EXCEL工资考勤自动计算
EXCEL工资考勤自动计算
EXCEL工资考勤自动计算在Excel中使用公式和函数进行工资和考勤自动计算是一种方便又高效的方法。
以下是一个详细的步骤,以帮助你了解如何使用Excel进行工资和考勤的自动计算。
第一步:建立数据表格首先,你需要建立一个数据表格来存储员工的工资和考勤信息。
表格应包含以下字段:员工姓名、工作天数、请假天数、出差天数、加班天数、基本工资、加班工资、请假扣款、出差补贴、应发工资、实发工资等。
第二步:填写数据在表格中填入员工的工作天数、请假天数、出差天数、加班天数等信息。
同时,你还需要填入员工的基本工资、加班工资、请假扣款和出差补贴等信息。
第三步:计算应发工资应发工资是根据员工的基本工资、加班工资和出差补贴等来计算的。
你可以使用SUM函数来计算这些值的总和。
例如,应发工资可以按以下方式计算:=基本工资+加班工资+出差补贴将这个公式应用到“应发工资”字段中的所有单元格,即可自动计算应发工资。
第四步:计算请假扣款请假扣款是根据员工的请假天数来计算的。
你可以使用IF函数来进行条件判断,并根据请假天数来计算扣款金额。
例如,可以按以下方式计算请假扣款:=IF(请假天数>0,基本工资/工作天数*请假天数,0)将这个公式应用到“请假扣款”字段中的所有单元格,即可自动计算请假扣款。
第五步:计算实发工资实发工资是根据应发工资和请假扣款等来计算的。
你可以使用SUM函数来计算这些值的总和。
例如,实发工资可以按以下方式计算:=应发工资-请假扣款将这个公式应用到“实发工资”字段中的所有单元格,即可自动计算实发工资。
第六步:添加其他公式和函数除了上述公式和函数之外,你还可以根据自己的需求添加其他公式和函数。
例如,你可以使用COUNT函数来计算员工的工作天数,并使用AVERAGE函数来计算员工的平均工资等。
第七步:自动填充公式一旦你设置好了一个单元格的公式,你可以使用Excel的自动填充功能来自动填充其他单元格。
只需将鼠标移动到公式单元格的右下角,然后将光标变为一个十字箭头,然后拖动光标以填充其他单元格。
用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
excel考勤公式
excel考勤公式Excel考勤公式考勤管理是每个企事业单位都需要面对的一个重要问题,而Excel 作为一款强大的办公软件,提供了丰富的功能和功能强大的计算公式,能够帮助我们更方便地进行考勤管理。
本文将介绍一些常用的Excel考勤公式,帮助大家更好地进行考勤管理。
1. 计算工作日天数在考勤管理中,我们常常需要统计员工的工作日天数。
Excel提供了工作日函数来实现这一功能。
使用工作日函数,我们可以输入起始日期和终止日期,然后计算出这段时间内的工作日天数。
例如,我们可以使用以下公式来计算7月份的工作日天数:=工作日("2022/07/01","2022/07/31")2. 计算迟到次数迟到是考勤管理中常见的问题之一,我们需要统计员工的迟到次数。
假设我们有一列记录了员工的上班时间,我们可以使用条件函数来判断是否迟到,并计算出迟到的次数。
假设上班时间是在早上9点之后算迟到,我们可以使用以下公式进行计算:=计数(条件(上班时间>时间(9,0,0),上班时间))3. 计算早退次数早退也是考勤管理中需要统计的一项指标,我们可以使用类似的方法来计算早退的次数。
假设下班时间是在下午6点之前算早退,我们可以使用以下公式进行计算:=计数(条件(下班时间<时间(18,0,0),下班时间))4. 计算加班时长加班是员工为单位时常需要面对的情况,我们需要统计员工的加班时长。
假设我们有一列记录了员工的加班开始时间和结束时间,我们可以使用时间函数来计算加班时长。
假设加班时间是在下午6点之后算加班,我们可以使用以下公式进行计算加班时长:=结束时间-开始时间5. 计算请假天数请假是员工在工作中常常需要处理的情况,我们需要统计员工的请假天数。
假设我们有一列记录了员工的请假开始日期和结束日期,我们可以使用日期函数来计算请假天数。
假设请假时间不包括起始日期和结束日期,我们可以使用以下公式进行计算请假天数:=结束日期-开始日期-16. 统计出勤率出勤率是考勤管理中一个重要的指标,可以衡量员工的出勤情况。
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
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然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。
自动考勤表制作方法
自动考勤表是一种可以自动记录员工出勤情况的表格,它可以帮助公司节省大量的人力资源,提高工作效率。
以下是制作自动考勤表的方法:1.确定考勤项目:首先,你需要确定你的考勤项目,包括上下班时间、迟到早退、请假、加班等。
这些信息将作为你的考勤表的基础数据。
2.设计表格结构:根据你的考勤项目,设计出你的考勤表的结构。
一般来说,一个考勤表应该包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到早退、请假、加班等信息。
3.创建表格:在Excel或其他电子表格软件中创建你的考勤表。
你可以使用软件的模板,也可以自己从头开始创建。
4.输入基础数据:在考勤表中输入你的基础数据,包括员工的姓名和每天的上下班时间。
5.设置公式:在考勤表中设置公式,以自动计算出勤情况。
例如,你可以设置一个公式,如果员工的上班时间晚于规定的上班时间,那么就自动记录为迟到;如果员工的下班时间早于规定的下班时间,那么就自动记录为早退。
6.添加其他功能:除了基本的出勤情况,你还可以在考勤表中添加其他功能,如自动计算加班时间、自动计算请假天数等。
7.测试和调整:最后,你需要测试你的考勤表,看看是否能够正确地计算出勤情况。
如果有问题,你需要调整你的公式或表格结构。
8.使用和维护:一旦你的考勤表制作完成,你就可以开始使用了。
你需要定期更新你的考勤表,以确保数据的准确性。
同时,你也需要定期检查你的考勤表,看看是否有需要改进的地方。
总的来说,制作自动考勤表需要一定的电子表格技能,但是只要你按照上述步骤操作,你应该能够成功地制作出一个自动考勤表。
通过使用自动考勤表,你可以节省大量的人力资源,提高工作效率。
此外,还有一些在线的考勤系统或者软件,如Kronos、Workday等,它们提供了更加专业和全面的考勤管理功能,包括自动考勤、排班管理、假期管理等,可以根据公司的实际需求进行选择和使用。
最后,无论使用哪种方式进行考勤管理,都需要确保其公平、公正、透明,尊重员工的权益,同时也要符合相关的法律法规要求。
工资表自动计算公式
工资表自动计算公式
x
一、工资表自动计算公式
1、基本工资计算公式
B=M*(1+A/100)
其中:B为基本工资,M为基本工资系数,A为岗位系数
2、绩效工资计算公式
P=J*M*(1+A/100)
其中:P为绩效工资,J为绩效系数,M为基本工资系数,A为岗位系数
3、岗位津贴计算公式
R=S*M*(1+A/100)
其中:R为岗位津贴,S为岗位津贴系数,M为基本工资系数,A 为岗位系数
4、出勤工资计算公式
W=K*M*(1+A/100)
其中:W为出勤工资,K为出勤系数,M为基本工资系数,A为岗位系数
二、工资表自动计算说明
1、基本工资计算说明
基本工资的计算采用“基本工资系数*(1+岗位系数/100)”的方式计算得到,其中岗位系数固定,基本工资系数每个月可根据公司
实际情况调整。
2、绩效工资计算说明
绩效工资的计算采用“绩效系数*基本工资系数*(1+岗位系数/100)”的方式计算得到,其中绩效系数可根据公司实际情况调整,基本工资系数每个月可根据公司实际情况调整,岗位系数固定。
3、岗位津贴计算说明
岗位津贴的计算采用“岗位津贴系数*基本工资系数*(1+岗位系数/100)”的方式计算得到,其中岗位津贴系数可根据公司实际情况调整,基本工资系数每个月可根据公司实际情况调整,岗位系数固定。
4、出勤工资计算说明
出勤工资的计算采用“出勤系数*基本工资系数*(1+岗位系数/100)”的方式计算得到,其中出勤系数可根据公司实际情况调整,基本工资系数每个月可根据公司实际情况调整,岗位系数固定。
工资考勤管理excel
工资考勤管理excel工资考勤管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到员工工资、工时、请假等方面的管理和计算。
在现代信息化时代,使用Excel 表格进行工资考勤管理已经成为了常见的做法。
本文将针对工资考勤管理Excel进行讨论,探讨其功能和使用技巧。
工资考勤管理Excel主要包括以下几个方面的功能:1. 员工信息管理:通过Excel表格可以方便地记录和管理员工的基本信息,包括姓名、工号、职位、部门等。
2. 工时记录:Excel表格可以记录每个员工的工作时间,包括上班时间、下班时间,以及中间的休息时间等。
3. 请假管理:员工请假是日常工作中常见的情况,通过Excel表格可以记录员工的请假时间和原因,方便管理人员进行统计和审核。
4. 工资计算:工资是员工最为关注的问题之一,通过Excel表格可以方便地进行工资计算,包括基本工资、加班工资、绩效奖金等的计算。
5. 薪资发放:Excel表格可以记录每个员工的薪资发放情况,包括发放时间、发放金额等,方便管理人员进行核对和记录。
使用工资考勤管理Excel的一些技巧:1. 数据验证:可以通过数据验证功能限制输入的范围,避免输入错误。
2. 条件格式:可以通过设置条件格式,使特定的数据以不同的颜色或格式显示,便于查看和分析。
3. 公式计算:Excel表格可以使用各种公式进行计算,如求和、平均值、最大值、最小值等,方便进行统计和分析。
4. 数据透视表:通过数据透视表功能,可以对数据进行透视分析,对于大量数据的统计和分析非常有用。
5. 图表制作:Excel表格可以制作各种图表,如柱状图、折线图、饼图等,用于直观地展示数据和趋势。
工资考勤管理Excel的使用需要注意一些问题:1. 数据安全:工资考勤数据是涉及到员工薪资和隐私的重要信息,需要加强数据安全保护,避免泄露和不当使用。
2. 数据备份:由于Excel表格是存储在计算机上的电子文件,为了避免数据丢失,应定期进行数据备份。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧在考勤管理中,计算员工的工作小时数是非常重要的。
Excel的强大计算功能可以帮助我们快速准确地计算考勤小时数。
下面,我将分享一些EXCEL计算考勤小时数的公式技巧。
1.计算满勤小时数满勤小时数指的是员工应该出勤的总时长,通常以小时为单位。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且没有加班制度。
我们可以使用以下公式计算满勤小时数:满勤小时数=每天工作小时数*工作天数2.计算实际工作小时数实际工作小时数指的是员工实际出勤的时长,通常包括请假、加班、早退等情况。
我们可以使用以下公式计算实际工作小时数:实际工作小时数=满勤小时数-请假小时数+加班小时数-早退小时数3.计算加班小时数加班小时数指的是员工超过规定工作时间的时长。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且加班按照加班倍数计算。
我们可以使用以下公式计算加班小时数:加班小时数=(实际工作小时数-满勤小时数)*加班倍数4.计算迟到小时数迟到小时数指的是员工未按照规定时间上班的时长。
假设公司规定上班时间为9:00AM,员工实际上班时间为9:15AM。
我们可以使用以下公式计算迟到小时数:迟到小时数=实际上班时间-规定上班时间5.计算早退小时数早退小时数指的是员工未按照规定时间下班的时长。
假设公司规定下班时间为6:00PM,员工实际下班时间为5:45PM。
我们可以使用以下公式计算早退小时数:早退小时数=规定下班时间-实际下班时间6.计算加班工资加班工资是基于加班小时数和小时工资计算的。
假设每小时工资为100元,加班时加班倍数为1.5、我们可以使用以下公式计算加班工资:加班工资=加班小时数*小时工资*加班倍数7.计算迟到早退扣款迟到早退扣款是基于迟到小时数和早退小时数计算的。
假设每小时扣款为50元。
我们可以使用以下公式计算迟到早退扣款:迟到早退扣款=(迟到小时数+早退小时数)*每小时扣款8.计算考勤工资考勤工资是基于满勤小时数和小时工资计算的。
用Excel制作自动记录的考勤表-电脑资料
用Excel制作自动记录的考勤表-电脑资料单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷,。
一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。
3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d“日“”,然后单击“确定”按钮。
二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段。
2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮,电脑资料《用Excel制作自动记录的考勤表》(https://www.)。
excel表格设置自动计算工资的教程
excel表格设置自动计算工资的教程
excel表格设置自动计算工资的教程
自动计算工资步骤2:在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击
确定
自动计算工资步骤3:再次确认后,返回excel文档,可以看到
刚才选择的单元格已经有了计算结果。
自动计算工资步骤4:其他类似需要计算的单元格,可以直接复
制单元格,出现提示“复制公式”。
自动计算工资步骤5:自定义计算。
刚才的是直接求和,下面我
们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求
和之类的。
需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
自动计算工资步骤6:选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。
点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。
再点击第二个单元格,依次类推。
最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
自动计算工资步骤7:同样的方法,复制这个已经计算了单元格
到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。
3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。
(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。
(3)日期:自动,可根据实际需求调整。
(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。
(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。
(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。
(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。
(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。
(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。
(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。
(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。
3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。
在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据,防止数据丢失。
如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。
例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。
例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。
例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式:使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
考勤工资表模板 (自动统计)
考勤工资表模板(自动统计)一、引言在人力资源管理中,考勤工资表是一份重要的文件,用于记录员工的考勤情况并计算其工资。
传统的手工统计工资表费时费力,容易出错。
为了提高工资计算的准确性和效率,许多企业开始采用自动统计的考勤工资表模板。
本文将探讨考勤工资表模板的设计与应用。
二、考勤工资表模板的设计要点2.1 考勤数据记录考勤工资表模板需要包含员工的考勤数据记录,包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。
这些数据可以通过员工的考勤机或者考勤系统自动采集。
2.2 工资计算公式考勤工资表模板需要根据一定的工资计算公式来计算员工的工资。
这个公式可以根据企业的具体情况进行调整,通常包括基本工资、加班工资、绩效奖金等因素。
2.3 自动统计功能考勤工资表模板应具备自动统计功能,能够根据员工的考勤数据和工资计算公式自动计算每个员工的工资。
这样可以大大减少人工计算的工作量,提高工资计算的准确性和效率。
三、考勤工资表模板的应用3.1 数据录入在使用考勤工资表模板之前,需要将员工的考勤数据录入到模板中。
这可以通过手动输入或者导入考勤系统的数据来完成。
3.2 数据验证在录入考勤数据之后,需要对数据进行验证,确保数据的准确性和完整性。
可以通过设置数据验证规则、公式计算等方式来验证数据的正确性。
3.3 工资计算一旦考勤数据录入和验证完成,就可以进行工资计算了。
考勤工资表模板会根据工资计算公式自动计算每个员工的工资,并将结果显示在工资表中。
3.4 数据分析考勤工资表模板还可以进行数据分析,帮助企业了解员工的考勤情况和工资分布情况。
可以通过统计图表、数据透视表等方式来展示数据分析结果。
四、考勤工资表模板的优势4.1 提高工资计算的准确性自动统计的考勤工资表模板能够减少人工计算的错误,提高工资计算的准确性。
通过自动计算,可以避免手工计算时可能出现的疏漏和错误。
4.2 提高工资计算的效率相比手工统计,自动统计的考勤工资表模板能够大大提高工资计算的效率。
excel考勤表自动计算
Excel考勤表自动计算简介Excel考勤表自动计算是一种使用Excel软件进行员工考勤管理的方法。
通过使用Excel的公式和函数,可以简化考勤数据的统计和计算过程,提高工作效率,减少错误。
优点•简化工作流程:通过使用Excel的自动计算功能,可以快速准确地计算和统计考勤数据,节省大量的时间和精力。
•灵活性强:可以根据实际需求进行自定义设置,满足不同组织的考勤管理要求。
•方便数据分析:使用Excel的数据分析功能,可以轻松生成各种图表和报表,帮助管理者更好地了解员工的出勤情况和考勤趋势。
实施步骤步骤一:准备考勤数据首先,需要准备好要计算的考勤数据。
通常考勤数据包括员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。
可以将这些数据存储在一个Excel表格的工作表中。
步骤二:设置公式在考勤表的合适位置,使用Excel的公式功能设置需要的计算公式。
常见的计算包括计算每天的工作时长、迟到早退的次数等。
可以使用Excel提供的函数,如SUM、COUNTIF、IF等。
步骤三:自动填充公式一旦设置好公式,可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整个考勤表中。
通过选中公式单元格的右下角进行拖拽,Excel会自动填充相邻单元格的公式。
步骤四:数据分析和报表生成完成公式的填充后,可以使用Excel的数据分析功能生成各种图表和报表。
例如,可以生成每月出勤率的趋势图表,或者统计每个员工的出勤情况等。
实例演示列示考勤数据首先,在Excel的一个工作表中列出考勤数据。
例如,可以创建以下几列:员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间。
员工姓名考勤日期上班时间下班时间张三2021-01-01 08:00 17:00李四2021-01-01 09:00 18:00…………计算工作时长接下来,设置一个新的列用于计算工作时长。
假设该列为E列,可以在E2单元格中输入以下公式:=D2-C2。
这个公式用于计算下班时间减去上班时间得到工作时长。
excel表根据基本工资,出勤天数的公式
在日常工作中,我们经常会使用Excel表来进行工资计算。
而在Excel 表中,基本工资和出勤天数是计算工资的两个重要因素。
下面将介绍如何在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算工资的公式。
1. 基本工资基本工资是指员工在未考虑其他因素的情况下可以获得的固定工资。
在Excel表中,可以使用一个单元格来输入基本工资的数值。
通常情况下,基本工资是由公司制定的标准来确定的,因此这个数值在一段时间内是不会改变的。
2. 出勤天数出勤天数是指员工在一个计算周期内实际的工作天数。
在Excel表中,同样可以使用一个单元格来输入出勤天数的数值。
出勤天数通常是由考勤系统或者人力资源部门来统计并输入到Excel表中的。
3. 计算公式在Excel表中,我们可以使用公式来根据基本工资和出勤天数来计算工资。
假设基本工资的单元格为A1,出勤天数的单元格为A2,那么可以在另一个单元格(比如A3)中输入以下公式:```=A1*A2```这个公式的意思是将基本工资乘以出勤天数,从而得到员工的实际工资。
这个公式可以灵活地根据基本工资和出勤天数的变化而自动计算出实际工资的数值。
4. 举例说明假设某员工的基本工资为xxx元,出勤天数为20天,那么根据上述公式,可以在Excel表中输入相应的数值,并得到实际工资计算结果为xxx元。
5. 结语通过以上介绍,我们可以看到在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算工资是非常简单和灵活的。
只需要输入相应的数值和公式,就可以快速得出员工的实际工资。
希望以上内容对大家有所帮助。
在日常的工资计算中,我们经常会遇到一些特殊的情况,比如加班工资、绩效奖金、抠减项等。
下面我们将继续扩展讨论如何在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算这些特殊情况下的工资。
6. 加班工资加班工资是指员工在超出正常工作时间范围内所获得的工资。
在Excel 表中,我们可以使用一个单元格来输入加班工资的具体数值。
假设加班工资的单元格为A4,那么我们可以在实际工资的计算公式中加上加班工资的部分,公式如下:```=(A1*A2)+A4```这个公式的意思是将基本工资乘以出勤天数后再加上加班工资,从而得到员工的实际工资。
excel表格全年考勤工资计算
Excel表格全年考勤工资计算在现代社会,考勤工资计算是企业管理中非常重要的一环。
而对于大多数企业来说,使用Excel表格进行考勤工资计算是一种常见的做法。
本文将深入探讨在Excel表格中如何进行全年考勤工资计算,旨在帮助读者更深入地了解Excel表格的应用以及考勤工资计算的相关知识。
1. 考勤记录的建立和整理在进行全年考勤工资计算之前,首先需要建立和整理员工的考勤记录。
在Excel表格中,可以按照日期和员工尊称等信息建立考勤记录表,并记录员工的迟到、早退、请假和加班等情况。
在建立考勤记录表时,需要保证数据的准确性和完整性,以便后续的工资计算。
2. 工资计算公式的设定在Excel表格中,可以通过设定公式来实现考勤工资的自动计算。
对于迟到、早退、请假和加班等情况,可以通过设置条件判断和计算公式来确定员工应得的工资。
这些公式需要综合考虑各种情况,并且需要经过反复验证和调整,以确保其准确性和稳定性。
3. 薪资标准的适用和调整在进行全年考勤工资计算时,需要根据企业的薪资标准来确定员工的基本工资、加班费、绩效奖金等各项收入。
这些薪资标准可能随着时间和政策的变化而调整,因此在Excel表格中需要灵活设置相应的参数和公式,以适应薪资标准的变化。
4. 数据分析和报表输出除了进行全年考勤工资计算外,Excel表格还可以帮助企业进行数据分析和报表输出。
通过对考勤记录和工资数据进行分析,可以发现员工的考勤情况和工资分配情况,从而为企业管理和决策提供有力的依据。
在Excel表格中,可以设计各种图表和报表,直观地展现数据分析的结果,使管理人员能够更清晰地了解企业的考勤和薪资情况。
总结与展望:通过以上对Excel表格全年考勤工资计算的探讨,我们可以看到Excel表格作为一种强大的工具,可以为企业的考勤工资管理提供便利和支持。
然而,随着企业规模的扩大和管理复杂度的增加,Excel表格可能会面临一些挑战,例如数据量过大、公式复杂度高等问题。
考勤工资计算常用EXCEL函数
考勤工资计算常用EXCEL函数在Excel中有很多常用函数可以帮助我们计算考勤和工资相关的数据。
下面介绍一些常用的函数。
1.SUM函数:用于对一列或一组数字进行求和。
可以用来计算工资的总额,例如=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的数值的总和。
2.COUNT函数:用于统计一组数据中非空单元格的个数。
可以用来统计员工的出勤天数,例如=COUNT(A1:A31)表示统计A1到A31单元格中的非空值的数量。
3.COUNTIF函数:在一组数据中统计满足特定条件的单元格的个数。
可以用来统计迟到次数或早退次数,例如=COUNTIF(A1:A31,">0")表示统计A1到A31单元格中大于0的值的个数。
4.IF函数:用于根据特定条件返回不同的值。
可以用来计算加班工资,例如=IF(A1>8,(A1-8)*50,0)表示如果A1大于8,则计算超过8小时的加班工资,否则为0。
5.AVERAGE函数:用于计算一组数字的平均值。
可以用来计算员工的平均出勤时间,例如=AVERAGE(A1:A31)表示计算A1到A31单元格中数值的平均值。
6.MIN函数和MAX函数:分别用于找出一组数字中的最小值和最大值。
可以用来计算员工的最早打卡时间和最晚打卡时间,例如=MIN(A1:A31)表示找出A1到A31单元格中的最小值。
7.VLOOKUP函数:用于在一个范围内查找特定的值,并返回相应的结果。
可以用来查询职位对应的基本工资,例如=VLOOKUP("职位名称",A1:B10,2,0)表示在A1到B10范围内查找职位名称,并返回相应的基本工资。
8.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
可以用来合并员工的姓名和工号,例如=CONCATENATE(A1,B1)表示将A1单元格中的内容和B1单元格中的内容合并。
9. TEXT函数:对日期和时间进行格式化。
excel制作工资表教程:如何设置工资表自动计算工资
excel制作工资表教程:如何设置工资表自动计算工资使用excel制作工资表是财务会计们必备的技能之一,如果你的技术玩得六,可以不用重复操作,直接利用Excel的设置来实现自动计算工资哦!具体怎么实现?请看下面小编为大家带来的教程吧!excel表格设置自动计算工资的教程:自动计算工资步骤1:打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”自动计算工资步骤2:在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定自动计算工资步骤3:再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
自动计算工资步骤4:其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
自动计算工资步骤5:自定义计算。
刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
自动计算工资步骤6:选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。
点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。
再点击第二个单元格,依次类推。
最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
自动计算工资步骤7:同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
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各部 门应 于每 月3日 前将 本考 勤表 送至 人力 资源 注: 部
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员工确认
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考 勤
2022年1月7日
部门主任签字:
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