机关公文行文格式标准与规范要求

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。

标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

公文行文标准

公文行文标准

公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。

一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。

标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。

其次,公文的语言要规范得体。

在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。

公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。

另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。

再次,公文的内容要准确全面。

在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。

公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。

同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。

最后,公文的风格要庄重得体。

在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。

公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。

总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。

希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

行政公文的格式规范和标准

行政公文的格式规范和标准

行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件,是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。

为了实现行政公文的统一、规范化,提高文件的可读性和专业性,有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。

本文将介绍行政公文的格式规范和标准,以提高行政公文的质量和效果。

一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题,使用宋体加粗加大字号,置于文件正文的上方居中位置。

标题的格式应符合行文的要求,遵循标题语序主题+说法,如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。

二、发文机关发文机关应置于标题下方,居中书写。

从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称,如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。

三、发文日期发文日期是指文件签发的日期,日期应标注在发文机关下方,居行文纵线右侧,使用宋体或仿宋体字体。

日期格式为年、月、日,以阿拉伯数字书写,如“2021年6月30日”。

四、文件字号文件字号是指行政公文的编号,用来唯一标识该文件。

字号应置于发文日期下方,居行文纵线左侧,使用宋体或仿宋体字体。

字号的格式通常由两部分组成,即年份和序号,如“2021年第001号”。

五、正文行政公文的正文是文件的主体内容,按照公文的性质和格式要求来撰写。

正文应分段落、条款来表述,使用宋体或仿宋体字体。

段落之间应空一行,条款之间使用小标题来标注。

正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰,具有逻辑性和条理性。

六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。

落款应位于正文之下,使用宋体或仿宋体字体。

落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。

姓名应书写在机关全称的下面居中位置。

七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料,应在落款之下标注“附件”,然后按照附件的数量进行编号,使用宋体或仿宋体字体。

每个附件标题应简明扼要地描述其内容,附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。

八、印章行政公文在落款之后,应加盖相应机关的公章或行政章,并在印章下方签名。

机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求
2(特殊情况合作适当调整双面印左侧装订(详见2页方正小标宋简居中(不要加粗仿GB2312字(空格到位),回行顶1GB2312三、四级标题用仿GB231(不要加用语用词规加盖印章的公在正文(或附件说明)下字编单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署行之内,下压机关署名和成文日印章上边缘距正文(或附件说明于成文日在正文(或附件说明)下空一行,右字编排机关署下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二于机关署在正文(或附件说明)下行,右字编排机关署下一行,右字编排成文日
0 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字另页
编排附“附件”二字及顺序左上角第一行号黑体,顶附件标题编排在第三行,
居附件格式要求同正注附件与附件说明的表述要一号半角宋体阿拉伯数字,数
字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页
页开始标有封面时,封面不标注页码,从第。

机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)
3.双面印刷
4.左侧装订(详见第24页)
1
题目
2号方正小标宋简体居中(不要加粗)
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格
9.内容做到主题突出,表述准确用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件说明
1.在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
4
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码
左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2.有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
(1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名
(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
(1)在正文(或附件说明)下空1行,右空4字编排机关署名
(2)下一行,右空2字编排成文日期
三、注意
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份要标全称,月、日不编虚位
(即不编为01)
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则,以提供参考。

公文是一种正式的书面文件,用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。

良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。

二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。

机关名称应居中显示,可以使用加粗、大号字体以突出重要性;文件名称应位于机关名称下方,使用一般字体、常规大小;页码应位于文件名称之后,右对齐显示。

2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。

制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧,页码应位于页脚右侧。

3. 标题公文的标题应简明扼要,准确表达公文的主题。

标题一般使用加粗、大号字体,居中显示。

4. 正文公文的正文应使用宋体字体,字号一般为小四号。

5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格,行距一般为1.5倍。

6. 公章公文正文结束之后,应留出足够空间放置公章,公章应放置在公文的右上角。

三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了,语言通俗易懂,避免使用过多的长句和复杂的词汇。

2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰,各个段落之间要有明确的逻辑关系,避免出现跳跃性的内容。

3. 条理分明公文的行文应条理分明,分章节、分条款进行排列,使读者能够快速找到所需信息。

4. 准确无误公文的行文应准确无误,避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。

5. 正式庄重公文的行文应正式庄重,使用恰当的敬语和礼貌用语,尊重对方身份。

6. 注意格式公文的格式要规范统一,符合相关规定和要求,避免出现格式混乱或错误。

7. 用词恰当公文的行文应用词恰当,不夸张、不口语化,避免使用符号、表情符号等非正式用语。

四、附件本所涉及的附件如下:1. 附件一:公文模板范本2. 附件二:公文格式要求3. 附件三:公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词一:注释一2. 法律名词二:注释二3. 法律名词三:注释三。

公文行文标准格式

公文行文标准格式

公文行文标准格式公文是指政府机关、企事业单位和其他组织依法公开发布的文件。

公文的纸张尺寸、字体、字号、行距、边距等格式要求都有着严格的规定,这有助于提高公文的规范性和专业性。

下面是一份关于公文行文标准格式的详细介绍。

一、纸张尺寸公文的纸张尺寸一般采用A4标准尺寸(210mm×297mm),符合国家GB/T148-1997标准。

二、页边距公文页边距的设置要符合标准规定。

通常,上边距为30mm,下边距为15mm,左右边距均为25mm。

三、字体和字号公文中使用的字体一般为宋体。

标题和正文的字号需要区分开,一般采用小四号宋体字体(即12磅)。

特殊情况下,标题可以采用一号或二号黑体字。

四、行距和段间距公文的行距和段间距也需要符合标准规定。

行距一般为1.5倍行距或2倍行距,段落之间应有一定的段间距。

五、标题格式公文的标题格式一般要求居中,字号相对较大,使用黑体字。

标题前不需要空行,标题之后需要空两行。

六、正文格式公文的正文格式要求对齐且行间距统一。

正文的段落要求首行缩进2个字符,段首不空行。

正文中的重要内容可以使用加粗、加下划线或者使用引用符号进行标记。

七、页眉和页脚公文的页眉一般包含机关名称或者单位名称,位置要求居中并设有边框。

页脚一般包含页码和个人化的附注信息,也需要设置边框。

八、特殊要求在公文中,有时还需要按照特定的要求进行排版。

需要按项目编号对公文进行分类,需要在特定位置设置签章和日期等。

这些特殊要求需要根据实际情况进行设置,以满足相关规定和要求。

以上是关于公文行文标准格式的一些基本要求。

通过遵循这些格式规定,可以提高公文的专业形象和规范性,提高公文的可读性和可理解性,从而更好地传达和交流相关信息。

希望以上内容对您有所帮助!。

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。

版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。

全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。

多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。

副标题用3号楷体字。

日期用3号楷体字。

(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。

文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。

公文成文日期用阿拉伯数字标注。

1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

行政公文的格式规范和排版要求

行政公文的格式规范和排版要求

行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。

为确保行政公文的准确性、规范性和权威性,行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。

本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求,并对其中的一些重要细节进行解读,以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。

一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm,右2.5cm,上2.5cm,下2.5cm。

用纸规格常用的有A4纸(210mm×297mm)和信纸(17.6cm×27.3cm),按需选择合适的尺寸。

二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示,字体一般为小二号加粗宋体。

公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题,不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度,以示层级关系。

三、正文部分1. 字体和字号:正文部分一般使用宋体,字号为小四号(12磅)。

2. 行距和段间距:行距一般为1.5倍,段间距一般为0行,即不空行。

3. 对齐方式:正文部分一般采用两端对齐方式。

4. 缩进和分段:段落首行缩进2个字符的位置,段落之间通过一个空行分段。

四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。

页脚一般不包含内容,只包含页码。

页眉和页脚的字体一般为小五号,居中显示。

五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。

附件可以包括表格、图片、图标等,如有多个附件,可以用“附件一:xxxxx”、“附件二:xxxxx”等方式进行标识。

附注一般用于对公文内容的解释和补充说明,可以在正文中逐条注明,也可以集中放在正文后。

六、格式细节1. 时间格式:时间一般使用“年月日”格式,如2022年10月1日,可以加入具体的时间段和时间。

如“上午9时至11时”。

2. 数字、单位和抬头处:公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写,单位应按照国家规定的标准书写,日期应使用"年月日"拼写,地点按省市县的层级书写。

公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。

公文行文格式要求

公文行文格式要求

公文行文格式要求通常包括以下几个方面:
标题:标题应当简明、准确、完整,并体现公文主题。

标题应当居中放置,采用黑体或宋体字体。

发文机关:公文应当注明发文机关名称,并使用全称或规范简称。

正文:正文应当简明、准确、完整,并使用规范的文字和语言。

段落应当分明,每段开头应当空两个字的空格。

落款:落款应当注明发文日期和发文机关名称。

发文日期应当使用阿拉伯数字,并使用公历日期格式。

印章:公文应当加盖发文机关印章,以示正式。

印章应当清晰、完整,并与发文机关名称相符。

页边距:公文应当按照标准页边距打印,以保证美观和易于阅读。

行间距:公文应当按照标准行间距设置,以避免行与行之间过于拥挤或过于松散。

字体和字号:公文应当使用规范的字体和字号,以符合公文庄重、严谨的风格。

标题通常使用黑体或宋体,正文通常使用宋体或仿宋体,字号根据实际情况选择。

引用规范:公文中的引用应当按照国家标准和规范进行,以避免出现错误或歧义。

排版规范:公文中的排版应当按照规范进行,以保证公文的整体美观和易读性。

以上是公文行文格式要求的一般内容,具体要求可能因地区和机关的不同而有所差异。

在实际写作中,应当根据具体情况和要求进行调整和完善。

行政公文的统一标准与格式规范

行政公文的统一标准与格式规范

行政公文的统一标准与格式规范行政公文是政府机关、事业单位和社会团体等行政机构用于内外部沟通传达信息的重要工具。

为了保证行政公文的准确性、科学性并提高行文效率,相关部门制定了统一的标准与格式规范。

本文将对行政公文的统一标准与格式规范进行详细介绍。

一、行政公文的标准要求1.文体要求:行政公文应以正式、公正、专业的文体呈现,避免使用文学性质的语言。

应采用严谨、简练的表达方式,注重逻辑结构和条理性,确保行文清晰明了。

2.用词要求:行政公文应避免使用含糊不清、夸张、感情色彩过重的词汇。

文中所用词汇应准确、严谨,避免使用口语化、方言化的表达,确保语义明确。

3.格式要求:行政公文的格式应符合规范统一的要求。

具体包括文字大小、行距、段落缩进、页眉页脚等。

在书写时应使用标准的字体和字号,保证公文整洁美观。

4.结构要求:行政公文应包括标题、正文、落款等基本要素。

其中标题要简明扼要,正文要分段清晰,落款要注明发文单位和日期等必要信息。

二、行政公文的格式规范1.标题:行政公文的标题应位于文档的顶部中央位置,使用二号字体,黑体加粗。

标题应简明扼要地描述文档的主要内容,不得使用缩写或生僻词汇。

标题下方空两行,进入正文。

2.正文:正文应从标题下方两行空格位置开始。

正文应采用小四号字体,宋体。

正文行距为1.5倍,段落间空一行。

正文中的要点和重要内容可以加粗或者使用编号来突出。

3.落款:行政公文的落款应放在正文的末尾,落款格式为:发文单位名称(加盖公章)+日期。

发文单位名称应居中排列,使用宋体,小四号字体。

日期应置于单位名称下方靠右对齐,格式为年月日,例如:2023年1月1日。

4.附件:如果行政公文有附件,应在正文结束后空一行,写明“附件”,之后按照“附件1:XXX”、“附件2:XXX”的格式逐一列出。

附件名称使用小四号字体,宋体。

5.页眉页脚:行政公文的每一页应包含页眉和页脚。

页眉中间标注公文的类别和主题,例如“通知”、“文件”等,并居中排列。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。

五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。

六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。

八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。

九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。

政府办公公文格式和行文规则

政府办公公文格式和行文规则

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文,不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度(等级)党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急”4种,用3号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

党政机关公文规范和格式要求

党政机关公文规范和格式要求
合行文; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的
事业单位也可以联合行文。 上级政府部门与下一级政府之间可以联合行
文。
8.主送机关 主送机关应当使用机关全称、规范化简称
或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范 准确,不得随意编造机关简称。
《泸州市人民政府部门简称》(泸市府办函 〔2010〕222号)
字体:如无特殊说明,公文各 要素一般用3号仿宋字体。
行数和字数:一般每页22行, 每行28个字,并撑满版心。特定情 况可作适当调整。
公文应当双面印刷。 公文应当:
版头:公文首页红色分隔线 以上的部分。包括份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人。
4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中 发文机关名称可简略。简略不等于省略。
比如《市财政局市农业局市林业局市商务局 关于×××××的请示》就可以简略为《市财政局 等4部门关于×××××的请示》
联合行文各部门必须是同级的: 同级政府、同级政府各部门可以联合行文; 政府与同级党委和军队机关可以联合行文; 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联
党政机关公文规范和格 式要求
1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关 于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的 通知》(中办发〔2012〕14号);
2.中华人民共和国国家标准《党政机关 公文格式》(GB/T 9704-2012),2012年6 月29日发布,2012年7月1日实施。
基本要求
版面:A4用纸天头(上边距) 为37mm,公文用纸订口(左边距) 为28mm,版心尺寸为156×225mm。
注意:未标注保密期限的国家秘密事项, 其保密期限按照绝密事项30年,机密事项20年, 秘密事项10年认定。
派生定密 “机关、单位执行上级确定的国家秘密事项,

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

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机关 署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
(1)在正文(或附件说明)下空3〜4行
(2)成文日期一般空4字编排
(3)单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署名
(4)印章上边缘距正文(或附件说明)1行之内,下压机关署名和成文日期
2.盖章的下方有内容
端正,居中,章的中心线压在要求盖章的地方
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
(1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名
(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关者名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
(1)在正文(或附件说明)下空1行,右空4字编排机关署名
(2)下一行,右空2字编排成文日期
5
成文
日期
6
印章
、、亠
二、注意
9.内容做到主题突出,表述准确 用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件 说明
1.在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
4•附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
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页码
1.用4号半角木体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码 左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2•有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份要标全称,月、日不编虚位 (即不编为01)
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。
印章与成文日期不可单独一页
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附件
1•另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行,3号黑体,顶格
3•附件标题编排在第三行,居中
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行 文 结 构
规范要求
总体要求
1.A4纸
2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)
3.双面印刷
4.左侧装订(详见第24页)
1
题目
2号方正小标宋简体居中(不要加粗)
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号 仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格
4.小标题结构层次顺序依次为:一、(一)1.(1)
5.一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗, 独立成行的标题后不加标点符号)
6.文中标点符号用法要规范(详见国家标准《标点符号用法》)
7.文中有关数字用法要规范(详见国家标准《出版物上数字用法》)
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》)
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