工程档案分类编号要求规范

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工程建设档案规范制度

一、总则

1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。

2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。

3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。

二、档案管理责任

1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。

2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。

3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。

三、档案分类与编号

1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。

2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。

3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。

四、档案收集与整理

1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。

2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。

3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。

五、档案保存与保密

1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。

2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。

六、档案查询与利用

1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。

工程资料分类方案编码规则

一、引言

工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。本文旨在制定工

程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管

理的效率和质量。

二、编码规则的基本原则

1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。

2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。

3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。

4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。

5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资

料之间的关联和查找。

6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。

三、工程资料分类编码规则

1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工

阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密

资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采

用字母、数字或组合的方式进行编码。

4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构

工程档案编码规则

一、档案代码

1 适用范围

1.1 本标准规定了广西五建档案代码。

1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。

2 代码结构及表示法

D3～D8=组织机构代码后六位

D9～D10=档案类型（工程档案为02）

D11～D12=归档年份的后两位

D13D15=归档档案流水号

D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。

D3～D8=组织机构代码后六位

D9～D10=档案类型（工程档案为02）

D11～D12=归档年份的后两位

D13D15=归档档案流水号

D16～D18=工程资料总卷数

D19～D21=卷号

D3～D8=组织机构代码后六位

D9～D10=档案类型（工程档案为02）

D11～D12=归档年份的后两位

D13D15=归档档案流水号

D16～D18=工程资料总卷数

D19～D21=卷号

D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）

二、应用举例

1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该

2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共

3、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料内文件“地基与基础分部工程质量验收记录”的代码编为：

附：1、组织机构代码规则

2、广西五建信息分类编码属性代码表

组织机构代码规则

1 适用范围

1.1 本标准规定了广西五建公司组织机构代码。

1.2 本标准适用于广西五建公司系统在信息处理过程中，利用组织机构代码进行企业管理和实现计算机自动化管理的需求。

工程档案分类编号规范

为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规

、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编

号。

二、档案编号的方法

档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程

代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：

XX—XX

—XX -

- XX- XX

一级类目

—二级类目

—

-三级类目-

-四级类目-

-顺序代号

T +

分公司名称一项目单体名称一

文件名称- -分部工程-

-顺序代号

1、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方

式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个

项目。

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件

（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件

（A7）、其他文件（A8 ）o

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、

工程档案规范

工程档案规范是指对工程项目过程和成果进行记录和管理的一套规范和要求。具体来说，工程档案规范包括以下几个方面的内容：

1. 创建档案目录结构：按照统一的分类和层次，建立工程项目档案的目录结构。目录要清晰明确，层次结构分明，以方便查找和管理。

2. 档案编号规范：为每个工程档案设立唯一的编号，采用统一的编号规则来标识不同类型的档案。档案编号要包含项目名称、年份、序号等信息，以便追溯和查询。

3. 文件命名规范：对于每个文件，应统一确定有意义的文件名。文件名要简洁明了，能够准确描述文件内容，并且避免使用特殊字符或空格。文件名还可以包含版本信息，以便对修改和更新进行区分。

4. 档案存储规范：确定档案存储的位置和方式。档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免阳光直射、潮湿等情况。为了防止损坏和丢失，可以将档案进行数字化储存，并备份在不同的介质上。

5. 归档流程规范：规定工程项目各阶段的归档流程，包括归档材料的收集、整理、分类和存档等环节。归档的文件要经过审核、核实，符合规范的要求后才能进行归档。

6. 归档文件管理规范：制定归档文件的借阅、查阅、复制和销毁等管理规范。对于需要外借的档案文件，应有相应的申请和审批程序，并建立借阅记录。档案的查阅要有相应的权限管理，确保只有授权人员才能查阅。

7. 档案保密规范：针对项目档案涉及保密内容的情况，制定相应的保密规范和措施。涉密档案要有专门的储存和管理措施，限制查阅范围，并定期进行保密级别的评估和调整。

8. 档案保存期限规范：根据法律法规和项目要求，确定不同类型档案的保存期限。过期的档案可以进行销毁处理，但要保存销毁证明和记录。

工程建设档案编号分类方案

一、引言

为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用

价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。该方案适用于各类工程项目的档案管理

工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。

二、编号原则

1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。

2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。

3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。

三、编号分类

根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：

1. 施工档案

施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。将施工档案分为如下几类：

（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。

（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。

（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。

2. 设计档案

设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。将设计档案分为如下几类：

（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。

（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。

（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。

工程档案分类编号规范

为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：

分公司名称一项目单体名称一文件名称一分部工程一顺序代号

1、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相

结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写

3、三级类目

二级类目

XX XX J -

—四级类目

—顺序代号

—|XX

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程幵工文件（A5）、商务文件

（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）o

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）o

工程档案分类编号规范

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

XX —XX —XX —XX —XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

1、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

工程档案的分类与编号方案

工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。本文将探讨工程档案的分类与编号方案。

一、工程档案的分类

1. 按工程类型分类

工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。

2. 按工程阶段分类

工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

3. 按文件类型分类

工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。

4. 按责任单位分类

工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

5. 按技术领域分类

工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。

二、工程档案的编号方案

1. 按工程类型编号

对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。

2. 按工程阶段编号

对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。

3. 按文件类型编号

对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。

4. 按责任单位编号

对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。

工程档案分类编号规范标准

工程档案分类编号规

为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

XX — XX — XX — XX — XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—

分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号

1、一级类目

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

工程档案管理分类及编号方案

一、前言

随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案

管理变得越发重要。良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重

要的依据和支持。而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。

本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。

二、工程档案的分类

工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。根据档

案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：

1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相

关文件资料。

2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸

等相关文件资料。

3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关

文件资料。

4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相

关文件资料。

5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件

资料。

以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。

三、工程档案的编号方案

1. 设计档案编号方案

设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某

工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，

其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。

2. 施工档案编号方案

施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。

工程档案分类编号规范

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

XX —XX —XX —XX —XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

1、一级类目

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

工程档案编码规则

在工程档案管理中，编码规则是至关重要的一环。为了确保档案的唯一性、可读性、兼容性、可扩展性、简化性、易记性以及科学性，以下制定了一套编码规则。

1. 唯一性原则

编码的唯一性是确保档案分类和管理准确性的关键。为此，我们采用一物一码的原则，为每个档案分配一个唯一的编码，以确保在所有情况下都能准确识别该档案。

2. 可读性原则

编码应当使用易于阅读的格式，方便管理人员快速准确地理解档案内容。我们建议使用简短明了的编码格式，以减小阅读难度，提高工作效率。

3. 兼容性原则

为了与现有系统兼容，避免历史档案管理的混乱，新的编码系统应尽量沿用旧有的编码规则，以便于历史档案的管理与继承。

4. 可扩展性原则

考虑到未来可能新增的档案类型和管理员，编码应当具备可扩展性，以便于系统能够轻松地扩展。为此，我们采用模块化的编码方式，为每个档案类型和管理员预留一定的扩展空间。

5. 简化性原则

编码应使用简单的格式，避免过多的细节和冗余信息，以提高编码的效率。同时，简单的编码格式也有助于减小阅读难度，便于快速准确地使用。

6. 易记性原则

为了方便快速和准确地使用编码，编码应当容易记住和识别。我们建议采用有一定规律的编码格式，以方便记忆和查找。

7. 科学性原则

编码应当基于科学的理论，避免主观性和猜测，以确保编码的可信度和准确性。在制定编码规则时，我们需要充分考虑档案管理学的

理论和实践经验，以确保编码的科学性和实用性。

总之，工程档案编码规则的制定应当充分考虑以上原则，以提高档案管理工作的效率和质量。同时，我们应当根据实际情况灵活调整编码规则，以满足不同工程项目的需求。

工程资料的编号要求(通用版)

工程资料的编号要求（通用版）

工程资料的编号要求如下：

1、工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。

2、基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

3、监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

4、施工资料应按以下形式编号：

X X -- X X -- X X -- X X X

1 2 3 4

1)分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；

2)子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；

3)资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写；

4)顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。

5、同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号，同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号，使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。

6、对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号可填写"00"。

7、同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

8、有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当位置。

9、施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜建立相应的资料管理清单。

10、资料管理清单格式宜符合规程要求，规程没有提供表样的可自行设计。

11、建筑工程资料表格宜符合规程要求，规程中没有提供表样的可自行设计。

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则分类编由总到分，按照不同的文件类别，档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，号。二、档案编号的方法分部工程档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、

具体格式与各类目的对应的关系和说明如采用统一的编号格式，代码、序号五个部分组成，下：XX —XX —XX —XX —XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

1、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进

度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资

工程档案分类编号规范

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

XX —XX —XX —XX —XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

1、一级类目

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。