论档案管理人员的基本素质

３ ． 现代 化管理知识。包括现代管理理论 、 现 代 化 管理 手段 （ 如 计 算机 、 网络技 术 、 信 息论 ） 的基 础与 ４ ． 与 档 案 管 理 业 务 相 关 的其 他 知 识 。如 语 言 、
下 表是 东 方 电机有 限公 司为近 年 新 入职 大 学 毕
３ ． 创新能力。事实证 明， 档 案 管 理 既 是 一 项 古 应用 以及 外语 等 。 前， 人类 已经进 入信 息 时代 ， 档 案 作为 一种 重 要 的信 法律 、 历史、 经 济 等方 面 的知识 和 能力 。
征， 档 案 管理 人 员 的业 务学 习 必须讲 求 学 以致 用 ， 必 习 ， 熟悉本企业 的生产经营知识 ， 包 括 企 业 基 本 情 须注 重 学用 结合 ， 在 学 习 中促进 业 务工 作 ， 在业 务 工 况 、 企业 管理 和企 业产 品 知识 。 作 中加深 理 解 ， 融会 贯通 ， 实现 档案 管理 业 务工 作 水 平与 档案 管理 人 员 自身素质 的相互促 进 ， － 同步 提 高 。 老 的 事业 ， 更 是 一个 不 断发 展 进 步 的崭 新 领 域 。当 息载 体 ， 它 的完 整性 、 系统 性和 可靠 性 都 是无 可 比拟
技 术属 性 ， 涉及 面 宽 ， 知识 量大 ， 入 门看似 容 易 ， 真 正
Ｉ ． 执行 能力。我们从事的档案业务工作 ， 既 有 想 要精 准 掌握 却非 常 困难 。一 名 合格 的档 案 管 理人 既应 该 具有 社 管 理 业 务 又有 具 体操 作 ， 但 更 多 的 是 具体 操 作 。档 员 应 当具有 较 宽 泛 的专 业 知识 结 构 ，
力 的具 体 体现 。在 服 务 上 要主 动 ， 要 变 守株 待 兔 式 质 。 的被 动服 务 为主 动 服 务 ， 主 动 和 归 档 责任 单 位 加 强
１ ． 档 案 管理基 础 理 论 和 专业技 能 。这 部 分 内容
联系， 把 维护 档案 完整 性 的工 作做 在 档案 归档 之前 ； 属于 基础知识 ， 既 包 括 档 案 管理 学 、 档 案 保 护 技 术 企业档 案管理 、 档 案 信 息 化 管 理 等 专 业 基 础 知 在 具 体 操 作 中要 注 重 细 节 的准 确 ， 特 别 是对 于 档 案 学 、 的接 收 、 组卷 、 保护 、 利用 、 鉴 定这 些 繁琐 的 业 务 工 识 ， 也包 括 《 档 案法 、 《 科 学技 术档 案 案 卷 构 成 的一 、 《 文 书档 案 案 卷格 式 》 等 国家 、 行 业 层 面 的 作， 一定要不 厌其烦 ， 耐心细致 ， 专心致志 ， 一 丝 不 般 要 求 》
个 重 要 原 因就 是社 会 并没 有 认 识 到档 案 信 息资源 的价 值 ， 这种 不 正 常 的局 面 亟待 改变 。因此 ， 档 案 管
理 人 员 应 当把 主要 精 力用 于 促 进
案 工 作成 绩 的大 小 ， 在 很 大 程 度 上 取 决于 档 案 管 理 会 科学 知 识 ， 又应 该具 有 自然 科学 知 识 。一般 来 说 ，
人 员办 事 的主动 性 、 准 确性 和 系统 性 ， 这些 是执 行 能 企 业 档 案 管 理 人 员 必 须 具 备 以几 项 下 基 本 专 业 素
见 肘 的困境 。 案馆 建筑 设 计 规 范 》 等２ 项， 行业标准有《 档 案 工作 ２ ． 学 习能力 。 我们 正 处 在 一个 科 学技 术 飞速 发 基 本 术语 》 等５ ７ 项 。此 外 ， 我们 东方 电机 有 限 公 司 ６ 个， 档案 中心 内部管 理 制度 展 的 时代 ， 档 案工 作 的环 境 、 对象 和 要求 都在 不 断地 制 定 了档案 管 理 标准 ２ 发展变化 ， 这就 要 求 我 们 档 案 ＿ Ｔ作 者 不 断 地 丰 富 自 ５ ４ 个， 档案 业务操作程序 ８ 个 。学 习、 掌 握 好 这 些
苟； 在 工 作安排 上 要 有系 统性 和连 续 性 ， 特 别 是在 档 法 规 、 标准 ， 还 包 括本 单位 （ 部 门） 档 案管 理制 度 和 工 案 的 分类 、 编号、 实 体排架 等 工作 中， 必 须事 先计 划 ， 作 程 序 。据 统 计 ， 目前 有 效 的档 案 管 理 国家 标 准 包 通盘考虑， 统筹兼顾， 否 则 难 免 造成 顾 此 失 彼 、 捉 襟 括 《 档案著录规则》 等１ ３ 项， 强 制 性 国家 标 准 有 《 档
为 了保 护 档 案 ， 不 怕 困难 、 勇于 奉 献 、 敢 于 牺 牲 自己
三、 档 案 管理 人员 的专 业素 质 档 案科 学 是一 门边 缘 学科 ， 既 有管 理属 性 ， 也有
的一切 甚 至生命 ， 历来 是档 案管 理人 员 的优 良传统 。 二、 档 案 管理 人员 的能 力素 质
己的知识 ， 提 高 自己的 能力 ， 完 善 自己的素质 。在 工 制度 标准 是做 好档 案管 理工 作 的基础 。 作 岗位 上 的 学 习 深造 ， 与 以前在 学校 的学 习有相 当
２ ． 本单位 、 本 部 门业务 知 识 。 对 于 企 业 档 案 管
大 的区别 ， 高分 是没 有 意义 的 ， 文凭 也仅 仅 是一 个 象 理 人 员 来 说 ， 要做好档 案管理工作 ， 就 必 须 认 真 学
的， 档 案 信 息 资 源 生 制 定 的 《 档 案 管 理 岗位 必 备 知 识 技 能清 单 》 ， 要
们 必 须充 分 认 识 到 ， 目前 档 案 信 息利 用 率 不 高 的 一 求新 员工在三 年 内基 本 掌握这 些 知识和 能 力 。