期末论文格式指导

“研究生学术英语读写译”期末论文格式细则一、版面和文字1、采用指定论文试卷模板打印论文。

2、字体：Times New Roman3、字号：论文标题用18号，第一个单词首字母大写（若有，专有名词首字母大写）；作者姓名用14号；作者单位用12号；作者邮箱和论文指导老师姓名用11号，斜体；摘要标题用10.5号，全部大写，摘要内容文字用10.5号，关键词标题用10.5号，全部大写，关键词内容用10.5号；正文中直接引用内容（超出50字需另起一段的）用11号；正文段落文字用12号，一级标题用12号，全部大写，二级和以下级别标题用12号，斜体，仅第一个单词首字母大写；表格和图示标题用10.5号，表格和图示下简短说明性文字用10号，表格和图示内部文字用10号；感谢和尾注标题用12号，全部大写，感谢内容文字用12号，尾注内容文字用10号；参考文献标题用12号，全部大写，内容文字用10号。

4、行距：论文标题及作者信息行行距请依照模板设置（1.25倍）；正文段落行距为固定值13磅；正文中直接引用内容（超出50字需另起一段的）行距为固定值13磅；一级标题段前26磅，段后13磅，行距采用固定值13磅；二级标题及以下级别标题段前0.5行，段后0.5行，行距采用固定值13磅；表格或图示本身占用部分采用1.25倍行距（若在编辑时需要定义），表格和图示标题，说明性文字和注解文字行距均为固定值11磅，表格或图示与其上下正文间间隔相当于正文一行的距离（即之间空一行）；表格标题在表格上面，两者间空一行；图示标题在图示下方，两者间空一行（距离太靠近的情况下）；公式行采用单倍行距，段前6磅，段后6磅；参考文献列表的文献内容行距为固定值11磅；尾注内容为固定值11磅，段前5.75磅，段后8磅。

5、缩进：正文每章节第一段首行缩进0字符，第二段及该章节剩下段落首行缩进0.29英寸；参考文献内容采用两端对齐，每一项第一行左缩进为0，第二行及该项剩余行文字采用悬挂缩进0.3英寸。

6、内容对齐方式：论文标题行和作者信息行采用左对齐；摘要和关键词采用两端对齐，右缩进0.26英寸；表格和图示采用左对齐，左缩进为0，表格和图示标题，说明性文字及注解文字均采用左对齐，左缩进为0；表格内部各级标题采用水平排列方式，表格内部文字采用居中部左对齐；表格或图示放置在正文中首次提到该表格或图示的文字下面，该表格或图示后面的正文内容可以是进一步对表格或图示展示结果的说明，也可以是另起一段文字讨论另一个话题，无论是哪一种，都要避免将表格或图示穿插在一行文字之中（正文中插入公式讨论除外）。

正文内容采用两端对齐；尾注内容采用两端对齐。

表格版式举例：2.2 Copying old text onto new fileOpen your old file and the new file. Switch between these two with the Window menu. Select all text of the old file (excluding title, authors, affiliations and abstract)and paste onto bottom of new file, after having deleted the word INTRODUCTION (see also section 2.5). Check the margin setting, referring to Table 1 below for correct settings.Table 1. Margin settings for A4 size paper* See the dialog box in Format menu.After this copy the texts which have to be placed in the frames. In order to avoid disruption of the text and frames, copy these texts paragraph by paragraph without including the first word (which includes the old tag). It is best to first retype the first words manually and then to paste the correct text behind.图示版式举例（如果标题后有简短文字说明，标题文字后加实心圆点，反之则不加）：Figure 1. Caption of a typical figure. Photographs will be scanned by the printer. Always supply original photographs.公式格式举例：3.4 EquationsUse the equation editor of the selected word processing program. Equations are not indented (Formula tag). Number equations consecutively and place the number with the tab key at the end of the line, between parentheses. Refer to equations by these numbers. See for example Equation 1 below:From the above we note that sin = (x + y)z or:KRckta=-+⎛⎝⎫⎭⎪1241τνδtan(1)where ca = interface adhesion; δ = friction angle at interface; and k1 = shear stiffness number.二、语言1、检查拼写和语法。

使用美式英语拼写规范（比如单词以–ize结尾）。

2、检查语言是否适合学术英语风格: 客观(避免使用第一人称，“I”，口语化或非正式表达；使用学术界通用的术语，等)三、内容1、标题应该简短，具体，内容指向性。

2、摘要不长于250字。

概述清晰易懂，避免出现引用。

清楚说明论文中描述的研究的关键点和重要性。

3、论文正文包括以下各部分：引入，主体，结论（除该研究总结外，还可包括局限和改进陈述，展望等）。

4、感谢部分写成一个短小的段落，置于正文和参考文献之间。

资助（若有）来源说明放在一个独立的段落中，也置于正文和参考文献之间。

四、正文格式1、使用缩略体的术语在文中第一次出现时要写出完整拼写，并在其后的括号里注明缩略体。

如果在摘要里使用缩略体，需在正文中首次出现这个术语时给出其完整的定义。

2、正文各章节用数字编号，如2.1，2.2，2.3，如此类推，2.1.1，2.1.2，2.1.3。

根据内容不适合使用或继续使用数字编号的小节，将该小节标题加斜体直接放在段首，加冒号，作为段落内容的一部分，该内容文字第一个单词首字母大写。

3、直接引用内容加单引号，引用中的引用内容加双引号。

超过50字的引用与正文内容分开，另起一段，首行采用缩进格式（缩进0.5英寸）。

4、列表列举项目使用带半括弧的阿拉伯数字标注，如：1）。

列表中的列表使用带实心点的大写字母，如：A.。

第三级使用带实心点的小写罗马数字标注，如：i.。

5、正文中出现的日期采用以下格式：January 1, 2009；时间段采用以下格式：1993-1999。

6、形式为拉丁语的术语加斜体；“e.g.” 或“i.e.” 后不加逗号。

7、连字符使用方式和格式应当前后一致。

8、正文中提到的表格和图示分别排序，加通篇连续数字，采用阿拉伯数字标注，如：Table 1, Table 2, Table 3; Figure 1, Figure 2，Figures 2-4，Figure 8a，Figures 8a, b。

在正文里出现的括号里面或正文以外的其它地方提到的表格或图示采用缩略形式，如：Fig.1，Figs. 2-4。

每一个表格或图示加一个简短的描述标题。

表格或图示标题编号后加实心圆点，空格后再写上标题具体文字，如：Table 1. Margin settings for A4 size paper，标题文字结尾不加标点符号。

内容解释文字采用脚注形式（在需要解释的内容右上方手动加“*”，星号标记和后面紧跟的文字之间空一格）放在表格或图示下方（间前面表格版式举例）。

所有表格和图示需要在正文中提到，如：“As Figure 3 illustrates …”，“As is shown in Figure 3, …”。

表格和图示样式采用最简化风格（尽可能用黑白图）。

论文中的表格或图示不能是从其它地方直接复制粘贴过来，要确保图像的清晰度。

表格中的缩略体需要在表格下的脚注里加以定义说明，即便是已在正文中给出了定义。

9、图示另单独存为不带文字说明的高清图像文件（文件夹命名格式为：“图像_作者姓名 (用中文)”）与编辑好的论文文档（命名为:论文标题前三个单词的首字母依次排列_作者姓名（用英文，如：Wen Yixin），注意两部分之间用下划线隔开）一并提交。

最小清晰度为300 d.p.i （彩图），600 d.p.i（线形手绘图）。

优选TIFF格式。

10、论文中应采用前后一致的格式风格。

注意下面例子中包含的空格（尤其是公式中的），标点和大小写方面的格式：-采用USA / UK / The Netherlands，不采用U.S.A. / U.K. / Netherlands / the Netherlands-采用Author & Author (1989)，不采用Author and Author (1989) (正文中)-采用(Author, 1989a, b; Author & Author 1987)，不采用(Author, 1989a,b;Author and Author, 1987) (正文中引用部分的旁注)-采用(Author et al. 1989)，不采用(Author, Author & Author 1989)使用SI官方格式（单位和公式等）:-采用kg / m / kJ / mm，不采用kg. (Kg) / m. / kJ. (KJ) / mm.;-采用20°16'32''SW，不采用20° 16' 32'' SW-采用0.50，不采用0,50 (只用在法文文本中)；采用9000，不采用9,000，但如果大于10,000：采用10,000，不采用10000-采用14C，不采用C14 / C-14；采用BP / BC / AD，不采用B.P. / B.C. / A.D. -采用× 20，不采用⨯20 / X20 / x 20；采用4 + 5 > 7，不采用4+5>7，但是采用–8 / +8，不采用– 8 / + 8-采用e.g. / i.e.-不采用e.g., / i.e.,五、引用和参考文献1、论文中的引用需加注使用括号，写入相关信息，包括作者姓氏和出版日期，如（Smith & Jones, 2010; Marshall, 2003）。