给企业老总的一封信

您愿意用一名员工年薪的费用聘请常年法律顾问吗？

——致企业老总的一封信

尊敬的您：

随着中国入世以及法制的进一步完善，作为要生存和发展的企业，必须也应当适应新的市场形势，尽可能地降低经营中来自法律方面的风险，逐步走上依法经营的轨道，依法经营也是市场运营之永恒主题。但商场如战场，来自法律的风险有时远远大于来自市场的风险，看似微小的疏忽可能导致沉重的代价。不管企业有多强大，资金有多雄厚，成败可能在一念之间。

商业合作方甚至对手往往有法律顾问，而且往往以副总经理或其他身份参与商业谈判，为交易把关。如果我公司没有法律顾问的参与，势必会在交易过程中处于劣势，存在遭受对方在法律方面暗算的危险，埋下商业风险和隐患的种子。商业交易或合作常常是先朋友，后合作。出于情面的需要，对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍，这常常又难以启齿。如果由法律顾问就细节部分出面谈判，则既能照顾双方的情面，又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确，保障交易和合作的安全。此外，还能节约交易的时间，提高效率。

公司企业从成立到发展的每一个过程中，各种不容易被发现的法律风险和陷阱时时存在，如合同欺诈；商业业务或交易违法或非法；债务人逃债、废债、欠债；商业秘密、专利、著作权(版权)的纠纷；不容忽视的劳资纠纷；某些行政机关的违法或非法滥用职权……，这些司空见惯的法律风险和陷阱时时刻刻都在威胁着公司企业的健康发展，法律风险已不可避免地成为企业成本管理中的关键。

企业经营风险中非常突出的问题包括：

1、商业合同利益保护的问题。法律风险大都从商业合同生根、发芽、滋长，当今企业经营一直追求以最简便的交易手续来换取最可能丰厚的交易利润，这样做的本意和方向是正确的。但这种运作模式是建立在商业信誉的基础之上，若抛弃了诚信，企业的商业风险将无法防范，我们要清楚的认识到刚刚建立的市场经济体制的诚信还非常脆弱。合同管理好了，法律风险基本可以做到预防和控制。

2、商业秘密的保护和人才的流失问题。中国大陆85％以上的企业没有对自己商业秘密的保护和人才的流失引起足够的重视，有的企业花了很多精力和金钱将“人材”培养成“人才”而欲委以重任时，被培养的人才却被别的企业挖走了，这不但给企业造成了直接经济损失，有时还带走许多商业秘密，直接影响企业的发展。对于这一现象，有的企业心有余而力不足；而更可悲的是有的企业至今还熟视无睹。

3、劳资纠纷问题。世界多数国家的劳动法规，对劳动者的保护都优于对企业的保护，认为劳动者是弱势群体。从我国现有的劳动法规可以看到：对劳动者保护的规定比较清楚具体，而对企业保护的规定却相对模糊，虽然也给了企业很大的自主经营权，但真正应用起来是却觉得无法可依，这就要求我们要有完备的公司用工制度作保障，一项合法有效的公司制度对公司的所有职员来说就是“法律”。我们只有依据相关法律原则规定来制定公司的相关制度，以完备的公司制度来管理职员，才能改变在处理劳资纠纷时处处被动的局面。

企业经营中，一般来说，纠纷的数量是与经济交易的频繁度成正比的，在纠纷产生后一旦通过司法方式来解决，不但耗费大量的人力物力，而且还将影响处理纠纷的效果。很多人将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”，其实对于一家企业来说，法律的预防功能是最重要的，诉讼中很少有真正的赢家。律师担任企业法律顾问的功能正是解决该矛盾的有效方式。

首先，律师担任企业法律顾问是专业的旁观者。所谓专业，是指其精通法律的规定，可以专业的眼光判断经营的合法性程度；所谓旁观者，是指其不是经营收益的直接受益人，其更能以局外人的身份来判断经营过程中的一些问题(特别在防范商业合同风险方面)，由于其为旁观者，不会被利益的引诱而产生经营思想的倾斜，对一些经营中遇到的问题能提供更客观的意见。

其次，律师担任企业法律顾问是及时的防疫员、保健医生。律师一旦受聘担任企业的法律顾问，则更能与该企业的高层保持密切的联系，了解企业的运作情况，根据企业高层提供的信息将可能产生的纠纷尽可能地消除在萌芽状态；即便未能将可能产生的纠纷消除在萌芽

状态，也因顾问律师在纠纷产生前的及时介入而更能最大限度的维护企业的合法权益。

律师担任企业法律顾问的功能：

其一，防范法律风险。实践一再表明，事先的风险防范远胜于危机发生后的补救措施。由执业经验丰富的律师担任常年法律顾问，他能综合运用其掌握和积累的法律知识和实务技巧、经济管理知识，结合公司企业的具体情况(经营管理模式、财务状况、市场影响、行业状况等)，将其对法律风险的管理纳入企业的经营管理中，建立风险的预警机制、评估机制以及遇险紧急预案等，权衡多种法律解决方案的优劣、利弊，以公司企业的利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或处于萌芽状态时，将其有效地识别、规避和化解，将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理，大大降低了法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障公司企业稳健、快速地发展。

其二，提高工作效率，优化资源配置。现今法律日趋专业化，聘请专业律师帮助处理相关事务，可以在更好地处理法律事务的同时，腾出我们自己的精力专心做好擅长的事情，从而节约机会成本，获取比较利益。所谓“有事请找我的律师”，而自己则可以从烦心而不擅长的法律事务中抽身出来专心做自己的事情。

其三，提高工作质量，提升企业品味。在走向法治化的时代里，拥有自己企业的法律顾问某种意义上成为衡量一个企业发展状态的标志。律师担任企业法律顾问不仅可以提供专业化的服务，也可以提高企业的品味。

其四，优化企业结构，提升企业竞争力。现代律师的法律服务已经远不限于传统的法律服务领域，对于企业而言，律师担任法律顾问可以参与企业决策，可以协助企业更好地建立现代企业制度（如企业改制、管理人员的薪酬设计等），可以更合理地设计企业运行机制，可以更稳妥地消除企业内在矛盾，可以对企业的资产债务重组提供科学的法律意见，帮助企业的做大做强。

我们认为：法律的本质是一种社会规范，其性质是客观中立的，企业的外围运营风险也是客观存在的，而非企业主观意志所能决定，其是由整个社会系统的运营风险来决定的。

我们立足于客观的立场，严谨、专业地对企业提供法律服务。对企业面临法律风险进行客观评判并独立于客户要求之外，我们亦根据企业需求主动进驻企业提供全面法律支持，而使企业实务中的常规化操作但易诱发法律纠纷的行为，进行全面法律规范化操作校正并使之循环持续，进而推动企业在市场经济浪潮中健康发展成长。

本所愿意作为常年法律顾问，为您的企业提供如下法律服务：

①就企业生产、经营、管理中的法律问题提供法律意见。即对有关法律问题进行可行性法律分析和风险分析，予以口头解答咨询或书面提供法律意见、建议。

②草拟、审查、修改、完善法律文书，如合同、协议、声明、指示、决定等。

③参与重大经济项目谈判，为重大项目的立项等出具法律意见书。

④办理非诉讼法律事务，如:向债务人签发律师函、受顾问企业的委托发表有关律师声明以及合同见证等法律事务。

⑤代理企业参加调解、仲裁和诉讼活动，处理企业的内部和外部纠纷。并根据顾问企业提供的信息就可能产生纠纷的事务做好预防或诉前的准备工作。

⑥参与企业重大经营决策，提供准确的法律、政策依据。

⑦帮助企业建立健全科学的、规范的各项规章制度，包括企业章程、劳动人事制度、产品质量管理制度、合同管理制度、商业秘密保守制度、法律风险防范机制等。

⑧协助企业建立法律事务机构与培训企业法律人才，对企业职工进行法制宣传和法制教育。

⑨办理其他法律事务，包括帮助企业转换经营机制、资信调查、投资考察、办理企业登记、商标及专利的申请注册等。

期待与您的合作。

河南华浩律师事务所

二00九年九月六日