金科员工异动管理办法
员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条本办法所称异动管理是指员工转正、调岗、借调、晋升/级、降职/级、离职的管理。
第四条员工调动要符合各部门定岗定编要求。
异动时必须有全局观念,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则。
第五条本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动,达到工作量和人力资源的最佳匹配,人尽其才,提高工作效率和工作质量。
第六条人力资源部为员工异动的唯一机构,任何人、任何部门均不得擅自调整人员。
第二章转正管理第七条根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。
第八条转正流程(一)试用期结束前一周,待转正员工填写《转正定级审批表》(附件1)及个人工作总结,正式向所在部门提出转正申请,部门负责人和分管领导根据实际情况签署意见后,提交人力资源部审核报批。
(二)人力资源部组织转正测评会,对转正人员进行考核。
人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;(三)人力资源部审核报批,按照审批权限逐级提交公司领导审批,由人力资源部发文通告。
第三章晋升管理第九条因公司岗位空缺、员工表现优异,或因公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。
第十条公司可以根据工作需要,根据员工的工作能力和工作表现对员工的岗位或职位进行晋升。
员工也可以根据本人的意愿申请晋升。
第十一条晋升的形式分为定期和不定期(一)定期:公司每年根据公司的发展情况及员工的绩效考核结果,年底进行统一调整。
(二)不定期:在日常工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。
第十二条晋升流程(一)本人自荐或部门提名,本人或被提名者填写《员工晋升申请表》(附件2)交到人力资源部;(二)人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估填写《晋升考核评估表》(附件3)、核查以往绩效评价和工作表现等;(三)人力资源部提交审核材料,按审批权限逐级报审报批;(四)审批结束后,通知晋升本人并给予办理调岗手续,正式给予晋升;(五)人力资源部正式公布晋升人员名单;(六)公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。
员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
员工异动管理制度

员工异动管理制度第一章总则第一条目的为了完善人力资源管理流程,加强人力资源管理,促进公司队伍建设,维护正常人才流动秩序。
特制订本制度。
第二条范围本制度适用于公司所有员工。
若有特例,须由总经理签字认可。
第三条异动类型:人员调动、转正、离职。
第二章调动管理第四条调动目标:通过人事调整,合理调配公司的人力资源;达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
第五条调动类型:外派、调岗。
1、外派(1)根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
(2)人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《员工调动审批表》经人力资源部审核,报总经理核准。
(3)外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
(4)派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
(5)延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
2、调岗(1)因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。
(2)调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
(3)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
(4)部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理和分管领导的同意后,填制《员工调动审批表》;员工提出调岗的,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门经理和分管领导同意后,填写《员工调动审批表》。
(5)调动通过,人力资源部向员工和有关部门发出《内部调整通知单》,办理工作交接手续。
(6)到新岗位报到后即进入试岗阶段,试岗期限为一个月,在试岗期间薪酬按原岗位核发,试岗期后根据公司薪酬管理制度和新的岗位职能进行相应的调整。
被证明不符合新岗位的,将重新调回原岗位。
(7)工作交接手续包括:原负责的工作内容、公司文件、岗位信息、办公用品、需保密的信息等。
公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的异动管理,提高人力资源管理的效率和质量,保障公司员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司员工异动管理制度适用于公司内所有员工的异动管理,包括但不限于招聘、选拔、任用、调动、晋升、降职、辞退等方面的事务。
第三条公司员工异动管理应遵循公平公正、程序合法、保护权益的原则,确保员工的个人信息安全和隐私保护。
第四条全体员工和管理人员应遵守本制度的相关规定,如有违反者,将受到公司纪律处分。
第二章招聘管理第五条公司在进行招聘时,应严格按照招聘程序和条件进行,公开、公平、公正地招聘人才。
第六条招聘程序主要包括确定招聘需求、发布招聘信息、接受简历、面试、考察等环节,招聘人员应按照程序顺序进行。
第七条招聘应根据不同岗位的要求,进行综合评价,选拔适合的人才,确保招聘的公平性和透明度。
第八条招聘流程中不得存在歧视性对待,不得以性别、种族、宗教信仰等非正当因素进行招聘选择。
第九条招聘结束后,应及时通知所有应聘者,并对选中的人员进行薪酬和合同签订等工作。
第十条公司应建立并保管完整的员工招聘档案,包括简历、面试记录、考察结果等信息,确保信息的保密性和安全性。
第三章职位调动管理第十一条员工因工作需要或个人发展等原因,可能需要调动职位,公司应充分考虑员工的意愿和能力,合理安排调动计划。
第十二条调动职位应经过上级领导审批,并得到员工本人同意,避免强迫调动和干涉员工个人事务。
第十三条调动职位的原因和目的应明确、合理,不得存在违规和不当利益交换等情况。
第十四条调动后的员工应重新签订合同,明确新的职责和薪酬待遇等事项,确保员工的权益得到保障和落实。
第十五条调动后的员工应接受新的培训和适应期,尽快适应新环境和工作内容,为公司创造更大的价值。
第四章晋升与降职管理第十六条公司对员工的晋升和降职应核实实际表现和成绩,确保公平公正,提高员工的积极性和工作动力。
员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。
(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。
第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。
有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。
(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。
(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。
(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。
第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。
员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条异动管理办法的目的是规范员工异动的申请、批准、实施和监督,确保员工异动程序的公正、透明和合法。
第二条本办法适用于本公司的所有员工异动事务。
第三条当员工需求进行异动时,应提出书面申请,并经过相关部门批准后方可实施。
第二章异动的类型与程序第四条员工异动包括但不限于以下几种情况:1. 调动:包括内部调动和外部调动。
内部调动指员工在本公司内部岗位之间的调换;外部调动指员工调入本公司或调出本公司。
2. 晋升:指员工由原有岗位晋升到更高级别的岗位。
3. 降职:指员工由原有岗位降职到较低级别的岗位。
4. 重新分配工作:指员工被重新安排从事与原有工作不同的岗位。
5. 终止雇佣:指员工与本公司的雇佣关系结束。
第五条异动的程序如下:1. 员工应根据个人需求和公司需要,填写《员工异动申请表》。
在申请表中详细说明异动原因、目的、岗位变动情况等。
2. 员工将填写完整的申请表交至所在部门主管审核。
3. 相关部门主管根据公司需求和员工个人情况,审核员工的异动申请。
4. 审核通过的异动申请将提交人力资源部门,并由人力资源部门进行最终审批。
5. 人力资源部门将审批结果通知相关部门,并根据结果进行异动的安排。
第三章异动管理的原则与措施第六条异动管理应遵循以下原则:1. 公正原则:异动应公正根据员工的能力和业绩进行评估,如有需要,还应进行面试、考核等程序。
2. 透明原则:异动的程序和结果应对员工公开透明,确保员工能够了解异动的原因和决策依据。
3. 合法原则:异动管理应遵循国家法律法规和公司相关规定,维护员工的合法权益。
第七条在员工异动中,应采取以下措施:1. 建立员工档案:公司应建立员工的完整档案,包括员工的个人信息、工作经历、绩效评估结果等。
2. 定期评估与沟通:公司应定期对员工进行绩效评估,并通过定期的个人谈话、团队讨论等方式与员工进行沟通,了解员工的工作情况和职业发展需求。
3. 培训与发展:公司应根据员工的职业发展需求,为员工提供培训和发展机会,提高员工的职业素养和能力。
公司员工异动管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法一、引言员工是企业中最重要的资源之一,员工的异动管理是企业人力资源管理中的重要内容之一。
合理的员工异动管理可以提高员工的工作积极性,促进员工的职业发展,提升企业的绩效和竞争力。
本文档旨在制定员工异动管理办法,明确员工异动的定义、种类和管理程序,促进企业人力资源的优化和发展。
二、员工异动定义1. 员工异动是指员工在企业内部发生职位变动、工作地点变动、薪酬福利调整等现象。
2. 员工异动包括晋升、调岗、调动等不同形式。
三、员工异动种类1. 晋升:指员工由低级职位晋升到高级职位的行为。
2. 调岗:指员工在同一部门内不同职位之间的调换。
3. 调动:指员工从一个部门调往另一个部门或不同工作地点的调动。
4. 降职:指员工由高级职位降到低级职位的行为。
5. 岗位撤销:指员工原从事的岗位被撤销,无法继续从事原有工作。
四、员工异动管理程序1. 提交异动申请1. 员工向所在部门提出异动申请,申请内容应包括异动类型、目的、理由等信息。
2. 所在部门负责人审核申请,并将申请转至人力资源部门。
2. 评估与决策1. 人力资源部门对申请进行评估,包括员工素质、业绩、发展需求等因素。
2. 人力资源部门根据评估结果决策是否同意申请,如果不同意,则需向员工说明理由,并提供改善机会。
3. 结果通知与沟通1. 人力资源部门将异动决策结果通知相关部门负责人和员工本人。
2. 相关部门负责人与员工进行沟通,明确异动后的责任和要求。
4. 文件处理与档案管理1. 人力资源部门根据异动决策结果进行文件处理,包括更新员工档案、薪酬福利调整等。
2. 人力资源部门归档并妥善保存异动相关文件。
五、员工异动管理的原则1. 公平原则:员工异动应公平、公正、公开,避免任人唯亲或搞好人好事。
2. 稳定原则:员工异动应避免频繁变动,确保员工有稳定的工作环境。
3. 专业原则:员工异动应兼顾员工个人发展需求与企业发展需要,确保异动过程中的专业性。
公司内部异动管理制度

公司内部异动管理制度
一、目的和原则
本公司内部异动管理制度旨在明确员工异动的程序、条件和要求,确保人员调配的合理性和公平性,同时促进员工个人职业发展与企业战略目标的同步实现。
二、异动类型
1. 岗位调整:包括水平调动、晋升及降职等;
2. 部门转换:根据公司业务需求及个人意愿进行部门间的转移;
3. 项目组变动:参与不同项目的团队成员变更。
三、异动条件
1. 符合公司业务发展需要;
2. 个人工作表现优秀,具备相应岗位所需的资格和能力;
3. 遵守公司规章制度,无严重违纪行为。
四、异动程序
1. 提出申请:员工或部门主管可根据工作需要提出异动申请;
2. 审核评估:人力资源部对申请进行初步审核,并组织相关评估;
3. 决策批准:根据评估结果,由高层管理者做出决策;
4. 公示通知:经过批准的异动需在公司内部进行公示,并通知相关部门和员工;
5. 交接工作:异动员工须做好工作交接,确保业务的连续性。
五、权利与义务
1. 员工有权了解异动的原因、去向及新岗位的职责要求;
2. 员工有义务配合完成异动过程中的各项任务;
3. 公司有责任为异动员工提供必要的培训和支持。
六、监督管理
1. 任何异动都应严格遵守本制度规定,不得擅自改变;
2. 对于违反异动管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释;
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
员工异动管理制度1

员工异动管理制度一、概述为了规范员工的工作表现及管理公司内部业务,制定该员工异动管理制度,旨在明确员工异动的定义、分类、应对策略及管理流程。
二、异动定义员工异动指员工从一项工作职务转移到另一项工作职务或个人信息发生变化(如婚嫁、生育、迁居等),影响其工作内容和管理情况。
三、异动分类员工异动分为内部异动和外部异动两种情况。
1. 内部异动内部异动是指员工脱离原有岗位,进入公司内部其他岗位的异动。
该类异动包括以下几种:1.由于工作需要,员工从一项岗位调入另一项岗位;2.岗位调整,将员工原有岗位撤销或降格,需要重新安排岗位;3.员工自愿申请调岗。
2. 外部异动外部异动是指员工由于个人原因不得不离开公司的异动。
该类异动包括以下几种:1.员工离职;2.员工退休;3.员工因病、残等原因离职;4.员工个人原因,需要调离本公司。
四、异动流程员工异动应按照以下流程进行:1.上级领导或人力资源部门接到员工异动的通知;2.上级领导或人力资源部门和员工进行沟通,确认异动事由及异动后的岗位安排;3.若需要调岗,重新签订劳动合同;4.新岗位任命生效,通知相关部门调整人员名录及档案信息。
五、管理策略针对员工异动,制定以下管理策略:1.通过定期或不定期组织公司内部培训、调研等活动,为员工提供技能及心理上的支持;2.对于涉及岗位调整的异动需要重新签订劳动合同,公司要遵守相关政策法规及劳动法律法规;3.对于员工异动后岗位工作内容、工作环境产生变化,公司要及时组织培训及指导,支持员工适应新的工作职责。
六、重要提示1.若异动涉及岗位调整,需在签署劳动合同前,征得员工同意;2.异动后涉及工作岗位变更或工作职责发生变化,需由公司向员工进行培训、指导等支持措施;3.在员工异动前需提前安排好处理家庭及个人事务,做好准备工作。
七、总结公司应整合人力资源部门及相关管理人员进行员工异动的管理,采用科学、合理的管理策略,为员工提供良好的工作环境及良好的物质、精神上的支持,为公司内部各项业务的协调、顺畅发挥着重要作用。
公司员工内部异动管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、岗位调整、离职及返聘等。
第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益不受侵害。
第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型包括:1. 内部调动:指员工在原部门或岗位不变的前提下,因工作需要或其他原因,在内部进行岗位调整。
2. 岗位调整:指员工因个人发展需要或公司业务调整,从原岗位调整至其他岗位。
3. 离职:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同。
4. 返聘:指公司因工作需要,与离职员工重新签订劳动合同。
第五条员工内部异动应满足以下条件:1. 员工应具备良好的职业道德和职业素养;2. 员工在原岗位工作表现良好,无违纪违规行为;3. 员工同意接受内部异动安排;4. 符合公司业务发展和人力资源规划。
第三章异动流程第六条员工提出内部异动申请,应向人力资源部门提交书面申请,并附上相关证明材料。
第七条人力资源部门对员工申请进行审核,并提出初步意见。
第八条初步意见经公司领导审批后,人力资源部门通知员工。
第九条员工在接到通知后,应按照要求办理相关手续,包括但不限于:1. 交接工作;2. 调整工资及福利待遇;3. 离职员工办理离职手续;4. 返聘员工签订劳动合同。
第十条人力资源部门对异动过程进行跟踪管理,确保异动工作顺利进行。
第四章异动期间待遇第十一条员工在内部异动期间,原岗位工资及福利待遇不变。
第十二条员工岗位调整后,新岗位的工资及福利待遇按公司相关规定执行。
第十三条离职员工在离职前一个月内,公司应按照原岗位工资及福利待遇支付工资。
第十四条返聘员工按照返聘合同约定的待遇执行。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,由公司领导批准后进行。
员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条为了进一步规范公司员工异动,加强对人员配置的有效监控和管理,实现人力资源的优化配置和合理流动,完善人力资源管理体系,特制定本管理办法。
第二条公司根据企业战略规划及员工能力与业绩考核情况,发挥员工的专业技能,依据岗位任职资格和考核结果安排员工进行合理异动。
本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工应服从公司的异动安排。
第三条员工异动分为员工晋升、调岗、降职,异动必须严格按照岗位编制执行。
第四条本规定适用于公司全体员工。
第二章晋升第五条员工的晋升包括升职、晋级。
由部门的负责人提名,报人力资源部,交公司领导审核。
第六条所有的员工均有晋升的机会,部门负责人可以根据员工个人的能力,向人力资源部提出调整职位或竞聘更高职位的申请,同等条件下公司可优先考虑内部职工。
第七条晋升的时间周期一、定期:每年6月、12月设为定期晋升时间。
凡连续半年绩效考核结果为“优”者,且具备晋升资格的员工,可给予晋升。
二、不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,可随时给予晋升。
第八条晋升应备齐以下材料:一、《员工异动审批单》;二、其他有关材料:《员工晋升申报表》、员工自我述职报告、《员工人事考核表》、其他相关材料。
第九条晋升的条件一、晋职(低职位升任高职位)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满半年以上的正式员工;3)、任职以来能够不断学习、创新,业务能力不断提高,参加各种培训且综合能力达到公司规定的要求。
2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、管理能力的评价(组织、影响、领导能力);企业文化认同的评价。
二、晋级(同一职位低级别升至高级别)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满三个月并且已经转正;2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、企业文化认同的评价。
公司员工异动管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工异动流程,保障公司人力资源的合理配置,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、离职、入职等异动情况。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,维护公司利益。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动;2. 离职:指员工因个人原因或公司原因离开公司;3. 入职:指新员工加入公司。
第三章异动流程第五条内部调动流程:1. 员工提出调动申请,填写《员工调动申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部根据公司业务需求及员工个人情况,进行综合评估;4. 人力资源部与员工进行沟通,确认调动事宜;5. 人力资源部办理调动手续,包括劳动合同变更、薪酬福利调整等;6. 员工完成调动手续,正式到新岗位工作。
第六条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《员工离职申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部进行离职面谈,了解离职原因;4. 人力资源部办理离职手续,包括劳动合同解除、薪酬结算等;5. 员工完成离职手续,正式离开公司。
第七条入职流程:1. 人力资源部发布招聘信息,进行招聘;2. 符合条件的应聘者进行面试;3. 人力资源部根据面试结果,确定录用名单;4. 人力资源部与录用者签订劳动合同;5. 人力资源部办理入职手续,包括办理社保、公积金等;6. 员工完成入职手续,正式加入公司。
第四章异动管理要求第八条员工异动过程中,应遵循以下要求:1. 员工应提前一个月向公司提出异动申请;2. 员工应积极配合公司完成异动手续;3. 员工在异动过程中,应遵守公司规章制度,维护公司形象;4. 人力资源部应做好异动档案的整理和归档工作。
第五章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工职位异动管理制度内容

员工职位异动管理制度内容第一章总则第一条为规范公司员工职位异动管理,保障公司内部人才合理流动,公司制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工职位异动,包括晋升、降职、调岗、调动等。
适用范围为公司所有员工。
第三条员工职位异动管理制度应符合国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第四条公司应当遵守公平、公正原则,依法合规进行员工职位异动管理,尊重员工意愿,保障员工合法权益。
第五条员工可以通过公司内部渠道申请职位异动,公司应当按照程序对其申请进行审批。
第六条公司应当建立完善的职位异动档案,定期进行审核,保障管理的合规和公平。
第七条公司应当重视员工的职业发展,通过合理的职位异动管理,帮助员工实现职业目标。
第八条公司应当加强对员工职位异动管理制度的宣传,使员工充分了解制度内容和流程。
第九条公司应当建立员工职位异动管理的评价机制,对相关管理人员进行绩效考核。
第十条公司应当及时了解员工对职位异动管理制度的意见和建议,不断完善制度。
第十一条公司应当严格保密员工的异动信息,未经员工本人同意,不得随意泄露。
第二章职位异动的程序和要求第十二条职位异动须经员工自愿申请和部门同意,并按照公司前后台流程审批。
第十三条职位异动的申请应当提前提交至公司人力资源部门,附上详细的异动原因、目的、时间和相关证明材料。
第十四条人力资源部门应当及时处理员工的职位异动申请,符合条件的应当进行审批。
第十五条公司应当建立完善的职位异动审批程序,对于不同职位异动设置不同的审批岗位。
第十六条职位异动审批程序应当详细记录审批人的意见和意见,形成审批意见记录。
第十七条公司应当在职位异动生效后通知相关部门进行必要的变动,包括绩效考核、岗位调整、薪酬变动等。
第十八条公司应当在职位异动后向员工进行相关安排和指导,保障员工尽快适应新的工作环境。
第十九条公司应当建立完善的职位异动准则,对于员工职位异动的条件和要求进行明确规定。
第二十条公司应当重视员工职位异动的培训和指导,对于新职位的员工进行培训,保障其工作能力。
员工异动管理制度1

员工异动管理制度为了更好地管理公司的人力资源,提高公司员工整体素质和工作效率,公司制定了本《员工异动管理制度》。
一、异动定义1.本文所称的员工异动,指的是公司员工在工作岗位、职务、部门等方面的调整和变动。
2.具体包括以下类型:–晋升调整:指员工因才华横溢、表现优异而在同职位上得到晋升机会,或者因公司需要而变更职位等级的调整;–岗位调整:指员工由于工作内容、技能要求等因素发生变化,需要更改原有的岗位;–部门调整:指员工从原部门调入其他部门的异动;–职能调整:指员工从原职能转入另一职能领域的异动;–合并调整:指公司内部业务体系发生调整,导致某些部门或职位被取消,从而需要将相应的员工进行整合的异动;–转岗调整:指员工因个人原因或家庭需求等因素申请转岗所引起的异动。
二、异动程序1.异动程序应当严格按照以下步骤进行:–拟定计划:由人力资源部门或拟定异动计划的部门及时制定员工异动计划,报经公司领导审核批准;–调查考察:按照规定程序,对将要异动的员工进行全方位考察,以保证其各方面的素质都能满足需要;–通知面谈:由上级负责对将要异动的员工进行通知面谈,并就详细工作职责和待遇等方面进行充分的沟通和协商,以确定工作方案;–履行手续:对确定异动工作方案的员工应按规定办理各项手续,并做好工作交接工作;–告知相关部门:各部门对该计划有相关业务要求的地方,在异动确定后应及时告知,以确保工作的顺利进行。
2.特别说明:–晋升调整或由员工申请的调整,应事先征得该员工所在部门同意;–合并调整时,应尽可能地将相同职位等级的员工进行整合。
三、异动原则1.在确定异动计划的过程中,应遵循以下原则:–理性原则:根据公司的需要,按照合理、公平、公正的原则确定员工的异动;–公开原则:在异动前,应向员工和其所在部门告知该计划,接受各方反馈意见并进行沟通协商;–能力原则:应根据员工的能力和工作经验等方面因素进行整合调整,并做好工作交接。
2.异动处理中还需注意如下问题:–在异动实施过程中,应注意落实劳动合同关系和签订异动协议;–对于未成年员工或者女员工的异动,应根据国家相关法律和规定进行适当处理;–对异动产生的税务、保险等问题应提出明确的解决方案。
员工异动管理办法

员工异动管理办法一、总则1、目的为了规范公司员工的异动管理,确保公司人力资源的合理配置和有效利用,保障公司和员工的合法权益,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于公司全体员工的异动管理,包括但不限于晋升、调岗、降职、离职等。
3、原则员工异动管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则,以员工的工作能力、工作表现、公司业务需求为主要依据。
二、晋升管理1、晋升条件(1)员工在现岗位上工作表现优秀,业绩突出。
(2)具备拟晋升岗位所需的知识、技能和经验。
(3)具备良好的团队合作精神和沟通能力。
(4)最近一年内未受到过公司的纪律处分。
2、晋升流程(1)部门推荐或员工自荐:部门负责人根据员工的工作表现和业绩,向人力资源部推荐晋升人选;员工也可以自行向人力资源部提出晋升申请。
(2)人力资源部审核:人力资源部对推荐或自荐的员工进行资格审核,包括工作年限、绩效评估、培训记录等。
(3)考核评估:对于符合晋升条件的员工,人力资源部组织相关部门进行考核评估,包括面试、笔试、工作述职等。
(4)审批:考核评估结果经公司管理层审批通过后,予以晋升。
3、晋升后的薪酬调整晋升成功的员工,其薪酬将根据新岗位的薪酬标准进行相应调整。
三、调岗管理1、调岗原因(1)公司业务发展需要,对人力资源进行重新配置。
(2)员工个人能力与现岗位不匹配,需要调整到更合适的岗位。
(3)员工因身体原因或家庭因素,无法胜任现岗位工作。
2、调岗流程(1)提出调岗申请:员工或部门负责人填写《调岗申请表》,说明调岗原因和意向岗位。
(2)人力资源部审核:人力资源部对调岗申请进行审核,了解员工的工作表现、能力和调岗原因的合理性。
(3)沟通协调:人力资源部与相关部门负责人沟通协调,确定是否有合适的岗位空缺,并征求调入部门负责人的意见。
(4)审批:调岗申请经公司管理层审批通过后,予以调岗。
3、调岗后的工作交接调岗员工在接到调岗通知后,应在规定的时间内完成工作交接,确保工作的连续性。
员工异动与调薪管理制度

员工异动与调薪管理制度第一章总则第一条背景与目的为了规范企业内部员工异动与调薪的管理,提高员工的乐观性和工作表现,促进组织的发展与强大,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工的异动与调薪管理。
第二章异动管理第一条异动定义所谓员工异动,是指员工在正式入职后,因各种原因发生职务更改,包含但不限于晋升、降职、调岗、跨部门调动、解除劳动合同、退休、辞职等。
第二条异动程序1.异动申请:员工与上级主管进行沟通,并提交异动申请,包含申请理由、目标岗位、任职期限等信息。
2.主管审批:上级主管对员工的申请进行审批,并考虑个人本领与发展需求,决议是否批准异动申请。
3.人力资源确认:经过主管审批后,人力资源部门对异动申请进行核实,并与相关部门协商,最终确认异动是否生效。
4.异动通知:人力资源部门将异动结果通知员工本人,并进行相关登记,同时将异动信息通报给相关部门。
第三条异动考核1.异动后评估:员工在异动后,将依照新的职责进行评估,评估内容包含适应本领、工作表现、协作本领等。
2.异动结果反馈:评估结果将及时向员工本人进行反馈,包含乐观确定和进一步提升的建议。
3.异动调整:假如评估结果不理想,人力资源部门和上级主管将及时与员工沟通,确定进一步的培训计划或职责调整,以提升员工的本领与表现。
第四条异动弥补1.工资调整:员工异动后,将依据岗位更改和工作职责的变动,调整员工的薪酬待遇。
2.福利待遇:依据企业规定,员工异动后享受相应的福利待遇,包含但不限于补贴、住房福利、医疗保险、养老保险等。
3.员工权益保障:在异动过程中,企业将依法保障员工的合法权益,遵守劳动法律法规,不得损害员工的利益。
第三章调薪管理第一条调薪依据1.绩效考核:薪酬调整将以员工的绩效考核结果为重要依据,评估员工的工作表现和成绩。
2.岗位要求:薪酬调整还将依据员工所处岗位的职责和要求进行综合评估。
第二条调薪程序1.绩效评估:定期进行绩效评估,评估时间一般在每年年底或年初进行,主管与员工进行评估沟通,得出绩效评级。
员工异动管理制度

员工异动管理制度
一、管理制度原则
1.所有员工异动应当恪守相关法律法规,做到以合法、合规的方式维护企业的稳定性和持续发展;
2.严格按照董事会表决、公司工资薪酬制度进行调整;
3.严格控制员工异动之间的成本,实行的应承担责任的计划监督;
4.增加对员工异动的社会审查,确保企业正当权益的维护。
二、处理原则
1.根据异动的性质和影响,选择适当的处理手段;
2.尊重员工的合法权利,保护员工的合法利益;
3.重视员工工作表现,把员工异动看做是对服务员工的激励和奖励;
4.通过调整工作分工、技术支持、教育培训等措施,确保公司的稳定发展。
三、管理制度
1.员工异动原则:
(1)员工异动的分类:
1.调动,指公司内部新增空缺,填补空缺的管理;
2.晋升,指工作能力、能力提升,晋升到更高等级的管理;
3.缩减,指公司职位减少或结构调整的管理;
(2)员工异动的审批流程:
a.由拟发起的部门领导签署;
b.由拟受起的部门领导审批;
c.由此次异动涉及到的部门经理审批;
d.由人事部领导审批;
e.由总经理审批;
f.董事会审批(如果涉及到职责变动。
员工异动管理制度

员工异动管理制度1、员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;2、辞职2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;3、辞退3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:3.1.1试用期间不符合录用条件的;3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;3.1.4被依法追究刑事责任的;3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;4、工作交接及离职审计4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资;4.2审计内容:4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况);4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况);4.2.3物流:借用物品情况和货物安全(物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目);4.2.4信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;4.2.5市场:客户资料、项目资料;4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;5、内部调动5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;5.2内部调动应遵循如下原则:5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥;5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;5.4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写《人员异动考查报告》,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;5.4.2如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报《人员异动考查报告》,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案;5.5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;5.5.1如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商,双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;5.5.2如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报《人员异动考查报告》,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案;5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、(副)总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工异动管理办法第一章总则第一条目的为实现人才内部异动的合理性和有效性,规范集团范围内员工的异动管理,达到人力资源合理优化配置,推动集团事业持续稳步健康发展,特制定本管理办法。
第二条原则遵循“因才适用,激发潜能,择优上岗,打造团队,优化配置集团人力资源”的原则。
第三条适用范围及内容一、本办法适用于集团总部及所属公司全体员工;二、员工异动主要指员工岗位在集团内部发生变动,具体包括员工调动、职位升降和员工离职三方面的内容。
第四条管理权限本办法归口管理部门为集团总部人事行政部。
管理权限按集团授权体系规定。
第二章分则第五条员工调动管理一、调动形式(一)派驻根据集团总部有关规定和所属公司的业务发展需要,由集团统一调配人员到所属公司担任相关职务。
(二)调岗因集团或所属公司业务需要,或根据员工工作能力和发展意向,集团及所属公司人事行政部对员工进行岗位调整。
(三)借调因各公司临时业务需要,由总部统一协调不同单位之间在约定时间内进行人员支持。
(四)待岗由于集团或所属公司机构调整、员工绩效考核不合格被用人部门退回人事行政部、本人自愿调岗但无合适岗位等原因,集团或所属公司安排员工暂停工作职能等待重新上岗的行为。
二、调动流程(一)派驻1、所属公司因业务发展需要,由该公司人事行政部按程序向集团总部人事行政部申请调派人员支援或协助其开展工作。
2、集团人事行政部与派出部门、派往的单位(含人事行政部)和员工进行充分的沟通,达成一致意见。
3、集团总部人事行政部组织填制《集团员工内部调动申请表》,附《职位说明书》,按人员聘任权限及程序报集团总部相关领导批准。
4、审批后,外派人员按规定办理工作交接手续,并持集团总部人事行政部出具的《调职通知单》,如期到派往单位的人事行政部报到。
5、派出部门根据本部门的工作需要,可向所在公司人事行政部提出新增人员或暂不增员的意见。
(二)调岗1、调岗是指同岗位等级、不同岗位的员工流动。
2、当集团内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
集团有关单位、部门及员工本人均可提出调岗。
3、集团总部或所属公司提出调岗的,由所在公司人事行政部负责协调,经调出与调入部门负责人及分管领导的同意后,填制《集团员工内部调动申请表》;员工提出调岗的,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门负责人、分管领导同意后,填写《集团员工内部调动申请表》,送人事行政部,人事行政部根据员工所提供信息进行审核,并与空缺部门相关领导进行沟通同意后,按审批权限及程序逐级签批。
4、调动审批通过后,所在公司人事行政部向员工和有关单位、部门进行充分的沟通,办理工作交接手续。
5、工作交接手续:员工在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,持《调职通知单》可到新单位人事行政部报到。
员工调动交接手续须在5个工作日内完成。
6、工作交接手续包括:●填写《员工工作交接表》;●原工作的内容、进度以及角色;●待完成工作事项,原工作岗位需注意事项;●原岗位工作中的文件、资料、岗位信息;●原岗位工作中的办公用品及办公设施;原岗位涉及外联单位人员等工作相关信息。
7、员工如不符合调动岗位条件,未被批准,所在公司人事行政部要做好思想工作,员工应在原工作岗位继续履行好工作职责。
(三)借调1、各部门因工作需要,需向其他部门或单位借调员工;2、由拟借调部门或单位提出申请,经相关分管领导签字后送交集团总部人事行政部,集团人事行政部根据借调要求与调出单位及相关领导进行充分协调沟通,并征得员工本人同意后组织填写《集团员工内部调动申请表》(注明:借调),并按规定程序报批。
3、审批通过后,集团人事行政部与相关部门或单位进行充分沟通,调出单位或部门协调借调员工作好相关交接事宜。
4、移交完成,由集团人事行政部向被借调员工出具《调职通知单》(注明:借调),员工如期前往借调部门或单位人事行政部报到。
(四)待岗1、用人部门(员工本人)提交书面报告,说明待岗理由,经用人部门、分管领导、人事行政负责人、人事行政分管领导、集团常务副总裁审批同意。
2、待岗审批完毕后,集团人事行政部向员工开具《待岗通知书》,待岗人员对《待岗通知书》进行签字确认,用人部门做好待岗人员的工作交接。
3、待岗期间除基本工资和工龄工资外,其它工资不予发放,福利减半执行,社会保险及住房公积金继续享受,工龄不予中断。
待岗超过一月的,年度特别奖按在岗时间计发,累计不足一月的,特别奖全额发放。
三、审批权限按集团授权体系执行。
四、档案管理(一)人员调动手续作为人员档案的重要组成部分,应在个人档案中妥善保存。
(二)调动过程中如有需要转移员工档案,根据情况予以转出或转入,并作好相应记录。
五、员工调动的薪酬及福利(一)员工调动的薪酬及福利一律采取“岗变薪变”原则,严格执行集团总部或所属公司的薪酬管理制度和薪资标准;(二)集团总部、所属公司内部流动,本着“谁使用、谁负责”的原则,在内部流动的员工所有薪资福利及各类保险费用全部由用人单位支付。
第六条职位升(降)职管理一、员工晋升(一)晋升形式1、直接晋升因员工工作业绩突出(个人业绩达到或超过岗位要求的标准),成绩卓越,专业能力强或按公司相关制度规定有晋升资格的优秀员工,予以直接晋升。
2、竞聘晋升(含选聘晋升)员工综合素质达到一定标准,参加公司内部竞聘活动,竞聘成绩优胜且条件合格者得到晋升。
(二)直接晋升程序1、直接晋升由部门负责人或其上级领导推荐或提名,填写《员工职位等级晋升申请表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;2、人事行政部对部门晋升请求进行资格审核,考察该员工工作表现情况,查阅该员工绩效档案后签署意见;3、所在公司管理委员会对该员工进行综合评估,在《员工职位等级晋升申请表》签署意见;4、晋升评估及审批通过后,人事行政部进行晋升面谈,并发放职位晋升决定,员工所在部门负责为员工办理工作移交手续;5、员工职位晋升后的薪资福利及各类保险费用将按公司规定执行。
(三)竞聘晋升程序详见《中高层管理干部竞聘管理办法》二、员工降职(级)(一)降职的原因有下列情形之一,公司可根据降职流程对员工进行降职处理:1、由于组织机构调整或公司经营模式改变而精简工作人员;2、员工不能胜任本职工作,但尚未达到辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况考虑降职处理;3、员工因身体健康状况不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意进行降职处理;4、根据集团绩效考核制度,对年度绩效成绩为D等的员工进行的降职处理;5、依公司奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
(二)操作程序1、部门负责人向所在公司人事行政部提出对该部门某个员工的降职申请,填写《员工降职申请表》,中层人员的降职申请由上级领导提出。
部门负责人或分管领导根据部门的实际情况,结合该员工个人能力、业绩情况和工作态度等方面,所列举的应有事实依据(实例);2、人事行政部根据公司有关规定对部门负责人或分管领导提出降职申请进行调查审核,并将调查结果按程序报相关领导审核签署意见;3、经总裁(总经理)批准后,人事行政部应提前十天以书面形式通知本人,并按照人事任免程序进行任免;4、集团主管级及以下员工应七日内办理好工作交接手续,集团职能主任、高级职能主任级员工应十日内办理好工作交接手续,集团副总监级及以上员工应十五日内办理好工作交接手续;5、员工本人应在指定日期履任新职,如果被降(免)职的员工对降(免)职处理不满,可向人事行政部提出复审申请,申请未批准前不得擅自离开现职或怠工;6、相关资料作好记录并存档备查。
三、离职管理(一)离职申请1、辞职员工辞职提前30天向部门提出辞职请求;同时向所在公司人事行政部提交书面辞职报告,报告批准后,再填写《员工异动/离职会签表》经部门负责人和分管领导签署意见后,送相关部门和人事行政部签署意见,分管领导审核,报总裁(总经理)审批。
2、辞退部门负责人根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实,提出辞退建议,经分管领导签署意见后,送人事行政部核实并签署意见,分管领导审核,报总裁(总经理)审批。
(二)离职沟通人事行政部与离职员工进行离职面谈,积极与员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇留下的可能性。
同时深入了解员工离职与公司相关的因素,积极探索公司改进之路;(三)离职审批离职申请或辞退建议被批准后,由部门负责人通知员工办理岗位工作移交手续,人事行政部办理合同解除并办停社会保险与住房公积金手续。
(四)工作交接员工离职申请获准,填写《员工工作移交表》,办理移交手续。
员工离职时,人事主管和直接主管应与辞职人进行相应的工作交接并作记录。
(五)结算费用1、员工离职手续办妥后,人事行政部办理其费用结算。
2、离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。
3、离职员工结算款项见《员工异动/离职会签表》及相关制度。
(六)开具证明1、员工离职手续办理结束,由人事行政部出具《解除(终止)劳动合同通知书》。
2、公司可同时出具辞职人员的工作履历和绩效证明。
(七)档案管理:转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
(八)注意事项1、员工离职未按公司要求办理完离职手续而离司者,公司可暂停办理其工资结算和其它相关手续。
2、员工离职不办手续,携款或携带公司财产、资料离开公司者,公司追究其责任,并要求其赔偿对公司造成的损失。
第三章附则第七条修订程序本办法执行过程中,集团总部人事行政部将根据集团不同阶段发展要求,及时予以修改和完善。
第八条本办法自下发之日起执行,原《员工异动管理办法》同时废止。
第九条附件:附件1 员工调动流程图附件2 员工升(降)职流程图第十条附表:附表1 《集团员工内部调动申请表》附表2 《员工异动/离职会签表》附表3 《员工工作移交表》附件1:员工调动流程图附件2:员工升(降)职流程图附表1:集团员工内部调动申请表附表2:员工异动/离职会签表注: 1.员工离职或异动应认真进行工作内容移交,若此表空格不够填写,可另附纸。
2.员工辞职,必须提前30天将书面辞职申请交部门负责人。
附表3:员工工作移交表员工工作交接表填表时间:年月日。