用友时空KSOA仓储系统方案
用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册
用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。
公司系统分十二大模块。
1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。
目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。
2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。
2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。
2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。
2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。
仓储管理系统集成用友ERP技术方案
仓储管理系统集成(ji ch6ng)用友ERP技术方案为了构筑企业现代化仓库管理目标，引入仓储管理系统，实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理，并实现与用友软件系统进展无缝对接，该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接，实现：入库(^^)、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理。
下面是为大家带来的仓储管理系统集成用友ERP技术方案，欢迎阅读。
用友ERP应用(yingybng)模块产品：ERP-U8语言：简体中文模块：财务，供应链为了构筑企业现代化仓库管理目标，引入仓储管理系统，实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理，并实现与用友软件系统进展无缝对接，该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接，实现：入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理。
从而到达提高仓库作业效率、降低出错机率、库存实时反响至 ERP、先进先出管理，同时利用条码实现对的产品的销售防窜货管理及仓库管理目标。
本次条码系统用户，主要以仓库作业人员为主，部分工程用户为U8系统的相关操作人员或公司管理人员查询使用，要求相关人员具备一定的电脑使用根底，同时熟悉Windows操作系统和Office应用软件操作。
利用仓储管理系统完成仓库的相关作业：1)采购入库(通过扫描(sdomi&o)产品条码，完成产品的采购核对入库动作);2）采购退货（通过（tGnggub）扫描产品条码，完成产品的退货出库动作）；3）其它（口气0）入库（通过扫描产品条码，完成产品的其它入库动作）；4）销售出库（通过扫描产品条码，完成产品的销售核对出库动作）；5）销售退货（通过扫描产品条码，完成产品的销售退货入库动作）；6）其它出库（通过扫描产品条码，完成产品的其它出库动作）；7）库存调拨（通过扫描产品条码，完成产品的库存调拨）；8）库存盘点（通过扫描产品条码，完成产品的盘点动作）；9）库位管理（利用条码，完善仓库的分区管理，库位管理）；10）先进先出管理（利用条码，完善产品的先进先出管理）。
医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明我公司于2013年06月01日升级完善了计算机控制程序,增添了必备的设施、设备和仪器,规范和完善了经营质量管理操作程序,保障了在库商品的质量;在质量管理控制模式上,采用国内先进的时空超越KSOA供应链管理系统,配备了服务器、终端机和移动硬盘,建立了各部门、岗位之间信息传输和数据共享的局域网；有符合企业管理实际需要的应用软件和相关数据库；各类数据的录入、更新、保存等操作程序均符合授权范围、管理制度、操作规程的要求,能保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯;一、计算机系统概况：我公司采用KSOA用友时空企业业务管理软件,更换了浪潮英信NF-5220服务器、UPS不间断电源、40台各岗位终端机、数据备份硬盘、打印机等, KSOA主要包括了采购管理、销售管理、往来管理、仓储管理、商品会计、综合查询、统计分析、质量管理、基础信息等功能模块,能对医疗器械的购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理,对购进医疗器械的合法性,购货单位资质审核,首营企业审核,首营品种审核,对采购、收货、验收、储存、在库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控制;计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持,覆盖了经营管理全过程,满足了医疗器械经营管理活动的质量控制;对医疗器械的流向可追溯,保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行;计算机管理系统的设计、使用和验证情况：一、质量管理基础数据管理模块1、供货单位数据管理模块1.首营企业资质录入、审核、审批由业务员收集整理供应商资质,在KSOA系统中填写“首营企业审批表”,由业务部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批;系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务;2.供应商更新与维护当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在KSOA系统中进行资料变更登记的动态信息的维护;3.质量控制功能：供应商任意一个资质过期或者超经营范围系统都能够自动拦截,自动锁定该供货企业不能采购,制作采购订单时能够准确提供拦截原因;2.购货单位数据管理模块1.购货单位资质录入、审核、审批由业务员收集整理购货单位资质,在KSOA系统中填写“客户资质登记表”, 由医疗器械经营部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批;系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档,并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务;2.购货单位更新与维护当购货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的购货单位资质变更材料及时在KSOA系统中进行客户资料更新登记的动态信息的维护;3.质量控制功能购货单位任意一个资质过期系统能够自动拦截相关过期信息,自动锁定该销售企业不能销售,制作销售订单时能够准确提示拦截原因;3.首营品种资料数据管理模块1.首营品种录入、审核、审批业务员负责收集首营品种资料,包括：产品注册证及附件、备案证明等在KSOA系统内进行填写“首营品种审批表”；由医疗器械经营部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批;系统电子层签流程完成后由质量管理员进行信息的下发,并将资料存档方可进行首营品种的采购业务;2.商品资料更新与维护当器械资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的资质变更材料及时在KSOA系统中进行商品资料更新登记的动态信息的维护;3.质量控制功能：①、设定商品类别与经营范围匹配,能够实现与供应商及客户的经营范围相对应,能够自动拦截超经营范围业务;②、设定储存类别,根据设定入库时自动存放于不同的库区;二、采购管理1、采购业务模块1、采购订单制订、审核：采购员在KSOA系统中制作采购订单后,经医疗器械经营部长审核采购订单,自动生成采购记录;2、采购环节质量控制①、采购订单的实现受控于质量管理基础数据库,经营范围、产品类别、合法资质自动识别与控制;②、采购订单确认后,自动生成采购记录,能够由收货员查询、调取数据;2、收货、验收、入库1收货员在KSOA系统中核对采购记录并提取采购订单对实物进行收货,自动生成收货记录;2质检员在KSOA系统中提取相应收货数据对实物进行现场验收,验收合格确认后自动生成验收记录;3保管员在KSOA系统中提取验收合格商品进行确认入库,并在系统中生成库存;3、购进退出管理模块1、购进退出单制作、审核业务人员在KSOA系统中选择单位提取原入库单据,对需要退货的医疗器械填写购进退出申请单,录入采购退出数量、退货原因后,存盘记账;质管部长对购进退出申请单进行审核,购进退出申请单自动生成购进退出记录;2、购进退出出库复核提货人员依据购进退出单据中品种的批号、数量、效期等信息将退货品种提至退货区由复核人员进行复核,复核完毕后存盘生成购进退出出库复核记录,并通知其他保管员进行出库记账确认;三、销售管理模块1、销售业务模块1、销售订单制订开票员根据客户要求登录KSOA系统进行销售订单制作,输入单位名称助记码、商品名称助记码、数量、价格等信息,生成销售订单,确认后生成销售记录;2、销售出库环节质量控制：系统自动对销售客户资质的有效性进行控制,与经营范围、产品类别或者诊疗范围关联,自动识别、锁定该销售企业经营行为,并准确提示拦截原因;2、销售出库模块1、发货人员依据销售订单和提取的销售记录进行发货,由复核人员复核无误后确认,在系统中生成销售出库复核记录,并通知其他保管员进行销售出库确认记账;2、销售出库环节质量控制：遵循“先产先出”、“近期先出”、“先进先出”,并拦截超过有效期的商品出库;3、销售退回模块1、销售退回单据的制订、审核医疗器械经营部人员在系统中直接提取销售记录以及出库复核记录进行核对,确认为本公司销售商品后,提取相关数据并填写退货原因、数量,生成销售退回申请单,由质管部长在KSOA系统中对销售退回申请单进行审核;2、销售退回收货验收管理质检员在KSOA系统中选择相对应的销售退回单据,根据实物验收的结论确认是否入库,保存后自动生成销售退回验收记录,并提交保管员进行入库确认记账,生成库存;4、商品退换货管理购销商品的退换货程序,按医疗器械购进退出/销售退回模块操作;四、仓储管理1、盘点作业盘点记录直接在KSOA系统中打印库存盘点表由储运部进行盘点并将盘点数据录入系统,经财务部审核后,由财务人员将盘点结果在KSOA系统内进行入账;2、在库储存与检查1、计算机系统对库存品种的有效期进行自动跟踪和控制,距有效期180天自动预警提示,距有效期30天自动锁定停售;2、检查员在KSOA系统中提取检查计划,检查计划是由系统自动生成;检查员按照检查计划表对实物进行检查;3、在库商品发现疑似不合格,由质检员对该品种进行锁定停售,报质量管理部进行处理;由质量管理部进行复查确认,合格品种自动解除停售,确定为不合格商品移入不合格区;五、运输管理模块车辆基础信息登记：可在KSOA系统内录入企业的车辆信息,在登记运输单据时可自动提取相关的车辆和驾驶员信息;1、配送车辆基础信息登记：主要是经过审核或验证的车辆信息在KSOA 内进行登记,确保信息的准确性,方便数据的录入;2、运输记录登记：根据医疗器械部的商品配送情况由配送员予以登记;3、公司针对库房制定了安全防护措施,可对无关人员进行可控管理;六、计算机系统管理模块各操作岗位均采用输入自己的用户名、口令登录系统,实现权限控制管理;更改权限或增加权限由部门提出申请,经质管部长、质量负责人、企业负责人审批后,由信息部进行授权;。
用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册
KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》（90号令）及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。
公司系统分十二大模块。
1、商品资料管理流程；2、供应商资料管理流程；3、销售客户审批流程；4、采购入库流程；5、采购退出流程；6、销售出库流程；7、销售退回流程；；8、盘点流程；9、不合格药品处理流程；10、养护操作流程；11、质量风险管理流程；12、图片管理流程。
目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程1、流程图2、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明3、操作说明六、销售出库流程1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程1、流程说明2、操作说明操作流程一、商品资料管理流程1、流程图：2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。
2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种；如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程；如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。
2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。
2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。
2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。
2.3.4、质量负责人提取质量管理部审核后的审批表做质量负责人审批，审批后，进入业务流程。
用友时空软件包KSOA操作说明
1.管理操作人员，部门，货位基本信息。
打开系统维如下图：
选择对应的功能进行打开维护。
2.商品信息
2.1旧商品信息进行维护及修改，选择---商品资料维护界面进行修改。
2.2首次供应商合作商品，需要跟据质量管理流程进行审批
3.单位信息（供应商、客户）
3.1首次合作供应商需要跟据质量管理流程进行审批
3.2首次合作客户需要跟据质量管理流程进行审批
4.供应商及客户的委托书的管理
5.商品信息，供应商信息，客户信息，质量方面的变更，。
需要审批，三步流程。
对应的部门提出申请------质量部门审批----对应的部门确认。
6.库存中发现不合格，需要进行管理不合格的流程，先是锁定---------质量复查及审批---不合格需要移动不合格库，合格则自动解锁。
7.不合格的流程。
8.采购入库流程
采购订单-----订单审核------收货----------验收-----------入库。
收货环节。
验收环节
采购入
9采购退出流程
采购退出申请单-----质量审批----复核管理----采购出库
采购出库
10.销售出库流程管理
销售开票----复核-----库房出库
库房出库
11.销售退回入库流程
销售退回开票申请------质量审批-----收货---验收---退回入库。
KSOA(ERP系统)用友时空使用流程操作手册
KSOA(ERP系统)使用流程目录一、基础资料维护 (5)1、人员资料初装 ________________________________________________________ 52、部门资料初装 ________________________________________________________ 63、货位资料初装 ________________________________________________________ 84、人员部门维护 _______________________________________________________ 105、人员货位维护 _______________________________________________________ 136、用户和角色的关系 ___________________________________________________ 137、首营资料维护 _______________________________________________________ 167.1流程图 (16)7.2录入商品资料 (16)7.3新商品资料审核 (19)7.4首营商品 (20)8、客商资料维护 _______________________________________________________ 308.1流程图 (30)8.2供应商资料维护 (30)8.3首营供应商管理 (36)8.4销售客户资料维护 (44)8.5首营客户管理 (50)二、业务流程 (58)1、采购流程 ___________________________________________________________ 581.1采购入库 (58)1.2采购拒收 (66)1.3采购退出 (71)1.4采购退补价： (76)2、销售流程 ___________________________________________________________ 802.1销售出库流程 (80)2.2销售退回流程 (87)2.3销售退补价 (94)三、仓库盘点 (100)1.盘点________________________________________________________________ 1001.1流程图 (100)1.2盘点票单填制 (100)1.3录入实盘数据 (103)1.4盘点审核 (105)1.4盘点审核（财务） (106)1.5实盘数据入账 (107)四、财务 (109)1.预付款管理__________________________________________________________ 1091.3财务审核 (112)1.4分管领导审核 (113)1.5预付款登记 (114)2.预收款______________________________________________________________ 1152.1预收款到财务登记 (115)2.2预收款登记 (116)3.结算 (117)3.1采购结算 __________________________________________________________ 1173.1.1流程图 (117)3.1.2采购勾兑结算 (118)3.1.3结算计划审核 (120)3.1.4采购计划结算 (122)五、养护 (123)重点养护 _____________________________________________________________ 1231.1重点养护药品品种确定 (123)1.2重点养护药品品种审核 (124)1.3库存商品养护计划 (125)六、运输 (127)1承运单位信息维护____________________________________________________ 1271.1承运单位信息录入 (127)1.2承运单位信息审核 (129)2.运输单______________________________________________________________ 1312.1销售单运输确认 (131)2.2普通（冷链）药品运输单 (132)七、附录 (132)一、新版GSP 软件更新及相关内容_____________________________________ 1321、信息部管理 (132)2、权限控制 (132)3、数据备份 (133)4、计算机信息管理系统 (133)商品基础资料 (133)6、供应商基础资料 (135)7、客户基础资料 (138)8、首营企业登记流程 (139)9、采购入库流程 (140)10、销售出库流程 (142)11、采购退出流程 (142)12、销售退回流程 (142)13、库存养护 (143)14、药品停售、不合格品处理 (143)17、车辆运输管理 (145)18、双人验收与复核 (146)19、发票管理 (146)20、制定公司岗位标准操作规程（SOP） (147)21、批发其他管控项目： (147)一、基础资料维护1、人员资料初装路径：信息中心——职员资料——职员资料维护，如图：图1：职员资料初装路径操作说明：第一步：打开上面路径，打开职员资料维护界面,如图：图2：职员资料维护界面第二步：1】新增职员：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入职员资料录入界面；图3：职员资料卡片1、填写职员相关内容（职员名称、职员编号、职务、是否业务员、机构标识为必填项，其余的为可填项）；2、输入好信息后先点击‘关闭’，然后点击‘保存’；2、删除职员：选中职员信息，，点击‘删除’，如确定删除，点击确定就可以删除了；3】修改职员资料：选中职员信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。
厚谱-时空KSOA9.0介绍
零售分析
1.零售经营创益靠什么? 销量、周转率、毛利率、单品贡献率
2.零售“决胜终端”中“决胜”什么？
平米创效
3.零售服务于谁？回报源于谁？
客单价、客品数、品单价
4.不同时段，如何能做到销售业绩最大化？
每时段销售是否都是均衡、时段销售业绩
主题
• • • • • • • • 集团化管控 开办新店商品铺货 品类管理 零售功能介绍 客类管理 零售分析 零售价格调整 预警管理 • • • • • • • • 集中采购 采购结算 连锁配送分析 两账分离 WMS 电子商务 系统权限及SOA属性介绍 系统应用服务介绍
客类管理
1、零售企业会员管理的现状 2、时空KSOA9.0--客类管理的背景 3、时空KSOA9.0--客类管理的价值
1、零售企业会员管理的现状
会员数量多 通过会员制的管理，收集顾客信息。 如果连锁企业手里已经有50万-100万的会员该怎么办？
会员活动单一
会员卡：折扣卡、积分卡、储值卡、返券等
集中采购
连锁企业核心的竞争力之一是发挥规模效应， 这也是连锁企业经营管理的重要目标。
发挥规模化经营优势主要有体现在集中采购优 势、成功管理模式输出、市场销售规模等。 什么是集中采购呢？连锁企业将各分支机构的 零星请货集中到一起，形成批量规模，统一进 行采购。大家都知道，采够成本是企业经营的 最大流出，采用集中采购方式，可以从供应商 处争取到价格上的优惠，提高议价能力，降低 采购成本，从而提高企业经营利润。
…………
品类定义
品类优化
KSOA9.0如何对品类定义
灵活定义品类分类规则
分类规则综合品类定义参考的众多因素，即可以借鉴原始分析 数据，也 可以根据经营经验设置 支持品类的多角度交叉定义
用友时空医药软件KSOA后台控制技术手册
时空信息融通平台KSOA技术手册系统控制台合肥越科科技有限公司2015年11月第一部分系统控制台第一章KSOA系统控制台概述KSOA构建工具系统，是为时空体系的技术人员、最终用户的系统管理员提供的，具有对账套进行管理、控制、二次开发的工作平台。
KSOA构建工具系统，提供对账套进行管理的所有功能。
包括新建账套、删除账套、设置账套、及提供各种管理维护开发工具。
第二章基本配置设置数据库链接系统控制台，是由Shikong.ini设置BDE链接名，通过BDE数据库链接，访问数据库的。
建立BDE数据库链接：指定数据库服务器、用户名、数据库名。
设置Shikong.ini，设置项为：Aliasesname=[数据库登录]cwaliasesname= [管理账套数据库名]账套管理【术语释义】“账套”：是指KSOA信息系统中一套完整的用户数据。
账套分为两类：管理账套、用户账套。
“管理账套”：管理账套对应的数据库默认名称为SKMASTER，支持新建账套、账套结构调整功能。
“用户账套”：对应的数据库记录用户的完整数据，支持应用功能定制、账套备份、账套回复、账套属性调整、产品注册等功能的运行。
用户账套数据库存储的数据包括：用户业务流程运行、应用功能定制、账套备份/恢复、账套属性、产品注册等数据。
“管理员权限”：系统管理员是指有权限进入并操作KSOA系统控制台的人员，系统管理员在KSOA系统控制台中进行账套管理、系统数据管理、应用功能构建等工作，实现企业信息系统的布署和应用管理。
进入系统中的账套进行工作，需要设置针对用户角色的功能菜单和密码。
1.1 新建账套时空KSOA系统安装时会自动建立账套（默认名称：“主账套”），打开KSOA系统控制台，我们可以看到安装时新建的主账套，如下图所示：根据用户需要，使用KSOA系统控制台的建账工具可以新建用户账套。
【操作路径】“KSOA系统控制台”－－“新建账套”【操作说明】鼠标单击“新建账套”按钮，弹出“新建账套”窗口，如下图。
KSOA用户手册
用友时空KSOA供应链管理系统主要业务操作手册武汉时空超越科技有限公司长沙分公司2013年12月目录第一部分通用操作说明 (4)第一章操作员进入系统 (4)第二章操作桌面和功能菜单 (5)第三章业务单据操作说明 (5)1 单据菜单项 (6)1.1 “存盘”或“记账” (6)1.2 打印 (7)1.3 系统服务 (8)1.4 辅助功能 (11)1.5 退出 (14)2 业务单据抬头项 (14)3 业务单据明细项 (15)3.1 单据明细项填写 (15)4 单据合计项 (17)5 单据操作属性项 (18)第四章查询分析功能操作说明 (18)1 菜单项 (19)1.1 运行 (19)1.2 打印 (19)1.3 分类汇总 (20)2 抬头项 (21)3 明细项 (22)3.1 页面查询 (22)3.2 使用鼠标右键功能辅助查询 (23)4 操作属性项 (29)第二部分常用业务流程 (30)第一章质量管理 (30)1 首营品种管理 (30)2 首营企业管理 (32)3 存储与养护 (33)第二章购进入库业务 (35)1 采购入库业务描述 (35)2 采购入库流程描述 (35)3 采购入库作业规范及注意事项 (36)3.1采购订单 (36)3.2进货入库 (38)3.3进货商品入库确认 (39)3.4进货往来确认 (40)3.5采购结算 (41)第三章采购退出业务 (42)1 采购退出业务描述 (42)2 进货退出业务流程 (43)3 采购退出作业规范及注意事项 (43)3.1进货退出票单 (44)3.2采购退出出库确认 (45)3.3采购往来确认 (45)3.4采购结算 (46)第四章采购退补价业务 (46)1 采购退补价业务描述 (46)2 采购退补价业务流程 (47)3 采购退出作业规范及注意事项 (47)3.1采购退补价开票单 (47)3.2采购退补价执行 (48)第五章采购发票管理 (49)1 采购发票业务描述 (49)2采购发票勾兑流程 (50)3 采购发票操作规范及注意事项 (50)3.1开具发票管理 (50)第六章销售出库业务 (51)1 销售出库业务描述 (51)2 销售出库流程 (51)3 销售出库作业规范及注意事项 (52)3.1销售开票单 (52)3.2财务销售往来确认 (53)3.3销售出库确认 (54)3.4销售结算 (55)第七章销售退补价业务 (56)1 销售退补价流程描述 (56)2 销售退补价流程 (57)3 销售退补价单作业规范及注意事项 (57)3.1销售退补价开票 (57)3.2销售退补价执行 (58)第八章销售退回业务 (59)1 销售退回业务描述 (59)2 销售退回业务流程 (59)3 销售退回单规范及注意事项 (60)岗位作业规范： (60)3.1销售退回收货单 (60)3.2销售退回往来确认 (61)3.3销售退回入库确认 (62)第九章仓储管理 (62)1 货位移库 (62)2 存货盘点 (63)3 临时盘点 (66)第十章财务管理 (67)1 损溢调整 (67)第一部分通用操作说明第一章操作员进入系统每个操作人员在进入系统工作以前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。
KSOA供应链管理系统
天帝知道了这件事很生气，就派了两个神坐在山上，愚公挖不 动山，就去请教智者。
智者往山上扔了一颗豆子，就看见两个神飞到空中渐渐消失。
愚公大为惊奇：“这是何种法宝如此神奇？”
智者微微一笑：“这是咖啡豆，可以提神。”
1 KSOA安装 2 打印方案 3 业务单据定制 4 添加字段 5 查询单据定制 6 单据提取 7 资料检索方案 8 表单定制 9 sql server 的应用
出尽可能多的价值，为顾客提供
。 新产品和及时的服务
1. 人员录入与权限分配 2. GSP首营管理 3. 商品与单位分类方案维护 4. 商品资料录入 5. 进与存 6. 销与存 7. 数据中心资料查询与单据生成
.愚公移山
话说很久以前有个愚公，他屋前有两座大山，出行不方便，于 是他不停的挖山，想把两座山移走。
KSOA供应指南 KSOA实施方案 鸣谢
目录
什么是供应链 供应链如何管理 供应链管理系统 KSOA供应链管理
供应 商
原材料 BOM
制造 商
信 息 流
仓库
配送 中心
产成品
需
客户
求
精益生产
提高用户服 务水平
降低生产成
VS
本
“精益思维”的核心就是以最小 资源投入，包括人力、设备、资 金、材料、时间和空间， 创造
ksoa系统介绍
ksoa系统介绍软件流程A、流程介绍：1.外勤请货单注意：所选部门要与所选商品类型对应，如：泌阳⼈民⾻耗对应商品类型⾻耗2.内勤采购计划制定选择商品分类—辅助功能—提取外勤请货未满⾜—填写实际采购数量—存盘注意：必须⾸先选择商品分类2.采购计划转订单采购计划转订单—提取采购计划（⼿⼯修改供货商，必须按照品种实际供货商选择）——⾃动⽣成订单（采购打印验收通知单交由仓库）。
3.预付款申请单预付款申请单（打印付款申请单经各部门签字交到财务）—辅助功能—提取采购订单—选择付款⽅式—存盘——采购部经理审核——质检部总监审核（⾼于⼀万的需要⾛此步骤）——财务审核——预付款登记注意：必须选择付款⽅式，低于⼀万的只需要采购部经理审核，不需要经过质检总监4.采购⼊库单仓库根据采购部打印的订单，提取订单填上批号，效期，货位，货架号，⼊库记账，打印⼊库单交到采购部做勾兑结算，再⼜采购部把勾兑结算单联通⼊库单5、采购勾兑结算采购商品勾兑结算——输⼊供货单位在勾兑结算处按单据勾兑结算——选中勾兑结算单⼦点击确定——选择使⽤预付款（⼀定要看清供货商是否有预付款）——选择账簿编号——打印结算单6、⽉结单⼦处理：供应商结款单——选择进货单位——选择开始⽇期，结束⽇期——在备注上双击选择明细——在下⾯原单据编号处双击选择需要申请的⼊库单——选择付款⽅式——打印付款申请单——采购部经理审核——质检部总监审核（⾼于⼀万的需要⾛此步骤）——财务审核——采购商品勾兑结算（财务做）——输⼊供货单位在勾兑结算处按单据勾兑结算——选中勾兑结算单⼦点击确定——选择账簿编号——打印结算单（财务打印）7、内调调出出库单内调出出库单——辅助功能提取外勤请货单——采购部打印内调出库单——交到仓库——仓库根据内调单发货到医院，并将打印的单⼦随货发⾛8、外勤内调⼊库内调⼊库单——辅助功能提取内调出库单—核对实货和内调出库单是否⼀致——记账外勤销售出库单——选择医院，出库部门，选择商品及对应批号——填上数量和销售价——记账——打印销售出库单（随货通⾏单）10、商品报损流程填写损益单据填制（外勤）打印单⼦（外勤） —商品损益单据填制审核（上级主管（地区经理、销售副总））——损益单据执⾏（财务）11、业务费维护流程业务提成维护（地区经理）——业务提成审核（销售副总）注意：如果不审核业务提成在软件中不⽣效。
用友时空KSOA软件操作培训手册
KSOA软件操作培训手册建立日期: 2013-09-5修改日期: 2013-09-6文控编号: JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号: V 1.0作者: 胡炼一、前言本文档中将采用如下简称方式：湖北XXX医药有限公司简称湖北XXX武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空1．1 GSP首营资料操作流程1．1．1 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业登记打开登记页面，完整填写企业证照信息，带 * 号为必填项，点击保存存盘2、首营企业资料审核（业务）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。
在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营企业资料审核（质管）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。
在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存4、首营企业资料审核（质量副总）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批（质量副总）点击查询在需要的单位右键选择审批。
在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存存盘1.2．2 GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种登记完整填写商品登记信息。
带 * 号选择为必填项2、首营品种审批表（业务）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。
在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营品种审批表（质管）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。
在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。
4、首营品种审批表（物价）1）路径：GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表（物价）点击查询在需要的单位右键选择审批。
用友时空KSOA仓储系统
用友时空KSOA仓储系统之阳早格格创做拣货功能支配证明一、功能概括某批收配支企业的堆栈是多层结构，每一层分集有若搞货位，为了真止把客户订单自动领会到各楼层，且由拣货人员自帮索与《拣货单》举止挨印，需要举止几个启垦：1、各楼层的估计机只可检索其相映的拣货单.2、拣货人员不妨正在估计机上举止自帮索与拣货单并举止挨印.为了以上功能，最先必须真止估计机呆板号与货位的绑定.由于时空硬件登录时无法自己支集并推断呆板号，所以无法采与曲交的绑定办法.故把估计机变换成‘职员’，再给予那个假造职员一定的功能战权力即可.共时把那假造职员与货位举止绑定.此功能真止对付拣货历程的监控战拣货的考核，此模块也是仓储管造系统的一个组成部分.两、功能证明1.《职员条码挨印》挨印职员条码，以职员内码动做条码，以条码 code 128A尺度挨印.对付于需要拣货的人员，尽管要有对付应的条码，尝试阶段支援职员编号，正式使用的时间只支援职员内码！职员内码有11位.是唯一的！2.《职员采用货位权力维护》（估计机与货位对付应闭系维护）简曲的支配：（1）、系统统造台中修坐一个电脑部，假造的职员（估计机）皆归属那个部分.（2）、正在电脑部减少假造职员（估计机名），如：两楼拣货电脑.（3）、对付假造职员举止分类编号，如：两楼拣货电脑—》2021.（4）、给指定的假造职员（电脑）指定仓位，如：两楼拣货电脑—》西药集仓、赠品仓.那个电脑用户便设定成为了只可挨印设定的仓位的拣货单.3.《职员对付应货位权力查询》那个功能主假如查询《职员采用货位权力维护》中设定的用户战仓位的设定，便当客户维护战查询！4.《拣货单挨印》拣货单的分仓挨印的真止，便正在那个界里上支配，真止无人值守的自动挨印！只消拣货员用相映的拣货员条码扫描之后，便不妨自动挨印对付应仓位的拣货单！共时真时监控需挨印的拣货单！便当管造！界里上有完备的隐现，轻微支配一下便不妨很快上脚，暂时，需要证明的是：沉复挨印—》只挨印目前界里的拣货单；所以如果挨印不可功，只消不再刷拣货员，是不妨沉新挨印的！沉复挨印拣货单—》那个菜单功能是为了预防，如果拣货员再刷之后，之前的拣货单如果不挨印乐成，不妨通过那个界里来检索所以已经刷过的拣货单，那个采用之后便不妨挨印了！5.《拣货单查询》此功能可查询拣货员对付应拣货票据及明细！三、支配界里及证明：1.《职员条码挨印》为拣货人员创造条码.2.《职员采用货位权力维护》减少电脑部减少假造职员（估计机）职员模板减少拣货电脑模板，减少假造职员（估计机）减少拣货电脑角色，减少电脑用户给指定电脑用户指定拣货仓位，保存之后即可！3.《职员对付应货位权力查询》4.《拣货单挨印》主界里如下：主界里证明：挨印圆法证明：拣货检索沉复挨印，注意，只可是目前拣货人的检索5.《拣货单查询》指定拣货员及该拣货员挨拣货单日期查得汇总明细出卖启票单，其中可查得此出卖启票单所有的拣货员战已拣货的明细白色表示此条记录还已挨拣货单，无拣货人。
用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册
用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。
公司系统分十二大模块。
1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。
目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。
2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。
2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。
2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。
2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。
用友智慧仓储系统设计方案
用友智慧仓储系统设计方案设计方案：用友智慧仓储系统一、项目概述随着物流业的不断发展，仓储管理系统的自动化和智能化成为了提高物流运作效率和管理水平的重要手段。
本文将介绍一款名为“用友智慧仓储系统”的设计方案，旨在提供一套全面、高效、智能的仓储管理解决方案，满足企业仓储业务的各项需求，提高仓储效率，降低成本。
二、系统架构1. 总体架构用友智慧仓储系统采用分布式架构，由前端、后端和数据库组成。
前端负责与用户进行交互，后端负责逻辑处理和数据管理，数据库用于存储数据。
2. 前端设计前端采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统。
前端页面包括登录页、仓库管理页、库存管理页、订单管理页等，用户可以根据需要进行操作和查询。
3. 后端设计后端通过接收前端的请求，并根据具体需求进行逻辑处理。
后端提供的功能包括仓库管理、库存管理、订单管理、报表管理等，通过特定的接口与前端进行通信。
4. 数据库设计数据库用于存储系统中的各类数据，包括仓库信息、库存信息、订单信息等。
数据库采用关系型数据库，可以对数据进行快速查询和管理。
三、功能设计1. 仓库管理可以对仓库进行添加、编辑、删除等操作，包括仓库基本信息、仓库货架布局、仓库区域划分等。
可以根据仓库的特点进行智能布局和优化，提高仓储的效率和利用率。
2. 库存管理可以对库存进行盘点、调拨、入库、出库等操作，提供实时库存查询和管理功能。
通过智能算法和规则引擎，可以进行库存分析和优化，减少库存浪费和积压的情况。
3. 订单管理可以对订单进行新增、修改、取消等操作，提供订单查询和状态跟踪功能。
通过智能调度和路径规划，可以优化订单的分拣和配送，提高物流效率。
4. 报表管理可以生成各类报表，包括仓库利用率报表、库存周转率报表、订单处理效率报表等，帮助用户进行数据分析和决策。
可以根据具体需求进行自定义报表的设计。
四、技术实现1. 前端技术前端采用HTML、CSS和JavaScript进行开发，利用JavaScript框架实现数据的动态展示和交互式操作。
时空KSOA新版GSP管理系统
首营商品管理-首营品种审批
首营商品管理
业务部门审批完成后，依次为质量部门审批、质量负责 人审批，审批全部通过后，品种才能进行采购。
审批功能操作跟上述演示步骤类似，采用电子口令的模 式进行审批。
首营商品管理-首营品种一览表
五、首营企业管理-流程图
首营供应商流程
采购员
首 营 企 业 登 记
供应商基础资料
“经营范围控制”
供应商基础资料 “器械许可证效期”、“卫生许可证效期”字段属性， 器械许可证到期后不能经营器械，单项效期只控制对应的 品种类型。
供应商基础资料 “企业印章备案”，“票据样式备案”字段。需要用户 根据实际情况填写，印章印模及票据样式未备案的单位 也不允许进行业务。
商品基础资料 “批准文号”、“批准文号有效期”字段，如果批准文 号效期到期后，系统将做预警提示。
“养护类别”、“养护内容”字段，基础资料中可以直 接把某品种设臵好养护类别，在后续库存养护中，可以 直接引用，进行养护操作
商品基础资料 “库房信息”字段。每个品种信息确定后，库房也相应就确 定了！
六、客户资质审批-流程图
客户资质审核流程
业务员
客 户 资 质 登 记
业务主管
质量部经理
质量副总或总经理
客户资质登 记表
登记完成
采购主管 审核 Y 客 户 资 质 审 核 N N N 质管部 审核 Y 质量副总审核 Y 结束 进入业务流程
客户资质审批-客户资质登记
客户资质审批-客户资质打印模板
客户资质管理
计算机系统管理控制
资质自动控制：定期提示、超期锁定 批发企业：应根据其经营的范围自动识别经营的品种类别，拒绝其超范围采购商品 生产企业：应根据其生产范围和GMP证书范围自动识别品种类别 ，拒绝其超范围采购商品与供应商业务员信息关联，可自动锁定
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用友时空KSOA仓储系统
拣货功能操作说明
一、功能概述
某批发配送企业的仓库是多层结构，每一层分布有若干货位，为了实现把客户订单自动分解到各楼层，且由拣货人员自助索取《拣货单》进行打印，需要进行几个开发：
1、各楼层的计算机只能检索其相应的拣货单。
2、拣货人员可以在计算机上进行自助索取拣货单并进行打印。
为了以上功能，首先必须实现计算机机器号与货位的绑定。
由于时空软件登录时无法自己采集并判断机器号，所以无法采取直接的绑定方式。
故把计算机转换成‘职员’，再赋予这个虚拟职员一定的功能和权限即可。
同时把这虚拟职员与货位进行绑定。
此功能实现对拣货过程的监控和拣货的考核，此模块也是仓储管理系统的一个组成部分。
二、功能说明
1.《职员条码打印》
打印职员条码，以职员码作为条码，以条码code 128A标准打印。
对于需要拣货的人员，尽量要有对应的条码，测试阶段支持职员编号，正式使用的时候只支持职员码！职员码有11位。
是唯一的！
2.《职员选择货位权限维护》（计算机与货位对应关系维护）
具体的操作：
（1）、系统控制台中建立一个电脑部，虚拟的职员（计算机）都归属这个部门。
（2）、在电脑部增加虚拟职员（计算机名），如：二楼拣货电脑。
（3）、对虚拟职员进行分类编号，如：二楼拣货电脑—》2021。
（4）、给指定的虚拟职员（电脑）指定仓位，如：二楼拣货电脑—》西药散仓、赠品仓。
这个电脑用户就设定成为了只能打印设定的仓位的拣货单。
3.《职员对应货位权限查询》
这个功能主要是查询《职员选择货位权限维护》中设定的用户和仓位的设定，方便客户维护和查询！
4.《拣货单打印》
拣货单的分仓打印的实现，就在这个界面上操作，实现无人值守的自动打印！只要拣货员用相应的拣货员条码扫描之后，就可以自动打印对应仓位的拣货单！同时实时监控需打印的拣货单！方便管理！
界面上有完整的显示，稍微操作一下就可以很快上手，目前，需要说明的是：重复打印—》只打印当前界面的拣货单；所以如果打印不成功，只要没有再刷拣货员，是可以重新打印的！
重复打印拣货单—》这个菜单功能是为了防止，如果拣货员再刷之后，之前的拣货单如果没有打印成功，可以通过这个界面去检索所以已经刷过的拣货单，这个选择之后就可以打印了！
5.《拣货单查询》
此功能可查询拣货员对应拣货单据及明细！
三、操作界面及说明：
1.《职员条码打印》
为拣货人员制作条码。
2.《职员选择货位权限维护》增加电脑部
增加虚拟职员（计算机）
职员模板增加拣货电脑模板，增加虚拟职员（计算机）
增加拣货电脑角色，增加电脑用户
给指定电脑用户指定拣货仓位，保存之后即可！
3.《职员对应货位权限查询》
4.《拣货单打印》主界面如下：
主界面说明：
打印格式说明：
拣货检索重复打印，注意，只能是当前拣货人的检索
5.《拣货单查询》
指定拣货员及该拣货员打拣货单日期查得汇总
明细
销售开票单，其中可查得此销售开票单所有的拣货员和未拣货的明细红色表示此条纪录还未打拣货单，无拣货人。