办公室主任岗位职责7.10

办公室主任岗位职责及工作标准

一、办公室主任岗位职责

1贯彻、落实总经理及总经理办公会的决定、决议的执行情况，及时向总经理汇报；传达董事长及总经理各项工作安排，协调督促各部门工作落实；

2负责公司员工春节、中秋等福利方案制定、旅游方案制定、组织；

3负责本公司各项制度的建立和执行；

4审核公司内员工考勤统计及工资核算管理工作；

5负责监督员工社会保险、公积金等事务的缴纳管理工作；

6负责公司营业执照及固定资产合格证的年检、资质证升级；

7负责公司例会组织、会议纪要记录；

8公司印章的管理。

二、工作标准：

1、印章管理岗位工作标准

（1）、走盖章审批单的印章管理

1）印章使用人，需填写印章使用申请单，部门经理、主管副总、财务副总（涉及资金变动的）、总经理、董事长签字后方可盖章。

2）盖章申请单后需附所盖章文件，以备查验，并用铅笔标注盖章位臵。

3）盖章申请单审批流程完毕后，方可盖章，并保存盖章审批单

及盖章文件备案，并登记盖章文件记录单。

4）盖章完毕后需扫描盖章文件留存备案。

（2）、合同盖章的印章管理

1）合同审批完成后，需将审批修改的合同原件及需要盖章的合同一并交办公室核对。

2）认真核对审批合同原价与盖章合同，盖章合同需要完整填写，委托人需要签字并签署日期。待核对完全一致后方可盖章，并加盖骑缝章。

3）严格按照合同约定的份数盖章，不可多盖或者少盖。

4）合同对方是石家庄范围内的，先对方单位盖章，后我方盖章。

5）合同盖章完备后编写合同号，交档案管理员下发合同，并将审批原件存档备案。

6）合同审批需要双方加盖单位公章，确有特殊情况无法加盖公章的，上报董事长备案。

（3）、技术部出具的图纸变更

1）技术部作出的有关建筑、结构、水、电、暖施工图及变更图需盖章的，要填写技术洽商申请表，报主管副总、顾问、董事长签批后方可盖章。

2）技术洽商申请表原件及变更后图纸一并装订，办公室备案。

（4）、工程部申报的工程签证

1）工程部申报的工程签证，5000元以下的主管副总签字后方可盖章，超过5000元的需顾问、董事长签字后盖章。

2）盖章的工程签证办公室备案。

2、会议记录岗位职责标准

1）、会议记录人，要在会议开始半小时，备齐茶水，会议中及时给各参会人员续水。

2）、会前15分钟将投影仪、电脑打开，将会议研究内容拷贝至会议室电脑荧幕上。

3）、会前15分钟检查参会人员是否到齐，及时跟缺勤部门领导沟通缺勤原因。

4）、会议中做好会议要点的记录工作。

5）、会议结束后，关闭灯光、投影仪、电脑等设备，并清洗茶具、茶杯等，检验是否参会人员无物品遗漏，发现后及时归还。

6）、及时汇总会议纪要，对会议内容疑问的要征求责任人意见，并及时下发。

7）、每周四进行各部门工作计划收集、整理，并检查未完成工作，报董事长。周四上午将上周涉及到部门工作任务，与部门电话沟通，落实完成程度，有完成困难的汇报董事长。

8）、每周会前针对未完成工作部门，及时征求董事长处罚意见。并反馈与责任部门。

3、福利方案制定的工作标准

1）、在节假日到来前，提前至少1个月筹划福利方案制定，考察市场、了解员工所需，就此制定福利方案，并报经理办公会决议通过后执行。

2）、福利发放，保证采购的物品等安全可靠，且为优等品。

3）、以尽可能满足员工所需为前提。

4）、采购福利物品保证厂家有产品质量检验合格证、营业执照等相关证件。

4、其他协调性、监管性工作。

1）、对于“上传下达”文件、工作口令等，能够做到及时反馈、传达。

2）、负责本部门员工队伍建设，对部门员工工作态度、工作表现给予正确的处理，即保证工作完成，又保证员工工作积极性。