初级会计电算化培训资料(操作部分)
初级会计电算化实务 第四章计算机的基本操作
(2)单击“关机”按钮即可自动地保存相关信息。 系统退出后,主机的电源会自动关闭,指示灯 熄灭。这样电脑就安全地关机了,此时可以关 闭显示器和切断电源。
2.非正常关机
当电脑处于死机状态时不能利用“开始”菜单 关闭计算机。此时需要先按下主机电源开关, 待主机关闭,电源指示灯熄灭之后再关闭显示 器。
第四章 计算机的基本操作
第一节 启动和关闭计算机
一、启动计算机 计算机启动的方法主要有三种,分别是冷启动、
复位启动、热启动。 1.冷启动 所谓计算机的冷启动是指在未打开主机电源的
情况下启动电脑,具体操作方法是: (1)依次按下显示器和机箱上的电源开关,
电脑会自动启动系统并开始自检。 (2)稍等片刻弹出欢迎界面后即可登录到
第三节 Windows 操作系统的基本操作
一、Windows的桌面环境 Windows XP是Microsoft 公司推出的操作系统,是目前最流行
的图形界面操作系统,运行稳定、可靠、速度快,桌面风格清新 明快,同时具有强大的网络功能并有很多实用工具,用户可以轻 松完成各种管理和操作。 (一)“开始”按扭 在Windows XP操作系统中,用户大部分的操作都可以通过“开 始”菜单完成。如启动程序、关闭程序、打开文件、查找文件等 都可以通过开始菜单完成。“开始”按钮一般位于桌面左下角 (也可以改变存放位置)。单击该按钮或通过“Ctrl+ Esc”键, 可以打开“开始”菜单。 (二)任务栏 任务栏也称任务切换器,是Windows帮助用户管理运行程序的 重要工具。通过任务栏,即时获取系统当前的各种状态信息,
启动应用程序或者对桌面实施管理。“开始”菜单就在任务栏上。 (三)“输入法”按扭 Windows启动后,在任务栏中有一个输入法图标,一般在任务
初级会计电算化考试试题资料答案附后
初级会计电算化考试试题资料答案附后文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-【最新资料,Word版,可自由编辑!】第一章判断题259、电算化后可以实现无纸化报表。
(Y)266、会计核算软件能实现(记帐,算帐,报帐)。
(Y)267、电算化推动理论与技术改革主要原因:(改变了会计内部控制与审计的方法和技术)。
(Y)268、会计电算化的核心是:(核算软件)(Y)270、会计核算软件分为(专用会计核算软件和通用会计核算软件)。
(Y)283、开发商应为使用软件的单位提供会计核算软件操作人员培训. (Y)300、ERP是指(企业应用的企业资源计划)(Y)19、物流、资金流和信息流的一体化使得传统意义上的会计电算化将不复存在。
(Y)第5页320、商品化软件属于通用软件。
(Y)41.新的会计核算软件不但能够模仿替代手工的核算,进行事后的反映,还能进行科学的决策、预测和事中控制(A )A对B错42.中国境内各单位应用的会计核算软件,应当符合财政部所发《会计核算软件基本功能规划》的要求。
AA.对B错43.会计核算软件各个模块中,处于核心地位的是帐务处理AA对B错71.会计电算化后,如果不能在数据安全方面增加新的安全措施,则数据丢失和毁损的可能性较之手工工作环境增加。
AA对B错72.根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位根据需要可以选择符合本单位情况的会计核算软件。
BA对B错第一章选择题110.账务处理程序是指(A)。
A、记账方法B、编表方法C、计算机程序D、都不是115.目前,计算机会计系统主要用于部分代替手工完成(B)工作。
A、会计决策B、会计核算C、档案保管D、人员管理194、会计核算软件的核心功能模块是(B)A、报表处理B、账务处理C、工资核算D、往来款核算300.电算化信息系统不包括(D)。
A、数据 B、软件 C、规程D、法规301.在会计核算功能模块中处于核心地位的是(B)。
年广东省初级会计电算化题库部分答案带解析——第四章账务与报表处理系统资料
4.1 账务系统的基本功能与操作流程1.(判断)账务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化。
()答案:对。
分析:账务处理系统的主要特点包括:1、遵循世界通用的复式记账原则;2、记账凭证是数据处理的起点;3、部分凭证可以由机器自动生成;4、计算机内部账簿体系有较大的变化;5、记账规则与记账程序;6、内部已部分实现程序化;7、可以提供定期或实时的账务报表。
2.(单选)在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到()的编制和确认。
A、会计账簿B、记账凭证C、会计报表D、总分类账答案:B3.(多选)下列有关计算机账务处理系统特点的叙述中,正确的是()。
A、遵循世界通用的复式记账原则B、所有凭证可以由机器自动生成C、机内账簿体系与手工一一对应D、记账凭证是数据处理的起点E、可以提供定期或实时的财务报表F、内部控制已部分实现程序化答案:ADEF4.(判断)应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入账务系统。
()答案:错。
分析:成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理;应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入账务系统。
5.(判断)账务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则,即:有借必有贷、借贷必相等,资产=负债+所有者权益,利润=收入-费用。
()答案:对6.(单选)计算机账务处理系统是建立在()和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源是历史的、能以货币计量的数据。
A、会计循环B、会计理论C、会计实务D、会计科目答案:A7.(多选)下列功能属于账务处理系统的是()。
A、系统设置B、出纳管理C、辅助核算D、凭证处理E、工资分配F、计提折旧G、定义报表H、账表管理答案:ABCDH。
分析:账务系统一般具有系统设置、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等功能。
初级会计电算化理论部分复习题库
2011贵州会计从业资格无纸化考试初级会计电算化理论部分复习题库第一套(一)、单项选择题:1.()是指专门用于会计核算工作的计算机软件。
A会计软件B会计核算软件C会计管理软件D管理软件2.目前我国通用会计软件以()软件为主。
A账务处理B商品化C工资核算D成本核算3.计算机硬件的基本组成是()A输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器B磁盘、软盘、内存、CPU、显示器C打印机、触摸屏、键盘、软盘D鼠标、打印机、主机、显示器、存储器4.在计算机中,负责指挥和控制计算机各部分自动协调一致进行工作的部件是()A控制器B运算器C存储器D总线5.《中华人民共和国会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()、会计账簿、会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
A记账凭证B会计凭证C会计报表D会计档案6.财政部先后颁布了多个有关会计电算化的文件,单其中不包括()A《会计电算化管理办法》B《会计电算化工作规范》C《会计核算软件基本功能规范》D《会计电算化培训规范》7.负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊的岗位是()A财务总监B审核记账C电算维护D电算审查8.帐套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个帐套代表一个()A核算项目B会计期间C数据文件D核算单位(二)、多项选择题1.我国会计信息工作经历了()等几个阶段A探索起步阶段B推广发展阶段C渗透融合阶段D集成管理阶段2.会计核算软件是()A一种计算机应用软件B一种会计核算编程语言C专门用于会计核算工作的软件D专门用于检查凭证合法性的软件3.下列设备中属于计算机外存储器的有()A光盘B移动硬盘C随机存储器D文件4.()也应视同会计档案保管。
A网络软件系统B数据库管理系统C系统开发资料D会计软件系统5.电算主管的职责包括()A负责计算机输出帐表、凭证的数据正确性和及时性检查工作B完善企业现有管理制度,充分发挥电算化优势提出单位会计工作的改进意见C每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管D定期检查电算化系统的软件硬件的运行情况6.总长系统日常账务处理的内容主要包括()A填制凭证B审核凭证C记账D结账(三)判断题1.通用会计核算软件能适应不同单位会计核算与管理的所有需要。
初级电工培训资料pdf[1]
引言概述:正文内容:
一、基础知识
1.电流、电压和电阻的基本概念
2.电流电压的单位及其计算方法
3.基础电路图的理解与分析
4.基础电气元件的作用与连接方法
5.电线的种类及其特点
二、安全操作
1.电气安全的重要性及其意义
2.安全操作规程与操作流程
3.电气事故的常见原因与预防措施
4.佩戴个人防护装备的方法与注意事项
5.应急情况下的应对措施与电气救援技能
三、电气设备维护
1.电气设备的日常检查与维护方法
2.电气设备的清洁与保养
3.电气设备的故障诊断与维修方法
4.电气设备的定期维护计划制定与实施
5.电气设备的性能测试与质量控制标准
四、故障排除
1.故障排除的基本流程与方法
2.故障排除中的常见故障原因与解决方案
3.使用示波器与万用表进行故障排除的技巧与注意事项
4.故障排除的记录与报告编写
5.故障排除后的安全检查与验证措施
五、系统改进
1.电气系统的结构与组成部分
2.对电气系统进行改进的目的与意义
3.改进电气系统的方法与步骤
4.改进电气系统的效果与评估
5.电气系统改进案例研究与实践分享
总结:。
会计电算化复习资料
单选题1、新建帐套时不用指定:(A)A 操作员及操作员组B 单位名称C 记账本位币D 帐套启用日期2、金算盘帐套文件的后缀为:(A)A gdbB gacC mdbD dbd3、在金算盘财务软件中,会计科目的上级编码和下级编码之间用符号(A)连接。
A -(在英文录入状态的减号)B —(中文字符破折号)C 空格D _(英文录入状态的下划线)4、科目期初应和(B)保持一致。
A 科目编码B 往来期初C 固定资产类别D 往来单位类型5、关于记账凭证,下列说法不正确的是:(C)A 可以直接录入凭证B 执行通用转账凭证可以生成凭证C 执行损益结转生成的凭证可以手工修改D 执行损益结转可以生成凭证6、启用银行对账时要输入:(A)A 启用日期B 银行科目C 银行对账单D 银行余额调节表7、损益结转的目的是:(A)A 将损益类科目的余额转入到本年利润科目B 修改损益类科目C 删除损益类科目D 新增损益类科目8、结账以后,在已结账的期间登录,仍然可以:(A)A 查询凭证和账表B 复核凭证C 记账凭证D新增凭证9、关于操作日志,下列说法正确的是(A)A 操作日志应定期删除B 操作日志不允许删除C 操作日志是由操作员手工录入的D 操作日志只记录操作人员和操作时间,不记录所用计算机10、关于备份和恢复,下列说法正确的是:(A)A 系统管理人员应定期备份帐套B 每个操作人员都必须定期备份帐套C 备份帐套可以完全避免数据的丢失D 备份帐套不能减小数据丢失严重程度11、关于账套结转,下列说法正确的是(A)A 账套结转就是把一个账套的期末数据转入另一个账套作为期初数据B 结转账套不能加快系统的运行速度C 账套结转必须在一个会计年度末进行D 账套结转必须是在账套整理后使用12、金算盘软件中,财务分工是初始化工作中一个不可缺少的环节,在新增操作员的时候不用指定:(C)A 操作员的姓名B 操作员的登录口令C 操作员所在部门D 操作员的操作权限13、关于操作员的口令,下列说法正确的是:(A)A 系统主管可以给操作员设置初始登录口令B 系统主管可以随时修改他人的登录口令C 系统主管可以不能清空他人的登录口令D 系统主管可以查看他人的登录口令14、操作员的登录口令丢失以后,应该怎么办:(B)A 找系统主管重新增加一个用户和口令B 找系统主管清空原来的口令,然后自己重新设置登录口令C 找系统主管查看当前的口令D 找系统主管将原来的用户删除,重新增加一次15、关于往来期初,以下说法正确的是:(A)A 往来期初的明细应和科目期初明细相一致B 可以能过自动平衡功能将科目期初的余额引入到往来期初中去,使之自动平衡C 自动平衡可以保证往来期初明细和科目期初明细始终一致D 如果录入了往来期初就不必再录入科目期初,这样可以避免重复16、以下操作不属于初始化的工作:(D)A 操作员及权限设置B 编码设置C 初始数据录入D 凭证记账17、关于登录日期,以下说法正确的是:(C)A 可以在账套启用日期以前登录系统,但是只能查询,不能输入凭证B 登录日期必须是系统日期C 凭证录入日期默认为系统登录日期D 登录日期一定小于账套启用日期18、在切换操作员时不可以:(D)A 更改登录日期B 切换操作人员C 修改登录密码D 新增操作人员19、在金算盘软件中,在输入凭证时,(B)A 必须手工录入摘要B 可以自动将最后一笔分录的金额补平C 辅助核算项目可录可不录D 不能自动复制摘要20、在金算盘财务软件中,凭证被复核后:(A)A 可以取消复核B 可以由制单人重新修改C 不能由制单人记账D 可以由复核人将其删除21、在金算盘财务软件中,凭证被记账以后:(B)A 可以取消复核B 可以取消记账C 可以重新修改D 可以删除22、关于复核和记账,下列说法正确的是:(B)A 可以复核自己录入的凭证B 可以记账自己复核的凭证C 可以修改别人填制的凭证D 可以删除别人填制的凭证23、在金算盘软件中,关于删除凭证,下列说法不正确的是:(C)A 已经被复核的凭证不能删除B 已经被记账的凭证不能删除C 只能删除最后一张凭证D 删除凭证后可能会出现缺号24、在金算盘软件中,在新增会计科目时,下列哪些操作是必需的:(A)A 科目编码和科目名称B 辅助核算C 数量核算D 要设置为计算科目利息25、在金算盘财务软件中,关于银行对账下列说法正确的是:(A)A 银行对账可以采用自动对账和手工对账B 银行对账后不可以取消对账C 只能取消本次对账D 可以只根据票据号来自动对账26、在金算盘财务软件中,关于通用转账凭证,下列说法正确的是:(A)A 科目有转入和转出两种性质B 通用转账凭证必须每期执行转账一次C 通用转账凭证每期只能执行转账一次D 执行通用转账凭证后不能取消转账27、在金算盘财务软件中,对于已经执行转账的通用转账凭证,下列说法正确的是:(A)A 重新执行转账的结果是删除已经生成的凭证,重新生成相应的凭证B 不能再在本期执行转账该张通用转账凭证。
初级会计电算化操作题资料
初级会计电算化操作题资料【操作资料1】(系统管理)1、账套信息账套号:888;账套名称:安徽宏达公司;采用默认账套路径;启用会计期:201*年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
2、单位信息单位名称:安徽宏达公司;单位简称:安徽宏达【注意】1、系统管理员(admin)是会计电算化考核软件系统中权限最高的操作员。
他对系统数据安全和运行安全负责。
首次运行时其密码为空,企业运行时应及时更改其密码,以保系统的安全。
2、如初次使用系统,必须以admin的身份注册,当建立账套和指定相应账套的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。
3、账套号是账套的唯一标识,可以自行设置3位数字,但不允许与已存账套的账套号重复,账套号设置后不允许修改。
4、账套路径是系统默认的,根据考题要求可以修改。
3、核算类型记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则。
4、基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
5、分类编码方案科目编码级次4-2-2客户分类编码级次 2部门分类编码级次1-2地区分类编码级次 2存货分类编码级次1-2收发类别编码级次1-1结算方式编码级次 2供应商分类的编码级次 2【注意】1、设置编码方案不能超过最大级数,且只能在最大长度范围内,增加级数、改变级长。
2、若要删除级长必须从最末一级开始删除。
3、此编码方案在建立账套后,打开账套,执行“基础设置”——“编码方案”命令可以重新设置。
6、启用系统分别启用全部模块,启用日期均为201*年1月1日【注意】1、账套启用会计期。
这个日期是指账套建立日期,是账务系统中出现的第一个日期,通常是手工会计与电算会计交接的日期。
账套启用日期,一般通过考题规定。
2、账务理系统启用日期。
账套建好以后,系统提示是否启用各子系统的启用,而账务系统必须启用。
3、总账操作日期。
该日期是登录账务系统的操作日期,其必须位于会计年度指定的会计区间。
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较,两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中,会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的,
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计电算化操作题要点
会计从业资格《初级会计电算化》题库操作题知识要点
Windows操作题库
Word操作题库
Excel操作题库
实务操作题库
会计电算化考题报表部分必须掌握的有关内容
1.损益表与资产负债表中必须掌握的函数及公式
注:键盘输入计算公式时每个公式前必须加一个“=”号。
损益表
JLJE 借方累计发生额DLJE 贷方累计发生额
·产品销售利润=产品销售收入―产品销售成本―产品销售费用―产品销售税金及附加即“二、产品销售利润”行中的“本月数”填入:= C5-C6-C7-C8
“本年累计数”填入:=D5-D6-D7-D8
·其它业务利润=其它业务收入-其它业务支出
即“加:其它业务利润”行中的“本月数”填入:DFE(511)-JFE(512)
“本年累计数”填入:DLJE(511)-JLJE(512)·营业利润=产品销售利润(C9)+其它业务利润(C10)―管理费用(C11)―财务费用(C12) 即“三、营业利润”行中的“本月数”填入:=C9+C10-C11-C12
“本年累计数”填入:=D9+D10-D11-D12
资产负债表
J_QCYE 借期初余额D_QCYE 贷期初余额注:两张表中,只有资产负债表的“年初数”项J_QMYE 借期末余额D_QMYE 贷期末余额目的函数中要填入月份“1”,其余栏的项目
都无需月份。
·货币资金=现金+银行存款+其它货币资金
即“货币资金”行中的“年初数”填入:J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_ QCYE(109,1)
“期末数”填入:J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_ QMYE(109)。
初级会计电算化上机培训练习题
初级会计电算分考试实操模似题系统管理1、建立账套:账套号501,账套名称:tty501,账套路径:默认,账套启用日期:2005年1月,单位名称(简称):珠海隆庆金厂,企业类型:工业,行业性质:小企业会计制度,账套主管:demo,按行业性质预置科目,基础信息:客户分类,分类编码方案:科目编码次:4222,客户分类编码级次:12,结算方式编码级次:11,是否立即启用账套:否2、增加操作员:编号:A 姓名:陈红编号:B 姓名:张丽编号:A1 姓名:明明口令:A1 编号:A2 姓名:丽丽口令:A23、建立账套:账套号502,账套名称:tty502,账套路径:默认,账套启用日期:2005年4月,单位名称(简称):珠海隆庆焊机厂,企业类型:工业,行业性质:小企业会计制度,账套主管:张丽,按行业性质预置科目,基础信息:客户分类,分类编码方案:科目编码次:4222,客户分类编码级次:12,结算方式编码级次:11,是否立即启用账套:是,启用模块:固定资产、总账、工资,启用日期:2005年4月1日4、权限设置:把502账套(tty502)的账套总账权限和分用目录设置权限给“陈红”总账5、账套[999]演示账套,会计年度:2005,以用户名为demo,密码为demo,并于2005年5月1日登录进行基础设置。
(设置部门档案)部门编码:5 部门名称:营销部部门编号:503 部门名称:营销三部6、账套[999]演示账套,会计年度:2005,以用户名为了demo,密码为demo,并于2005年5月1日登录进行职员编码:902 职员名称:刘权所属部门:账务科职员编码:907 职员名称:孙晓所属部门;营销三部7、账套[502]tty502,会计年度:2005,以用户名为A,密码为空,并于2005年4月1日登录502账套进行基础设置。
(增加会计科目)编码:100201 名称:建行存款辅助账类:银行/日记账,编码:550303 名称:广告费8、账套[502]tty502,会计年度:2005,以用户名为A,密码为空,并于2005年4月1日登录502账套进行基础设置。
初级会计电算化-第二章2.11 (7)
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理(知识补充)
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1.工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资,或者单位有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同, 计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理,且工资项目、工资计算公式全 部相同,则只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。 2.人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外,系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3.工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税, 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自 动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8)个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分
初级会计电算化培训资料(操作部分)
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 1.1.2系统管理 系统管理的使用者
P180 □系统只允许以两种身分注册进入系统管理: 系统只允许以两种身分注册进入系统管理
1、系统管理员 Admin 系统管理员 ——系统管理员是系统中权限最高的操作员,可管理所有账套。 2、账套主管 账套主管 ——账套主管负责所选账套的的维护工作,对所管辖的账套来说, 账套主管级别最高,拥有所有模块的操作权限; ——由系统管理员指定。
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总账-日常业务处理总账-日常业务处理- 1.4结账(期末处理) 结账(期末处理)
P208
掌握: 掌握:
自定义转账凭证的定义与生成,月末结账。 自定义转账凭证的定义与生成,月末结账。
熟悉: 熟悉:
期间损益结转设置与生成。 期间损益结转设置与生成。
了解: 了解:
其他类型的转账定义与生成。 其他类型的转账定义与生成。
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理
P181 [例3-8] [例 •账套→建立 账套→ 账套
输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息
创建账套
确定编码信息
确定数据精度
系统启用
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.1建立账套 1.1.4.1建立账套
P187P187-192 例12、16、17 12、16、
注:设置基础档案应严格遵循设置顺序; 设置[编码方案]不成功,右击相关系统“注销” 窗 口后再设置。 设置相应档案时,应先选择末级分类,再输入档案。
《初级会计电算化》实务操作题库
2012年山东省《初级会计电算化》实务操作题库辅导讲义注:【】表示菜单命令选项或按钮,〖〗表示其它可操作对象。
一、系统管理1、增加操作员【资料】编号:32;姓名:乔峰;口令:2;所属部门:财务部。
【操作步骤】单击【打开系统管理应用程序】,选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】,用户名输入〖admin〗→ 【确定】。
【权限】→【操作员】→【增加】,输入相关题目内容后,点【增加】→【退出】→【退出】。
2、建立账套【资料】(1)账套信息账套号:610;账套名称:广义科技有限公司;启用会计期间:2010年01月。
(2)单位信息单位名称:广义科技有限公司;单位简称:广义科技。
(3)核算类型行业性质:小企业会计制度,账套主管:demo。
(4)基础信息外币核算:有。
编码方案:科目编码级次:422。
(5)系统启用启用固定资产子系统,启用日期为2010年1月1日。
【操作步骤】单击【打开系统管理应用程序】,选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】,用户名输入〖admin〗→ 【确定】。
【账套】→【建立】,按题目标要求输入相关信息。
3、设置权限【资料】设置孙权具有“701账套”“工资管理、固定资产”模块的操作权限。
【操作步骤】单击【打开系统管理应用程序】,选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】,用户名输入〖admin〗→ 【确定】。
【权限】→【权限】,选择〖孙权〗→选择〖账套名〗→点【增加】,在〖工资管理〗和〖固定资产〗左侧授权位置双击,【确定】→【退出】二、总账4、增加会计科目【资料】用户名:13;账套:301;操作日期:2010年1月1日。
增加会计科目:科目编码:100203;科目名称:农行存款,外币英镑核算。
【操作步骤】单击【打开财务应用程序】,输入〖用启名〗,选择〖账套〗,选择〖操作日期〗→【确定】,【基础设置】→【财务】→【会计科目】→【增加】,输入内容,【确定】→【退出】。
5、填制并保存记账凭证【资料】用户名:14;账套:302;操作日期:2010年1月31日。
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P186
设置各种分类、基础档案的方法;设置会计科目、 凭证类别的方法;掌握期初余额的录入方法。
了解:
系统初始化与日常业务处理的关系。
2013-8-20
18
账务处理系统—1.2 系统初始化
P186
1.启动总账系统
开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算 化通用教学软件→在注册[控制台]输入数据登录
二、各种辅助核算账簿管理:
包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算账 簿的总账、明细账查询输出,以及部门收支分析和项目统计表的 查询输出。 P207 [例32] 部门总账的查询
2013-8-20
35
总账-日常业务处理- 1.4结账(期末处理)
P208
掌握:
自定义转账凭证的定义与生成,月末结账。
P185 例9
注:启用会计期间建议选2007年1月。
2013-8-20
16
1.1.5 设置操作员权限
1.1.5.1 1.1.5.2 增加操作员权限 修改操作员权限
P185 例10 权限→权限 (1)设定或取消账套主管 (2)删除操作员权限
2013-8-20
17
账务处理系统—1.2 系统初始化
掌握:
注:启用会计期建议填2007年1月!!!
2013-8-20 12
1.1.4 账套管理 -1.1.4.2修改账套
1、注册身份-账套主管 2、修改账套
2013-8-20
13
1.1.4 账套管理 -1.1.4.3输出账套
P258
以Admin身份注册,账套→输出,备份账套名以 “UF2KACT”为前缀。
2013-8-20 3
第一节
账务处理系统的基本操作
1.1 1.2 1.3 1.4 系统管理 系统初始化 日常账务处理 结账
P179
2013-8-20
4
账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.1系统安装
安装顺序:(200M磁盘空间)
1、关闭杀毒软件; 2、安装MSDE 2000(SQL简装版),打补丁(MS文件夹 下),重新启动系统; 3、安装会计电算化通用教学软件,重新启动系统。
2013-8-20
10
账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理
P181 [例3-8] •账套→建立
输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息
创建账套
确定编码信息
确定数据精度
系统启用
2013-8-20
11
1.1.4 账套管理 -1.1.4.1建立账套
1.设置账套信息; 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!!!
注:设置基础档案应严格遵循设置顺序; 设置[编码方案]不成功,右击相关系统“注销” 窗 口后再设置。 设置相应档案时,应先选择末级分类,再输入档案。
4. 5. 3.
1. 2.
2013-8-20
21
总账-系统初始化- 1.2.1设置基础档案 设置结算方式!!
2013-8-20
22
总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目
32
总账-日常业务处理- 1.3.3 记账
阅读记账报 告可以帮助我们 寻找不能记账的 原因!
P206 例30
上月未结账, 本月不能记账!
2013-8-20
33
总账-日常业务处理- 1.3.3 记账
P207
1、记账的前提 P207 2、记账的步骤
选择本次记账范围 记账报告 记账
3、取消记账
40
2.1.2
财务报表的相关概念
P211
格式状态与数据状态: 格式状态:进行格式设计以及公式设计,只看到报表格式,数据 全部隐藏,不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态:管理报表数据,如输入数据、增加/删除表页、审核、
制作图形,不能修改报表的格式,看到报表的全部内容。
关键字:可以在大量表页中惟一标识一个表页所设置的定位标志。
操作:总账→设置→期初余额 1.录入基本(总账)科目余额 2.录入个人往来科目余额 3.录入单位往来科目余额 4.录入数量金额式科目余额
P197
5.调整余额方向
6.试算平衡
2013-8-20
28
总账-1.3
日常账务处理
P200
掌握:
各种类型、含有各类辅助项目的凭证的填 制方法。
熟悉:
凭证审核与记账。
(1)总账→期末→对账→ <Ctrl>+<H> (2)总账→凭证→恢复记账前状态→恢复口令 只有账套主管有权 已结账月份,不能恢复到记账前状态
显示/隐藏“恢复记账前状态”功能
2013-8-20 34
总账-日常业务处理- 1.3.4 账簿查询
P207
一、基本会计核算账簿管理:
总账的查询及打印 明细账的查询及打印 日记账的查询及打印 P207 [例31]
财务报表- 报表格式定义- 2.1.2 设置关键字
P217
关键字在格式状态下 定义,其数值在数据状态 下输入。 每张报表可以同时定 义多个关键字。 如果关键字设置错误, 先取消后再重新设置。 关键字随同报表数据一起显示,所以在定义关键字时,既要考 虑编制报表的需要,又要考虑打印的需要。
一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有 重复的关键字。
附录1
会计电算化通用教学软件 操作说明
2013-8-20
1
目录
序:会计电算化通用软件总览 第一节 账务处理系统 第二节 报表处理系统 第三节 应收/应付款核算系统 第四节 工资管理系统 第五节 固定资产管理系统
2013-8-20
2
总览--概述
(一)会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、项目管理、 财务报表、工资、固定资产、财务分析、购 销存业务处理…… (二)要求重点掌握的功能: 总账 往来管理 财务报表 工资 固定资产
了解:
启动财务报表系统。
2013-8-20
42
财务报表- 报表格式定义- 2 .2.1设计表样
表样
P213
表 尺 寸
行 高 、 列 宽
画 表 格 线
组 合 单 元
单 元 属 性
表 头 、 表 体 、 表 尾 信 息
显 示 风 格
关 键 字
2013-8-20
43
财务报表- 报表格式定义- 2.1.1设计表样
2013-8-20 38
第二节
报表处理基本操作
启动报表系统 新建/打开报表 格式设计 数据处理
制作图表
P210
财务报表处理流程:
调用模板
生成模板
2013-8-20
保存退出
39
2.1 概述
P210-212
熟悉:财务报表处理模块的基本功能及相关概念。 了解:启动和关闭财务报表的方法。
2013-8-20
了解:
取消记账和结账的方法。
2013-8-20
29
总账-日常业务处理- 1.3.1填制凭证
1. 增加凭证 P200 输入凭证头部分 输入凭证正文部分
P200-204
• 2. 修改凭证 P204 • 无痕迹修改: 未记账、未审核 • 有痕迹修改 3. 冲销凭证 红字凭证,视同正常凭证保存和管理 补充正确的蓝字凭证
2013-8-20
19
总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案
基础档案的设置应遵从一定的顺序 :
P187
部门档案
地区分类 客户分类 供应商分类
Hale Waihona Puke 职员档案客户档案供应商档案
存货分类 存货档案 计量单位
2013-8-20 20
总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案
P187-192 例12、16、17
2013-8-20
5
账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理
一、概述 P179
系统管理
账套管理
年度账管理
操作员及 权限管理
统一安全 管理
2013-8-20
6
账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 二、启动和注册系统管理 P180 [例1]
开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理→系统→注册
2013-8-20
14
1.1.4 账套管理 -1.1.4.4 引入账套
P259
以Admin身份注册,账套→引入,账套名为“UF2KACT.LST”。
注:不能直接从光盘引入,先复制到硬盘,去掉只读属性,再引入。
2013-8-20 15
1.1.4 账套管理 -1.1.4.5 系统启用
两种方法:1、建立账套后立即启用 2、〚系统管理〛|〚账套〛|〚启用〛
37
2013-8-20
总账-日常业务处理- 1.4.3 月末结账
总账→期末→结账 1、结账只能由有结账权限的人员进行。 2、本月还有未记账凭证,不能结账。
P209 [例33]
3、结账必须按月连续进行,如果上月未结账,本月不能结账, 但可以填制、审核凭证。 4、若总账与明细账对账不符,则不能结账。 5、如果与其他子系统联合使用,在其他子系统未全部结账时, 总账系统不能结账。 6、已结账月份不能再填制凭证。 7、结账前,要进行数据备份。在结账过程中,可以单击[取 消]按钮,取消正在进行的结账操作。 8、取消结账的快捷键为:<Ctrl>+<Shift>+<F6> 。
总 账 - 日 常 业 务 处 理 P205 [例28、29]
1.3.2 审 核 凭 证
1、人员分工——审核与制单不能为同一人 2、总账系统重新注册(两种方法) 3、审核凭证的两种方式 4、审核凭证的两种结果 5、标错凭证的处理 6、成批审核凭证 7、成批取消审核。