能源管理体系程序文件系列

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能源管理体系流程文件

能源管理体系流程文件

能源管理体系流程文件1. 引言本文件旨在详细阐述公司的能源管理体系流程,以指导公司各部门在能源管理方面的操作和实践活动。

本文件适用于公司全体员工,并对公司能源管理流程的各个环节进行了明确规定。

2. 能源管理体系概述公司的能源管理体系遵循ISO 50001标准,旨在通过持续改进能源性能,提高能源效率,降低能源成本,实现可持续发展。

该体系包括能源政策、能源目标、能源计划、能源绩效参数、能源数据收集和分析、能源审计、能源改进措施等关键要素。

3. 能源政策公司的能源政策明确指出,我们将通过实施有效的能源管理体系,持续改进能源性能,降低能源消耗,减少环境影响,提高企业竞争力。

4. 能源目标与计划公司设定了一系列具体的能源目标,并制定相应的实施计划。

这些目标包括降低总能源消耗、提高能源效率、减少能源浪费等。

各部门需根据公司的能源目标,制定具体的行动计划,并确保行动计划的有效实施。

5. 能源绩效参数公司定义了一系列能源绩效参数,用于衡量和评估各部门的能源消耗和效率。

这些参数包括总能耗、总能耗强度、主要能耗设备能耗等。

各部门需定期收集和分析能源数据,以评估能源绩效参数的改善情况。

6. 能源数据收集与分析各部门需定期收集能源数据,包括能耗、能耗强度、能耗趋势等。

数据收集应采用可靠、准确的方法,以确保数据的可靠性。

收集到的数据应进行定期分析,以识别能源消耗的异常情况,找出能源浪费的原因,为能源改进措施提供依据。

7. 能源审计公司定期进行能源审计,以评估能源管理体系的有效性和能源绩效的改善情况。

能源审计应包括对能耗设备、生产过程、管理制度等方面的全面检查。

审计结果将用于制定能源改进措施,促进能源绩效的持续改进。

8. 能源改进措施根据能源审计和数据分析的结果,公司制定了一系列能源改进措施,旨在降低能源消耗、提高能源效率。

这些措施包括设备升级、生产过程优化、管理制度完善等。

各部门需确保能源改进措施的有效实施,并跟踪改进效果。

能源管理体系程序文件

能源管理体系程序文件

山东****水泥有限公司能源管理程序文件2014年1月1日发布实施本公司按照GB/T23331-2012/ISO50001:2001 《能源管理体系要求》建立能源管理体系本程序由总工办组织起草、修改并负责解释起草人:本文件由公司能源管理者代表审批审核人:本文件由公司总经理审批批准人:2013年12月1日发布 2014年1月1执行相关术语能源管理体系:用能单位管理体系的一部分,用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。

用能单位:消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。

能源因素:在用能单位运营全过程中,对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。

重要能源因素:指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。

能源方针:用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。

目标:用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。

指标:为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。

关键岗位:能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。

基准:用能单位为评价实施能源管理体系的绩效,通过对历史数据收集与分析,确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。

标杆:用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。

能源管理绩效:用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。

能源管理方案:用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率,针对能源因素所采取的具体措施。

不符合:未满足要求。

目录修改记录文件和资料控制程序QB/SDN-01一、目的能源管理体系相关的文件和资料,确保各有关部门、单位使用有效的版本,为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。

二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。

三、职责㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。

㈡负责发文件和上级来文的控制,其他外来文件由行政部门控制。

㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。

50001-2011能源管理体系全套文件(能源管理手册及程序文件)

50001-2011能源管理体系全套文件(能源管理手册及程序文件)

50001-2011能源管理体系全套文件(能源管理手册及程序文件)第1 页共147 页XX科技股份有限公司能源管理手册文件编号:AL/NYSC-2017版本:受控号:编制:审核:批准:发布日期:2017年11月28日实施日期:2017年11月28日第2 页共147 页能源管理手册修订记录第3 页共147 页发布令能源管理手册发布令为了建立并不断完善公司能源管理体系,降低能源消耗,提高能源利用效率,实现高效低耗生产,依据《能源管理体系要求及使用指南》ISO50001:2011,《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012),结合公司实际情况,编制了《能源管理手册》第一版,本手册描述了XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求,适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。

阐明了XX科技股份有限公司的能源方针和目标,是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件,是实施能源管理必须遵守的行为准则,是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。

经审定,现予以批准颁布,本手册自2017年11月30日起实施。

本手册是公司能源管理体系的法规性文件,是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则,全体员工必须遵照执行。

批准:XX科技股份有限公司二零一七年十一月二十八日第4 页共147 页能源方针发布令全体员工及相关方:我公司能源方针经广泛征集,充分讨论研究,现予发布实施,要求全体员工认真执行,请相关方密切配合。

能源方针:遵守法规清洁生产创新改造提高能效内涵:一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求,积极推行清洁生产,从源头削减能源用量,促进循环经济发展。

二、采用节能新技术、新工艺,不断创新改造,持续改进能源绩效,以降低能源消耗,提高能源利用效率。

三、合理用能,建立并持续改进能源管理体系,坚持以人为本,履行社会责任,实现可持续发展。

四、支持高效产品和服务的采购,支持积极改进能源绩效的设计。

能源管理体系的实施程序文件

能源管理体系的实施程序文件

能源管理体系的实施程序文件1. 引言本文件旨在规范能源管理体系的实施程序,确保能源管理工作的高效运行和持续改进。

能源管理体系的实施是为了降低能源消耗、提高能源利用效率以及减少对环境的负面影响。

2. 实施程序2.1 能源管理目标设定- 明确能源管理目标,包括能源消耗降低目标、能源利用效率提高目标等。

- 确定能源管理指标,用于评估能源管理工作的成效。

2.2 能源管理计划制定- 分析能源使用情况,确定潜在的节能改进措施。

- 制定能源管理计划,包括具体的节能措施、实施时间表和责任人。

2.3 能源管理控制措施实施- 按照能源管理计划,逐步实施节能措施。

- 监测能源消耗情况,及时发现和解决问题。

2.4 能源管理绩效评估- 定期评估能源管理绩效,对比目标和实际结果。

- 分析评估结果,发现问题和改进空间。

2.5 能源管理持续改进- 根据评估结果,制定改进措施并实施。

- 定期召开能源管理会议,分享经验和最佳实践。

3. 文件管理- 确保能源管理实施文件的准确性和及时更新。

- 对文件进行分类和编号,方便查阅和管理。

4. 培训和沟通- 定期组织能源管理培训,提高员工对能源管理的认识和理解。

- 加强内部沟通,确保能源管理信息的传递和共享。

5. 监督和审核- 建立能源管理体系的监督和审核机制。

- 定期进行内部审核,发现问题并及时纠正。

6. 纪录和文件控制- 确保能源管理相关纪录的完整性和准确性。

- 建立纪录和文件控制程序,确保文件的安全存储和易于检索。

7. 总结本文件所述的能源管理体系的实施程序,旨在确保能源管理工作的高效运行和持续改进。

通过明确目标、制定计划、实施措施、评估绩效和持续改进,能够有效降低能源消耗、提高能源利用效率,并为环境保护做出贡献。

能源管理体系文件

能源管理体系文件

能源管理体系文件一、引言能源管理体系文件是为了规范和管理组织内能源使用,提高能源利用效率,降低能源消耗和环境影响而制定的文件。

本文档旨在为组织内部能源管理工作提供指导和规范,确保能源管理体系的有效运行和持续改进。

二、范围本文档适用于所有组织内部涉及能源管理的部门和人员,包括但不限于能源计划、能源采购、能源使用、能源监测和评估等相关工作。

三、术语和定义为了统一理解和使用,以下术语和定义适用于本文档:1. 能源:指各种能源形式,包括但不限于电力、燃气、石油、煤炭等。

2. 能源管理:指对能源的计划、采购、使用、监测和评估等一系列管理活动。

3. 能源管理体系:指组织内部建立的一套管理程序和方法,以实现能源管理的目标和要求。

4. 能源绩效指标:指用于衡量能源管理绩效的定量指标,如能源消耗量、能源利用率等。

四、能源管理体系文件的制定和更新1. 能源政策:组织应制定能源管理政策,明确能源管理的目标和原则,并将其与组织的整体管理体系相一致。

2. 能源目标和计划:组织应制定能源目标和计划,包括降低能源消耗、提高能源利用效率等方面的具体目标和措施。

3. 能源管理手册:组织应编制能源管理手册,详细描述能源管理体系的组织、职责、程序和方法等内容。

4. 能源程序文件:组织应编制能源程序文件,包括能源计划编制程序、能源采购程序、能源使用程序、能源监测程序等,以规范和指导相关工作的实施。

5. 能源记录文件:组织应建立能源记录文件,包括能源消耗记录、能源监测记录、能源评估记录等,用于记录和分析能源管理的数据和结果。

6. 能源培训文件:组织应编制能源培训文件,包括能源管理培训计划、培训材料等,用于培训组织内部能源管理人员和相关人员。

五、能源管理体系的运行和改进1. 能源管理责任:组织应明确能源管理的责任和权限,并指定能源管理代表或团队,负责能源管理体系的运行和改进。

2. 能源管理过程:组织应建立能源管理过程,包括能源计划制定、能源采购、能源使用、能源监测和评估等一系列活动,以确保能源管理的有效实施。

能源管理体系文件监视和测量控制程序

能源管理体系文件监视和测量控制程序

能源管理体系文件监视和测量控制程序1目的及时准确获取各种监视和测量数据,确保能源管理体系的有效运行。

2适用范围适用于公司能源管理体系绩效过程能力的监视和测量,以及测量装置的管理。

3职责(1)安全生产部负责对体系运行的有效性进行监视和测量,负责全公司监视和测量装置的校准和统一管理,负责环保能源法律法规符合性评价。

(2)XXXXXX车间负责公司电力用能的监视和测量,负责委托上级部门对用能系统及设备进行定期检测。

(3)经营部负责公司用油的计量。

(4)相关单位负责规定项目实施检测。

4工作程序4.1对能源管理体系有效运行的监测(1)安全生产部对能源管理体系进行定期审核,对存在的问题进行跟踪,整改验证,对体系的运行状况进行评价。

(2)最高管理者每年主持管理评审,对能源管理方针及体系的有效性,适宜性,充分性进行评价。

4.2对目标,指标管理方案的监测(1)目标、指标管理方案所涉及到的部门或单位,应严格按照计划,实施时间和措施进行实施。

每月进行一次自检,写出自检报告报送安全生产部。

(2)安全生产部每季度对目标,指标管理方案的实施情况进行一次监测,检查情况下发有关单位和部门,发现不符合项时,进行整改。

(3)当有关单位和部门发生变更,应及时修订能源管理方案,确保方案落实到相关部门、岗位。

4.32对过程的监视和检测。

(1)当能源因素有重大改变时,责任单位必须及时报安全生产部。

由安全生产部依据《能源评审控制程序》做出判断。

(2)XXXXXX车间、安全生产部等单位在设备选型时,应优先采用高效低耗的设备,提高能源利用率。

(3)安全生产部和XXXXXX车间不定期对用能单位进行现场监测、检查,发现问题及时下发整改通知单,限期整改。

(3)各单位制定能源管理目标、指标时,目标要具体、指标要量化。

(4)各用能单位要健全岗位责任制和操作规程,操作人员加强巡视,发现问题及时汇报处理。

检修人员定期检修和巡回检查,确保用能设备、设施的正常、高效运转。

能源管理体系管理手册及程序文件【最新版】

能源管理体系管理手册及程序文件【最新版】

能源管理体系管理手册及程序文件0.1能源管理体系手册能源管理体系手册修订履历0.2 能源管理体系手册颁布令发布令本手册根据《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)、《能源管理体系-实施指南》(GB/T29456-2012)编制,旨在运用先进的管理思想,建立和实施科学化、标准化、信息化的能源管理体系,不断降低企业能源消耗,提高能源利用效率,保护和改善环境,实现企业全面协调可持续发展的目标。

本手册于2014年6月16日起实施,要求各级领导和全体员工认真执行。

为确保能源管理体系持续有效运行,任命XXXXXX同志为管理者代表。

为确保本手册有效贯彻落实,授权各单位行政正职为管理执行者。

总经理:二0一四年六月十五日0.3 最高管理者承诺书承诺书公司全体员工及相关方:根据我公司能源管理体系建设的要求,为严格遵守相关法律法规和其它要求,提供充足的资源,定期进行管理评审,通过不断完善能源管理体系,持续提高其有效性。

特此承诺如下:1、提供能源管理体系建立、实施、保持和持续改进所需的资源,以达到能源绩效目标,资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等2、任命管理者代表和批准组建能源管理团队;3、通过会议、培训及其他手段,在本公司内部传达能源管理的重要性;4、指定公司安全生产部具体负责能源目标、指标的建立,并制定相应的考核方案,按计划实施考核;5、亲自参与能源绩效参数的评审,以确保能源绩效参数适用于本组织;6、在煤总经理期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题,以确保公司在能源方面的战略优势;7、通过日常监督、目标考核、内部审核等方式,及时评价和报告能源管理的结果,掌握能源管理的主动权。

承诺人:二0一四年六月十五日0.4 能源管理体系授权书授权书为了使公司按照《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)的要求建立、实施、保持和改进能源管理体系,确保能源管理体系的有效运行,特任命XXXXXX同志为公司能源管理体系的管理者代表。

能源管理体系手册和程序文件

能源管理体系手册和程序文件

能源管理体系手册和程序文件能源管理体系(EnMS)是一种管理能源使用和能源效率的系统,它旨在帮助组织有效管理能源,并实现持续改进。

一份关于能源管理体系的手册和程序文件是非常重要的,它可以帮助组织确保能源管理体系的顺利实施和有效运作。

下面是一份关于能源管理体系手册和程序文件的范例,供参考。

能源管理体系手册1. 引言本手册是为了明确组织对于节能与环保的重视,并向员工、管理层、合作伙伴和利益相关方传达我们的能源管理承诺而编写的。

本手册概述了我们的能源管理体系,包括政策、目标、职责、程序和流程,并为组织各级人员提供了一致的参考框架。

2. 能源管理政策本部分详细描述了组织的能源管理政策,包括节能目标、节能责任和能源效率改进的承诺。

我们致力于减少能源消耗和排放,优化能源结构,推广清洁生产和可再生能源利用,以实现可持续发展。

3. 组织结构与职责本部分介绍了各个部门在能源管理中的职责和责任划分,包括能源管理委员会、能源管理团队及各级负责人员,以确保能源管理体系得到有效的组织、落实和执行。

4. 能源绩效评价程序本部分定义了能源绩效评价程序,包括能源消耗统计、能源审计、能源绩效指标的制定和评估,以及能源管理计划的制定与实施,确保能源绩效得到科学、系统的评价和改进。

5. 能源意识培训本部分界定了员工的能源意识教育培训计划,包括能源知识的传授、能源管理技能的培养、节能减排的相关规范和操作规程等,以提高员工的能源意识和技能水平。

6. 供应商与合作伙伴管理本部分规范了供应商与合作伙伴的能源管理要求,包括能源合作协议、供应商审核、合作伙伴监督与激励机制等,以推动供应链中的资源节约与环保合作。

7. 性能改进与审核本部分描述了能源绩效改进和内外部审核的程序,包括能源管理计划执行和效果评估、持续改进的实施和监督,以及内部和外部审核的进行和结果反馈。

8. 管理体系文件控制本部分规范了能源管理体系文件的编写、审批和控制程序,包括文档控制清单、文件版本管理和变更审查程序,确保能源管理相关文件的合规性和有效性。

GBT23331-2019能源管理体系全套资料(手册+程序文件)

GBT23331-2019能源管理体系全套资料(手册+程序文件)

GBT23331-2019能源管理体系全套资料(管理手册+程序文件)程序文件目录河北省XXXX股份有限公司能源管理体系手册版本版次:编制:审核:核准:发布日期:一、能源管理体系手册修订记录二、能源管理体系手册颁布令为了建立并不断完善公司能源管理体系,降低能源消耗,提高能源利用效率,实现高效低耗生产,依据《能源管理体系要求》(GB/T23331:2019),结合公司实际情况,编制了《能源管理手册》第二版,本手册描述了 XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求,适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。

阐明了 XX科技股份有限公司的能源方针和目标,是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件,是实施能源管理必须遵守的行为准则,是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。

经审定,现予以批准颁布,本手册自2019年11月1日起实施。

本手册是公司能源管理体系的法规性文件,是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则,全体员工必须遵照执行。

总裁:2019年11月1日三、能源管理体系方针发布令发布令全体员工及各相关方:XX能源管理体系方针为:遵守法规,清洁生产,提高能效,持续改进。

能源管理体系方针内涵:一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求,积极推行清洁生产,从源头削减能源用量,促进循环经济发展。

二、大力采用节能新技术、新工艺、新材料,降低能源消耗,提高能源利用效率。

合理用能,建立并持续改进能源管理体系;坚持以人为本,履行社会责任,实现可持续发展。

现予发布,要求全体员工认真执行,请各相关方密切配合。

总裁:2019年11月1日四、能源管理体系任命书兹任命XXXXXX为本组织管理者代表,代表本人实施能源管理体系的具体要求,其职责包括:1、确保能源管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;2、向最高管理者报告能源管理体系的业绩和任何改进的需求;3、确保在整个组织内提高满足适用法律法规要求的意识;4、就能源管理的有关事宜对外联络;5、主持内审,策划管理评审。

(word可编辑版)能源管理程序文件

(word可编辑版)能源管理程序文件

某某某有限公司程序文件依据GB/T 23331—2012文件编号:TL -CX—2020版本号: A /0受控状态:受控编写:能源小组审核:王某某批准:李某某2020年11月30日发布2020年11月30 日实施能源管理体系程序文件清单文件控制程序TL-CX-1-20201目的1.1对与能源管理体系有关的文件进行控制,确保管理体系有效运行。

1.2确保公司相关场所使用的文件为现行文件的有效版本。

2范围适用于本公司能源管理体系运行中所涉及的有关文件。

3职责3.1总经理负责批准发布能源管理体系方针、目标、指标及管理手册。

3.2管理者代表负责审核管理手册,负责批准程序文件。

3.3生产部负责管理体系文件的归口管理工作。

(1)负责组织编写能源管理手册;(2)负责体系文件的管理、更新、评审、文件发放及作废文件收回销毁;(3)负责公司体系策划运行所需的外来文件的收集、送批、传阅督办和回收归档。

3.4生产部负责外来文件及公司所有红头文件的归口管理工作。

3.5各部门负责主管程序文件的编写、审核;生产部负责能源作业文件和记录表式的编制、更改、审核、发放管理。

4程序4.1文件控制的范围控制与管理体系有关的所有文件,管理体系文件分为三层,第一层为管理手册;第二层为程序文件;第三层为各部门为使管理体系正常运转所制定的管理性和技术性文件(如:公司专业管理的制度、管理办法、操作规程等)、记录及适当范围的外来文件。

4.2文件的编号4.2.1管理体系文件的编号a)管理手册:公司名称代号—管理手册—年号:公司名称代号为TL,管理手册代号为SC。

例:TL-SC-2020:表示公司于2020年编制颁布的管理手册。

年号手册公司代号b)程序文件:公司名称代号—能源管理体系代号/程序文件—年号:例:TL-CX-2020。

年号程序公司代号c)公司层面的文件:公司层面的三级文件由生产部按照红头文件编号办法编制。

d)外来文件沿用原文件的编号。

e) 如记录与日常运行记录相同,则沿用原记录编号。

能源管理体系文件设备、设施采购管理控制程序

能源管理体系文件设备、设施采购管理控制程序

能源管理体系文件设备、设施采购管理控制程序1目的制定采购基础设施、用能设备和计量器具及服务过程的控制方法,确保采购产品符合能源管理的要求。

2适用范围适用于公司设施、设备和计量器具的采购控制。

3职责1、是高管理者负责对设备、设施和计量器具采购的审批工作。

2、XXXXXX车间负责公司用能设备的计算、选型和计划。

3、安全生产部负责新购设备的节能评估及计量器具的登记管理和定期的校验工作。

4、各单位负责本单位设备设施的使用、维护和管理。

4工作程序4.1设备、设施和计量器具的采购程序1、机电设备的采购程序⑴XXXXXX车间负责公司机电设备的计算、选型,所选设备必须经济、运行合理,其性能指标符合国家行业标准及节能环保要求。

严格按照《产业结构调整指导目录(2011年本)》的内容要求实施,达到要求的必须编制项目用能报告书,填报《工程项目节能评估表》报节能环境保护处审批,禁止选用淘汰型的高能耗用能设施、设备和技术等。

⑵XXXXXX车间根据公司年度生产接续及各单位机电设备需求情况,及时提供公司生产所需设备计划,委托物资供应分部采购。

⑶XXXXXX车间根据生产接续及设备需求情况向设备管理中心租赁设备,建立租赁设备台账,并根据公司生产设备设施需求情况及时办理租赁和退租手续。

2、基础设施的采购程序⑴各部门、单位需要配置基础设施时,应提出申请计划,由单位主管审查签字盖章,经专业分管领导审批后报相关部门。

⑵申请计划由相关部门统一汇总整理,经核查库存情况后,确定需要购置的基础设施,填写采购计划,每月20日前报专业分管领导审批后实施采购任务。

⑶临时急需的基础设施,由部门主管提出采购申请,并注明临时急需,报分管领导审批后实施采购任务。

3、计量器具的采购程序⑴各使用单位新增监视和测量装置时,提出申请计划,报分管领导审批。

⑵采购申请由经营管理部统一汇总整理,填写计量器具采购计划,报专业分管领导审批后委托供应分部采购。

4.2设备、设施和计量器具的管理1、设备验收、发放、安装、调试(1)公司机电设备安装前,XXXXXX车间委托厂家或承修厂家在地面试运转(或者进行拆检);拆检或试运转后,厂家或承修厂家填写机电设备检修验收记录单,XXXXXX 车间确认设备质量合格后方可生效。

能源管理体系手册和程序文件

能源管理体系手册和程序文件

能源管理体系手册和程序文件能源管理体系手册和程序文件是能源管理体系的重要组成部分,它们用于指导和规范组织在能源管理方面的工作。

以下是一些常见的能源管理体系手册和程序文件:1. 能源管理体系手册:能源管理体系手册是组织内能源管理体系的基本文件,它包括了能源管理政策、目标、责任分工、流程程序、绩效指标、评估和持续改进等内容。

能源管理体系手册可以根据组织的需求进行编写,以确保能源管理体系的有效实施和运行。

2. 能源管理策略:能源管理策略是组织在能源管理方面所遵循的指导原则和战略,它包括目标设定、资源分配、控制措施等内容。

能源管理策略的编制应基于组织的需求和能源管理体系的要求,以实现能源高效利用和节能减排目标。

3. 能源管理程序文件:能源管理程序文件是根据能源管理体系手册编制的具体的工作程序文件,它包括各类工作指导书、工作指示、操作规程、培训手册等。

能源管理程序文件旨在规范和明确组织内各项能源管理工作的具体操作和要求,确保能源管理工作的规范和高效进行。

4. 能源监测与分析程序:能源监测与分析程序是用于对组织的能源消耗进行监测和分析的程序文件,它包括能源数据收集、计量方法、数据分析、报告编制等内容。

能源监测与分析程序的实施可以帮助组织了解能源消耗情况,找出能源浪费和改进的潜力,进而采取有效措施提高能源利用效率。

5. 能源管理绩效评估程序:能源管理绩效评估程序是用于对组织能源管理绩效进行评估的程序文件,它包括评估目标与指标、评估方法、评估周期、评估结果报告等内容。

能源管理绩效评估程序可以帮助组织了解能源管理的实际效果,并针对问题进行改进和优化。

需要根据组织的实际情况和要求来编制能源管理体系手册和程序文件,并不局限于上述内容,但这些文件是能够帮助组织规范和实施能源管理工作的重要参考。

能源管理体系的实施程序文件

能源管理体系的实施程序文件

能源管理体系的实施程序文件1. 引言本程序文件旨在为能源管理体系的实施提供详细的步骤和方法,以确保公司能够有效地管理和降低能源消耗,提高能源效率。

本程序文件适用于公司能源管理体系的运行和管理。

2. 范围本程序文件涵盖了公司能源管理体系的建立、实施、维护和持续改进的过程。

3. 职责3.1 最高管理者最高管理者负责批准、发布能源管理体系的方针、目标及能源管理手册,并对能源管理体系的实施进行监督和评估。

3.2 管理者代表管理者代表负责组织编制、审核能源管理手册、程序文件,并负责程序文件的批准、发布。

3.3 企管办企管办是公司文件的归口管理部门,负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档;建立公司受控文件清单;各相关部门建立本部门的受控文件清单。

3.4 企管办企管办负责能源管理手册、程序文件的更改、定期评审、作废回收管理。

3.5 各部门各部门负责本部门能源管理体系文件的编制、使用、收集、整理、归档管理。

3.6 节能办节能办负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。

4. 实施程序4.1 能源管理体系的建立- 制定能源管理方针和目标;- 确定组织机构及其职责权限;- 制定能源管理体系的要求;- 制定能源管理手册。

4.2 能源管理体系的实施- 培训和宣传能源管理体系的相关知识;- 制定和实施能源管理方案;- 建立和实施能源基准和指标;- 建立和实施能源管理过程控制程序。

4.3 能源管理体系的维护和持续改进- 定期进行能源审计和能源绩效评估;- 定期评审能源管理体系的有效性和适宜性;- 采取改进措施,提高能源效率。

5. 文件控制5.1 文件分类- 能源管理手册:阐述公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求;- 程序文件:包括GB/T23331标准要求的程序文件及记录;能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案;- 其他与能源管理体系有关的文件:具体指导管理体系工作的详细文件,是程序文件的支持性文件。

2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件

2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件

2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件目录1. 引言2. 范围3. 参考文件4. 定义5. 质量管理体系文件的控制6. 文件管理的安排7. 文件编制的要求8. 文件审查的要求9. 文件批准的要求10. 文件发布的要求11. 文档变更的控制12. 文档保留的要求13. 文件检索与防遗失的要求14. 文件废除与销毁的要求15. 实施1. 引言本文件旨在规定能源公司的质量管理体系文件程序,以确保质量管理体系的有效运作,并符合相关法规与标准要求。

2. 范围本程序文件适用于所有能源公司的部门和员工,涵盖质量管理体系文件的创建、控制、变更、保留、废除和销毁等方面。

3. 参考文件- 能源公司质量管理体系手册- 相关法规与标准要求4. 定义- 质量管理体系文件:包括政策、程序、工作指导书、表格、记录等,用于支持质量管理体系的实施和运作。

- 文件编制者:负责编写、修改和更新质量管理体系文件的人员。

- 文件审查者:负责审查质量管理体系文件的人员。

- 文件批准者:负责批准质量管理体系文件的人员。

- 文件发布者:负责将质量管理体系文件发布给相关部门和人员的人员。

5. 质量管理体系文件的控制- 所有质量管理体系文件必须经过控制,并标识其版本和修订状态。

- 质量管理体系文件应在适当的时间和地点可获取,并能保证其机密性和完整性。

6. 文件管理的安排- 质量管理部门负责文件管理的组织和协调。

- 文件管理人员应确保质量管理体系文件的有效性和时效性。

7. 文件编制的要求- 文件编制者应按照相关标准和要求编写质量管理体系文件。

- 文件编制者应确保质量管理体系文件的准确性、一致性和清晰度。

8. 文件审查的要求- 文件审查者应对质量管理体系文件进行审查,确保其符合法规和标准要求。

- 文件审查者应记录审查结果,并及时提出修改建议。

9. 文件批准的要求- 文件批准者应对质量管理体系文件进行批准,确保其符合相关要求。

- 文件批准者应记录批准结果,并及时通知文件发布者。

能源管理体系文件内部审核控制程序

能源管理体系文件内部审核控制程序

能源管理体系文件内部审核控制程序1目的评价公司能源管理体系的符合性和有效性,不断完善能源管理体系,确保持续改进。

2适用范围适用于公司能源管理体系内的所有部门、场所的过程和活动。

3职责1、管理者代表负责审批年度内部审核计划;负责内部审核的组织领导,审批具体的内部审核计划及审核组成员,并对审核组长授权;审批年度内部审核报告。

2、安全生产部负责编制内部审核计划,组织实施内部审核。

3、内审员负责按内部审核计划,编制具体的审核检查表,实施审核。

4、各有关单位负责配合内部审核的具体实施,制定、实施针对出现的不合格的纠正措施。

4工作程序4.1编制审核计划1、根据审核的活动或区域的状况、重要程度及以往审核的结果,安全生产部策划全年审核方案,编制年度能源管理体系内部审核计划,确定审核的范围、频次和方法,报管理者代表批准后实施。

2、能源管理体系内部审核每年进行两次以上,采用集中审核或滚动审核两种方式。

3、当能源管理体系有重大变化或发生重大不符合时,经管理者代表批准,可适当增加内审次数。

4.2审核准备1、管理者代表任命审核组长,审核组长负责内部审核的具体工作。

2、由审核组长根据审核具体需要,挑选内部审核员担任审核组成员。

内部审核员必须经国家认可的培训机构培训、考试合格,取得内审员资格证书,并有一定的管理及实际工作经验,且与被审核部门无直接责任和管理关系。

3、审核组长负责编制“内部审核计划”,报管理者代表审批。

其内容包括:⑴审核的目的、范围⑵审核依据的标准及其文件⑶审核组成员及其分工⑷审核时间安排⑸审核日程安排表⑹追踪以往审核的结果4、审核员负责编制审核检查表,报审核组长审核。

5、审核组准备好审核所用的文件并做好其他必要的准备工作。

6、审核组提前5天向受审核单位书面通知具体的审核日期、安排和要求。

7、受审核单位(部门)接到审核通知如无异议,要确定陪同人员并做好必要的准备工作。

4.3审核实施1、首次会议由审核组长主持,公司有关领导、受审核单位负责人及审核组成员参加。

全套能源管理体系管理手册及程序文件83页

全套能源管理体系管理手册及程序文件83页

能源管理体系手册发布令本手册根据《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)、《能源管理体系-实施指南》(GB/T29456-2012)编制,旨在运用先进的管理思想,建立和实施科学化、标准化、信息化的能源管理体系,不断降低企业能源消耗,提高能源利用效率,保护和改善环境,实现企业全面协调可持续发展的目标。

本手册于2014年6月16日起实施,要求各级领导和全体员工认真执行。

为确保能源管理体系持续有效运行,任命XXXXXX同志为管理者代表。

为确保本手册有效贯彻落实,授权各单位行政正职为管理执行者。

总经理:二0一四年六月十五日0.3 最高管理者承诺书承诺书公司全体员工及相关方:根据我公司能源管理体系建设的要求,为严格遵守相关法律法规和其它要求,提供充足的资源,定期进行管理评审,通过不断完善能源管理体系,持续提高其有效性。

特此承诺如下:1、提供能源管理体系建立、实施、保持和持续改进所需的资源,以达到能源绩效目标,资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等2、任命管理者代表和批准组建能源管理团队;3、通过会议、培训及其他手段,在本公司内部传达能源管理的重要性;4、指定公司安全生产部具体负责能源目标、指标的建立,并制定相应的考核方案,按计划实施考核;5、亲自参与能源绩效参数的评审,以确保能源绩效参数适用于本组织;6、在煤总经理期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题,以确保公司在能源方面的战略优势;7、通过日常监督、目标考核、内部审核等方式,及时评价和报告能源管理的结果,掌握能源管理的主动权。

承诺人:二0一四年六月十五日0.4 能源管理体系授权书授权书为了使公司按照《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)的要求建立、实施、保持和改进能源管理体系,确保能源管理体系的有效运行,特任命XXXXXX同志为公司能源管理体系的管理者代表。

其职责如下:1)确保按标准的要求建立、实施、保持和持续改进能源管理体系;2)指定相关人员,并由相应的管理层授权,共同开展能源管理活动;3)向最高管理者报告能源绩效;4)向最高管理者报告能源管理体系绩效;5)确保策划有效的能源管理活动,以落实能源方针;6)在公司内部明确规定和传达能源管理相关的职责和权限,以有效推动能源管理;7)制定能够确保能源管理体系有效控制和运行的准则和方法;8)提高全员对能源方针、能源目标的认识。

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能源管理程序文件目录修改记录文件和资料控制程序一、目的控制矿井能源管理体系相关的文件和资料,确保各有关场所使用有效的版本,为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。

二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。

三、职责㈠环保科技中心负责能源管理手册和能源程序文件的控制。

㈡办公室负责矿发文件和上级来文的控制,其他外来文件由接收部门控制。

㈢各单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。

四、工作程序㈠工作流程编制批准发布实施更改换版评审㈡文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次:⑴能源管理手册;⑵能源程序文件;⑶第三层文件。

2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标,对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。

3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。

4、第三层文件是程序文件的支持性文件,是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。

5、有关能源法律法规等外来文件的控制,按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。

㈢文件的编制、批准和发布1、能源管理手册由环保科技中心负责组织编制,能源管理负责人审核,最高管理者批准后发布实施。

2、能源程序文件由环保科技中心组织有关专业/单位人员编制,相关部门负责人进行会审,报能源管理负责人批准后发布实施。

3、第三层文件由各单位编写,经单位负责人或分管领导批准后实施。

涉及其他部门/单位共用或全矿使用的文件,由矿分管领导审批后发布实施。

4、上级来文由办公室报分管领导批准后登记、发放控制;其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。

㈣文件标识、编号和发放1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号,非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。

第三层文件,列全编号、发放号、数量等标识;对外来文件以下发的最新版本为有效版本。

2、文件编号具体按以下执行:⑴能源管理手册的文件编号:X M/N Y G L S C—2018A注:XM —— XX集团XX煤矿NYGLSC ——能源管理手册2018——年代号 A ——版本号(用A、B、C、……)⑵能源程序文件的文件编号:X M/N Y G L C X—X X注:XM ——XX集团XX煤矿NYGLCX——能源管理程序文件XX ——程序文件序号⑶第三层文件编号(矿发文件、外来文件除外):NYT W J—S S—##注:NYTWJ ——第三层体系文件SS ——单位/部门编号## ——序号(用01、02、03、……表示)3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准,能源程序文件的发放范围由能源管理负责人批准,其他文件发放范围由各单位领导或分管领导批准。

4、能源管理手册、能源程序文件由环保科技中心负责标识、编号和发放;各单位自编第三层文件,由各单位按规定标识编号和发放。

5、文件的发放由发放单位填写文件发放登记表,领用单位收到后列入受控文件清单进行受控管理。

受控文件清单应有现行有效状态栏,版次用“A、B、C……”表示,修改次数用“0、1、2、3……”表示。

㈤文件的更改1、文件需要更改时,应由文件更改部门填写文件更改申请单,写明更改前及更改后条款、内容,并说明更改理由,文件更改的审批由原审批部门负责,若指定其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。

2、在文件出现下列情况时,需更改:⑴能源管理体系职能有变动;⑵内部审核和管理评审对能源管理体系提出必要的改进要求;⑶发现文件有差错或条文意义不明确;⑷作为文件制定依据的有关标准、法律、法规、方针、政策的修改;⑸管理方式、技术方法的更新等其它需更改的原因。

3、文件更改的实施,由文件发放部门下发文件更改通知单,相关单位接到文件更改通知单后,按通知单要求进行更改,并按更改后内容执行。

㈥文件的会签程序文件的会签,由环保科技中心组织相关部门以会议的方式会审后签字。

㈦文件的换版和作废1、文件更改次数较多,修改版面达到整个文件的1/3时,应进行换版。

2、换版时说明换版原因,能源管理负责人审核,最高管理者批准后,组织人员实施换版。

3、凡失效或作废的文件,由原文件发放单位统一收回销毁,并填写文件销毁申请单。

对由于法律或其他原因需作资料参考的作废文件,应报认证办公室批准后,并标识清楚,防止失效版本误用(档案管理用文件资料按档案有关规定执行)。

作废的文件,要在清单中注明作废日期。

㈧文件的管理1、各单位应建立专门的能源管理体系文件橱,并设资料管理员管理本单位使用的文件。

2、各单位资料管理员具体负责文件的领用、发放、借阅、更改,并检查本单位所使用文件的有效性情况。

3、电子版本的受控文件应进行标识、编号登记管理;4、需临时借阅文件的人员,要办理文件借阅手续,按期归还。

5、当文件丢失时,文件使用人必须作出说明,经负责人批准,补发新文件并做好记录。

6、当文件损坏,严重影响使用时,文件使用人到文件发放单位交回破旧文件,经负责人批准,换发新文件并做好记录。

7、文件需复印时,必须由负责文件控制的发放单位负责人批准方可复印。

8、管理手册、程序文件被批准后,文件原稿由环保科技中心统一归档。

㈨文件的评审1、内部审核前环保科技中心及相关部门内审员首先对体系文件进行评审,并提出修改意见,以确保文件的适用性。

2、在管理评审时,由各部门根据实际情况提交体系文件的修改意见,对体系文件进行评审,确保文件适用性和充分性。

3、各专业、部门(单位)使用的文件,由专业领导、单位负责人负责评审,确保文件的适用性。

4、如出现特殊情况时随时对文件进行评审,以评价体系文件运行的充分性和适用性。

5、对评审后需要更改的文件按文件更改规定执行。

五、相关文件《记录控制程序》《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》六、记录文件和资料清单文件更改申请单文件更改通知单外来文件登记表文件评审记录文件发放登记表记录控制程序一、目的对能源管理活动过程中的记录进行控制,以提供符合要求和体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于矿井能源管理体系运行相关记录的控制。

三、职责1、环保科技中心负责与体系运行相关记录的监督、检查和管理。

2、各用能单位负责本单位各类能源管理记录的编制、填写、收集、整理、归档和保存管理。

3、能源管理记录的填写人员,对记录的数据,文字负责。

四、工作程序㈠工作流程记录标识记录填写保存管理记录查阅记录处理㈡记录的标识1、每一种能源管理记录必须有唯一的编号,同种记录以顺序和形成时间进行标识。

2、能源管理记录的编号方法:NYTJL —S S—X X—##注:NYTJL ——能源体系记录SS ——单位/部门编号X X——程序文件序号## ——序号(用01、02、03、…)㈢能源管理记录的填写1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规范、注明日期,并由填写人签字。

2、能源管理记录的填写不得随意更改,填写人如因笔误而更改时,须划改并在更改处签字,并对更改内容负责。

3、能源管理记录的增删或格式的更改,需按文件更改方式办理手续。

㈣能源管理记录的保存和管理1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内,防止损坏和丢失。

2、能源管理记录分类按顺序保管,便于存放和查阅。

㈤能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所不同,确定保存期限。

1、各单位要制定本单位能源管理记录清单,内容包括记录名称、记录编号和保存期等。

2、相关专业单位使用的相同能源管理记录,要由职能部门或分管领导协调,统一确定保存期限。

㈥能源管理记录的查阅查阅能源管理记录,要经单位负责人同意。

㈦能源管理记录的归档和处理1、各用能单位根据体系运行需要将记录及时归档,归档记录要存放在资料橱中,防止损坏和丢失。

部分能源管理记录要求统一归档管理时按规定执行。

2、能源管理记录保存超期时,由记录管理员报单位负责人批准后,按文件销毁办法处理。

3、环保科技中心要对各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查,对发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改,并对整改情况进行跟踪验证。

五、相关文件《文件和资料的控制程序》六、记录记录清单记录处理审批单记录查阅记录能源因素识别与评价控制程序一、目的持续识别矿井用能单位活动、产品和服务中存在的能源因素,并进行评价且确定出重要能源因素,对其进行相应管理和控制。

二、适用范围适用于矿井各用能单位活动、产品和服务中的能源因素的识别、评价及控制。

三、职责1、能源管理负责人负责重要能源因素的审核、批准。

2、各部门/单位负责本部门/单位的能源因素的识别与更新。

3、环保科技中心负责组织对能源因素进行综合评价,确定重要能源因素,对能源因素和确定出的重要能源因素进行汇总与更新。

四、工作程序㈠能源因素的识别1、能源因素的识别范围:⑴对能源流转全过程分专业、分系统进行识别,并细化用能系统及其过程和环节的能源消耗,包括已纳入计划的或新开发的产品、服务和活动。

⑵对能源消耗过程的识别包括耗能设备的现状分析、匹配情况、能源利用时间和改造创新等。

⑶包括矿井设计,煤炭的开采与加工、运输、贮存,能源采购,用能设备的采购、维修,生产服务,煤质管理等全过程的识别。

2、能源因素的识别步骤⑴各用能单位按照本单位耗能状况,分系统进行能源因素识别,并对能源因素进行能源消耗种类、能源管理现状、能源优化和改进等方面进行详细分析,最后对其是否属于重要能源因素进行定性、定量评价,及时报送环保科技中心。

⑵环保科技中心对各单位识别的能源因素调查表进行汇总。

组织有关人员采取现场观察、查阅文件和记录、专家咨询等形式予以确认。

当法律、法规有明确或潜在的要求,组织活动、产品、服务及相关方要求发生变化时,对能源因素及时更新。

3、能源因素的识别方法对于能源因素的识别按系统、能源种类、流程和环节等方法相结合的方式进行识别。

系统划分法:各用能单位根据现场实际分专业、分系统对能源利用情况进行分类辨识。

能源种类划分法:根据能源种类的不同进行划分,可以划分为用煤炭、蒸汽、电能、水能和用油等。

这种划分不是绝对的,各用能系统互相存在交叉,某一用能环节可能存在多系统共用的情况。

流程划分法:根据生产流程,划分为各个生产工序、辅助、附属和其它用能过程进行识别,每一个过程当中的能源消耗种类可能是单一的也可能是多种形式,可能是节能的因素也可能是多耗能因素。

环节划分法:根据各类能源在流转过程中的方向,将其划分为购入储存、加工转换、输送分配、最终使用、余热余能回收再利用等环节。

每个环节可根据用能单位的实际情况划分为若干过程、环节。

㈡重要能源因素的确定1、定性评价法⑴对违反相关能源法律、法规和其他要求的直接判断确定为重要能源因素。

⑵针对已划分的系统、过程、环节,采用简单调查、现场观察、经验分析等方法,各用能单位将节能潜力大、耗能量较大的能源因素直接判断确定为重要能源因素。

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