市场部岗位职责
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市场部岗位工作职责
(一)、驻外管理
1. 草拟函件:起草各项驻外商务函件;
说明:
市场部应作为公司与驻外机构联络的一个窗口,草拟关于驻外日常管理及销售管理方面函件,由公司相关领导审批后,由市场部统一发至各驻外机构,并统一编号归档,非市场部发出的文件不具备商务函件的效力。
2. 信息对接:驻外人员联络,日常信息对接;
说明:
驻外机构每周反馈的信息(含业务信息、竞争对手信息等)均反馈至市场部,由专人进行备档并作为对业务人员考核依据之一。另,驻外业务人员的基本信息(如人事变动、联系方式等)亦由市场部负责更新并提供公司内部各相关部门。
3. 报表跟催:驻外业务人员各项周报、月报及其他信息跟催;
说明:
驻外业务人员每周六12:00之前提交《周信息登记表》;每月25日之前提交《考勤表》、《下月销售计划表》、《竞争对手分析表》、《业务费用表》、《借款申请单》、《差旅费用表》及各类报销单据,由市场部跟催并记录归档。
4. 费用报销:业务人员的各项借款办理、差旅费及补贴报销、办事处每月开支及办公费用统计;
说明:
借款办理:若驻外业务人员借款,则由其本人传真或邮件一份借款申请(附业务费用表、差旅费审批单)至市场部,由市场部相关人员交总裁签字完毕后填制《借款申请单》,然后交公司相关领导审批,审批完毕后转至财务部安排汇款事宜。内部业务人员借款则直接填写《借款申请单》并按以上流程办理。
每月各类报销单据登记完后交与崔总审核后,交至财务处并予以签收。5. 营销、设计、市场部门提成、营销工资及离职结算:
说明:均按照二00七年营销制度相关规定核算。
(二)、信息收集
营销人员周报、月报统计,驻外反馈信息的整理;
竞争对手信息收集、整理;
公司E-mail收发及邮箱管理
(三)、标书、规划书的制作
说明:
销售人员在购买标书后填写投标信息反馈表与标书同时反馈回市场部,市场部将投标信息反馈表交与领导审批后,预先联络各相关部门准备标书中所要求样品、各类资料等,并填写投标保证金的付款单,并准确控制好各完成时间,然后按照招标文件要求制作投标文件。
每次投标需督促销售人员将投标情况反馈,并制成竞争对手价格分析表存档。
(四)、报价
(五)、其他
1.代理商差价核算;
2.公司网络推广的实行;
3.相关部门沟通;
4.领导临时交办的其他事宜。