Excel数据的输入与修改
使用Excel的五大注意事项
使用Excel的五大注意事项在当今数字化的时代，Excel已经成为了一种非常重要的办公工具。
无论是在工作中还是在学习中，我们都会频繁地使用Excel来处理数据和制作表格。
然而，尽管Excel看似简单易用，但是在使用过程中仍然需要我们注意一些细节，以避免出现错误或者浪费时间。
下面将介绍使用Excel的五大注意事项。
一、数据的输入与格式在使用Excel时，正确的数据输入和格式非常重要。
首先，要确保输入的数据准确无误。
一旦输入错误，可能会导致后续计算和分析出现错误。
其次，要注意数据的格式。
Excel提供了多种数据格式，如数字、日期、货币等。
选择正确的格式可以使数据更易于理解和处理。
此外，还应该避免使用特殊字符和空格，以免在后续处理中出现问题。
二、公式和函数的正确使用Excel的强大之处在于其公式和函数的功能。
正确使用公式和函数可以大大提高工作效率。
然而，要注意避免常见的公式错误，如引用错误、括号不匹配等。
此外，还要注意使用绝对引用和相对引用，以确保公式在复制和填充时能够正确地应用到其他单元格。
三、数据的排序和筛选在处理大量数据时，排序和筛选功能非常有用。
通过排序可以按照特定的条件对数据进行排序，使其更易于查找和分析。
而筛选功能可以根据特定的条件对数据进行过滤，只显示符合条件的数据。
但是，在使用这些功能时，要确保选择正确的列和条件，以避免出现错误的结果。
四、图表的制作和编辑图表是Excel中常用的数据可视化方式。
通过图表可以更直观地展示数据的趋势和关系。
在制作图表时，要选择合适的图表类型，并根据需要调整图表的样式和布局。
此外，还要注意图表的标签和标题，以使其更易于理解和解读。
五、数据的保护和备份在处理重要数据时，数据的保护和备份是非常重要的。
Excel提供了数据保护的功能，可以设置密码保护工作簿或者工作表，以防止未经授权的访问和修改。
此外，定期进行数据备份也是必要的，以防止数据丢失或者损坏。
可以将数据备份到云存储或者外部存储设备，以确保数据的安全性和可靠性。
excel中数据输入教案
Excel中数据输入-教案第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的界面和基本操作掌握Excel的文件管理方法1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的界面介绍Excel的基本操作Excel的文件管理方法1.3 教学活动教师讲解Excel的起源和发展历程学生跟随教师操作Excel界面和基本操作学生自行操作Excel进行文件管理1.4 教学评价学生能回答Excel的起源和发展历程学生能熟练操作Excel的界面和基本操作学生能正确管理Excel文件第二章：数据输入与编辑2.1 课程目标学会在Excel中输入数据学会编辑和修改数据熟悉数据输入的快捷键2.2 教学内容数据输入的方法数据编辑和修改的方法数据输入的快捷键2.3 教学活动教师演示数据输入的方法学生跟随教师操作数据输入教师讲解数据编辑和修改的方法学生跟随教师操作数据编辑和修改教师介绍数据输入的快捷键学生跟随教师操作快捷键2.4 教学评价学生能熟练输入数据学生能熟练编辑和修改数据学生能熟练使用数据输入的快捷键第三章：单元格操作3.1 课程目标学会选择和命名单元格学会合并和拆分单元格学会设置单元格的格式3.2 教学内容选择和命名单元格的方法合并和拆分单元格的方法设置单元格格式的方法3.3 教学活动教师演示选择和命名单元格的方法学生跟随教师操作选择和命名单元格教师讲解合并和拆分单元格的方法学生跟随教师操作合并和拆分单元格教师介绍设置单元格格式的方法学生跟随教师操作设置单元格格式3.4 教学评价学生能熟练选择和命名单元格学生能熟练合并和拆分单元格学生能熟练设置单元格的格式第四章：数据验证4.1 课程目标学会使用数据验证功能学会设置数据验证规则学会使用数据验证列表4.2 教学内容数据验证功能的使用方法设置数据验证规则的方法使用数据验证列表的方法4.3 教学活动教师演示数据验证功能的使用方法学生跟随教师操作数据验证功能教师讲解设置数据验证规则的方法学生跟随教师操作设置数据验证规则教师介绍使用数据验证列表的方法学生跟随教师操作使用数据验证列表4.4 教学评价学生能熟练使用数据验证功能学生能熟练设置数据验证规则学生能熟练使用数据验证列表第五章：公式和函数5.1 课程目标学会使用Excel中的公式学会使用Excel中的函数学会公式的复制和填充5.2 教学内容公式的使用方法函数的使用方法公式的复制和填充的方法5.3 教学活动教师演示公式的使用方法学生跟随教师操作公式教师讲解函数的使用方法学生跟随教师操作函数教师介绍公式的复制和填充的方法学生跟随教师操作公式的复制和填充5.4 教学评价学生能熟练使用Excel中的公式学生能熟练使用Excel中的函数学生能熟练复制和填充公式第六章：排序和筛选6.1 课程目标学会使用Excel对数据进行排序学会使用Excel对数据进行筛选了解排序和筛选的高级选项6.2 教学内容数据排序的方法数据筛选的方法排序和筛选的高级选项6.3 教学活动教师演示数据排序的方法学生跟随教师操作数据排序教师讲解数据筛选的方法学生跟随教师操作数据筛选教师介绍排序和筛选的高级选项学生跟随教师操作高级选项6.4 教学评价学生能熟练使用Excel对数据进行排序学生能熟练使用Excel对数据进行筛选学生能了解并使用排序和筛选的高级选项第七章：图表的使用7.1 课程目标学会在Excel中创建图表学会编辑和修改图表学会图表的格式化7.2 教学内容图表的创建方法图表的编辑和修改方法图表的格式化方法7.3 教学活动教师演示图表的创建方法学生跟随教师操作图表的创建教师讲解图表的编辑和修改方法教师介绍图表的格式化方法学生跟随教师操作图表的格式化7.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建图表学生能熟练编辑和修改图表学生能熟练格式化图表第八章：数据透视表8.1 课程目标学会在Excel中创建数据透视表学会编辑和修改数据透视表学会数据透视表的格式化8.2 教学内容数据透视表的创建方法数据透视表的编辑和修改方法数据透视表的格式化方法8.3 教学活动教师演示数据透视表的创建方法学生跟随教师操作数据透视表的创建教师讲解数据透视表的编辑和修改方法学生跟随教师操作数据透视表的编辑和修改教师介绍数据透视表的格式化方法8.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建数据透视表学生能熟练编辑和修改数据透视表学生能熟练格式化数据透视表第九章：条件格式9.1 课程目标学会使用Excel的条件格式功能学会设置条件格式的规则学会管理条件格式规则9.2 教学内容条件格式功能的使用方法设置条件格式规则的方法管理条件格式规则的方法9.3 教学活动教师演示条件格式功能的使用方法学生跟随教师操作条件格式功能教师讲解设置条件格式规则的方法学生跟随教师操作设置条件格式规则教师介绍管理条件格式规则的方法学生跟随教师操作管理条件格式规则9.4 教学评价学生能熟练使用Excel的条件格式功能学生能熟练设置条件格式规则学生能熟练管理条件格式规则第十章：保护工作表和工作簿10.1 课程目标学会保护工作表学会保护工作簿了解保护工作表和工作簿的高级选项10.2 教学内容保护工作表的方法保护工作簿的方法保护工作表和工作簿的高级选项10.3 教学活动教师演示保护工作表的方法学生跟随教师操作保护工作表教师讲解保护工作簿的方法学生跟随教师操作保护工作簿教师介绍保护工作表和工作簿的高级选项学生跟随教师操作高级选项10.4 教学评价学生能熟练使用Excel保护工作表学生能熟练使用Excel保护工作簿学生能了解并使用保护工作表和工作簿的高级选项第十一章：宏的使用11.1 课程目标学会录制宏学会运行宏了解宏的安全性和限制11.2 教学内容宏的概念和作用录制宏的方法运行宏的方法宏的安全性和限制11.3 教学活动教师演示宏的概念和作用学生跟随教师操作录制宏教师讲解运行宏的方法学生跟随教师操作运行宏教师介绍宏的安全性和限制学生跟随教师了解宏的安全性和限制11.4 教学评价学生能理解宏的概念和作用学生能熟练录制宏学生能熟练运行宏学生能了解宏的安全性和限制第十二章：数据分析工具12.1 课程目标学会使用Excel的数据分析工具学会分析数据的有效性学会使用数据透视图12.2 教学内容数据分析工具的使用数据分析工具的功能数据透视图的创建和使用12.3 教学活动教师演示数据分析工具的使用学生跟随教师操作数据分析工具教师讲解数据分析工具的功能学生跟随教师操作数据分析工具的功能教师介绍数据透视图的创建和使用学生跟随教师操作数据透视图12.4 教学评价学生能熟练使用Excel的数据分析工具学生能理解数据分析工具的功能学生能熟练创建和使用数据透视图第十三章：数据共享13.1 课程目标学会在Excel中与他人协作学会使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学会使用Excel的共享功能13.2 教学内容数据共享的概念和作用使用OneDrive和SharePoint共享工作簿的方法使用Excel的共享功能的方法13.3 教学活动教师演示数据共享的概念和作用学生跟随教师操作使用OneDrive和SharePoint共享工作簿教师讲解使用Excel的共享功能的方法学生跟随教师操作使用Excel的共享功能13.4 教学评价学生能理解数据共享的概念和作用学生能熟练使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学生能熟练使用Excel的共享功能第十四章：模板的使用和创建14.1 课程目标学会使用Excel模板学会创建Excel模板了解模板的优点和应用场景模板的概念和作用使用Excel模板的方法创建Excel模板的方法模板的优点和应用场景14.3 教学活动教师演示模板的概念和作用学生跟随教师操作使用Excel模板教师讲解创建Excel模板的方法学生跟随教师操作创建Excel模板教师介绍模板的优点和应用场景学生跟随教师了解模板的优点和应用场景14.4 教学评价学生能理解模板的概念和作用学生能熟练使用Excel模板学生能熟练创建Excel模板学生能了解模板的优点和应用场景第十五章：Excel的进阶技巧15.1 课程目标学会使用Excel的进阶功能学会自定义Excel的功能区学会使用Excel的快捷键Excel进阶功能的使用自定义功能区的方法使用Excel快捷键的方法15.3 教学活动教师演示Excel进阶功能的使用学生跟随教师操作Excel进阶功能教师讲解自定义功能区的方法学生跟随教师操作自定义功能区教师介绍使用Excel快捷键的方法学生跟随教师操作使用Excel快捷键15.4 教学评价学生能理解Excel进阶功能的概念和作用学生能熟练使用Excel进阶功能学生能熟练自定义Excel功能区学生能熟练使用Excel快捷键重点和难点解析本文主要介绍了Excel中数据输入的相关知识，包括数据输入与编辑、单元格操作、数据验证、公式和函数、排序和筛选、图表的使用、数据透视表、条件格式、保护工作表和工作簿、宏的使用、数据分析工具、数据共享、模板的使用和创建以及Excel的进阶技巧等。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
如何在Excel中使用函数进行数据处理
如何在Excel中使用函数进行数据处理Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有众多的函数可以帮助我们进行数据处理。
本文将介绍如何在Excel中使用函数进行数据处理，帮助您更高效地处理和分析数据。
一、数据的导入和调整在开始使用函数进行数据处理之前，首先需要导入数据并调整数据格式。
以下是一些常用的导入和调整数据的方法：1.1 导入数据在Excel中，可以通过多种方式导入数据，包括从外部文件导入和手动输入。
从外部文件导入数据的方法是：点击“数据”选项卡中的“来自文本”或“来自其他源”，然后选择相应的文件并按照向导进行导入。
手动输入数据的方法是：直接在工作表中输入数据，每一个单元格代表一个数据。
1.2 调整数据格式在Excel中，可以对数据进行格式调整，以适应后续的数据处理需求。
常见的数据格式调整包括：调整列宽、行高、字体样式、数值格式等。
通过选中相应的列或行，并在右键菜单中选择“格式”，可以进行相应的格式调整。
二、常用函数介绍与应用在Excel中，有大量内置的函数可供使用。
以下是一些常用的函数介绍与应用方法：2.1 SUM函数SUM函数用于求取一系列数值的和。
它的使用方法为：在一个空的单元格中输入“=SUM(范围)”。
例如，如果要计算A1到A5这五个单元格内的数值之和，可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”。
2.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一系列数值的平均值。
它的使用方法与SUM函数类似。
例如，如果要计算A1到A5这五个单元格内的数值平均值，可以在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
2.3 MAX函数与MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求取一系列数值的最大值和最小值。
例如，要求得A1到A5这五个单元格内的数值的最大值和最小值，可以分别在B1和C1单元格中输入“=MAX(A1:A5)”和“=MIN(A1:A5)”。
2.4 IF函数IF函数用于对条件进行判断，并根据判断结果返回相应的值。
如何利用Excel进行数据表的制作
如何利用Excel进行数据表的制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析领域。
它提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们有效地制作数据表。
本文将介绍如何利用Excel进行数据表的制作，包括数据输入、格式设置、公式计算和图表绘制等方面。
一、数据输入在Excel中制作数据表的第一步是输入数据。
可以通过以下几种方式进行数据输入：直接输入：可以在工作表的单元格中直接输入数据。
每个单元格只能输入一个数据，按回车键或Tab键确认输入。
复制粘贴：如果已经有其他来源的数据，可以使用复制粘贴的方式将其导入Excel中。
选中源数据，在目标单元格中右键选择“粘贴”选项，选择合适的粘贴选项进行粘贴。
导入外部文件：Excel还支持导入外部文件的数据。
在“数据”选项卡中选择“来自文本”或“来自其他源”，按照向导进行导入。
二、格式设置数据表的格式设置决定了表格的外观和可读性。
可以通过以下几个方面进行格式设置：调整列宽和行高：选中需要调整的列或行，右键选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值进行调整。
文本对齐：选中单元格或区域，通过工具栏上的对齐按钮进行文本的水平对齐和垂直对齐设置。
填充颜色和边框：通过“开始”选项卡上的填充颜色和边框按钮进行设置。
可以选择单元格、行、列或整个表格进行样式设置。
三、公式计算Excel的强大之处在于其内置的函数和公式计算功能。
可以利用这些功能对数据进行各种统计和计算。
数学函数：可以通过函数库中的数学函数进行数值计算，如求和、平均值、最大最小值等。
在单元格中输入“=”，然后选择合适的函数进行使用。
逻辑函数：可以使用逻辑函数进行条件判断，如IF函数、AND函数、OR函数等。
根据特定条件，对数据进行逻辑运算和筛选。
查找与引用：可以使用VLOOKUP函数和HLOOKUP函数进行数据的查找和引用。
根据指定的条件，在不同的表格中进行查找和匹配。
四、图表绘制Excel提供了丰富的图表工具，可以将数据表中的数据以图表的形式展示出来。
第2章 数据的输入与编辑
步骤1 在前两组单元格A3至B4中分别输入前两组数据，如 下左图所示。 步骤2 选定A3至B4单元格，如下右图所示。
这两个值的差就 是序列的步长
步骤3 向下拖动右下角的填充柄，完成等差序列的输入， 结果如下右图所示。
2．输入换行符
要在单元格中的特定位置开始新的文本行，请先双击该单 元格，然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组 合键，效果如下图所示。
这是双击单元格 A1后，分别在 “华”字和“民” 字后断行的效果
案例2 输入数值
在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的 数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号 “￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。
输入结束后按【Enter】键， 光标会自动移到当前单元 格的下一个单元格
如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格 后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中， 如下上图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断， 不显示，如下图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑栏 中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。
等比序列 要用等比序列填充单元格区域，可按如下操作步骤进行。
步骤1 在B2单元格中输入第一个数据“6”，如下左图所示。 步骤2 选定从该单元格开始的列方向单元格B2至B7，如下 右图所示。
步骤3 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按 钮，在展开的列表中单击“系列”项，如下左图所示。
见视频2-1
2.3 数据的基本编辑
案例1 数据的清除
所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或批 注，而空白单元格仍然存在。
Excel中常见的数据输入错误及修复方法
Excel中常见的数据输入错误及修复方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
然而，由于操作疏忽或者其他原因，我们在使用Excel时常常会遇到各种数据输入错误。
本文将介绍一些常见的数据输入错误，并提供相应的修复方法，帮助读者更好地应对这些问题。
一、单元格格式错误在Excel中，每个单元格都有其特定的格式，如文本、数字、日期等。
如果我们在输入数据时选择了错误的格式，就会导致数据显示不正常或者无法进行计算。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，点击“格式”选项卡，选择正确的格式即可修复。
二、数据类型错误在Excel中，常见的数据类型包括文本、数字、日期等。
如果我们在输入数据时将数字误输入为文本，或者将文本误输入为数字，就会导致数据无法正确计算或排序。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，点击“数据”选项卡，选择“文本到列”命令，按照向导进行操作，将数据类型转换为正确的类型。
三、公式错误在使用Excel进行数据计算时，经常会使用公式来进行自动计算。
然而，由于操作疏忽或者公式书写错误，我们常常会遇到公式错误的情况。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，检查公式是否正确，如果有错误的地方，可以手动修改或者使用函数助手进行修复。
另外，我们还可以通过设置公式的绝对引用和相对引用来避免公式错误的发生。
四、数据重复错误在Excel中，我们常常需要处理大量的数据，其中可能存在重复的数据。
重复的数据不仅影响数据的准确性，还会增加数据处理的复杂度。
解决这个问题的方法是，选中需要检查的数据范围，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令，按照向导进行操作，将重复的数据删除或标记。
五、数据丢失错误在进行数据输入时，由于各种原因，我们有时会遇到数据丢失的情况。
这可能是因为我们在输入数据时不小心删除了某些单元格，或者在复制粘贴数据时出现了错误。
解决这个问题的方法是，使用Excel的“撤销”功能，可以撤销最近的操作，恢复被误删除或者被覆盖的数据。
修改单元格数据的方法
修改单元格数据的方法1.引言1.1 概述概述部分的内容应该对整篇文章进行简要介绍，概括文章的主题和讨论的内容。
针对“修改单元格数据的方法”这个主题，可以在概述部分提及以下内容：概述：在工作或学习中，我们经常需要对表格数据进行修改和更新。
对于表格软件而言，单元格是最基本也是最常用的数据存储单元。
因此，掌握修改单元格数据的方法是非常重要的。
本文将介绍两种常用的方法来修改单元格中的数据。
第一种方法是通过手动输入修改单元格数据，可以通过键盘输入或者鼠标点击来进行修改。
第二种方法是通过公式来修改单元格数据，通过编写各种计算公式，可以在单元格中实现各种自动更新和计算功能。
在接下来的正文部分，我们将详细地介绍这两种方法，并给出具体的操作步骤和示例。
同时，我们也会讨论一些常见的注意事项和技巧，以便读者能更加灵活和高效地修改单元格数据。
在结论部分，我们将对本文进行总结，并展望未来可能的相关发展。
通过阅读本文，读者将能够掌握修改单元格数据的基本方法，提高自己在表格处理方面的能力。
接下来，我们将详细讨论修改单元格数据的两种方法，帮助读者更好地理解和应用。
文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的组织和内容进行介绍。
可以按照以下方式编写文章1.2 文章结构部分的内容：在文章结构部分，我们将介绍本篇文章的整体组织和内容安排。
本文分为引言、正文和结论三个主要部分。
在引言部分，我们首先会给出对本篇文章的概述，即讨论修改单元格数据的方法。
我们将简要介绍修改单元格数据的重要性和应用场景，并概述本文的主要内容。
接下来，我们将详细介绍文章的结构。
在正文部分，我们将分两个小节介绍修改单元格数据的方法。
在第一小节中，我们将介绍方法1，详细讨论其原理和具体操作步骤。
在第二小节中，我们将介绍方法2，同样给出其原理和实际应用案例。
最后，在结论部分，我们将对本文进行总结。
我们将总结并比较两种方法的优缺点，并给出对未来研究方向的展望。
通过以上的文章结构安排，读者可以清晰地了解本文的内容组织和安排，为他们深入阅读和理解修改单元格数据的方法提供指导。
Excel的表数据系列的编辑与更新方法
Excel的表数据系列的编辑与更新方法在Excel中，表格是一种常用的数据处理和展示工具。
而表格中的数据系列则是我们经常需要编辑和更新的部分。
掌握表数据系列的编辑与更新方法，能够帮助我们更高效地处理和管理数据。
本文将介绍几种常用的Excel表数据系列的编辑与更新方法。
1. 手动编辑数据系列手动编辑数据系列是最基本的方法之一。
当我们需要对某一列或某一行的数据进行修改时，可以直接选中该列或该行，通过键盘输入进行编辑。
例如，我们可以选中一个单元格，输入数据并按下Enter键，即可将数据更新到表格中的数据系列中。
这种方法适用于少量数据的编辑，操作简单方便。
2. 使用公式更新数据系列公式是Excel中强大的功能之一。
利用公式可以将某一列或某一行的数据与其他相关数据关联起来，实现自动更新。
例如，我们可以使用SUM函数来计算一列数据的总和，将公式应用到该列的其他单元格中，数据的更新将会自动反映在该列中。
通过使用公式，我们可以节省大量的手动编辑时间，并确保数据的准确性。
3. 使用数据透视表更新数据系列数据透视表是一种强大的Excel工具，可以用于数据分析和报表制作。
它也可以用来更新数据系列。
我们可以将需要更新的数据作为数据透视表的源数据，将需要更新的字段放置在行或列区域，将需要更新的指标放置在值区域。
然后，我们可以通过对数据透视表的操作，如更改筛选条件或添加新数据，来更新数据系列。
数据透视表不仅提供了便利的界面和操作方式，还可以对数据进行多种方式的分组和汇总，进一步增强了数据更新的灵活性和功能性。
4. 使用数据表更新数据系列数据表是Excel中的一种特殊数据结构，提供了强大的数据管理和处理功能。
在数据表中，我们可以以工作表的形式输入、编辑和更新数据。
通过在数据表中添加、删除或修改行列，我们可以快速有效地更新数据系列。
数据表还支持筛选、排序和格式化等功能，使数据系列的编辑和更新更加便捷。
总结：本文介绍了Excel表数据系列的编辑与更新方法。
数据的输入和修改单元格的地址单元格的选择自动填充序列
数据的输入和修改单元格的地址单元格的选择自动填充序列Excel数据的输入和修改―――字符和数字的输入学习任务：字符和数字的输入学习目的：掌握Excel的字符输入的类型和分数的输入重难点：数字字符输入和分数的输入输入数据是其它操作的前提，Excel 2003最常见的数据有字符、数字、文本、图表和时间等几类。
Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。
一、字符的输入步聚1：左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。
步聚2：按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。
用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。
例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图12所示。
有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。
数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果直接输入“001”，Excel 2003会按数字处理，自动省略前面两个“0”，造成输入错误。
在输入时，数字型字符前面要加一个单引号“'”，而且单引号要在英文输入状态下输入。
输入“'001”，按回车键确认，在单元格内单引号不会显示出来，但编辑栏中还是可以看到，如图13所示。
二、数字的输入数字可以直接输入单元格，若数字位数太多，会自动以科学计数法显示，例如输入“6560000000”，显示如图14所示的B3单元格。
输入分数时，整数与分数之间应有一个空格，分数分隔符用斜杠“/”表示。
例如输入4,应该输入“4＋空格＋7/8”，如图14所示B4单元格。
对纯分数，例如，应该输入“0＋空格＋7/8”，如图14所示B6单元格（0没有显示）。
如果直接输入“7/8”，就会被作为日期看待，结果如图14所示的B5单元格。
三、日期和时间的输入输入日期和时间要用Excel能识别的格式，如图15所示，D2、D3、D4单元格。
如果需要输入当前的系统日期和系统时间，只需要分别用快捷键“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift＋；”，即可完成。
excel基础知识
的单元格或单元格区域，格式→单元格→
保护，去掉锁定前面的勾，再进行工作表
的保护。
77
78
十、常用公式及其使用 1、求和函数
若是连续区域的合计，直接点击工具 栏中的工具∑，若是不连续区域或单元格
求和，则需利用SUM函数计算
79
Sum(number1,number2,…) 公式中的number可以是一个数，也
SUM(B2:D3 C1:C4),即是合计C2和C3.
69
八、工作表的冻结 当工作表内容较多，拖动滚动条后就看
不到标题或项目，可以对工作表的单元格
进行冻结，冻结后拖动滚动条将不会移动
被冻结部分。如大二成绩表。
70
九、如何对工作表进行保护 如果做好的工作表只是给别人看，不
需要其他人操作，可以通过工作表保护实
^（脱字符，表示乘方，如4^3）
65
（2）比较运算符：可以比较两个数值，并
产生逻辑值TURE或FALSE，包括 ①=，相等；②<,小于；③>，大于；④>=
大于等于⑤《=,小于等于；⑥<>，不等
66
（3）文本运算符：文本运算符只有一个&， 其作用是将文本连接起来，如，A5=第一
季度，则公式=A5&”销售”即显示第一季
现。
71
选中需要保护的工作表（点击工作表 名称）→工具→保护→保护工作表，打开
保护工作表对话框，输入密码确定后再确
认密码即可。
72
73
74
设置了工作表保护的工作表将只能阅 读，不能输入新数据，也不能对原数据进
行修改。需要修改则需先解除锁定。
75
76
如果只想锁定一部分单元格，则需要 先解除相关单元格的锁定，选中不想锁定
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
如何在Excel中进行数据输入和修改
如何在Excel中进行数据输入和修改Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它可以用于数据的输入、处理和分析。
在Excel中，我们可以方便地输入和修改数据，提高工作效率。
本文将为您介绍如何在Excel中进行数据输入和修改的方法。
一、数据输入在Excel中进行数据输入非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿或打开一个已有的工作簿。
2. 在工作表中选择您要进行数据输入的单元格。
您可以通过鼠标单击或使用方向键来进行选择。
3. 在选定的单元格中直接输入数据。
如果您要输入一个文本，直接键入即可；如果您要输入一个数字，直接键入相应的数字即可。
4. 当您需要在相邻单元格中输入数据时，可以使用方向键或Tab键进行移动，并重复步骤3。
5. 如果您要在非相邻单元格中输入数据，可以使用以下方法：按住Ctrl键并单击要输入数据的单元格，然后再按住Ctrl键并单击下一个单元格，直到选定所有需要输入数据的单元格。
然后根据步骤3中的方法进行数据的输入。
二、数据修改在Excel中进行数据修改同样非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel软件，并打开包含需要修改的数据的工作簿。
2. 选择您要修改的单元格。
您可以通过鼠标单击或使用方向键来进行选择。
3. 直接在选定的单元格中进行数据的修改。
如果您要修改一个文本，直接键入新的文本即可；如果您要修改一个数字，直接键入新的数字即可。
4. 如果您要修改非相邻单元格中的数据，可以使用以下方法：按住Ctrl键并单击要修改数据的单元格，然后再按住Ctrl键并单击下一个单元格，直到选定所有需要修改数据的单元格。
然后根据步骤3中的方法进行数据的修改。
三、数据输入和修改的注意事项在进行数据输入和修改时，还有一些注意事项需要您注意：1. 可以通过使用公式来进行数据的输入和修改。
例如，您可以使用SUM函数计算一个区域的和，然后直接输入这个函数的结果。
excel基础操作案例
Excel基础操作案例一、数据输入与编辑案例：在Excel中输入学生成绩表格。
表格包含学号、姓名、科目、成绩等信息。
具体操作步骤如下：1. 打开Excel，创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入学号、姓名、科目等标题。
3. 在第二行开始输入学生信息，包括学号、姓名、科目等。
4. 选中需要输入成绩的单元格，输入具体成绩。
5. 如果需要修改或删除数据，直接选中单元格进行修改或删除即可。
6. 完成数据输入后，可以进行数据格式化，如调整字体、大小、颜色等，使表格更加美观。
二、公式与函数案例：在Excel表格中计算学生的平均成绩。
具体操作步骤如下：1. 选中需要求平均值的单元格。
2. 在编辑栏中输入“=”（等号），然后输入“AVERAGE”（平均值函数）。
3. 选中需要求平均值的所有单元格，按回车键，即可得到平均值。
三、排序与筛选案例：对Excel表格中的成绩进行排序和筛选。
具体操作步骤如下：1. 选中需要排序和筛选的列。
2. 在菜单栏中选择“数据”，然后选择“排序”，根据需要设置排序的依据（如按成绩从高到低或从低到高排序）。
3. 如果需要筛选出成绩高于或低于某个值的记录，可以选择“筛选”功能，根据需要设置筛选条件。
4. 完成排序和筛选后，表格中的数据将按照要求进行排列和筛选。
四、图表制作案例：在Excel表格中制作一个成绩对比图表。
具体操作步骤如下：1. 选中需要制作图表的数据区域。
2. 在菜单栏中选择“插入”，然后选择图表类型（如柱形图或折线图），将数据可视化。
3. 调整图表的位置和大小，使其更加美观。
4. 如果需要添加标题、图例等元素，可以在图表工具中进行设置。
五、数据透视表案例：使用Excel的数据透视表功能对成绩数据进行统计分析。
具体操作步骤如下：1. 创建数据透视表：在Excel中创建一个新的数据透视表，将需要分析的数据导入其中。
2. 设置数据透视表字段：根据需要，将字段拖放到不同的区域（如行、列、值等），以实现不同的统计分析目的。
批量修改与更新Excel中的数据替换与批量操作
批量修改与更新Excel中的数据替换与批量操作在处理大量数据时，Excel是一款非常常用的软件工具。
在Excel中，批量修改与更新数据、进行数据替换与批量操作是非常常见的需求。
本文将介绍几个方法来实现这些操作，以提高工作效率。
一、使用查找和替换功能批量修改数据Excel的查找和替换功能非常强大，可以帮助我们快速修改大量数据。
以下是使用查找和替换功能进行批量修改数据的步骤：1. 打开Excel，并确保你要修改的数据在工作表中。
2. 按下快捷键Ctrl + H，或者在Excel菜单栏中选择“编辑”-“替换”。
3. 在“查找”一栏中输入你要查找的内容，在“替换为”一栏中输入你要替换成的内容。
4. 点击“替换全部”按钮，Excel会自动批量替换所有符合条件的数据。
通过以上步骤，你可以快速批量修改Excel中的数据，省去了手动修改的繁琐过程。
二、使用Excel公式进行数据批量操作Excel的公式功能可以实现对大量数据的批量操作，让我们能够快速计算、修改或更新数据。
以下是两个常用的公式来进行数据批量操作的示例：1. 批量求和假设你要对一列数字进行求和，可以使用SUM函数来实现。
在Excel中，选择一个空白单元格，输入以下公式：=SUM(选择要求和的数据范围)按下回车键后，Excel会自动计算并显示求和结果。
这样，你就可以快速对大量数据进行求和操作。
2. 批量平均同样，假设你要对一列数字进行平均计算，可以使用AVERAGE函数。
在Excel中，选择一个空白单元格，输入以下公式：=AVERAGE(选择要计算平均值的数据范围)按下回车键后，Excel会自动计算并显示平均值。
通过使用Excel公式，你可以在批量操作数据时节省大量时间和精力。
三、使用VBA宏实现数据批量操作除了使用Excel自带的功能，你还可以通过编写VBA宏来实现更高级的数据批量操作。
以下是使用VBA宏进行数据批量操作的步骤：1. 按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。
excel的用法
excel的用法Excel是一款常用的电子表格软件，广泛用于商业和科研等领域。
Excel具有简单易用的特点，不需要编写代码就可以进行各种数据操作和分析。
下面将介绍Excel的常用用法。
一、Excel基础操作1. 创建工作簿打开Excel软件后，新建一个工作簿，或者打开一个已有的工作簿，开始进行操作。
2. 插入和删除单元格、行和列选中单元格、行和列，通过右击菜单选择插入或删除，即可对单元格、行和列进行操作。
3. 复制和粘贴选中单元格、行或列，使用快捷键Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
4. 移动单元格、行和列选中单元格、行和列，使用鼠标拖动或Ctrl+X剪切操作，再选择目标单元格、行或列，Ctrl+V粘贴操作。
5. 撤销和恢复操作在Excel中，任何更改都可以通过点击撤销按钮或使用快捷键Ctrl+Z撤销，恢复使用Ctrl+Y。
二、Excel数据输入1. 单元格格式设置在输入数据前，可以选择对单元格进行格式设置，如数字、货币、百分数、时间和日期等格式。
2. 填充连续的数据输入一组连续的数据，选中这组数据，选择右下角的黑点，按住鼠标移动拖动可以进行填充。
3. 批量粘贴数据将数据复制到剪贴板，选中一组单元格，右键，选择“粘贴选项”，选择“值”或“粘贴链接”。
4. 通过公式计算数据在目标单元格中录入“=”符号之后，就可以根据Excel的公式语言，输入相应的公式来计算数据。
5. 数字格式文本有时候需要在数字前面添加文字，比如商品编号，可以将单元格格式设置为“数字格式文本”。
1. 排序数据在数据表格中，选中一列或多列，可以通过“排序”功能进行数据排序。
可以按照升序或降序排序。
3. 数据分析Excel提供了一个数据分析工具包，可以进行各种数据分析，如描述性统计、回归分析、假设检验等。
4. 数据透视表数据透视表是Excel数据分析的一种常见工具，它可以快速分析大量数据并展示出关联性和趋势性。
5. 批量处理数据通过Excel的数据处理功能，可以批量对数据进行处理，比如删除空格、删除重复数据等。
excel的基本操作步骤
excel的基本操作步骤Excel是一款非常有用的办公软件，它在各个领域中都被广泛使用。
Excel的强大功能可以有效帮助人们处理大量数据，并对数据进行透视分析。
本文将为您介绍Excel 的基本操作步骤。
1. 打开Excel当您打开Excel时，会看到一个新的工作簿，其中包含多个工作表。
默认情况下，Excel会创建三个空白工作表。
单击工作表选项卡可以在不同的工作表之间切换。
2. 输入数据在Excel的单元格中输入数据是非常简单的工作。
要在单元格中输入数据，请单击单元格并开始键入。
在输入数据后，可以通过单击“回车”或“Tab”键来将光标移动到下一个单元格中。
如果您需要输入相同的数据，则可以将数据复制到其他单元格中。
要复制数据，选择“剪切复制”选项，然后单击相应的按钮。
3. 选择单元格要选择单个单元格，请单击单元格。
要选择多个单元格，请单击第一个单元格，然后拖动鼠标以选择其他单元格。
要选择整个行或列，可以单击行或列标头。
4. 插入行和列要插入行或列，请单击行或列标头，然后选择“插入行”或“插入列”选项。
Excel会在当前选择的行或列之前插入新的行或列。
5. 格式化单元格要格式化单元格，请选择希望进行格式化的单元格，然后右键单击单元格。
选择“格式化单元格”选项以打开格式化单元格对话框。
在对话框中，可以选择所需的选项来修改单元格格式。
6. 进行简单的计算Excel可以轻松进行简单的计算。
要将两个数字相加，请选择第一个数字所在的单元格，然后输入“+”，并单击第二个数字所在的单元格。
Excel将自动将数字相加，然后在结果单元格中显示结果。
7. 使用函数Excel中还包含许多有用的函数，可以在不同的情况下使用。
例如，可以使用SUM函数来对数字进行求和，或使用AVERAGE函数来计算数字的平均值。
要使用函数，请键入函数名称，然后在括号中选择要处理的单元格区域。
8. 进行排序Excel可以轻松地对数据进行排序。
要对数据进行排序，请选择要排序的列，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
Excel数据分析的基础数据输入与处理
Excel数据分析的基础数据输入与处理Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理领域。
数据的准确输入和有效处理是进行Excel数据分析的关键步骤。
本文将介绍Excel数据分析的基础数据输入与处理方法。
一、数据输入1. 打开Excel软件，点击新建工作簿，创建一个新的Excel文件。
2. 在第一个单元格（A1）输入数据表的表头，即各列的名称。
确保表头的简明扼要，能够清晰描述各列所代表的含义。
3. 逐行逐列输入数据，确保每个数据都位于相应的单元格中。
可以使用鼠标点击单元格并直接输入数据，也可以在公式栏中输入数据并按回车键确认。
4. 若需要插入日期、时间或特定格式的数据，可以选择相应的单元格格式，并在输入时遵循指定格式。
例如，日期格式可以选择"年/月/日"，时间格式可以选择"小时:分钟:秒"。
5. 若数据过多无法一次性输入完毕，可以分批次输入，在下一列或下一行继续输入，并保持数据的连续性。
二、数据处理1. 数据排序数据排序可以按照某一列的数值大小或字母顺序对数据进行排序，使数据更加有序。
选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，按照需要的排序方式进行设置，如升序或降序。
2. 数据筛选数据筛选可以根据指定的条件筛选出满足条件的数据，使分析更加精确。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，设置筛选条件并确认，即可得到满足条件的数据。
3. 数据去重数据去重可以去除重复数据，使数据更加干净整洁。
选择需要去重的数据范围，点击“数据”选项卡中的“删除重复值”功能，设置去重的条件并确认，即可去除重复数据。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中常用的数据分析工具，可以进行快速的数据统计和汇总。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”功能，按照向导进行设置，选择需要分析的字段和计算方式，即可生成数据透视表。
Excel的数据表与表的数据系列的编辑与设置方法
Excel的数据表与表的数据系列的编辑与设置方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在Excel中，数据表是一种非常重要的组织和展示数据的方式，而表的数据系列则是构成数据表的基本元素之一。
本文将介绍Excel中数据表的编辑和表的数据系列的设置方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、数据表的编辑方法在Excel中，我们可以通过以下方法对数据表进行编辑：1. 添加行和列：在数据表的末尾或指定位置，可以插入新的行或列。
选中要插入行或列的位置，右键点击，选择“插入”，然后选择“整行”或“整列”即可。
2. 删除行和列：选中要删除的行或列，右键点击，选择“删除”，然后选择“整行”或“整列”。
删除行或列时，需谨慎考虑，避免误删重要数据。
3. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在公式栏或选中单元格中输入新值即可。
对于多个单元格的连续修改，可以使用填充功能。
4. 移动数据：选中要移动的单元格，将鼠标移动到选中区域的边缘，鼠标变为十字箭头后，按住左键，拖动到目标位置即可。
二、表的数据系列的设置方法表的数据系列是指具有相同特征的一组数据，如月份、产品名称等。
以下是设置表的数据系列的方法：1. 创建数据系列：选中要创建数据系列的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”，在弹出的“系列”对话框中设置数据系列的方式，如增长序列、日期序列等，点击“确定”即可。
2. 编辑数据系列：选中数据系列所在的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”，在弹出的“系列”对话框中修改数据系列的范围、步长等参数，点击“确定”即可更新数据系列。
3. 自动填充：选中已有数据系列的一部分或全部，将鼠标移动到选中区域的边缘，鼠标变为十字箭头后，按住左键，拖动到目标位置即可自动填充数据系列。
4. 规律序列生成：在数据系列中存在一定规律或模式时，我们可以通过使用Excel内置的函数来生成规律序列。
Excel中的数据表的数据和数据字段项设置
Excel中的数据表的数据和数据字段项设置数据表是Excel中一个重要的功能，它可以帮助我们组织和管理大量的数据。
在数据表中，我们可以对数据进行排序、筛选、计算等操作，从而更加有效地利用数据。
在使用数据表之前，我们需要了解如何设置数据和数据字段项，以确保数据表的准确性和可用性。
一、数据的设置在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据并设置数据的格式。
下面是一些常见的数据设置方法：1. 直接输入数据：可以选择一个单元格，直接输入需要的数据。
需要注意的是，在输入数据时，应保证数据的准确性和完整性。
2. 复制粘贴数据：如果已经有了一份数据，并且想要将其导入到数据表中，可以使用复制粘贴的方式。
首先，选中源数据区域，使用Ctrl+C复制数据，然后在目标单元格中使用Ctrl+V粘贴数据。
3. 数据导入：如果要导入大量数据或者从其他文件中导入数据，可以使用数据导入功能。
点击Excel的“数据”选项卡，在“获取外部数据”区域选择“从其他来源导入”，然后按照提示选择数据文件并设置导入选项。
4. 数据转换：有时候，我们需要将文本、日期等数据类型转换为数字类型。
可以选中需要转换的数据区域，点击Excel的“数据”选项卡，在“数据工具”区域中选择“文本转列”，然后按照提示设置转换选项。
二、数据字段项的设置在数据表中，数据字段项用于描述数据的属性或者类别。
通过设置数据字段项，我们可以更好地组织和分析数据。
下面是一些设置数据字段项的方法：1. 添加数据字段项：选择数据表中的一行或一列，点击Excel的“数据”选项卡，在“工具”区域选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡中选择“列表”，输入数据字段项的名称，并按需要设置其他选项，最后点击“确定”。
2. 编辑数据字段项：如果需要修改已有的数据字段项，可以在数据表中选中相应的数据列（或行），再次点击“数据验证”进行编辑。
3. 删除数据字段项：如果数据表中某个数据字段项不再需要，可以选中相应的数据列（或行），点击“数据验证”后选择“取消”，即可删除数据字段项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《Excel数据的输入与修改》教学设计
河北省乐亭县陈明辉
【教学内容】
如何在Excel中输入并修改数据。
【教学目标】
知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。
能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。
情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。
【教学重点】
1．认识Excel工作界面。
2．熟悉表格常用语。
3．单元格及单元格区域的选择。
4．Excel助手。
【教学难点】
1．输入数据。
2．修改数据。
3．使用自动填充功能。
4．保存Excel表格。
【教学媒体】
极域电子网络教室。
【教学方法】
1．观察法。
2．演示法。
3．实践法。
【教学过程】
一、导入新课
教师展示已制作好的成绩统计表。
要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。
教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。
由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。
二、新授知识
1．调整字体、字号。
首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。
改变字体、字号的方法：
方法一：
①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。
②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。
方法二：
①选择标题单元格。
②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。
③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。
④单击“确定”按钮。
2．设置对齐方式。
一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。
这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。
方法一：
在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。
我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：
①选择标题单元格。
②在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。
方法二：（让学生自己思考、练习）
①拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。
②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。
③单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。
④单击“确定”按钮。
3．设置边框。
在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。
但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。
设置边框的方法如下。
方法一：
根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。
这里我就讲讲另一种设置边框的方法。
①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。
②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。
③单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。
方法二：
①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。
②单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。
③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。
④先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。
⑤单击“确定”按钮，边框设置完毕。
4．设定数据格式。
边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。
Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。
为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。
下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。
前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：
①选择上半年的收支数据。
②从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
③单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。
④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。
⑤小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。
⑥单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。
⑦单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。
这样表格基本上就美化完了。
5．自动套用格式。
如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。
我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。
6．为表格添加图片和背景图案。
我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。
那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。
我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。
三、练习
用Excel制作一张成绩表。
要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”，其余均“居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边框要有所区分；分数均保留一位小数。
四、小结
今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望大家下去预习一下。