某公司会议管理手册(DOCX 38页)

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会议管理手册

会议管理手册一、会议程序（一）会前准备1、拟定会议目的2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议告知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议统计（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目的的拟定1、会议目的必须书面列明2、会议目的必须切合实际3、会议目的必须具体并且能够衡量4、会议目的所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不适宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加。

下面是应考虑的某些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?(2)这个人在中心议题的专门知识方面，与否确有需要或能有所奉献?(3)这个人以前对这种状况，有无经验，或者与所涉及的议题或人物与否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)?(4)级别或地位与否适合于这个小组?(下级职工和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反映的质量和真实性。

)(5)如果要做决策，这个人与否能做(他不应是一种附属的人，这种人可能缺少完整的全方面知识和适宜的权威)?(6)这个人与否含有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为协助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一种不偏不倚的客观见解，或发挥评论者或媒介者的作用?(8)这个人的才干或职责与否与其它与会者重复?(9)由于某种理由，这个人的出席与否会妨碍会议的总体成效?(10)与否时间、工作量及其它因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须涉及起止时间2、普通会议不要超出一种半小时（四）会议地点的选择1、普通性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大方便容纳与会者及视听器材。

会议管理手册

会议管理手册目录第一章编制说明 (2)一、概述与框架 (2)二、手册管理 (2)第二章会议体系优化设计 (3)二、会议清单 (3)二、会议卡片 (5)（一）集团总部会议 (5)A-01 投资决策评审会 (5)A-02 年度运营总结会议 (7)A-03 年度绩效考核会议 (9)A-03 月度财务分析会议 (11)A-04 年度审计会议 (13)B-01 定位方案评审会 (14)B-02 项目启动会 (16)B-03 项目总体招商策划方案评审会 (18)B-04 概念/方案设计任务书评审会 (19)B-05 概念/方案设计成果评审会 (21)B-06 景观方案设计任务书评审会 (23)B-07 景观方案设计成果评审会 (25)B-08 项目后评估会 (27)B-09 集团月度运营会 (29)B-10 其他项目专题会议 (30)C-01 中心/部门周例会 (32)C-02 年度总结表彰会 (34)（二）城市公司会议 (35)D-01 项目主项计划评审会议 (35)D-02 初步/施工图设计任务书评审会 (37)D-03 初步/施工图设计成果评审会 (39)D-04 景观施工图设计任务书评审会 (41)D-05 景观施工图设计成果评审会 (43)D-06 方案版/施工图版目标成本评审会 (45)D-07 项目首期开盘会 (47)D-08 集中开业会 (49)D-09 项目入伙会 (51)D-10 城市公司月度运营会议 (53)D-11 城市公司年度运营总结会议 (55)E-01 城市公司负责人晨会 (57)E-02 城市公司负责人周会 (58)第一章编制说明本会议管理手册是豪泽集团会议管理的基本文件，基于公司管理现状调研、管理规范化提升需要并结合标杆企业的会议管理经验编制而成。

一、概述与框架本手册重点阐述豪泽的会议管理体系设计，明确公司经营、项目运营过程中所要召开的各种会议，明确每种会议的召开时间、组织者、参与者、会议主题、会议议程、输入输出成果等要素，为公司运营管理的提升与管理规范化夯实基础。

企业会议管理工作手册

企业会议管理工作手册1、目的为规范公司会务管理，加强会议纪律，进一步提高会议质量。

2、适用范围适用于公司各类会议管理。

3、会议分类3.1 公司会议分为定期会议及非定期会议。

3.1.1 定期会议包括：年度/年中会议、述职会、高管周例会、生产月例会、部门周例会等。

3.1.2 非定期会议包括：专题会议、接待会议。

3.2 公司现有会议类别如下表：4.1 会议各阶段各部门管理职责简要划分如下表：各部门会议管理职责相关责任人会议管理职责5、会议筹备组织5.1 会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则。

5.2 会议组织部门应在会议召开时间的一个工作日前将相关会议信息通知参会人员，通知应明确：会议主题、议题、时间、地点、和参会人员等。

5.3 会议物品5.3.1 接待会议组织部门应至少提前一天通知行政部门，应说明：会议时间、参会人数、所需场地、设备、是否需要水果、点心、茶水，是否用餐及用餐人数，是否需要公司派车接送等情况。

行政部门依据组织部门提供信息做好准备。

5.3.2 除接待会议及公司高管例会以外，其他类型会议不予提供水果、点心、茶水等，确有需要的，由会议组织部门自行准备，行政部门在紧急情况下可协助准备，相关费用由会议组织部门自行协调支出。

5.4 会议室申请和准备5.4.1 会议组织部门（人员）应至少提前一天至公司前台提出会议室使用申请，并填写《会议室使用登记表》，注明会议的开始时间、结束时间、所需设备及物品，如有变更须及时通知会议室管理责任人。

未按规定进行申请的不予安排会议室（特殊情况除外）。

5.4.2 会议室使用遵循提前申请原则。

会议如有冲突，按以下原则调整：先上级后下级、先公司后部门、先重要后次要、先大型后小型。

5.4.4 使用人员应保持会议室的整洁干净，不得改变会议室设备、家具位置。

使用完毕后应将移动过的设备设施恢复原状，关闭电源、空调，并通知会议室管理责任人检查交接。

5.5 参会人员应提前做好发言准备，重大事项和工作汇报要有书面提纲。

会议管理手册

会议管理手册一、会议管理制度二、制度目的：为规范公司会议管理，提高会议质量、效率，使各部门更好的对工作进行沟通协调，经总经办研究决定，特制定本制度。

二、会议的组织管理1、年度总结会（半年）：内容包括但不限于组织实施公司决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和实施计划；对公司经营中的重大事项进行分析、研究、决策。

时间：原则上每半年召开一次。

特殊情况可临时召开；主持人：总经理；参会人员：各部门负责人，相关人员；总经理办公会由行政人事部通知、记录和整理纪要。

2、各部门例会（周、月）：内容包括上周（月）工作总结，下周（月）工作安排。

时间：门每周一、五（月初或月末）。

主持人：部门负责人；参会人员：部门全体员工；如有必要，请部门负责人安排本部门员工进行会议纪要；行政人事部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

3、专题会议：公司专题会议是研究批准相关部门提出的产品项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、质量管理、安全管理、经营管理、预算管理等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

时间：不定；主持人：提出申请有部门负责人；参会人员：总经理、相关部门负责人。

专题会议由提出申请部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政人事部协调安排会议室。

4、对外接待会议：对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管部门负责人接待，相关部门负责人参加；对外接待会议属公司层面的由公司行政人事部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政人事部可协调会议室安排接待等工作。

三、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

四、会议准备：一、会议通知遵照以下规定：1、已列入会议制度的工作例会，无调整时间地点的，不再另行通知；2、如会议调整时间地点的通知形式一般为电话通知。

某公司会议手册参考.答案

会议管理手册XX集团会议系统河南省某水泥集团二零一三年五月十四日会议管理手册目录一、集团会议制度 (2)1、集团会议管理制度 (3)2、集团会议管理模板（制度附件） (9)2.1附件1集团会议列表——模板 (10)2.2附件2会议通知单及议程——模板 (11)2.3附件3大型会议计划分工表——模板 (13)2.4附件4文档汇报格式示例——模板 (15)2.5附件5会议室使用申请单——模板 (20)2.6附件6会议签到表——模板 (21)2.7附件7会议记录——模板 (22)2.8附件8会议纪要——模板 (23)2.9附件9会议决议及跟进表——模板 (24)2.10附件10会议效果评估反馈表——模板 (25)二、集团会议设置及体系内容 (26)1、集团会议列表 (27)2、集团会议体系表 (31)3、集团会议流程表 (35)3.1集团高层会议流程 (36)3.2行政系统会议流程 (40)3.3人资系统会议流程 (47)3.4财务系统会议流程 (52)3.5销售系统会议流程 (60)3.6供应系统会议流程 (66)3.7制成系统会议流程 (72)3.8旋窑系统会议流程 (77)1会议管理手册一、集团会议制度河南省某水泥集团二零一三年五月十四日2会议管理手册1、集团会议管理制度河南省某水泥集团二零一三年五月十四日3会议管理手册某水泥集团会议管理制度一、制度目的：为规范集团会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

二、适用范围：1.本制度适用于某水泥集团会议管理。

2.子公司依据本制度执行，并依据实际情况编制各公司会议列表及体系表。

三、管理权责：1.集团行政中心负责集团会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2.会议提拟人或主办系统、部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。

四、管理内容：1. 会议提拟与审批。

1.1集团例会无须提拟和审批。

1.2集团临时行政会议、集团年度例会由集团董事长、总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办系统、部门负责人提拟，集团董事长、总经理批准。

公司会议管理规范(行政管理制度规范)

公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议管理规范对于提高会议效率、保障会议质量具有重要意义。

本文将从会议前的准备、会议召开、会议记录、会议后的跟进和总结等五个方面，详细介绍公司会议管理规范。

一、会议前的准备1.1 制定会议议程：明确会议主题、议程安排和参会人员，确保会议目标清晰。

1.2 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和材料，确保参会人员有充分准备。

1.3 确认会议设备：检查会议室设备是否齐全，包括投影仪、白板、音响等，确保会议顺利进行。

二、会议召开2.1 准时开始：主持人应准时开始会议，提醒参会人员遵守会议纪律，不迟到不早退。

2.2 控制会议时间：严格按照议程安排会议内容，避免偏离主题，保证会议高效进行。

2.3 主持人引导：主持人应引导讨论，控制发言时间，确保每位参会人员有机会表达意见。

三、会议记录3.1 指定记录人员：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整记录。

3.2 记要准确：记录人员应准确记录会议内容，包括决议、行动计划等，避免遗漏重要信息。

3.3 分发会议纪要：会议结束后及时整理会议纪要，并发送给参会人员，确保大家对会议内容有共识。

四、会议后的跟进4.1 落实行动计划：对于会议中确定的行动计划，负责人应及时落实，确保任务按时完成。

4.2 跟进进展：定期跟进行动计划的进展情况，及时发现和解决问题，确保目标顺利实现。

4.3 反馈总结：会议主持人应及时总结会议效果，收集反馈意见，为下次会议改进提供参考。

五、总结5.1 定期评估：公司应定期评估会议管理规范的执行情况，及时调整和完善制度。

5.2 持续改进：根据会议效果和参与者反馈，不断改进会议管理规范，提高会议效率和质量。

5.3 培训提升：为公司内部会议组织者和参与者提供相关培训，提升会议管理水平和专业素养。

综上所述，公司会议管理规范对于提高公司内部沟通效率、促进决策和执行具有重要作用。

(完整版)会议手册

未知驱动探索，专注成就专业会议手册目录1.引言2.会议准备–设定目标–确定参与人员–安排会议时间和地点–发送会议邀请函3.会议前准备–确定议程–收集和准备会议材料–确保会议设备正常运行4.会议进行–主持会议–记录会议要点未知驱动探索，专注成就专业–管理会议时间–促进参与5.会议后处理–撰写会议纪要–分配任务和行动计划–跟进会议进展–收集反馈1. 引言本文档是一份关于如何组织和进行会议的完整版手册，旨在帮助委员会成员、项目团队或其他组织机构的相关人员顺利地进行会议。

会议是组织内外沟通和决策的重要方式之一，如何高效地组织会议对于提高工作效率、推进项目进展至关重要。

该手册将介绍会议前、会议中和会议后的相关准备工作和处理事项，以帮助您更好地规划和管理会议流程。

2. 会议准备在召开会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。

设定目标明确会议的目标和目的非常重要。

确定会议的目标将有助于确定议程和确定参与人员，确保会议的成果对组织或项目具有实际意义。

确定参与人员根据会议的目标和议程，确定应邀请的参与人员。

确保邀请函清晰地说明与会者的身份和责任，以便他们知道自己是否需要做些准备。

安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，选择一个适合大多数人的时间和地点。

在安排时间时，请尽量避免与其他重要事项冲突，以确保所有关键人员都能参加。

发送会议邀请函准备会议邀请函，并通过电子邮件或其他适当的通信方式发送给参与人员。

邀请函中应包含会议的目标、时间、地点、议程等信息，以便与会者提前做好准备。

3. 会议前准备在会议开始之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。

确定议程制定会议议程是确保会议高效进行的关键步骤。

将会议目标和参与人员的需求纳入考虑，确定会议的议程，包括讨论的主题和时间安排。

收集和准备会议材料根据议程，收集并准备相关的会议材料，如报告、数据分析等。

确保这些材料在会前分发给与会者，以便他们有足够的时间来熟悉和准备。

某公司会务管理手册

某公司会务管理手册【公司会务管理手册】第一章总则第一条为规范公司内部的会务管理，提高公司会务管理水平，特制定本手册。

第二条本手册适用于公司内部各类会议、论坛、培训等活动的组织管理。

第三条公司会务管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则，确保会务活动的顺利进行。

第四条公司会务管理工作由专职的会务管理部门负责。

会务管理部门应与各部门密切配合，做好会务活动的前期筹备、方案制定和后期总结及评估工作。

第二章会务活动的筹备工作第五条会务活动筹备工作应提前进行，确保各项准备工作的完成。

会务管理部门应与相关部门共同制定筹备计划，明确责任分工。

第六条会务活动筹备工作的内容主要包括：确定活动主题和目标、确定活动时间和地点、制定预算、确定参会人员及邀请函的发送、场地布置和物资准备、活动日程的安排等。

第七条筹备工作中应与相关的供应商建立良好的合作关系，确保活动所需资源的供应。

同时，也应与会务场地管理者保持良好的沟通，确保会议场地的预定和布置等工作的顺利进行。

第三章会务活动的组织执行第八条会务活动的组织执行是会务管理工作的核心环节。

会务管理部门应做好活动现场的组织、协调和指导工作，确保会务活动的顺利进行。

第九条会务活动组织执行的内容主要包括：现场接待工作、会议主持和议程安排、演讲人及嘉宾的服务和指导工作、会议记录和宣传工作、会务活动的安全保障和紧急情况的处理等。

第十条会务管理部门应加强对各个环节的监督和控制，确保会务活动的质量。

对员工的工作进行评估和总结，及时调整和改进工作方式。

第四章会务活动的后期总结与评估第十一条会务活动结束后，会务管理部门应及时总结会务活动的经验和教训，并制定细化的评估指标，对会务活动的效果进行评估。

第十二条会务管理部门应与相关部门共同组织会务活动的回访工作，了解参会人员对活动的评价和建议，为以后的会务活动提供参考依据。

第十三条会务管理部门应根据会务活动的总结和评估结果提出改进意见和措施，不断提高会务管理工作水平。

会议管理手册

会议管理手册引言：会议是组织内部沟通、决策和合作的重要方式之一。

然而，如果会议管理不当，会浪费时间、资源，并且降低了会议效率。

为了提高会议的效果和效率，需要一个有效的会议管理手册。

本手册旨在为会议组织者提供相关指导，以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。

一、会议准备阶段1. 确定会议目的和议题在召开会议之前，必须明确会议的目的和议题。

会议目的应该明晰，议题要有针对性和实际意义，从而确保会议的有效性和价值。

在确定议题时，应综合考虑与会人员的任务和需求，并确保议题涵盖关键问题。

2. 制定会议议程会议议程是会议顺利进行的指南。

在制定会议议程时，应根据议题的重要程度和紧急程度进行排序，同时在每一个议题都设定合理的时间限制。

会议议程应提前通知与会人员，以便他们对会议有清晰的了解并做好准备。

3. 确定与会人员根据会议的目的和议题，确定与会人员的范围和具体人选。

避免邀请过多人员，以免会议过于庞杂。

确保邀请到的与会人员对会议议题具有相关知识和经验，能够为会议讨论和决策做出有价值的贡献。

4. 分发会议材料在会议前，及时将相关材料分发给与会人员。

这些材料可以是与会议议题相关的文档、数据、报告等。

分发材料的目的是让与会人员提前了解议题背景和相关信息，提高参会人员对会议的理解和准备程度。

二、会议执行阶段1. 会议室准备确保会议室提前布置整齐，会议所需的设备（投影仪、电脑、白板等）应提前检查和设置好。

确保会议室环境舒适，提供充足的座位和良好的交流氛围。

2. 会议主持会议主持人起着至关重要的作用。

主持人应掌握会议的议程和目的，能够引导会议的进行，确保会议按议程顺利进行，并及时进行议题的讨论和决策。

主持人还应控制会议的时间和会议纪律，确保每个议题都能得到适当的讨论。

3. 有效沟通和讨论会议是信息交流和意见碰撞的重要场所。

与会人员应倾听和尊重他人观点，同时积极发表自己的意见和建议。

会议中应鼓励开放性和建设性的讨论，促进各方充分表达意见并达成共识。

会议管理制度手册

会议管理制度手册第一章总则1.1 为了规范公司内部会议管理和提高会议效率，制定本手册。

1.2 本手册适用于公司内部各级会议，包括但不限于经营会议、部门会议、项目会议等。

1.3 公司内部会议应遵循公平、公正、高效的原则，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用。

第二章会议组织与召开2.1 会议召集人应提前确定会议议程、时间、地点，并通知参会人员。

2.2 会议召集人应核实参会人员的身份和资格，并确保参会人员的积极参与。

2.3 会议召集人应提前准备相关材料，并发送给参会人员。

2.4 会议召集人应按时召开会议，确保会议的正常进行。

第三章会议程序3.1 会议程序包括会议议程、讨论、决策和总结等环节。

3.2 会议议程应根据会议的性质和目的确定，包括会议主题、议题、讨论内容等。

3.3 会议发言应按照议程顺序进行，确保每个参会人员有充分的发言权。

3.4 会议决议应通过投票或共识形成，并记录在会议纪要中。

3.5 会议总结应梳理会议讨论内容和产生的决策，确定下一步工作的具体措施。

第四章会议纪要4.1 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单、会议议程、讨论内容、决策结果等。

4.2 会议纪要应由会议记录人书写，并由主持人和参会人员核对签字。

4.3 会议纪要应在会后及时汇总整理，并保存备档。

第五章会议管理5.1 会议管理应采取科学、合理的方式，提高会议效率和效果。

5.2 会议管理应充分考虑参会人员的意见和建议，促进良好的沟通和合作。

5.3 会议管理应重视会议后的跟踪和反馈，确保决策的贯彻落实。

5.4 会议管理应不断完善和改进，逐步提高公司内部会议的质量和水平。

第六章会议费用6.1 公司内部会议的费用由公司承担，包括但不限于会场租金、餐饮费用、材料费用等。

6.2 参会人员的交通费用和住宿费用由参会人员自行承担，公司可根据具体情况进行补助。

6.3 参会人员需提前向公司提交费用报销申请，并提供相关费用凭证。

6.4 公司应严格控制会议费用，防止浪费和滥用。

会议管理手册

会议管理手册一、前言会议是组织内部沟通和决策的重要方式，高效的会议管理能够提升组织的工作效率和团队的凝聚力。

为了帮助各部门和团队有效地组织和管理会议，特编写本会议管理手册，旨在提供一套完整的会议组织和管理流程。

二、会议前准备1.确定会议目的和议程会议的有效性取决于明确的目的和清晰的议程。

在召开会议之前，组织者应明确会议的目的，并制定详细的议程。

议程应包括会议的主题、讨论内容、演讲者和讨论时间等。

2.选择合适的参与人员根据会议的目的和议程，组织者应选择合适的参与人员。

确保参与人员具有相关的知识和技能，能够对会议的议题做出有建设性的讨论和决策。

3.安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，确定合适的会议时间和地点。

确保会议时间充裕，并提前通知参与人员。

会议地点应提供舒适的环境和必要的设备，如投影仪、白板等。

4.准备会议材料根据会议的议程，组织者应提前准备好相关的会议材料，如报告、资料等。

确保会议材料的内容准确无误，并提前发放给参与人员，以便他们提前做好准备。

三、会议组织流程1.会议开场会议开始前，组织者应在会议室内安排好座位，并确认各项设备的正常运行。

在会议开始时，组织者应简单介绍会议的目的和议程，并明确会议的规则和流程。

2.主持会议主持人应确保会议按照议程进行，并严格控制时间。

主持人应引导参与人员积极参与讨论，并确保每个人的发言时间均衡和公正。

在讨论过程中，主持人可以根据需要调整议程和提醒参与人员注意时间。

3.会议记录会议记录是会议的重要产出之一，可以帮助参与人员回顾会议内容和作出决策。

组织者应指定一名记录员负责记录会议内容和决策，并确保记录内容准确无误。

会议记录应包括与会人员名单、会议讨论要点和决策结果等。

4.会议总结和闭幕在会议结束时，主持人应对会议进行总结，并对决策结果进行确认。

主持人可在会议总结中提醒参与人员要落实的行动和责任。

会议总结应当简洁明了，并对会议的整体效果进行评价。

四、会议后跟进1.行动计划和责任分配根据会议讨论和决策的结果，组织者应制定详细的行动计划，并明确责任人和完成时间。

会议管理手册

第一章手册编制说明一、手册说明本手册用以规范广州AA房地产开发有限公司（以下简称“公司”）在房地产经营开发过程中两类重要会议（经营管理工作会议和项目开发决策会议）的召开标准，通过指引性的文字说明，明确各级会议的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等要素，指导会议的召开，保障公司经营管理工作的有效开展和项目开发的有序推进。

本手册是公司运营管理体系的构成文件，共包括四个部分：1.手册编制说明：本部分就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本手册的指南。

2.会议组织管理：本部分从组织保障的层面概述了各相关中心在会议管理体系中承担的职责，包括会议体系规划、会议组织、会议参与、会议决议跟踪等，以方便对第四部分会议标准的理解。

3.会议名录管理：本部分列出了公司现阶段应重点关注的会议名录，其中包括经营管理工作会议和项目开发决策会议。

4.会议标准管理：本部分针对“会议名录管理”中的会议，依次明确了各类会议召开的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等信息。

二、手册调整与修改1.公司应根据发展战略和环境变化的要求，每年由集团计划运营中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。

2.当公司战略、管控模式、项目开发模式、相关中心/部门职责设置、权责设计或业务流程发生较大变化时，应及时修订本手册。

三、手册特定用语说明房地产企业的会议分为三大类，其中前两类为本手册关注的重点内容，各专业中心内部可自行组织定期的专业研讨会，但此类会议不属于本手册关注的重点。

1.经营管理工作会议：公司管理层参与，多为定期召开，关注公司整体经营和管理层面各类问题的解决，包括战略规划、经营指标讨论、重大工作安排、人事安排、体系制度调整，及其他需要上升到高管层面讨论的工作问题等。

会议管理手册

会议管理流程
1.管理范围
会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并组织会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。

2.涉及部门
☐事业部
☐拓展部
☐企管部
☐财务部
☐人力资源部
☐办公室
☐总裁
3.主要控制点
❑总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批
❑办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给参会部门征求意见，最终确定
❑办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进行监督
4.会议管理流程图
参见附件中的会议管理流程图。

5.会议管理流程说明
6.企业文化管理流程涉及的表单流转及职责分工
会议管理流程图
拓展部
筹备并通知
参加会议
撰写会议纪要并下发
执行反馈
执行反馈否
否。

某公司会议管理手册

第一章手册编制说明一、手册说明本手册用以标准广州AA房地产开发〔以下简称“公司〞〕在房地产经营开发过程中两类重要会议〔经营管理工作会议和工程开发决策会议〕的召开标准，通过指引性的文字说明，明确各级会议的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等要素，指导会议的召开，保障公司经营管理工作的有效开展和工程开发的有序推进。

本手册是公司运营管理体系的构成文件，共包括四个局部：1.手册编制说明：本局部就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本手册的指南。

2.会议组织管理：本局部从组织保障的层面概述了各相关中心在会议管理体系中承当的职责，包括会议体系规划、会议组织、会议参与、会议决议跟踪等，以方便对第四局部会议标准的理解。

3.会议名录管理：本局部列出了公司现阶段应重点关注的会议名录，其中包括经营管理工作会议和工程开发决策会议。

4.会议标准管理：本局部针对“会议名录管理〞中的会议，依次明确了各类会议召开的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等信息。

二、手册调整与修改1.公司应根据开展战略和环境变化的要求，每年由集团方案运营中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。

2.当公司战略、管控模式、工程开发模式、相关中心/部门职责设置、权责设计或业务流程发生较大变化时，应及时修订本手册。

公司会议管理制度规范标准手册

目录第一章总则 ................................................................................................................ 第二章会议形式 ........................................................................................................ 第三章会议组织 ........................................................................................................ 第四章会议效率管理 ................................................................................................ 第五章会议室管理 .................................................................................................... 第六章附则 ................................................................................................................附录：会议记录簿 .............................................................................................................XX 公司会议管理制度【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】总则为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。