第19章 办公软件的使用
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
常用办公软件操作说明
常用办公软件操作说明办公软件操作说明k 公件操作f 明Excel操作：ExceI操作：一.如何正_0置y波形：1.建立Excel表格，如D(1),(以*****WA *****WA 槔)2.表格版面0定如D(2),注意0置尾注意0 置尾椋航苋弘子科技(|莞)有限公司 3. 插入收集的波形,如D(3) 4. 波形大小0置：x取波形c右I，出F出F “0置D片格式”框,0置D片格式楦叨龋19cm 度：17.59cm 17.59cm, 如D(4) 5. 增加D 例,如D(5) 6. 完整y 波形待打印,如D(6)D(1)D(2)波形存取位置D(3)D(4)D(5) D(6)第 1 第办公软件操作说明二.Excel操作中的小技巧：Excel操作中的小技巧：1.如何巧打Excel工作表的特定八域如何巧打Excel工作表的特定八域a. “定八域”法a. “定八域”法例：我需要打印y定表表格中的分我需要打印y定表表格中的分Bin部分r,可以按如下步E操作：(1). x定需打印的八域如D⑺(2). 在文件”菜沃簟按蛴泵令命令,x取“定范”簟按_定”即可，如D(8)。
D(7)D(8)b.打印八域”法例：我需要打印y定表表格中的分我需要打印y定表表格中的分Bin部份r,可以按如下步E操作：(1). x定需打印的八域，如上D⑺(2).在文件”菜沃簟傲杏》列印范冲的“0定列印范”打印即可，如D(9) (3).如要清除工作表中的打印八域,t在t在文件”菜沃簟傲杏》” 中的“清除列印范”即可,如 D 如D(10)D(9)D(10)2. 如何更有效的保oExcel文n 2.如何更有效的保oExcel文n a. i定全部卧格如果好的卧格允S使用者g［而不允S使用者修i定全部卧格(如果好的卧格允S使用者g［而不允S使用者修改，按如下方法操作):打—相工作表绦小肮艺'摺保o f f保o工作表”命令，打_保o工作表”框，如D(11),根i定热莸男枰M行mO置根i定热莸男枰M行mO置,并入密a, _定即可。
办公软件使用技巧
目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。
2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
精选编辑ppt
28
1、格式/段落
精选编辑ppt
29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
精选编辑ppt
30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
精选编辑ppt
37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
精选编辑ppt
38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
精选编辑ppt
39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
精选编辑ppt
40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
精选编辑ppt
41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
精选编辑ppt
47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
精选编辑ppt
48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
精选编辑ppt
49
一、页面设置
最全的office办公软件使用教程ppt课件
精选编辑ppt
2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
精选编辑ppt
3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
精选编辑ppt
精选编辑ppt
78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
精选编辑ppt
79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
精选编辑ppt
80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
精选编辑ppt
64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
精选编辑ppt
65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
精选编辑ppt
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
应用
文稿
知识
表
第章制作
员工
管理
教程
管理
演示 案例
文稿
案例
核心
演示
课堂
强化训练
表 管理篇
内容摘要
内容摘要
8.1核心知识 8.2案例分析 8.3案例制作 8.4强化训练 8.5拓展课堂
第9章制作市场调查 报告
第10章制作营销策略 演示文稿
第11章制作销售统计 表
第12章制作电商数据 分析表
第9章制作市场调查报告
9.1核心知识 9.2案例分析 9.3案例制作 9.4强化训练 9.5拓展课堂
第10章制作营销策略演示文稿
10.1核心知识 10.2案例分析 10.3案例制作 10.4强化训练 10.5拓展课堂
第11章制作销售统计表
11.1核心知识 11.2案例分析 11.3案例制作 11.4强化训练 11.5拓展课堂
第12章制作电商数据分析表
12.1核心知识 12.2案例分析 12.3案例制作 12.4强化训练 12.5拓展课堂
目录分析
第2章制作办公用 品管理电子表格
第1章制作日程管 理文档
第3章制作安全生 产管理演示文稿
第4章制作档案 管理制度
第5章制作并打 印邀请函
第1章制作日程管理文档
1.1核心知识 1.2案例分析 1.3案例制作 1.4强化训练 1.5拓展课堂
第2章制作办公用品管理电子表格
Office办公软件应用
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的 内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 。
19、插入表格
打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行, 单击“确定”按钮。插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖 动光标就可以插入表格了。
20、绘制表格
插入一个3×5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格 的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格
录
办公软件之WORD篇 办公软件之EXCEL篇 办公软件之POWERPOINT篇
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。
④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。
拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖， 就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。
27、图片的版式
单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环 绕” ，文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文
office办公软件的使用技巧有哪些
office办公软件的使用技巧有哪些office办公软件的使用技巧有哪些导语：office办公软件的使用技巧有哪些?下面店铺为大家汇总如下，一起来学习吧!1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
新编电脑办公(Windows 10 Office 202
第7章 Word 2010的基本操作 第8章 Word文档的图文混排 第9章长文档的排版 第10章检查和审阅文档
第11章 Excel 2010的基本操作 第12章工作表的美化 第13章 Excel的数据分析 第14章使用图形和图表 第15章公式和函数的应用 第16章使用数据透视表和数据透视图
第17章 PowerPoint 2010的基本操作 第18章幻灯片的美化 第19章添加动画和交互效果 第20章演示幻灯片
新编电脑办公（Windows 10 + Office 202
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
电脑
基础
基本操作
实例
使用
宗旨
管理
办公
电脑
读者 第章
美化
版
办公
幻灯片
应用
表
电脑
网络
内容摘要
《新编电脑办公（Windows 10+Office 2010版）从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学 习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和应用方法。
第21章办公局域的组建 第22章络辅助办公 第23章上交流与办公
第24章 Office在行政办公中的应用 第25章 Office在人力资源管理中的应用 第26章 Office在市场营销中的应用
第27章 Office 2010组件的协同应用 第28章办公设备的使用 第29章电脑的优化与维护 第30章数据安全与恢复
读书笔记
这是《新编电脑办公（Windows 10 + Office 202x版）从入门到精通》的读书笔记模板，可以替换为自己 的心得。
常用软件功能及基本设置
常用软件功能及基本设置一、常用的软件及功能Office办公软件使用word、execl等相关程序制作表格编辑文档等功能。
公司使用的office 2003版本，为了公司内部使用一致，所有用户使用2003版本，避免2007版的相关文件在装有2003的电脑打不开。
AdobeReader办公软件该软件是用于打开格式为pdf的公文办公软件，公司公文流转经常使用到该软件。
同时也用于公司的发票打印程序，所以有些时候当点击发票打印后电脑无法正常显示页面可能是由于该软件出现问题。
360安全卫士和360杀毒软件360安全卫士用于电脑的体检和防护，对电脑的漏洞及电脑的性能进行检测，如果电脑中了病毒可以第一时间检测出来，但是要求查杀出来的病毒及木马进行甄别，360可能将我公司安装的一些软件进行隔离，请在清理时注意。
还有就是插件清理功能，可以将恶意插件和影响我公司正常出单的工具栏进行清理。
另外每次开机的时候360都有开机时间提示，大部分电脑开机时间长都是因为启动项太多造成的，360安全卫士可以一键修复启动项提高电脑的开机速度和运行速度。
360杀毒软件主要起到病毒主动防护的作用，所有在我们使用移动硬盘和U盘等外界存储设备时首先要用360杀毒软件进行杀毒，避免病毒木马侵入我们的电脑。
Wrar软件压缩和解压缩的一种软件，主要应用在较大文档的压缩，减少硬盘空间的所用。
Java软件Java软件主要用于承保、理赔资料的上传。
书生阅读器该软件主要用来OA系统中公司下发的一个加密公文，是总公司单独设置的。
输入法现在最常用的两种输入法就是智能拼音输入法和五笔输入法，还有将两种输入方式混在一块用的。
各类打印机驱动公司使用的打印机主要分为两种，一种为针式打印机、一种为激光打印机，针式打印机主要用于保单、发票等多联票据的打印，根据打印机票据联数的多少可以调整打印机的设定联数，一般打印机设置的联数为4-5联。
激光打印机多用于文档和表格的打印，打印效果要比针式打印机更清楚，更快捷、方便。
计算机美术基础1
计算机美术基础1计算机美术基础随着科技的不断发展，计算机美术逐渐成为一种独立的艺术形式。
计算机美术是指利用计算机技术进行美术创作的过程。
本文将介绍计算机美术的基础知识、常用软件和实际应用，以帮助读者更好地了解这一领域。
一、计算机美术基础知识计算机美术主要包括图形绘制、颜色处理和图像处理等方面。
图形绘制是计算机美术的核心，它可以通过各种绘图软件实现。
颜色处理是计算机美术的重要组成部分，通过调整颜色的亮度、饱和度和对比度等参数，可以创造出不同的艺术效果。
图像处理是对已有图像进行修改、调整和优化，以实现更好的视觉效果。
二、常用计算机美术软件1、Photoshop（PS）：PS是计算机美术中最常用的软件之一，它具有强大的图像处理功能，可以实现对图像的修复、调整和优化等操作。
2、Illustrator（AI）：AI是一种矢量图形处理软件，它可以创建各种形状的图形，并实现精细的线条绘制和颜色填充。
3、CorelDraw（CDR）：CDR是一种功能强大的图形设计软件，它可以实现各种图形绘制和排版操作，常用于制作海报、插画和网页等。
三、计算机美术实践案例以设计一张海报为例，介绍计算机美术的实际应用。
首先，需要确定海报的主题和内容，并选择合适的颜色和字体。
然后，使用绘图软件绘制海报的背景和主要元素，例如文字、图形和图像等。
最后，通过图像处理软件对海报进行细节调整和优化，以实现最佳的视觉效果。
四、总结计算机美术是一种新兴的艺术形式，它具有独特的艺术魅力和广泛的应用前景。
本文介绍了计算机美术的基础知识、常用软件和实际应用，希望能够帮助读者更好地了解这一领域。
随着计算机技术的不断发展，计算机美术将会在更多领域得到应用和发展。
计算机美术基础——概论计算机美术基础——概论随着科技的飞速发展，计算机在美术领域中的应用越来越广泛。
计算机美术基础作为美术与科技相结合的产物，正在逐渐改变着传统美术创作的方式和格局。
本文将详细介绍计算机美术基础的概念、发展历程、核心要素以及在实际应用中的优势和挑战。
office办公软件使用教程
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
office办公软Pag件e 使16 用教程
编辑菜单/定位或查找或替换 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
office办公软Pag件e 使17 用教程
office办公软Pag件e 使18 用教程
office办公软Pag件e 使36 用教程
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项 目符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编 号”，单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
office办公软Pag件e 使37 用教程
u 段落边框 u 段落底纹 u 页面艺术型边框
分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
office办公软Pag件e 使42 用教程
office办公软Pag件e 使43 用教程
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
office办公软Pag件e 使13 用教程
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
office办公软Pag件e 使14 用教程
双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
office办公软Pag件e 使15 用教程
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
office办公软Pag件e 使23 用教程
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
办公软件与IT系统使用管理制度
办公软件与IT系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部办公软件与IT系统的使用，提高工作效率和信息安全性，订立本管理制度。
本制度依据国家法律法规和企业的实际情况订立，并适用于企业内全部员工。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部职工、职位，包含但不限于管理、技术、行政及从事IT相关工作的员工。
第三条基本原则1.合法合规原则：用户使用办公软件与IT系统需遵守法律法规，维护国家和企业的利益。
2.安全保密原则：用户使用办公软件与IT系统需保护企业和用户的信息安全，不得泄露、窜改、盗用信息。
3.合理使用原则：用户使用办公软件与IT系统需合理使用，不得滥用或挥霍资源。
第二章办公软件使用管理第四条软件安装和更新1.企业内全部软件的安装均需事先申请并经相关部门批准，如无批准不得私自安装。
2.在安装软件时，应选择正版合法软件，并确保软件源可靠。
3.全部软件应及时更新，确保安全补丁和功能更新。
第五条使用权限和责任1.软件使用权限由企业内部IT部门进行调配和管理，未经授权不得使用其他员工的账号登录。
2.不得私自共享账号和密码，未经授权不得将本身的账号供应给他人使用。
3.每位员工应妥当保管本身的账号和密码，如发现账号遭到盗用应及时报告IT部门。
第六条软件使用准则1.使用办公软件时，应遵从所在部门或岗位的工作规范，不得进行违法、违规操作。
2.不得将办公软件用于个人事务，如个人娱乐、游戏等。
3.使用办公软件应注意数据备份，防止数据丢失或损坏。
第七条违规处理1.对于违反使用权限和责任规定的员工，将进行相应的批判教育，情节严重的将受到纪律处分甚至解雇。
2.对于有意破坏或滥用办公软件的员工，将依法追究法律责任。
第三章 IT系统使用管理第八条 IT系统账号管理1.IT部门负责为员工调配IT系统账号，并进行账号的管理和维护。
2.员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将账号供应给他人使用。
第九条网络访问掌控1.全部员工在使用企业内部网络时，应遵守相关安全规范，不得访问非法或有害网站。
软件使用技巧的精髓秘籍
软件使用技巧的精髓秘籍第一章：办公软件的高效使用技巧在工作和学习中，办公软件是必不可少的工具，熟练使用办公软件可以提高工作效率和质量。
下面将介绍一些常见办公软件的使用技巧。
1. Word文档的格式化：在编写文档时，正确使用格式化工具可以使文档更加美观和易读。
可以使用标题样式对各级标题进行统一的格式设置；使用段落样式来调整段落的格式，如缩进、行距等；使用页眉和页脚功能来添加页码和标题等信息。
2. Excel表格的数据分析：Excel是一个强大的数据处理工具，熟练运用一些常用函数可以高效地进行数据分析。
使用SUM函数可以快速计算选定区域的和；使用VLOOKUP函数可以在表格中查找特定的值；使用PivotTable透视表可以对大量数据进行分析和汇总。
3. PowerPoint幻灯片的设计：制作演示文稿时，设计幻灯片的布局和样式可以提高演示的效果。
可以使用幻灯片母版来统一整个演示文稿的样式；使用自定义动画来制作精彩的过渡效果；注意使用简洁明了的文字和配图，避免过多文字和杂乱的排版。
第二章：图像处理软件的技巧图像处理软件可以帮助我们对图片进行编辑、修复和设计。
下面介绍几种常见的图像处理软件的使用技巧。
1. Photoshop的图像修复：当我们需要修复图片中的瑕疵时，可以使用Photoshop中的修复工具。
克隆工具可以复制选定区域的像素，用于修复图片中的划痕或污点；修复画笔工具可以根据周围的像素自动修复选定区域。
2. Illustrator的矢量绘图：矢量图可以无损放大和缩小，适用于设计海报、标志等需要大尺寸输出的项目。
使用Illustrator的绘制工具可以创建矢量图形，使用填充和描边工具可以为图形添加颜色和线条。
3. Lightroom的批量处理：当我们需要处理大量照片时，可以使用Lightroom的批量处理功能。
通过设置预设可以一键调整多张照片的曝光、对比度等参数；使用同步功能可以将一张照片的调整应用到其他选中的照片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
19.4
小结
是Linux上最常用的开源办公套件. 是 上最常用的开源办公套件. 上最常用的开源办公套件 OpenOffice Writer是套件中的字处理软件,对Microsoft 是套件中的字处理软件, 是套件中的字处理软件 Word的文件格式有比较好的支持. 的文件格式有比较好的支持. 的文件格式有比较好的支持 OpenOffice Writer可以将文档输出为 可以将文档输出为PDF格式的文件. 格式的文件. 可以将文档输出为 格式的文件 OpenOffice Calc是套件中的电子表格软件.可以执行数据 是套件中的电子表格软件. 是套件中的电子表格软件 统计,图表生成等操作. 统计,图表生成等操作. OpenOffice Impress是套件中的演示文稿软件. 是套件中的演示文稿软件. 是套件中的演示文稿软件 OpenOffice和Microsoft Office仍然不能互相提供无缝兼容 和 仍然不能互相提供无缝兼容 . PDF是一种跨平台的电子文件格式,使用非常广泛. 是一种跨平台的电子文件格式, 是一种跨平台的电子文件格式 使用非常广泛. 上可以使用xpdf和Adobe Reader等工具查看 等工具查看PDF 在Linux上可以使用 上可以使用 和 等工具查看 文档. 文档. Gnome平台的 平台的Brasero和KDE平台的 平台的K3b是两款成熟的光盘 平台的 和 平台的 是两款成熟的光盘 刻录软件. 刻录软件.
19.2
查看PDF文件 查看PDF文件 PDF
PDF(Portable Document Format)是一种跨平台的 ( ) 电子文件格式, 公司设计并实现. 电子文件格式,由Adobe公司设计并实现.PDF能够很好地 公司设计并实现 能够很好地 处理文字(超链接),图像,声音等信息, ),图像 处理文字(超链接),图像,声音等信息,另外在文件大小 和安全性方面, 都有上佳表现. 和安全性方面,PDF都有上佳表现.种种优点使其成为电子 都有上佳表现 出版物事实上的标准.本节介绍Linux上的 上的PDF阅读工具. 阅读工具. 出版物事实上的标准.本节介绍 上的 阅读工具
制作音乐CD 19.3.1 制作音乐CD
19.3.2 烧录镜像文件
系统启动盘总是被打包制作成ISO光盘镜像,这些镜像 光盘镜像, 系统启动盘总是被打包制作成 光盘镜像 文件可以包含引导信息, 文件可以包含引导信息,Linux发行版本总是以这种方式提 发行版本总是以这种方式提 供下载.相比较制作音乐CD, 供下载.相比较制作音乐 ,烧录镜像文件无疑更容易一 些. (1)插入空白光盘,在Brasero用户主界面中单击选 )插入空白光盘, 用户主界面中单击选 刻录映像文件"按钮,打开Image Burning Setup对话 择"刻录映像文件"按钮,打开 对话 框. (2)单击"路径"按钮,打开"打开一个映像"对话 )单击"路径"按钮,打开"打开一个映像" 定位到想要刻录的ISO文件. 文件. 框,定位到想要刻录的 文件 (3)单击"打开"按钮完成添加.单击"烧录"按钮 )单击"打开"按钮完成添加.单击"烧录" 如果一切顺利,那么烧录工作就开始了. .如果一切顺利,那么烧录工作就开始了.Brasero会显示 会显示 刻录的进度. 刻录的进度.
19.1.3 演示文稿
OpenOffice的演示文稿软件提供和 的演示文稿软件提供和Microsoft 的演示文稿软件提供和 PowerPoint类似的功能.Ubuntu用户可以依次单击"应用 类似的功能. 用户可以依次单击" 类似的功能 用户可以依次单击 软件" 办公 办公" 演示" 软件"|"办公"|"演示"命令打开这个软件 演示 启动后将打开一个向导. .启动后将打开一个向导.
使用xpdf 19.2.1 使用xpdf
Xpdf是一个运行于 是一个运行于X11环境的 环境的PDF阅读器.这个工具 阅读器. 是一个运行于 环境的 阅读器 非常小巧,可以容易地工作在KDE,Gnome等桌面环境中 非常小巧,可以容易地工作在 , 等桌面环境中 绝大多数Linux套件都包含有这个阅读器,可以直接在安 套件都包含有这个阅读器, .绝大多数 套件都包含有这个阅读器 装光盘中找到并安装. 装光盘中找到并安装.
19.1
最常用的办公套件: 最常用的办公套件:
是一套跨平台的办公室软件套件,可 是一套跨平台的办公室软件套件, 是一套跨平台的办公室软件套件 以在Linux,Windows,MacOS,Solaris等操作系统上执 以在 , , , 等操作系统上执 这也是Linux上最流行的办公软件套件. 上最流行的办公软件套件. 行,这也是 上最流行的办公软件套件 是Sun的产品,后者非常慷慨地(或者说 的产品, 是 的产品 后者非常慷慨地( 明智地?)将这款开源产品免费赠送给所有人. ?)将这款开源产品免费赠送给所有人 明智地?)将这款开源产品免费赠送给所有人. 这个套件包括了文字处理器( ),电子表格 这个套件包括了文字处理器(Writer),电子表格( ),电子表格( Calc),演示文稿(Impress),公式编辑器(Math)和 ),演示文稿 ),公式编辑器 ),演示文稿( ),公式编辑器( ) 绘图程序( ).本节介绍前 个产品, 绘图程序(Draw).本节介绍前 个产品,这也是用户最常 ).本节介绍前3个产品 使用的办公工具. 使用的办公工具.
19.1.2 电子表格
OpenOffice的电子表格软件类似于 的电子表格软件类似于Microsoft Excel. 的电子表格软件类似于 . Ubuntu用户可以依次单击"应用软件"|"办公 用户可以依次单击" 用户可以依次单击 应用软件" 办公 电子表格" "|"电子表格"命令打开这个软件. 电子表格 命令打开这个软件.
使用xpdf 19.2.1 使用xpdf
使用Adobe 19.2.2 使用Adobe Reader
Adobe公司为 公司为Linux开发了 开发了Linux版本的阅读器.相比 版本的阅读器. 公司为 开发了 版本的阅读器 而言, 的用户界面无疑更为友好. 较Xpdf而言,e Reader的用户界面无疑更为友好.这 而言 的用户界面无疑更为友好 个阅读器可以从Adobe公司的官方网站获得,遵照其安装说 公司的官方网站获得, 个阅读器可以从 公司的官方网站获得 明进行安装. 明进行安装. 单击"文件"|"打开"可以定位并打开一个PDF文档. 单击"文件" 打开"可以定位并打开一个 文档. 打开 文档 Adobe Reader的优点在于提供了很多附加功能.用户可以 的优点在于提供了很多附加功能. 的优点在于提供了很多附加功能 在左栏中选择"页面" 书签"等不同视图. 在左栏中选择"页面","书签"等不同视图.
制作音乐CD 19.3.1 制作音乐CD
把自己喜爱的音乐刻录成音乐CD是一件很酷的事情 把自己喜爱的音乐刻录成音乐 是一件很酷的事情— 是一件很酷的事情 —通过 通过Brasero这很容易做到: 这很容易做到: 通过 这很容易做到 影音" (1)依次单击"应用程序"|"影音"|"Brasero光碟烧 )依次单击"应用程序" 影音 光碟烧 命令打开光盘刻录软件Brasero. 录"命令打开光盘刻录软件 . 个按钮可供选择. (2)可以看到,其中总共有 个按钮可供选择.这里单 )可以看到,其中总共有5个按钮可供选择 音乐项目"按钮,进入" 击"音乐项目"按钮,进入"New Audio Disc Project"用 用 户界面. 户界面. (3)单击相应的文件标题选中该音乐文件,在选择的 )单击相应的文件标题选中该音乐文件, 同时按住Ctrl键可以选取多个文件. 键可以选取多个文件. 同时按住 键可以选取多个文件 会自动计算文件的大小, (4)Brasero会自动计算文件的大小,并在底部显示 ) 会自动计算文件的大小 当前汇总信息. 当前汇总信息. (5)文件添加完毕后,在刻录机中放入空白光盘,单 )文件添加完毕后,在刻录机中放入空白光盘, 烧录"按钮即可烧录该音乐CD. 击"烧录"按钮即可烧录该音乐 .
本文由meishe01贡献
ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。
第19章 19章
办公软件的使用
对于把Linux作为桌面的用户而言,拥有一个舒适的办 作为桌面的用户而言, 对于把 作为桌面的用户而言 公环境显得尤为重要. 提供了对Microsoft Office的 公环境显得尤为重要.Linux提供了对 提供了对 的 无缝访问.用户可以方便地编辑修改Office文件,也可以将 文件, 无缝访问.用户可以方便地编辑修改 文件 办公文档直接输出成为PDF格式.在光盘刻录方面,Linux 格式. 办公文档直接输出成为 格式 在光盘刻录方面, 提供了多种不同的软件, 提供了多种不同的软件,当然前提是用户拥有这样一台刻录 设备. 设备.
使用Adobe 19.2.2 使用Adobe Reader
19.3
光盘刻录
CD或是 或是DVD刻录机已经成了 机的标准配置,任何人 刻录机已经成了PC机的标准配置 或是 刻录机已经成了 机的标准配置, 都可以自己刻录光盘了. 都可以自己刻录光盘了.Linux用户从来都不需要担心如何 用户从来都不需要担心如何 同朋友分享音乐,如何制作启动光盘……Linux上最负盛名 同朋友分享音乐,如何制作启动光盘 上最负盛名 的两套桌面环境Gnome和KDE都自带了刻录软件.本节以 都自带了刻录软件. 的两套桌面环境 和 都自带了刻录软件 Gnome的光盘刻录工具 的光盘刻录工具Brasero为例,介绍制作音乐 和 为例, 的光盘刻录工具 为例 介绍制作音乐CD和 烧录映像的方法, 环境下的K3b刻录工具可以遵循相似 烧录映像的方法,KDE环境下的 环境下的 刻录工具可以遵循相似 的步骤. 的步骤.