工作分析操作
工作分析的步骤

1)对原材料和产品的职责;
2)对机械设备的职责;
3)对工作程序的职责;
4)对其他人员的工作职责;
5)对其他人员合作的职责;
6)对其他人员安全的职责。
5、工作知识 工作知识是为圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务所需获得的知识,以及任用前已具备的知识。
(二)调查阶段
分析人员应制定工作分析的时间计划进度表,以保证这项工作能够按部就班的进行调查。同时搜集有关职位的相关信息。这一阶段包括以下几项内容:
1、选择信息来源。信息主要来源于:工作执行者本人、管理监督者、顾客、分析专家、职业名称辞典以及以往的分析资料。信息来源的选择应注意:不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别;工作分析人员应站在公正的角度听取不同的信息,不要事先存有偏见;使用各种职业信息文件时,要结合实际,不可照搬照抄。
14、工作时间与轮班 该项工作的时间、工作的天数、轮班次数、长度都是聘用时的重要信息,均应予以说明。
15、工作人员特性 指执行工作的主要能力,包括手、指、腿、臂的力量及灵巧程度、感觉辨别能力、记忆、计算及语言表达能力。
16、选任方法 此项工作,应用何种选任方法,也应加以分析。总之,工作分析的项目很多,凡是一切与工作有关的资料均在分析的范围之内,分析人员可视不同的目的,可全部予以分析,也可选择其中必要的项目予以分析。工作分析时应注意:对工作活动是分析而不是罗列;针对的是职位而不是人;分析要以当前的工作为依据。更多企业管理资料
4)与工作有关的有形和无形因素,包括完成工作所要涉及或者要运用的知识,如公司的会计需要运用会计方面的知识等。
工作实践分析法操作方法

工作实践分析法操作方法工作实践分析法(Work Practice Analysis Method)是一种通过对工作过程进行全面的观察和分析,找出问题所在并提出改进的方法。
它是一种定性分析方法,主要侧重于理解和改善人们在工作中的实际行为和决策过程,以及这些行为和过程背后的动机和原因。
在进行工作实践分析时,可以使用以下操作方法。
1.明确目标:首先,需要明确分析的目标和范围,确定研究的关键问题和重点方向。
这有助于研究者对工作实践进行有针对性的观察和分析,从而更好地发现问题和改进点。
2.观察和记录:研究者需要对工作场景进行深入观察和记录。
观察可以包括参与观察和非参与观察两种方式。
在观察过程中,需要关注工作人员的行为、决策过程、沟通方式、工作流程等方面的细节,并同时记录下来。
观察和记录需要持续进行,以充分了解工作实践的情况。
3.采访与访谈:除了观察,研究者还可以通过采访和访谈的方式获取更深入的信息。
采访可以针对工作人员、管理者、顾客等各方进行,以了解他们对工作实践的看法、经验和建议。
访谈可以通过面对面、电话、在线等方式进行,以确保与参与者之间的互动和信息获取。
4.数据整理与分析:收集到的观察和采访数据需要进行整理和分析。
可以使用分类、总结、归纳等方法对数据进行梳理,找出共性和差异。
同时,也可以通过统计等数量化方法对一些关键指标进行分析,并生成数据表格和图表等形式,以便更好地展示和解读数据。
5.问题识别与解决方案提出:在数据分析的过程中,可以逐步发现工作实践中的问题和瓶颈。
当识别到问题时,需要对其进行归因分析,找出问题的根本原因,以便制定相应的解决方案。
解决方案应该具有可操作性和可衡量性,并能够明确指导实践改进的具体步骤和方法。
6.实施改进和评估效果:在提出解决方案后,需要实施改进措施,并评估改进效果。
改进的实施需要精心组织和协调,确保相关人员的理解和配合。
改进效果可以通过再次观察和采访、数据比对等方式进行评估,以检验改进措施的有效性和可持续性。
工作分析操作与务实
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工作分析操作与务实工作分析操作与务实工作分析是一个重要的管理工具,用于帮助组织了解工作内容、职责和要求,以便能够正确招聘、选用和培训员工。
工作分析的主要目的是确定一个工作职位所需的技能、知识和特征,以帮助组织找到最佳的员工匹配。
在进行工作分析时,务实是非常重要的。
首先,工作分析要实际可行。
一个好的工作分析应该基于实际的工作任务和需求,而不是凭空设想的假设。
只有真正了解工作的人才能够提供合理的分析结果。
因此,在进行工作分析之前,必须首先与工作相关的人员进行沟通和交流,包括现任员工、工作主管和其他相关人员。
通过与这些人的讨论,可以获得对工作内容、职责和要求的更深入了解。
其次,工作分析要关注实际操作。
工作分析的目的是为了帮助组织找到最合适的员工匹配。
因此,在进行工作分析时,必须关注实际操作,而不仅仅是一些理论上的要求。
实际操作包括工作所需的具体技能、经验和知识,以及所需的心理特征和个性特点。
只有将实际操作纳入工作分析,才能够保证找到最佳的员工匹配。
另外,工作分析要注重实际效果。
一个好的工作分析应该能够真正帮助组织找到最佳的员工匹配,并提高员工的工作绩效和满意度。
因此,在进行工作分析时,必须注重实际效果,不仅仅是满足工作的表面要求。
例如,在招聘新员工时,根据工作分析结果确定的要求和特征,可以更好地评估候选人的适应性和能力,并选择最合适的人选。
最后,工作分析要注重实际应用。
一个好的工作分析应该能够为组织提供实际应用的价值,帮助解决现实问题。
因此,在进行工作分析时,必须注重实际应用,而不仅仅是纸上谈兵。
例如,在培训员工时,可以根据工作分析结果确定培训的重点和内容,以提高员工的工作能力和水平。
总之,工作分析操作与务实是非常重要的。
一个好的工作分析应该基于实际、关注实际操作、注重实际效果和注重实际应用,以帮助组织找到最佳的员工匹配,提高员工的工作绩效和满意度。
只有在实际操作和务实的基础上进行工作分析,才能够真正发挥其管理价值。
工作分析的原理与操作概述
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工作分析的原理与操作概述概述工作分析是一种对工作内容、工作环境和工作要求进行系统分析的方法。
通过工作分析,我们可以了解工作的目标和要求,确定工作的性质和变化,并为员工招聘、培训和绩效评估等提供有效的支持。
本文将介绍工作分析的原理和操作,帮助读者了解工作分析的过程和方法。
工作分析的原理工作分析的原理是基于任务(task)、职位(position)和人员(person)三个方面的分析。
具体来说,工作分析的原理包括以下几个方面:1.任务分析:任务分析是对工作任务的内容、过程和要求进行分析。
通过任务分析,我们可以明确工作的目标和要求,了解工作所涉及的具体任务,以及任务之间的依赖关系。
任务分析可以帮助我们确定工作流程和工作的关键因素,为后续的工作分析提供依据。
2.职位分析:职位分析是对工作职位的内容、职责和要求进行分析。
通过职位分析,我们可以了解工作所需要的技能、知识和经验,确定职位的级别和层次,以及职位的发展路径。
职位分析可以帮助我们制定招聘计划、确定培训需求,以及评估员工的绩效。
3.人员分析:人员分析是对员工的能力、知识和行为进行分析。
通过人员分析,我们可以了解员工所具备的技能和能力,确定员工的发展方向和培训需求,以及评估员工的绩效和潜力。
人员分析可以帮助我们合理配置人力资源,提高员工的工作效率和绩效。
通过对任务、职位和人员进行分析,我们可以全面了解工作的要求和特点,为后续的员工招聘、培训和绩效评估等提供有力的支持。
工作分析的操作工作分析的操作包括以下几个步骤:1.收集信息:首先,我们需要收集与工作相关的信息。
这包括工作描述、工作要求、工作流程和工作环境等方面的信息。
收集信息的方法可以包括观察、采访、问卷调查和文献研究等。
2.分析任务:在收集到相关信息后,我们需要对任务进行分析。
具体来说,我们可以分析工作的主要任务、任务之间的关系和依赖,以及任务的执行过程和要求。
在任务分析的过程中,可以使用流程分析、时间研究和思维导图等方法。
工作分析原理与操作
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工作分析原理与操作工作分析是组织管理中的一项重要工具,可以帮助企业了解员工在工作中的需求和任务,从而更好地管理和提升工作绩效。
本文将介绍工作分析的原理和操作方法,以及其在组织中的应用。
一、工作分析原理工作分析的原理是通过系统地观察、记录和分析工作任务和要求,以了解工作的性质、职责和技能要求。
其基本原理包括以下几个方面:1. 任务分析:通过观察和描述工作中具体的任务和活动,确定工作的内容和流程,包括输入、输出、工作方式、所需资源等。
2. 职责分析:确定工作的职责和责任范围,包括所属部门、汇报关系、决策权限等。
3. 能力分析:了解工作中所需的能力和技能,包括专业知识、技术技能、沟通能力、解决问题能力等。
4. 知识分析:确定工作所需的知识领域和专业知识,并将其与现有员工的知识进行匹配。
二、工作分析操作方法进行工作分析需要根据实际情况选择合适的操作方法,以下是常用的几种方法:1. 观察法:通过直接观察员工在工作中的表现和行为,记录工作任务和细节。
可以采用实地观察或视频录制的方式,确保准确收集到相关信息。
2. 采访法:通过对员工或相关专家的访谈,了解工作的要求和需求。
可以采用结构化、非结构化或半结构化的方式进行采访,根据实际情况选择合适的方式。
3. 调查法:通过发放问卷或其他调查工具,收集员工对工作的意见和评价。
可以采用定量或定性的方式进行调查,以获取全面的信息。
4. 分析法:通过分析岗位描述、工作说明书、培训资料等文档,找出工作中的关键要素和要求。
可以进行文献研究和比较分析,获取相关信息。
5. 登记法:建立工作日志或任务清单,记录员工在工作中所做的具体任务和过程。
可以通过日常工作记录或系统化的任务管理工具进行登记。
三、工作分析的应用工作分析在组织管理中具有广泛的应用价值,主要体现在以下几个方面:1. 人力资源管理:通过工作分析可以确定职位的需求和要求,为招聘、培训和绩效评估提供依据。
可以帮助企业优化人力资源配置,提高员工的工作效率和满意度。
工作分析操作流程
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10. 各部门确定自己部门的岗位设置和人员配置,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表;完成部门结构描述与设计,并画出结构图,如:
工作 说明书
应用于HRM 的各项职能
第一阶段 部门职责、任务清单与岗位职责
1、填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配;具体填写格式参见附表一。
2. 汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二。 3. 各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三。 4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:
重要程度:根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断,划分为五个等级:5(极为重要),4(非常重要),3(比较重要),2(不重要),1(轻微) 时间消耗:根据该项工作占总作业时间的比例进行评估,划分5个等级:5(极多),4(非常多),3(比较多),2(相对少),1(极少) 评估表格如下:
职责
工 作 清 单
工作 任务名称
时间消耗(分钟)
时 间 累 计
1
1
2
3
2
1
2
3
3
1
2
3
附表三: 部门工作任务清单分类表 部门: 填表时间:
大类
子类
细目
时间消耗(分钟)
部门经理
编码: 编制:
关于工作分析的方法工作分析的方法

关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是指通过系统地分析和描述工作职责、任务和能力要求等,为组织招聘、选拔、培训、绩效评价和薪酬管理等人力资源管理活动提供依据的一种方法。
工作分析的目的是将工作职责和任务细化,明确工作内容,为招募与选拔、员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等管理活动提供准确、有效、可依赖的依据。
下面将介绍几种常用的工作分析方法。
一、直接观察法直接观察法是最常用的工作分析方法之一、通过观察员工在工作过程中所进行的各项活动,并做出记录和总结,以获得准确的工作内容和职责描述。
这种方法可以帮助确定工作流程、需要的技能和能力要求等。
二、访谈法访谈法是指通过与岗位相关人员进行面对面的访谈,了解他们对工作内容、职责和要求的理解和描述。
这种方法可以获取到员工对工作的看法和体验,对于岗位职责的理解和工作标准的制定有着重要的作用。
三、问卷调查法问卷调查法是指通过向员工发放问卷,收集他们对工作内容、任务和能力要求的看法和描述。
这种方法可以大规模地收集数据,对于大规模的工作分析很有帮助。
四、记录法记录法是通过收集和分析已有的工作文件、报告、标准操作程序等来进行工作分析。
这种方法可以获得可靠的数据,并且避免了对员工的干扰。
五、职位分析法职位分析法是指对一些岗位的工作职责、任务和能力要求等进行系统的描述和分析。
这种方法可以帮助确定岗位背景、工作职责和编制职位描述和说明书等。
六、行为分析法行为分析法是通过观察和描述员工在工作中所展现的行为和能力,以确定工作所需的技能和能力要求。
这种方法可以帮助制定员工培训和发展计划,以提高员工的绩效和适应能力。
七、任务分析法任务分析法是指对一些岗位的工作任务进行分析和描述。
这种方法可以帮助确定岗位的工作流程和任务分配,以提高工作效率和准确性。
以上是几种常见的工作分析方法,每种方法都有其独特的优势和适用范围。
在进行工作分析时,可以根据具体情况选择合适的方法或多种方法的结合,以获得准确、全面的工作分析结果,为组织的人力资源管理提供有效的支持和指导。
工作分析与操作实务百度文库课件

工作分析可以揭示特定职位的发展路径和晋升机会,
为员工职业规划和发展提供指导。
工作分析重要性
01
提高组织效率
通过对工作的详细理解和分析,可以优化工作流程和职责分配,提高组
织的整体效率。
02
确保工作质量
通过对职位要求的明确规定,可以确保员工具备必要的知识和技能,从
而提高工作质量。
培训与发展
培训需求分析
通过工作分析,了解员工 在技能、知识和能力方面 的不足,为培训需求提供 依据。
制定培训计划
根据员工的培训需求,制 定针对性的培训计划,提 高员工的工作效率和绩效。
培训效果评估
通过工作分析,了解员工 在培训后的工作表现和绩 效,为培训效果提供评估 依据。
职业生涯规划
职业发展路径
它是一种系统性、规范性的方法,旨在确保工作内容的准确描述,以及与工作相关的各种信息的精确 收集和分析。
工作分析目的
为招聘和选拔提供标准
01 工作分析可以明确特定职位的职责和要求,为组织在
招聘和选拔过程中提供清晰的标准和依据。
确定绩效评估指标
02 通过工作分析,可以确定特定职位的关键绩效指标(
KPI),为员工的绩效评估提供客观的依据。
制定薪酬管理制度和流 程,确保薪酬管理的规 范性和公正性。
05
工作分析应用
招聘与选拔
01
02
03
确定岗位需求
通过工作分析,了解岗位 的职责、要求和关键绩效 指标,为招聘和选拔提供 清晰的标准。
筛选简历
根据岗位需求和职责,筛 选合格的简历,提高招聘 效率和质量。
面试评估
通过工作分析,了解岗位 的关键技能和要求,为面 试评估提供依据,确保选 拔到合适的人才。
工作分析的方法及具体步骤

工作分析的方法及具体步骤引言工作分析是组织中人力资源管理的重要工具之一,通过系统地收集、分析和解释有关工作内容、工作要求和工作环境等方面的信息,帮助组织了解职位的真实需求,从而更好地进行招聘、培训和绩效评估等人力资源管理活动。
本文将介绍工作分析的方法及具体步骤。
工作分析的方法直接观察法直接观察法是通过观察员工在实际工作中的行为和活动,记录下他们所执行的任务和所使用的工具和设备等信息。
这种方法特别适用于那些比较简单和可见的任务。
观察员工可以直接了解到工作的具体内容和流程,确保分析的准确性。
个人面谈法个人面谈法是通过与员工进行面谈,了解他们所从事的工作的具体内容、要求、职责和所面临的困难等方面的信息。
通过与员工的沟通,可以更好地理解他们的工作环境、关键任务和所需的技能和能力等方面的要求。
问卷调查法问卷调查法是通过向员工发送调查问卷,收集他们对工作内容、工作要求等方面的看法和反馈。
问卷可以采用结构化的形式,包括选择题、填空题和打分题等,以收集全面和具体的信息。
这种方法可以在较短的时间内收集大量数据,并进行数据分析,得出统计结果。
文件分析法文件分析法是通过分析与工作相关的文件和记录,了解工作的具体内容和要求。
这些文件可以包括工作说明书、流程图、绩效评估记录和培训材料等。
通过分析这些文件,可以更好地理解工作的工作流程、关键任务和绩效标准等方面的要求。
工作分析的具体步骤确定工作分析的目的和范围在进行工作分析之前,首先要明确工作分析的目的和范围。
确定分析的目标是什么,需要分析哪些方面的内容,从而明确分析的重点和范围。
收集工作相关的信息收集工作分析所需要的信息,可以通过不同的方法,如直接观察、个人面谈、问卷调查和文件分析等。
根据具体情况选择合适的方法进行信息收集。
分析和整理收集到的信息对收集到的信息进行整理和分析。
可以使用表格、图表或其他工具帮助整理和分析信息,以便更好地理解工作的要求和特点。
编写工作分析报告根据整理和分析的结果,编写工作分析报告。
工作分析的操作流程及方法概述
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工作分析的操作流程及方法概述摘要工作分析是组织管理中的关键流程,它帮助组织了解岗位的任务和要求,从而为招聘、培训和绩效管理等方面提供基础。
本文将概述工作分析的操作流程及方法,包括岗位分析和任务分析。
1. 引言工作分析是通过系统性的方式,收集、分析和解释有关岗位的信息和数据,以形成对岗位的准确描述。
它的目的是帮助组织更好地了解岗位的职责、技能和行为,以促进招聘、培训、绩效管理等管理活动。
2. 工作分析的操作流程工作分析通常包括以下步骤:2.1 收集信息首先,需要收集与岗位相关的信息。
这可以通过多种方式获得,如面谈员工、观察员工工作、阅读岗位描述和规范文件等。
这些信息可以涉及到岗位的的任务、职责、技能要求等。
2.2 分析信息在收集到信息后,需要对其进行分析和解释。
这包括将信息分类整理,并确定岗位的关键职责和技能要求。
此外,还可以通过比较不同岗位之间的差异,找出共性和特殊性。
2.3 确定岗位描述通过对信息的分析,可以确定岗位的描述,包括职位名称、职责、技能要求、工作条件等。
岗位描述应该准确、简明扼要,并能够反映岗位的实际情况。
2.4 验证和修订确定岗位描述后,需要进行验证和修订。
这可以通过与现有员工的讨论和确认,以及与相关管理人员的沟通和反馈来实现。
通过验证和修订,可以确保岗位描述的准确性和可行性。
2.5 文件化最后,将岗位描述进行文件化。
这可以通过编写岗位说明书或者制定相关规范文件来实现。
文件化的目的是使岗位描述能够被更多人了解和使用。
3. 工作分析的方法工作分析可以使用多种方法和技术,下面介绍两种常用的方法:3.1 岗位分析法岗位分析法是一种常见的工作分析方法,它通过对岗位的职责、任务和要求进行详细分析,来帮助组织了解岗位的本质和特点。
该方法可以通过面谈员工、观察员工工作和收集岗位文件等方式进行。
岗位分析法的主要步骤包括确定分析的目标、选择适当的数据收集方法、收集数据、整理和分析数据以及验证和修订岗位描述。
工作分析流程

工作分析流程工作分析是组织行为学中的一个重要研究方法,它旨在通过系统地研究工作内容、工作环境和工作要求,来全面了解与评价工作岗位,为招聘、培训、绩效管理和组织设计等决策提供依据。
下面是一般的工作分析流程。
第一步:明确研究目标在进行工作分析之前,需要明确研究目标。
研究目标可以是招聘岗位的需求分析,也可以是对现有工作岗位的改进和优化。
第二步:收集资料收集与工作岗位相关的资料,可以通过面谈、观察、问卷调查和文献资料等方式进行。
面谈是最常用的方法,可以与岗位内的工作人员进行面对面的交流,了解他们的实际工作内容、环境和要求。
观察是直接观察工作现场,了解工作过程和操作规范。
问卷调查可以针对一定数量的工作人员进行,收集他们对工作内容、环境和要求的意见和评价。
文献资料可以是组织的工作手册、工作流程图、流程规定等。
第三步:制定工作分析表根据收集到的资料,制定工作分析表。
工作分析表包括工作内容、工作环境和工作要求等几个方面的内容。
工作内容一般包括岗位职责、工作任务和工作程序等。
工作环境可以包括工作空间、工作工具和工作时间等。
工作要求可以包括技能要求、知识要求和能力要求等。
第四步:验证分析结果将制定好的工作分析表分享给工作人员,让他们验证分析结果的准确性和完整性。
通过与工作人员的交流,改进和完善工作分析表。
第五步:应用工作分析结果根据分析得到的工作信息,可以用于不同的决策过程。
在招聘过程中,可以根据工作分析结果筛选合适的候选人。
在培训过程中,可以根据工作分析结果设计培训内容和方式。
在绩效管理过程中,可以根据工作分析结果制定绩效评价标准和指标。
在组织设计过程中,可以根据工作分析结果调整工作流程和岗位设置。
最后一步:定期更新工作分析不是一次性的工作,而是一个持续的过程。
随着组织和工作环境的变化,工作内容和要求也会发生变化。
因此,定期更新工作分析是必要的,以保证工作分析结果的准确和实用性。
总之,工作分析是一个系统的研究过程,它能够帮助组织全面了解工作要求和能力需求,为招聘、培训、绩效管理和组织设计等提供有力的支持。
工作分析的常用方法有哪些

工作分析的常用方法有哪些工作分析是指对工作内容、要求和条件进行系统细致的研究,以明确工作的性质、特点和特征,它是组织管理中的一个重要环节。
在实际操作中,有许多不同的方法可以用来进行工作分析。
下面将介绍一些常用的工作分析方法。
工作观察法工作观察法是指通过观察员直接实地观察工作人员在实际工作中所进行的各种活动和操作,然后记录和分析这些活动和操作的方法。
通过工作观察,可以了解工作人员的工作行为、操作规程、工作环境等情况,为进一步的分析提供数据支持。
访谈法访谈法是通过与工作人员直接交谈,了解其对工作内容、要求和条件的看法和理解,从而获取相关信息和意见的方法。
访谈可以深入了解工作人员的工作经验、技能、态度等方面的情况,为确定工作要求和条件提供重要线索。
问卷调查法问卷调查法是通过设计并发放问卷,让受调查者填写有关工作内容、要求和条件的问题,从而获取大量数据和信息的方法。
问卷调查可以帮助全面了解工作人员对工作的看法和评价,为工作设计和改进提供客观依据。
工作分析表法工作分析表法是通过填写和整理工作分析表格,来系统记录和分析工作内容、要求和条件的方法。
通过工作分析表,可以清晰地罗列工作的要素,有助于比较和横向对比不同工作的特征和特点,为工作设计和评价提供参考依据。
样本观察法样本观察法是通过对一部分工作人员或工作岗位进行深入观察和研究,以代表整体情况的方法。
样本观察可以帮助厘清工作的关键特征和要求,为制定和调整工作流程和标准提供实证依据。
综上所述,工作分析的常用方法主要包括工作观察法、访谈法、问卷调查法、工作分析表法和样本观察法。
通过这些方法的应用,可以全面系统地了解工作的本质和特点,为组织管理和人力资源开发提供有力支持。
工作分析的方法和技术

工作分析的方法和技术引言工作分析是指对某个职位或工作任务进行细致的分析,以了解该职位或任务所需要的能力、技能、知识和责任等方面的要求。
工作分析的目的是为了能够更好地了解工作内容,选择合适的人才,以及进行绩效评估和培训等工作。
本文将介绍工作分析的方法和技术。
1. 工作观察和访谈工作观察是最直接的工作分析方法之一。
通过观察员工在实际工作环境中的表现,可以了解到工作的具体内容、任务执行的方式以及所需的技能和能力等。
观察可以通过直接在现场观察,或者通过监控摄像头等方式进行。
此外,访谈也是一个重要的工作分析方法,通过与员工以及相关人士的交流和问答,可以获取更多细节信息。
2. 工作问卷和调查工作问卷和调查是一种常用的工作分析技术。
通过向员工分发问卷或在线调查,可以收集到大量的数据和意见。
问卷可以包括关于工作任务、技能要求、责任和工作条件等方面的问题,通过分析和统计问卷的结果,可以得出工作的具体要求。
3. 工作记录和文件分析工作记录和文件分析是利用已有的工作文件和记录进行分析的方法。
这些文件可以是工作日志、工作报告、工作手册等。
通过分析这些文件,可以了解到工作的具体过程、步骤以及所需的能力和技能等。
这种方法可以帮助分析员工的工作流程和工作结果,并从中发现问题和改进的机会。
4. 工作分析工具除了上述的方法之外,还有一些专门设计的工作分析工具可以帮助进行工作分析。
例如,时间和动作研究是一种通过观察员工的工作时间分配和工作流程来确定工作的主要任务和工作步骤的工具。
任务分析是一种将工作任务分解为不同的子任务和操作的方法,以便更好地了解工作的复杂性和要求。
5. 数据分析和挖掘技术随着大数据时代的到来,数据分析和挖掘技术也被广泛应用于工作分析领域。
通过分析大量的工作数据,例如工作日志、工作报告和绩效评估数据,可以发现潜在的模式和关联,从而更好地理解工作的特点和要求。
结论工作分析是组织管理和人力资源管理的重要工作之一。
通过合理选择和运用工作分析的方法和技术,可以更好地了解工作的特点和要求,为招聘、培训和绩效管理等工作提供有力的支持。
关于工作分析的方法工作分析的方法
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关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是组织管理中一项重要的任务,通过分析工作来了解工作的性质、要求和特征,为人力资源管理提供依据。
工作分析的方法可以包括多个方面,下面将介绍几种常用的分析方法。
一、观察法观察法是最直接的一种工作分析方法,通过观察员工在工作场景中所进行的具体工作活动,来了解工作内容、流程和要求。
观察法可以通过实地观察、视频录制等方式进行,可以对工作过程中的具体操作进行详细记录和分析。
观察法的优点是直观、真实,可以获取到详细的工作细节和实际操作情况。
但观察法也存在一些限制,比如一些工作场景不适宜直接观察,员工可能在观察下表现不真实等。
二、访谈法访谈法是一种通过与员工进行面对面的谈话来获取工作信息的方法。
通过与员工交流,可以了解工作的要求、对接的对象、所使用的工具和系统以及完成工作的关键技能等。
访谈法的优点是可以获取到员工的主观意见和感受,可以深入了解工作情况,并且可以进行针对性的问题追问和澄清。
但访谈法也存在一些问题,比如员工可能存在信息不全面或者偏差等,而且需要花费较多的时间和人力资源。
三、问卷调查法问卷调查法是一种通过设计和分发问卷进行数据收集的方法,可以广泛应用于大规模工作分析。
通过问卷调查,可以向员工收集关于工作任务、责任、要求和能力等方面的信息。
问卷调查法的优点是可以快速、经济地收集到大量数据,可以对多方面的工作进行综合分析。
但问卷调查法也存在一些问题,比如员工可能回答不准确或者主观,问卷设计可能存在偏差等。
四、文件分析法文件分析法是通过阅读和分析与工作相关的文件,如工作描述、职位说明书、工作流程图等来了解工作的性质和要求。
通过文件分析可以获取到相对全面和系统的工作信息。
文件分析法的优点是可以快速获取到详细的工作信息,可以较好地了解工作的流程和要求。
但文件分析法也存在一些问题,文件可能存在不准确或者过时的情况,而且只能了解到书面上的信息,无法得知实际操作情况。
综上所述,工作分析的方法有多种,在实际应用中可以根据需求和情况选择合适的方法进行分析。
工作分析的流程作用与意义
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工作分析的流程作用与意义工作分析被认为是人力资源管理中最重要的且最基本的技术之一,它可以帮助企业和组织建立标准化的工作流程,确保员工能够有效地执行工作任务。
在本文中,我们将解释工作分析的流程、作用与意义,并介绍如何进行工作分析。
1. 工作分析的流程工作分析的流程可以分成以下几个环节:1.1 收集信息首先需要收集与工作相关的信息。
这可能包括关于工作环境、工作目标和要求、员工的技能和经验、工作要素、设备和工具等方面的信息。
1.2 确定工作任务一旦收集了工作的相关信息,就需要确定每个工作任务所需的操作。
这将包括不同时间段内所需的任务、职责和技能等。
1.3 描述工作要素下一步就是描述每个要素的性质与操作方法。
这可能包括物料,工作或生产程序,和为实现任务需要的额外的资源等。
1.4 评估工作在了解工作的流程之后,需要对每个任务进行评估。
这将帮助确立计划时间、工作时间、启动时间、统计估算等。
1.5 执行工作经过了收集信息、确定任务、描述要素和评估工作后,就可以正式开始执行工作。
2. 工作分析的作用工作分析为雇主和员工都带来了巨大的好处。
2.1 对于雇主而言对于雇主而言,工作分析可以帮助企业建立更有效的工作流程,使员工更精准地执行任务,并有助于企业管理工时和生产。
工作分析还能帮助企业更好地管理员工。
通过了解员工的能力极限和优点/缺点,企业可以更好地评估员工的工作表现,鼓励员工在最强的领域内承担工作,并提供支持和培训以提高工作效率。
2.2 对于员工而言对员工来说,工作分析可以帮助他们更清楚地了解所需的工作任务并在操作时更有信心。
这让员工不仅能够更好地处理工作,也可以让他们感到更有价值,并提高自尊心和信心。
3. 工作分析的意义工作分析不仅对企业和员工有好处,它还有以下重要意义。
3.1 提高生产效率通过工作分析可以更好地管理工时,使员工充分利用时间来完成任务,从而提高生产效率。
3.2 效率与准确度工作分析可以让员工更清楚、更准确地了解所需的工作任务。
工作分析专题操作流程及方法
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工作分析专题操作流程及方法工作分析是组织中非常重要的一项管理工具,它有助于确定和理解员工在工作中所需的特定技能、知识和行为。
通过进行工作分析,组织可以更好地了解员工的职责和工作要求,进而帮助招聘、培训和绩效评估等人力资源管理活动的开展。
本文将介绍工作分析的操作流程及方法,以帮助读者更好地实施工作分析。
一、确定研究目标在进行工作分析之前,需要明确分析的目标和目的。
确定研究目标可以帮助研究者更加专注于所需的信息,并在收集数据时提供指导。
研究目标可能包括确定工作的关键职责、任务和技能,评估岗位绩效标准,以及为培训和发展提供参考。
二、选择合适的数据收集方法在进行工作分析时,收集数据是至关重要的一步。
常用的数据收集方法包括面谈、观察和问卷调查。
具体选择哪种方法取决于研究目标、资源可用性和实施的可行性。
面谈可以提供详细和深入的信息,观察可以直接观察员工在工作中的行为和动作,问卷调查可以收集更广泛的数据。
在选择方法时,需要考虑数据的准确性和完整性。
三、收集和整理数据在收集数据时,需要确保数据的准确性和可靠性。
面谈时,可以通过提问相关问题了解员工在工作中的职责、任务和技能要求。
观察时,需要记录员工在工作中的行为、动作和工作流程。
问卷调查则需要设计合适的问题,确保问题的准确性和完整性。
收集完数据后,将数据进行整理和归类,以便进一步的分析和解读。
四、分析数据并描绘工作流程分析数据是工作分析的关键步骤之一。
通过对收集到的数据进行整理和分析,可以描绘出工作的具体流程和要求。
可以使用表格、图表或流程图等形式来展示工作流程,以便更直观地理解和分析。
分析数据时,需要将数据与研究目标进行比对,找出重要的职责和任务,并识别出特定的技能和知识要求。
五、验证和更新工作分析工作分析是一个动态的过程,随着组织和员工的变化,工作分析也需要不断验证和更新。
验证工作分析的方法可以包括与员工进行讨论和确认,与其他相关岗位的比较,以及通过实际操作和观察验证分析结果的准确性。
工作分析的原理与操作
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工作分析的原理与操作1. 引言工作分析是人力资源管理中一项重要的任务,它通过系统、科学的方法,对工作岗位进行深入剖析,以获取准确、详尽的工作信息。
工作分析不仅能帮助组织了解每个工作岗位的工作内容和要求,还能为招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等方面提供基础数据。
本文将介绍工作分析的原理和操作步骤,帮助读者更好地理解和应用这一工具。
2. 工作分析的原理工作分析的原理是基于任务和行为的观察,旨在获取工作岗位的关键要素和特点。
以下是工作分析的核心原理:•任务分析:工作分析的基础是对工作岗位中所需完成的具体任务进行分析。
通过观察和记录工作岗位的不同任务,可以形成对这些任务的全面了解,从而确定该岗位的核心职责和工作要求。
•行为观察:工作分析需要从实际行为出发,通过观察工作岗位中员工的行为来获取相关信息。
这可以通过直接观察、访谈和问卷调查等方式进行。
•关键事件法:工作分析中使用关键事件法,即根据工作岗位中成功和失败事件的经验进行分析。
这种方法可帮助确定工作中需要的知识、技能和能力,并确定成功执行任务的关键因素。
3. 工作分析的操作步骤工作分析的操作步骤通常包括以下几个阶段:第一阶段:准备工作在进行工作分析之前,需要做一些准备工作,包括:•明确目标:明确工作分析的目的和范围,确定需要收集的信息和相关指标,以便为后续工作做好准备。
•选择方法:根据实际情况选择适合的工作分析方法,例如直接观察、访谈、问卷调查等。
•组织团队:确定参与工作分析的团队成员,包括工作分析专家、岗位相关员工等。
确保团队成员具备必要的知识和技能。
第二阶段:信息收集在信息收集阶段,可以运用各种方法获取工作岗位的相关信息,包括:•直接观察:观察并记录工作岗位中员工的行为和任务执行情况。
通过观察,可以获取任务的细节和工作关键要素。
•访谈:采访工作岗位上的员工,获取他们对工作内容和要求的理解和描述。
访谈可采取个别或集体形式进行。
•问卷调查:设计并分发问卷,用于收集员工对工作内容、任务要求、工作环境等方面的意见和建议。
工作分析的五大步骤
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工作分析的五大步骤
第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。
一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。
所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。
工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)人员组成。
工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)来确定。
第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。
岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面:首先,明确本次工作分析的主要目标。
我国大多数企业过去没有做过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完美,也不应该过分追求完美。
岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第,对所需要填写的项目有所选择,删除除关系不大的项目。
其次,对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训,由专家对工作分析的特点进行讲解;引导和控制进行统一规定;并对有疑义的地方进行讨论。
第四步:岗位说明书的编写。
在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。
并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核,对发现的问题进行总结,并针对发现的问题再次进行纠错培训。
第五步:进行工作分析访谈。
针对一些公司的关键岗位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。
工作分析的六大步骤
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工作分析的六大步骤订阅“北大纵横”,与千位咨询师零距离===========================工作分析是编写工作说明书和工作规范的基础。
通过工作分析,可以确定各项工作的职责以及能够满足工作岗位要求人员所需具备的素质、技能。
工作分析的基本步骤如下:1明确工作分析的目的只有明确工作分析的目的,才能有针对性的采集所需的数据类型和收集数据的方法。
像在管理咨询项目中,一般都会有面对面的访谈过程,这种方法对于得知员工的工作内容是极为有价值的,同时对于工作说明书的编写也可以提供关键的信息。
2了解组织结构及工作流程了解组织结构就是了解组织的部门设置和各岗位之间的关系,了解各岗位在整个组织中所处的位置,明确组织中各岗位之间的汇报关系;了解工作流程则是为了了解岗位在工作流中所处的位置,包括前端的工作流入和后端的工作流出,以及岗位与前后工作的关系。
3确定标杆岗位标杆岗位就是有代表性的岗位。
对于大量相似的工作岗位,没有必要一一进行分析,在确定一系列的标杆岗位之后,就可以对照标杆岗位进行确定,避免进行大量无谓的劳动。
这对一些大型生产型企业来说是很重要的,因为在这些企业中,虽然岗位数量成千上万,但很多的工作都具有高度的相似性和可比性。
4运用多种方法对所需信息进行收集信息收集的方法有多种,常用的有访谈法、问卷法和观察法。
根据需要不同,访谈法有个体访谈和群体访谈的区别;问卷法有结构化问卷和非结构化问卷的不同;而观察法一般要和访谈法结合使用,尤其在涉及到需要大量脑力活动的岗位时,单纯的观察法就很难做到准确、有效。
5检验收集到的信息这个过程有助于确定工作分析所获得的内容是否真实、准确。
它通常需要和岗位当事人及其上司一起来进行检验、评估。
同时,这个过程也可以使岗位当事人更容易接受由此分析确定的工作说明书。
6制作工作说明书和规范通常工作规范都包含在说明书之中,也就是说最终的成果通常就是一份工作说明书。
它包含了对工作职责、工作活动、工作条件和工作环境的描述,也反映了岗位工作对人员能力、素质和背景、经验等方面的某种要求。
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Six steps in job analysis
Determine the use of job analysis information Collect background information Select representative positions to be analyzed Collect job analysis information Review the information with the participants Develop a job description and a job
Performance Standard
• States how well the employee is expected to achieve each of the main duties and responsibilities
9
Work Contact
• Where the job is to be carried out • Job holder’s relationships with others inside
28
谁来做职位说明书
• 直接上级原则 • 人力资源部的责任
协调/专业指导
29
职位说明书标准格式
职位名称:
(POSITION )
职位编码:
(CODE)
职位概要:
所在部门:
(DEPT.)
编制日期:
(DATE)
1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.2
• 在销售类中设置:特约高级销售经理、高级销售经理、销售经理、 高级销售代表、销售代表、销售助理。
• 在市场类中设置:四星级产品经理、三星级产品经理、二星级产 品经理、一星级产品经理
26
探讨
• 技术、营销的职位设置体现出不同职位对技能的要求, 应该如何根据世华公司的实际,确认这些技能标准
27
职位说明书
• 关于某项工作(平级):配合、磋商、协同、协商、交涉 • 其他:确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表
19
第四部分 职位体系和职位说明书
20
如何认识职位与职位体系
• 职位(Position) 由特定的人所担负的一个或数个任务的集合。 职位不是人/职位的实质是工作活动(work activities)
• Previous similar or related work experience necessary to do the job
• Initiative required for the job
• Errors likely to occur on the job
• Lines of communications in the job
• 流程的节点/渔网的网结/椅子/使命承担者
• 职位体系 分工/合作
21
如何确立职位体系
• 职位分析多种方法,下行法/上行法 • 部门职责和业务流程/部门职责进一步分解到可操作的职责、任务
或活动 • 近似原则/方便原则设计职位 • 借鉴先进公司的职位设置,尤其是通用部门/职位
22
总经理
职位体系示意图
7
Responsibility and Duties
• Each of the job’s duties should be listed separately, with one or two sentences then provided for describing each.
8
新工作流程
• 职责所产生的价值更富有弹性,管理的重点是激发员工的自我激 励、自我发展的冲动,激发潜在于员工自身的知识的价值,尤其 是知识型员工的管理。
• 要通过职位设置为员工提供多条发展跑道,引导员工努力提高自 身技能。
25
技术、营销类职位设置
• 在技术、营销两类职位的设置中引入技能标准。如在技术类中设 置:专家、高级程序员、程序员、高级工程师、工程师、助理工 程师
specification
14
Determine the use of job analysis
information
• Major job duties
• Less important job duties
• Formal education/training needed for the job
11
Working Conditions
Include things like noise level, hazardous conditions, or heat , working hours, pay holiday entitlement etc.
12
Guidelines of job descriptions
期望要求(SENIOR)
主要关系(CONTACT) 关系对象
直接下级
内部沟通
外部沟通
职位环境和条件(WORKING CONDITIONS)
经常性工作场所、工作设备、工作时间、工作条件:
31
职位标识引导
• 职位基本信息 • 准确、美观、简练、与市场和国际接轨 • 职位编码
32
职位概要引导
• 主要使命、职责、目的和功能/与其他职位相区别 • 用途:市场薪资调查时工作匹配 • 基本职权大小精确的表达 • 评价标准:浏览者原则
• 职位说明书(Position Description):职位描述/任职资格
• “职位做什么事”和“职位要求什么样的人来做” 工作如何科学地组合成为一个整体;每一个环节/职位的任职者应该如何 规范地行动;如何选择适合于工作要求的人;如何评价开发工作的人的 能力和绩效
• 职位说明书的地位:现代人力资源管理的逻辑起点
2
Job Analysis
• Job analysis is the process of collecting
and analyzing information about the tasks, responsibilities,and the context of jobs.
Job descriptions Job Specifications
3
Function of Job analysis
Recruitment and Selection
Performance Appraisal
Training & development
Job Specification
Job descriptions
Job analysis
4
Content of Job description
33
职位概要示例
• 总裁:受公司董事会委托,执行董事会的决策、决议,对公司的 生产经营实施全面的监控和最高行政管理。
• 经营计划部部长:拟定公司中长期发展战略及年度经营计划,组 织考核,对公司经营活动进行分析;组织部门职责范围内的其他 工作。
• 人力资源部部长/经理:组织向各部门提供人力资源管理专业性服 务,激发公司员工工作的积极性,工作绩效不断提高。
工作分析操作
1
How to deal with the controversies
As a result of the restructuring of your organization,a job analysis was carried out on twenty-five plant supervisors in five factories.The resulting descriptions were shown to the plant manager,who said that some of the supervisors had exaggerated their duties. In interviews, however, some of the supervisors claimed they were asked to carry out jobs that they should not be doing.
副总经理 事业部A总经理 市场部经理 产品经理1 产品经理2
地区经理
销售代表
销售代表
事业部B总经理
副总经理
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职位设置的两种基本方式
• 强调职责的不同和行政权力的级别 • 强调技能或者资格要求的不同
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技术、营销类职位设置
• 传统的以职责和行政权为标准的方法已经不能满足现代人力资源 管理的要求。
职位职责(DUTY AND RESPONSIBLITY) 关键绩效指标(KPI)
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职位说明书标准格式(续)
项目(CATEGORY) 学历及专业要求: 所需资格证书: 工作经验: 知识要求: 技能要求: 能力要求: 个性要求:
关系性质 直接上级
任职资格(REQUIREMENT) 必备要求(JUNIOR)
• 职位标识(Position Identification) • 职位概述(Position Summary) • 职位内容(Responsibility and Duties) • 绩效标准(Performance Standard) • 工作关系(Work Contact) • 任职资格(Position Specifications) • 工作环境(Working Conditions)
and outside the organization • Reports to:
• Supervises: • Work with: • Outside the company: