公文处理和日常公务应知ppt课件180页PPT

1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
公文处理和日常公务应知ppt课件 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
优秀文员应具备的素质
办事能力:领导不在家，秘书来当家：能独当一面地 办理领导交办的事务。
应变能力：遇到突发事件，能迅速编发出精确的信 息传递程序，选择最佳求得指令的途径。
社交能力：秘书应当善于在交际中获取信息，同时 在交际中进行工作。
操作能力：应具有速记、打字机、电脑、以及汽车 驾驶等能力。
----秘书工作应当是个杂家，又是个通才。
公文的主体部分：无论用什么格式，主体部分的 要求是相同的
主体部分：由标题、主送机关、正文、 附件（选择项）、成文事件、印章、附注 （选择项）组成。 正文以3号仿宋体字为标准，一般每页22 行，每行28个字。每自然段左空2字，回行 顶格。数字、年份不能回行。
发文机关标识：基本上同于上行文。位置不 同， 距离版心上边缘25mm，距离上页边25mm ＋37mm
发文字号：基本上同于上行文。位置不同，发 文机关标识之下空2行居中排布
签发人：不必标注。 秘密等级、紧急程度、公文份数序号、红色反
ห้องสมุดไป่ตู้线等标注与上行文同。
思考题
上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素
上行文的眉首部分
3.签发人（必要项）：用3号仿宋体字，签发人姓名 用3 号楷体字，平行排列于发文字号右侧，居右空1字。
如联合行文，主办单位签发人姓名置于第1行，其 他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之 下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使 发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红 色反线与之的距离为4mm。
格式的组成
公文的格式由眉首、主体、版记三部分
组成：
置于公文首页红色反线以上的各要素统 称眉首，其中红色反线是眉首的一个要素其 宽度同版心，即156mm ；
置于红色反线以下至主题词（不含）之 间的各要素统称主体；
置于主题词以下的各要素统称版记。
*（一）文件式格式
文件式格式分上行文格式和下行文格式
某市人民政府向市局发通知，发文字号为ⅹ府 ﹝2008﹞16号，份数序号为0039，紧急程度：急 件，秘密等级：机密，秘密期限：6个月，签发人： 局长李伟文
中州市卫生局、环保局联合向市人民政府撰写意见， 发文字号ⅹ卫﹝2010﹞9号，份数序号为09，紧 急程度：急件，秘密等级：秘密，签发人：卫生局 局长陈松，环保局局长刘一平
第一章
行政公文处理的规则和方法
第一节：了解公文的特点
公文的特点： 一、法定的作者（依法成立的组织或以 机关、国家领导人的名义发文）； 二、法定的权威性和行政的约束力； 三、规范的体式。
第二节：把握公文格式
一、公文格式的含义：法定公文特有的外形结构 的组织与公文各项内容的安排。
二、公文用纸和幅面尺寸：A4型纸，210mm ｘ297mm
三、公文页边与版心尺寸： 天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm
一、公文格式的种类及其规定
一、文件式格式 二、信函式格式 三、会议纪要格式 四、公告、通告格式 五、命令式格式
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字 置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
上行文的眉首部分
2.发文字号（必要项）：由机关代字、年份、序号 组成，3号仿宋体字;
年份用阿拉伯数码，用六角括号“〔 〕”括入； 序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如：
ｘ府［2007］第04号（错）应为：ｘ府〔2007〕4 号） 位置：在发文机关标识下空两行，左边空1字处。
上行文的眉首部分
6.公文份数序号（选择项）：绝密机密的 公文需要标注。公文份数序号是将同一文稿印 制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码 顶格标识在版心左上角第1行。
7.红色反线（必要项）：发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽(156mm)的红色反 线。
*下行文眉首部分的各因素及其标注要求
及要素的排列位置有哪些不同？为什么？
上行文与下行文中有一种必须用文件式格式，你 认为是哪一种？
请为下面提示的公文排示眉首部分：某中学向教 育局撰写请示，其发文字号为ⅹ校﹝2009﹞6号， 公文份数序号为：006号，签发人为：校长张明， 不是秘密文件，在时间上无特殊要求。
思考题
请为下面的公文排示眉首部分：
上行文文件式格式各因素及其标注要求: *上行文眉首部分各项目名称、位置和字体字号： 1.发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件” 二字组成； 字体字号：小标宋体字，红色。字号由发文机关以醒 目美观为原则酌定，但最大不能等于22mm×15mm 。 位置：距离版心上边缘80mm，距离上页边：80 mm ＋37mm；
发文字号与最后签发人的姓名并列。
上行文的眉首部分
4.秘密等级（选择项）：3个等级：绝密、机密、秘 密，3号黑体字，顶格标注于版心右上角第1行，两字 之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
5.紧急程度（选择项）：两个等级：特急和急件，用 3号黑体字，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级 与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
公文处理和日常公务应知
主讲人：谢玲
优秀文员应具备的素质
*有职业道德 *有健康的身体和心灵 *具备应有的工作能力：
表达能力： 文字表达能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表达能 力。平日需勤写多练，搞好调查研究，善于阅读各种有益的书籍、 加强理论修养，累积知识;掌握公文写作规则和要求。 口头表达能力。具有说话得体，表达准确，条理分明，应对敏 捷，以应对协调工作，接待来访，便于汇报工作，提出建议。