数据库复习重点

数据库复习重点第2章● 1.数据库（简称DB）：是在计算机系统中按照一定的数据模型组织、存储和应用的相互联系的数据集合。

●2、数据库管理系统（简称DBMS），数据库属于DBMS。

●3、数据库应用系统或称数据库系统（简称DBS），DBS包括DB、DBMS（核心）、应用系统、user等。

●4、关系：一个二维表就是一个关系，每个关系有一个关系名。

在Access 2003中，一个关系就是一个数据库文件的表。

●5、数据模型有3种，①层次模型：树型结构②网状模型有回路③关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的模型（ACCESS数据库属于关系数据库）。

●6、表中的行称为元组，表中的列称为属性。

●7、数据库有7个对象：表、查询、窗体、报表、宏、数据访问页、模块。

●8、①表(Table)是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。

②查询(query)是以表为基础数据源的“虚表”。

它一是可以作为表加工处理后的结果，二是可以作为数据库其他对象数据来源。

③窗体(form)是屏幕的工作窗口。

在Access中，可以通过系统提供的，以及自己设计的各式各样美观大方的工作窗口，在友好的工作环境下，对数据库中数据进行处理。

④报表(report)是数据库中数据打印输出显示的一种形式。

⑤宏(macro)是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。

⑥数据访问页(web)可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。

⑦模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。

第3章表●1、字段的数据类型：①文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计算的数字，最多可为255个字符。

②是/否：用于记录逻辑型数据。

③数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币的计算除外。

④日期/时间：用于日期/时间，数值的设定范围是100～9999年。

⑤OLE对象:链接其它应用程序对象。

⑥自动编号：每当一条新记录加入到表中时，Access 2003 会自动插入唯一顺序值（每次递增1或随机编号值）。

⑦备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65535个字符。

⑧货币：用于存储货币值。

⑨超级链接。

⑩查阅向导。

●2、表的创建方法：①通过输入数据创建－使用“数据表”视图。

②设计器创建表－使用“设计”视图。

●3、字段属性：①文本型：字段大小属性可设置为0～255的数字，默认值为50。

②数字型：有整形，长整形、单（双）精度等，默认值为长整型。

●4、有效性规则：（注：有效性文本：在输入数据违反有效性规则时出现的提示内容。

）⒈表达式中用and 或or进行连接。

例如: (1)年龄在20~35岁之间的记录>=20and <=35 (2)成绩为60分和90分的记录=60 or =90 通常把“=”省略即60 or 90 ⒉表达式中用between and（表示之间的意思包含两端）上例（1）可表示为：between 20 and 35 。

5、掩码：①定义格式：格式符号;0(或1);[“符号串”] ②常用掩码格式符号：例如：【注:如果在某一字段中某部分相同值时可用“”括起来如(“2001”09;1;@)】●6、默认值：系统为未输入数据的字段自动填充值。

●7、数据显示（在“格式”菜单）：①冻结列：是为了让某些列固定不动；②隐藏列：是为让某些列藏起来，但不删除列。

（注：冻结将改变字段（列）的顺序，而隐藏不变。

）●8、主键：能唯一标识表中每一条记录的字段或字段的集合称为表的关键字。

可作主键的三种方式：1. 自动编号主关键字（如学号、编号等）。

2. 单字段主关键字。

3. 多字段主关键字（如选课表中有学号、课程号、成绩，则设学号加课程号为主键）。

●9、ACCESS表之间的关系: 一对一（1：1）、一对多(1：n)、多对多(n：n)。

第4章查询●1、查询的类型：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询●2、查询的创建方法：①使用“简单查询向导”。

②使用设计视图。

●3、字段列表有字段（设置字段或字段表达式,用于限制在查询中显示的字段）、表（选定字段的表）、排序（确定是否按字段排序,以及按何种方式排序）、显示（确定是否在查询的数据表中显示该字段）、条件（指定查询的限制条件.通过指定条件,限制在查询中显示的记录）、或。

●4、（接上）条件：①简单的条件表达式：等于（=）、不等于（<>）、小于（<）、小于等于（<=）、大于（>）和大于等于（>=）。

②常量的表示：⒈数字型常量：直接输入数值。

如，25，-25，12.4。

⒉文本型常量：用西文双引号括起来。

如“英语”⒊日期型常量：用“#”括起来。

如，#1986-10-1#。

③逻辑运算符：NOT：表示“除了”，“非”；AND：表示“并且”，“而且”；OR：表示“或者”；④特殊运算符：In（表达式）：产生与表达式匹配的字段值的相关记录；Between 表达式and 表达式：表明查询字段的某一数值范围；Like “字符串”：比较函数；Not like: 用于指定不包含。

●5、模糊查询：?表示该位置可以匹配任何字符；*表示匹配任意字符串；#表示匹配任意一个数字；[ ]表示匹配[ ]中出现的任一字符，[！]表示[ ]中出现的任一字符都不匹配。

●6、函数：Month(date)：返回给定日期的月份；Year(date)：结果返回给定日期是的年份；Date()：返回当前系统日期；Day(date): 返回给定日期的哪一天。

例: month(2008-5-1)=5 ；year(2008-5-1)=2008；day(2008-5-1)=1。

其中一些最常用的函数：Sum() 求和；Avg() 平均值；Count() 计数；Max() 最大值；Min() 最小值；Year() 求年份；Date() 求系统日期●7、函数（续）：INT（表达式）：取整函数，例: int(5.98)=5；Abs(表达式) :返回绝对值；例: abs(-4)=4；Sgn(表达式):返回数值的符号值;大于0,返回1;等于0,返回0;小于0,返回-1，例: sgn(-4)=-1;sgn(6-6)=0;sgn(1+2)=1；Sqr(表达式):返回表达式的平方根值，例:sqr(3+1)=9；Left([字段]，n):从字段中截取第一个字符开始的n个字符；Right([字段]):同上，右边起；Mid (字段,n1,n2):返回从n1起的取共n2个字符，例:letf/right(“abcd”,2)=ab/cd；mid(“abcde”,3,2)=cd；len(字段):返回字符个数，例:len(“张三”)=2；String(n1,字符表达式):返回由字符表达式的第一个字符组成的长度为n1的字符串，例:string(2+1,“ART”)=AAA；Avg([字段])：返回记录的算术平均值；Sum([字段]):返回字段的和；Count（[字段])：返回字段记录计数；Max([字段])：返回字段的最大值；Min([字段])：返回字段的最小值。

●8、参数查询：①特点：出现提示框。

②创建方法：直接在条件输入【：】●9、操作查询：生成表查询（结果:生成一个新的表）、删除查询（结果:删除表中符合条件的记录）、更新查询（结果:更改表中记录的字段值）、追加查询（结果:向指定表中添加记录，要点:“表1+表2”，表1和表2要保持结构一致,才可追加成功）。

●10、SQL查询：①select 字段名；②from 数据源表或查询；③where 条件；④orderby 排序（默认为升序）；GROUP BY 语句用于结合合计函数，根据一个或多个列对结果集进行分组；ASC 按某一字段升序排列；DESC 按某一字段降序排列。

第5章窗体●1、作用：是接受用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入输出界面。

●2、创建方法：①自动创建窗体②窗体向导创建③使用“设计视图”创建窗体。

●3、控件：（1）“标签”控件：“说明”窗体是一个用以显示“说明”信息的窗口。

（2）“图像”控件：用于显示静止的图形文件。

（3）“矩形”控件（4）“直线”控件；（5）创建“命令按钮”：用于执行某些命令操作的集合。

（6）“选项按钮”控件；（7）“选项组”控件；（8）“复选框”控件；（9）“文本框”控件：用于表或窗体中字段值的输入或输出,计算等；（10）“列表框”控件；（11）“组合框”控件；（12）“绑定对象框”控件；（13）“子窗体”控件；（14）“选项卡”控件.第6章报表●1、概念：报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。

报表只能查看数据，不能输入或修改数据。

●2、作用：信息若以打印机打印形式输出，报表是将数据显示于纸上的最好方法。

（ps：信息若以屏幕显示形式输出，通常用窗体）。

（另，报表数据来源于表、查询或SQL 语句）。

●3、组成：①报表页眉：只在第一页打印，如报表标题。

②页面页眉：打印在每一页的顶部，每一页列标题，页码。

③主体：报表的数据、记录区。

④页面页脚：显示每一页页码，打印在每一页的底部。

⑤报表页脚：显示整个报表的统计数据、日期，最后一页打印。

●4、控件（详见窗体。

其中标签控件和文本框控件最重要）。

●老师说必考：1，用哪个来计算；2，放在哪个部分、函数名称●5、创建方法：①自动创建报表；②使用向导创建报表；③使用设计视图创建报表。

第7章宏●1、宏的概念：宏是一个或多个操作的集合。

其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。

例如打开某个窗体或打印某个报表。

●2、作用：简化数据库复杂的操作过程●3、宏组：是多个宏的集合。

●4、条件宏：在一定条件下才执行的宏。

在条件操作宏的“条件”栏里输入略号（…），表示该操作条件与上一个一致。

●5、宏的调用：宏按宏名调用，宏组中的宏则按“宏组名.宏名“格式调用。

●6、宏的四要素：宏名、条件、操作、操作参数。

●7、常用宏操作：①打开或关闭数据库对象：1）OpenTable用于打开表。

2）OpenForm命令用于打开窗体。

3）OpenReport命令用于打开报表。

4）OpenQuerv 命令用于打开查询。

5）Close命令用于关闭数据库对象。

②运行和控制流程：1）RunSQL命令用于执行指定的SQL语句。

2）Quit命令用于退出Access。

3）Runmaclo运行宏。

③设置值：Setvalue命令用于设置属性值。

④刷新、查找或定位记录：1）Requery 操作可以通过重新查询控件的数据源来更新活动对象指定控件中的数据。

如果不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。