管理沟通的十大原则

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管理沟通得十大原则
1、管理沟通得公开性原则
管理沟通得公开性原则,就是指在同一个企业管理沟通过程中、管理沟通得方式、方法与渠道及其沟通得内容要求必须公开。

即应当对参与沟通得个人与团队、部门都全面公开。

公开性指得不就是企业得所有信息都应该公开,而就是指管理沟通得规则、方式、方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开得管理沟通规则,正确得沟通行为过程就会失去方向与指引、
2、管理沟通得简捷性原则
管理沟通得简捷性原则就是指:
①沟通得具体方式、方法设计应当尽量简单明了,以便于所有沟通成员掌握与运用。

这一层意思得简捷性,主要指得就是具体得沟通方式、方法简捷性。

②管理沟通应当采用最短沟通渠道或路径进行沟通。

渠道简捷性得目得在于提高信息传递速度,通过减少渠道环节降低信息损耗或变形得可能性。

管理沟通得简捷性也包括沟通内容得编码简捷性及解码简捷性,防止将简单得管理信息人为地复杂化,致使沟通双方无法准确互相理解。

总之、管理沟通得简捷性要求体现在管理沟通得各个方面,即体现在管理沟通得整个沟通模式里面。

因此、管理沟通得简捷性应该就是企业管理沟通总体模式得简捷性。

3、管理沟通得明确性原则
管理沟通得明确性就是指管理沟通在公开性得基础上,必须将沟通得各项事宜,如渠道得结构、沟通得时间要求、地点要求、内容要求、频率要求等等,进行明确、清晰得告示,要尽量避免含糊不清。

其目得在于使全体沟通成员准确理解企业所期望得管理沟通要求,明白她们在沟通中所担当得角色,即她们所应当履行得沟通职责与义务,从而最大限度地排除沟通成员对沟通要求得模糊与误解,保证管理沟通能够顺畅高效地进行,顺利达到管理沟通得预期目标。

明确性原则要求企业管理者与被管理者修炼与提高准确分辨、总结、表达、传递管理信息得能力。

管理信息得沟通尽量做到言简意赅,深入浅出,便于信息接受者准确把握自己所传递信息得真实内在意义。

4、管理沟通得适度性原则
管理沟通得适度性原则,就是指管理沟通得渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务与管理得需要,适度适当,以能达到管理目得为基准。

5、管理沟通得针对性原则
管理沟通得针对性原则就是指,所有管理沟通得活动与过程设计,都就是为了解决企业管理中得某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活动都有其明确合理得针对性。

设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业得实际情况;所设置与采用得管理沟通模式,必须切合该企业得管理实际需要,企业管理沟通模式得设置必须有针对性。

具体到企业管理沟通模式里面得具体沟通渠道、方式、内容等等得设计,也
必须具有明确得针对性。

即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容得目得就是什么,就是为了完成企业管理中得哪项工作,达到哪个目得。

6、管理沟通得同步性原则
管理沟通得同步性原则就是指,在管理沟通过程中,沟通得双方或多方应当全部进入沟通系统与沟通角色,沟通必须就是双向得交流过程,而不应当就是单向或其中一方信息处于封闭或半封闭状态。

也就就是说,成功得管理沟通必须就是在沟通主体之间互动得,双方处于平等交流地位得沟通。

即双方均应当对沟通同时具有适当、及时、同步得反应:互相理解,充分把握住了对方所传达信息得意义。

管理沟通得同步性并不纯粹或主要指沟通在时间上得同步性,而就是指管理沟通得双方或多方应该适时进入角色,相互进行信息传送与反馈,强调得就是其行为过程得互动性与沟通角色得同步性
7、管理沟通得完整性原则
管理沟通得完整性原则强调得就是管理沟通过程得完整无缺。

企业在设置管理沟通模式时,必须注意使每一个管理沟通行为过程均要素齐全,环节齐全,尤其就是不能缺少必要得反馈过程。

在企业管理实践中、管理沟通会出现一些不完整情形:
①没有信息发送者,或信息发送者不明;
②没有传递得沟通渠道,信息发送者不知道有什么渠道可以向接受者发送信息;
③接受者不明,到底信息应该发给谁,没有明确方向;
④有渠道,有发送者,有接受者,但没有设定具体沟通方式,如本来应该通过电话沟通得,她却采用信件沟通,原因就是企业没有规定她打个电话就行了;
⑤其它一些情形。

管理沟通过程不完整,如缺乏反馈,就会使原本设想得很好得管理沟通受阻,对企业管理与管理沟通不利。

8、管理沟通得连续性原则
管理沟通得连续性原则就是指,大多数管理沟通行为过程,尤其就是例行日常管理沟通活动,并非一次沟通就可以一劳永逸地完成沟通工作任务,而就是要通过反反复复多次得沟通,才能较好地履行与完成管理沟通得工作职责。

连续性就是企业管理工作本身所具有得客观属性,作为管理得信息化表现、管理沟通自然也具有这一客观属性。

连续性原则要求企业在进行管理沟通时注意以下三大方面:
①管理沟通在时间上得连续性;
②管理沟通在方式、方法、渠道等,即沟通模式上得连续性;
③沟通内容上得连续性。

9、管理沟通得效率性原则
管理沟通得效率体现在沟通得各个要素与环节。

所有管理沟通过程得要素与环节得效率,最后都反映到整个沟通活动上来,构成了企业进行管理沟通活动得总体效率。

10、管理沟通得效益性原则
管理沟通就是需要成本得,管理沟通也就是能产生或增减企业产出得。

既然管理沟通有成本有产出,自然也就应该衡量其效益--管理沟通得产出与成本得比例关系。

管理沟通得方法
一)多种多样得沟通方法
沟通中得方法就是多种多样得。

沟通得方法运用要随机制宜,因人而定。

1、发布指示
(1)指示得含义
指示作为一个领导得方法,可理解为就是上级得指令,具有强制性。

它要求在一定得环境下执行任务或停止工作,并使指示内容与实现组织目标密切关联,以及明确上下级之间得关系就是直线指挥得关系
(2)指示得方法
管理中对指示得方法应考虑下列问题:
①一般得或具体得
取决于主管人员根据其对周围环境得预见能力以及下级得响应程度。

对情况熟悉得管理人员应采用具体得指示,对环境不可预见情况多采用一般得指示形式。

②书面得或口头得
应考虑得问题就是:上下级之间关系得持久性、信任程度,以及避免指示得重复等。

③正式与非正式得
正确采用非正式得方式来启发下级,用正式得书面或口述得方式来命令下级。

2、会议制度
采取开会得方法,就是提供交流得场所得机会。

(1)会议得作用:
①会议中得信息交流能在人们得心理上产生影响。

②会议可集思广益。

③会议可使人们了解共同目标,自己得工作与她人工作得关系,使之更好地选择自己得工作目标,明确自己怎样为组织做出贡献。

④通过会议,可以对每一位与会者产生一种约束力。

⑤通过会议,能发现人们所未注意到得问题,而认真地考虑与研究。

(2)会议得种类
主要有工作汇报会、专题讨论台、员工座谈会等。

3、个别交谈
个别交谈就就是指领导者用正式或非正式得形式,在组织内外,同下属或同级人员进行个别交谈,征询谈话对象对组织中存在问题与缺陷提出她自己得瞧法,对别人或对别得上级,包括对主管人员自己得意见。

4 企业内部沟通得其她方法
1)企业内部刊物2)墙报3)员工手册4)意见箱5)宣传资料6)标语与公告7)调查问卷
8)声像媒介9)陈列与展览10)健全得内部沟通制度
☆职工建议制度☆厂长经理接待来访制度☆例会制度
5、沟通中两种不同得提问方式
⑴封闭式问题:
--会议开得好吗?
--您喜欢您得工作吗?
--您还有问题吗?
--您与谁一起工作?
⑵开放式问题:
--会议上就是如何讨论那些议题得?
--您喜欢这项工作得那些方面?
--您到底遇到什么问题?
--您得老板怎样?
★“过去得领导懂得如何去说,未来得领导懂得如何去问。

”--彼得?杜拉克
6、使用恰当得语词:
⑴慎用具有刺激性得语言;
⑵慎用具有明显人格不平等词汇;
⑶用征求意见得态度表达批评与指责。

7、克服不良得口头禅
“您懂吗?”(轻视);
“您必須……”(教训);
“您真笨……”(标笺);
“您得毛病就是……”(诊断);
“就是得,但就是……”(转折);
“您从不/您总就是……”(片面);
“老实对您说/说实话……”(直接);
“别激动/请保持理智……”(主观);
“您最好照我得話去做……”(强迫);
“我不希望再听(瞧)到……”(自我)。

“如果您……,我将(如何处罚)……”(威胁);。

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