公文的构成要素

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公文写作的基本要素

公文写作的基本要素公文写作是一门专门用于公务、组织和管理等方面的正式书面交流工具。

在现代社会中，公文写作起着非常重要的作用。

合理的公文写作能够确保信息的准确传达，提升组织的形象和效率。

本文将介绍公文写作中的基本要素，包括格式、语言风格和内容要点。

一、格式要素1.1 信头公文中的信头通常包括发文单位名称、文件标题、发文日期等信息。

信头应位于公文的上方中央位置，使用统一的字体和字号，以突出发文单位的重要性和权威性。

1.2 标题公文的标题应简洁明确，能够准确概括文档的主题。

标题通常位于信头下方的中央位置，使用较大的字号，以便于读者快速理解文档内容。

1.3 内容排版公文的内容排版要求整洁美观，应适当使用标题、段落和条目等方式，以使读者能够更加清晰地理解文档的结构和内容。

同时，公文中的文字应使用统一的字体、字号和行间距，提升整体的可读性。

1.4 署名和日期公文结尾通常应包含署名和日期，以显示发文单位的责任和时间。

署名应包括负责人姓名和职务，日期应准确到年、月、日的具体日期。

二、语言风格要素2.1 正式语言公文的语言应严谨正式，避免使用口语化和俚语。

使用规范、准确的词汇和语法，确保文档的专业性和权威性。

2.2 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，尽可能用简洁的语言表达复杂的内容。

避免废话和赘述，只保留必要的信息和要点。

2.3 逻辑清晰公文的内容应按照逻辑顺序组织，确保思路流畅、信息连贯。

要注意段落之间的过渡，使用连接词和句子，使得读者能够轻松理解公文的整体结构。

三、内容要点3.1 文题引言在公文的开头，可以使用引言来向读者介绍文档的重要性和目的。

引言应简洁明了，能够引起读者的注意并激发阅读兴趣。

3.2 正文内容公文的正文部分应包含具体和详细的信息。

根据不同的公文类型，可以包括背景介绍、问题陈述、解决方案、实施计划、意见建议等内容。

对于涉及复杂问题的公文，可以适当使用图表或数据来支持说明。

3.3 结束语在公文的结尾部分，可以使用结束语来总结文档的主要内容，并对未来的工作提出展望或要求。

公文组成要素

公文组成要素在公文写作中，正确的组成要素是非常重要的。

一个完整的公文应该包含以下几个主要部分：1. 标题：公文的标题应该简明扼要地描述文档的内容。

通常，标题应该置于公文的正文之前，并使用较大的字号以吸引读者的注意。

在标题中，应该避免使用太长或太复杂的描述，而应重点突出公文的核心内容。

2. 日期和编号：在公文中，日期和编号通常放置在标题下方。

日期表示公文发出的日期，而编号则是公文的唯一标识符，方便后续追踪和管理。

日期和编号的格式应该遵循所在机构或组织的规定。

3. 正文：公文的正文是公文最核心的部分，应该包含详细的内容、事实和观点。

正文应该按照逻辑顺序进行组织，清晰明了。

可以根据具体的需求使用分段和小标题，以帮助读者理解文档的结构和内容。

4. 结束语：公文的结束语部分通常用于总结正文内容，并向读者传达进一步的行动或决策。

结束语应该简洁明了，突出公文的重要性和紧迫性。

5. 署名和联系方式：公文的署名和联系方式部分应该包含发文单位的名称、发文人的姓名以及联系方式，以便读者在需要时能够与发文人联系。

署名和联系方式的格式应该符合机构或组织的规定。

除了上述主要组成要素外，公文还应该注意以下几点：1. 语言风格：公文的语言应该正式、简练、明确，避免使用复杂的词汇和句子结构。

应该使用行文规范、通俗易懂的语言，以便广大读者能够准确理解文档内容。

2. 文档格式：公文的格式应该整洁美观，遵循标准的排版规范。

在使用字体、字号、行距和段落间距等方面应保持一致性，并符合所在机构或组织的规定。

3. 文件附件：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文之后明确标注，并在附件中提供相应的内容或说明。

总之，公文的组成要素是确保公文内容合规、易读和易理解的基础。

正确地组织和编写公文的各个要素，不仅能提高公文的质量和可阅读性，还能增加公文的专业性和权威性。

因此，在撰写公文时，务必要掌握正确的组成要素，并在实际应用中灵活运用。

公文构成要素主要包括

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。

---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。

2、单一集中。

3、标题揭旨。

公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。

一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。

编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。

（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。

全局就是高度。

不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。

本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。

特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。

才能明确布局的基本依据。

（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。

机关常用公文格式标准

党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

公共基础知识考点：公文构成要素

公共基础知识考点:公文构成要素公文的构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分，其中版头和主体部分为考试考查的重点。

一、版头部分1.份号。

需注意三个考点：第一，份号的位置在左上角第一行;第二，份号由6位阿拉伯数字组成;第三，涉密的公文应当标注份号。

2.密级及保密期限。

需注意密级及保密期限中间要用五角星符号，而不是三角形或者圆形等符号。

3.紧急程度。

需注意两个考点：第一，只有加急和特急公文才要在版心左上角标注，平件不需要标注，第二，一般用三号黑体字。

4.发文机关标志。

需注意三个考点：第一，发文机关标志有两种写法，一种是发文机关名称，另一种是发文机关名称加“文件”二字;第二，发文机关名称可以采用全称也可以采用规范化简称，但注意不能用模糊性的称呼;第三，当数个机关联合行文时，可以单独使用主办机关名称，注意是主办机关而不是主送机关。

5.发文字号。

需注意三个考点：第一，发文字号由三个部分组成，分别是发文机关代字、年份号、顺序号;第二，年份号应该用六角括号括入，而不是大括号、中括号、小括号;第三，顺序号前不加“第”字，不设虚位，即(1不编为01)，在数字后加“号”字。

6.签发人。

特别注意一点，并不是所有公文都有签发人，只有涉密的公文才需要标注签发人。

二、主体部分1.标题。

需注意三个考点：第一，公文的标题由发文机关、发文事由、文种三个部分组成。

其中，文种是必不可少不能省略的;第二，公文的标题一般不加标点符号，除非是法律法规等需加书名号;第三，公文的标题用2号宋体字。

2.主送机关。

注意三个考点：第一主送机关位置上是居左顶格写的;第二，主送机关过多时，可以将主送机关移至版记部分;第三，在上行文中，主送机关一般是一个，当公文面向社会大众发文时，主送机关可以省略不写。

3.正文。

需注意两个考点：第一，正文必须在公文首页中显示;第二，公文采用三号仿宋体。

4.附件说明。

需注意两个考点:第一，附件与公文正文同等效力;第二，附件说明的位置在正文以下，成文日期之上。

结合教材简述公文的概念特点功用构成要素与分类

结合教材简述公文的概念特点功用构成要素与分类公文是一种正式的文书，用于处理公务活动中的事务和问题。

它具有以下特点：1. 正式性：公文是一种正式的文书，通常需要正式的格式和语言来表达。

2. 规范性：公文通常需要遵守一定的规范和标准，例如文种的选用、行文的格式等。

3. 权威性：公文代表了发文单位的权威和立场，具有相应的法律和行政效力。

4. 实用性：公文通常是为了解决实际问题和事务而写的，因此具有很强的实用性。

公文的功用包括：1. 传达政策：公文可以传达政府的政策、法规和指令。

2. 发布信息：公文可以发布各种信息，例如通知、通告、广告等。

3. 联系公务：公文可以用于各个部门、机构、组织之间的联系和协调。

4. 凭证资料：公文可以作为凭证和资料，用于记录和保存。

公文的构成要素包括：1. 发文单位：公文的发文单位是文书的作者，通常是政府机构、组织、企业等。

2. 收文单位：公文的收文单位是文书的接收者，通常是政府部门、机构、个人等。

3. 文件标题：公文的文件标题是文书的名称，通常用于标识公文的主题和性质。

4. 日期：公文的日期是文书的制作时间，通常用于记录文书的制作时间和时间戳。

5. 正文：公文的正文是文书的主体部分，通常包括文本、表格、图片等内容。

6. 附件：公文的附件是文书的附加材料，通常包括表格、报告、证明等。

公文的分类包括：1. 按性质分类：公文可以按照性质分为行政公文、事务公文、法律公文等。

2. 按文体分类：公文可以按照文体分为记叙文、说明文、议论文、诗歌等。

3. 按行文方向分类：公文可以按照行文方向分为上行文、平行文、下行文等。

4. 按保密程度分类：公文可以按照保密程度分为公开公文、内部公文、机密公文等。

妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素

二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日）为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规，决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治，并就有关事项颁布通告如下：一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日）加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面临的共同主题，……现作出如下决定。一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式指公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式。主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。

公文的构成要素

公文的构成要素一、标题标题是公文的开头部分，用来概括公文的主要内容和目的，起到引人注意和提供信息的作用。

标题应简明扼要，准确传达公文的核心信息，避免使用模糊、歧义或夸张的词语。

二、发文单位和日期发文单位是公文的发出者，用来标明公文的出处和责任单位。

日期是公文发出的具体时间，用来记录公文的时效性和参考价值。

三、正文正文是公文的主要内容部分，包括引言、主体和结尾三个部分。

1. 引言引言是公文的开头部分，用来引起读者的注意并简要说明公文的目的和背景。

引言应言简意赅，突出公文的重要性和紧迫性，同时避免冗长和废话。

2. 主体主体是公文的核心部分，用来详细阐述公文的内容、要求和建议。

主体应分段，每段都有明确的主题和逻辑关系。

段落之间要有过渡词语，使整个主体部分的结构清晰，易于阅读和理解。

3. 结尾结尾是公文的结束部分，用来总结和强调公文的主要内容和要求，提出进一步行动的建议或期望。

结尾应简洁明确，重点突出，给读者留下深刻印象。

四、落款落款是公文的结尾部分，用来显示公文的起草人、审核人和批准人等相关信息。

落款应包括姓名、职务、单位和日期等内容，以便读者了解公文的真实性和权威性。

五、附件附件是公文的附加部分，用来提供与公文内容有关的补充信息和证明材料。

附件应具有明确的编号和标题，与正文相互呼应，便于读者查阅和理解。

六、格式要求公文的格式要求应符合规范和标准。

包括纸张大小、字体、字号、行间距、页眉页脚等方面的要求。

公文的格式应整洁、统一，以提高读者的阅读体验和信息传达效果。

七、语言要求公文的语言要求应准确、简明、规范。

避免使用夸张、模糊或歧义的词语，以免引起误解或争议。

语言要通顺流畅，语法正确，词汇丰富，避免重复和啰嗦。

八、排版要求公文的排版要求应整齐、规范。

包括标题的居中、加粗，段落的缩进和对齐，文字的对称和间距等方面的要求。

排版要整体美观，以提高公文的可读性和形象。

九、审批要求公文的审批要求应符合相关规定和流程。

公文的基本要素

公文的基本要素主题，是文章四要素（即主题、材料、结构和语言）中的第一要素。

文章都有内容和形式，内容包括主题和材料，形式包括结构和语言。

主题是最重要的文章内容，常常称为思想内容（其实应是中心思想内容，而思想内容则应包括主旨即文义、观点即层义、意思即段义和看法即独立句义）。

古代没有这一术语，称主题为意、义、旨、主脑等。

现代主题也有不同叫法，在记叙文中称为中心思想，在议论文中称为基本论点，在说明文中称为中心认识，在文学作品中称为意蕴（包括主题、副主题及审美意向等）。

而在说明文的一种体裁——公文中我们认为称为主旨比较恰当。

第一节公文主旨概述对主题正确的认识应该是从它的本质属性出发的。

主题的本质属性是抽象性，也就是说它是抽象思维的成果，是作者对于文章中心事物进行总体抽象分析所产生的一个基本思想认识。

对事物会有多个思想认识，主题是其中最主要的认识，其他思想认识或者不做主题而抛开，或者表达为围绕主题的层义、段义和句义。

而在公文中，主旨即主题，是撰写者通过公文的全部内容表达出来的一个中心思想认识。

主旨的地位和作用非常重要。

如果说材料是血肉、结构是骨胳、语言是细胞，那么主旨则是一篇公文的灵魂。

人们还将主旨比喻为军队的统帅。

更为准确的说法是，主旨在公文中的地位是核心。

主旨的作用很大。

构成公文的材料、结构和语言等因素，都受主旨制约、指挥，为主旨服务。

主旨是决定公文写作水平的最重要的因素。

公文起草之前必须首先确立主旨，正如古人所说“意在笔先”。

在公文四要素中，只有主旨是作者自己产生的。

主旨是作者对公务提炼出来的整体性集中认识。

其他文章要素不是这样：材料是客观存在的个别事物，结构是具有历史性、规范性的公文外在形式，语言是公文形式的基本建筑材料。

作者对它们只是按照需要进行选择和运用而已。

这样一来，主旨的确立就是作者的第一步而又具有整体性的工作。

主旨确立后，其他要素就有了安排和使用的依据。

第二节公文主旨表达主旨，本质是难以把握的深层思想认识，但是，它又是最为重要的公文要素，实实在在地制约着全部公文。

党政机关公文写作格式与范例大全

党政机关公文写作格式与范例大全篇一：党政机关公文格式《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

公文组成要素

公文组成要素公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的公文组成要素，欢迎阅读!公文组成要素有什么公文的构成要素也称公文的组成部分，一份完整的公文是由一些规定的要素构成的，如发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、印章、成文日期等。

这些要素不是随意确定的，它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。

任何机关在拟制公文时都应当按照这些规定执行。

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文组成的主要特点第一、公文的制作者是依法成立的组织。

第二、公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。

公文组成种类介绍(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

公文写作五大要素

公文写作五大要素
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：
1、主题——公文主旨的写作与表述要领；
2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；
3、结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；
4、语言——公文语言的使用原则及要求；
5、表达方式——公文的主要表达方法。

公文种类
公文种类主要有：命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

公文构成要素主要包括

---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。

2、单一集中。

3、标题揭旨。

一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。

全局就是高度。

不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。

本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。

特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。

才能明确布局的基本依据。

（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。

党政机关公文的构成要素及排版形式

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

新公文知识

公文知识一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。

最常用的有以下8个要素构成：1、版头。

①“红头文件”。

文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文件”。

即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号。

机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下（纵向）或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关 + （关于）事由 + （的）文种。

　4、主送机关。

顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。

从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件。

写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。

格式为：附件：序号+标题+件数。

附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。

公文的构成要素

行政公文的构成要素（一）眉首部分1.发文机关标识发文机关名称加“文件”二字组成。

一些特定的公文(例如命令(令)、信函、会议纪要)，可只标识发文机关全称成规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为25mm。

上报类公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为80mm。

2.发文字号简称文号，也称公文编号。

这是同一年度公文排列的顺序号，一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。

如:绍学院发〔2008〕26号注意问题:1、发文字号应当包括机关代字、年度、序号；2、联合行文，只标主办机关的发文字号；3、年度、序号使用阿拉伯数码；4、年度应标全称，用六角括号”括入。

5、序号不编虚位，不加“第”字；发文字号标注在“发文机关标识”下空2行，居中排布；上报的公文，可将发文字号标注于”的左下方3.份数序号有些文件，主要是有保密要求的文件，要按印制份数一一编上顺序号。

4.秘密等级密级标识分“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

密级标识不是所有公文的必备项目.5.紧急程度紧急公文，注明“特急”或“急件”的字样。

6.签发人在上行文中，通常要写明核准并签发文件的机关领导人姓名。

只有上行文才有签发人项目。

（二）主体部分1.标题发文机关名称、发文事由（或称公文内容）和公文种类（或称文种名称）是构成公文标题的三个基本要素。

主要有四种形式：1、发文机关名称+发文事由+文种名称2、事由+文种名称3、发文机关名称+文种名称4、文种名称2.主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关。

应当使用全称或者规范化简称、统称。

3.正文这是一份公文的核心部分，一般包括开头、主体、结尾三个部分。

正文开头主要说明发文的根据、原由和目的。

要求开宗明义，开门见山，立片言以居要。

说明行文的根据与缘由，通常有三种写法：引据式、目的式、综合式。

正文主体通常有三种结构方式：并列式结构、递进式结构、连贯式结构。

正文结尾主要表述发文机关对文件办理的要求，或要求执行，或请求批复，或提出希望，首尾呼应，结束全文。

公文标题构成

公文标题构成
一、公文标题概述
公文标题是公文的标识，也是公文的“眼睛”，由发文单位、事由和文种三要素组成。

在制作公文时，必须精心设计标题，因为一个好的标题能够准确反映公文的主旨和行文关系，有助于提高公文的办理效率和保证公文的有效执行。

二、公文标题构成要素
1.发文单位
发文单位是公文的制发机关，是公文权力的承担者。

在公文标题中，发文单位一般放在最前面，并用全称或规范化简称表示。

例如，“XX市人民政府”或“XX 市国土资源局”。

需要注意的是，如果公文是转发上级机关的公文或者联合行文，则需要在标题中加上转发机关和联合机关的名称。

2.事由
事由是公文主要内容的高度概括，能够反映公文的本质和中心思想。

在公文标题中，事由一般放在发文单位和文种之间，用以简明扼要地说明行文的目的、原因或内容。

例如，“关于提请审议XX市2023年财政预算的议案”。

3.文种
文种是公文的种类，也是公文的重要构成要素之一。

在公文标题中，文种一般放在最后面，用以表明公文的性质和用途。

常见的公文文种包括：通知、通报、议案、报告、请示等。

不同的文种适用于不同的行文关系和场合，在选用时要根据具体情况而定。

4.日期
日期是公文的制发时间，也是公文的一个重要构成要素。

在公文标题中，日期一般放在文种之后，用以说明公文的制发时间。

日期的书写一般采用汉字数字表示，例如：“二〇一八年十月二十五日”。

如果公文是需要标注紧急程度的，则
需要在日期之后注明“特急”、“加急”等字样。

公文多选题笔试题库及答案

公文多选题笔试题库及答案1. 下列哪些属于公文的构成要素？A. 文头B. 正文C. 附件D. 落款E. 印章答案：ABCDE2. 公文的标题通常包括哪些部分？A. 主送机关B. 事由C. 文种D. 发文日期E. 附件说明答案：BC3. 公文的行文方式有哪几种？A. 逐级行文B. 越级行文C. 直接行文D. 间接行文E. 交叉行文答案：ABC4. 公文的结尾一般包括哪些内容？A. 结束语B. 落款D. 附件E. 印章答案：ABCE5. 下列哪些属于公文的文种？A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告E. 决定答案：ABCDE6. 公文的正文部分应该遵循哪些原则？A. 简洁明了B. 条理清晰C. 逻辑性强D. 语言规范E. 格式统一答案：ABCDE7. 公文的附件说明应该包括哪些信息？A. 附件名称B. 附件数量C. 附件内容摘要D. 附件的来源E. 附件的格式答案：AB8. 公文的发文日期应该放在哪个位置？A. 文头C. 落款D. 附件说明E. 印章下方答案：C9. 公文的印章应该盖在哪个位置？A. 文头B. 正文C. 落款D. 附件说明E. 发文日期下方答案：E10. 公文的行文格式通常包括哪些部分？A. 标题B. 正文C. 落款D. 印章E. 附件说明答案：ABCDE。