k3系统供应链财务结账流程
公司财务物流结账流程
衡水景美化学金蝶K3财务物流月底结账流程财务物流结账前首先需要各部门检查自己平常操作旳单据与否都录入完毕,必须都通过审核否则结账时提醒错误,需要检查旳模块有采购管理、销售管理、仓存管理、应付款管理、应收款管理、固定资产管理、现金管理、总账等。
一、供应链系统结账前旳检查1、采购管理①检查本期录入采购订单与否都通过审核,若有未审核采购订单则需要有关人员进行处理,操作环节:供应链→采购管理→采购订单→采购订单维护,如图:②检查采购入库单与否存在未审核单据、金额为0旳单据,若存在金额为0旳入库单据需要填写上金额,操作环节:供应链→采购管理→采购入库→采购入库维护,如图:③检查采购发票与否存在未审核、未记账(未生成凭证)、未钩稽旳单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同步进行对应旳账务处理,操作环节:供应链→采购管理→采购发票→采购发票维护,如图:④检查采购发票与否存在未审核、未记账旳单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同步进行对应旳账务处理,操作环节:供应链→采购管理→费用发票→费用发票维护,如图:2、销售管理①检查销售订单与否存在未审核旳单据,操作环节:供应链→销售管理→销售订单→销售订单维护,如图:②检查销售出库单与否存在未审核旳单据,待财务部进行成本核算完毕后需要将销售出库单生成凭证(即借:主营业务成本,贷:库存商品),操作环节:供应链→销售管理→销售出库→销售出库维护,如图:③检查销售发票与否存在未审核、未记账、未钩稽旳单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同步进行对应旳账务处理,操作环节:供应链→销售管理→销售发票→销售发票维护,如图:④检查销售费用发票与否存未审核、未记账旳单据,若存未记账单据则由应付会计、财务部同步进行对应旳账务处理,操作环节:供应链→销售管理→费用发票→费用发票维护,如图:3、仓存管理①检查产品入库单与否存在未审核单据,操作环节:供应链→仓存管理→验收入库→产品入库维护②检查其他入库单与否存在未审核单据、金额为0旳单据,若存在金额为0旳入库单需要通过手工填写上金额,操作环节:供应链→仓存管理→验收入库→其他入库维护,金额为0与未审核提成两次查询,如图:③检查盘盈入库单与否存在未审核、金额为0旳单据,若存在金额为0旳单据则需要填写上金额才可进行下一步操作,操作环节:供应链→仓存管理→盘点作业→盘盈入库维护,如图:注意:如下出库类单据可以先查询与否审核,而单据上旳金额是K3在进行出库核算后自动填写旳,不需要人为旳填写,故必须通过存货核算中旳出库核算后才可查询金额为0旳单据④检查所有出库类单据与否存在金额为0旳单据,操作环节:供应链→仓存管理→领料发货→领料发货维护,如图:4、存货核算①月底检查完所有出入库单据不存在未审核单据后,首先进行材料出库核算,操作环节是:供应链→存货核算→出库核算→材料出库核算→下一步→选择“结转本期所有物料”→下一步→点“全选”若该步没有直接进行下一步→下一步→下一步→注意查看运算窗口旳正上方,假如提醒核算成功,则可以进行其他操作了,若没有提醒核算成功需要仔细查看错误阐明然后进行对应操作,需要查看错误则点击“查看汇报”。
K3财务各模块结账总结及注意事项
K3财务各模块结账总结及注意事项目录一、采购系统 (2)二、应付系统 (2)三、销售系统 (3)四、应收系统 (3)五、固定资产 (4)六、存货核算 (5)七、实际成本 (7)八、现金管理 (7)九、总账 (8)根据K3各模块结账情况,特将各模块结账流程及注意事项总结如下:一、采购系统1、当期供应商已经来票的外购入库单全部下推发票,并与外购入库单进行勾稽。
2、若涉及运费或者进口关税等需计入成本的做相应费用发票,同时与外购入库和采购发票一起勾稽。
3、若外购入库单部分来票,需将外购入库单进行拆单处理,然后下推发票。
4、注意:由于与供应商对账时间的原因,跨两个期间的单据最好分别下推采购发票。
二、应付系统1、采购发票(赊购模式)、费用发票(赊购模式)在采购系统生成后,会同步传送到财务系统应付模块。
2、付款单及预付单是由现金管理模块由出纳做现金付款单后,发送到应付系统,并在应付系统由应付会计确认后,自动生成相应的付款单或者预付单,并手工进行审核。
3、涉及到月结的费用,且挂在应付账款科目下的,可在其他应付单中处理。
4、购入固定资产涉及到款项若挂在应付账款科目下,除在固定资产模块生成应付账款凭证外,需要在应付系统新增其他应付单,同时指定该张凭证号,但要注意,其他应付单的期间和凭证的期间要保持一致,否则会月末结账不成功。
5、对系统中应付单据(采购发票和其他应付单)及付款单据(付款单、预付单、应付退款单)等类型单据进行核销处理。
6、对应付系统当期新增的单据进行凭证生成。
现金系统传递过来的付款单及预付单需要在应付系统生成凭证。
同时,凭证号会自动反填相对应的日记账。
7、涉及到外币,月末需调汇的,请先在应付系统进行调汇,调汇完成后,生成凭证传递到总账。
8、月末与总账进行科目对账,需要保证与总账余额保持一致。
不一致,需对照应付系统应付明细表及总账科目余额表进行检查核对,查找原因。
若都核对无误,与总账仍有0.01左右的尾差,一般为期末调汇造成。
金蝶K3供应链操作流程
金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。
金蝶K3供应链操作流程
1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出(勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制出现问题。
)(这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据,相互锁死,联查单据相互都可以照应,比如公司进货批次不同,开来的发票不同,勾稽后,就可以将发票对应的入库单相互锁定,而不是与其他的单据锁定!)其实就是发票和出入库单据的勾兑,以确认成本。
k3系统供应链财务结账流程
k3系统供应链财务结账流程K3系统结账流程K3系统的结账流程图,如下所示:<结账流程>采购入库单门店财务(1)供应链结账勾稽外购入库核算采购发票其他入库单其他入库核算生成凭证商品加工供应链对账其他入库单审核凭证销售出库单勾稽材料出库核算调拨单开票记录销售发票库存商品、材料物资科目对账总帐试算相关费用开销传递(3)总帐结账平衡手工录入各种开销审核凭证凭证过账总帐帐簿凭证应收、应付总帐供应链应收账款、应收票据、应付账款、应付票据科目对账销售发票(自动传应收账款确认审核凭证入)其他应收单应收系统对账收款单核销收款单、其他应收单凭证生成凭证(2)应收应付结账自动生成应收票据应收票据凭证该流程图,涉及到三个系统的结账,即供应链系统、应收应付系统、总帐系统。
在门店中所要提供的数据,都是日常所操作的业务数据,需要保证这些数据的完整、准确。
下面简要描述特殊业务流程的处理方法: 1. **发送到门店的商品:通过其他入库,录入过程中注意手工填写商品的单价。
2. 门店商品加工:先其他出库,再其他入库,最后按销售标准流程销货。
该业务操作过程中须注意如下几点:1) 必须把其他出库的单据编号复制到对应其他入库的摘要中。
(摘要中不能在写其它内容)。
2) 点击存货核算-出库核算-材料出库核算,进行自动计算其他出库价格。
3) 打开仓存管理-查询分析工具-打开”更新加工商品的入库价格”,系统自动更新关联的其他入库价格。
3. 请注意上述两种业务的凭证生成方式有所不同。
4. 正常的采购和销售业务,遵循销售出库单关联生成销售发票,销售发票关联生成收款单的方式。
5. 本期真实的销售和采购的开票记录,需要在当期录入完整。
6. 如果收到商业承兑汇票,请录入到应收系统-应收票据,审核时系统自动生成收款单。
表示已收款。
凭证生成时,只能在应收票据中生成相关凭证。
如果应收票据要支付给供应商,则在财务会计- 应收系统–票据处理,选中票据进行背书操作便可,系统会自动生成一张付款单。
金蝶K3供应链操作流程
1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增)--→填写产品入库单--→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增)--→填写合同内容(合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增)--→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)--→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)--→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)--→保存--→审核13、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)。
金蝶k3财务供应链结账流程
金蝶k/3供应链结账流程1、外购入库核算位置:供应链———存货核算—---入库核算--——外购入库核算操作:打开外购入库核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入购货发票序事簿,然后直接点击上方工具栏的核算,提示核算成功,确定即可.然后退出外购入库核算界面。
目的:主要是为了将采购发票的价格资料回填到外购入库单当中。
2、存货估价入账核算位置:供应链—--存货核算----入库核算---—存货估价入账操作:打开存货估价入账核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入暂估入库序事簿,然后看一下单价与金额是否已经填写了,如果都已经填写了,直接退出序事簿界面就可以了,如果没有填写,手工双击打开该单据,然后将单价与金额填写后保存单据,关闭单据,目的:主要是为了外购入库没有来发票的情况下,将金额暂估到单据当中。
3、材料出库核算位置:供应链—-—存货核算—---出库核算———-材料出库核算操作:打开材料出库核算后,会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,再最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成。
如果提示有错误发生,可以查看一下查看报告目的:主要为了核算材料等出库的材料成本,主要单据有生产领料,其他出入库等单据。
4、自制入库核算位置:供应链-—-存货核算---—入库核算-—---自制入库核算操作:点击打开后,弹出一个产品入库单的过滤界面,直接确定即可,在这里看一下哪一个的物料所对应的单价与金额是空的, 如果是空的,然后填写他的成本价格,最后点击工具栏上的核算,提示核算成功,然后退出即可。
5、产成品出库核算位置:供应链——-存货核算—---出库核算—---产成品出库核算操作:点击打开后会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,再最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成.如果提示有错误发生,可以查看一下查看报告,界面与上面的3中的图相似。
金蝶k3供应链与实际成本结账流程
金蝶K3供应链与实际成本结账流程金蝶K3供应链管理系统是一款通过大数据技术和云计算技术对企业的供应链进行管理和优化的管理软件。
本文将为读者介绍金蝶K3供应链管理系统中的实际成本结账流程。
什么是实际成本结账实际成本结账是指通过计算和追踪实际生产或销售过程中的所有成本,包括材料成本、人工成本、制造成本等,最终确定产品或服务的总成本,并对其进行账务处理的过程。
实际成本结账是企业确认制造成本和销售成本的核心环节,这直接影响到企业的成本核算、产品定价和利润水平等重要问题。
金蝶K3供应链中的实际成本结账流程1. 材料、人工成本的追踪和计算金蝶K3供应链管理系统通过统一的数据入口进行企业全生命周期管理,实现了材料和人工成本的追踪和计算。
具体来说,金蝶K3供应链管理系统通过扫描材料条码、员工就餐卡等方式,将成本投入实际生产或销售环节。
系统通过将采购入库数据与销售出库数据进行匹配,自动计算材料成本,同时通过员工工资系统自动计算人工成本。
2. 制造成本的确定制造成本是实际生产过程中,包括工序、设备、能源等方面的成本。
金蝶K3供应链管理系统提供了完备的制造管理功能,可以追踪工序生产过程,自动记录设备使用情况和能源消耗等数据,从而计算出制造成本。
3. 合理分摊固定成本除了上述的可变成本,企业还存在着许多固定成本,如设备折旧、租金等。
这些固定成本经常会被忽略,但实际上对企业的财务状况和盈利水平有着直接影响。
金蝶K3供应链管理系统提供了分摊固定成本的功能,可以根据企业的具体情况,将固定成本合理分摊到各个产品或部门中去,从而更加准确地计算实际成本。
4. 实际成本结账当所有成本都被追踪和计算后,金蝶K3供应链管理系统将自动计算产品或服务的总成本,并实时将数据同步到财务模块中,为企业提供准确的财务数据。
同时,系统还可以对销售订单和采购订单进行比对,统计销售、采购以及应收应付账款信息,帮助企业全面掌握利润情况和现金流状况,为企业日后的战略决策提供依据。
金蝶k3供应链操作流程
金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。
金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件,它能够帮助企业实现供应链的高效运作,提升企业的运营效率和管理水平。
在实际操作中,金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作,下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。
一、采购管理。
1. 采购计划编制,根据企业的需求和库存情况,制定采购计划,确定采购物料的种类和数量。
2. 采购订单处理,根据采购计划,生成采购订单,并将订单发送给供应商,确保及时供货。
3. 采购入库管理,当供应商交货后,进行验收入库,将物料信息录入系统,并进行库存管理。
二、销售管理。
1. 销售订单录入,根据客户需求,录入销售订单,确定销售物料的种类和数量。
2. 发货管理,根据销售订单,安排发货计划,进行发货操作,并及时更新系统中的发货信息。
3. 销售出库管理,根据发货计划,进行出库操作,将物料出库,并更新库存信息。
三、库存管理。
1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
2. 库存调拨,根据需求,对库存进行调拨,确保各个仓库的库存均衡。
3. 库存报警,设置库存报警值,当库存低于报警值时,系统会进行提醒,及时补充库存。
四、物流管理。
1. 物流配送,根据销售订单和发货计划,安排物流配送,确保货物及时到达客户手中。
2. 物流跟踪,对物流配送进行跟踪管理,及时了解货物的位置和状态。
3. 物流成本核算,对物流成本进行核算,分析物流成本占比,优化物流配送方案。
五、质量管理。
1. 采购质量管理,对采购的物料进行质量管理,确保采购物料的质量符合标准。
2. 生产质量管理,对生产过程进行质量管理,确保生产出的产品质量合格。
3. 售后质量管理,对售后服务进行质量管理,及时处理客户投诉和售后问题。
六、财务管理。
1. 财务核算,对采购、销售、库存等信息进行财务核算,生成财务报表。
2. 成本控制,对企业的各项成本进行控制,降低企业运营成本。
3. 资金管理,对企业的资金进行管理,确保企业的资金流动安全稳定。
金蝶供应链及实际成本结账
金蝶K3供应链及实际成本结账流程财务物流结账前首先需要各部门检査自己日常操作的业务是否都录入完毕,必须都经过审核否则结账时提示错误。
一、供应链模块结账1、检査1)检査的模块有采购管理、销售管理、仓存管理、应付款、应收款管理等。
2)所有单据必须要审核(包括库存单据、发票、收付款单据)3)外购入库单和采购发票要互相勾稽、核算4)销售岀库单和销售发票要互相勾稽、核算2、材料入库核算1)外购入库核算位置:供应链--存货核算--入库核算--外购入库核算操作:打开外购入库核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入购货发票序事簿,然后直接点击上方工具栏的核算,提示核算成功,确定即可。
然后退出外购入库核算界面。
本核算只处理本期发票已到并已钩稽的外购入库单,发票未到的外购入库单须在估价入账模块进行暂估处理。
目的:主要是为了将采购发票的价格资料回填到外购入库单当中,且如果暂估差额方式为单到冲回,则自动冲回上月的暂估单据。
核算发票对应的入库单可能分为2种可能:本期单据,没有暂估,系统根据采购发票和费用发票的金额反填外购入库单成本入库单已经暂估,上期的单据已生成凭证,单据上的金额不允许刷新。
使用单到冲回的方式,系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据,该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。
生成凭证:上月暂估入库单生成凭证——借:存货;贷:应付暂估款本月正常的发票生成凭证——借:存货;贷:应付账款本月暂估入库单生成凭证——借:存货;贷:应付暂估款本月冲回上月暂估单生成凭证——借:存货(红);贷:暂估(红)本月冲上月的发票生成凭证——借:存货;贷:应付暂估款举例:12月入库金额为240元,1月来发票为300元,1月钩稽核算后生成两张入库单据为-240和300单据。
12月外购入库暂估凭证为——借:存货240;贷:应付暂估款240 1月冲回外购入库暂估凭证——借:存货-240;贷:应付暂估款-240 1月采购发票生成凭证——借:存货300;贷:应付账款300注:冲回上月外购入库单生成凭证时可以过滤,单据号包含R1为条件2)存货佔价入账核算位置:供应链—存货核算—入库核算—货估价入账操作:打开存货估价入账核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入暂估入库序事簿,然后看一下单价与金额是否己经填写了,如果都已经填写了,直接退出序事簿界面就可以了,如果没有填写,手工双击打开该单据,然后将单价与金额填写后保存单据,关闭单据。
金蝶K3供应链流程
金蝶K3供应链流程1. 简介金蝶K3供应链管理系统是金蝶公司为企业提供的一套全面的供应链管理解决方案。
该系统可以帮助企业优化供应链管理流程,提高运营效率和降低成本。
本文将介绍金蝶K3供应链流程的主要模块和功能,以及使用该系统的流程和注意事项。
2. 供应链管理模块金蝶K3供应链管理系统包括以下主要模块:2.1 采购管理模块该模块用于管理企业的采购活动,包括采购计划、供应商选择、采购订单管理等。
通过该模块,企业可以实现采购过程的规范化和自动化,提高采购效率和控制成本。
该模块用于管理企业的仓库活动,包括货物入库、出库、库存管理等。
通过该模块,企业可以实现仓库操作的自动化和信息化,提高仓储效率和准确性。
2.3 销售管理模块该模块用于管理企业的销售活动,包括销售订单管理、客户管理、销售报价等。
通过该模块,企业可以实现销售过程的标准化和自动化,提高销售效率和增加销售额。
2.4 生产管理模块该模块用于管理企业的生产活动,包括生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪等。
通过该模块,企业可以实现生产过程的协调和优化,提高生产效率和降低生产成本。
该模块用于管理企业的供应商信息,包括供应商评估、供应商合作协议管理等。
通过该模块,企业可以实现供应商管理的专业化和标准化,提高供应商的稳定性和合作效率。
3. 使用金蝶K3供应链管理系统的流程使用金蝶K3供应链管理系统的流程一般包括以下几个步骤:3.1 系统规划在使用金蝶K3供应链管理系统之前,企业需要进行系统规划,包括确定系统的使用范围、目标和需求,制定系统实施计划和项目组织架构,以确保系统能够满足企业的实际需求。
3.2 系统部署在系统规划完成后,企业需要进行系统的部署,包括硬件设备的采购和配置、系统软件的安装和设置,以及数据的导入与转换。
在系统部署完成后,企业可以开始正式使用金蝶K3供应链管理系统。
3.3 系统培训在系统部署完成后,企业需要对相关人员进行系统培训,包括系统的基本操作、常用功能和数据管理等。
K3结账程序
K3结账程序和注意事项结账程序:一、结账前工作1、查看科目余额表;2、审核凭证;3、盘点安排、准备各仓库盘点表;4、所有供应链单据全部审核完毕,外购和销售单据全部入账;5、确保销售发票和销售出库单数量一致;6、补提上月工资和水电费;7、计提本月工资和水电费;8、固定资产计提折旧;9、假退料录入K3。
二、结账时1、新建盘点表,录入盘点数据,建立盘盈盘亏表;2、更新无单价数据,进行材料出库核算;3、查看存货收发存汇总表,凡金额为负数的物料要做成本调整单,并生成凭证;若数量为负,则与出入库先后顺序有关,应调整出入库时间;4、导出所有生产领料单,进行成本分摊(将原料,辅料,人工,水电及其他物料消耗在产品间分摊);5、凭证制作:1)生产领料;2)其他出库;3)结转制造费用;4)产品入库;5)盘盈入库;6)盘亏毁损;7)其他入库;8)仓库调拨;9)销售出库(现销);10)销售出库(赊销);11)期末关账;12)供应链结账;13)审核凭证;14)凭证过账;15)结转损益;16)凭证审核、过账;16)固定资产结账;17)总账结账。
三、结账后工作1、查看生产成本、制造费用是否全部结转完毕;2、打印财务报表(资产负债表、利润表各5份,孟会计、龚总、姜经理、存档、分析各一份);3、打印各库盘盈盘亏表三份,一份交龚总,一份交相关部门,一份自留存档;4、进行报表分析(分析项目一般为:成本费用分析,往来账务分析,短期借款分析,应收应付票据分析以及其他重要科目的分析),可以财务报表附注的形式列明,并打印两份,一份交龚总,一份自留。
注意事项:一、成本分摊时应注意:1、按照品种法和约当产量法分摊;2、按照各产品的生产工艺流程分摊;二、审核凭证时应注意手续是否完整,分录是否合理,是否符合财务制度的要求。
三、结账时,随时核对供应链相关数据。
(完整版)K3财务月结流程SOP
一、财务模块结账之前必须把固定资产管理、应收款管理、应付款管理。
这三个模块结完帐之后才进行能结!如下图~
注:固定资产管理模块在结账之前,要先计提折旧!如下图:
二、开始结账
1、依次打开财务会计-总账-凭证处理-凭证查询查出本期的所有凭证(过滤
条件见下图2),将本期的凭证全部审核,过账。
注:制单人与审核人不为同
一人,审核和过账可为同一人。
图一
图二
2、将本期的凭证全部审核过账之后,依次点击财务会计-总账-结账-期末调汇,
进行调汇
3、将调汇生成的凭证,进行审核、过账。
(一定要先审核,过账之后再进行下一
步)
4、依次点击财务会计-总账-结账-结转损益
5、将结转损益生成的凭证审核、过账。
三、期末结账:
以上步骤做完之后就可以进行财务的期末的结账了。
如图:
到这一步,财务模块就结完帐了!
说明:
如果结完帐之后发现需要修改,则进行反结账,如上图所示的在结账旁边有一个反结账功能。
反结账完了之后,将期末调汇生成的凭证和结转损益生成的凭证删除,待修改完凭证之后再重新进行期末调汇和结转损益。
金蝶K3详细操作流程介绍
在争分夺秒的现代社会,时间就是生命、钱和效益,所以摈弃传统繁琐手工记账,代之以使用财务软件实现会计电算化势在必行。
另外,使用金蝶财务软件不仅能够提高账务处理效率,更重要的是让财会人员得以解脱,本文列举金蝶软件流程,希望能够对您有够帮助。
一、采购流程:1.外购入库:采购到货后,库管人员收货时,点击“采购入库”,在单据录入界面,优先录入“供应商”,在“摘要”处录入供应商的“送货单号”,再根据实际入库数量录入实收数量和单价,录入保管和验收,然后保存、打印“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务,由财务在软件中进行审核此单。
简易流程:供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印。
2.采购发票:财务拿到仓管上交的采购入库单据后,点击“采购入库单——维护”,过滤并审核采购入库单,然后再选中要生成发票的品种,点击“下推”生成采购发票,确认发票日期与采购入库单在同月,需要确认采购单价和税率是否正确,因为这会涉及到材料的直接采购成本和应付款金额,然后点击保存、审核、钩稽。
简易流程:供应链→采购管理→采购入库单→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽。
3.采购付款:付采购货款时,在应付模块中,点击“付款单——新增”,在单据录入界面,优先在“核算项目”选入付款的供应商,再录入“实际结算金额”,进行保存,由财务审核付款单,再生成记账凭证传到账务处理模块。
简易流程:财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证。
4.采购退货:方法与正常收货做单一样,不过做的是红字单据。
二、销售流程:1.销售订单:接到客户订单后,销售内勤会计进入销售管理,点击“销售订单——新增”,制作销售订单时,订单表头填写内容有日期、购货单位、部门、业务员,表体填表内容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等,销售订单需要负责销售的领导审核。
简易流程:供应链→销售管理→销售订单新增→手工录入订单-保存→审核。
2.公司销售出库:销售发货时,销售发货内勤点击已审核的“销售订单—维护”,选中要发货出库的单据上的品种点击“下推”生成“销售出库单”,填入发货仓库、发货人、保管人等信息进行保存,并打印出来为备货单,其中一份传至仓管人员备货,若实现备货完毕的数量与单据数量有差异,仓管人员需要在备货的单据上进行备注实发数,再把备货单交给销售内勤,由销售内勤再根据仓管备注数量修改销售出库单的实发数量,然后再保存、打印,“销售出库单”打印后按单发货,由销售内勤会计在软件中进行审核销售出库;简易流程:供应链→销售管理→销售订单维护→选择品种下面的销售出库单→录入→保存→打印备货单→仓管备货→修改销售出库单数量→打印正式销售出库单→审核。
金蝶K3标准结账流程
金蝶K3标准结账流程金蝶K3标准结账流程你知道金蝶K3结账流程是怎样的吗?你对金蝶K3结账流程了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的金蝶K3标准结账流程的知识,欢迎阅读。
金蝶K3标准结账流程结账顺序:1、供应链;2、应收管理、应付管理;3、固定资产;4、现金管理;5、总账;Step1:供应链结账之前,需要检查项目:1、外购入库单、销售出库单、其他入库单、产品入库、领料单、其他出库单、盘盈单、盘亏单、调拨单、委外加工入库单、委外加工出库单、委外加工入库单均要审核。
其中:外购入库单、其他入库单、盘盈单、产品入库单的单价和金额不准为0。
委外加工入库单的加工单价不准为0。
2、存货核算——入库核算(1)外购入库核算:作用(核算时间要长一点)是将本期发票金额重写到已勾稽的'外购入库单。
保持发票与入库单金额一致;(2)委外加工入库核算:作用是将委外加工出库单的材料成本金额写给对应的委外入库加工入库单的材料成本一栏中,并将加工费分配给对应的产品;(3)自制入库核算:作用是将当期完工产成品的生产成本批量填写到“产品入库单”;(4)其他入库核算(组装核算):作用是将组装BOM中的“其他出库单”的发出成本写给对应的“其他入库单”的入库单价。
3、存货核算——材料出库核算(没有错误报告);产品出库核算(没有错误报告)。
4、凭证管理——生成外购入库暂估冲回、外购入库、外购入库估价入账、生产领料单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、产品入库销售出库(赊销)、销售收入(赊销)都要生成记账凭证。
5、存货核算——期末关账。
先关账再对账,对账成功(没有差额)后再点“反关账”。
6、对账完成后,再结账。
Step2:应收、应付管理(结账不分先后)1、本期所有单据均要生成记账凭证;2、对账检查,总额对账, 科目对账,(应收管理:项目选客户、科目为应收账款与预收账款。
应付账款:项目选供应商、科目为应付账款与预付账款),注意过滤条件中要包括暂估款等;对账结果期初、本期、期末均无差额;3、结账。
金蝶K3经典结帐流程(5篇)
金蝶K3经典结帐流程(5篇)第一篇:金蝶K3经典结帐流程金蝶K3经典结帐流程2010-08-07 10:12:07|分类:阅读28 评论0字号:大中小订阅请注意:在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。
方法是进入“单据序时簿”,以“入库业务”、“出库业务”分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。
对于已审核而有错误的单据,要先进行“反审核”,然后修改,再进行“审核”。
进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。
㈠第一步:入库核算。
9 w$ T3 q)d* J7 n/ R8 n4 d% un9 n1 w0 n)B/ H+ A$ y4 H;a①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。
原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是“存货估价入帐”。
根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。
直接进行“存货估价入帐”。
②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统。
注意在选择红蓝字时选择“全部”,才能选出全部单据。
如果正常,可直接退出。
③自制入库核算:可分别根据“产品入库实际成本”、“产品入库计划成本”、“盘盈”、“盘亏”进行过滤,进入主界面。
请注意在菜单“工具”中选择“计划价更新无单价单据”,对没有单价的“暂估入库”、“其他入库”、“自制入库”、“委外加工入库”、“红字出库单”、“本期不确定单价单据”等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。
方法是选中本期核算单据项目后,直接按“更新”,系统会提示有多少条单据被更新。
④然后,在自制入库单据中按“核算”按纽。
系统提示成功后,退出。
⑤其他入库核算:类似于存货估价入帐。
P* ~* F.T4 E3 [, Gq“ R({6 z# M-o/ L4 F# v& I⑥委外加工入库核算(核算委外加工入库单的单价、金额)|)Y+ H# Y8 R1.材料发出' m2 K8 |6 W0 xg6 h操作:委外加工发出—录入单据:委外加工出库单。
2024版年度金蝶K3供应链操作流程
录入货位的基本信息,如货位号、所在仓库、存储物料等。
10
计量单位与价格策略
01
计量单位设置
根据物料属性和业务需求,设置 合适的计量单位,如个、件、吨 等。
02
价格策略制定
03
价格审批流程
根据市场行情和采购策略,制定 不同物料的价格策略,包括固定 价格、浮动价格等。
建立价格审批流程,对超出一定 金额或特殊物料的价格进行审批 控制。
根据销售合同,将客户需求转化为销售订单,并下达给相关部门。
订单跟踪
对销售订单的执行情况进行跟踪,确保订单按时、按质完成。
2024/2/3
20
发货安排与出库处理
发货安排
根据销售订单和库存情况,制定发货计划,并安排发货。
2024/2/3
出库处理
对发货的商品进行出库处理,包括拣货、打包、发货等流程,确保商品准确无误地送达 客户手中。
31
07
系统优化与改进建议
2024/2/3
32
现有流程瓶颈识别
订单处理速度慢
由于供应链系统处理能力不足,导致订单处理速 度跟不上业务需求。
库存数据不准确
库存数据存在误差,导致采购和销售计划不准确。
物流配送效率低
物流配送环节存在较多问题,如配送路线不合理、 车辆调度不灵活等。
2024/2/3
33
优化方案设计
库存数据准确性提高
建立完善的库存管理制度后,库存数据误差率 大幅降低。
2024/2/3
物流配送效率改善
改进物流配送方案后,配送时间和成本均得到有效控制。
35
持续改进计划
持续优化供应链系统
根据业务需求和技术发展,不断对供应链系 统进行升级和改进。
金蝶K3供应链结账流程
金蝶K/3供应链结账流程1、外购入库核算位置:供应链--->存货核算--->入库核算--->外购入库核算操作:打开入库核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入购货发票序时簿,然后直接点击上方工具栏的核算,提示核算完成,确定即可。
然后退出外购入库核算界面。
目的:主要是为了将采购发票的价格资料回填到外购外购入库单当中。
2、存货估价入账核算位置:供应链--->存货核算--->入库核算--->存货估价入账操作:打开存货估价入账核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入暂估入库序时簿,然后看一下单价与金额是否已经填写了,如果都已经填写了,直接退出序时簿界面就可以了,如果没有填写,手工双击打开该单据,然后将单价与金额填写后保存单据,关闭单据。
目的:主要是为了外购入库没有来发票的情况下,将金额暂估到单据当中。
3、材料出库核算位置:供应链--->存货核算--->出库核算--->材料出库核算操作:打开材料出库核算后,会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,在最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成。
如果提示有错误发生,可以查看一下【查看报告】。
目的:主要为了核算材料等出库的材料成本,主要单据有生产领料,其他出入库等单据。
4、自制入库核算位置:供应链--->存货核算--->入库核算--->自制入库核算操作:点击打开后,弹出一个产品入库单的过滤界面,直接确定即可,在这里看一下哪一个的物料所对应的单价与金额是空的,如果是空的,然后填写他的成本价格,最后点击工具栏上的核算,提示核算成功,然后退出即可。
目的:主要是核算自制物料的入库成本。
5、产成品出库核算位置:供应链--->存货核算--->出库核算--->产成品出库核算操作:点击打开后会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,在最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成。
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K3系统结账流程K3系统的结账流程图,如下所示:
该流程图,涉及到三个系统的结账,即供应链系统、应收应付系统、总帐系统。
在门店中所要提供的数据,都是日常所操作的业务数据,需要保证这些数据的完整、准确。
下面简要描述特殊业务流程的处理方法:
1.**发送到门店的商品:通过其他入库,录入过程中注意手工填写商品的单价。
2.门店商品加工:先其他出库,再其他入库,最后按销售标准流程销货。
该业务操作过程中须注意如下几点:
1)必须把其他出库的单据编号复制到对应其他入库的摘要中。
(摘要中不能在写其它内容)。
2)点击存货核算-出库核算-材料出库核算,进行自动计算其他出库价格。
3)打开仓存管理-查询分析工具-打开”更新加工商品的入库价格”,系统自动更新关联的其他入库价格。
3.请注意上述两种业务的凭证生成方式有所不同。
4.正常的采购和销售业务,遵循销售出库单关联生成销售发票,销售发票关联生成收款单的方式。
5.本期真实的销售和采购的开票记录,需要在当期录入完整。
6.如果收到商业承兑汇票,请录入到应收系统-应收票据,审核时系统自动生成收款单。
表示已收款。
凭证生成时,只能在应收票据中生成相关凭证。
如果应收票据要支付给供应商,则在财务会计- 应收系统–票据处理,选中票据进行背书操作便可,系统会自动生成一张付款单。
凭证处理时,须对应收票据背书生成凭证。