地计算出员工的出勤、请假、迟到、早退、加班等情况,从而更好地管理和控制企业的考勤情况。此外,还可以使用图表和数据透视表等功能,更加直观地展示考勤数据和分析考勤趋势。使用考勤excel函数可以提高考勤管理的效率和准确性,为企业的运营和管理提供了有力的支持。
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excel函数考勤公式
excel函数考勤公式
在Excel中,我们可以使用一系列函数来进行考勤管理,从而准确地
计算员工的工作时间和出勤情况。考勤公式可以根据打卡记录和排班表等
数据来计算出勤天数、工作时长、缺勤次数等统计结果。下面将介绍一些
常用的Excel函数,帮助您进行考勤管理。
1.COUNTIF函数:该函数可以计算符合指定条件的单元格数量。例如,可以使用COUNTIF函数统计员工打卡记录中的“出勤”次数。
=COUNTIF(B2:B31,"出勤")
这个公式将计算B2到B31范围内,所有包含“出勤”的单元格的数量。
2.SUM函数:该函数可以计算一系列值的总和。例如,可以使用SUM
函数计算员工的工作时长。
=SUM(C2:C31)
这个公式将计算C2到C31范围内的所有值的总和,即员工的工作时长。
3.IF函数:该函数可以根据条件判断返回不同的值。例如,可以使
用IF函数对员工的工作时长进行分类,判断是否迟到、早退或旷工。
=IF(D2>8,"正常","迟到")
这个公式将判断D2单元格的值是否大于8,如果大于8则返回“正常”,否则返回“迟到”。
WORKDAYS函数:该函数可以计算两个日期之间的工作日数。例如,可以使用NETWORKDAYS函数计算一个月内的工作日数量。
=NETWORKDAYS(A2,A31)
这个公式将计算A2到A31之间的工作日数量。
5.COUNTA函数:该函数可以计算一个范围内的非空单元格数量。例如,可以使用COUNTA函数计算一个月的出勤天数。
=COUNTA(B2:B31)
这个公式将计算B2到B31范围内的非空单元格数量,即出勤天数。
excel表格制作考勤汇总表
制作考勤汇总表的方法如下:
打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。
在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。
在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。
在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。
在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。
可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。可以在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。
最后,可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。
以上是制作考勤汇总表的基本步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
在考勤管理中,计算员工的工作小时数是非常重要的。Excel的强大计算功能可以帮助我们快速准确地计算考勤小时数。下面,我将分享一些EXCEL计算考勤小时数的公式技巧。
1.计算满勤小时数
满勤小时数指的是员工应该出勤的总时长,通常以小时为单位。假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且没有加班制度。我们可以使用以下公式计算满勤小时数:
满勤小时数=每天工作小时数*工作天数
2.计算实际工作小时数
实际工作小时数指的是员工实际出勤的时长,通常包括请假、加班、早退等情况。我们可以使用以下公式计算实际工作小时数:
实际工作小时数=满勤小时数-请假小时数+加班小时数-早退小时数
3.计算加班小时数
加班小时数指的是员工超过规定工作时间的时长。假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且加班按照加班倍数计算。我们可以使用以下公式计算加班小时数:
加班小时数=(实际工作小时数-满勤小时数)*加班倍数
4.计算迟到小时数
迟到小时数指的是员工未按照规定时间上班的时长。假设公司规定上班时间为9:00AM,员工实际上班时间为9:15AM。我们可以使用以下公式计算迟到小时数:
迟到小时数=实际上班时间-规定上班时间
5.计算早退小时数
早退小时数指的是员工未按照规定时间下班的时长。假设公司规定下班时间为6:00PM,员工实际下班时间为5:45PM。我们可以使用以下公式计算早退小时数:
早退小时数=规定下班时间-实际下班时间
6.计算加班工资
加班工资是基于加班小时数和小时工资计算的。假设每小时工资为100元,加班时加班倍数为1.5、我们可以使用以下公式计算加班工资:加班工资=加班小时数*小时工资*加班倍数
excel表格设置自动计算工资的教程
excel表格设置自动计算工资的教程
excel表格设置自动计算工资的教程
自动计算工资步骤2:在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击
确定
自动计算工资步骤3:再次确认后,返回excel文档,可以看到
刚才选择的单元格已经有了计算结果。
自动计算工资步骤4:其他类似需要计算的单元格,可以直接复
制单元格,出现提示“复制公式”。
自动计算工资步骤5:自定义计算。刚才的是直接求和,下面我
们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求
和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
自动计算工资步骤6:选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
自动计算工资步骤7:同样的方法,复制这个已经计算了单元格
到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
利用Excel进行人员考勤和工时管理
利用Excel进行人员考勤和工时管理Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析中。在人力资源管理方面,利用Excel进行人员考勤和工时管理是一种高效、准确的做法。下面将介绍如何使用Excel进行人员考勤和工时管理,并给出相关操作方法和技巧。
一、表格的建立
在开始考勤和工时管理之前,首先需要建立一个表格来记录相关信息。可以按照以下格式来创建一个人员考勤和工时管理表格(如下所示):
姓名日期上班时间下班时间工时
张三 2022/1/1 9:00 18:00 9
李四 2022/1/1 8:30 17:30 9
...
根据实际情况可以添加更多的字段,如部门、职位等。可以使用Excel的表格功能来创建这个表格,设置好表头和相应的字段。
二、录入考勤数据
在建立好表格后,可以开始录入各个员工的考勤数据。将每个员工的姓名、日期、上班时间和下班时间逐行输入到表格中,Excel会自动按照日期顺序排列。在计算工时时,可以利用Excel的函数来实现自动
计算,例如,可以在工时一栏输入以下公式:下班时间-上班时间,Excel会自动计算出工时。
三、计算考勤统计数据
在录入完所有员工的考勤数据后,可以进行考勤统计和分析。可以
使用Excel的统计函数来计算总工时、平均工时、缺勤次数等。比如,
可以使用SUM函数来计算总工时,使用AVERAGE函数来计算平均工时,使用COUNT函数来计算缺勤次数等。这些统计函数可以根据实
际需求进行相应的调整和计算。
四、制作考勤报表
除了基本的统计数据外,还可以使用Excel来制作考勤报表,以便
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全
1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
excel考勤表自动计算
Excel考勤表自动计算
简介
Excel考勤表自动计算是一种使用Excel软件进行员工考勤管理的方法。通过
使用Excel的公式和函数,可以简化考勤数据的统计和计算过程,提高工作效率,
减少错误。
优点
•简化工作流程:通过使用Excel的自动计算功能,可以快速准确地计算和统计考勤数据,节省大量的时间和精力。
•灵活性强:可以根据实际需求进行自定义设置,满足不同组织的考勤管理要求。
•方便数据分析:使用Excel的数据分析功能,可以轻松生成各种图表和报表,帮助管理者更好地了解员工的出勤情况和考勤趋势。
实施步骤
步骤一:准备考勤数据
首先,需要准备好要计算的考勤数据。通常考勤数据包括员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。可以将这些数据存储在一个Excel表格的工作表中。
步骤二:设置公式
在考勤表的合适位置,使用Excel的公式功能设置需要的计算公式。常见的计
算包括计算每天的工作时长、迟到早退的次数等。可以使用Excel提供的函数,如SUM、COUNTIF、IF等。
步骤三:自动填充公式
一旦设置好公式,可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整个考勤表中。通过选中公式单元格的右下角进行拖拽,Excel会自动填充相邻单元格的公式。
步骤四:数据分析和报表生成
完成公式的填充后,可以使用Excel的数据分析功能生成各种图表和报表。例如,可以生成每月出勤率的趋势图表,或者统计每个员工的出勤情况等。
实例演示
列示考勤数据
首先,在Excel的一个工作表中列出考勤数据。例如,可以创建以下几列:员
工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间。
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门: 序号
财务部
姓名
时 间
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各部 注: 门应
考勤员:
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√ 出勤 ≈出差
员工考勤表
考 勤
2022年1月7日
部门主任签字:
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤 病假 事假 旷工 迟到 正休 值班 补休
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O 事假 □ 值班
△病假 ▲产假
X旷工 M婚假
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C 迟到(分钟数)
W 慰唁假
◆年假
※工伤修养
B 补休 ☆正休
N 年假 ∷节假日
部门:
序号
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考勤员:
123456
√ 出勤 ≈出差
员工考勤表 考勤时间: 年 月
部门主任签字:
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤 病假 事假 旷工 迟到 正休 值班 补休
0Байду номын сангаас000000
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O 事假 □ 值班
△病假 ▲产假
X旷工 M婚假
00000000
Z 早退(分钟数)
C 迟到(分钟数)
W 慰唁假
◆年假
※工伤修养
B 补休 ☆正休
N 年假 ∷节假日
各部 门应 于每 月3日 前将 本考 勤表 送至 人力 资源 注: 部
员工确认
员工确认