会计电算化概述
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代,在政府的强势推动下,我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段,这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 (二)会计信息化的提出 近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社 会信息化进程的推进,信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月,在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,首次提出“会计信息 化”这一名词。
(三)会计软件的发展
(先)1.专用会计软件:自行开发,缺点是投资大,周期长,见效慢 (后)2.通用会计软件:从市场上购买,解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题:(单选) 关于会计软件的发展下列说法错误的是( D ) A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 (四)制度建设(2点比较重要) 考题:(单选) 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是( D )年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 (五)人才培训 a.学历教育(大专、本科)1996—建立博士点 b.继续教育(电算化培训班)
(二)会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作 进一步发展
判断:
1.1988年,财政部发布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。 ( B ) A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标,相同的技术支持 平台,就连所起的作用也是相同的。( B ) A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
《初级会计电算化》知识点整理
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合(1)会计准则与国际趋同,引入会计专业判断的要求;(2)将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统;(3)为企业流程重组提供了条件;(4)单机应用向局域网应用转变;(5)渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点:第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计从业考试会计电算化重点
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件,专用会计软件也称定点开发会计软件。
企业开发专用会计软件可以还、根据本身所拥有的技术力量,分别采取自行开发,委托开发和联合开发三种方式。其中联合开发既能充分发挥开发人员和会计人员的专业特长,开发出实用性强,较高质量的软件系统,又能解决维护问题。
第一章 会计电算化概述
会计电算化目标:通过建立电子计算机信息系统,实现会计工作的现代化。
会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作,实现预测,计划,控制,决策之类的会计管理工作。国外把利用电子数据系统的会计,成为电子数据(Electronic Drocesing Accounting,简称EDP会计)或电子计算机会计。
会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。但不同软件公司开发的会计核算软件所包括的功能模块并不完全相同。
ERP是信息技术与现金管理理论相融合的产物,它一般包含分销,制造和财务三大部分,显然,财务是ERP的核心功能之一,会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。
(1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号,年初数,累计发生额及有关数量指标等
(2)输入需要在本期进行对账的未达账项;
(3)选择会计核算方法,包括记账方法,固定资产折旧方法,存货计价方法,成本核算方法等。
(4)定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;
(三)审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
名词解释会计电算化
名词解释会计电算化
会计电算化是指利用计算机技术和信息系统对会计业务进行处理、管理和分析的一种方法和手段。
它将传统的手工会计工作转化为计算机自动处理的过程,通过电子化的方式实现了会计信息的收集、记录、存储、处理和报告。
会计电算化的目标是提高会计工作的效率和准确性,并提供更及时、可靠的财务信息,以支持企业的决策和管理。
会计电算化的主要特点包括以下几个方面:
1. 自动化处理,会计电算化利用计算机技术实现了会计业务的自动处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了处理效率和准确性。
2. 数据集中管理,会计电算化将会计数据集中存储在计算机系统中,实现了数据的集中管理和统一控制,方便了数据的查询、分析和报告。
3. 数据共享与交流,会计电算化系统可以实现不同部门之间的数据共享和交流,提高了信息的及时性和准确性,支持了企业内部
的协同工作。
4. 内部控制强化,会计电算化系统可以设置各种权限和审计轨迹,加强了对会计业务的内部控制,减少了潜在的风险和错误。
5. 数据分析与决策支持,会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供及时、准确的财务信息,支持管理层进行战略规划和决策。
会计电算化的应用范围广泛,涉及到会计核算、财务管理、成本控制、预算管理、审计等多个领域。
通过会计电算化,企业可以提高会计工作的效率和准确性,加强内部控制,提供可靠的财务信息,为企业的发展和管理提供有力的支持。
会计电算化概述
第1章会计电算化概述会计是以货币作为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制,以提高经济效益的一种管理活动。
会计工作对保护企业财产、加强经济核算、提高经济效益,全面反映企业经营状况和成果具有重要意义。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
1.1会计电算化计算机在会计领域的应用,极大的提高了会计的工作效率和工作质量,伴随着计算机技术、通信技术、网络技术在数据的处理速度、传输速度和文件共享能力方面的不断突破与提高,会计电算化作为会计学科的重要组成部分,融合了通信技术、电子科学、管理科学等多种科学技术,在会计工作中发挥着越来越重要的作用。
1.1.1会计电算化的产生及内涵会计是经济、社会发展的必然产物,它是为适应管理生产过程的需要而产生的。
它通过对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析,来全面反映企业财务状况和经营成果,从而为企业的投资作出正确的决策提供支持。
会计信息是经济建设和企业管理过程中所需信息的关键部分,信息时代的到来使得会计在各个经济领域发挥着举足轻重的作用。
随着电子计算机的普及,1954年美国通用电气公司第一次在电子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计工作。
而后的半个多世纪,计算机科学、通信技术、管理科学的不断发展,促使以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术开始应用到会计实务中,它不仅使得会计数据处理手段发生很大变革,而且对会计理论和实务也产生了深远的影响。
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化概念
会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
会计电算化初级培训教材
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段,实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展,主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力,能够更快速、准确地处理大量的会计信息,并能实现会计数据的共享和管理,提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集:会计电算化首先需要收集各种会计信息,包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理:通过计算机软件,对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理,生成会计分录和财务报表。
3.数据存储:将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中,便于后续的查询和分析。
4.数据输出:根据不同的需求,将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式,给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络:通过局域网或互联网连接多台计算机,实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询,大大减少了手工录入和计算的时间,提高了会计工作的效率。
2.提高准确性:会计电算化通过电脑的计算和处理,避免了人工计算中的疏忽和错误,大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平:会计电算化提供了各种报表和图表,能够直观地展现企业的财务状况和经营情况,为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险:会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等,会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险:数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失,导致数据的完整性受到损害。
会计电算化 课程
会计电算化课程
摘要:
一、会计电算化的概念和意义
二、会计电算化的分类和应用
三、会计电算化的功能模块
四、会计电算化的优势和挑战
五、会计电算化的未来发展
正文:
会计电算化是指利用计算机技术和会计软件对财务数据进行处理、分析和管理的过程。
随着科技的发展,会计电算化在我国得到了广泛的应用,对企业管理和经济发展具有重要意义。
会计电算化主要分为商品化会计核算软件、通用会计核算软件和专用会计核算软件。
商品化会计核算软件如金蝶2000系列软件,为企业提供了一套完整的会计核算解决方案。
通用会计核算软件适用于各种类型的企业,满足企业日常会计核算需求。
专用会计核算软件则针对特定行业和企业,提供更为专业的会计服务。
会计电算化的功能模块主要包括:会计数据输入、输出、处理和分析。
通过这些功能模块,企业可以高效地进行财务核算、报表编制、审计和数据分析等工作。
电算化会计不仅能提高工作效率,降低人力成本,还能确保数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
然而,会计电算化也带来了一定的挑战。
如何确保数据安全、防范计算机
犯罪、提高会计人员的电算化素质等问题亟待解决。
此外,会计电算化软件的兼容性和标准化也亟需加强,以满足不同企业和行业的需求。
展望未来,会计电算化将朝着更加智能化、集成化和个性化的方向发展。
随着大数据、云计算和人工智能技术的应用,会计电算化将为企业提供更为高效、便捷的服务。
此外,国家政策的支持和法规的完善也将进一步推动会计电算化的发展。
总之,会计电算化已成为企业现代化管理的重要手段。
会计电算化名词解释
会计电算化名词解释
会计电算化指的是利用计算机和其他电子通信设备,结合各种软件,完成会计记账工作的新方式,它主要是通过电脑化管理系统来实现财务会计活动全过程的模拟和控制。
会计电算化是一种现代化的、管理和信息技术密切结合的新型会计记账模式,是会计记账工作的重要组成部分。
会计电算化的实施,从本质上,促进了会计记账工作的自动化、网络化和信息化,它的实施不仅需要充分利用计算机及其他电子通信设备的特点,而且还要结合各种软件,使得会计电算化系统在各种活动中经常被使用,从而取得良好的管理效果。
会计电算化建立了一个完备的会计凭证流程,从而加速了凭证处理、审核及其各种财务活动的进行,它能够使会计记账信息的传递进行得更为迅速准确,有效的减少会计记账时间,改善会计记账质量,实现办公及凭证编码的自动化,提高会计记账效率。
会计电算化还可以有效防止会计错误,使会计信息进行实时储存,从而减少错误的可能性,同时可以实现数据的迅速回放和调整,确保会计数据的准确性,提高会计工作质量。
同时,会计电算化也为会计管理者提供了更多的决策依据,使得管理决策具有准确性和可靠性。
会计电算化的实施,将会使会计记账工作变得更加科学、高效。
会计电算化的实施,必须掌握会计的理论知识和计算机、网络技术,开发和应用合适的会计软件,加强管理工作,保证会计软件的正确使用,能够有效的完成财务会计活动。
会计电算化的出现,是会计行业财务管理革新和发展的新举措,它的出现极大改变了会计记账工作的方式,为企业财务管理和决策提供了更为有效的信息服务,为企业发展和社会进步做出了重要贡献。
什么是会计电算化介绍
什么是会计电算化介绍会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。
它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。
发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
计算机在我国会计领域中的应用,时间短,发展快。
70年代,我国开始会计电算化的探索。
财政部颁布的《会计电算化管理办法》(1994年6月30日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年6月30日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月10日),使会计电算化进一步向法制化、通用化和标准化方向发展。
随着计算机硬件的发展和市场的引导,会计软件水平也迅速得到提高。
在会计业务主管部门的努力下,会计电算化正逐步地向有组织、有计划的方向发展。
会计电算化的作用a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。
使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础c、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
会计电算化的工作任务a、指定会计电算化发展规划并组织实施b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
会计与会计电算化的区别会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
会计电算化
(五)建立健全会计电算化内部管理制度
为了使会计电算化工作健康发展,应建立和健全与此相适应的科学的 内部管理制度。这些制度主要包括:
(1) 会计电算化岗位责任制。 (2) 会计电算化操作管理制度。 (3) 计算机硬件、软件和数据管理制度。 (4) 电算化会计档案管理制度
基础会计
各单位应根据实际需要和财力情况,选择与本单位 会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统 软好坏对会计电算化的成败起着至关重要的作 用。
开展电算化初期,应尽量选择投资少,见效快,经 过财政部门评审通过的通用会计软件,以后逐渐过 渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行 软件开发,使会计软件更适合本单位的实际情况, 推动会计电算化工作向更高层次发展。
会计电算化
三、会计电算化的实施
三、会计电算化的实施
为了加强对会计电算化工作的管理,指导和规范基 层单位会计电算化工作,推动会计电算化的健康发 展,财政部于1994年6月和1996年6月制 定了《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作 规范》,各企业、行政事业单位要按照这两个文件 的规定,推动本单位会计电算化的工作。
因此,在实施会计电算化前要做好四个方面的基础 工作。
1.建立会计科目体系并确定编码 2.规范各类凭证、账簿、各种表格的格式和内容 3.规范有关会计核算方法和程序 4.整理手工会计业务数据
(三)按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算 化工作
各单位要根据实际情况,可先进行工作量大、重复劳动 多、见效快的项目,如工资核算、往来款项核算,然后 逐步向其他项目发展。在技术上,可先采用单机运行, 然后逐步向局域网或广域网发展。网络化是会计电算化 发展的方向,但一定要统筹规划,全面安排,要适应企 业全面发展、管理科学化的要求。
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• (三)引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件:2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征:
(1)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重 组其管理流程的能力; • (2)企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统(ERP); • (3)完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • (4)虽然出现了会计信息系统和ERP的概念,但其实质仍停留在会 计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 : 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等, 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划(Enterprise
Resource
Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模
块,也属于会计核算软件范畴。
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• 2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点:
• 目标:为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计
人员的工作量,提高劳动 效率和信息输出速度,并没有主动将其
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
•
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。2 0.11.25 2020年 11月25 日星期 三9时8 分49秒 20.11.2 5
谢谢大家!
• 会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。
• 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合 的ERP系统方向发展。
• 构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计 管理和会计工作的信息化。
• 4.发展:
• 财政部研究会计信息化的社会平台,以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利 用---可扩 展业务报告语言(XBRL) 一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于 财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
• 2008年11月,中国会计信息化委员会暨 XBRL中国地区组织正式成立,标志中国 信息化建设迈上新台阶。
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四川
四川
• 4、“会计电算化”一词源于()
• A1981
B1974
C1989
D1993
第二讲 会计核算软件
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• 一、会计核算软件的概念和演进
• (一)会计核算软件的概念
• 概 念 : 指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用 各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计 电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电 算化的制度建设等。
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• (二)会计电算化的服务层次和提供信息深度分类:
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• (三)会计信息化 • 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报
告工作的相关问题。----提供信息 • 会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的
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账务处理模块都提供系统初始化功能,目的是把手工会 计账簿资料录入会计核算系统,同时,还提供系统维护、 权限设置、系统日志等功能。
(5)固定资产模块。两个功能:一是固定资产增减变动情况的登记; 二是计提折旧
• (二)账务处理模块与主要核算模块间的联系 • 1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭
证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心 模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机 地连接在一起。 • 2.对于整个单位而言,通过账务处理模块可以获得全 面完整的会计信息;而对每个核算岗位来说,可以从 账务处理模块获得主要的核算数据。
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平行登记法分别登记总 账和明细账,以便检查 登帐正确性。
作为企业信息化建设的重要组成部分。
• 缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据 资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系 统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
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• (二)与其他业务结合的推广发展 • 1.时间:20世纪90年代 • 2.特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的
• (二)会计核算软件发展的三个阶段 • 1).人工管理阶段 • 作 用 : 模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的
单项处理(解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计 业务); 例如工资计算、固定资产核算等 • 特点: • (1)各个单项的会计核算软ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ并没有实现系统的集成; • (2)会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会 计工作效率提高不明显。
有机融合,即充分利用电子计算机和网 络技术,更好 地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能 和水平。----使用信息 • 会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化 的基础工作。
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• (一)模拟手工记账的探索起步
• 1.时间:20世纪80年代起步(掌握)
• 表现:(实验试点)阶段
•
(理论研究)阶段
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• (二)按照通用范围划分 • 1. 通用会计核算软件 • 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适
应不同行业、不 同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。(一次开 发,多次使用) • 2. 专用会计核算软件 • 专用会计核算软件又称定点开发核算软件, 一般是指由使用单位根据自身会 计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计 核算软件。 • 通用会计核算软件特点: • (1)通用性强 • (2)成本相对较低 • (3)维护量小,并且维护有保障 • (4)软件开发水平较高 • (5)开发者决定系统的扩充与修改 • (6)专业性差
重新调整,从而实现企业内部以会 计核算系统为核心的 信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的 一体化。 • 3.事件:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展 为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起 来。 • 4.财政部印发《关于发展我国会计电算化事业的意见》、 《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等系 列规则制度(多选)
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缺点:只是企业会计部门专用的信息系统,物理上独立于其他部门的信 息系统,只能提供时候数据,而无法有效进行事中控制。
• 3).数据库系统阶段 • 会计部门与其他管理活动结合 • (1)ERP:企业资源计划系统的简称。 • ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企
业的运行模式。 • 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的
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• 二、会计核算软件的分类
• (一)单用户和多用户---按硬件结构划分 • 单用户:安装在一台或几台计算机上,单独运行,生
成的数据只存储在各自的计算机中,计算机之间不能 实现数据交换和共享。 • 多用户:安装在服务器上,主机和终端同时运行,会 计人员共享会计信息。 • 目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。
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• (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
• 1.时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》,标志我国
• 企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企
• 业内部控制建设的一个重要里程碑。
• 2.事件:发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)
• 3.特征:
登帐操作由软件完成,登帐 正确性由软件的正确性来保 证,只要记账凭证数据录入 正确,就能保证账实相符。
•
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。2 0.11.25 20.11.2 5Wednesday, November 25, 2020
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弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。2 1:08:49 21:08:4 921:08 11/25/2 020 9:08:49 PM
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加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月25日 下午9时 8分20. 11.2520 .11.25
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追求卓越,让自己更好,向上而生。2 020年1 1月25 日星期 三下午9 时8分4 9秒21: 08:4920 .11.25
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严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020 年11月 下午9时 8分20. 11.2521 :08Nov ember 25, 2020
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重规矩,严要求,少危险。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒21: 08:4925 November 2020
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好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午9时8 分49秒 下午9时 8分21: 08:4920 .11.25
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每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11. 2520.1 1.2521: 0821:08 :4921:0 8:49Nov-20
初级会计电算化
西华师范大学商学院 代婷
初级会计电算化
重点
第一章 会计电算化概述
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第一讲 会计电算化简介
• 一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别? • (一)会计电算化 • 狭义: • 指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工