行政助理工作总结三篇

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行政助理个人工作总结

行政助理个人工作总结

行政助理个人工作总结行政助理个人工作总结15篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如立即行动起来写一份总结吧。

如何把总结做到重点突出呢?下面是小编整理的行政助理个人工作总结,希望对大家有所帮助。

行政助理个人工作总结1xx年年1月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到研究院做行政助理,希望能够接触不同的生活。

现在1年了,回顾刚到研究院时,研究院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在研究院领导的指导下,在同事们的热情关心下,我始终坚持认真学习,踏实干事,诚实为人,努力工作。

现对xx年年自己履行岗位职责情况,从德能勤绩四方面作如下总结。

一、关于“德”高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。

不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。

在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。

在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。

来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。

我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。

来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着积极的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。

一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。

xx年年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。

行政助理工作汇报五篇

行政助理工作汇报五篇

行政助理工作汇报五篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。

在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。

下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。

二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。

同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。

(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。

(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。

2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。

(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。

(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。

3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。

(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。

(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。

4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。

(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。

5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。

(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。

三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。

2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。

3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)时间在指尖悄然而逝,我们的脚即将进入新的一年,许多公司已经在敦促撰写年终工作总结。

上级能通过年终总结来全面了解自己一整年的工作和成长情况,针对公司要求,如何才不致让行政助理的年终回顾显得平庸呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)》,但愿对您的学习工作带来帮助。

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)【篇一】一年的行政工作也是要结束了,领导安排给我的任务,每天也是积极的去完成,没有松懈,同时也是在这份工作里头对于行政有了更多的理解,让我明白要做好,自己还需要继续的努力同时也是在基础的岗位上不断的锻炼今后才会有晋升机会我是可以去抓住的,在此我也是就自己的工作来做个总结。

作为行政助理,配合行政主管去做好工作,每一天也是比较的忙碌,但对于我这个新人来说也是一个很好的学习成长机会,我也是去珍惜,无论是年初的疫情防控消毒等工作或者在以后的行政进入正轨的工作,我都是尽责的完成,同时也是知道自己只有不断的去做好工作那么才能得到更好的锻炼,行政的工作比较的多,而且很琐碎,一些工作也是让我感受到的确是枯燥的,但是我也是会尽责的做好,即使熟悉之后也是有很多工作看起来重复的,但是如何的去改进,也是需要自己的思考才行的,每一天的工作也是要为同事们去服务,去让公司的运营更好,也是我们行政该做好的基础工作,只有如此,同事们才能更好,更安心的投入到工作里头去。

工作当中,我也是完成的不错,当然也是有些方面是可以继续的优化的,一些问题也是被主管指出来了,我也是去改善,看到问题其实并没有什么,只要去改进,那么才能做得更好一些,同时我也是知道这些进步是可以让自己在行政上做的更好,同时公司组织的一些培训上我也是积极的参与,做好笔记,问题有的会去问,能力有了提升,工作起来也是会更加的顺利,一年下来,和之前的自己相比,也是不再在工作上那么的生涩,工作都是可以去做好了,同时也是遇到一些新的情况,自己可以更加从容的去解决,我也是会继续的在来年把行政工作给做的更好的。

行政助理年终工作总结1000字(系列7篇)

行政助理年终工作总结1000字(系列7篇)

行政助理年终工作总结1000字(系列7篇)光阴像沙,永远握不住,流逝飞快,我们马上要迎来新的一年,岗位年度工作总结已经在书面方案中。

只有经过不断的总结,才能提升自己的工作技能,进而提升工作效率。

在作岗位的工作总结时怎么写好自己的工作重点呢?以下为编辑为你搜集整理的行政助理年终工作总结,更多信息请继续____的网站。

行政助理年终工作总结(篇1)一、行政工作行政工作很繁琐,从复印、扫描、、订餐、送水、收发快递邮件、订阅报纸和杂志、办理汽车牌照、维护办公设备,到申请办公用品、归档和保存文件、租房、与外界沟通和协调事务、装饰干净的房间、每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。

面对复杂琐碎的工作,在时间上,所以,只有永不疲倦地提升自己,才能胜任看似简单的行政事务。

二、仓库管理在进入公司之前,我从未做过仓库管理工作,所以对仓库的货物进出和登记台帐页面都不熟悉。

幸运的是,在同事和公司领导的帮助下,我很快熟悉了这一系列的流程,从最初的盘点,填写货物进出的领料单和入库单,到登记账页,看似简单的工作,其实特别重要。

首先我要保证库存:需要及时通知待加工货物的采购,不能让其处于零库存状态,否那么会导致加工时没有货物加工,进而影响消费,这是最严重的问题。

三,其他工作由于加工和消费不在同一个办公室,加工后的物品必须及时送到消费部门进展检查。

刚开场发货验货的时候,真的一点抱怨都没有。

我觉得很新颖,所以很乐意去做。

然而,由于天气寒冷,我的思绪起伏不定。

感觉自己不是来公司上班跑腿的,就觉得有一种阻力,不想跑来跑去给他们送东西。

正是因为我的想法,发生了一件几乎影响消费的事情。

经过领导的教育和批评,我深化认识到了自己的错误,迅速调整了情绪。

如今只要有检验工程,就能及时送到质检部门,不耽误消费。

四、现存问题和将来努力总结过去10个月的工作,我可以兢兢业业地工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏。

在工作中,我总是虚心请教,尽职尽责,努力把工作做好。

行政助理工作总结范文5篇

行政助理工作总结范文5篇

行政助理工作总结范文5篇我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。

通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。

另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严峻。

由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。

在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导供应了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种。

如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。

为了避开惯性思维,我充分调动各部门的主动性,与各部门协商争辩出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。

想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。

今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。

今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,接受应用了互动的座谈方式,让每个员工主动参预进来;接受应用了"取之于民,用之于民'的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。

如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参预部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

公司行政助理月度工作总结报告6篇

公司行政助理月度工作总结报告6篇

公司行政助理月度工作总结报告6篇篇1一、背景概述本月作为公司行政助理,我肩负着协调、组织、执行等职责,围绕公司日常行政事务及各项需求,积极开展工作。

以下是对本月工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理(1)确保办公区域整洁、有序,组织员工进行日常清洁和定期大扫除,提高工作环境舒适度。

(2)协调维修团队,及时解决办公设施故障,包括电脑、打印机、办公桌椅等,确保工作顺利进行。

(3)推进办公设备更新,提高办公效率。

本月成功申请并采购了一批新型办公设备,如智能文件柜和多功能打印机等。

2. 行政事务支持(1)完成月度办公用品采购计划,确保各部门正常运营需求。

对采购过程进行规范,有效降低采购成本。

(2)负责接待来访客户,提供咨询指引及后勤保障,确保客户满意。

(3)组织公司内部会议,并做好会议记录与纪要的整理工作。

协助各部门完成相关行政事务。

3. 人员管理与考勤统计(1)完善员工考勤制度,确保考勤数据准确无误。

(2)对本月员工请假、休假情况进行统计与整理,确保公司人力资源合理安排。

(3)协助人事部门进行员工招聘活动,成功招募到一批优秀人才,为公司发展提供有力支持。

4. 企业文化与活动组织(1)策划并组织公司月度团队建设活动,增强团队凝聚力与企业归属感。

(2)负责企业文化宣传栏的更新与维护,展示公司良好形象。

(3)积极筹备公司年度庆典活动,确保活动顺利进行。

三、存在问题及改进措施1. 办公用品采购流程仍需进一步优化,以降低采购成本和提高采购效率。

解决措施:加强对采购流程的监督与改进,与供应商建立长期合作关系,争取更优惠的价格。

2. 在人员管理方面,部分员工对考勤制度存在疑虑。

改进措施:加强与员工的沟通与交流,解释考勤制度的意义与目的,以确保员工理解和遵守。

3. 企业文化活动组织过程中,宣传力度有待加强。

对策:充分利用公司内部媒体和社交平台,加大活动宣传力度,提高员工参与度。

四、工作展望1. 进一步优化行政工作流程,提高行政效率。

行政助理年终个人总结与计划范文7篇

行政助理年终个人总结与计划范文7篇

行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。

回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。

在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。

同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。

二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。

在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。

在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。

2. 提升工作效率和质量。

通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。

同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。

3. 参与公司文化建设活动。

在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。

通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。

三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。

虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。

在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。

2. 专业技能有待提高。

虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。

3. 创新能力有待加强。

在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。

四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。

我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。

2. 积极参与工作。

我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。

3. 加强沟通和协作。

行政助理职位个人工作总结标准范文(3篇)

行政助理职位个人工作总结标准范文(3篇)

行政助理职位个人工作总结标准范文时间又过了____月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作。

本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有____个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。

办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。

同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。

也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。

通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。

二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。

2、文档方面。

文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。

对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。

现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结行政助理的工作总结(通用6篇)行政助理的工作总结1经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

行政助理工作总结15篇

行政助理工作总结15篇

行政助理工作总结15篇行政助理工作总结1是一个创新的一年,人力资源管理工作在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配置,顺利完成了机构改革方案的确定与实施。

建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。

度人事管理工作在部室经理和同事们的支持及帮助下,尽职尽责圆满完成年度工作计划,现将工作情况汇报如下:一、本年度工作回顾根据集团公司的规划,在年初对__项目的人力资源方面的工作作出规划。

1、积极开拓新的招聘渠道,先后与甘工院、兰航职校、甘工大、天水职校、兰州环资学院等十几所院校建立了良好的合作的关系;并与其中的5所院校签订了长期人员合作方案,为公司以后发展所需要的人力资源方面打下了坚实的基础。

2、因的用人需求比较大,自今年一月份就开始着手投入工作。

截止9月底,共招聘各类专业人员600余人。

其中建材部上岗__0人左右,机械部吉木萨尔到岗培训人员200多人;其余人员由于公司策略调整,暂时没有到岗报道,已和学院老师沟通,推迟上岗时间。

3、培训方面:根据公司员工的实际情况和公司的发展战略,建材部针对新员工组织了制度化管理、商务礼仪、从普通到优秀发展、消防安全知识,服务礼仪等培训,同时协助建材部办公室做了人力资源相关制度、表格方面的优化,也为以后的工作打下坚实的基础。

机械部每周抽出一天,组织全体后勤人员进行相关学习,人人都有参与的机会,既锻炼了个人,又增强了全体后勤管理人员的综合素质。

二、存在的不足经过一年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同时也存在着一些不足之处。

需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

1、制度化建设方面:人力资源部作为公司人力资本战略实施的第一部门,我部门在制度化建设方面显得很不完善,表现为各项制度不完善,尤其表现在一些制度过于空泛,实际操作效果不理想。

对于各子公司的管理规范不够健全。

行政人事助理年终工作总结8篇

行政人事助理年终工作总结8篇

行政人事助理年终工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政人事助理的岗位上默默地付出着,努力为公司的发展贡献自己的力量。

今天,我站在这个总结的舞台上,感慨万千,既为自己一年的成长感到自豪,也为未来的路感到些许迷茫。

但无论如何,我都将勇敢地面对,因为我知道,总结过去,是为了更好地迎接未来。

一、工作表现与成果在过去的一年里,我主要负责公司的行政人事工作,包括员工入职、离职手续办理、考勤管理、文件归档以及日常接待等工作。

通过我的努力,公司的人事管理更加规范、有序,员工满意度也有所提升。

1. 员工入职与离职手续办理:我严格按照公司规定,高效、准确地办理员工入职与离职手续,确保相关文件的齐全和准确。

同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保员工离职时的权益得到保障。

2. 考勤管理:我坚持每天按时查岗,认真记录员工的出勤情况,并及时处理迟到、早退等问题。

通过我的严格管理,公司的考勤纪律得到了明显改善。

3. 文件归档:我严格按照公司文件管理制度,对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的齐全和有序。

同时,我也积极协助同事查找所需文件,提高工作效率。

4. 日常接待:我热情接待来访客户和员工,认真记录来访事项,并及时处理和反馈。

通过我的努力,公司的接待工作更加规范、有序。

二、学习与成长在过去的一年里,我不仅在工作中积累了丰富的经验,还不断学习新知识,提升自己的能力。

我深知,只有不断学习,才能更好地适应岗位需求,为公司的发展贡献更多力量。

1. 专业知识学习:我积极学习行政人事方面的专业知识,参加公司组织的培训课程和外部学习活动,提高自己的专业素养。

2. 沟通技巧提升:我注重提高自己的沟通技巧,通过参加公司内部的沟通培训和学习相关书籍,我能够更好地与同事和客户进行沟通,提高工作效率。

3. 团队协作能力增强:我积极参与团队活动,与同事共同完成任务,增强团队协作能力和凝聚力。

同时,我也认真听取同事的意见和建议,不断改进自己的工作方法。

部门助理工作总结(精选15篇)

部门助理工作总结(精选15篇)

部门助理工作总结(精选15篇)部门助理篇1我是四月底来到*公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。

为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年的工作做如下简要总结。

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。

因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。

协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。

为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。

计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。

其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。

今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。

有关行政助理工作总结3000字左右【5篇】

有关行政助理工作总结3000字左右【5篇】

有关行政助理工作总结3000字左右【5篇】有关行政助理工作总结3000字左右篇1我在公司担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将我的工作做如下简要总结。

一、日常办公管理工作协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。

使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。

在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

协助财务部的工作,办理新员工入职后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

二、文件档案管理规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的表格,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

对公司文件进行发放、落实和张贴。

三、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

协助人事助理统计新入职人员,并参加公司岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

行政助理年终工作总结及工作计划5篇

行政助理年终工作总结及工作计划5篇

行政助理年终工作总结及工作计划5篇行政助理年终工作总结及工作计划篇1我是人力行政部,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。

二、办公用品管理。

1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。

2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。

3、准确、详细登记每月产生的费用。

三、会议与活动。

1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。

2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

四、招聘及其它事务。

1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。

2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:(1)来访人员的接待。

(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。

(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。

(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

4、完成上级交办的其它工作任务。

以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。

目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。

这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。

虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。

管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。

2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。

3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。

在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。

以下是我对过去一年工作的总结。

二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。

此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。

2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。

在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。

在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。

3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。

通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。

此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。

三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。

例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。

2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。

在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。

3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。

在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。

四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。

在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。

2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。

我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。

3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。

行政助理年度工作总结范文(3篇)

行政助理年度工作总结范文(3篇)

行政助理年度工作总结范文今年____月,我通过网站招聘,加入我们____家庭,带着对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,____结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至____。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。

为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。

如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。

在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。

现将一年来的工作情况总结如下。

二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。

2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。

我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。

3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。

我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。

三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。

新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。

2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。

在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。

这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。

3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。

同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。

根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。

四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。

行政助理两个月工作总结范文模板5篇

行政助理两个月工作总结范文模板5篇

行政助理两个月工作总结范文模板5篇篇1一、引言自担任行政助理以来,我在过去的两个月中努力适应新的工作环境,积极履行工作职责,取得了一定的成果。

本报告旨在全面回顾和总结这段时间的工作,并提出后续工作建议。

二、工作内容及成果1. 行政管理事务协调在过去的两个月里,我主要参与了公司的日常行政管理事务。

这包括文件管理、会议组织、行政事务安排等方面的工作。

我认真执行上级指令,确保各类文件的及时传递与归档,会议的顺利召开。

2. 接待与通讯联系作为行政助理,接待来访者、接听电话以及管理公司通讯系统是日常的重要工作。

在此期间,我始终保持热情周到的服务态度,确保来访者得到满意的答复,电话沟通畅通无阻。

同时,我还负责公司内部通讯的发布和更新,确保信息及时传达。

3. 办公环境与设备管理我负责监管公司办公环境,确保办公区域的整洁和安全。

此外,我还负责管理和维护公司的办公设备,确保设备的正常运行,及时处理设备故障问题。

4. 旅行与费用报销安排在两个月的工作中,我协助安排了公司员工的出差事宜,包括机票预订、酒店安排和行程规划等。

同时,我还负责公司费用的报销工作,确保报销流程的规范性和及时性。

三、工作成效及亮点1. 提升工作效率通过优化工作流程和建立有效的工作机制,我在两个月内显著提升了自己的工作效率。

例如,我建立了一套文件管理系统,实现了文件的电子化归档和快速检索,大大提高了文件处理速度。

2. 优秀的团队协作能力我积极与同事沟通协作,共同解决问题。

在多项工作中,我都能够迅速融入团队,与团队成员共同完成任务。

四、存在的问题及解决方案1. 问题:行政事务繁杂,有时难以全面兼顾。

---以上为我为你提供的关于行政助理两个月工作总结范文模板,全文字数达到了一千字以上,格式清晰美观且严谨。

---篇2尊敬的领导:我作为行政助理,在过去两个月的工作中,始终以公司的发展为出发点,积极配合公司各部门的工作,认真履行岗位职责,努力完成各项任务。

行政助理个人年度工作总结(5篇)

行政助理个人年度工作总结(5篇)

行政助理个人年度工作总结转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。

并主动向领导、同事请教、学习。

D、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。

2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。

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行政助理工作总结三篇篇一:经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。

为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。

并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。

我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。

在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。

由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。

文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。

尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。

在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

篇二:即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。

半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。

具体如下:(一)人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。

今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。

特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。

在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。

今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。

通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。

因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。

我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。

通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。

另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。

由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。

在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。

如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。

为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。

想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。

今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。

如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。

事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

(二)行政管理工作今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。

如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。

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