油卡管理规定

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公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

公司油卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。

第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。

第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。

第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。

第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。

第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。

第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。

第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。

第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。

第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。

第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。

第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。

第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。

第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。

第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。

第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。

第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。

第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。

请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

车辆加油卡使用管理规定（5篇）

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

单位加油卡管理制度

一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。

三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。

2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。

3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。

四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。

2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。

3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。

5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。

五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。

2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。

3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。

4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。

六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。

2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。

3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。

七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。

2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。

3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。

八、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。

加油卡单位管理制度

第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。

第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。

第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。

第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。

第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。

第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。

第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。

第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。

第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。

第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。

第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。

3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。

4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。

公司公务用车油卡管理制度

一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。

2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。

3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。

（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。

（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜，由公司领导另行决定。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。

第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。

第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。

第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。

第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。

第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。

第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。

第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。

第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。

第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。

第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。

第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。

第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。

第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。

第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。

加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。

机关单位加油卡管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。

第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。

第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。

第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。

（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。

第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。

第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。

第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。

公司公车油卡管理制度

一、总则
为了规范公司公车油卡的使用，确保油卡资金的安全，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有公车油卡的管理和使用。

三、油卡管理
1. 油卡由财务部统一管理，设立专人负责油卡的开户、充值、结算等工作。

2. 油卡使用前，需经部门负责人签字批准，并填写《公车油卡使用申请表》。

3. 油卡不得转借、转卖或私自更改卡内信息。

4. 油卡余额不足时，由财务部及时充值，确保车辆正常使用。

5. 油卡使用期限为一年，到期后需重新办理。

四、油卡使用
1. 驾驶员需遵守交通法规，合理使用油卡，确保行车安全。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并按照实际加油量进行结算。

3. 驾驶员在加油后，应及时将加油发票和《公车油卡使用申请表》交至财务部。

4. 财务部每月对油卡使用情况进行汇总，并将使用明细上报公司领导。

五、费用结算
1. 财务部每月根据油卡使用明细，与加油站结算油费。

2. 油费结算后，财务部将结算单报送部门负责人审核。

3. 部门负责人对油费结算单进行审核，确认无误后签字。

4. 财务部将结算单报送公司领导审批。

六、监督与考核
1. 公司设立监督小组，负责对油卡使用情况进行监督检查。

2. 监督小组每月对油卡使用情况进行一次检查，并将检查结果报送公司领导。

3. 对油卡使用过程中出现的违规行为，公司将依法进行处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由财务部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。

车辆加油卡管理制度（精选6篇）

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

加油卡安全管理制度

一、目的为加强加油站卡的安全管理，保障加油站卡的安全使用，防止卡片被盗、遗失或被滥用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于加油站所有工作人员及使用加油站卡的客户。

三、管理制度1. 加油站卡发行与回收（1）加油站卡由加油站统一发行，发行前需核对客户身份信息，确保信息准确无误。

（2）加油站卡仅限本人使用，不得转借他人。

（3）客户遗失或损坏加油站卡，需及时到加油站办理挂失手续，并补办新卡。

（4）加油站卡过期或停止使用后，需由加油站收回。

2. 加油站卡安全管理（1）加油站卡应妥善保管，不得随意丢弃或外借。

（2）加油站工作人员不得将加油站卡带出工作场所。

（3）加油站卡不得用于非法用途，如洗钱、赌博等。

（4）加油站卡信息不得泄露给无关人员。

3. 加油站卡使用规范（1）客户使用加油站卡加油时，应确保卡片有效期内且未被挂失。

（2）客户使用加油站卡支付时，应妥善保管好卡片，避免被盗、遗失。

（3）加油站工作人员在为顾客加油时，应确保卡片信息正确无误。

（4）加油站工作人员在加油过程中，不得擅自更改卡片信息。

4. 加油站卡风险防范（1）加油站应加强对加油站卡的风险防范意识，定期对加油站卡进行安全检查。

（2）加油站应建立加油站卡风险预警机制，对异常交易进行监控。

（3）加油站应加强与银行、公安等部门的合作，共同打击加油站卡犯罪活动。

四、责任追究1. 加油站工作人员未按规定管理加油站卡，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。

2. 客户违反加油站卡使用规范，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由客户承担相应责任。

3. 加油站工作人员泄露加油站卡信息，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。

五、附则1. 本制度由加油站负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

加油卡的管理制度(5篇)

加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。

发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。

2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。

这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。

3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。

同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。

4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。

这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。

5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。

6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。

相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。

加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。

公司汽车油卡管理制度

第一条为规范公司汽车油卡的使用和管理，提高油卡使用效率，降低公司成本，确保车辆正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用汽车油卡的车辆及其相关人员。

第三条公司汽车油卡的管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡申领与发放第四条公司各部门根据实际车辆使用情况，向财务部门提出油卡申领申请。

第五条财务部门审核各部门的申请，根据实际情况，办理油卡申领手续。

第六条油卡申领后，由财务部门将油卡及相应密码一次性交付给使用部门负责人。

第七条使用部门负责人应妥善保管油卡，确保油卡安全，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监督第八条使用油卡时，应按照实际加油量进行充值，不得虚报冒领。

第九条使用油卡加油时，应使用公司指定的加油站，并确保加油站的合法合规。

第十条使用油卡时，应按照公司规定的加油标准和流程进行操作，不得擅自改变加油标准和流程。

第十一条使用油卡加油后，应及时将加油发票和加油记录报送财务部门。

第十二条财务部门对使用油卡情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第十三条对油卡使用过程中的违规行为，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。

第四章油卡管理与责任第十四条使用部门负责人对本部门油卡的使用和管理负总责。

第十五条使用部门负责人应定期对油卡使用情况进行自查，确保油卡使用的合规性。

第十六条财务部门对油卡的使用情况进行监督，发现问题及时上报公司领导。

第十七条公司领导对油卡的使用和管理负监督责任，对违规行为进行严肃处理。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上制度，公司旨在加强对汽车油卡的管理，确保车辆燃油成本的有效控制，同时提高车辆运营效率，为公司创造更大的经济效益。

单位加油卡登记管理制度

一、目的为加强单位车辆加油管理，规范加油卡使用流程，提高加油效率，降低加油成本，确保加油安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆及员工自用车辆（以下简称“车辆”）的加油卡使用管理。

三、管理部门1. 车辆管理部门负责制定加油卡管理制度，组织实施并监督执行。

2. 财务部门负责加油卡的采购、充值、结算及核销等工作。

3. 人力资源部门负责加油卡的使用登记、变更及回收等工作。

四、加油卡管理1. 加油卡办理（1）车辆管理部门根据车辆数量和加油需求，向财务部门申请办理加油卡。

（2）财务部门根据申请，办理加油卡并分配给车辆管理部门。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值实行定期充值制度，具体充值周期由车辆管理部门根据实际情况确定。

（2）财务部门根据充值周期，将充值金额打入加油卡账户。

3. 加油卡使用（1）车辆驾驶员在加油时，应主动出示加油卡，并按照加油员提示进行加油。

（2）加油卡使用过程中，驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。

4. 加油卡回收（1）加油卡使用完毕或车辆报废时，车辆管理部门应及时回收加油卡。

（2）财务部门对回收的加油卡进行核销，并做好记录。

五、加油卡登记管理1. 车辆管理部门负责建立加油卡登记簿，详细记录加油卡编号、车辆编号、驾驶员姓名、加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。

2. 车辆管理部门每月对加油卡登记簿进行汇总，并将汇总结果报送财务部门和人力资源部门。

3. 财务部门根据加油卡登记簿，对加油费用进行结算，并将结算结果报送车辆管理部门和人力资源部门。

4. 人力资源部门对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为进行查处。

六、奖惩措施1. 对严格执行加油卡管理制度，加油费用控制良好的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反加油卡管理制度，造成经济损失或不良影响的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

企业加油卡日常管理制度

第一章总则第一条为规范企业加油卡的使用和管理，确保加油卡的安全、高效、合理使用，降低企业成本，提高资金使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有使用加油卡的个人和部门。

第三条本制度依据国家相关法律法规、企业财务管理制度和加油卡服务协议制定。

第二章加油卡管理职责第四条企业财务部门负责加油卡的申请、采购、充值、发放、回收和核销等工作。

第五条企业行政管理部门负责加油卡的日常监督和管理工作。

第六条企业各部门负责人对本部门加油卡的使用负直接责任。

第七条企业员工对个人持有的加油卡负保管责任。

第三章加油卡申领与发放第八条企业员工因工作需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经部门负责人批准后，由财务部门办理加油卡申领手续。

第九条加油卡申领时应提供以下材料：（一）身份证复印件；（二）工作证复印件；（三）部门负责人签字的申请表；（四）企业规定的其他相关材料。

第十条财务部门在收到完整申请材料后，办理加油卡采购手续，并将加油卡充值后发放给申请人。

第十一条加油卡发放时，财务部门应填写《加油卡发放登记表》，登记加油卡卡号、姓名、部门、发放日期等信息。

第四章加油卡使用与管理第十二条加油卡仅限持卡人本人使用，不得转借、转让他人。

第十三条持卡人应妥善保管加油卡，防止丢失、被盗或损坏。

第十四条持卡人使用加油卡加油时，应遵守加油站相关规定，出示加油卡并接受加油站的检查。

第十五条持卡人使用加油卡时，应准确填写加油数量、单价、金额等信息，确保消费记录真实、完整。

第十六条持卡人应定期查询加油卡消费记录，如有疑问，应及时与财务部门联系。

第十七条持卡人因工作调动、离职等原因不再使用加油卡时，应及时将加油卡交还财务部门。

第十八条财务部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡余额与实际消费相符。

第五章加油卡充值与核销第十九条加油卡充值由财务部门负责，充值金额应根据企业实际需要确定。

第二十条加油卡充值时，财务部门应填写《加油卡充值登记表》，登记加油卡卡号、充值金额、充值日期等信息。

单位内部加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。

第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。

第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。

第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。

第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。

第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。

第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。

第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。

第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。

第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。

第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。

第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。

第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

公司油卡加油管理制度

一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。

三、油卡管理1. 油卡申领与发放：公司车辆均配备专用油卡，由综合部统一管理。

驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，由综合部发放。

2. 油卡使用：驾驶员在加油时，须使用本人所属车辆的专用油卡，不得转借他人或用于非公司车辆。

3. 油卡充值：油卡充值由综合部负责，每月根据实际加油需求进行充值，充值金额由财务部审核批准。

4. 油卡挂失与补办：油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向综合部报告，并办理挂失手续。

挂失后，由综合部负责补办新卡。

四、加油管理1. 加油地点：公司车辆加油地点为公司指定的加油站，具体地点由综合部统一公布。

2. 加油时间：驾驶员应合理安排加油时间，避免高峰时段加油，减少排队等候时间。

3. 加油数量：驾驶员在加油时，应准确记录加油数量，并在加油后及时填写《加油记录单》。

4. 加油费用：加油费用由综合部负责核算，每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用。

五、费用管理1. 费用核算：综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用，并将核算结果报财务部。

2. 费用报销：各部门车辆加油费用，由部门负责人审核签字后，报财务部报销。

3. 费用控制：各部门应加强车辆管理，合理使用车辆，降低加油费用。

六、监督与考核1. 监督：综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督，确保制度执行到位。

2. 考核：公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核，考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。

七、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，为公司发展提供有力保障。

物流公司油卡管理制度

一、目的为规范公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，确保公司车辆安全运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆。

三、管理制度1. 油卡管理（1）油卡由公司财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。

（2）实行一车一卡制度，每辆车辆配备一张油卡，卡面注明车辆信息。

（3）油卡不得转借他人使用，不得用于非公司车辆加油。

2. 加油管理（1）车辆加油需使用油卡，严禁使用现金支付。

（2）司机在加油时，需填写加油记录表，包括加油时间、加油量、油价等信息。

（3）加油记录表需妥善保管，作为车辆加油费用的核算依据。

3. 充值管理（1）油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请。

（2）充值申请需附加油记录表，经公司上级主管领导审核通过后，由财务部进行充值。

（3）充值后，办公室相关人员需在加油记录表上注明充值日期和金额。

4. 油卡使用监督（1）办公室负责监督油卡使用情况，定期检查加油记录表，确保记录真实、完整。

（2）财务部负责监督油卡充值情况，确保充值金额准确无误。

（3）公司领导不定期抽查油卡使用情况，对违规行为进行严肃处理。

四、违规处理1. 使用油卡加油时，若发现虚报加油量、油价等行为，一经查实，将严肃处理，并追究相关人员责任。

2. 转借油卡他人使用，一经发现，将收回油卡，并给予警告或罚款。

3. 使用油卡支付非公司车辆加油费用，一经发现，将收回油卡，并追究相关人员责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。

运输公司油卡的管理制度

第一章总则第一条为规范公司油卡管理，确保油料使用安全、合理、高效，降低成本，提高运输效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工及车辆。

第三条油卡管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保油料使用安全，防止油料泄漏、火灾等事故发生。

2. 合理原则：合理使用油料，避免浪费。

3. 高效原则：提高油料使用效率，降低运输成本。

4. 透明原则：油料使用情况公开透明，接受监督。

第二章油卡发放与回收第四条油卡由公司统一采购、发放，并由财务部门负责管理。

第五条新员工入职或现有员工调岗需使用油卡时，由所在部门负责人填写《油卡申请表》，经部门主管审批后报财务部门审核，财务部门审核无误后发放油卡。

第六条油卡发放时，财务部门应要求使用人签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度，确保油料使用安全、合理。

第七条油卡使用期满或员工离职时，由所在部门负责人收回油卡，并填写《油卡回收表》报财务部门审核。

财务部门审核无误后，将油卡回收，并办理销卡手续。

第三章油料使用管理第八条油料使用应严格按照公司规定的用途进行，严禁私用、借用或转借油卡。

第九条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并索要发票，以便核实加油数量和金额。

第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交回所在部门负责人，由部门负责人汇总后报财务部门。

第十一条财务部门应定期核对油卡使用情况，确保油料使用合理、合规。

第四章油料费用结算第十二条油料费用按月结算，财务部门根据加油凭证及实际加油数量计算油料费用。

第十三条部门负责人应定期向财务部门提供油料使用情况，包括加油次数、加油量、加油地点等。

第十四条财务部门应定期与加油站核对油料费用，确保费用准确无误。

第五章监督与考核第十五条公司设立油卡管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十六条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于罚款、停职、辞退等。

第十七条对在油卡管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。