综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)
综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）
综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
(档案管理)档案室资料柜清单
1号柜：一、地质报告：1、堤坝整治工程1本2、500000T/Q催化裂化联合装置1本3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本4、成品库及综合办公楼场地3本5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本7、铸锭及板带车间（一）场地3本8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本二、桩检测报告：1、铜管车间13本2、成品库10本3、原料打包车间10本4、综合办公楼10本5、空压站10本6、配电工程6本7、综合仓库5本8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本9、铜杆车间12本10、综合仓库7本三、施工图审查报告：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）四、施工图纸：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）2号柜：设计变更通知书（1盒）110KV天乙综合楼、铜管资料（1盒）3号柜：施工图纸：电解车间（建筑）7套、结构5套（其中红章2套），暖通12套。
4号柜：电解车间（结构）10套5号柜：电解车间（电力）7套6号柜：电解车间（结构）1套、排水12套，仪表12套7号柜：电解车间（电力）5套8号柜：电解车间（电力）3套，冶炼8套，净液车间电力18套。
9号柜：净液车间（暖通）12套，结构11套（其中红章2套），冶炼8套，建筑12套。
10号柜：阳极精炼炉——高压部分（电力）10套，总图4套，仪表12套，冶炼12套，给排水11套，建筑4套，高压部分电力（红章）2套，暖通12套，结构4套。
11号柜：厂区综合管网给排水9套，污水处理站给排水2套红章，建筑2套，电力11套，道路6套，结构2套，给排水7套。
气体保护站暖通11套，电力4套，总图3套，热工10套，仪表10套，建筑1份，给排水8套，结构2套。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
档案室建造方案
档案室建造方案随着时代的变迁和科技的发展，许多传统的机构或服务都面临着新形势和新挑战。
尤其是在信息时代，档案室作为一种重要的信息保留和处理机构，必须适应现代社会的需要和要求，优化自身建造方案，提高效率和服务质量。
一、空间设计和布局档案室建造方案的核心是空间设计和布局。
传统的档案室往往采用较为单一和封闭的结构，即没有窗户，只有人工通风和照明。
这种设计虽然有一定的安全性和保密性，但也存在许多弊端，如空气不流动、温度潮湿、通风不畅等。
因此，现代化的档案室应该采用更加科学和灵活的空间设计和布局，以便更好地满足信息保留、检索和传播的需要。
首先，档案室的房间应该合理划分，根据档案材料的种类和性质进行分区，如文书档案、图片档案、音频档案、视频档案等。
每个区域内都应该设置相应的存储设备和设施，如柜子、架子、保险柜、防火门等。
其次，档案室的通风和照明系统也非常重要。
传统的档案室只在房屋外墙上设置一些插入式或气窗，空气流通和照明非常不足。
而现代化的档案室则应该采用更加先进和智能的通风和照明系统，以保证档案材料的质量和安全。
二、设备和设施档案室的建造方案还应该充分考虑各种设备和设施的配置和运用。
具体来说，就是需要在五个方面进行优化：一是保护设备。
为了保证档案材料的长久保存和安全保护，必须选用适宜的耐磨损、防腐蚀、防尘、防潮等特性的设备。
同时，设置定期维护的规章制度和标准，从而确保设备的正常运行和寿命。
二是办公设备。
档案室中的工作人员需要配备相应的办公设备和工具，如电脑、打印机、复印机、电话、文具等。
这些工具能够提高档案室工作人员的工作效率和质量。
三是安全设备。
安全设备的配置是档案室建造方案中必不可少的一部分。
必须建立一套完善的安全防护措施，加密安装视频监控系统、报警器、指纹锁等设备，保障档案室的安全隐私。
四是信息化设备。
随着智能化设备的迅速普及，档案室的建造方案也应该加以采用和应用。
如智能终端、二维码扫描仪等设备，能够实现档案文件的数字化存储和检索。
综合档案室建设标准.
集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。
（二）人员1、有明确的分管领导（总经理或副总等）2、档案室有负责人3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络（三）制度建设1、制定档案工作岗位责任制和考核制度2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。
3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。
1、建立健全“三纳入”制度“三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。
3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。
2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。
3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。
4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。
5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。
6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。
7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。
8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。
9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。
10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。
综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。
在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。
11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。
12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。
13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。
14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。
15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。
16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。
17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。
18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。
19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。
标准档案室设施设备
标准档案室设施设备档案室是一个组织机构或者企事业单位用来保管、管理档案的专门场所，其设施设备的完善与否直接关系到档案管理工作的高效性和安全性。
标准的档案室设施设备应该具备哪些要素呢？接下来，我们将从设施设备的布局、环境控制、安全设备等方面进行详细介绍。
首先，档案室的布局应该合理科学。
档案室的布局应该考虑到档案的分类、保管、检索和利用等方面的需求，合理划分出不同的区域，比如档案存储区、阅览区、办公区等。
在档案存储区，应该根据档案的种类和数量，配置不同类型的档案柜和文件架，保证档案的整齐有序。
同时，阅览区应该设置舒适的阅览桌椅，方便用户查阅档案。
办公区则需要配备办公桌、椅子、电脑等办公设备，以便工作人员进行日常管理工作。
其次，档案室的环境控制是至关重要的。
档案室内的温度、湿度、光照等环境因素对档案的保存和利用都有着重要的影响。
因此，档案室应该配备空调系统、除湿设备、光照控制设备等，保持室内的恒温、恒湿、适度光照，防止档案受潮、发霉、变质等情况的发生。
另外，档案室还应该安装防火设备，如火灾报警器、灭火器等，保障档案的安全。
此外，档案室的安全设备也是必不可少的。
档案室应该设置严格的进出管理制度，配备门禁系统、监控摄像头等设备，保证档案的安全性。
同时，档案室还应该配备保密设备，如密封文件柜、密封文件袋等，保护机密档案的安全。
在紧急情况下，还应该配备应急设备，如应急照明、应急通讯设备等，以备不时之需。
综上所述，标准的档案室设施设备应该具备合理的布局、科学的环境控制和完善的安全设备。
只有这样，才能保障档案的安全、整洁和便捷利用，为机构或企事业单位的管理工作提供有力支持。
希望各机构和企事业单位能够重视档案室设施设备的建设，确保档案管理工作的顺利进行。
工程档案室配置方案
工程档案室配置方案一、空间规划1.1 工程档案室的面积工程档案室的面积应根据档案的数量和种类来合理确定。
一般来说，每平方米的面积能够容纳约5000份文书档案或2500份工程图纸。
根据工程档案室的需求量，确定合适的面积。
1.2 分区设置工程档案室一般可分为文件存储区、阅览区、办公区等。
文件存储区应该采取开放的架式存储，便于工作人员对档案的管理和整理。
阅览区应提供阅览台和档案展示柜，便于档案的阅览和检索。
办公区应提供工作台、办公设备等，为工作人员提供舒适的工作环境。
1.3 物品堆放工程档案室内物品的堆放应该有一定的规范和顺序。
工程图纸应该按照工程项目和时间顺序进行整理和归档，文书档案应该按照文件类型进行整理和归档。
同时，应该设置专门的保管柜和保管箱，存放重要的原件和电子文件。
1.4 通风与采光工程档案室的通风与采光十分重要。
通风要保持室内空气新鲜，并控制室内的湿度和温度；采光要提供足够的自然光线，减少室内的人造光源。
这些因素都对工程档案的保存和使用有着重要的影响。
二、环境控制2.1 温湿度控制温湿度是影响档案保存的重要因素之一，它直接影响着档案材料的稳定性和长期保存性。
根据档案材料的特性和保存要求，设置适宜的温湿度控制设备，保持室内的相对湿度在45%～55%，温度在18℃～20℃范围内。
2.2 防火安全工程档案室应设置防火设施，包括自动报警系统、消防器材等，以确保档案的安全。
同时，应要求有关部门加强对档案库房的日常巡检，保持库房内通道畅通，档案凌乱或混乱的情况得到及时整理。
2.3 防潮防虫为了保护档案材料，工程档案室应采取防潮防虫措施。
可以选择在墙面和地面进行一定的防潮处理，也可以加装防潮装置。
对于防虫，可以采用在门窗等开口处设置防虫网等方法。
2.4 洁净度控制工程档案室的洁净度对文件的保存和使用也有着重要的影响。
室内应保持整洁，不得存放任何不相关的物品。
在使用环节要求工作人员注意卫生，不得在档案室内饮食等。
设备档案归档工作规范、原则、内容与要求
设备档案归档工作规范、原则、内容与要求一、设备档案工作的基本原则：1、凡是作为公司固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属设备档案。
公司设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。
2、设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。
3、设备档案是国家的重要技术储备，是公司仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。
设备档案工作必须纳入公司设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为公司设备管理部门的职责之一。
4、公司设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员，协同综合档案馆(室)认真做好仪器设备档案的积累、立卷和移交工作。
二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围1、归档原则：归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对企业有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
2、归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。
3、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
4、本校自制、作为公司固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
5、作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
6、不归档的文件材料：⑴、上级普发（非专指高校）、不办的文件；⑵、未定稿的管理性文件材料；⑶、未生效的合同、协议书；⑷、重份文件、校内单位发来的文件；⑸、无查考价值的一般性函件；⑹、仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
新乡市中级人民法院档案室扩容项目采购需求和技术规格要求档案室所需设备规格、技术参数标准一览表
（5）到位检测：每列安装非接触式到位传感器，可以有效地检测到位状态，移动到位后，停止移动；
（6）防夹保护功能：实现安全的密集架防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，能够可靠停止，保证人
2、最高分辨率可达2560 X 1440 @ 25fps,并可输出实时图像支持低码率、低延时、R01感兴趣区域增 强编码、SVC自适应编码技术，支持smart265编码，码流平滑设置，适应不同场景下对图像质量、流畅性的 不同要求。
3、高效红外灯，使用寿命长，照射距离可达8米，支持smart TR,防止夜间红外过曝，TCR红外滤片式自动 切换，支持日夜两套参数独立配置，实现真正的日夜监控。
2.纸张厚度:100g - 500g (max)
3.进纸方式:自动吸纸
4.进纸角度：支持0度、90度180度、270度进纸打印
套
1
5.进纸模式：单张进纸，支持前进前出纸、前进后出纸模式
6.打印速度：2inch/s
7.打印宽度：260mm （max）
8.打印技术：新型碳带热转印打印技术
9.专用碳带：碳带带有识别RFID,蜡基或混合基碳带，夕卜碳、内孔径1/2Inch（小管芯12. 5mm）,外径35mm,色带末端加透明带，碳带256mm（宽）* 70m（长），轴长265nmi，带副轴，两端带卡口突出4. 5mm
2、架体部分：
(1)立柱采用1.5mm优质冷轧钢板一体成型工艺，设计为半敞开式，利于立柱表面喷涂全部到位，立柱成型 尺寸50X50mnb正面压制梯形凹槽，梯形凹槽底部尺寸223nlm,上面尺寸230mm,深度21. 5mm,同时梯形凹 槽冲压仿古图案，不仅增强立柱承载能力也增加了立柱的美观性和新颖。侧面设有双排立柱调节孔，孔中心 距58mm,允许尺寸公差±lmm(提供450mm长样品佐证)。
档案库房建筑及其设备
档案库房建筑及其设备1. 简介档案是组织和个人长期积累的重要历史文化资料和管理文件。
为了确保档案的安全保存和高效利用，档案库房的设计和设备选择至关重要。
本文将介绍档案库房建筑的要求和设计考虑，同时讨论常见的档案库房设备。
2. 档案库房建筑要求2.1 规划和平面布置档案库房的规划和平面布置应符合以下要求：•充分考虑档案的保密性和安全性；•根据档案量、种类和访问频率，合理划分不同区域和房间；•考虑档案的保管、读取和复制工作流程，布置合理的工作空间；•规划或留有足够的行走空间，便于工作人员操作和档案移动。
2.2 建筑结构和防火设计档案库房的建筑结构和防火设计应满足以下要求：•建筑结构应具备足够的承重能力，以支撑档案的重量；•选择耐火材料和构造，以减少火灾的发生和扩散；•安装自动灭火系统，如火灾报警器、灭火器等；•设计合理的消防通道和疏散出口。
2.3 照明和通风档案库房的照明和通风应满足以下要求：•设计适当的照明系统，保证工作人员对档案的清晰辨识和阅读；•选择适合档案保管的照明设备，如不产生热量、紫外线和蓝光的LED灯；•提供良好的通风系统，保持库房内的空气流通，防止湿度过高和有害气体积聚。
2.4 温湿度控制档案库房对温湿度的控制是非常重要的，以确保档案的持久保存。
以下是温湿度控制的要求：•控制库房的温度在15-25摄氏度之间，湿度在40-60%之间；•安装空调系统和加湿机或除湿机，以控制温湿度；•定期检测和记录库房的温湿度数据，及时调整控制设备。
3. 档案库房设备3.1 货架和文件柜货架和文件柜是档案库房最常见的设备，用于存放和组织档案。
以下是常见的货架和文件柜的特点：•采用金属或木材制作，具有足够的承载能力；•可调节的货架高度，以适应不同大小的档案盒；•文件柜配备锁具，确保档案的安全和保密；•统一的标签或编号系统，方便档案的定位和查找。
3.2 防火柜和保险柜防火柜和保险柜用于存放重要的原始档案和机密文件，具备防火和防盗功能。
档案库房建设方案
档案库房建设方案一档案库房的位置1.1 档案库房以东或南朝向为宜,在楼层上尽可能不用地下、最高层和楼两侧。
1.2 档案库房应集中布置,自成一区。
库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。
1.3档案库房应远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的部位。
二档案库房的编号2.1 档案库房应加以统一编号,可以为所有库房编一个总的顺序号,也可以根据库房所在地的方位和特征进行分区编号。
2.2 库房内部应根据建筑和房间的划分情况进行编号,从入口开始,从左向右编号。
三档案库房的设计规定3.1档案库房的平面布局应简单紧凑。
3.2 档案库房的入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
3.3 档案库房应比外楼地面应高出20mm。
当采用水消防时,应设置排水口。
3.4 档案库房应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
3.5 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温、湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:3.5.1当需设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB 50176)《民用建设热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%~30%进行设计;3.5.2当需设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJ 19)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;3.5.3 当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2●K/M和0.90 m2●K/M。
3.6 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求:3.6.1平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于0.30m;并应通风流畅;3.6.2炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
档案室建立工作建议方案(修订版)
档案室建立工作建议方案为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。
现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。
（二）档案室的规划。
1.办公区域规划。
拟将708室建设为档案库存区。
档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。
2.库存区建设规划。
（1）主体规划。
档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布置。
手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。
考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安置密集柜5-6列，每列5-6节，共计需25-30节左右的密集柜体。
（2）特殊器材配备规划。
档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。
二、档案室建设工作方案（一）第一阶段：基础建设阶段。
（2015年4月至6月）1.工作任务。
（1）完成档案室硬件设施建设。
（2015年4月至6月）①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。
②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。
③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。
④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。
⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。
⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。
⑦配备灭火器材，设置禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。
（2）建立健全档案工作规章制度。
（2015年4月至6月）按照国家档案管理相关法规，并结合公司实际情况，对原公司档案管理办法、工作档案管理办法进行修订，明确档案收集、整理、归档、组卷、装盒、借（调）阅等职责与权限。
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综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
空调匹数与面积计算
1，空调匹数定义：
物理定义：1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。
空调定义：匹数与空调制冷量有绝对关系。
空调匹数越大，制冷量越大。
1匹空调制冷量大约为
2000大卡，换算国际单位乘以1.162。
即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。
W（瓦）表示制冷量。
依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。
一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为1.5匹,4500-5500W称为2匹。
平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。
通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。
而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为1.5匹。
等等。
2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。
型号匹数适用面积(m2)
KFR-23：小1匹9-12
KFR-25：1匹10-14
KFR-28：大1匹11-18
KFR-31(32)：小1.5匹14-20
KFR-33： 1.5匹16-22
KFR-35：大1.5匹18-26
KFR-45：小2匹20-28
KFR-51：2匹28-32
KFR-60： 2.5匹32-42
KFR-70：3匹42-52
KFR-120：5匹53-73
-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。
制冷量具体计算办法：不顶层、不西晒的房间，每平方米需要150W的制冷量，有其中一条的话，每平方米至少需要200W的制冷量，既顶层又西晒，则每平方米最少需要250W的制冷量。
计算出来的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制冷量了。
只能选择比它大的，否则，不但不能顺利调节温度，而且还会有损空调。
3，空调匹数选择的计算方法：
空调匹数选择方法一：200W(或150W或250W)*面积数=所需制冷量。
空调匹数选择方法二：看上表格查看。
空调匹数选择方法三：让专业人员介绍。
4，空调匹数与空调型号标记的关系：
(1)K-房间空调器
(2)结构形式：F-分体式房间空调器；C-窗式房间空调器Y-移动式。
(3)功能代号(单冷型无此代号，如KF)：单冷型，单冷型代号省略；R-热泵型；D-电热型；BD-热泵辅助电热型。
(4)名义制冷量：用阿拉伯数字表示，其值取制冷量的前两位数。
(5)室内机组结构分类为吊顶式(D)、挂壁式(G)、落地式(L)、天井式(T)、嵌入式(Q)等。
即空调型号中KFR-22GW/HA，G代表挂壁式，其余类型以此类推。
(6)改进型代号：分为A、B、C、D、E等
(7)特殊功能：BP-变频；Y--遥控(仅限窗机)
如：KC-32/Y代表窗机，单冷，制冷量为3200W，为遥控型；
KFR-28GW/BP表示壁挂分体式变频空调器，冷暖，制冷量为2800W。
"k35556A2N3"类似的指型号，不用记。
常用标识基本组合
KF：分体壁挂单冷式空调
KFR：分体壁挂冷暖式空调
KFRD：分体壁挂电辅助加热冷暖式空调
KC：窗式空调
LW ：落地式空调（柜机）
除湿机分为工业除湿机和家用除湿机两大类：
（一） 家用除机系列
除湿机广泛应于家庭、别墅、酒店客房、办公室、档案室、图书馆、电脑机房等场所。
能和各种风格的房屋相匹配，外形美观，操作方便。
可以有效控制湿度、防止物品受潮、风干衣物，防止各种因潮湿而的引起疾病，如风湿病、关节炎等老人病。
让您轻松拥有阳光般的感觉，让您的家具，书籍，乐器和艺术品保存的更久！特别适合富裕家庭、追求高质量生活的人、海归人士及特殊需要的人。
目前除湿器，CleanAir 冷冻除湿机规格型号齐全，（从除湿量18升每天到除湿量480升每天的）
除湿机DH-181B 除湿量18 升/天 适用面积：10-25平方米
除湿机DH-201B 除湿量:20 升/天 适用面积：15-30平方米
除湿机DH-251B 除湿量:25 升/天 适用面积：20-35平方米
除湿机DH-301B 除湿量:30 升/天 适用面积：25-40平方米
除湿机DH-501B 除湿量:50 升/天 适用面积：35-55平方米
除湿机DH-901B 除湿量:90 升/天 适用面积：70-120平方米
除湿机DH-1381B 除湿量:138升/天 适用面积：110-170平方米
除湿机DH-1501B 除湿量:150升/天 适用面积：130-200平方米
（二） 工业除湿机系列
工业除湿机针对潮湿恶劣环镜研发而成，不仅能有效的改善潮湿的生活和生产环境，使之达到理想的状态,
而且能去除潮湿环境带来的霉菌．除湿机通过运转可以将潮湿的水分和悬浮
微粒除去，使空气变得干爽,也是空气清净机,它广泛用于生产和生活的各个方面.为用户创造出舒适、干爽清静的现代生活空间.
A：CFZ-7S 除湿量:168升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜，适用面积140-220平方B：CFZ-8.8S除湿量:210升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：220-300平方
C：CFZ-10S除湿量:240升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：240-400平方米
D：CFZ-15S除湿量:360升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：450-500平方
E：CFZ-20S除湿量:480升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：650-700平方
F：CFZ-30S除湿量:720升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积700-1200平方G：CFZ-40S除湿量:960升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:1000-1400平方
2013年11月28日。