应如何当好检察院办公室主任

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应如何当好检察院办公室主任
基层检察院的办公室工作与其它各项检察工作密切相关,是整体工作顺利进行的重要保障。

如何在新时期搞好此项工作,与时俱进、开拓创新,为领导、为上级、为干警搞好优质服务,作为办公室主任必须解放思想,把握检察工作的客观规律,用先进的思想、清晰的思路推动检察机关办公室工作的长足发展。

一、紧扣办公室主任的职责积极主动恪尽职守
1、明确职责。

办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参政、理事、服务。

说具体一点,就是参与政务,为领导当好参谋;管理事务,管理和办好领导交办的事;搞好服务,为领导和各科室(局)、特别是一线的同志服好务,搞好后勤保障。

要完成这三项职责和任务,首先要对办公室人员按照性质和特长合理分工,人人心里有责任,个个肩上有担子,毛泽东同志说过:“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、用干部两件事”。

所以,知人善任才是最重要的领导艺术。

各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体。

对临时性工作切忌同时交给两个人,及时不得已需要两位或多位同志负责同一工作时,也要查明责任,明确谁牵头,谁配合。

其次,要量化责任。

要建立岗位目标责任制,从办公室领导所承担的责任到每个工作人员头上的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强。

对事务性的工作。

如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗
位,制定规范目标;对文字综合工作,调研工作,制定成果目标。

第三,要强化责任意识和时效观念。

对领导、干警、上级交办的任务要:“热心办、用心办、办得好”,对干警提出的问题,要有“热心、耐心、用心、专心、公心、平常心和换位心”,绝对不能冷硬横推,但也不能万事打保票,遇到疑难问题和原则问题,要多向主管检察长和检察长请示汇报。

有一个原则就是:“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关乎全员政治影响,必须讲效率、求质量。

2、完善职能,真正尽到办公室主任的职责。

通过工作实践,办公室工作存在:具体事务多,抓大事,当参谋少;代替领导走路多,给领导当助跑少;出点子搞应酬服务多,当参谋搞创新、谋发展少;花花建议比较多,新招、实招点子少。

检察院的办公室也是一个信息集散地,要时刻注意各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点,工作中的难点,群众反映的热点,为领导决策提供准确信息,搞好全程服务,并且要变被动服务为主动服务。

检察机关办公室工作被动性强,能否在被动中求主动,是参谋服务上水平,求突破的“赛点”。

要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。

领导没有想到的,办公室主任应该想到,领导想到的,办公室主任更应该想到。

尽一切可能地满足,适应领导工作的需要,完成领导交办的任务,让领导满意。

对于领导交办的事项,在方向和目标上要严格体现领导意图,在途径上要善于发挥创造性,千方百计克服执行中遇到的困难,决不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。

3、慎用职权。

办公室工作人员在领导身边工作,往往成为方方
面面的焦点,能否行使好职权,关系重大。

慎用职权,一定要把握限度。

绝不能像大明朝的魏忠贤、王承恩,当奸臣,给上司出歪点子,出鬼主意。

不要搞那种安排接待和买一根针,就要照顾自己的亲戚和朋友。

严格在权限内活动,不能擅自越权,超标准接待,擅用警用车辆,随意采购物资,损公肥私,优亲厚友。

二要用其该用。

要认识到,职权是人民给予的,是代表院里行使权力,不属于个人私有,不能为所欲为,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能让你坐在主任的台上。

在生活中,要勤俭朴素,两袖清风,“宁公而贫,不私而富”,若窃权谋私,则民心失。

三要用足用好本院党组赋予的职权,高效率地完成各项任务。

绝不能拿令箭当鸡毛,对工作不热心、不用心,不办事,办不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占着毛坑不拉屎;更不能拿鸡毛当令箭,打着领导的旗号,发号施令。

二、循规矩蹈程序力求规范确保机关运转
1、没有规矩不能成方圆。

大家都知道:规,矩是两种工具,圆规用来画圆,矩是画方用的,圆规画的圆很标准,矩画的方很标准。

所以说,没有标准的器材,就没有标准的方圆。

检察院的办公室工作如果没有规则制度,就不能干好。

检察机关办公室是上传下达的枢纽,是信息传递的大动脉,要确保办公室工作高效运转,就需要严格程序,遵守规矩,严明纪律、做到令行禁止。

要建立健全各项规章制度,靠制度管事管人,约束办公室人员的行为;用制度来理顺工作关系,提高工作效率。

工作中要按程序办事,绝忌越级请示或多头请示。

越级
请示不仅会给被请示领导增加负担,也给被越过的领导工作带来被动;多头请示,如领导意见不一,就会使请示者无所适从,贻误工作。

要做到副主任向主任请示,主任向主管检察长请示,逐级请示,按程序办事,严禁"倒流"。

同时也可避免领导乱拉差,抓住黄牛便是马,使上下都养成该安排谁就安排谁,遇事该找谁就找谁。

真正让办公室的所有人员办事都懂规矩,并且按规矩办事。

2、建规立制,力求规范。

提高办公室工作效率和服务质量,必须把加强制度化建设放在首位,强化内部管理,将各项工作纳入规范化轨道。

一是行为规范。

建立健全各项规章制度,对各个岗位哪些可为,哪些不可为,都要有明确规定,做到有章可循。

二是工作规范。

对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节,制定严格标准,使各项工作程序化;改进检察机关办公室工作条件,逐步实现办公自动化,信息网络化。

这几年信息化建设速度不断加快,基层院都配上了电脑,但必须加强管理,这些工具是用于工作的,不是打游戏、聊天,炒股票的。

办公室是检察院的窗口和门脸,外单位的人一进检察院,就要先到办公室,如果我们成天上网打游戏,那就等于是在给检察院的窗口塞麻袋,给检察院的脸上涂锅烟。

三是用人机制必须规范。

在办公室内部建立良好的选人、用人机制。

在选人上,要严把“入口关”,真正将那些政治理论素质高,热爱办公室工作的干警,充实到办公室队伍;要改变认识,不要把办公室认为是“莫斯科”(没事科),只是麻桌子扫地,是闲杂人员的集散地。

在用人上,要将那些埋头苦干,业务精通,群众信得过,领导满意度高的同志选拔上来。

与此同时,
还要切实帮助干警解决工作、生活中的难题,做到以情感人,不要让那些办公室人员,为写材料写掉了头发,弄成颈椎和腰椎增生还在为自己的困难哀声叹气。

要用适当的待遇去留人。

3、按客观规律办事,办公室工作看似千头万绪,但实际也是有规律的。

认真探索并抓住这些规律,就会实现由无序向有序转化,收到事半功倍的效果,办公室工作的运转大致有两类:一种是确定性的,第二种是不确定性的。

就某一个具体事来说,具有不确定性,就某一方面的工作来说,有其确定的规律性。

宏观上是确定性的,微观上是不确定性的,譬如接来送往、领导的例行公务活动等,都有相对稳定的办理方式和程序。

对这类确定性的工作只要善于总结,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的运行机制;对于不确定性的工作,主要是领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等,除加强预见性外,更重要的是要有灵活应变能力,做到工作上分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上,合理运筹时间,既能保证按时完成任务,又能做到忙而不乱,井井有条;办任何事都切忌大包大揽,必须分权分责、各方去办,办中有责,不离原则,调动大家的积极性。

办公室主任不能集权力于一身,遇事推过揽功,光捞好处,不干事,要把荣誉和一些机会让给同志们。

同志犯了错误,或者工作没有干好,一要加强援助,耐心帮助,不能动不动发脾气,使眼色,甚至到领导那去打小报告,这种办公室主任,乃至管办公室的领导,都是无能的表现。

这样不但搞不好工作,不利于团结,反而会激化矛盾。

抓住这些规律,养成一个好的习惯,换言之,也就是说让自
己办事的规律,依照习惯养成。

譬如人要吃饭,吃饭要洗手,洗手要擦干一样,附合规律的习惯,人们不但会认同,也会赞赏。

只有这样把群众发动起来了,工作再重、再急、再难,才能做到井然有序。

当然,作为一个办公室主任,除开要具备以上工作能力外,还要具备“吃得苦,受得气,吃得亏”。

中国有句俗话:“赶驴的要闻得屁,当领导要受得气”,若不具备“两吃一受”,那你趁早卷铺盖走人,反而当起也受累。

作为办公室的每一个人,你就是检察院的一块砖、一片瓦,把你用到房顶,你就要为遮风挡雨;把你用在墙下,你就要承担重负,你并且不能有怨言,因为这是你的职责所在。

总之,一个办公室主任,只有认真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。

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