应收账款询证函
审计应收账款函证
审计应收账款函证
尊敬的审计员：
在您进行我们公司的财务审计时，我们希望向您提供关于我们的应收账款的信息。
以下是我们的应收账款函证：
1.我们的应收账款包括来自客户的货款、服务费用及其他款项。
2.应收账款的准确性是通过我们公司内部的会计人员进行核对，确保了每项账务的真实性和准确性。
3.我们通过每日、每周和每月的账单和报告检查每个客户的账户，以确保我们的应收账款的可靠性。
4.我们采用了现代化的财务管理系统和流程，以确保应收账款的催收和管理的快速高效。
我们希望这些信息能够对您的审计工作有所帮助。
如果您需要进一步的信息或文件，请不要犹豫与我们联系，我们将竭诚为您服务。
谢谢。
此致。
敬礼。
XXX公司。
财务主管：XXX。
公司应收账款询证函
公司应收账款询证函
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公司询证函
致XXX公司
首先，感谢贵公司长期以来对我公司工作的支持和帮助。
按照公司内部管理的要求，我公司每年应当询证本公司与贵公司的往来帐项，下列数据出自本公司帐簿。
如无异议，请贵公司签名盖章，并将此函电传或寄回敝公司。
如对帐数据有异议，请将实数与出现差额之理由列于回执上。
电话号码：传真号码：
通信地址：邮政编码：
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（公司印鉴）。
4220-2-1应收账款询证函(英文)
询证函编号(Our Ref.)：敬启者：xx公司日期(Date)：询证函REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES本公司聘请的瑞华会计师事务所深圳分所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额及需加说明事项。
回函请直接寄至瑞华会计师事务所深圳分所中安消项目组罗红英收。
In order to meet the requirements of the independent auditing standards of the Certified Public Accountants of China, we shall be very much obliged if you would kindly confirm to our auditors, Shenzhen Branch OF Ruihua Certified Public Accountants, the following balances outstanding with you by signing in the space indicated below. Should you find any inconformity, please state the differences and give full details thereof. Then please return this letter directly to the following address.通信地址(Address)：深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦10层审X计部10Floor ,Taiping Finance Tower, No.6001 Yitian Road , Futian District , Shenzhen China.电话(Tel.)：（86）- 传真：(0755) 邮编(Post code)：5180351、本公司与贵公司的往来款项列示如下：2、本公司与贵公司购销货发生额列示如下：According to our records, the sum of purchase and sale on your account are as follows:(本函非为催款结算之用)(This letter is not for the purpose of requesting payment.)若此款项在上述日期之后已经结清，仍请及时惠复本函为盼。
应收账款询证函格式对账函格式
应收账款询证函格式-对账函格式应收账款对账函格式企业对账函编号：有限公司：本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函地址：邮编：联系人：电话：传真：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：本函仅为复核账目之用，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
年月日第1页，共1页往来对账询证函参考格式公司:地址:电话/传真:敬启者:账户结余询证函茲请确认贵公司/尊户在本公司之账户结余及交易额如下:档案编号:II_(1b001)_01如上列结余与尊账记录相符，请在本函末端签章证实，传真至：XXX-XXXXXXX，同时，在收到我们的原件并签章证实后，将原件寄回XXX省XXX市XXX路XXXXXXXXXXXXXX公司。
邮编：XXXXXX 收件人：XXXXXX联系电话：XXX-XXXXXXXX如上列结余与尊帐记录不符，请贵公司将期末余额以及相应差异原因详列于后附的‘差异原因说明’页，并签章确认。
此外，如有相应年份的往来对账单或余额调节表烦请附于其后。
上述帐款或已结付，惟仍请签复此函为符。
公司盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿同意〔〕不同意〔〕签署及盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿差异原因说明：客户对账询证函格式编号：*****对账询证函**** 财务部：承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意。
企业询证函模版
致：XXXX公司
本公司正在对应收账款进行清理，为求数据真实无误，特向贵公司询证本公司与贵公司的往来账目等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处盖章证实；如与贵公司记录不符，请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料并盖章。
回函地址：XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱXXXXXXXX 收件人：XXX
联系电话：XXXXXXXX 手 机：XXXXXXXXXXX
一、本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期
贵公司欠货款（元）
备注
年 月 日
此金额不包含我公司已送货但未开票的金额
发函单位：XXXXXXXXXXX
年 月 日
结论：
1．数据证明无误
2.信息不符，请列明不符的详细情况
公司盖章
日期： 年 月 日
公司盖章
日期： 年 月 日
企业询证函模板
企业询证函模板
尊敬的合作伙伴：
根据我公司审计工作的需要，现就您单位在我公司财务报表中的账户余额、交
易往来等情况，向贵公司发送此询证函。
为了保证审计工作的顺利进行，希望贵公司能够积极配合，尽快提供相关资料。
一、账户余额。
请提供截至审计日的贵公司在我公司的账户余额，包括人民币、美元等各类货
币的余额，以及各种存款、贷款的情况。
同时，还需提供与这些账户相关的银行对账单、银行流水等资料。
二、交易往来。
请提供截至审计日的贵公司与我公司的交易往来情况，包括销售、采购、服务
等方面的业务往来。
具体包括应收账款、应付账款、预收款、预付款等款项的余额，以及相关的往来凭证、合同、发票等资料。
三、其他资料。
除上述内容外，如贵公司还有其他与我公司相关的财务资料，也请一并提供，
以便我公司进行全面的审计工作。
希望贵公司能够尽快提供以上所需的资料，以便我公司的审计工作能够顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通，也请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。
最后，再次感谢贵公司对我公司审计工作的支持与配合，期待我们能够共同完
成这次审计工作，为双方的合作关系增添一份保障。
祝商祺！
此致。
敬礼。
（盖章）公司名称，__________。
日期，__________。
联系人，__________。
联系电话，__________。
应收账款询证函模板
应收账款询证函模板
尊敬的xx公司
您好！我们是xx公司的审计师，在进行贵公司的财务审计过程中，
需要获取相关的应收账款信息以核实贵公司的财务报表准确性。
为此，我们希望贵公司能够提供以下应收账款的详情，以便我们进行
核实：
1.应收账款余额确认
请提供详细的应收账款余额列表，包括每个客户的名称、应收金额、
截止日期等信息。
我们将与贵公司的账龄分析和相关的销售合同进行对比，以确保贵公司的应收账款准确无误。
2.应收账款确认函
-应收账款余额
-截止日期
-债务方确认函
-客户签字确认
我们将随后与客户核实该函件的真实性，并与贵公司提供的应收账款
余额进行比对。
3.逾期应收账款
如有逾期应收账款，请提供逾期客户的账龄明细，包括债务方名称、逾期金额、逾期天数等。
我们将与贵公司的应收账款政策进行比对，并评估贵公司的坏账准备是否充分。
4.关联方交易
如贵公司与关联方进行交易并产生应收账款，我们需要了解关联方交易的背景和条件。
请提供关联方交易合同、付款计划以及与该交易相关的其他文件。
请贵公司尽快提供以上所需的应收账款信息，并将相关文件寄送至下方地址：
XX审计师事务所
XX街道XX号
XX市，XX省，XX国家
邮政编码：XXXXXX
谢谢合作！
顺祝商祺！。
应收账款询证函(样式)
应收账款询证函一、积极式询证函（格式一）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日结论：二、积极式询证函（格式二）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
请列示截止20×7年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日1．贵公司与本公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
（甲公司盖章）20×8年×月×日经办人：三、消极式询证函（格式三）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
应收账款函证的范围
应收账款函证的范围
应收账款函证是指企业向客户发出的一种函件，用于确认客户应付的金额和截止日期，以便催促客户及时支付欠款。
应收账款函证的范围通常涵盖以下内容：
1. 发票信息：函证中应包含与交易相关的发票号码、日期以及发票的具体金额和货物或服务的描述。
这有助于客户确认所涉及的具体交易和金额。
2. 欠款金额：函证应明确列出客户尚未支付的欠款金额，包括本金和逾期利息（如适用）。
这有助于客户了解其欠款的总额。
3. 截止日期：函证应明确指出客户需要在何时支付欠款。
这通常是一个明确的日期或时间段，以确保客户在截止日期之前完成付款。
4. 付款方式：函证中应提供详细的付款方式，包括银行账户信息、支票抬头等。
这有助于客户选择合适的付款方式并准确地进行付款。
5. 联系信息：函证中应包含企业的联系信息，包括联系人姓名、电话号码、电子邮件地址等。
这使客户能够与企业进行及时的沟通和协商。
6. 催款声明：函证通常会包含一种催促客户支付欠款的声明，以强调付款的紧迫性和重要性。
请注意，应收账款函证的具体范围和内容可能会根据不同的企业和行业而有所不同。
在编写应收账款函证时，建议参考相关法规和业务惯例，并在需要时寻求法律和财务专业人士的意见和建议。
应收账款询证函
应收账款询证函尊敬的先生/女士，您好！关于您所提出的应收账款询证函的要求，我将按照格式要求为您撰写一份符合要求的正式函件。
请您查收。
日期：（写明具体日期）收件单位/个人名称：联系地址：邮政编码：联系电话：尊敬的先生/女士，首先，我代表（贵公司名称）向贵公司核实我们与贵公司之间的应收账款的情况。
由于账款数目较大且对我们公司的财务状况具有重要影响，所以我们需要确保账款的准确性和现实性。
希望贵公司能给予配合以保证双方的合作关系。
以下是我们需要贵公司提供的相关信息，望尽早回复：1. 应收账款明细表：请提供详细的应收账款明细表，包括账款日期、发票号码、购货单位、金额等相关信息。
2. 与账款相关的财务文件：请提供与这些应收账款相关的财务文件的复印件，例如销售合同、发票、交货单等，以便我们对账款进行核对。
3. 贵公司与购货单位的往来函件：请提供贵公司与购货单位之间的往来函件的复印件，包括订单、确认函等，以便我们核实购货单位的合法性和真实性。
4. 贵公司的付款情况：请提供贵公司的付款记录，包括付款日期、金额、付款方式等，以便我们能够了解贵公司的付款能力和意愿。
5. 其他相关信息：如果贵公司认为有其他相关信息对于核实应收账款具有帮助，请一并提供。
我们需要在收到上述信息后进行核实与对账，以确保账款的准确性与真实性。
为了方便信函的传递，请贵公司将提供的信息以书面形式回复到以下地址：（您的公司名称）（您的公司地址）（您的邮政编码）我们希望贵公司能在（设定时间）内回复上述信息，以便我们能及时完成应收账款的核对工作。
如果贵公司无法在规定时间内提供这些信息，请说明原因并告知我们大致的处理时间。
感谢贵公司对此事的关注与支持，我们期待着贵公司的合作与回复。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
最诚挚的问候，（您的姓名）（您的职位）（您的联系方式）。
给客户的应收账款询证函
应收账款询证函
销售部编号:**
致：**（客户）
本着双方互利，长期合作的原则上，我司将对应收账款往来进行询证。
下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明。
如有不符，请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至**公司财务部
地址：************* 邮编：******
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位:元
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
**********公司
20**年**月**日
结论：。
应收账款函证
解决问题的建议
客观地看 待函证程
序。
赋予上市 公司双方 注册会计 师直接函 证的权利。
建议完善 注册会计 师函证的 法律规定。
客观地看待函证程序
函证是测试应收账款余额正确性的有效 方法，但不是唯一方法， 所以在一定条件 下应将函证和其他的审计程序结合使用， 当注册会计师无法取得回函或不准备函证 时可采用分析性检查、销售截止测试及其 他替代程序，以取得更好的审计效果。
赋予上市公司注册会计师直接函证的权利
随着我国市场经济的发展，注册会计师 审计的客户范围越来越广泛，特别是当被 函证对象是上市公司时，应收账款函证的 质量就更应引起重视。赋予被审计和被询 证单位双方的注册会计师直接函证的权利 既可以提高应收账款函证的质量，也可以 提高效率。
完善注册会计师函证的法律规定
应收账款函证中存在的问题及原因分析
函证存在的问题
函证本身的局限性
成本高、效章
被审计单位发生赊销业务时为了隐瞒收入不计入 应收账款，惧怕被询证者拿到询证函后对被审计 单位不利。
被审计单位已收到货款，但未及时记账或其他原 因未冲减应收账款，怕被询证者回函纠正而被查 出舞弊行为
[2]蒋清中.应收账款询证函有效性分析.[J].经济纵 横，2011,(5):122-124.
[3]赵金芳.做好函证工作 提高应收账款审计质量 .[J].财会研究,2007,(4):69-70.
被审计单位与被询证者存在合同或货物质量纠纷， 怕被询证者把询证函作为诉讼证据等
函证双方权利与义务失衡
注册会计师要对出具不实审计报告向社会公众 承担民事侵权赔偿责任，却没有调查取证的权利， 而社会公众享有使用审计报告的权利却不承担相 应配合义务。对于被函证者拖延回函，不回函甚 至虚假回函均可以不负任何法律责任，不符合现 代法律强调的权利与义务平衡原则。
企业往来询证函
询证函
致：XX有限公司
感谢贵公司对我公司的大力支持，按照我公司应收账款管理有关规定，现对贵公司与我公司的往来情况进行函证，截止X年义月X日止，贵公司尚欠我公司往来款项如下：
单位：元
请贵公司收到该《往来询证函》后，如数据相符，请在函证下端“上述数据相符”处加盖财务专用章或签名确认，如与我公司数据不符，请在“上述数据不符”处详细说明并加盖财务专用章或签名。
如收到回函5个工作日内未予回复的，我公司将以账面余额进行确认并催收。
应收账款函证名词解释
应收账款函证名词解释
应收账款函证是指企业在与客户进行交易时，为了确保收款的
有效性和合法性，向客户发送的一种书面文件。
它是一种重要的商
业凭证，用于确认客户应付的欠款金额和付款条件，并提醒客户按
时支付款项。
在应收账款函证中，通常包含以下几个重要的要素：
1. 发件人和收件人信息，函证的抬头应包含发件人和收件人的
名称、地址和联系方式，以确保函证能够准确送达。
2. 函证日期，函证的发出日期，用于确认函证的有效期限和相
关支付截止日期。
3. 应收账款明细，列出客户欠款的详细信息，包括欠款金额、
交易日期、交易描述等。
这有助于双方核对账款的准确性和一致性。
4. 付款条件，函证中应明确规定客户应按照何种方式进行付款，如银行转账、支票或现金等，并注明付款截止日期和付款账户信息。
5. 提醒付款，函证通常会提醒客户按时支付欠款，并强调逾期
付款可能导致利息、滞纳金或法律后果等。
6. 签名和盖章，函证应由发件人签名，并加盖企业公章或个人
印章，以确保函证的合法性和真实性。
应收账款函证的主要目的是保障企业的权益，促使客户按时支
付欠款，并提供一种法律依据，以便在必要时采取法律手段追讨欠款。
同时，函证的发送也有助于加强与客户的沟通和信任，维护双
方的商业关系。
总结起来，应收账款函证是一种确认客户欠款并规定付款条件
的书面文件，通过提醒和催促客户按时支付欠款，保障企业的权益，并加强与客户的合作关系。
应收账款函证方式及适用范围
应收账款函证方式及适用范围
应收账款函证是指企业向客户发送的一种函件，用于确认客户的欠款情况，包括欠款金额、欠款期限等信息。
通过应收账款函证，企业可以加强对客户的债务追踪和催收，维护企业的资金流动和财务健康。
应收账款函证方式可以分为以下几种：
1. 通知函证：用于向客户发出通知，提醒其尽快结清欠款。
通知函证一般包括欠款金额、欠款期限、付款方式等信息。
2. 催款函证：用于向客户发出催款通知，强调欠款的紧迫性和重要性。
催款函证通常包括明确的付款要求和催促客户尽快支付的语气。
3. 对账函证：用于向客户发送对账单，确认双方的交易情况和欠款金额。
对账函证可以帮助客户核实账户余额，并及时发现和纠正任何错误。
4. 结清函证：用于向客户发送结清通知，确认客户已全额支付欠款并清算账户。
结清函证一般包括付款确认、账户结清日期等信息。
应收账款函证适用范围包括但不限于以下情况：
1. 客户未按时支付货款或服务费用的情况下，可使用应收账款函证提醒和催促客户及时结清欠款。
2. 在与客户达成退款协议后，可使用应收账款函证确认退款金额和退款方式。
3. 在与客户进行调整账款或分期付款协商后，可使用应收账款函证确认调整后的欠款金额和付款计划。
4. 在与客户进行账务核对或账目调整时，可使用应收账款函证确认双方的账务差异和调整结果。
需要注意的是，应收账款函证应当根据企业内部的财务政策和相关法律法规进行编制和发送，确保函证内容准确、合规，并妥善保管相关函证的复印件和传递记录。
同时，与客户之间的沟通和协商也是解决应收账款问题的重要手段，函证仅是其中的一种方式之一。
版应收账款询证函模板
版应收账款询证函模板
南京高基数控设施制造有限企业对账函
致：
本单位与贵企业的来往账款，以下数据出自本单位查对账薄记录。
如与贵单位账薄记录符合，请在本函下端“账款证明无误”处签章证明；若有不符，请在“账款不符金额”后签章并列明不符之处。
感谢合作！
1．本企业与贵企业的来往账项列示以下：
单位：元
截止日期我企业欠贵企业贵企业欠我企业备注
共计（金额大写）：
2．其余事项。
南京高基数控设施制造有限企业
（盖章）
1. 账款证明无误。
2．账款不符，请列明不符项目及需加上的说明事项
（被函证单位盖印）（被函证单位盖印）
年月日年月日
经办人：经办人：
1 / 11。
应付账款函证和应收账款函证的异同点
1. 应付账款函证和应收账款函证的异同点:1) 必要性不同。
一般情况下，应付账款不需要函证，因为函证不能保证查出未入账的应付账款况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。
但是如果控制风险比较高，应付账款金额较大或被审计单位经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。
而应收账款的函证是应收账款审计中必要的且有效的方法，它可以证实应收账款账户余额的真实性、正确性，是应收账款审计时所必须采用的审计程序之一。
(2) 函证对象的选择不同。
应付账款函证时，注册会计师应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要供货人的债权人。
而应收账款函证时，则应选择那些在全部资产中所占比例较大的应收账款，即应收账款余额较大的账户。
(3) 函证方式不同。
应付账款函证最好采用积极方式，并具体说明应付金额。
而应收账款函证，既可以采用积极方式，也可以采用消极方式，但一般只在个别账户的欠款金额较大和有理由相信欠款案可能会存在争议、差错或问题时采用。
应付账款函证与应收账款函证一样，注册会计师都必须对函证过程进行控制，并要求将回函寄往会计师事务所。
根据回函的情况，编制与分析函证结果汇总表，对未回函的，决定是否采用替代审计程序。
2.简述函证银行存款与函证应收账款的异同点?【答案】相同点：(1) 函证的直接目的相同，二者都是为证实被审计单位资产负债表所列银行存款和应收账款的真实性。
(2) 函证银行存款和函证应收账款，均应由注册会计师直接控制询证函的发送和回收，并对函证结果进行分析、评价。
异同点：(1)函证范围不同注册会计师应向被审计单位在本年度内存过款的所有银行发函。
函证应收账款时，注册会计师不需要对被审计单位所有的应收账款进行函证。
一般情况下，账龄长，金额大的应收账款是注册会计师必须向债务人函证的对象。
(2)函证方式不同函证银行存款全部采用积极式询证函。
函证应收账款分为积极式函证和消极式函证两种。
简述应收账款函证的范围
简述应收账款函证的范围
应收账款函证的范围是指注册会计师在审计中需要对哪些应收账款进行函证。
在选择函证对象时，注册会计师需要考虑应收账款在全部资产中的重要性、被审计单位内部控制的强弱、以前期间的函证结果以及函证方式的选择等因素。
一般情况下，注册会计师应选择以下项目作为函证对象：大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;关联方项目;主要客户 (包括关系密切的客户) 项目;交易频繁但期末余额较小甚至余额为零的项目;可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目。
在确定应收账款函证的范围时，注册会计师需要考虑以下因素:
1. 应收账款在全部资产中的重要性。
如果应收账款在全部资产中所占的比重较大，则函证的范围应相应大一些。
2. 被审计单位内部控制的强弱。
如果被审计单位的内部控制制度较健全，则可以相应减少函证的数量;反之，则应相应扩大函证范围。
3. 以前期间的函证结果。
如果以前期间函证中发现过重大差异，或欠款纠纷较多，则函证范围应相应扩大一些。
4. 函证方式的选择。
如果采用积极的函证方式，则可以相应减少函证量;如果采用消极的函证方式，则要相应增加函证量。
在实施应收账款函证程序时，注册会计师应当采取合理的措施确保函证的有效性，例如要求被询证者在所有情况下必须回函，确认询证函所列示的信息。
同时，注册会计师还应当对应收账款的账龄进行分析，了解应收账款的回收情况，并根据分析结果调整函证范围或改进函证方法。
应收账款询证函模板
索引号：【1】
应收账款询证函
编号：
学习公司：
本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司xx年财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至中审国际会计师事务所。
回函地址邮编：
电话：传真：联系人：
1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
被审计公司（盖章）
2013年4月8日
2022年3月23日；第1页共1页。
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致：
本公司在长葛市农村信用合作联社申请企业评级授信，按照长葛市农村信用社有关规定的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如果与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明。
如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。
回函请直接寄至：
长葛市固基混凝土有限公司财务部
地址：
邮编：461000
电话/传真：
1、截至2015 年10 月31日止，本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期贵公司欠欠贵公司款项性质2015年10月31日2,435,678.00混凝土款
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
2015年11月8 日
结论：
数据证明无误数据不符及需加说明事项
贵公司签章：贵公司签章：
日期：年月日日期：年月日
致：
本公司在长葛市农村信用合作联社申请企业评级授信，按照长葛市农村信用社有关规定的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如果与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明。
如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。
回函请直接寄至：
长葛市固基混凝土有限公司财务部
地址：
邮编：461000
电话/传真：
2、截至2015 年10月31日止，本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期贵公司欠欠贵公司款项性质2015年10月31日1,248,765.38元混凝土款
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
2015年11月8 日
结论：
数据证明无误数据不符及需加说明事项
贵公司签章：贵公司签章：
日期：年月日日期：年月日。